Удалить Outlook без возможности восстановления

Обновлено: 04.07.2024

Согласно недавнему опросу клиентов корпоративной электронной почты, около 30 % сохранили более 1000 элементов в папке "Удаленные". Если оставить так много неудаленных писем, это может повлиять на производительность вашей учетной записи электронной почты, замедляя доступ и занимая место в почтовом ящике.

Стандартные сообщения электронной почты POP в Outlook хранятся в файле PST. Этот единственный файл очень важен, поскольку он содержит все ваши электронные письма, все папки электронной почты, включая папку «Удаленные», «Контакты», «Календарь» и «Задачи». Если этот файл поврежден, вы можете буквально потерять все! Ведутся споры о том, насколько большим может стать PST-файл, прежде чем он перестанет работать, но секрет бесперебойной работы Outlook заключается в том, чтобы сделать его как можно меньше.

Даже наши клиенты Xmail, использующие нашу полностью синхронизированную службу, размещенную в облаке, будут испытывать гораздо более низкую производительность при полной корзине. Многие люди оставляют электронную почту в своих удаленных элементах на случай, если она понадобится им позже. Однако это не лучший способ сохранить электронную почту в безопасности для будущего использования. Вы бы использовали свою офисную корзину в качестве шкафа для документов?

Настройте Outlook, чтобы оставаться в форме и оставаться стройным

Вы можете потратить много времени на просмотр удаленных элементов, удаляя электронные письма без возможности восстановления. Или, если вы уверены, что все элементы в ваших удаленных элементах больше никогда не понадобятся, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок «Удаленные» и выбрать «Пустая папка». Однако вы можете настроить Outlook на выполнение этой задачи за вас.

Как заставить Outlook автоматически очищать удаленные элементы

<р>1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку "Файл" (вверху слева)

<р>2. Выберите "Параметры", а затем "Дополнительно".

<р>3. Установите флажок Очищать папки «Удаленные» при выходе из Outlook (выглядит так. )

<р>4. Нажмите кнопку ОК

Все, ваша корзина будет очищаться каждый раз, когда вы закрываете Outlook.

Совет. Если вы не хотите, чтобы Outlook предупреждал вас каждый раз при закрытии, вы можете сделать следующее:

<р>1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку "Файл" (вверху слева)

<р>2. Выберите "Параметры", а затем "Дополнительно".

<р>3. Снимите флажок Запрашивать подтверждение перед безвозвратным удалением элементов (выглядит так. )

Удалять сообщения, не отправляя их в папку «Удаленные»

Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.

Что нужно знать

Выберите сообщение и нажмите Shift+Delete. Выберите Да для подтверждения.
Чтобы отключить подтверждающее сообщение, выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно». Затем снимите флажок Запрашивать подтверждение.
Чтобы безвозвратно удалить содержимое папки «Удаленные», щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» и выберите «Очистить папку».

В этой статье объясняется, как безвозвратно удалить электронные письма Outlook, минуя папку «Удаленные». Безвозвратно удаленные элементы не подлежат восстановлению. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Microsoft 365.

Навсегда удалить электронное письмо в Outlook после восстановления

Чтобы окончательно удалить сообщение (без помещения сообщения в папку "Удаленные") в Outlook:

Выберите сообщение, которое вы хотите удалить без возможности восстановления.

Чтобы навсегда удалить папку в Outlook, перейдите на панель "Папки" и выберите папку.

Нажмите Shift+Del. Или перейдите на вкладку "Главная", нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите "Удалить".

Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что сообщение будет удалено без возможности восстановления.

Выберите Да.

Отключить диалоговое окно подтверждения для окончательного удаления в Outlook

Чтобы Outlook не запрашивал подтверждение каждый раз, когда вы удаляете сообщение:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите параметры.

В диалоговом окне "Параметры Outlook" выберите "Дополнительно".

В разделе "Другое" снимите флажок Запрашивать подтверждение перед безвозвратным удалением элементов.

Выберите ОК.

Очистить папку «Удаленные» в Outlook

Если вы хотите безвозвратно удалить все электронные письма, которые были отправлены в папку «Удаленные» в Outlook, используйте мышь или меню Outlook.

Очистить папку «Удаленные» с помощью мыши

Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» учетной записи или PST-файла, который вы хотите очистить.

Выберите пустую папку.

Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что все содержимое папки «Удаленные» будет удалено без возможности восстановления.

Выберите Да.

Очистить папку «Удаленные» из меню Outlook

Выберите папку «Удаленные».

Перейдите на вкладку "Папка".

В группе «Очистить» выберите «Очистить папку».

Очищать папку «Удаленные» при закрытии Outlook

Не нужно очищать папку «Удаленные». Вместо этого настройте Outlook для автоматического и безвозвратного удаления сообщений электронной почты из папки «Удаленные» при закрытии Outlook.

Чтобы удалить все элементы из папки "Удаленные" при закрытии Outlook:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите параметры.

В диалоговом окне "Параметры Outlook" выберите "Дополнительно".

В разделе запуска и выхода Outlook установите флажок Очищать папки "Удаленные" при выходе из Outlook.

Выберите ОК.

Почему Outlook поддерживает папку «Удаленные»?

Папка «Удаленные» в Outlook — это удобный способ управления сообщениями, которые вам больше не нужны. Папка "Удаленные" – это временное место для удаляемых вами сообщений, которое упрощает восстановление случайно удаленных элементов.

Если вы хотите, чтобы сообщение нельзя было восстановить, удалите его, а затем очистите папку «Удаленные». Когда вы очищаете эту папку, все сообщения, контакты и другие элементы в папке также безвозвратно удаляются.

Если вы хотите избежать отправки сообщения в папку "Удаленные" и хотите, чтобы сообщение было удалено без возможности восстановления, есть вариант.

Излишнее количество писем в почтовом ящике может вызвать путаницу и хаос во время работы. Таким образом, наличие организованного почтового ящика Outlook очень необходимо. Наличие большого количества электронных писем также приводит к замедлению работы и непредсказуемому сбою Outlook. Чтобы обеспечить бесперебойную работу в Outlook, вам необходимо очистить все ненужные элементы. Чтобы помочь вам с очисткой вашего Outlook, мы упоминаем несколько методов, которые помогут вам навсегда избавиться от лишних писем.

Вы можете выбрать электронные письма, нажать клавишу Shift и нажать кнопку "Удалить" на вкладке "Главная". Нажмите «Да», чтобы удалить сообщения навсегда.

В этом методе мы внесем некоторые изменения в фоновом режиме, чтобы Outlook не спрашивал перед удалением сообщений, и вам было проще удалить их без перерыва.

Пустая папка "Удаленные"
После того как вы удаляете электронные письма из Outlook с помощью простого параметра "Удалить", они перемещаются в папку "Удаленные" почтового ящика. Чтобы удалить эти сообщения навсегда, вам также нужно очистить эту папку. Для этого выполните следующие шаги.

Очищать удаленные элементы при выходе из Outlook.
Очищать папку «Удаленные» снова и снова может быть непростой задачей. Чтобы решить эту проблему, вы можете изменить настройки Outlook, чтобы каждый раз, когда вы выходите из Outlook, ваша папка «Удаленные» автоматически очищалась. Чтобы выполнить это действие, выполните следующие действия:

Итак, это были несколько хитростей, как можно безвозвратно удалить электронные письма из своего профиля Outlook. Но иногда также случается, что при удалении большого количества электронных писем мы по ошибке удаляем важные или те, которые мы не должны удалять, потому что они могут пригодиться в будущем. Что делать сейчас? Все электронные письма удаляются без возможности восстановления, но мы получили вашу поддержку — читайте дальше, чтобы узнать о решении.

Как восстановить и восстановить безвозвратно удаленные электронные письма в Outlook?

При удалении нерелевантных и нежелательных электронных писем из Outlook, если вы также удалили те электронные письма, которые не должны были быть, не беспокойтесь и продолжайте читать. Ядро для Outlook PST Repair — это эффективный инструмент восстановления PST, который может восстанавливать удаленные элементы и безвозвратно удаленные электронные письма. Для этого вам необходимо загрузить инструмент с веб-сайта, установить его, запустить и последовательно выполнять шаги. Функции инструмента настолько просты и информативны, что вы не столкнетесь с какими-либо проблемами во время работы. Как только вы продолжите, вы увидите, что есть шаг, на котором инструмент просит вас предоставить настройки сохранения. Там вы увидите несколько вариантов сохранения, где вы можете выбрать «Сохранить только удаленные электронные письма» и продолжить.

Часто в папке "Входящие" вы можете найти спамерские письма, даже если защита от спама включена. Или вы могли получить конфиденциальную почту, содержащую конфиденциальный текст или вложения. В некоторых случаях ваш почтовый ящик может содержать сообщение большего размера, занимающее много места в вашем PST-файле.

Во всех вышеописанных обстоятельствах вам придется навсегда удалить сообщения из Outlook. Но как удалить эти письма навсегда? Даже если вы удалите его из своего Outlook с помощью параметра удаления, ваша почта все равно будет присутствовать в вашем Outlook в некоторых других папках. Итак, чтобы навсегда удалить сообщения из вашего Outlook, которые не подлежат восстановлению, просто выполните следующие шаги:

Шаг 1. Выберите сообщение, которое нужно удалить, значок с пометкой × будет выделен, нажмите на него, чтобы удалить сообщение.

Шаг 2. Когда вы удаляете любое сообщение с помощью этой опции, оно просто перемещается в папку «Удаленные» и, таким образом, по-прежнему присутствует в вашем профиле Outlook. Следовательно, вам необходимо принудительно удалить сообщения.

Перейдите в папку «Удаленные», выберите сообщение и удалите его, нажав на вкладку × или щелкнув сообщение правой кнопкой мыши и выбрав вариант «Удалить».

Шаг 3. Вместо двух предыдущих шагов вы даже можете сразу удалить сообщения. Просто выберите сообщение из своего почтового ящика и нажмите клавишу «Shift + Delete» в этом сообщении. Это позволит обойти сообщение из папки «Удаленные».

Шаг 4. Вы даже можете полностью очистить папку «Удаленные», чтобы удалить все папки. Это можно сделать вручную или автоматически при удалении сообщения в Outlook 2010 и более поздних версиях.

Очистка вручную

В режиме просмотра папок выберите папку «Удаленные», щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите параметр папки «Очистить удаленные элементы»

Автоматически очищать папку «Удаленные» [применимо для Outlook 2010 и более поздних версий]

Перейдите на вкладку «Файлы» и нажмите «Параметры».
Перейдите на вкладку "Дополнительно" и в разделе "Запуск и выход из Outlook" установите флажок "Очищать папку "Удаленные" при выходе".
Если вы хотите получать уведомления перед очисткой папки, перейдите на вкладку "Дополнительно" и в разделе "Другие" установите флажок "Запрашивать подтверждение перед безвозвратным удалением элементов".

Шаг 5. Подождите, это еще не все!Когда вы жестко удаляете письма из Outlook, они будут перемещены в папку «Восстановить удаленные элементы», чтобы вы могли восстановить их при необходимости. Следовательно, вы должны удалять свои сообщения даже из этой папки.

В Outlook 2007:

Откройте папку «Удаленные», перейдите в «Инструменты» и выберите параметр «Восстановить удаленные элементы».

Выберите элементы, которые нужно удалить без возможности восстановления, и нажмите вкладку ×.

Появится всплывающее сообщение о подтверждении. Нажмите «ОК», чтобы навсегда удалить сообщения.

В Outlook 2010:

Выберите папку «Удаленные» и нажмите вкладку «Файл».

В группе «Очистка» выберите параметр «Восстановить удаленные элементы».

Выберите элементы, которые вы хотите восстановить, а затем просто нажмите вкладку × вверху.

Вы получите подтверждающее сообщение, на котором нужно нажать «ОК».

И теперь вы навсегда удалили свою электронную почту Outlook, минуя все шансы на восстановление сообщения. Один важный момент, дважды подумайте, прежде чем выбирать сообщения для удаления. Потому что на последнем шаге вы навсегда удаляете сообщения из своего Outlook. Если вы удалите важное письмо, вы потеряете его навсегда. Иногда вы можете ошибочно удалить важные сообщения, когда вы сталкиваетесь с такими случаями, просто используйте программное обеспечение Remo Repair Outlook PST и восстанавливайте свои сообщения электронной почты из Outlook. Однако всегда полезно быть осторожным, прежде чем нажимать кнопку удаления в любых сообщениях Outlook.

Также читайте:

Тони Лэндри

Тони Лэндри — редактор веб-контента в Remo Software. Ему нравится писать, редактировать и управлять контентом для пользователей, пытающихся устранять неполадки и проблемы в Windows, Outlook, накопителях и сетях облачного хранения.

Он опубликовал более 200 статей в блоге Remo Software. Он активно занимается исследованиями и методами решения проблем, чтобы постоянно создавать отличный веб-контент. Тони устраняет различные аппаратные проблемы на компьютерах и устройствах хранения данных, а также отлично умеет исправлять ошибки Outlook. Кроме того, Тони — веселый ИТ-специалист для всех своих друзей по работе. Он живет в районе залива Сан-Франциско и любит кататься на велосипеде.

Читайте также: