Текстовый редактор Microsoft Word, ввод и форматирование текста, часть 1

Обновлено: 21.11.2024

Текстовое поле — это объект, который вы можете добавить в документ и который позволяет вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля могут быть полезны для привлечения внимания к определенному тексту, а также могут быть полезны, когда вам нужно перемещать текст в документе.

Добавить текстовое поле

Если вы выбрали «Нарисовать текстовое поле», нажмите в документе, а затем перетащите его, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

Чтобы добавить текст, выберите его внутри поля и введите или вставьте текст.

Если вы не используете мышь

Нажмите и отпустите ALT, N, а затем нажмите X.

Нажимайте клавиши со стрелками, чтобы выбрать нужное текстовое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Введите нужный текст.

Когда вы закончите печатать и захотите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите ESC.

Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выделите текст, а затем используйте параметры форматирования в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".

Чтобы отформатировать текстовое поле, используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая появляется в разделе Средства рисования при выборе текстового поля.

Чтобы расположить текстовое поле, щелкните его, а затем, когда указатель примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Если у вас есть несколько текстовых полей, вы можете связать их вместе, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. Щелкните одно из текстовых полей и на вкладке "Формат" в разделе "Средства рисования" в группе "Текст" нажмите "Создать ссылку".

Копировать текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

Примечание. Убедитесь, что указатель находится на границе текстового поля, а не внутри него. Если указатель находится внутри, нажатие Ctrl+C скопирует текст, а не текстовое поле.

Выберите место и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить текстовое поле.

Удалить текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Примечание. Убедитесь, что указатель находится на границе текстового поля, а не внутри него. Если указатель находится внутри поля, нажатие клавиши Удалить удалит текст внутри текстового поля, а не само поле.

Добавить текстовое поле

Выберите «Вставка» > «Текстовое поле», а затем выберите «Нарисовать текстовое поле».

Нажмите или коснитесь документа и перетащите его, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

Чтобы добавить текст в текстовое поле, выберите внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

Если у вас возникли проблемы с печатью текстовых полей, выберите «Файл» > «Параметры» > «Отображение» и в разделе «Параметры печати» выберите «Печать рисунков, созданных в Word».

Чтобы расположить текстовое поле, выберите его, а затем, когда указатель примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Если вы нарисовали несколько текстовых полей, вы можете связать их вместе, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. Выберите одно из текстовых полей, а затем в разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Текст" нажмите "Создать ссылку".

Копировать текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

Убедитесь, что указатель находится не внутри текстового поля, а на границе текстового поля. Если указатель не находится на границе, нажатие кнопки «Копировать» скопирует текст внутри текстового поля, а не текстовое поле.

Перейдите на главную и выберите Вставить.

Удалить текстовое поле

Выделите границу текстового поля и нажмите DELETE.

Убедитесь, что указатель находится не внутри текстового поля, а на границе текстового поля. Если указатель не находится на границе, нажатие DELETE вместо этого удалит текст внутри текстового поля.

Добавить текстовое поле

Выберите «Вставка» > «Текстовое поле», а затем выберите «Нарисовать текстовое поле» (где текст выравнивается по горизонтали на странице) или «Вертикальное текстовое поле» (где текст выравнивается по вертикали на странице).

Выберите в документе, а затем перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

Чтобы добавить текст в текстовое поле, нажмите или коснитесь внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выделите его, а затем щелкните текст, удерживая клавишу Control, и выберите Шрифт.

Чтобы добавить к текстовому полю различные эффекты, выберите текстовое поле и используйте параметры на вкладке "Формат фигуры" (например, изменение направления текста или выравнивание текста по верхнему, среднему или нижнему краю текстового поля).

Чтобы расположить текстовое поле, выберите и удерживайте его, а затем, когда указатель примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Примечание. Если вы нарисовали несколько текстовых полей, вы можете связать их вместе, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. Вы можете связать пустое текстовое поле только с тем, которое вы выбрали. Для этого выберите текстовое поле, которое вы хотите связать с другим текстовым полем, а затем выберите Формат фигуры > Создать ссылку.

Копировать текстовое поле

Выберите текстовое поле, которое хотите скопировать.

Убедитесь, что указатель находится на границе текстового поля, а не внутри текстового поля. Если указатель не находится на границе, текст внутри текстового поля копируется.

Нажмите Control + Щелчок, а затем выберите Копировать. Или нажмите + C.

Выберите место в документе, куда вы хотите вставить текстовое поле, нажмите Control + Click, а затем выберите Вставить. Или нажмите + V.

Удалить текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Убедитесь, что указатель находится на границе текстового поля, а не внутри текстового поля. Если указатель не находится на границе, нажатие клавиши DELETE удалит текст внутри текстового поля.

Добавить текстовое поле

Выберите «Вставка» > «Текстовое поле».

Щелкните файл в том месте, где вы хотите вставить текстовое поле, удерживайте кнопку мыши нажатой, затем перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

После того, как вы нарисовали текстовое поле, щелкните внутри него, чтобы добавить текст.

Копировать текстовое поле

Выберите текстовое поле, которое хотите скопировать.

Нажмите Control + Щелчок, а затем выберите Копировать. Или нажмите + C.

Удалить текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Вы можете использовать галерею экспресс-элементов для создания, хранения и повторного использования фрагментов контента, включая автотекст, свойства документа (такие как заголовок и автор) и поля. Эти многократно используемые блоки контента также называются строительными блоками. Автотекст — это распространенный тип строительного блока, который хранит текст и графику. Вы можете использовать организатор стандартных блоков, чтобы найти или изменить стандартный блок.

Чтобы открыть галерею экспресс-блоков, на вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Экспресс-блоки".

Что вы хотите сделать?

Выберите фразу, предложение или другую часть документа, которую хотите сохранить в галерее.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Экспресс-блоки", затем нажмите "Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков", измените имя и добавьте описание, если хотите, и нажмите "ОК".

Примечание. Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните Экспресс-блоки > Автотекст > Сохранить выделенный фрагмент в галерее автотекста.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить выделенный элемент из галереи экспресс-блоков.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Экспресс-блоки", а затем выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.

Примечание. Если вы сохранили элемент как автотекст, нажмите «Вставка» > «Экспресс-блоки» > «Автотекст», чтобы найти и щелкнуть выделенное.

Вы можете изменить экспресс-часть, заменив стандартный блок. Вы вставляете стандартный блок, вносите необходимые изменения, а затем сохраняете стандартный блок с тем же именем.

Важно! Чтобы заменить исходную запись в галерее, название, категория и галерея должны быть такими же, как у оригинала.

Щелкните туда, куда хотите вставить стандартный блок.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Экспресс-блоки", а затем нажмите "Организатор стандартных блоков". Если вы знаете имя стандартного блока, нажмите «Имя», чтобы отсортировать по имени.

Нажмите "Вставить".

Внесите изменения в стандартный блок

Выберите измененный текст.

Чтобы сохранить форматирование абзаца, включая отступы, выравнивание, межстрочный интервал и нумерацию страниц, вместе с записью, включите в выделение знак абзаца ( ¶ ).

Примечание. Чтобы просмотреть метки абзаца, на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Экспресс-блоки", а затем нажмите "Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков".

В диалоговом окне "Создать новый стандартный блок" введите исходное имя, категорию и галерею для записи стандартного блока, а затем нажмите "ОК".

Когда вас спросят, хотите ли вы переопределить запись стандартного блока, нажмите "Да".

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Экспресс-блоки", а затем нажмите "Организатор стандартных блоков".

Нажмите имя стандартного блока, который вы хотите переименовать, а затем нажмите "Изменить свойства".

В диалоговом окне "Изменить стандартный блок" введите новое имя записи и нажмите "ОК".

Когда вас спросят, хотите ли вы переопределить запись стандартного блока, нажмите "Да".

Откройте документ, содержащий быструю часть, которую вы хотите удалить.

Выберите запись и нажмите «Удалить».

Когда вас спросят, уверены ли вы, что хотите удалить запись стандартного блока, нажмите Да.

Удаленный стандартный блок больше недоступен в галереях, хотя его содержимое может по-прежнему отображаться в документе.

Вы можете использовать стили, чтобы быстро применять набор вариантов форматирования последовательно ко всему документу. Если вам нужны варианты форматирования, недоступные во встроенных стилях и темах, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, применяемых к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в галерее стилей.

Стили, описанные в этой статье, находятся в галерее стилей — визуальном меню на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выберите текст, который вы хотите отформатировать, а затем щелкните нужный стиль в галерее стилей. Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменить существующий стиль

Вы можете изменить существующий стиль в галерее стилей двумя способами:

Измените стиль, обновив его в соответствии с форматированием документа

Если в вашем документе есть текст, к которому уже применен стиль, вы можете изменить форматирование этого текста и применить его к стилю в галерее стилей.

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например Заголовок 1.

При выборе текста, к которому применен стиль, этот стиль выделяется в галерее стилей.

Отформатируйте выделенный текст, используя новые нужные атрибуты.

Например, вы можете изменить размер пункта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите "Обновить [имя стиля]" в соответствии с выбранным.

Примечание. Весь текст с измененным стилем автоматически изменится в соответствии с новым заданным стилем.

Измените стиль вручную в диалоговом окне "Изменить стиль"

Вы можете изменить стиль прямо в галерее стилей, не используя текст в документе.

На вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши любой стиль в галерее стилей и выберите "Изменить".

В разделе "Форматирование" внесите необходимые изменения форматирования, например стиль, размер или цвет шрифта, выравнивание, межстрочный интервал или отступ.

Выберите, применяется ли изменение стиля к текущему документу или ко всем будущим документам.

Создать новый стиль на основе форматирования документа

Вы можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль, который вы добавите в галерею стилей.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать новый стиль.

На появившейся мини-панели инструментов нажмите "Стили", а затем нажмите "Создать стиль".

В диалоговом окне "Создать новый стиль на основе форматирования" дайте имя стилю и нажмите "ОК".

Ваш новый стиль появится в галерее стилей.

Примечание. Если вы хотите, чтобы ваш новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей, нажмите «Изменить», а затем выберите «Новые документы на основе этого шаблона» в нижней части диалогового окна.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать новый стиль, выберите Стили и выберите Сохранить выделенное как новый экспресс-стиль.

В диалоговом окне "Создать новый стиль на основе форматирования" дайте имя стилю и нажмите "ОК".

Ваш новый стиль появится в галерее стилей.

поиск меню

Урок 21. Текстовые поля

Введение

Текстовые поля могут быть полезны для привлечения внимания к определенному тексту. Они также могут быть полезны, когда вам нужно переместить текст в документе. Word позволяет форматировать текстовые поля и текст в них с помощью различных стилей и эффектов.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о текстовых полях в Word.

Чтобы вставить текстовое поле:

Выберите вкладку "Вставка", затем нажмите команду "Текстовое поле" в группе "Текст".

Вы также можете выбрать одно из встроенных текстовых полей с предопределенными цветами, шрифтами, позициями и размерами. Если вы выберете этот вариант, текстовое поле появится автоматически, поэтому вам не нужно будет его рисовать.

Чтобы переместить текстовое поле:

Нажмите на текстовое поле, которое хотите переместить.
Наведите указатель мыши на один из краев текстового поля. Мышь превратится в крест со стрелками.
Нажмите и перетащите текстовое поле в нужное место.

Чтобы изменить размер текстового поля:

Нажмите на текстовое поле, размер которого хотите изменить.
Нажмите и перетащите любой из маркеров изменения размера в углах или по бокам текстового поля, пока не будет достигнут нужный размер.

Изменение текстовых полей

Word предлагает несколько вариантов изменения способа отображения текстовых полей в документе. Вы можете изменить форму, стиль и цвет текстовых полей или добавить различные эффекты.

Чтобы изменить стиль фигуры:

Выбор стиля фигуры позволяет применять предустановленные цвета и эффекты для быстрого изменения внешнего вида текстового поля.

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Стили фигур".

Если вы хотите иметь больший контроль над форматированием текстового поля, вы можете использовать любые параметры форматирования фигуры, такие как «Заливка фигуры» и «Контур фигуры». Дополнительную информацию см. в нашем уроке "Фигуры".

Чтобы изменить форму текстового поля:

Изменение формы текстового поля может быть полезным для создания интересного вида документа.

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить. Появится вкладка Формат.
На вкладке "Формат" выберите команду "Редактировать фигуру".

Читайте также: