Как найти курсив в Word

Обновлено: 24.11.2024

Форматирование документа может включать в себя что угодно: от курсива и шрифта до стилей заголовков. Проблемы с форматированием трудно обнаружить невооруженным глазом, поэтому в сегодняшнем руководстве показаны два метода поиска и замены форматирования в Microsoft Word:

Мы закончим пятью советами, которые могут немного облегчить ваш следующий сеанс форматирования.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других видео о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в более старых версиях программного обеспечения.< /p>

Найти и заменить форматирование, примененное в любом месте документа Word

В этом примере мы найдем весь текст, выделенный курсивом, и заменим этот текст обычным шрифтом. Пожалуйста, измените эти шаги в соответствии с вашими потребностями.

<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте.

<р>2. Выберите «Заменить» в группе «Редактирование».

<р>3. Вставьте курсор в текстовое поле «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить».

<р>4. Нажмите кнопку "Еще".

<р>5. Нажмите кнопку Формат.

<р>6. Выберите «Шрифт» в раскрывающемся меню.

<р>7. Выберите «Курсив» (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» в диалоговом окне «Найти шрифт».

<р>8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Найти шрифт".

Слова Шрифт: курсив должны отображаться под текстовым полем "Найти" в диалоговом окне "Найти и заменить".

<р>9. Вставьте курсор в текстовое поле «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить».

<р>10. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).

<р>11. Выберите «Шрифт» в раскрывающемся меню (см. рис. 6).

<р>12. Выберите «Обычный» (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» в диалоговом окне «Заменить шрифт».

<р>13. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Заменить шрифт".

Слова Шрифт: не полужирный, не курсивный должны отображаться под текстовым полем «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить».

<р>14. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить все замены сразу. Или нажмите кнопки "Найти далее" и "Заменить", чтобы выполнить замену по одной за раз.

<р>15. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить".

<р>16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.

Найти и заменить форматирование, примененное к определенному тексту в документе Word

В этом примере мы найдем определенный текст со стилем «Заголовок 2» и заменим этот текст стилем «Заголовок 3». Пожалуйста, измените эти шаги в соответствии с вашими потребностями.

<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте (см. рис. 1).

<р>2.Выберите Заменить в группе Редактирование (см. рис. 2).

<р>3. Введите текст, который вы хотите найти, в текстовое поле «Найти».

<р>4. Нажмите кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить» (см. рис. 4).

<р>5. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).

<р>6. Выберите Стиль в раскрывающемся меню.

<р>7. Выберите «Заголовок 2» (или другой вариант) в диалоговом окне «Найти стиль».

<р>8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Найти стиль".

Слова Стиль: Заголовок 2 должны появиться под текстовым полем "Найти".

<р>9. Введите тот же текст (или другой текст, если хотите) в текстовое поле «Заменить на».

<р>10. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).

<р>11. Выберите Стиль в раскрывающемся меню (см. рис. 17).

<р>12. Выберите «Заголовок 3» (или другой вариант) в диалоговом окне «Заменить стиль».

<р>13. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Заменить стиль".

Слова Стиль: Заголовок 3 должны появиться под текстовым полем «Заменить на».

<р>14. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить все замены сразу. Или используйте кнопки «Найти далее» и «Заменить», чтобы производить замену по одной (см. рис. 14).

<р>15. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить" (см. рис. 15).

<р>16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.

Советы по редактированию формата в Microsoft Word

Редактирование формата может быть грязным. Вот пять советов «Поверьте мне, потому что я научился на собственном горьком опыте», которые следует учитывать перед следующим сеансом форматирования.

Совет 1. Изучите инструмент «Найти и заменить».

Инструмент Word "Найти и заменить" имеет множество полезных функций — гораздо больше, чем можно описать в учебнике блога — поэтому найдите время, чтобы изучить диалоговое окно "Найти и заменить", чтобы узнать, поможет ли оно автоматизировать какие-либо операции замены. задачи, которые вы обычно выполняете вручную.

Совет 2. Используйте кнопку "Без форматирования", чтобы отменить форматирование.

Когда вы добавляете форматирование в диалоговое окно «Найти и заменить», Word обычно сохраняет этот выбор в диалоговом окне, пока вы не закроете программу. Если вы хотите очистить ранее выбранное форматирование в диалоговом окне «Найти и заменить» перед закрытием программы, поместите курсор в соответствующее текстовое поле («Найти» или «Заменить на»), а затем нажмите кнопку «Без форматирования».

Совет 3. Поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены.

Иногда параметры форматирования, введенные в текстовое поле «Заменить на», не заменяют параметры в текстовом поле «Найти». вместо этого они добавляются к параметрам в текстовом поле «Найти». В этом случае поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены, чтобы получить нужное форматирование.

Например, если вы наберете жирный шрифт в текстовом поле «Найти», а начертите курсивом в текстовом поле «Заменить на», Word не заменит жирный текст курсивом, как можно было бы ожидать. Вместо этого он добавит курсив к выделенным жирным шрифтом словам! Но вы все равно можете удалить полужирный формат, если сделаете вторую последовательность замены, на этот раз заменив полужирный формат параметром «Не полужирный». (Полную демонстрацию см. в моем руководстве на YouTube на 4:37.)

Совет 4. Выполните пробный запуск.

Методы поиска и замены Word могут быть немного сложными, и эта сложность может иногда приводить к неожиданным результатам (как упоминалось в совете 3 выше). Поэтому всегда выполняйте пробный запуск на вторичной копии документа при выполнении процедуры замены, которую вы не выполняли ранее.

Совет 5. Прежде чем редактировать форматирование, поговорите с автором.

Когда вы редактируете чужой текст — клиента, коллеги или однокурсника, — всегда спрашивайте, сколько форматирования вам следует редактировать. Некоторые писатели хотят, чтобы вы редактировали как можно больше ошибок форматирования, в то время как другие хотят, чтобы вы сосредоточились исключительно на написании, и могут рассердиться, если вы неожиданно измените их полужирный текст на курсив. Кроме того, вы не хотите случайно наступить на пятки наборщикам, дизайнерам книг или другим специалистам по форматированию, участвующим в проекте.

Если вы разрабатываете документ, который будет использоваться для обучения читателя работе с программой, вы можете сделать документ более функциональным, используя цвет. Например, вы можете сделать каждое вхождение заданного слова красным или синим. Это поможет привлечь внимание пользователя к этой области документа.

В качестве примера предположим, что в вашем документе есть специальный абзац с предупреждением в качестве элемента дизайна. Каждый из этих абзацев начинается со слова Внимание! (с восклицательным знаком), и вы хотели, чтобы это слово было выделено красным. Вы можете использовать Word для быстрого поиска всех вхождений слова и изменения его цвета. Для этого выполните следующие действия:

Перейти к началу документа.
Нажмите Ctrl+H, чтобы отобразить вкладку "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

Если у вас нет цветного принтера, цветные слова не помогут вам при печати документа. Однако вы можете добиться почти такого же эффекта, изменив все вхождения определенного слова на специальный формат, который будет заметен на вашей распечатке.

Например, предположим, что в вашем документе есть специальный абзац с предупреждением в качестве элемента дизайна. Каждый из этих абзацев начинается со слова Внимание! (с восклицательным знаком), и вы хотите, чтобы это слово было выделено жирным курсивом. Вы можете использовать Word для быстрого поиска всех вхождений слова и изменения его форматирования. Для этого выполните следующие действия:

Перейти к началу документа.
Нажмите Ctrl+H, чтобы отобразить вкладку "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить".
Убедитесь, что поля "Найти" и "Заменить на" пусты, а поля "Найти форматирование" и "Заменить форматирование" также пусты.
Введите буквы Внимание! в поле "Найти".
Нажмите клавишу Tab, чтобы поместить точку вставки в поле "Заменить на".
Нажмите кнопку "Формат" и выберите "Шрифт" в меню.
Установите флажки для полужирного и курсивного шрифтов. В каждом поле должна стоять галочка.
Нажмите "ОК".
Нажмите "Заменить все".

Это приведет к тому, что все вхождения Внимание! будут выделены жирным шрифтом и курсивом.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Перейти к началу документа.
Нажмите Ctrl+H, чтобы отобразить вкладку "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

Например, предположим, что в вашем документе есть специальный абзац с предупреждением в качестве элемента дизайна. Каждый из этих абзацев начинается со слова Внимание! (с восклицательным знаком), и вы хотите, чтобы это слово было выделено полужирным курсивом. Вы можете использовать Word для быстрого поиска всех вхождений слова и изменения его форматирования. Для этого выполните следующие действия:

Перейти к началу документа.
Нажмите Ctrl+H, чтобы отобразить вкладку "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить".
Убедитесь, что поля "Найти" и "Заменить на" пусты, а поля "Найти форматирование" и "Заменить форматирование" также пусты.
Введите буквы Внимание! в поле "Найти".
Нажмите клавишу Tab, чтобы поместить точку вставки в поле "Заменить на".
Нажмите кнопку "Формат" и выберите "Шрифт" в списке вариантов.
Установите флажки для полужирного и курсивного шрифтов. В каждом поле должна стоять галочка.
Нажмите "ОК".
Нажмите "Заменить все".

Это приведет к тому, что все вхождения Внимание! будут выделены жирным шрифтом и курсивом.

До сих пор этот совет иллюстрировал, как использовать функцию "Найти и заменить" для внесения изменений в форматирование. Если вы создаете более длинный документ, может быть более уместно использовать стили для применения форматирования. Стили очень мощны, так как позволяют определить, как должен выглядеть ваш текст. Если вы позже измените стиль, то весь текст в документе, к которому вы ранее применили этот стиль, автоматически обновится, чтобы отразить измененное определение стиля. Использование и создание собственных стилей описано в других выпусках WordTips.

Биография автора

Вы все знаете, что ключом к хорошему формату электронной книги является кристально чистый исходный файл, верно? Word не создает особо чистых документов. Для достижения наилучших результатов следует удалить посторонние коды перед началом форматирования. Марк Кокер из Smashwords называет это «ядерным вариантом». Вы копируете/вставляете свой документ в текстовый редактор, и это удалит все нежелательное кодирование. Затем вы копируете/вставляете чистый текст обратно в Word, и все готово к форматированию.

Любой, кто пробовал это, знает, что это не только удалит нежелательный код, но и ваш курсив (и другие специальные форматы и стили). Вот простой способ пометить все ваше специальное форматирование, а затем восстановить его. (То, что я вам покажу, относится и к выделению полужирным шрифтом, подчеркиванию, шрифтам разного размера и т. д.)

Вот документ, нуждающийся в хорошей очистке:

Откройте окно поиска и сделайте его таким:

Если вы откроете окно «Формат», вы увидите раскрывающееся меню с параметром «Шрифт». Откройте это.

Обратите внимание на множество вариантов поиска. Круто, да?

-STARTI- для курсива
-STARTB- для полужирного шрифта
-STARTU- для подчеркивания
-END-, чтобы закрыть тег

Вернуться к документу. Нажмите «Заменить все».

Теперь весь ваш курсив заключен в теги. Это хорошее время, чтобы просмотреть и убедиться, что ваши теги находятся в правильном месте и что у вас нет пустых тегов.

Теперь скопируйте/вставьте в текстовый редактор:

Все ваше форматирование исчезло.

Теперь откройте новый файл в Word и примените основную таблицу стилей. Скопируйте/вставьте текст в новый файл. Откройте окно поиска и сделайте его таким:

Заменить все и… та-да!

Обычно я жду, пока не отформатирую все заголовки, центрирование и любые другие необходимые стили, прежде чем восстанавливать специальное форматирование. После этого останется только избавиться от тегов.

Заменить все и готово!

За время, затраченное на чтение этого сообщения в блоге, вы могли пометить и восстановить шесть файлов.Это действительно так просто.

Читайте также: