Удалить адресную книгу Outlook

Обновлено: 07.07.2024

Когда вы открываете адресную книгу, Outlook отображает несколько разных источников контактов в раскрывающемся списке Показать имена из. Например, список включает глобальный список адресов и другие списки адресов сервера Exchange, папку контактов по умолчанию, личную адресную книгу, учетные записи службы каталогов LDAP и другие папки контактов, созданные пользователем. .

При открытии адресной книги Outlook
отображает несколько различных источников контактов в раскрывающемся списке Показать имена из
. Например, этот список включает глобальный
список адресов и другие списки адресов сервера Exchange, папку
Контакты по умолчанию, личную адресную книгу, учетные записи службы каталогов LDAP,
и другие папки контактов пользователя. создал.

Одним из элементов списка является
адресная книга Outlook (OAB). Автономная адресная книга объединяет все
папки контактов пользователя, перечисляя каждую из папок контактов. По умолчанию автономная адресная книга
содержит только папку «Контакты» по умолчанию, созданную при
установке Outlook. Когда пользователь добавляет другие папки контактов, эти
папки также появляются в автономной адресной книге.

В некоторых случаях пользователь может не захотеть, чтобы в автономной адресной книге
отображалась определенная папка контактов. Например, он
может использовать вторую папку для отслеживания личных контактов,
но не использовать ее для адресации электронной почты.

Для оптимизации автономной адресной книги можно удалить папку
из списка автономной адресной книги. Выполните следующие действия:

Откройте список папок в Outlook.
Щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, которую нужно
удалить из автономной адресной книги, и выберите "Свойства".
На вкладке "Адресная книга Outlook" снимите флажок
Показывать эту папку как адресную книгу электронной почты и нажмите
ОК.

Вкладка "Адресная книга Outlook" также включает поле
имя, в котором указывается имя, под которым папка отображается в
автономной адресной книге. Вы можете изменить имя в этом поле, чтобы изменить способ
отображения папки в автономной адресной книге без изменения имени папки
самой. Такое переименование папок может помочь пользователям быстрее
идентифицировать списки адресов, не требуя от них переименования
папок.

Опубликовано: 8 декабря 2003 г., 6:47 по тихоокеанскому времени. Изменено: 18 июня 2007 г., 6:34 по тихоокеанскому стандартному времени. Подробнее о корпоративном программном обеспечении

< бр />

Outlook позволяет вести личную адресную книгу контактов, чтобы упростить и ускорить отправку электронных писем друзьям, коллегам и коллегам.

У вас также может быть доступ к глобальному списку адресов, если вы подключены к серверу Microsoft Exchange. Эти имена хранятся на внешнем сервере, и вы не можете редактировать эти записи.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Как удалить контакты из Outlook на рабочем столе

<р>1. Откройте Outlook и нажмите кнопку "Контакты" в левом нижнем углу окна Outlook.

<р>2. Выберите контакт, который хотите удалить.

<р>3. Если вы хотите удалить более одного контакта за раз, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкая каждую запись, что позволяет выбрать любое количество записей одновременно.

<р>4. На ленте нажмите "Удалить".

<р>5. Если вы понимаете, что допустили ошибку, и хотите восстановить их, нажмите CTRL + Z, чтобы отменить последнее действие.

<р>1. Откройте Outlook.com в браузере и нажмите кнопку "Люди" в нижней части левой панели навигации, представленную двумя силуэтами людей.

<р>2. Выберите контакт, который хотите удалить. Чтобы выбрать более одного контакта, продолжайте нажимать на дополнительные записи, и на каждом выбранном контакте появятся галочки.

<р>3. Выберите «Удалить» в верхней части панели.

<р>4. Подтвердите, что хотите удалить их, снова нажав "Удалить".

<р>1. Щелкните папку "Удаленные" в разделе "Мои контакты", чтобы просмотреть список удаленных контактов.

<р>2. Выберите каждый контакт, который вы хотите восстановить.

<р>3. Выберите «Восстановить» на главной панели в правой части веб-страницы.

Вы можете восстановить удаленные контакты в своей адресной книге, если поймете, что допустили ошибку. Дэйв Джонсон/Business Insider

Похожее освещение из Технического справочника:

Как поделиться своим календарем Outlook с другими, чтобы координировать события, встречи и многое другое

Как добавить подпись в Microsoft Outlook двумя разными способами

Как создать групповое электронное письмо в Outlook, чтобы сделать рассылку по электронной почте группе людей более эффективной

Как создать шаблон электронной почты в Outlook, чтобы сэкономить время на форматировании

Как создать папки в Outlook за 4 простых шага

Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие моноблоки, которые вы можете купить

СМОТРИТЕ СЕЙЧАС: Трейдеры должны быть сосредоточены на огромных возможностях роста в Азии прямо сейчас, говорит директор по инвестициям HSBC

Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.

Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

Удалить устаревшие и неверные адреса из памяти Outlook

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Что нужно знать

Удалить один адрес. Откройте новое сообщение. Введите имя в поле Кому. Затем выделите имя в списке автозаполнения и нажмите X.
Удалите все адреса из списка автозаполнения. Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры" > "Почта" > "Очистить список автозаполнения".
В Outlook Online перейдите к переключателю просмотра и выберите «Люди», выберите контакт, нажмите «Изменить» и удалите адрес.

В этой статье объясняется, как удалить адрес из списка автозаполнения Outlook в Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010. Она содержит отдельные инструкции для Outlook 2007 и Outlook Online.

Удалить имя или адрес электронной почты из списка автозаполнения Outlook

Outlook запоминает каждый адрес, который вы вводите в полях "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" сообщения электронной почты. Затем, когда вы вводите первые несколько букв имени или адреса электронной почты, Outlook автоматически предлагает подходящие контакты. Если Outlook запоминает опечатки и старые контакты, которые вы не хотите отображать в списке автозаполнения, избавьтесь от этих записей.

Чтобы удалить один контакт из списка автозаполнения:

Создайте новое сообщение электронной почты.

В поле "Кому" введите имя или адрес, которые вы хотите удалить. По мере ввода контактной информации в списке автозаполнения отображаются доступные совпадения.

Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выделить запись, которую нужно удалить из списка.

Выберите Удалить (X справа от имени контакта). Или нажмите клавишу Delete.

Удалить все адреса из списка автозаполнения Outlook

Чтобы очистить список автозаполнения от всех записей в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите параметры.

В диалоговом окне "Параметры Outlook" выберите категорию "Почта".

В разделе "Отправить сообщения" выберите "Пустой список автозаполнения".

В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Если вы хотите отключить список автозаполнения и запретить Outlook предлагать получателей, снимите флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строках Кому, Копия и СК.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно параметров Outlook.

Запретить Outlook 2007 предлагать получателей

Чтобы отключить список автозаполнения в Outlook 2007:

Выберите Инструменты > Параметры.

Выберите параметры электронной почты.

Выберите дополнительные параметры электронной почты.

Снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей Кому, Копия и СК.

Нажмите "ОК".

Перейдите к переключателю просмотра и выберите "Люди".

Выберите контакт, содержащий адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.

Чтобы быстро найти контакт, перейдите в поле поиска и введите адрес электронной почты, который хотите удалить из списка автозаполнения.

Часто задаваемые вопросы: как удалить адреса электронной почты из списка автозаполнения?

Когда вы вводите первые 3 символа в поле Кому:, Outlook покажет псевдонимы и кэш автоматического завершения в виде раскрывающегося списка, в котором указаны последние разрешенные и отправленные адреса. Вы можете ввести неправильный адрес получателя или получатель меняет свой адрес. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы удалить адрес из этого списка или очистить весь список.

Примечание. Ваш список автозаполнения не резервируется. Если вы удалите запись или удалите все записи из списка автозаполнения, это невозможно восстановить.

Веб-почта Office 365 (OWA)

Удаление адреса из списка автозаполнения

В веб-почте нажмите кнопку "Создать", чтобы начать создание нового письма.
В поле "Кому:" начните вводить адрес электронной почты.
Нажмите "X" справа от каждого адреса. или используйте стрелки вверх и вниз на клавиатуре, чтобы выбрать адрес электронной почты, который вы хотите удалить из предлагаемого списка контактов. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Outlook 2016/2013 для Windows

Удаление адреса из списка автозаполнения

Откройте Outlook.
Нажмите вкладку "Почта" в нижней части экрана, чтобы просмотреть свой почтовый ящик.
Нажмите "Новый адрес электронной почты".
В новом окне электронной почты начните вводить адрес, который хотите удалить, в поле Кому:. Когда он появится, нажмите кнопку X рядом с адресом.

Очистка всего списка автозаполнения

Откройте Outlook.
Перейдите на вкладку "Файл" в верхней части экрана.
Нажмите "Параметры".
В окне "Параметры Outlook" нажмите вкладку "Почта" на левой панели.
Прокрутите вниз до пункта "Отправить сообщения" и нажмите кнопку "Очистить список автозаполнения".

Outlook 2016 для Mac

Удаление адреса из списка автозаполнения

Откройте Outlook.
Нажмите кнопку "Новый адрес электронной почты".
В новом окне электронной почты начните вводить адрес, который хотите удалить, в поле Кому:. Когда он появится, нажмите кнопку X рядом с адресом.

Читайте также: