Как выглядит Word 2016

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 OneNote для Microsoft 35 36 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше

Программы Microsoft Office отображают несколько последних документов, которые вы открывали в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция включена по умолчанию, но вы можете отключить ее, снова включить, очистить или изменить количество отображаемых файлов.

Если эта функция была отключена, а затем снова включена, в списке отображаются только те файлы, которые вы открыли и сохранили после ее включения.

Если вы закроете файл, а затем переместите его в другое место, например, с помощью проводника Windows, ссылка на этот файл в программе, в которой вы его создали, перестанет работать. Вы должны выбрать местоположение из меню «Файл» > «Открыть» и перейти к файлу, чтобы открыть его. После того как вы откроете файл из нового местоположения, эта ссылка будет добавлена в список. Дополнительные сведения об открытии файла таким образом см. в разделе Открытие файлов из меню «Файл».

Закрепить файл в списке недавно использованных файлов

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть", чтобы просмотреть список недавно использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который хотите закрепить, и нажмите Закрепить этот элемент в списке (в правом конце списка файлов).
Когда файл закреплен в списке, значок закрепления выглядит следующим образом: В более ранних версиях Office он выглядит так:

Совет. Нажмите кнопку закрепления еще раз, чтобы открепить файл.

Файлы, прикрепленные к списку, отображаются в хронологическом порядке, причем последний использованный файл находится вверху.

Удалить отдельный файл из списка недавно использованных файлов

Если в списке недавно использованных файлов есть файлы, которые вы хотите удалить, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите "Удалить из списка".

Внимание! Убедитесь, что вы нажали Удалить из списка, а не Удалить файл, если только вы не хотите удалить файл из всей системы.

Изменить количество файлов, отображаемых в списке недавно использованных файлов

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Отображение" в списке "Показать это количество последних документов" выберите количество файлов, которые вы хотите отобразить.

Совет. Чтобы не отображать файлы в списке недавно использованных файлов, установите для параметра Показать это количество последних документов значение нуля.

Удалить незакрепленные файлы из списка недавно использованных файлов

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите "Удалить незакрепленные документы".

Нажмите "Да", чтобы очистить список.

Что делать, если старые или неожиданные файлы внезапно появляются в моем списке недавно использованных файлов?

Начиная с Office 2013, список недавно использованных файлов синхронизируется с вашей учетной записью Microsoft. Это удобно, потому что это означает, что если вы входите в систему на нескольких устройствах (например, на настольном компьютере и ноутбуке), у вас будут одни и те же файлы, перечисленные в обоих местах для быстрого доступа.

Однако, если у вас есть старый компьютер, который давно не включался, когда вы подключите его к сети, он может синхронизироваться, и возможно, что некоторые документы из его старого списка могут оказаться на вашем текущем недавно использованном компьютере. список.

Другой случай, когда мы иногда сталкиваемся с этим, заключается в том, что кто-то другой, например член семьи, использует ваш компьютер. Если они вошли в систему как вы, все документы, над которыми они работают, появятся в вашем списке недавно использованных.

Лучший способ удалить эти неожиданные файлы — выполнить описанную выше процедуру в разделе «Удалить отдельный файл из списка недавно использованных файлов». Щелкните правой кнопкой мыши неожиданные файлы и выберите Удалить из списка.

Закрепить файл в списке недавно использованных файлов

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Недавние», чтобы просмотреть список недавно использовавшихся файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите сохранить, и выберите Закрепить в списке или щелкните значок закрепления: .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как канцелярская кнопка, если смотреть сверху: .

Нажмите кнопку закрепления еще раз, чтобы открепить файл.

Перейдите на вкладку "Файл".

В разделе "Справка" нажмите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

Примечание. Эти шаги не относятся к InfoPath 2010.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Недавние".

Установите флажок для быстрого доступа к этому количеству последних документов: и выберите, сколько файлов вы хотите просмотреть.

Ссылки на эти файлы будут отображаться над информацией на панели навигации, независимо от того, где вы находитесь в представлении Backstage.

Примечание. При снятии флажка список удаляется.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Недавние".

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите Удалить незакрепленные элементы.

Нажмите "Да", чтобы очистить список.

Примечание. Установка нулевого количества последних файлов также очищает список. Чтобы снова включить эту функцию, установите число, отличное от нуля. Обновите список, снова открыв файлы и сбросив булавки.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вызов!

Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
Показать линейку, если она еще не видна.
Увеличьте масштаб документа до 120%.
Измените представление документа на веб-макет.
Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.

В. Какие новые функции появились в Word 2016 и стоит ли их обновлять?

А. Выпуск Word 2016 на основе подписки Office 365 включает восемь новых заслуживающих внимания функций, а именно:

<р>1. Скажите мне: новое окно Word «Скажи мне, что вы хотите сделать» на ленте (на фото ниже) позволяет вам найти команды и инструменты или вообще обойти меню Word. Вместо навигации по меню вы можете вводить слова или фразы в поле «Подсказка», чтобы получить доступ к функциям или командам, которые вы хотите использовать.

Например, вы можете ввести «Сжать изображения» в поле «Сообщение», а затем выбрать «Сжать изображения», чтобы открыть диалоговое окно «Сжатие изображений». Преимущество использования инструмента «Расскажи мне» заключается в том, что вам не нужно использовать (или запоминать) меню Word; по сути, вы просто ищете нужные инструменты, а не перемещаетесь по меню.

<р>2. Интеллектуальный поиск. Новый интеллектуальный поиск позволяет искать, определять или исследовать слова или фразы в документах Word. Например, если выделить и щелкнуть правой кнопкой мыши фразу "Indigo Bunting", а затем выбрать "Умный поиск" в появившемся всплывающем меню, можно получить несколько результатов поиска в Интернете (с помощью Microsoft Bing), как показано на снимке экрана ниже.

Преимущество этого инструмента заключается в том, что вы можете искать, определять или исследовать слова или фразы непосредственно в Word 2016, не переключаясь на интернет-браузер.

3. Ink Equation: новый инструмент Ink Equation позволяет создавать сложные математические уравнения, используя палец, сенсорный стилус или мышь для рисования от руки, а полученное уравнение преобразуется в компьютерный текст. Чтобы использовать этот инструмент, на вкладке «Вставка» Word выберите «Уравнение», «Ручное уравнение», чтобы запустить холст уравнения, а затем нарисуйте уравнение, как показано на снимке экрана ниже.

При нажатии кнопки «Вставить» результирующее уравнение появляется в документе Word, как показано ниже слева. Уравнение можно позже отредактировать или преобразовать в линейное уравнение, как показано ниже справа.

<р>4. Улучшенная история версий: Word 2016 теперь сохраняет отдельный файл каждый раз, когда вы сохраняете документ в OneDrive, и позволяет вам вернуться к любой предыдущей версии этого документа. Чтобы использовать эту функцию, сохраните документ в OneDrive, а затем нажмите кнопку «Активность», расположенную в правом верхнем углу окна Word (этот инструмент выглядит как часы, как показано на рисунке ниже), чтобы просмотреть список дат и времени создания файла. ранее был сохранен.

Выберите конкретную версию, чтобы просмотреть более раннюю версию документа или вернуться к ней.

<р>5. Совместное редактирование в режиме реального времени. Документы, которые вы сохраняете в OneDrive или SharePoint, а затем делитесь ими с коллегами, можно редактировать (с помощью Word 2016 или Word Online) в режиме реального времени, поэтому вы и ваши коллеги сможете мгновенно видеть все изменения. . (Ранее средство обмена документами Word обновляло документы друг друга через заранее определенные интервалы времени, например каждые 15 минут.) Инструкции по использованию этой функции объясняются в разделе "Упрощенный общий доступ" ниже.

<р>6. Более простой обмен: Word 2016 предоставляет новую кнопку «Поделиться» (на снимке экрана выше слева от кнопки «Действие»), которая позволяет быстро делиться документами, сохраненными в SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса, в виде ссылки или вложения электронной почты. . Чтобы поделиться документом, сохраните документ Word в Интернете в своей учетной записи OneDrive или SharePoint, нажмите «Поделиться», чтобы создать ссылку или приглашение по электронной почте, и отправьте эту ссылку или приглашение по электронной почте своим коллегам (как показано на рисунке выше). После этого ваши коллеги смогут открыть документ и согласиться делиться и просматривать все изменения в документе в режиме реального времени (при появлении запроса). После этого все утвержденные редакторы будут перечислены в диалоговом окне «Общий доступ» (как показано на рисунке ниже), и все изменения документа мгновенно появятся для всех пользователей, редактирующих документ.

<р>7. Новые предустановленные форматы заливки фигур. В Word 2016 есть новые предустановленные прозрачные или полупрозрачные форматы, которые можно применять к фигурам, вставляемым из коллекции фигур (как показано ниже). Эти прозрачные форматы позволяют просматривать любой фоновый текст или объекты через фигуру, пример которой показан ниже, в которой прозрачная фигура Блок-схема: несколько документов частично плавает поверх изображения на мониторе компьютера.

<р>8. Новая вкладка «Рисование». Новая вкладка «Рисование» в Word 2016 (на фото ниже) предоставляет набор инструментов для рисования и рукописного ввода, которые помогут вам разметить или проиллюстрировать документ. Если ваш компьютер или устройство поддерживает сенсорное управление, вкладка «Рисование» включается автоматически; в противном случае вы можете включить вкладку «Рисование», выбрав «Настроить ленту» в меню «Файл», «Параметры», затем установив флажок «Рисование» и нажав «ОК».

Чтобы рисовать линии или выделять текст в Word 2016, на вкладке «Рисование» щелкните тип пера, чтобы выбрать его, или дважды щелкните (или коснитесь) тип пера, чтобы выбрать его и применить определенную толщину, цвет , или эффект. Пользователи могут выбирать из пяти настроек толщины пера (в диапазоне от 0,25 мм до 3,5 мм) и 256 миллионов цветов, а доступные специальные эффекты (доступны только на устройствах с сенсорным экраном) включают бронзу, галактику, золото, лаву, океан, радугу, розу. Золото и серебро. Несколько комментариев об этих инструментах рисования представлены ниже:

Рисование ведет себя как фигуры. После того как вы нарисовали фигуру с помощью инструментов рисования, она ведет себя так же, как и другие фигуры, уже включенные в Word. Вы можете выбрать фигуру, скопировать ее, переместить, изменить ее размер, изменить ее цвет, повернуть ее положение и т. д.
Наклоните стилус для растушевки. При рисовании с помощью инструмента "Карандаш" (цифрового стилуса или мыши-пера) вы можете наклонять стилус, чтобы получить эффект растушевки, аналогичный настоящему карандашу.
Добавление перьев. Вы можете добавлять перья на вкладку "Рисование" и настраивать их для будущего использования (чтобы вам не приходилось постоянно задавать свои любимые настройки перьев).
Используйте палец. На устройствах с сенсорным экраном вы можете использовать палец как стилус, хотя тонкие или четкие линии рисовать пальцем сложнее.
Анимируйте свои рукописные изображения. Функция Ink Replay позволяет воспроизводить рукописные штрихи как анимацию.
Инструмент «Начать рукописный ввод». Новый инструмент «Начать рукописный ввод» отображается на вкладке «Обзор», если у вас есть компьютер или устройство с сенсорным экраном; в противном случае вы можете добавить значок «Начать рукописный ввод» в пользовательскую группу на любой вкладке, например на вкладке «Рисование», как я сделал в крайнем правом углу снимка экрана слева.

Примечание. В настоящее время функция рисования доступна только подписчикам Office 365, но ожидается, что она будет включена в следующую приобретаемую версию Microsoft Office.

Учитывая перечисленные выше новые функции, вы можете сами решить, оправдывают ли они переход на Word 2016. Как я объяснял в статье JofA от июня 2016 года «Должны ли CPA переходить на Windows 10 или Office 2016? ", я считаю, что CPA должны подписаться на Microsoft Office, а не покупать Microsoft Office, потому что в большинстве ситуаций это более выгодно. Если вы прислушаетесь к моему совету, решение о периодическом обновлении больше не будет проблемой, поскольку подписчики всегда могут бесплатно обновиться до последней версии Microsoft Office.

Об авторе

Примечание. Инструкции для Microsoft Office в разделе «Технологические вопросы и ответы» относятся к версиям с 2007 по 2016 год, если не указано иное.

Microsoft Word 2016 — это новейшее и лучшее предложение пакета Microsoft Office. Как и в каждом предыдущем воплощении этого всеми любимого продукта Office, Word 2016 привносит в таблицу несколько новых функций и возможностей, которых не хватало его предшественникам. Мы собираемся показать вам, что это за функции и возможности, и как получить максимальную отдачу от лучшей версии Word.

Word 2016 многофункционален и очень функционален — если вы знаете все тонкости последнего предложения Microsoft.

Лента — новый дизайн и оптимизация

Щелкнув правой кнопкой мыши функцию, отображаемую на ленте, вы можете добавить эту функцию на настраиваемую панель быстрого доступа, которая отображается под лентой. Стили также можно изменять простым щелчком правой кнопкой мыши, а доступ к ряду подфункций можно получить еще одним щелчком правой кнопкой мыши. Ленту можно даже свернуть, если вы не хотите, чтобы она была видна постоянно, или предпочитаете увеличить экран документа.

Большая часть обзора на ленте очень хорошо организована. Доступные здесь вкладки содержат определенные возможности и функции в зависимости от их использования. Например, возможность добавить таблицу, фигуру или текстовое поле можно найти на вкладке «Вставка». Совершенно очевидно, что корпорация Майкрософт широко использовала здесь отзывы клиентов и уделила много внимания тому, чтобы функции были организованы таким образом, чтобы они имели смысл и избавили вас от необходимости искать их.

Команды можно быстро добавлять или удалять с ленты в соответствии с вашими предпочтениями, еще раз щелкнув правой кнопкой мыши по ленте и выбрав параметр «Настроить». Команды можно выбирать или отменять выбор, а в раскрывающемся списке можно просмотреть элементы в зависимости от популярности, функции или даже отобразить только функции, которых еще нет на ленте.

Одним из самых больших изменений ленты в Word 2016 является функция поиска. Поиск, доступный во всех программах Office 2016, был заменен на «Расскажите, что вы хотите сделать». Вместо поиска по ключевым словам теперь вы можете задать вопрос в Word и перейти к ресурсам или функциям, необходимым для выполнения действия.

Исследования и статистика — надежные источники к вашим услугам

Если выделить слово или фразу в документе Word и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту, появится возможность выбрать Интеллектуальный поиск. В вашем документе появится боковая панель с предлагаемыми ресурсами, относящимися к выделенному вами тексту, для облегчения исследования темы. Это фантастическая функция для студентов, но она также может быть полезна в бизнес-среде, например, для добавления глубины или интересной информации в информационный бюллетень компании. При нажатии на любую из предоставленных ссылок по умолчанию запускается браузер Windows Edge, но вы можете настроить Word для запуска предпочитаемого браузера, если вы обычно не используете Edge.

При нажатии на вкладку "Ссылки" на ленте отображается значок исследователя. Эта функция позволяет быстро находить цитаты, цитируемые источники и изображения. Щелчок по значку вызывает боковую панель, похожую на ту, которую можно увидеть с помощью функции интеллектуального поиска. Введите ключевое слово или тему и выберите из веб-сайта или книги результаты, необходимые для удовлетворения ваших потребностей в ресурсах для этого конкретного проекта.

Дополнительные функции упрощают управление источниками, изменение стиля цитирования и создание библиографии для научных статей и отчетов. Функция цитирования особенно полезна, поскольку это активная функция, которая обновляется автоматически и может быть изменена по мере продвижения. Если вы отправляете документ или делитесь им в цифровом виде, цитаты остаются встроенными в документ, и их могут просматривать другие пользователи, вместо того чтобы добавлять посторонний текст.

У вас даже есть возможность выделить, перетащить и бросить фрагмент текста из онлайн-источника, найденного с помощью Researcher, в свой документ, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши исходный текст. Исследователь автоматически добавит необходимую цитату для вас. Если вы вошли в свою учетную запись Outlook или Office 365, Researcher будет сохранять результаты поиска в разделе «Мои исследования».

Быстрые части — больше не повторяйтесь

Экспресс-блоки позволяют не вводить текст снова и снова. Скорее всего, любой документ, который вы создаете, должен содержать информацию о вашей компании. Часто это может быть включено в верхний или нижний колонтитул, но иногда наличие этой информации может сделать ваш документ загроможденным.

Чем больше информации, такой как адреса веб-сайтов, адреса электронной почты, номера телефонов и факсов, вам нужно указать, тем меньше у вас будет желания вводить ее каждый раз. Если эта информация должна быть частью основного документа, вы можете избавить себя от этих усилий и проблем с запоминанием форматирования, создав Быструю часть.

Значок "Экспресс-блоки" находится на вкладке "Вставка" на ленте. Введите, а затем выделите текст, который вы хотите использовать для быстрой части.Выберите параметр «Автотекст» в раскрывающемся списке, а затем выберите «Сохранить выделение в галерее автотекста». В появившемся окне «Создать новый стандартный блок» заполните необходимые поля и нажмите «ОК». Теперь вы можете щелкнуть значок «Быстрые части» и выбрать этот сохраненный текст из раскрывающегося списка «Автотекст», когда вам это нужно. Вы можете вернуться и отредактировать сохраненный текст в любое время, выбрав Организатор стандартных блоков в раскрывающемся списке Быстрые части.

Темы и стили — сделайте сами

Брендинг – это важная составляющая вашей компании и того, как вы выглядите в глазах клиентов и широкой публики. Он задает тон почти всему, что вы делаете, а это значит, что вы захотите, чтобы он был частью всех ваших документов, какими бы они ни были.

Вкладка «Дизайн» позволяет выбрать тему, которая задаст тон всему документу. Это устанавливает стиль шрифта, цвет шрифта, размер шрифта, параметры заголовка и другие элементы для всего документа. Вы можете настроить цветовую схему в соответствии с вашим брендом, как только найдете тему, которая вам нравится. Кроме того, можно изменить такие параметры, как расстояние между абзацами, а также добавить водяные знаки и границы.

Более целенаправленные изменения можно внести с помощью параметров «Стили», которые находятся на вкладке «Главная» на ленте. Щелчок правой кнопкой мыши по стилю позволяет точно настроить такие элементы, как размер и цвет шрифта. Вы можете использовать стили, чтобы настроить форматирование заголовков, заголовков и подзаголовков, чтобы четко определить каждый раздел вашего документа.

Оглавление — автоматизировано и структурировано

Эта функция особенно полезна при создании длинных и сложных документов.

Выбор автоматического варианта сэкономит вам много времени, особенно если у вас уже есть заголовки, заголовки и подзаголовки в документе. Выберите нужное оглавление из раскрывающегося списка, и оно автоматически заполнит и отформатирует таблицу в вашем документе, используя заголовки, заголовки и подзаголовки.

Если вы вносите изменения в документ после создания оглавления, просто нажмите «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки», чтобы автоматически обновить таблицу, чтобы отразить эти изменения. Сюда входят любые изменения номеров страниц.

Мастер форматирования – согласованность между элементами

Format Painter делает так, что вы можете установить элемент, внести в него столько изменений, сколько хотите, и при этом вам не нужно помнить, что это были за изменения.

Когда вы добавляете изображение или фигуру поверх существующего текста, вы можете щелкнуть вкладку «Формат» под заголовком «Средства рисования», чтобы разместить объект за текстом, выбрав «Отправить за текстом». Существует несколько вариантов наслоения, которые позволят вам складывать объекты по мере необходимости. Параметр «Стили темы» позволит вам настроить цвета, чтобы выделить элемент или упростить наложение другого элемента за ним.

Чтобы воспроизвести один и тот же элемент с другим текстом, создайте фигуру и выберите «Отправить за текстом». Затем выберите первый элемент и нажмите «Формат по образцу» на вкладке «Главная». Нажмите на новый элемент, который вы хотите отформатировать, и изменения, внесенные в исходный элемент, автоматически реплицируются в новом элементе.

Найти и заменить 2.0 — еще мощнее, чем когда-либо

Найти и заменить – не новая функция, но в последние годы она стала более полезной. Вы можете использовать функцию "Найти и заменить" не только для замены текста, но и для изменения форматирования.

Начните с размещения курсора в поле поиска. Нажав кнопку «Формат» в нижней части окна «Найти и заменить», вы можете найти любой текст, соответствующий определенному формату (например, тексту, выделенному курсивом), стилю, размеру или даже цвету. Переместите курсор в поле «Заменить» и снова нажмите кнопку «Формат», чтобы выбрать любые конкретные изменения форматирования, которые вы хотите внести в текст в поле «Поиск». Задайте столько спецификаций, сколько хотите.

Автозамена — как заставить его работать на вас

Word помогает избежать смешения слов двумя способами. Во-первых, раскрывающийся список, который появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши слово с ошибкой, дает вам возможность услышать предложенную замену, произнесенную вслух, чтобы убедиться, что это слово, о котором вы думаете. Во-вторых, это даст вам несколько синонимов, чтобы устранить любую путаницу в том, правильное это слово или нет.

Если есть одно или два слова, которые вы постоянно допускаете с орфографической ошибкой, вы можете добавить эту конкретную орфографическую ошибку в автозамену, чтобы Word исправил ошибку без использования функций проверки орфографии.< /p>

Совместное использование и совместная работа — совместная работа в режиме реального времени

Одним из основных преимуществ Word 2016 является интеграция программы с Microsoft OneDrive. OneDrive позволяет сохранить документ в облаке, выбрав OneDrive вместо «Этот компьютер» в функции «Сохранить». OneDrive отображается как опция на боковой панели окна сохранения.

Файлами, сохраненными в OneDrive, можно мгновенно поделиться со всеми в вашей организации, а также со всеми, с кем вы решите поделиться ссылкой, например с клиентом или сотрудником. Если человек, с которым вы делитесь, имеет доступ к онлайн-версии Word 2016, он может редактировать ваш документ в режиме реального времени вместе с вами. Это означает, что вы можете попросить коллегу заполнить раздел отчета в то же время, когда вы заполняете свой собственный раздел, и видеть работу, которую он выполняет, по мере ее выполнения.

Дополнительные советы и рекомендации

Разделы

Если вы решите изменить формат определенного раздела текста в документе, функция «Разделы» позволит вам внести эти изменения, не затрагивая макет остальной части документа. Скажем, например, вы хотите, чтобы один раздел отображался в виде столбцов текста. Поместите курсор в начало раздела. На вкладке «Макет» вы найдете кнопку «Разрывы». В раскрывающемся списке «Разрывы разделов» выберите «Новая страница». Поместите курсор в конец раздела, затем выберите «Непрерывно» в раскрывающемся списке «Разрывы». Теперь изменения, внесенные в этот раздел, не повлияют ни на что до или после этого конкретного раздела. Выделите текст, который хотите изменить, затем выберите «Столбцы» в раскрывающемся списке «Разрывы», чтобы отформатировать раздел.

Параметры «Разделы» — это простой способ разбить документ на более привлекательные с визуальной точки зрения разделы, не тратя много времени на возню с макетами и форматированием или на борьбу за сохранение одних элементов неизменными при изменении других элементов вокруг них.< /p>

Линии формы

Создать строку для подписи или другой информации, которую необходимо заполнить в документе, достаточно просто, когда документ будет распечатан, но сложно, если ваша форма будет отправлена в цифровом виде. Ряд знаков подчеркивания создает идеальную строку для печатного документа, но при вводе текста в этой строке знаки подчеркивания просто смещаются, чтобы вместить текст. Введите три тире и нажмите Enter. Это создает сплошную линию, на которой можно печатать, не нарушая саму строку.

Слияние

На вкладке "Рассылки" вы найдете значок "Начать слияние". Выберите в раскрывающемся списке параметр «Мастер пошагового слияния», и Word покажет вам, как в полной мере использовать эту функцию любым удобным для вас способом.

Читайте также: