Специальная вставка в Excel

Обновлено: 24.11.2024

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, изображений, объектов и таблиц из других программ или из Интернета в приложение Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.

Использование специальной вставки

Как и изображения и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например гарнитуру, цвет и размер шрифта. Когда вы копируете текст с другим форматированием в программу Office, такая программа, как PowerPoint или Word, автоматически переформатирует этот текст, чтобы он соответствовал тексту места назначения. Однако вы можете использовать Специальную вставку, чтобы сохранить исходное форматирование или вставить его, например, как ссылку или изображение.

Вырежьте или скопируйте слайд, изображение, текст или объект, который вы хотите вставить.

Щелкните в файле Office в том месте, где вы хотите вставить этот элемент.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку рядом с пунктом "Вставить", выберите "Специальная вставка" и выберите один из следующих вариантов.

Совет. Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите CTRL+ALT+V, чтобы вызвать Специальную вставку.

Вставить

Чтобы указать формат, в котором вы хотите вставить слайд, текст или объект, нажмите «Вставить», а затем используйте таблицу ниже, чтобы выбрать формат из списка «Использовать этот формат».

Использовать этот формат

Форматированный текст

Вы хотите, чтобы текст сохранил форматирование текста из другой программы или веб-страницы.

Неформатированный текст

Вы хотите, чтобы текст принял формат программы Office, в которую вы вставляете текст.

Объект рисования Microsoft Office

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена отображалось как объект рисования Microsoft Office.

Изображение (GIF)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена отображалось в виде изображения в формате Graphics Interchange Format (GIF).

Формат файла GIF ограничен 256 цветами, поэтому он наиболее эффективен для отсканированных изображений, например иллюстраций, и менее эффективен для цветных фотографий. GIF также является хорошим файловым форматом для штриховых рисунков, черно-белых изображений, небольшого текста высотой всего в несколько пикселей и анимации.

Изображение (JPEG)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена отображалось в виде изображения JPEG (Joint Photographic Experts Group).

Формат файла JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики.

Изображение (PNG)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена отображалось в виде изображения Portable Network Graphics (PNG).

Формат файла PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цветов. Он сжимает сплошные области цвета, сохраняя при этом четкие детали, такие как штриховые рисунки, логотипы или иллюстрации с текстом.

Вы можете сохранять, восстанавливать и повторно сохранять изображения в формате PNG без ухудшения их качества. В отличие от файлов GIF, PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые веб-браузеры и приложения не поддерживают PNG.

Изображение (метафайл Windows)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена отображалось в виде изображения в формате метафайла Windows (WMF).

Вы можете сохранить изображение как 16-битное изображение (для использования в Windows 3.x и более поздних версиях).

Изображение (расширенный метафайл)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена отображалось в формате расширенного метафайла (EMF).

Вы можете сохранить изображение как 32-битное изображение, которое поддерживает более сложные графические функции.

Растровое изображение, независимое от устройства

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена отображалось как независимое от устройства растровое изображение (DIB), например слайд, выступающий в качестве графики для использования на веб-страницах.

DIB — это представление (состоящее из строк и столбцов точек) графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (заполненной или незаполненной) хранится в одном или нескольких битах данных.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена отображалось в виде растрового изображения.

Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Поскольку он поддерживается несколькими программами, это чрезвычайно практичный формат файла, который можно использовать, когда вы предоставляете изображение кому-то, у кого может не быть программы, в которой вы создали изображение.

Вставить ссылку

Чтобы добавить гиперссылку в отдельный документ или презентацию, нажмите "Вставить ссылку".

Примечание. Параметр "Вставить ссылку" недоступен, если вы вырезали или скопировали содержимое из документа, который не поддерживает параметр "Вставить ссылку", или если документ, на который вы пытаетесь создать ссылку, не был сохранен.

Чтобы вставить содержимое в виде значка приложения связывания и внедрения объектов (OLE) (вместо вставки фактического содержимого), установите флажок Отображать как значок. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение, а затем просмотреть содержимое. Флажок Отображать как значок доступен, только если вы используете Вставить ссылку или если вы вставляете содержимое как объект OLE. Затем вы можете изменить значок для вставленного содержимого.

По умолчанию, когда вы копируете (или вырезаете) и вставляете в Excel, все в исходной ячейке или диапазоне — данные, форматирование, формулы, проверка, комментарии — вставляется в целевую ячейку (ячейки). Вот что происходит, когда вы нажимаете CTRL+V для вставки. Поскольку это может быть не то, что вам нужно, у вас есть много других вариантов вставки, в зависимости от того, что вы копируете.

Например, вы можете вставить содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, может быть, вы хотите перенести вставленные данные из строк в столбцы. Или вам может понадобиться вставить результат формулы вместо самой формулы.

Важно! При копировании и вставке формул может потребоваться исправить ссылки на ячейки. Однако ссылки не изменяются, когда вы вырезаете и вставляете формулы.

Вставить параметры меню (на ленте)

Название опции

Что вставлено

Все содержимое ячейки.

Сохранить ширину исходных столбцов

Содержимое ячейки скопировано вместе с шириной столбца.

Переориентирует содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Формулы без форматирования и комментариев.

Результаты формул без форматирования и комментариев.

Только форматирование из скопированных ячеек.

Значения и исходное форматирование

Значения и форматирование из скопированных ячеек.

Ссылка на исходные ячейки вместо скопированного содержимого ячейки.

Связанное изображение

Скопированное изображение со ссылкой на исходные ячейки (если вы внесете какие-либо изменения в исходные ячейки, эти изменения отразятся на вставленном изображении).

Специальная вставка

Чтобы использовать параметры из поля "Специальная вставка", выберите "Главная", выберите значок буфера обмена ("Вставить") и выберите "Специальная вставка".

Сочетание клавиш: нажмите Ctrl+Alt+V.

В поле "Специальная вставка" выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание. В зависимости от типа скопированных данных и выбранного параметра «Вставить» некоторые другие параметры могут быть недоступны.

Параметры вставки

Вставляет все содержимое ячейки и форматирование скопированных данных.

Вставляет только формулы скопированных данных, введенные в строку формул.

Вставляет только те значения скопированных данных, которые отображаются в ячейках.

Вставляет только формат ячейки скопированных данных.

Комментарии и примечания

Вставляет только комментарии и примечания, прикрепленные к скопированной ячейке.

Вставляет правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.

Все используют исходную тему

Вставляет все содержимое ячейки в форматирование темы документа, которое применяется к скопированным данным.

Все, кроме границ

Вставляет все содержимое ячейки и форматирование, примененное к скопированной ячейке, кроме границ.

Ширина столбцов

Вставляет ширину одного скопированного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Формулы и форматы чисел

Вставляет только формулы и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.

Значения и числовые форматы

Вставляет только значения и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.

Все условные форматы слияния

Вставляет содержимое и параметры условного форматирования из скопированных ячеек.

Вы также можете указать математическую операцию для применения к скопированным данным.

Указывает, что к скопированным данным не будут применяться никакие математические операции.

Добавляет скопированные данные к данным в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Вычитает скопированные данные из данных в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Умножает скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Делит скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Другие варианты

Пропускать пробелы

Избегает замены значений в области вставки, если в области копирования появляются пустые ячейки, когда установлен этот флажок.

Изменяет столбцы скопированных данных на строки и наоборот, когда вы устанавливаете этот флажок.

Нажмите, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

Проверка и исправление ссылок на ячейки во вставленной формуле

Примечание. Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (не копировании) и вставке формул.

После того как вы вставите скопированную формулу, вы должны убедиться, что все ссылки на ячейки в новом местоположении верны. Ссылки на ячейки могли измениться в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.

Например, если скопировать формулу из ячейки A1 и вставить ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки во вставленной формуле изменятся следующим образом:

Эта ссылка:

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

Выберите ячейку, содержащую формулу.

В строке формул выберите ссылку, которую хотите изменить.

Нажмите F4, чтобы переключиться между эталонными комбинациями, и выберите нужную.

Дополнительную информацию о ссылках на ячейки см. в разделе Обзор формул.

При копировании в Excel для Интернета вы можете выбрать параметры вставки в ячейках назначения.

Название опции

Что вставлено

Все содержимое ячейки.

Вставить формулы

Формулы без форматирования.

Вставить значения

Результаты формулы без форматирования.

Вставить форматирование

Только форматирование из скопированных ячеек.

Вставить транспонировать

Все содержимое ячейки, но переориентация содержимого при вставке. Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Что происходит, когда вы копируете ячейку в Excel и вставляете ее в другое место?

Он копирует не только содержимое ячейки, но и формат, такой как цвет фона, цвет шрифта, границы (как показано ниже).

Но что, если вы хотите скопировать только содержимое ячейки, а не форматирование, или только форматирование, а не значения, или только формулу внутри нее?

Вы не можете сделать это с помощью простого копирования и вставки, но вы можете сделать это с помощью специальной функции Excel Paste Special в Excel.

Доступ к специальным параметрам вставки Excel?

Есть несколько способов получить доступ к специальным функциям вставки Excel.

Первый шаг — скопировать ячейки, которые вы хотите вставить. После того, как вы скопируете его, есть три различных способа доступа к специальной вставке в Excel:

Все эти три варианта открывают диалоговое окно "Специальная вставка", как показано ниже:

Знакомство со специальным диалоговым окном Excel Paste

Было бы ошеломительно видеть так много возможностей для таких простых операций, как копирование и вставка в Excel. Тем не менее, когда вы проходите через них, имеет смысл иметь доступ к этим опциям.

Если вы хорошо разбираетесь в этих специальных параметрах вставки Excel, это может сэкономить вам много времени (а вы знаете, что время — деньги!).

Итак, давайте узнаем больше об этих параметрах:

Параметры вставки в диалоговом окне «Специальная вставка»:

Эти параметры позволяют вставлять выборочно. Например, вы можете вставлять только формулы, значения, форматы, комментарии и т. д.

Чтобы использовать их, просто скопируйте ячейки, перейдите в ячейку, куда вы хотите вставить ее, откройте специальное диалоговое окно вставки и выберите нужный вариант.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, в котором вы отформатировали данные, используя границы и цвета заливки. Если вы хотите скопировать только значения, скопируйте данные, перейдите в ячейку назначения, в которую вы хотите скопировать данные, откройте диалоговое окно «Специальная вставка Excel» и выберите «Значения». При этом будут скопированы только данные, а не форматирование.

Параметры операции в диалоговом окне «Специальная вставка»:

Параметры операций позволяют быстро выполнять заданные операции без применения формулы или прямого изменения содержимого ячейки.

Например, у вас есть числа, исчисляемые миллионами, и вы хотите преобразовать их в миллиарды. Один из способов сделать это — создать формулу, в которой вы делите число на 1000.

Вот лучший способ:

В пустой ячейке введите 1000.
Выберите эту ячейку и скопируйте ее (Control + C).
Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать из миллионов в миллиарды.
Откройте диалоговое окно "Специальная вставка" и выберите параметр "Разделить".

Вот оно! Он преобразует числа в миллиарды.

Аналогичным образом вы можете использовать и другие операции — сложение, вычитание или умножение с помощью специальной вставки.

Дополнительные специальные параметры вставки Excel

Помимо параметра "Вставить и выполнить операцию", в диалоговом окне "Специальная вставка Excel" есть два дополнительных параметра.

Пропустить пробелы. Это позволит пропустить копирование и вставку пробелов. Практическое использование, если это может быть, когда у вас есть данные, разделенные на 2 столбца, и вы хотите объединить их в один столбец. Примерно так, как показано ниже:
Транспонировать: как следует из названия, если этот флажок установлен, данные будут транспонированы при вставке.

Специальные сочетания клавиш для вставки в Excel

Если вы начнете использовать Специальную вставку Excel при копировании и вставке данных в Excel, знание нескольких сочетаний клавиш сэкономит вам много времени.

Вот список ярлыков

Чтобы вставить только значения, нажмите Alt + E + S + V + Enter.
Чтобы вставить только форматирование, нажмите Alt + E + S + T + Enter.
Чтобы вставить только комментарии, нажмите Alt + E + S + C + Enter.
Чтобы установить ширину столбца такой же, как у скопированных ячеек, — Alt+E+S+W + Enter.
Чтобы скопировать, но с транспонированием — Alt+E+S+ * +E+ Enter (нажатие этой дополнительной буквы «E» в конце проверяет параметр транспонирования. Символ * указывает, что вы можете использовать его с любым из вышеупомянутых Так, например, чтобы скопировать значения транспонированным образом, вы должны использовать Alt ESVE + Enter).

Надеемся, что эти горячие клавиши Excel Paste Special будут вам полезны.

Хотя вы можете не помнить все это, рекомендуется сознательно использовать их пару раз, и тогда вы будете знать их как свои пять пальцев.

В этом примере показаны различные параметры вставки в Excel.Ячейка B5 ниже содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона B2: B4. Кроме того, мы изменили цвет фона этой ячейки на желтый и добавили границы.