Как закрыть документ, не закрывая саму программу Word

Обновлено: 28.06.2024

Во время работы над этой технической статьей я несколько раз случайно закрывал Word, не сохранив его. Благодаря моим техническим навыкам и ресурсам я смог вернуть файл как раз вовремя. Отключение питания, случайное закрытие и поврежденный файл — это лишь несколько сценариев, которые могут повлиять на то, как вы используете MS Word.

Но не волнуйтесь, есть несколько способов восстановить файл Word, не разочаровываясь. Все заняты работой из дома и домашним обучением, а MS Word, пожалуй, самая используемая программа на компьютере.

Кроме того, у него чаще всего возникают проблемы с сохранением, случайным закрытием и даже восстановлением. MS Word прошел долгий путь, когда речь идет о резервном копировании. Итак, прежде чем злиться на себя за то, что случайно закрыли Word, не сохранив изменений, прочтите это руководство.

Часть 1. Восстановление файла MS Word из последних документов

Независимо от того, используете ли вы Word для учебы или работы, одна вещь является общей: бывают случаи, когда вы случайно закрывали Word, не сохранив его, верно? И это самое разрушительное чувство, особенно когда ты хорошо справляешься со всем, над чем работаешь.

К счастью, файл, с которым вы работаете, еще не исчез. В MS Word есть возможность восстанавливать последние файлы без каких-либо дополнительных действий по устранению неполадок.

Вот шаги по восстановлению файлов MS Word из последних документов:

Запустите пустой или новый MS Word.
Нажмите «Файл» в меню (MS 2013) или щелкните значок Word (MS Word 2007).
Если вы используете MS Word 2007, просто найдите последний документ Word, с которым вы работали, на вкладке «Последние документы», щелкнув значок Word.
Для MS Word 2013 нажмите «Информация» и перейдите к «Управление документами». Нажмите «Восстановить несохраненные документы».
Найдите документ, который нужно восстановить, и нажмите «Открыть».

После успешного восстановления файла не забудьте нажать кнопку сохранить!

Часть 2. Восстановление случайно закрытого MS Word из временных файлов (MS Word 2013)

Следующее, что вы можете сделать, чтобы восстановить случайно закрытый Word без сохранения, — это получить доступ к временным файлам. Этот метод немного сложный и технический, но вы все равно можете продолжить, выполнив следующие действия:

Откройте MS Word и выберите «Файл».
Выберите «Параметры» и нажмите «Сохранить».
В разделе "Сохранить документ" перейдите к пункту "Расположение файла автоматического восстановления".
Скопируйте путь к файлу и вставьте его в проводник. Обычно несохраненный документ сохраняется с расширением .asd.
Снова откройте Word и выберите «Файл», затем «Открыть» и нажмите «Восстановить несохраненные документы».
Вставьте файл .asd в область имени файла и нажмите "Открыть".
Проверьте, все ли в порядке с содержимым, и на этот раз сохраните файл.
Если при сохранении возникла ошибка, повторите эти шаги и нажмите "Открыть и восстановить" в окне несохраненных документов.

Включить автосохранение в MS Word 2013 и 2007

Как говорится, всегда лучше перестраховаться, чем сожалеть, так вы сможете избежать стресса и разочарования, когда в следующий раз случайно закроете Word без сохранения. Благодаря функции автосохранения, доступной в версии MS Word 2013.

По умолчанию эта функция включена, но если вы хотите узнать, как и где ее найти, выполните следующие действия:

Запустите MS Word 2013.
Перейти к файлу
Включить панель автосохранения

MS Word 2007

Открыть MS Word
Перейдите в меню "Файл" или щелкните значок Microsoft.
Нажмите "Параметры Word".
Найдите и выберите Сохранить.
Установите флажок рядом с параметром "Сохранить информацию об автовосстановлении каждые".
Установите периодичность и нажмите "ОК".

После того как вы включили автосохранение, вы теперь уверены, что даже если вы забудете нажать кнопку сохранения, ваш файл по-прежнему будет в безопасности.

Часть 3. Запуск автоматического восстановления через диспетчер задач для восстановления MS Word

Даже если у вас нет технического образования, вы все равно можете устранять неполадки в любое время, если вы знакомы с несколькими шагами. Следующий способ восстановления случайно закрытого Word без сохранения — завершение задачи в диспетчере задач.

Проверьте это:

Запустите диспетчер задач. Вы можете использовать CTRL + ALT + DEL и нажать на диспетчер задач. Вы также можете навести указатель мыши на панель задач и щелкнуть правой кнопкой мыши, прокрутить и выбрать Диспетчер задач
На вкладке "Процессы" найдите файл MS Word или Winword.exe.
Нажмите "Завершить задачу".
Повторно откройте MS Word и найдите Document Recovery
Как только вы нашли случайно закрытый файл Word, немедленно сохраните его.

Вы можете заметить, что восстановленный файл Word может не содержать самых последних изменений, которые вы сделали, но все равно спасибо, что весь документ все еще там.

Часть 4. Дополнительный совет: восстановите удаленный MS Word с помощью FoneDog Data Recovery

Если три способа выше не помогли и показалось, что файл Word пропал или удалился, то пока не расстраивайтесь. Еще есть надежда на программное обеспечение для восстановления.

Наиболее идеальной программой для восстановления в этой ситуации является FoneDog Data Recovery. Он предлагает два типа сканирования данных, быстрое и глубокое сканирование, чтобы вы могли эффективно восстановить потерянные файлы.

Программное обеспечение

FoneDog Data Recovery может извлекать изображения, аудио, документы, электронную почту, видео и многое другое. Этот инструмент восстановления сканирует жесткий диск вашего компьютера, съемный диск и даже корзину.

У вас также есть возможность выборочно выбрать нужный тип файла и местоположение для более быстрого восстановления. Чтобы узнать больше о том, как вы можете восстанавливать файлы с помощью FoneDog Data Recovery, скачайте и попробуйте бесплатную пробную версию.

Часть 5. Заключение

Знание того, что делать в такие времена, может спасти вас от ужасной сердечной боли. Представьте, что было бы, если бы я не смог восстановить свой файл Word. Я бы не смог поделиться с вами тремя основными способами, которые помогли мне восстановить случайно закрытый Word без сохранения.

Вы можете попробовать любой из этих методов, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вашей проблемы. Не забудьте включить автосохранение при следующей работе с MS Word.

А если что-то пошло не так и файл нигде не найден, вы можете положиться на программное обеспечение FoneDog Data Recovery. Он идеально подходит для извлечения таких файлов, как MS Word.

Многие люди привыкли закрывать отдельные документы, нажимая «X» (кнопка «Закрыть») в правом верхнем углу окна документа. Этот параметр был доступен как в WordPerfect, так и в Word во многих версиях.

Теперь выходит Word 2007, и по умолчанию для отдельных документов нет кнопки "Закрыть". Действительно, кнопки «Свернуть» и «Развернуть/Восстановить» тоже отсутствуют. Единственные «кнопки управления» в Word 2007 предназначены для окна программы. Таким образом, когда люди нажимают на «X» в правом верхнем углу экрана, сама программа закрывается — к удивлению и ужасу некоторых людей.

В этом посте я предлагаю простой способ отображения окна документа с помощью знакомого трио кнопок управления (Свернуть, Развернуть/Восстановить и Закрыть), а также дать другие советы по работе с несколькими экранами документов в Word 2007.

Добавление кнопки «Закрыть документ» под строкой заголовка в Word 2007

(Спасибо Хербу Тайсону, MS MVP и автору Библии Word 2007, за этот первый совет. Я перефразировал и немного расширил объяснение мистера Тайсона, которое я нашел в онлайн-группе новостей. .)

Нажмите кнопку Office, выберите «Параметры Word» и нажмите «Дополнительно» (на панели навигации слева). Затем на экране «Дополнительные параметры» прокрутите вниз до категории «Дисплей».

Обратите внимание, установлен ли флажок «Показывать все окна на панели задач». Если это так, снимите флажок, а затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Теперь вы должны увидеть второй набор «кнопок управления» в верхней правой части экрана — одну для программы и одну для документа. Как и в предыдущих версиях, «X» на нижней ступени — это тот, который вы должны использовать, чтобы закрыть текущий документ. (Знак «X» на верхней ступени полностью закрывает Word.)

Конечно, есть и другие способы закрыть документ. Если вы любите мышь, вы можете просто нажать кнопку «Офис», а затем нажать «Закрыть». Если вы играете на клавиатуре, вы можете использовать один из методов, описанных ниже.

Сочетания клавиш для закрытия текущего документа

Ctrl F4 закроет текущий документ, как и Ctrl W.

Я лично предпочитаю использовать комбинацию клавиш Alt F, C, к которой я привык в более ранних версиях Word (Alt F открывает меню «Файл» в предыдущих версиях, а C выполняет команду «Закрыть»). Эта комбинация клавиш также работает в WordPerfect.

Циклический просмотр открытых документов

Возможно, вы просто хотите перемещаться между документами, не закрывая ни один из них. В Word 2007 относительно просто перейти от одного открытого документа к другому. Как и в предыдущих версиях программы, комбинация клавиш Ctrl F6 будет циклически перемещаться по всем вашим открытым документам. Однако использование этого нажатия клавиши не говорит вам, какие документы у вас открыты, и вам, возможно, придется циклически переключаться между несколькими документами, прежде чем вы найдете нужный.

Чтобы просмотреть список открытых документов и быстро перейти к одному из них, нажмите вкладку «Вид», затем перейдите почти полностью вправо и щелкните раскрывающийся список «Переключить окна». Обратите внимание, что вы можете добавить кнопку переключения Windows на панель быстрого доступа, также известную как QAT. (Нажмите кнопку «Офис», «Параметры Word», «Настроить». Измените раскрывающийся список в левом верхнем углу с «Популярные» на «Все команды», затем щелкните где-нибудь в списке команд и — чтобы быстро переместить курсор вниз по длинному списку — нажмите букву «T», чтобы перейти к первой команде, которая начинается с буквы T, и прокрутите вверх до «Переключение Windows». Нажмите, чтобы выделить ее, нажмите кнопку «Добавить», чтобы поместить значок на QAT, и «ОК» из параметров Word. Вот и все. есть к чему!)

Немногие события столь же привычны, как потеря документа Word. Все, от старшеклассников с отчетами Над пропастью во ржи до руководителей предприятий с ежеквартальными доходами, знают, что их работа исчезает, когда до ее завершения остается всего несколько крестиков.

Acronis Сyber Protect Домашний офис

К счастью, существуют надежные способы быстрого и надежного восстановления документов Word. Если ваша работа была случайно удалена, потеряна в результате сбоя Microsoft Word или просто исчезла, вот простое руководство о том, как восстановить несохраненные документы Word.

Торопитесь?

Если вы отчаянно хотите восстановить документы Word, читая это, щелкните приведенные ниже ссылки, чтобы перейти к наиболее вероятной причине вашей потери, и следуйте простому пошаговому руководству, приведенному ниже, чтобы найти и восстановить документы MS Word. и вернуться к работе в кратчайшие сроки. Если вы не уверены, попробуйте их все по порядку.

И помните, что если ничего не помогает, установка программы восстановления данных, например Acronis Revive, или возврат к недавнему файлу или резервной копии системы могут помочь вернуть ваши документы (по крайней мере, в рабочем состоянии).

Восстановление несохраненных документов Word

Мы в значительной степени полагаемся на автосохранение, но огромные куски прогресса и целые версии документов могут быть потеряны, если мы не сохраняем нашу работу вручную. Хорошая новость заключается в том, что эта проблема настолько распространена, что Microsoft упростила восстановление несохраненных документов Word:

<р>1. В MS Word щелкните вкладку «Файл» в левом верхнем углу.

<р>2. Нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохраненные документы» в раскрывающемся списке.

<р>3. Проверьте отсутствующий файл в диалоговом окне. Если это была недавняя потеря, она должна появиться.

<р>4. Откройте восстановленный документ Word и нажмите кнопку «Сохранить как» в верхнем баннере.

Знаете ли вы?

Вы можете изменить частоту, с которой Microsoft Word автоматически сохраняет ваши документы. Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить» и измените количество минут, чтобы убедиться, что у вас есть восстанавливаемая версия всех ваших документов на случай, если вам понадобится восстановить документы Word в будущем.

Восстановление удаленных документов Word

Знание того, как восстанавливать удаленные документы Word, сделает вас волшебником для многих сотрудников вашего офиса, но это совсем не сложно. Независимо от того, пытаетесь ли вы восстановить документы MS Word, которые были случайно удалены или скомпрометированы вредоносным ПО, есть несколько простых шагов, которые помогут вам восстановить их.

<р>1. На рабочем столе откройте корзину

<р>2.Найдите свой файл по имени документа, типу файла или дате удаления. Если вы найдете отсутствующий файл, обратите внимание на исходное местоположение. Когда вы восстанавливаете удаленные документы Word, они автоматически восстанавливаются в это место.

<р>3. Восстановите удаленный документ и либо найдите его в исходном месте, либо щелкните Быстрый доступ, чтобы найти его в списке последних файлов.

Знаете ли вы?

Когда файл удаляется, вы просто удаляете маркер, указывающий, где файл был сохранен на диске. Файл фактически существует на диске до тех пор, пока его место не будет перезаписано новой информацией. Пока этого не произошло, у вас есть возможность восстановить документы Word.

Восстановление документов Word после сбоя

Восстановление несохраненных документов Word не всегда связано с ошибками пользователя. Если ваша система неожиданно вышла из строя или произошел сбой Microsoft Word, документы Word можно восстановить, если быстро найти потерянные файлы до того, как другие файлы займут место на диске.

<р>1. Когда ваша система вернется в оперативный режим, снова откройте Microsoft Word. В большинстве случаев программа автоматически восстанавливает несохраненные документы Word.

<р>2. Если ваш документ не отображается в списке автовосстановления, нажмите «Файл», затем «Параметры» и «Сохранить».

<р>3. Скопируйте путь к файлу расположения файла автоматического восстановления и вставьте его в Проводник.

<р>4. Откройте папку с названием вашего документа и скопируйте файл .asd с датой и временем последней модификации.

<р>5. Вернитесь в MS Word, нажмите «Файл», затем «Открыть», затем прокрутите список последних документов до конца и нажмите «Восстановить несохраненные документы».

<р>6. Вставьте скопированный файл в появившуюся папку и откройте файл, чтобы восстановить его.

Знаете ли вы?

Одной из наиболее распространенных причин сбоя Microsoft Word является повреждение надстройки или шаблона. Если ваша программа постоянно дает сбой, попробуйте запустить Word без загрузки каких-либо из этих функций, чтобы проверить, поможет ли это повысить надежность.

Восстановление документов Word с помощью программ восстановления данных

Если ни один из этих методов не помог вам восстановить несохраненные документы Word, лучше всего использовать программное обеспечение для резервного копирования или программное обеспечение для восстановления данных.

Как всегда, наиболее безопасным и надежным способом восстановления данных является регулярное резервное копирование полного образа. Независимо от того, используете ли вы ПК с Windows, Mac или мобильное устройство, наличие актуальных резервных копий гарантирует, что вы не потеряете свои файлы — несмотря ни на что.

Тем не менее, если у вас не было активного плана резервного копирования, когда вы потеряли документ Word, у вас не будет резервной копии, из которой можно восстановить файл.

В этом случае персональные решения для киберзащиты, такие как Acronis Cyber Protect Home Office, — лучший способ помочь вам восстановить документы Word. Acronis Cyber Protect Home Office — это простое в использовании программное решение, позволяющее создавать резервные копии всего содержимого вашей системы, чтобы в случае аварии вы могли найти потерянный файл и восстановить документ MS Word всего за несколько секунд. клики.

Независимо от того, был ли ваш документ Word удален, зашифрован вредоносным ПО или поврежден при сохранении в неисправном разделе, вы можете восстановить его с помощью Acronis Cyber Protect Home Office. При наличии регулярных резервных копий ваши документы можно восстановить быстро и легко, поэтому вам больше никогда не придется беспокоиться о потере документа Word или любого другого файла.

Когда я пытаюсь закрыть MS Word, щелкнув X в правом верхнем углу, открытый файл закрывается, но сам Word остается открытым. Единственный способ закрыть его — использовать диспетчер задач. В чем проблема?

Участвуйте, чтобы выиграть еженедельные подарочные карты (от 100 евро), Oculus и наушники/колонки

Конкурс завершается 27 марта 2022 г. Конкурсы Каждую неделю узнайте больше о том, как Red Hat может помочь вам добиться простоты и цифровых инноваций, и ответьте на вопрос. Детали конкурса Просмотреть все конкурсы

Ли

Кэти Сомерс написала:

Это может шокировать всех вас, но я понял это сам. :)

Я отключил все надстройки приложений, нажав кнопку Microsoft Office, параметры Word, центр управления безопасностью, настройки центра управления безопасностью, надстройки, отключил все надстройки приложений (может ухудшить функциональность) - На данный момент мне было все равно - ок.

Спасибо за всю вашу помощь!

Почему мы должны быть шокированы этим? Вы были достаточно умны, чтобы использовать Spiceworks, поэтому вы должны быть достаточно умны, чтобы сделать это! :-)

Удачи. Возможно, вы сможете включить другие надстройки по одной, чтобы увидеть, что на самом деле является виновником.

Не забудьте отметить лучший ответ и любые полезные сообщения.

24 ответа

Ли

Какая версия Word?

Проверьте журналы событий на наличие ошибок.

Вам нужно переустановить на ночь.

Версия 2007, и я уже пытался восстановить MS Office, а затем удалил его и переустановил без изменений.

Вы говорите, что Word все еще работает в диспетчере задач или приложение открыто на экране? Вы используете Outlook и Word в качестве редактора электронной почты? Если это так, Word будет открыт в диспетчере задач.

Ли

Удалось ли вам воспроизвести ту же проблему на других компьютерах (при условии, что у вас есть другие компьютеры для тестирования)?

Имеет ли значение, кто вошел в систему на этом компьютере?

Попробуйте ВРЕМЕННО отключить антивирус, чтобы узнать, не связан ли он с антивирусом.

Какой "Х" вы нажимаете? Один, чтобы закрыть файл, или красный "X", чтобы закрыть программу?

Возможно ли, что ваш экран смещен от центра, и вы не видите красный крестик?

Ли

Какой "X" вы нажимаете? Один, чтобы закрыть файл, или красный "X", чтобы закрыть программу?

Возможно ли, что ваш экран смещен от центра, и вы не видите красный "X?"

Верно, вы могли просто закрыть документ, а не приложение. В 2010 году все по-другому, но в 2007 году по-прежнему есть 2 x.

Некоторые файлы Word все еще работают, но файлы Word не открыты. Контур окна остается после закрытия файла. Посмотрите изображение, которое я попытаюсь прикрепить.

Единственный способ полностью закрыть его и убрать с моего монитора — это нажать ctrl+alt+delete, чтобы открыть диспетчер задач, а затем закрыть его.

Ли

Удалось ли вам воспроизвести ту же проблему на других машинах (при условии, что у вас есть другие машины для тестирования)?

Имеет ли значение, кто вошел в систему на этом компьютере?

Попробуйте ВРЕМЕННО отключить антивирус, чтобы узнать, не связан ли он с антивирусом.

Попробуйте закрыть все приложения Office, удалить или переименовать normal.dot (C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Templates), а затем перезагрузить компьютер.

Я только что попробовал еще раз, чтобы посмотреть, что происходит шаг за шагом. Сначала я нажал обычный серый X, чтобы закрыть программу. Файл закрылся, но остался синий прямоугольник с другим серым крестиком. Я нажал на второй серый крестик, после чего окно стало белым, а крестик сменился на красный. Затем окно сообщения об ошибке дало мне возможность закончить сейчас.Это немного отличалось от предыдущего способа, которым я это делал. Раньше мне приходилось открывать диспетчер задач, а затем говорить, чтобы он закончился сейчас. На этот раз это дало мне возможность закончить сейчас.

@ Lee, я вошел в систему как другой пользователь и столкнулся с той же проблемой.

Ли

Кэти Сомерс написала:

@ Lee, я вошел в систему как другой пользователь и столкнулся с той же проблемой.

Хорошо, мы знаем, что это, вероятно, не связано с профилем, что, вероятно, также исключает файл normal.dot.

Какое антивирусное программное обеспечение вы используете?

Вы установили все последние обновления для Office?

Что-нибудь недавнее, что могло вызвать проблему?

Это когда-нибудь работало на этой машине?

А как насчет других компьютеров в вашем офисе, они ведут себя так же?

Это происходит независимо от документа?

Я попробовал вариант с normal.dot, но он тоже не сработал.

Как получить серую рамку вокруг фразы, которую вы цитируете?

Антивирус Symantec находится на сервере, поэтому я не могу просто отключить его, по крайней мере, я не знаю, как это сделать на одной рабочей станции.

Должны быть установлены последние обновления.

До недели назад Word всегда работал.

Другие ПК работают правильно.

Это происходит каждый раз, когда Word открыт, независимо от того, какой файл был открыт.

Мы только что установили новый сервер, но на других рабочих станциях этой проблемы нет, так что не похоже, что это могло ее вызвать.

вы всегда можете попробовать sfc.

вставьте компакт-диск в дисковод и откройте командную строку

У меня иногда работает.

Ли

Кэти Сомерс написала:

Я попробовал идею с normal.dot, но она тоже не сработала.

Как получить серую рамку вокруг фразы, которую вы цитируете?

The антивирус Symantec, и он находится на сервере, поэтому я не могу просто отключить его, или, по крайней мере, я не знаю, как это сделать на одной рабочей станции.

Должны быть установлены последние обновления.
Word всегда работал до недели назад.

Другие ПК работают правильно.

Это происходит каждый раз, когда Word открыт, независимо от того, какой файл был открыт. .

Мы только что установили новый сервер, но на других рабочих станциях этой проблемы нет, так что не похоже, что это могло ее вызвать.

Когда вы отвечаете на вопрос, нажмите "Цитировать исходное сообщение" чуть выше и справа от поля, чтобы получить цитату из серого ящика.

Загляните в Spiceworks и посмотрите, не появится ли на вашей временной шкале что-нибудь для этого ПК, связанное с появлением проблемы.

Возможно, вы сможете отключить Symantec на ПК, щелкнув значок правой кнопкой мыши и остановив активное сканирование. Если это сработает, возможно, вам придется переустановить Symantec на этом компьютере.

Читайте также: