Как сделать выноску с примечанием в Word

Обновлено: 31.10.2024

Если по какой-то причине вам не нравится функция комментариев в Word, вы можете добавить комментарии в документ с помощью выносок. Это специальные текстовые поля, у которых есть небольшой «хвост», который вы можете указывать на разные места в документе. Уточнения наиболее тесно связаны с облачками с мыслями или словами, которые вы постоянно видите в комиксах.

Чтобы использовать выноски в документе, выполните следующие действия:

  1. Если панель инструментов "Рисование" еще не отображена, щелкните инструмент "Рисование" на стандартной панели инструментов. Word отображает панель инструментов рисования в нижней части экрана.
  2. Нажмите на инструмент "Автофигуры", наведите указатель мыши на "Выноски" в появившемся меню, а затем выберите тип выноски из представленных. Word переключается в режим макета страницы и превращает указатель мыши в перекрестие.
  3. Щелкните в документе в том месте, где должен появиться угол выноски, а затем перетащите указатель мыши в противоположный угол. Когда вы отпустите кнопку мыши, выбранная выноска появится поверх документа.
  4. Введите текст, который должен отображаться в выноске.
  5. Нажмите за пределами выноски, чтобы снова начать работу с обычным документом.

После размещения выноски в документе вы можете перемещать ее по мере необходимости, используя те же приемы, что и для любого другого графического объекта. Если вас беспокоит, что выноска появляется поверх существующего текста (и, таким образом, скрывает его), вы можете убедиться, что у вас установлены большие поля для документа, а затем убедиться, что всплывающие подсказки выноски размещены в пределах полей документа.

Поскольку многократно размещать выноски в документе может быть утомительно, вы можете скопировать пустую выноску в буфер обмена (выделите ее и нажмите Ctrl+C), откуда вы сможете вставить ее в любое другое место документа. документа (просто нажмите Ctrl+V).

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (1721) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Ввод больших значений времени

Если вам нужно ввести огромное количество раз в таблицу, вы можете столкнуться с проблемой, если вам нужно ввести время больше, чем .

Использование функции ПОВТОР

Excel включает удобную функцию, позволяющую повторять символы или цепочки символов. Как вы используете REPT .

Увеличение строки формул

Панель формул используется для отображения формулы, отображаемой в ячейке. Вы можете изменить вид панели формул.


Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Необходимо скрыть некоторые внешние края изображения? Вы можете указать Word обрезать (или скрыть) эти внешние края с помощью .

Создание овальных картинок

Несколько способов создания овальных изображений в документе Word.

Выбор изображения за текстовым полем

Выбор рисунка, скрытого текстовым полем, может вызвать недоумение. Вот обзор различных способов .

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

После того, как вы нашли пример изображения из статьи FamilySearch Historical Records, которую вы можете перевести, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить выноски генеалогических данных на английском языке.

    Откройте Word и выберите пустой документ (обычно это первый выбор по умолчанию при открытии Word).

WordCallouts1.jpg

WordCallouts2.jpg

WordCallouts3.jpg

Примечание. Изменение полей на 0,25 дюйма освободит больше места для работы.

WordCallouts4.jpg

В разделе «Выноски» мы хотим выбрать «прямоугольную выноску со скругленными углами»; это второй слева.

WordCallouts5.jpg

Рекомендации по уточнениям:

    Толщина контура (толщина) должна быть не менее 1,5 pt и не более 2,25 pt (= «Контур фигуры» в Word; см. изображение справа)

Callout.jpg

<р>9. Доступ к параметрам форматирования выносок можно получить двумя способами:
А. Выберите выноску и нажмите ФОРМАТ под заголовком «Инструменты рисования» вверху
B. Выберите выноску, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Формат автофигуры"

WordCallouts6.jpg

Совет. Если вы создаете фигуру и форматируете текст, размер, поля, цвет и толщину контура, вы можете копировать и вставлять, чтобы создать больше фигур, без необходимости переформатировать фигуру каждый раз, когда вы ее создаете.

<р>10. Начните печатать внутри вновь вставленных выносок. Вы можете упростить текст, просто набрав «Имя рождения», «Имя матери», «Место смерти» и т. д.

<р>11. При необходимости измените размер выносок соответствующим образом, с помощью курсора отрегулируйте маленькие пузырьки, появляющиеся вокруг выноски.

<р>12. Когда вы закончите добавлять все необходимые выноски, сохраните файл.

Использовать текст пузыри, чтобы сказать что-то важное в приложениях Microsoft». /><br /></p> <p>Речевые облачка или выноски иногда называют текстовыми облачками. Это метки, которые отображают слова и эмоции персонажа на иллюстрации или изображают фразу об иллюстрации или тексте. В бизнесе текстовые пузыри часто называют «выноской», поскольку они используются для привлечения внимания к определенному моменту, слову или предложению или для предоставления инструкций в документах, электронных таблицах и презентациях. Метод создания текстовых пузырей одинаков в Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint. Это просто включает в себя вставку предопределенной формы пузырька в ваш проект и редактирование ее по мере необходимости.</p> <p>Выберите вкладку «Вставка» в приложении Microsoft Office.</p> <p>Нажмите «Фигуры» в разделе «Иллюстрации» на ленте, а затем найдите раздел «Выноски» в конце раскрывающегося меню «Фигуры».</p> <p>Выберите тип текстового облачка, который вы хотите использовать, например «Прямоугольная выноска», «Скругленная прямоугольная выноска», «Овальная выноска», «Облачная выноска» или вариант выноски «Линия».</p> <p>Поместите курсор в виде перекрестия, который появляется при выборе выноски, рядом с областью, в которой вы хотите создать форму текстового пузыря.</p> <p>Нажмите клавишу «Shift» на клавиатуре компьютера, а затем нажмите и перетащите курсор вправо или влево в зависимости от направления, в котором должен быть хвост пузырька, пока пузырь не станет нужного размера. Отпустите клавишу мыши.</p> <p>Наведите курсор на облачко, пока он не изменится на курсор с четырьмя стрелками

Выровняйте кончик хвоста так, чтобы он указывал на текст, иллюстрацию или раздел, о котором вы планируете говорить во всплывающей подсказке.

Нажмите внутри всплывающей подсказки и введите текст. Когда вы закончите, измените положение и отредактируйте текст так же, как в обычном текстовом поле.

Добавление заметок прямо в документ помогает сэкономить бумагу!» /><br /></p> <p>Добавление заметок к документу Microsoft Word, как и использование виртуальных стикеров, позволяет комментировать документ, не нарушая фактический текст документа. Вы можете использовать встроенную в Word функцию комментариев, которая добавляет цветной пузырек на правом поле страницы и соединяет пузырек с местом, где вы вставили комментарий. Для более настраиваемого параметра, который вы можете разместить в любом месте на странице, вы можете вставить фигуру выноски, которая выглядит как «пузырь мыслей» и четко показывает, к какой части страницы она относится. Оба варианта позволяют писать в заметке все, что вы хотите.</p> <ul> <li>Добавление заметок к документу Microsoft Word, как и использование виртуальных стикеров, позволяет комментировать документ, не нарушая фактический текст документа.<br /></li> <li>Вы можете использовать встроенную в Word функцию комментирования, которая добавляет цветной пузырек к правому полю страницы и соединяет пузырек с местом, где вы вставили комментарий.</li> </ul> <p>Нажмите в тексте, где вы хотите добавить комментарий Word, или выберите текст, который вы хотите прокомментировать.</p> <p>Перейдите на вкладку

Нажмите кнопку "Новый комментарий" на ленте.

Введите, чтобы добавить текст в комментарий Word.

Перейдите на вкладку "Вставка".

Нажмите кнопку "Фигуры" и выберите одну из фигур в раскрывающемся меню под заголовком "Выноска".

Нажмите и перетащите, чтобы разместить фигуру. Место, где вы щелкаете, устанавливает один угол фигуры; перетащите по диагонали в место, где вы хотите установить противоположный угол, а затем отпустите кнопку мыши.

При желании переместите выноску, чтобы разместить ее более точно, щелкнув край выноски где-нибудь вдоль пунктирной линии и перетащив ее в нужное место.

  • Введите текст, чтобы добавить текст в комментарий Word.
  • При желании переместите выноску, чтобы разместить ее более точно, нажав на край выноски где-нибудь вдоль пунктирной линии и перетащив ее в нужное место.

При желании раскрасьте выноску, чтобы она больше напоминала заметку, щелкнув один из стилей текстового поля на ленте.

Введите, чтобы добавить текст к выноске. Обратите внимание, что в отличие от комментария Word, выноска — это объект в документе, как и другой текст и изображения. Это означает, что он будет распечатан, и его размер и положение могут мешать другому содержимому документа. Например, это может вызвать перекомпоновку текста или наложение (и скрытие) текста и изображений.

Читайте также: