Как посчитать сверхурочную работу в Excel

Обновлено: 18.05.2024

Мы можем использовать набор формул для расчета оплаты, связанной с работниками, работающими сверхурочно. Приведенные ниже шаги помогут пользователям Excel всех уровней выполнить этот процесс.

Рисунок 1. Как использовать базовую формулу расчета сверхурочной работы

Общая формула

=(обычное время*ставка) + (сверхурочная*ставка*1,5)

Формула

Общая оплата сверхурочных: =(E4*G4)+(F4*G4*1,5)

Общее количество отработанных часов: =(C4-B4)*24

Формула основного времени: =MIN(8,D4)

Сверхурочные: =D4-E4

Настройка данных

Мы настроим данные, введя имена, время НАЧАЛА, ВРЕМЯ ВЫХОДА и СТАВКУ для 7 сотрудников в столбце A, столбце B , столбце C и столбце G соответственно.

Рисунок 2. Настройка данных

Подсчет отработанных часов

Excel вычисляет время как доли дня. Следовательно, 12:00 — это 24/12 = 0,5, 3:00 — это 24/3 = 0,125 и так далее. Чтобы избежать проблем, мы преобразуем время из его исходных единиц в десятичные часы в столбце D.

Мы нажмем на ячейку D4.
Мы вставим приведенную ниже формулу в ячейку
=(C4-B4)*24
Мы нажмем клавишу ввода.

Рисунок 3. Количество часов, отработанных в ячейке D4

Мы снова нажмем на ячейку D4.
Мы дважды щелкнем инструмент маркера заполнения, который представляет собой небольшой знак плюса, который вы видите в правом нижнем углу ячейки D4. Выберите и перетащите вниз, чтобы скопировать формулу в другие ячейки.

Рисунок 4. Количество отработанных часов в столбце D

Расчет обычного рабочего времени

Мы нажмем на ячейку E4.
Мы вставим приведенную ниже формулу в ячейку
=MIN(8,D4)
Мы нажмем клавишу ввода.

Рисунок 5. Обычное время для ячейки E4

Мы снова нажмем на ячейку E4.
Мы дважды щелкнем инструмент маркера заполнения, который представляет собой небольшой знак плюса, который вы видите в правом нижнем углу ячейки E4. Выберите и перетащите вниз, чтобы скопировать формулу в другие ячейки.

Рисунок 6. Обычное время для столбца E

Расчет сверхурочной работы

Мы нажмем на ячейку F4
Мы вставим приведенную ниже формулу в ячейку
=D4-E4
Мы нажмем клавишу ввода.

Рис. 7. Сверхурочные для ячейки F4

Мы снова нажмем на ячейку F4
Мы дважды щелкнем инструмент маркера заполнения, который представляет собой небольшой знак плюса, который вы видите в правом нижнем углу ячейки F4. Выберите и перетащите вниз, чтобы скопировать формулу в другие ячейки.

Расчет общей оплаты

Мы нажмем на ячейку H4.
Мы вставим приведенную ниже формулу в ячейку
=(E4*G4)+(F4*G4*1,5)
Мы нажмем клавишу ввода.

Рисунок 9. Общая оплата для ячейки H4

Мы снова нажмем на ячейку H4.
Мы дважды щелкнем инструмент маркера заполнения, который представляет собой небольшой знак плюса, который вы видите в правом нижнем углу ячейки H4. Выберите и перетащите вниз, чтобы скопировать формулу в другие ячейки.

Рисунок 10. Общая оплата за столбец H

Пояснение

=(обычное время*ставка) + (сверхурочная*ставка*1,5)

В этой формуле оплата за сверхурочную работу в 1,5 раза превышает обычную оплату . Когда сверхурочное время равно 0 , правая часть формулы (сверхурочное*ставка*1,5) будет равна нулю, и сотрудник будет получать только обычную оплату.

Примечание

Убедитесь, что вы работаете с листом Excel, на котором нет предшествующей формулы.

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Это сообщение не ответило на ваш вопрос? Получите решение, связавшись с экспертом.

Мне нужна формула для расчета сверхурочной работы с двумя разными ставками. пример, если сверхурочная работа 1 час: 10 долларов США, следующий час 5 долларов США

Чтобы получить общую сумму оплаты, мы используем приведенную выше формулу в ячейке H6 следующим образом:

Чтобы разбить формулу, (F5*H5) рассчитывает оплату за обычные часы, а (G5*H5*1,5) рассчитывает оплату за сверхурочную работу. Сложив эти два, мы получим общую оплату.

Рассчитать общее количество рабочих часов

Прежде всего нам нужно рассчитать общее количество рабочих часов, используя формулу общего рабочего времени (упомянутую в других формулах) и поместив ее в ячейку E6:

Как мы знаем, Excel вычисляет время как доли дня, например, 6:00 – это 24/6 = 0,25, а 12:00 — 24/12 = 0,5.

Вот почему мы умножили разницу между временем входа и временем выхода на 24, чтобы преобразовать результат в десятичные часы. После расчета Excel может отображать общее количество рабочих часов, используя формат времени, например ч:мм.

Чтобы исправить это, просто измените формат столбца E на общий формат на вкладке "Главная".

Рассчитать обычные рабочие часы

После подсчета общего рабочего времени необходимо разделить обычные и сверхурочные рабочие часы. Для этого мы рассчитаем обычные рабочие часы, используя следующую формулу в ячейке F6:

Функция MIN отображает наименьшее количество предоставленных параметров. Здесь будет отображаться либо 8, либо общее количество рабочих часов, в зависимости от того, что является наименьшим значением.

Расчет сверхурочных часов работы

Сверхурочные часы рассчитываются путем вычитания обычных рабочих часов из общего количества рабочих часов. Формула помещается в ячейку G6:

Введите заголовки столбцов с воскресенья по субботу в ячейки с B1 по H1.

Введите "Daily Hours" в ячейке A4 и "Double Time Hours" в ячейке A5.

Введите заголовки столбцов "Общее количество часов" в ячейке I1, "Часы двойного рабочего времени" в ячейке J1 и "Сверхурочные часы" в ячейке K1.

Введите время начала и окончания работы для первого дня рабочей недели. Например, введите «8:00» в ячейке B2 и «16:00» в ячейке B3. Пробел перед "am" или "pm" указывает Excel форматировать данные как время, а не как обычный текст.

Введите формулу для отображения отработанных часов в ячейке B4 и нажмите "Ввод". Например, введите формулу =(b3-b2)*24 в ячейку B4. Эта формула будет вычитать время прекращения курения из времени начала и умножать результат на 24.Это дает количество часов, отработанных в этот день, но Excel будет отображать результат как время, если вы не измените формат ячейки.

Выберите ячейку B4 и нажмите кнопку "Числовой формат" в группе "Главная".

Выберите «Число», чтобы отформатировать время как действительное число.

Введите формулу для расчета количества отработанных в этот день часов в два раза больше в ячейке B5. Например, предположим, что закон штата требует, чтобы вы платили работникам в двойном размере, если они работают более 10 часов в день. Введите следующий условный тест @IF в ячейку B5:

Этот тест определяет, было ли отработано более 10 часов в конкретный день. Если это так, двойное время будет отображаться как общее количество часов минус 10. Если не было отработанных часов с двойным временем, будет отображаться ноль.

Выделите ячейки с B2 по B5 и нажмите "Ctrl-C", чтобы скопировать их в буфер обмена.

Выберите ячейки с C2 по H5. Нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить время начала и окончания первого рабочего дня в эти пустые ячейки. Excel будет автоматически корректировать ссылки на ячейки формул для каждого дня рабочей недели. Вы можете изменить время позже, чтобы проверить рабочий лист. Например, в понедельник, вторник и среду установите время выхода "19:00".

Введите формулу для добавления общего количества часов, отработанных за неделю, в ячейку I2. В качестве примера используйте следующую формулу:

Введите формулу, чтобы сложить все двойные часы за неделю в ячейке J2. Например, используйте формулу:

Введите формулу в ячейку K2 для расчета сверхурочных часов за неделю. Эта формула проверяет, превышает ли общее количество часов, отработанных на этой неделе, за вычетом общего количества часов двойного рабочего времени 40. Если это так, будут отображаться только часы сверхурочной работы. Если оно ложно, оно будет отображаться как ноль. Например, введите приведенный ниже условный тест ЕСЛИ в ячейку K2 и нажмите "Ввод".

@IF((J2-K2)>40, J2-K2-40, 0)

Аллен Бетеа пишет статьи по программированию, веб-дизайну, операционным системам и компьютерному оборудованию с 2002 года. Он имеет степень бакалавра наук Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл и степень AAS в области офисных технологий, машиностроения/чертежного дела и интернет-технологий. Аллен имеет большой опыт работы с настольным и системным программным обеспечением для операционных систем Windows и Linux.

Калькулятор сверхурочной работы сотрудников – это готовый к использованию шаблон в Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc, который поможет вам легко рассчитать сверхурочную работу.

Оглавление

Что такое сверхурочная работа?

Для сотрудников с почасовой оплатой сверхурочная работа – это дополнительное время, которое сотрудник тратит на работу в дополнение к своему обычному рабочему времени. Другими словами, любое время, в течение которого сотрудник работает сверх запланированного рабочего времени, считается сверхурочным.

Сверхурочная работа является обычной или даже обязательной для сотрудников в таких отраслях, как строительство, ИТ, организация мероприятий и т. д.

Правила сверхурочной работы

Нормальная работа отличается от отрасли к отрасли и даже от компании к компании. У некоторых компаний есть 8 часов, а у некоторых 10 часов. Компании определяют нормальное рабочее время в зависимости от типа работы и лучших профессиональных практик.

В некоторых странах законы о труде учитывают сверхурочную работу, чтобы предотвратить принуждение сотрудников к сверхурочной работе. Эти законы даже содержат положения о компенсации за сверхурочную работу.

Обычно сотрудникам предлагается 1,5-кратное увеличение, также известное как время и половина. В некоторых случаях предлагается двойная почасовая оплата.

Кроме того, федеральный закон обязывает работодателей платить за сверхурочную работу ставку, превышающую стандартную заработную плату за обычные часы.

В большинстве стран, включая США, это 40 часов в неделю. Таким образом, работодатель обязан компенсировать каждый час, превышающий обычный порог.

Что такое оплата сверхурочных?

Выплата за сверхурочную работу означает компенсацию за часы или дни, отработанные сверх максимального предела, указанного в вашем контракте или установленного федеральным/провинциальным законодательством.

Обычно небольшие компании и фабрики требуют управления рабочим временем для оплаты сверхурочных. Иногда это становится утомительной работой. Давайте обсудим, как рассчитать сверхурочную работу сотрудников.

Как рассчитать сверхурочную работу?

Существует два типа сотрудников: почасовые сотрудники и наемные работники. Расчет сверхурочной работы различается для обеих категорий.

Обычно для расчета оплаты сверхурочных можно использовать приведенную ниже формулу. Но это может отличаться в зависимости от географического положения или организации./

Почасовой сотрудник

Используйте следующую формулу для расчета оплаты сверхурочных для почасовых сотрудников:

Оплата сверхурочных = обычная оплата X 1,5 X количество дополнительных часов

Пример

Если сотрудник работает на 2 часа больше установленного лимита, расчет будет следующим:

$20 (обычная оплата в час) X 1.5 х 2 часа = 60 долл. США за сверхурочную работу

Наемный сотрудник

Расчет сверхурочной работы для наемного работника отличается. Прежде всего, нам нужно найти его дневную оплату, а затем найти его почасовую оплату.

Формула для расчета почасовой оплаты

Почасовая оплата за оклад = годовой оклад / 2080 часов

Почасовая оплата за оклад = месячная зарплата / 160 часов

Пример

Если наемный работник работает на 2 часа больше установленного лимита, при этом его зарплата составляет 2000 долл. США. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), работник, чья зарплата ниже 684 долларов в неделю, имеет право на оплату сверхурочной работы. Недавно этот лимит был увеличен с 455 до 684 долларов США.

Таким образом, расчет будет следующим:

Почасовая оплата = 2000 долларов США / 160 = 12,50 долларов США

Плата за сверхурочную работу = 12,50 X 1,5 X 2 = 37,50 долл. США

Шаблон расчета сверхурочной работы сотрудников

Мы создали шаблон Excel "Калькулятор сверхурочной работы" с предопределенными формулами. Вы можете легко и эффективно рассчитать сверхурочные. Просто введите время прихода и ухода вместе со ставкой сверхурочной работы, и система автоматически подготовит для вас платежную ведомость.

Давайте подробно обсудим содержимое шаблона.

Содержание шаблона расчета сверхурочной работы сотрудников

Этот шаблон состоит из 3 разделов: раздела заголовка, раздела сводки и раздела ввода данных.

Заголовок

Раздел заголовка состоит из названия компании, логотипа компании и заголовка листа «Калькулятор сверхурочной работы сотрудников».

Сводная информация

Сводный раздел состоит из следующих подзаголовков:

Имя сотрудника: имя сотрудника.

Месяц: выберите месяц из раскрывающегося списка.

Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как легко создать раскрывающийся список.

Год: введите год.

Часы: в этой ячейке будет отображаться общее количество часов, отработанных сотрудником за весь месяц.

Ставка/час: введите почасовую ставку за сверхурочную работу.

Total OT: Total OT показывает общую сумму сверхурочных, заработанных сотрудником.

Раздел ввода данных

Раздел ввода данных состоит из следующих подзаголовков:

Дата: здесь отображается дата с 1 числа каждого месяца до конца.

In: Здесь указывается время прихода сотрудника.

Отсутствует: здесь вводится время отсутствия сотрудника.

Сверхурочные: шаблон автоматически подсчитывает количество отработанных часов сверх лимита.

Здесь применяется следующая формула =ЕСЛИ(ИЛИ(D11="",F11="")",(IF(D11>"12:00″",00:00″,("24:00") -D11)+F11))-"08:00")

Мы установили ограничение на 8 часов. Вы можете изменить его, изменив последнюю часть формулы.

Ставка: ставка за час сверхурочной работы.

Сумма. В этом столбце отображается общее количество сверхурочных за день.

В конце отображается общее количество сверхурочных часов и суммы за месяц.

Освобождение от сверхурочной работы

Большинству сотрудников в Соединенных Штатах выплачивается по крайней мере федеральная минимальная заработная плата за все отработанные часы, а сверхурочные оплачиваются не менее чем в половину обычной ставки оплаты за все часы, отработанные свыше 40 часов в рабочая неделя.

Однако FLSA исключает некоторые работы из компенсации за сверхурочную работу. Закон о справедливых трудовых стандартах определяет освобожденные рабочие места. К ним относятся исполнительные, административные, профессиональные, внешние сотрудники по продажам и некоторые сотрудники ИТ-сектора.

Кроме того, работодатель должен выполнить множество требований, чтобы считать работника освобожденным. Возьмем в качестве примера административных сотрудников.

Чтобы претендовать на освобождение от административного служащего, необходимо выполнить все следующие требования:

Зарплата сотрудника не должна быть меньше 684 долларов США в неделю.
Основной обязанностью работника должно быть выполнение офисной или нефизической работы, непосредственно связанной с управлением или общими деловыми операциями работодателя или клиентов работодателя.
Основная обязанность сотрудника включает в себя проявление свободы действий и независимого суждения в отношении важных вопросов.

Чтобы узнать больше об этих исключениях, нажмите на ссылку ниже, чтобы загрузить объяснение FLSA:

Мы благодарим наших читателей за то, что они лайкнули нас, поделились и подписались на нас в различных социальных сетях.

Если у вас есть какие-либо вопросы, поделитесь ими в разделе комментариев ниже. Я буду более чем счастлив помочь вам.

Часто задаваемые вопросы

Какие нормальные часы в году, месяце и неделе для наемного работника?

Обычные рабочие часы для наемного работника составляют 2080, 160 и 40 часов соответственно.

Можем ли мы отказаться от сверхурочной работы?

Ваш работодатель может попросить вас работать сверхурочно, даже если это не предусмотрено вашим контрактом. У вас есть право сказать «нет», но если вы скажете «нет» без уважительной причины, это повредит вашим отношениям.

Законен ли сверхурочный рабочий день?

Да, это законно, но при соблюдении условий. Работодатели, предлагающие сверхурочную работу, должны соблюдать федеральные законы о заработной плате и рабочем времени. Согласно закону, работодатель должен оплачивать все сверхурочные по ставке, равной полуторакратному размеру их обычной заработной платы, за каждый час свыше 40 часов в неделю для всех не освобожденных от уплаты налогов сотрудников в США.

Сколько часов вы получаете полный рабочий день?

Согласно общим стандартам управления персоналом, сотрудник, работающий 30–40 и более часов в неделю, считается штатным сотрудником. Но сотрудник, работающий неполный рабочий день, — это сотрудник, который работает менее 130 часов в месяц или менее 30 часов в неделю.

О Шабире Бхимани

Я работал в Excel и хотел бы поделиться функциональными шаблонами Excel в ExcelDataPro.

Читайте также: