Типы адресов в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Домашнее задание по Excel — Список адресов

Создание списка адресов Обзор (следует пошаговое руководство)

включить следующие столбцы: имя, фамилия, адрес, город, штат, почтовый индекс, телефон, тип, полное имя.
примечание: введите = F (для семьи), W (для работы), S (для учебы), X (для друга)
сделать каждый столбец разумного размера для данных
сделать хотя бы одну запись в столбце адреса переносом
сортировать сначала по типу, а затем по фамилии.
Укажите свое имя в заголовке
Расположить заголовок "Список адресов" по центру всех столбцов (и разместить его на листе, а не в заголовке)
Поместите номер страницы, дату и имя файла в нижний колонтитул.
выровняйте все по левому краю, даже почтовый индекс
автоматически создать столбец полного имени, используя столбцы имени и фамилии.
вписать в ширину 1 страницы для печати.
Внизу введите количество людей, используя функцию подсчета.
Чтобы получить дополнительную оценку, покажите количество каждого типа.

Распечатайте таблицу и передайте ее.

Пошаговое руководство:

Нажмите «Пуск» / «Программа» / «Microsoft Excel» (возможно, вам потребуется сначала выбрать Microsoft Office).

Выберите «Файл» / «Создать» / «Книга», чтобы создать пустую электронную таблицу Excel.

Введите "Имя" в A1 и перейдите к "Полное имя", чтобы оно выглядело следующим образом:

Укажите информацию о 10 людях, которых вы знаете. В столбце типа введите F для семьи, W для работы, S для школы или X для друга . Оставьте столбец полного имени пустым. Он должен выглядеть следующим образом, но с вашими именами в списке:

Измените размеры столбцов, чтобы в каждом столбце отображалась полная информация, кроме столбца адреса.

Поместите курсор в первую строку (с пометкой "A" и "B" ) и поместите курсор на строку между двумя буквами. Ваш курсор превратится в линию. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите столбец до нужного размера.

Выделите столбец адреса, нажав на метку "C". Затем Формат/Формат ячеек/Выравнивание/Обтекание текстом. (По крайней мере, один из ваших адресов должен состоять из двух строк. Если все они слишком короткие, введите более длинное описание.) Теперь это должно выглядеть так:

Выделите все строки с именами, щелкнув цифру "2" в метке строки, а затем перетащив указатель мыши к последней строке с именами. Затем выберите «Данные / Сортировка», а затем выберите тип (или F) в «Сортировать по» и фамилию (или B) в «Затем по». Затем нажмите OK, чтобы отсортировать все имена одного типа вместе, а затем фамилии по порядку.

Укажите свое имя в верхнем колонтитуле, а номер страницы, дату и имя файла — в нижнем колонтитуле.

Выберите «Файл/Параметры страницы», а затем вкладку «Нижний колонтитул», а затем настраиваемый верхний колонтитул. Введите свое имя в центральной части. Затем выберите «ОК». Затем установите нижний колонтитул, выбрав пользовательскую кнопку нижнего колонтитула. Потяните номер страницы влево. Потяните изображение даты в центр и потяните изображение имени файла (X) вправо.

Подгоните страницу к 1 ширине, но не ограничивайте количество печатаемых страниц.

Выберите настройки файла/страницы и нажмите «Подогнать». Затем измените высоту страницы на 99 (введя 99).

Подгоните страницу к 1 ширине, но не ограничивайте количество печатаемых страниц.

Выберите настройки файла/страницы и нажмите «Подогнать». Затем измените высоту страницы на 99 (введя 99).

Расположить заголовок "Список адресов" по центру всех столбцов (и разместить его на листе, а не в заголовке)

Вставьте две строки над заголовками. Выделите метку строки 1, а затем выберите «Вставка/Строки». Повторите Вставить/Строки. Затем введите «Список адресов» в A1. Затем выделите A1 � I1, (и не выделяйте всю строку), а затем выберите формат/ячейки/выравнивание/ и установите флажок слияния. Нажмите «ОК». Затем щелкните центральное поле, чтобы отцентрировать слова «Список адресов». Поле слияния находится на следующем экране:

Выравнивайте все по левому краю, даже почтовый индекс.

Выделите строку 3 — конец списка и нажмите кнопку выравнивания по левому краю. Теперь ваша таблица должна выглядеть так:

Создайте столбец полного имени автоматически, используя столбцы имени и фамилии.

В I4 введите "=", а затем нажмите на первое имя в этой строке. Затем введите & " " &, чтобы добавить пробел. Затем нажмите на последнее имя в этом ряду. Нажмите ввод и увидите имя и фамилию в I4. Формула должна выглядеть так =A4& " " &B4. Скопируйте эту формулу во все остальные полные пространства имен. (Выделите I4 и нажмите «Редактировать/копировать», а затем выделите пустые ячейки с полным именем и нажмите «Изменить/вставить».

Внизу укажите количество людей, используя функцию подсчета.

Поместите курсор под столбец с почтовым индексом.Затем выберите пункт меню «Вставить», а затем выберите функцию (или вы можете нажать на поле функции FX). � Затем найдите функцию подсчета и дважды щелкните по ней. (Вы можете найти функцию подсчета, сначала выбрав категорию «ВСЕ», а затем прокрутив вниз до «СЧЁТ». Вы должны увидеть окно, подобное следующему:

Нажмите на маленькое поле электронной таблицы рядом со значением 1. Появится такое окно:

Наведите курсор на первый почтовый индекс (F4) и перетащите его вниз до последнего почтового индекса, а затем нажмите дважды. Теперь у вас должна быть следующая формула: = СЧЁТ(G4:G9). Вы должны увидеть количество имен, которые у вас есть в качестве подсчета. Пометьте его, введя слово «Count» рядом с вашим счетом. Выделите это слово.

Вы хотите, чтобы это выглядело так:

<р>14. Если можете, создайте таблицу с указанием количества имен для каждого типа. ВЫ НЕ ОБЯЗАНЫ ЭТОГО ДЕЛАТЬ.

Введите слово "Категория" в столбце А под последней введенной строкой.

Введите слово "Количество" рядом с этим значением.

В разделе "Категория" введите типы F, X, W и S, как показано в примере выше.

Рядом с буквой F введите "=СЧЁТЕСЛИ" и нажмите "_x0000_i1037" src=Image13.jpg>

Нажмите кнопку электронной таблицы рядом с полем "Диапазон" и выделите все значения типа в списке. Затем нажмите Enter.

Нажмите кнопку электронной таблицы рядом с "Критериями", а затем выделите категорию "F" прямо под словом "Категория".

Дважды нажмите Enter, чтобы принять его. Вы увидите формулу, похожую на: = СЧЁТЕСЛИ(H4:H9,B13)

Теперь вы хотите изменить эту формулу, чтобы сообщить Excel, что вы не хотите, чтобы она изменяла диапазон значений типа при копировании в другие ячейки. Для этого поместите «$» перед каждой строкой и столбцом в диапазоне. Теперь у вас будет формула: = СЧЁТЕСЛИ($H$4:$H$9,B13). Затем вы можете скопировать эту формулу в три строки под ней.

Примеры функции АДРЕС Excel показывают, как получить адрес ячейки в виде текста на основе номера строки и столбца.

Видео: функция АДРЕС

Функция АДРЕС возвращает адрес ячейки в виде текста на основе номера строки и столбца. Он может возвращать абсолютный или относительный адрес в стиле A1 или R1C1. В результат также может быть включено имя листа.

Чтобы узнать, как работает функция АДРЕС, посмотрите этот короткий видеоурок. В видео используется образец книги из этого руководства.

Используется для ADDRESS

Получить адрес ячейки по номеру строки и столбца
Найти значение ячейки по номеру строки и столбца
Возвращает адрес ячейки с наибольшим значением
Получить букву столбца на основе номера столбца

Синтаксис адреса

АДРЕС(номер_строки,номер_столбца,[номер_абс.],[a1],[текст_листа])

abs_num — если 1 или опущено, Абсолютное ($A$1), для Относительного (A1) используйте 4. Или выберите вариант смешанной ссылки, 2=A$1, 3=$A1
a1 -- если значение TRUE или опущено, возвращает стиль A1, FALSE для стиля R1C1
sheet_text – можно указать имя листа для адреса на другом листе.

АДРЕСНЫЕ ловушки

Функция АДРЕС возвращает только адрес ячейки в виде текста.

Если вам нужно значение ячейки, используйте функцию ДВССЫЛ вместо функции АДРЕС или используйте одну из других формул, показанных в примере 2 ниже.

Пример 1: адрес ячейки из строки и столбца

С помощью функции АДРЕС вы можете получить адрес ячейки в виде текста на основе номера строки и номера столбца.

Если ввести только аргументы строки и столбца, результатом будет абсолютный адрес в стиле A1. На снимке экрана ниже эта формула введена в ячейку C4:

=АДРЕС($C$2,$C$3)

Результат: $C$1

Абсолютный или относительный – аргумент abs_num

Есть 4 варианта аргумента abs_num:

Абсолютный – $C$4
Смешанный – абсолютная строка / относительный столбец – 4 канадских доллара.
Смешанный — относительная строка/абсолютный столбец – $C4
Относительно – C4

Если вы используете 1 или опускаете аргумент abs_num, результатом будет абсолютная ссылка.

В следующей формуле в аргумент abs_num введено число 4:

=АДРЕС($C$2,$C$3,4)

Теперь результат отображается как относительная ссылка -- C1

Стиль ссылок — аргумент a1

Четвертый аргумент функции АДРЕС, a1, управляет стилем ссылки — A1 или R1C.

Если вы используете TRUE или опускаете аргумент a1, результат отображается в стиле A1, например "B15".
Если вы используете FALSE, результат отображается в стиле R1C1, например "R15C2"

В следующей формуле FALSE является четвертым аргументом:

=АДРЕС($C$2,$C$3,1,ЛОЖЬ)

Результатом в ячейке C4 является абсолютная ссылка (1), показанная в стиле R1C1 -- "R1C3"

Имя листа — sheet_text

Пятым аргументом функции АДРЕС является лист_текст. Вы можете ввести имя листа в формулу или обратиться к ячейке, содержащей имя листа.

В этой формуле имя листа "Ex02" жестко закодировано в формуле

=АДРЕС($C$2,$C$3,1,ИСТИНА,"Ex02")

В следующей формуле имя листа выбирается из раскрывающегося списка в ячейке C4, и формула ссылается на эту ячейку.

=АДРЕС($C$2,$C$3,1,ИСТИНА,C4)

Пример 2: значение ячейки из номера строки и столбца

В этом примере цель состоит в том, чтобы получить значение из определенной ячейки на основе ее номера строки и столбца. Для достижения этой цели нам понадобятся две функции.

Функция АДРЕС возвращает адрес ячейки в виде текста, а не фактической ссылки.
Чтобы преодолеть это ограничение, вы можете комбинировать функцию АДРЕС с функцией ДВССЫЛ. ДВССЫЛ может возвращать ссылку на основе текста.

Вот формула в ячейке C4, которая возвращает значение с указанного адреса.

=ДВССЫЛ(АДРЕС(C2,C3))

Пример 3: Адрес ячейки с наибольшим значением

В этом примере мы найдем ячейку с наибольшим значением и воспользуемся функцией АДРЕС, чтобы получить ее адрес.

Сначала в ячейке F3 функция MAX находит наибольшее число в столбце C.

=МАКС(C3:C8)

Далее, в ячейке F4, функция АДРЕС объединяется с двумя другими функциями:

COLUMN — получает номер столбца.

Вот формула из ячейки F4 со всеми тремя функциями:

=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(F3,C:C,0),СТОЛБЦ(C2))

Пример 4: буква столбца из номера столбца

В этом примере мы найдем букву столбца на основе номера столбца, например "D" для столбца 4. Спасибо Люку Висби за эту формулу.

В ячейку A3 можно ввести действительный номер столбца, например 100.

В ячейке B3 следующая формула вычисляет букву столбца на основе этого числа.

=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(1,A3,4),"1","")

Как это работает

Вот как работает раздел ADDRESS в формуле:

Для номера строки вводится 1
Для номера столбца есть ссылка на ячейку A3, которая содержит 100
Для аргумента abs_num вводится 4, поэтому результатом будет относительная ссылка

Результатом раздела ADDRESS в этом примере является CV1

Затем функция ПОДСТАВИТЬ заменяет "1" в адресе пустой строкой.

Результатом формулы является CV — буква (буквы) столбца без номера строки.

Вариант формулы

В качестве варианта этой формулы вы можете использовать функцию СТОЛБЦ без ссылки на ячейку вместо ссылки на ячейку с номером столбца.

Эта формула даст букву столбца для любого столбца, в котором находится формула.

Загрузить образец файла

Чтобы ознакомиться с формулами, используемыми в этих примерах, загрузите пример рабочей книги функции ADDRESS. Файл заархивирован и имеет формат Excel xlsx. В книге нет макросов

Функция АДРЕС Excel возвращает адрес ячейки на основе заданного номера строки и столбца. Например, =АДРЕС(1,1) возвращает $A$1. АДРЕС может возвращать адрес в относительном, смешанном или абсолютном формате и может использоваться для создания ссылки на ячейку внутри формулы.

номер_строки – номер строки, который будет использоваться в адресе ячейки.
col_num — номер столбца, который будет использоваться в адресе ячейки.
abs_num – [необязательно] Тип адреса (т. е. абсолютный, относительный). По умолчанию абсолютное значение.
a1 – [необязательно] Эталонный стиль, A1 и R1C1. По умолчанию используется стиль A1.
лист – [необязательно] имя используемого рабочего листа. По умолчанию используется текущий лист.

Функция АДРЕС возвращает адрес ячейки на основе заданного номера строки и столбца. Например, =АДРЕС(1,1) возвращает $A$1. ADDRESS может возвращать относительную, смешанную или абсолютную ссылку и может использоваться для создания ссылки на ячейку внутри формулы. Важно понимать, что ADDRESS возвращает ссылку в виде текстового значения. Если вы хотите использовать этот текст внутри ссылки на формулу, вам нужно будет привести текст к правильной ссылке с помощью функции ДВССЫЛ. Если вы хотите указать номер строки и столбца и получить обратно значение по этому адресу, используйте функцию ИНДЕКС.

Функция АДРЕС принимает пять аргументов: строка, столбец, abs_num, a1 и лист_текст. Строка и столбец являются обязательными, другие аргументы необязательны. Аргумент abs_num определяет, является ли возвращаемый адрес относительным, смешанным или абсолютным, со значением по умолчанию 1 для абсолютного. Аргумент a1 — это логическое значение, которое переключает ссылки на стили A1 и R1C1 со значением по умолчанию TRUE для ссылок на стили A1. Наконец, аргумент sheet_text предназначен для хранения имени листа, которое будет добавлено к адресу.

Параметры АБС

В таблице ниже показаны параметры, доступные для аргумента abs_num для возврата относительного, смешанного или абсолютного адреса.

< tr>

Примеры

Используйте ADDRESS, чтобы создать адрес из заданного номера строки и столбца. Например:

поиск меню

Урок 4. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

Введение

Существует два типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении других ячеек. Относительные ссылки изменяются, когда формула копируется в другую ячейку. С другой стороны, абсолютные ссылки остаются постоянными независимо от того, куда они копируются.

Необязательно: загрузите файл примера для этого урока.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о ссылках на ячейки.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки являются относительными. При копировании в несколько ячеек они изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, формула станет =A2+B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить одни и те же вычисления в нескольких строках или столбцах.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием относительных ссылок:

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая будет умножать цену каждого товара на количество. Вместо создания новой формулы для каждой строки мы можем создать одну формулу в ячейке D2, а затем скопировать ее в другие строки. Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла итоговую сумму для каждого элемента.

Вы можете дважды щелкнуть заполненные ячейки, чтобы проверить правильность их формул. Относительные ссылки на ячейки должны быть разными для каждой ячейки в зависимости от ее строки.

Абсолютные ссылки

Возможны случаи, когда вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку менялась при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете использовать абсолютную ссылку, чтобы сохранить строку и/или столбец постоянными.

Абсолютная ссылка обозначается в формуле добавлением знака доллара ($) перед столбцом и строкой. Если он предшествует столбцу или строке (но не обоим), он называется смешанной ссылкой.

В большинстве формул вы будете использовать относительный (A2) и абсолютный ($A$2) форматы. Смешанные ссылки используются реже.

При написании формулы в Microsoft Excel вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре, чтобы переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками на ячейки, как показано в видео ниже. Это простой способ быстро вставить абсолютную ссылку.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием абсолютных ссылок:

В нашем примере мы будем использовать ставку налога с продаж в размере 7,5 % в ячейке E1 для расчета налога с продаж для всех товаров в столбце D. Нам потребуется использовать абсолютную ссылку на ячейку $E$1 в нашей формуле. Поскольку в каждой формуле используется одна и та же налоговая ставка, мы хотим, чтобы эта ссылка оставалась постоянной, когда формула копируется и заполняется другими ячейками в столбце D.

Вы можете дважды щелкнуть заполненные ячейки, чтобы проверить правильность их формул. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, а остальные ссылки относятся к строке ячейки.

Обязательно добавляйте знак доллара ($) всякий раз, когда делаете абсолютную ссылку на несколько ячеек. В приведенном ниже примере знаки доллара были опущены. Это привело к тому, что электронная таблица интерпретировала ее как относительную ссылку, что дало неверный результат при копировании в другие ячейки.

Использование ссылок на ячейки с несколькими листами

Большинство программ для работы с электронными таблицами позволяют ссылаться на любую ячейку на любом листе, что может быть особенно полезно, если вы хотите сослаться на конкретное значение с одного листа на другой. Для этого вам просто нужно начать ссылку на ячейку с имени рабочего листа, за которым следует восклицательный знак (!). Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на Листе1, ссылка на эту ячейку будет Лист1!А1.

Обратите внимание: если имя рабочего листа содержит пробел, вам нужно будет заключить имя в одинарные кавычки (' '). Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на листе с названием "Бюджет на июль", ее ссылкой на ячейку будет "Июльский бюджет"!A1.

Чтобы ссылаться на ячейки на листах:

В приведенном ниже примере мы будем ссылаться на ячейку с вычисленным значением между двумя листами. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах, не переписывая формулу и не копируя данные между листами.

Если вы переименуете свой рабочий лист позже, ссылка на ячейку будет автоматически обновлена, чтобы отразить новое имя рабочего листа.

Читайте также:

abs_num	Результат
1 (или опущен)	Абсолютный ($A$1)
2	Абсолютная строка, относительный столбец (A$1)
3	Относительная строка, абсолютный столбец ($A1)
4	Относительная (A1)