Разделитель меток в Excel

Обновлено: 20.11.2024

В этом разделе:

Ярлыки данных выделяют важные точки данных на диаграмме. Они определяют точные цифры. Вы можете настроить метки данных различными способами, чтобы сделать их более четкими на диаграмме. Например, вы можете изменить положение, угол, цвет или размер меток данных.

В этом разделе:

При доступе к параметрам меток данных на ленте или в контекстном меню открывается диалоговое окно с параметрами. Следующие диалоговые окна обычно используются для форматирования меток данных:

Форматировать ярлыки
Стиль
Стиль линии

Инструкции по открытию этих диалоговых окон см. в процедурах, описанных в разделе Использование свойств меток данных.

Диалоговое окно «Формат меток» содержит параметры для редактирования меток данных. На линейчатых, линейных и площадных диаграммах используются одни и те же вкладки.

Диалоговое окно «Формат меток» содержит следующие вкладки:

Общие параметры (параметры зависят от типа диаграммы)
Дополнительно (параметры зависят от типа диаграммы)

Используйте вкладку "Общие параметры", чтобы добавить метки данных на диаграмму и задать их положение, угол и радиус. Вкладка «Общие параметры» показана на следующем изображении.

Общие параметры содержат следующие параметры:

Используйте вкладку "Дополнительно", чтобы изменить дополнительные свойства меток данных. Вкладка «Дополнительно» показана на следующем изображении.

Вкладка "Дополнительно" содержит следующие параметры:

Показать нулевые метки. Выберите этот параметр, чтобы отображать нулевые значения на диаграмме. Снимите этот флажок, чтобы отображались все значения данных, кроме нуля.
Удалите повторяющиеся ярлыки данных. Выберите этот параметр, чтобы отключить отображение нескольких меток данных с одинаковым значением, чтобы отображалось только одно значение.
Применить цвет к меткам исключенных данных. Выберите этот параметр, чтобы стилизовать метки отрицательных данных отдельно от меток положительных данных.
Цвет. Щелкните этот значок, чтобы открыть диалоговое окно "Цвет", в котором можно выбрать цвет для отрицательного числа.

На вкладке "Общие параметры" есть некоторые параметры, относящиеся к диаграммам стека. Вкладка «Общие параметры» для стековой диаграммы показана на следующем изображении.

Показать совокупные суммы. Выберите этот параметр, чтобы текстовые метки данных отображали кумулятивные суммы. Снимите этот флажок, чтобы текстовые метки данных отображали отдельные суммы.
Показать общую сумму. Выберите этот параметр, чтобы отобразить суммарные итоги. Позиция данных должна быть установлена на "Центр", чтобы отображалась суммированная сумма.

В пузырьковых и биржевых диаграммах используются те же вкладки "Общие параметры" и "Дополнительно", что и в гистограммах, линейных и площадных диаграммах, за исключением параметра "Пользовательская метка".

Для круговых диаграмм вкладки "Общие параметры" и "Дополнительно" заменены вкладками "Ярлыки круговой диаграммы" и "Заголовок круговой диаграммы".

Используйте вкладку "Ярлыки круговой диаграммы", чтобы настроить метки круговой диаграммы. Вкладка "Ярлыки круговой диаграммы" показана на следующем изображении.

Вкладка "Ярлыки круговой диаграммы" содержит следующие параметры:

Позиция ярлыка. Выберите в этом раскрывающемся меню параметр для управления отображением контрольных линий и меток на круговой диаграмме.
Отображение ярлыков. Выберите в этом раскрывающемся меню параметр для управления форматом меток, отображаемых рядом с щупами на круговой диаграмме.
Форматировать метки. Выберите в этом раскрывающемся меню предустановленные форматы, которые можно применить к ярлыкам.
Пользовательский формат. Выберите этот параметр, чтобы использовать пользовательский формат из списка предустановленных форматов. В следующей таблице приведен список и описание символов, которые можно использовать в пользовательском формате.
Ярлыки стиля. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Стиль», в котором можно изменить стиль текста.
Кольцевая этикетка. Эти параметры отображаются на вкладке кольцевой круговой диаграммы.

Показать ярлык кольца. Выберите этот параметр, чтобы управлять отображением общей метки на круговой диаграмме.
Форматировать метки. Выберите в этом раскрывающемся меню предустановленные форматы, которые можно применить к ярлыкам.
Пользовательский формат. Выберите этот параметр, чтобы использовать пользовательский формат. См. следующую таблицу.
Ярлыки стиля. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Стиль», в котором можно изменить стиль текста.

Раскрывающееся меню «Формат ярлыков» содержит список предустановленных форматов, которые можно применить к ярлыкам.При выборе пользовательского формата он должен быть определен с помощью шаблона пользовательского формата. В следующей таблице описаны символы, которые можно использовать в пользовательском формате.

Большинство отчетов и презентаций содержат множество скучных диаграмм, описывающих состояние до и после какого-либо события, действия и т. д. Однако с помощью простых визуальных приемов можно встряхнуть аудиторию и привлечь внимание к сути своей презентации.

Например, вы хотите продемонстрировать изменения продаж в связи с политикой компании в период с 2009 по 2011 и с 2013 по 2015 год:

Чтобы создать одну диаграмму с разделителем, выполните следующие действия:

1. Вставьте пустую строку между отдельными частями диаграммы (в данном примере - B14).

2. Выберите ячейки данных.

3. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" нажмите кнопку "Столбец":

Выберите диаграмму Clustered Column:

4. Откройте Ось формата на панели Формат, где:

5. В исходных данных (B5:C23) удалите повторяющиеся годы. Когда вы очищаете запись на листе, соответствующая запись на оси диаграммы исчезает.

Затем вы можете внести любые другие изменения, чтобы получить желаемый вид.

6. Выберите диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите тип объекта, который вы хотите добавить на диаграмму:

Условное форматирование осей диаграммы

Еще один эффективный прием, позволяющий привлечь внимание аудитории и улучшить эффект от презентации, — использовать форматирование меток осей, настроенное для определенных диапазонов значений.

Создание диаграммы семафорного термометра

Визуализация данных – это ключевой когнитивный инструмент, позволяющий привлечь больше внимания к своим заявлениям. Например, вы можете обратить внимание вашей организации на недостаточно разработанные цели и похвалить их за успешно выполненные цели. В этом совете показано, как автоматически обновлять цвета значков термометра в соответствии с текущим статусом процесса.

Как добавить метки к графику мозаики

Это третья и последняя часть совета Как создать мозаичную диаграмму в Excel (вторая часть — Как создать пошаговую диаграмму с областями для мозаичной диаграммы в Excel). Диаграмма ступенчатой области, созданная в предыдущей части, имеет недопустимые метки для обеих осей и не имеет меток данных:

think-cell позаботится о правильной и удобочитаемой маркировке. Избегайте использования текстовых полей PowerPoint для маркировки диаграмм, так как они будут проигнорированы автоматическим размещением меток think-cell. Когда вы создаете метки из контекстного меню think-cell, содержимое по умолчанию берется из таблицы данных или рассчитывается программой (в случае итогов по столбцам, средних значений и т. п.).

Кроме того, вы всегда можете ввести дополнительный текст или заменить текст по умолчанию внутри автоматических меток think-cell. Когда метка выбрана, вы можете начать печатать, перезаписывая текущий текст. Если вы хотите сохранить существующий текст, войдите в режим редактирования текста, нажав F2, и используйте клавиши управления курсором и клавиши Home/End для перемещения по тексту метки. В этом разделе подробно объясняется, как работают ярлыки think-cell.

6.1 Типы ярлыков

Вот список меток, которые поддерживаются для различных типов диаграмм, и кнопки в контекстном меню для их добавления или удаления:

Примечание. Столбец включает диаграмму с накоплением, диаграмму с кластерами, диаграмму 100 %, диаграмму Mekko, каскадную диаграмму и их повернутые варианты.Разброс включает пузырьковую диаграмму.

Кроме того, некоторые элементы оформления диаграмм также поддерживают метки:

6.2 Автоматическое размещение ярлыков

При использовании think-cell метки автоматически размещаются в соответствующих местах. Ряд встроенных правил гарантирует, что метки всегда будут легко читаемы и эстетичны. Эти правила зависят от типа диаграммы и типа рассматриваемой метки. Вот несколько примеров.

Для меток сегментов в гистограммах:

Если места достаточно, расположите все ярлыки по центру.
Если метка больше, чем сегмент, к которому она принадлежит, поместите цветной прямоугольник под меткой.
Если две метки расположены слишком близко друг к другу, сдвиньте одну влево, а другую вправо.
Если внутри сегмента недостаточно места, поместите метку за пределы сегмента и добавьте линию, указывающую на соответствующий сегмент.

Для внутренних меток на круговых диаграммах:

Если места достаточно, разместите их как можно ближе к внешней границе сегмента.
Если метка больше, чем сегмент, к которому она принадлежит, поместите цветной прямоугольник под меткой.
Если две метки расположены слишком близко друг к другу, сдвиньте одну из них к центру круговой диаграммы.

6.3 Размещение ярлыков вручную

Как правило, think-cell автоматически размещает все метки в соответствующих позициях. Если метку можно разместить в нескольких местах, вы можете вручную изменить решение think-cell о размещении:

Выберите ярлык. Если в правом нижнем углу выделенного фрагмента появляется значок перетаскивания, это указывает на наличие альтернативных мест для метки.
Перетащите рамку выбора или значок перетаскивания с помощью мыши. Пока вы перетаскиваете, доступные места подсвечиваются, и синяя рамка выбора перемещается к этим местам.
Перетащите ярлык в нужное место.

Ярлыки, при выборе которых не отображается значок перетаскивания, не предлагают альтернативные местоположения.

При размещении метки серии вручную альтернативные места для метки будут включать любую существующую легенду (легенду) для диаграммы.

После того как вы вручную разместили метку в определенной позиции, think-cell учтет ваше решение и сохранит позицию метки даже при изменении макета диаграммы.

Если вы хотите, чтобы метка сегмента, размещенная вручную, была переведена обратно в автоматический режим, перетащите указатель мыши на цель. Перетащите сюда, чтобы выбрать Автоматически, или нажмите

Включить кнопку автоматического размещения в контекстном меню ярлыка.

Примечание. Вы также можете перетаскивать несколько ярлыков одновременно. Для этого используйте множественный выбор (Multi-selection) и переместите один из выбранных ярлыков в качестве представителя.

6.3.1 Ротация ярлыков

Многие надписи можно поворачивать на 90 градусов вправо или влево. Чтобы повернуть метку, выделите ее и выберите нужный поворот на контекстной панели инструментов.

Ярлыки, на контекстной панели которых не отображается кнопка поворота, поворачивать нельзя.

Примечание. Вы также можете поворачивать несколько ярлыков одновременно. Для этого используйте множественный выбор (Multi-selection) и поверните одну из выбранных меток в качестве репрезентативной.

6.4 Текстовые поля

Вы можете добавить произвольный текст ко всем меткам, созданным с помощью think-cell. Числа в метках обновляются при каждом изменении таблицы данных, даже если метка содержит дополнительный текст. Это особенно удобно для аннотаций или сносок. Чтобы использовать эту функцию, просто введите текст в текстовое поле, как обычно.

При перемещении курсора или выборе текста вы заметите, что числа из таблицы данных ведут себя как один символ. Эта концепция называется текстовым полем. Вы можете либо перезаписать текстовое поле, либо добавить текст до или после него, но не можете изменить его. Любые числа, основанные на таблице данных и отображаемые в метках диаграммы, создаются в виде текстовых полей. Каждое текстовое поле относится к определенному числу, созданному из данных Excel. Это может быть одна ячейка в таблице данных или расчет, включающий несколько ячеек.Всякий раз, когда изменяется источник данных текстового поля, числа в метке обновляются, чтобы отразить это изменение.

Если вы не удалите или не перезапишете текстовое поле метки, числа в текстовом поле будут соответствовать числам в таблице данных. Однако вы можете удалить это поле и заменить его другим текстом или числами. В этом случае текст в метке больше не будет обновляться.

Неочевидно, что числовое текстовое поле было перезаписано другим числом. Чтобы сообщить вам, что ярлык больше не обновляется автоматически, восклицательный знак

отображается рядом с ярлыком. Восклицательный знак также появляется рядом с метками категорий или серий, если вы ввели текст в таблицу данных, но затем заменили текстовое поле настраиваемым текстом. Обратите внимание, что восклицательный знак носит чисто информативный характер, а перезапись текстовых полей часто вполне допустима.

Чтобы сбросить метку и (повторно) вставить текстовые поля, используйте элемент управления содержимым метки (Содержимое метки) или просто щелкните восклицательный знак, если он есть.

Примечание. Из-за ограничения в Excel только первые 255 символов текста в ячейке таблицы будут отображаться в метке в PowerPoint. Однако это ограничение можно обойти, объединив текст в формулу, т. е. вместо Очень длинный текст. вы должны ввести ="Очень длинный "&"текст . " в ячейку таблицы.

Примечание. Alt + Enter можно использовать для добавления разрывов строк к тексту в таблице, а F7 можно использовать для проверки орфографии в тексте таблицы.

6.5 Элементы управления свойствами текстовой метки

6.5.1 Шрифт

Управление шрифтом применяется ко всем текстовым меткам. Нажмите на шрифт, чтобы изменить настройку выбранных функций. Когда вы меняете шрифт для элемента, весь текст, который позже создается в том же элементе, принимает новый шрифт.

6.5.2 Цвет шрифта

Управление цветом шрифта применяется ко всем текстовым меткам. Выберите цвет для применения к выбранным меткам. Обратите внимание, что think-cell обычно автоматически выбирает подходящий цвет шрифта, чтобы добиться максимального контраста с фоном меток. Если цвет шрифта выбран явным образом, метка может стать трудночитаемой на фоне аналогичного цвета.

6.5.3 Числовой формат

Управление числовым форматом применяется к текстовым полям, в которых отображаются данные диаграммы. Чтобы использовать элемент управления числовым форматом, введите пример номера в нужном формате. Фактическое число, которое вы вводите, не имеет значения, важен только формат числа. Раскрывающийся список обеспечивает быстрый доступ к наиболее распространенным форматам. Кроме того, в раскрывающемся списке доступно до четырех из ваших последних использованных пользовательских форматов. Абсолютные и относительные значения могут иметь разные форматы.

Вы можете использовать следующие знаки препинания для группировки тысяч: запятая, точка, один штрих и пробел. Для десятичной точки вы можете использовать: точку, запятую и арабский десятичный разделитель. Однако нельзя использовать один и тот же символ для группировки тысяч и десятичной точки.

Введите 1.000,00, чтобы отобразить числа с запятой вместо десятичной точки, с двумя десятичными знаками и тысячами, разделенными точками.
Введите 1000, чтобы отобразить целые числа без группировки.
Вы можете добавлять произвольные префиксы и суффиксы с пробелами или без них: 1,2 млн долларов США.
Если вы хотите, чтобы все числа были подписаны, выберите положительное число и введите начальный или конечный плюс: +1 234.
Введите -USD 1,234, чтобы поместить знак алгебры перед валютой, введите -1,234 EUR, чтобы поместить его перед значением.
Выбрав отрицательное число, удалите знак минус и заключите все, включая префикс и суффикс, в квадратные скобки, например (1,2M) для отображения отрицательных значений в квадратных скобках. Если заключен только префикс или суффикс, то скобки воспринимаются как буквальные символы, например. 1234 (метрических тонны) .
Тип – 1 234 с коротким тире в начале, чтобы заменить все минусы на тире.

think-cell также может использовать числовой формат, установленный в Excel. Чтобы использовать это, сначала выберите нужный числовой формат в Excel, используя формат ячеек. диалоговое окно, а затем выберите «Использовать формат Excel» в нижней части элемента управления числовым форматом think-cell.

В контексте валюты некоторые люди используют один штрих в качестве символа для миллиона и двойной штрих в качестве символа для миллиарда.Если вы хотите использовать это соглашение с think-cell, начните с ввода миллионов в таблицу или используйте элемент управления величиной, чтобы отобразить значения в миллионах (см. Величина). Затем введите соответствующую строку формата в элемент управления числовым форматом. Если вы не используете одинарное простое число в строке формата, числа, за которыми следует двойное простое число, всегда представляют миллиарды, даже если после двойного простого числа больше нет чисел.

Рассмотрите число 3842,23 (или число 3842230000 в сочетании с настройкой величины ×10 6 ).

< td>4”

Управление числовым форматом	Вывод
1"234'000	3"842'230
1"234'0	3"842 '2
1"00	3”84
1"

6.5.4 Величина

Значения из источников данных часто имеют величины, не подходящие для представления данных. В think-cell эту проблему можно решить, изменив величину меток без изменения источника данных.

Вот простой пример: ваша таблица Excel заполнена семизначными значениями (например, 3 600 000,00), но вы предпочитаете отображать значения в миллионах единиц. Просто выберите ×10 6 на плавающей панели инструментов, и метки отобразят значения в соответствующем масштабе.

6.5.5 Содержимое ярлыка

Большинство ярлыков имеют элемент управления содержимым ярлыка. С помощью элемента управления выберите текстовые поля, которыми будет заполнена метка. Например, метки сегментов на гистограмме могут отображать абсолютные значения и/или проценты. (Подробнее о заполнении таблицы данных см. Абсолютные и относительные значения.)

Некоторые ярлыки имеют только один элемент в этом раскрывающемся списке. Вы можете использовать его для восстановления текстового поля ярлыка, если оно было удалено.

6.6 Вставка текста в несколько ярлыков

С think-cell создание диаграмм на основе данных выполняется быстро и легко, но вам все равно придется вводить текст. Если он у вас уже есть в виде таблицы или текстового файла, think-cell может помочь вам и в этом.

Текст может быть в файле Microsoft Excel или Microsoft Word или в любом другом текстовом файле. В Excel метки естественным образом разделены на ячейки таблицы. В текстовых файлах метки должны располагаться в виде столбцов (разделенных разрывами строк) или строк (разделенных символами табуляции).

Вставка множественного выбора возможна не только с помощью меток диаграммы, но также может использоваться с любой родной фигурой PowerPoint.

Если текст из источника правильно разделен разрывами строк и/или символами табуляции, каждая из выбранных фигур или меток в PowerPoint получает соответствующий текст из буфера обмена.

Для диаграмм очень часто используются какие-то "сокращения" для значений, размещенных вдоль оси. Например, если значения по оси находятся в диапазоне от 0 до 80 000, вы можете захотеть, чтобы на оси отображалась только тысячная часть каждого значения. Таким образом, вместо 20 000, 40 000, 60 000 и 80 000 вы увидите по оси 20, 40, 60 и 80. Затем в метке можно сделать примечание, указывающее, что значения оси отображаются в тысячах.

Вы можете очень легко изменить масштаб оси, просто изменив способ отображения значений на оси. Выполните следующие действия:

Создайте диаграмму, как обычно.
Дважды щелкните ось, которую нужно масштабировать. Вы должны увидеть диалоговое окно «Формат оси». (Если двойной щелчок не работает, щелкните правой кнопкой мыши ось и выберите «Формат оси» в появившемся контекстном меню.)
Убедитесь, что отображается вкладка "Число". (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Число» диалогового окна «Формат оси».

Должна отображаться только тысячная часть значений оси. Затем вы можете добавить другую метку по желанию, указывающую, что значения выражены в тысячах.Если вы не хотите добавлять дополнительный ярлык, вы всегда можете использовать формат "0,K" (без кавычек) на шаге 5.

Другой способ решения проблемы — следующие шаги, которые работают в Excel 2000, Excel 2002 и Excel 2003:

Создайте диаграмму, как обычно.
Дважды щелкните ось, которую нужно масштабировать. Вы должны увидеть диалоговое окно «Формат оси». (Если двойной щелчок не работает, щелкните правой кнопкой мыши ось и выберите «Формат оси» в появившемся контекстном меню.)
Убедитесь, что отображается вкладка "Масштаб". (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Вкладка "Масштаб" диалогового окна "Формат оси".

Excel изменяет значения оси, чтобы отображались только тысячи, и вставляет метку с надписью «Тысячи». Дважды щелкните ярлык «Тысячи», чтобы отредактировать ярлык по своему усмотрению, а затем перетащите его в любое нужное место.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Читайте также: