Создание электронных таблиц в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Чтение электронных таблиц Excel – это хорошо. Однако вам также необходимо иметь возможность создавать или редактировать электронные таблицы. В этой главе основное внимание будет уделено тому, как это сделать! OpenPyXL позволяет создавать электронные таблицы Microsoft Excel с минимальными усилиями.

Создание электронных таблиц Excel с помощью Python позволяет создавать отчеты нового типа, которые будут использовать ваши пользователи. Например, вы можете получить данные от клиента в формате JSON или XML. Большинство бухгалтеров и деловых людей не привыкли читать эти форматы данных.

Как только вы научитесь создавать электронные таблицы Excel с помощью Python, вы сможете использовать эти знания для преобразования других данных в электронные таблицы Excel. Эти знания также позволяют вам сделать обратное, взяв электронную таблицу Excel и выведя ее в другом формате, таком как JSON или XML.

В этой статье вы узнаете, как использовать OpenPyXL для выполнения следующих действий:

Создать таблицу
Запись в таблицу
Добавление и удаление листов
Вставка и удаление строк и столбцов
Изменить данные ячейки
Создать объединенные ячейки
Свернуть строки и столбцы

Давайте начнем с создания новой электронной таблицы!

Примечание редактора. Эта статья основана на главе из книги "Автоматизация Excel с помощью Python". Вы можете заказать копию на Gumroad или Kickstarter.

Создание электронной таблицы

Создание пустой электронной таблицы с помощью OpenPyXL не требует много кода. Откройте редактор Python и создайте новый файл. Назовите его create_spreadsheet.py .

Теперь добавьте в файл следующий код:

Критическим моментом здесь является то, что вам нужно импортировать класс Workbook. Этот класс позволяет создать экземпляр объекта рабочей книги, который затем можно сохранить. Все, что делает этот код, — это создает файл, который вы ему передаете, и сохраняете его.

Ваша новая таблица будет выглядеть следующим образом:

Теперь вы готовы научиться добавлять данные в ячейки электронной таблицы.

Запись в электронную таблицу

При записи данных в электронную таблицу необходимо получить объект "лист". Вы узнали, как это сделать в предыдущей главе, используя workbook.active , который дает вам активный или видимый в данный момент лист. Вы также можете явно указать OpenPyXL, к какому листу вы хотите получить доступ, передав ему заголовок листа.

В этом примере вы создадите еще одну новую программу, а затем будете использовать активный лист. Откройте новый файл и назовите его add_data.py. Теперь добавьте этот код в свой файл:

Этот код перезапишет электронную таблицу Excel из предыдущего примера. После создания объекта Workbook() вы получаете активный рабочий лист. Затем вы добавляете текстовые строки в ячейки: A1, A2 и A3. Последний шаг — сохранить новую таблицу.

Когда вы запустите этот код, ваша новая электронная таблица будет выглядеть так:

Эту технику можно использовать для записи данных в любую ячейку электронной таблицы.

Теперь давайте узнаем, как добавлять и удалять рабочие листы!

Добавление и удаление листов

Добавление листа в книгу происходит автоматически при создании новой книги. Рабочий лист будет называться «Лист» по умолчанию. При желании вы можете сами задать имя листа.

Чтобы увидеть, как это работает, создайте новый файл с именем create_sheet_title.py и добавьте следующий код:

Здесь вы создаете рабочую книгу, а затем получаете активный рабочий лист. Затем вы можете установить заголовок рабочего листа, используя атрибут title. Следующая строка кода добавляет новый рабочий лист в книгу с помощью вызова create_sheet() .

Метод create_sheet() принимает два параметра: title и index . Атрибут title дает название рабочему листу. Индекс указывает рабочей книге, куда вставить рабочий лист, слева направо. Если вы укажете ноль, ваш рабочий лист будет вставлен в начало.

Если вы запустите этот код, ваша новая электронная таблица будет выглядеть так:

Иногда вам потребуется удалить рабочий лист. Возможно, на этом листе больше нет достоверной информации, или он был создан случайно.

Чтобы узнать, как удалить лист, создайте еще один новый файл и назовите его delete_sheets.py . Затем добавьте этот код:

В этом примере вы создаете два новых листа. У первого рабочего листа не указан заголовок, поэтому по умолчанию используется «Лист1».Вы указываете заголовок для второго листа, а затем распечатываете все текущие заголовки рабочих листов.

Затем вы используете ключевое слово Python del, чтобы удалить имя рабочего листа из рабочей книги, что приводит к удалению листа. Затем вы снова распечатываете заголовки текущих рабочих листов.

Вот результат выполнения кода:

Первый рабочий лист создается автоматически при создании экземпляра рабочей книги. Рабочий лист называется «Лист». Затем вы делаете «Лист1». Наконец, вы создаете «Второй лист», но вставляете его в позицию 1, что указывает рабочей книге сместить «Лист1» вправо на одну позицию.

Из вывода выше видно, как упорядочены рабочие листы до и после добавления и удаления «второго листа».

Теперь давайте узнаем о вставке и удалении строк и столбцов!

Вставка и удаление строк и столбцов

Пакет OpenPyXL предоставляет несколько методов, которые можно использовать для вставки или удаления строк и столбцов. Эти методы являются частью объекта Worksheet.

Вы узнаете о следующих четырех методах:

.insert_rows()
.delete_rows()
.insert_cols()
.delete_cols()

Каждый из этих методов может принимать следующие два аргумента:

idx — индекс для вставки (или удаления из него)
количество – количество строк или столбцов, которое необходимо добавить (или удалить)

Методы вставки можно использовать для вставки строк или столбцов по указанному индексу.

Откройте новый файл и назовите его insert_demo.py . Затем введите этот код в свой новый файл:

Здесь вы создаете еще одну новую электронную таблицу. В этом случае вы добавляете текст в первые три ячейки в столбце «А». Затем вы вставляете один столбец в индекс один. Это означает, что вы вставили один столбец перед "A", что приводит к смещению ячеек в столбце "A" в столбец "B".

Затем вы вставляете две новые строки, начиная с индекса два. Этот код вставит две строки между первой и второй строками.

Вы можете увидеть, как это меняет ситуацию, взглянув на следующий снимок экрана:

Попробуйте изменить индексы или количество строк и столбцов, которые вы хотите вставить, и посмотрите, как это работает.

Вам также потребуется время от времени удалять столбцы и строки. Для этого вы будете использовать .delete_rows() и .delete_cols() .

Откройте новый файл и назовите его delete_demo.py . Затем добавьте этот код:

В этом примере вы добавляете текст в шесть разных ячеек. Четыре из этих ячеек находятся в столбце «А». Затем вы используете delete_cols() для удаления столбца «A»! Это означает, что вы избавились от четырех значений. Затем вы удаляете две строки, начиная со строки номер два.

При запуске этого кода результат должен выглядеть следующим образом:

Попробуйте изменить значения индекса или суммы, чтобы привыкнуть к удалению строк и столбцов.

Теперь вы готовы научиться редактировать значения электронной таблицы!

Редактирование данных ячейки

Вы можете использовать OpenPyXL для изменения значений в уже существующей электронной таблице Excel. Вы можете сделать это, указав ячейку, которую хотите изменить, а затем установите для нее новое значение.

В этом примере вы будете использовать файл inserting.xlsx, созданный в предыдущем разделе. Теперь создайте новый файл Python с именем edit_demo.py. Затем добавьте следующий код:

Этот код загружает файл Excel, созданный в предыдущем разделе. Затем он перебирает каждое значение в словаре данных, которое вы передали функции edit(). Вы получаете текущее значение для ячейки, используя ключ в словаре. Затем вы меняете значение этой ячейки, чтобы оно соответствовало значению в словаре.

Чтобы было более понятно, что происходит, вы распечатываете старое и новое значения ячейки.

Когда вы запустите этот код, вы увидите следующий вывод:

Откройте новую версию файла inserting.xlsx. Теперь он должен выглядеть следующим образом:

Здесь вы можете увидеть, как изменились значения ячеек, чтобы они соответствовали значениям, указанным в словаре данных.

Теперь вы можете двигаться дальше и научиться создавать объединенные ячейки!

Создание объединенных ячеек

Объединенная ячейка – это объединение двух или более ячеек в одну. Чтобы установить значение MergedCell, вы должны использовать самую верхнюю левую ячейку. Например, если вы объедините "A2:E2", вы должны установить значение ячейки "A2" для объединенных ячеек.

Чтобы увидеть, как это работает на практике, создайте файл с именем merged_cells.py и добавьте в него следующий код:

В OpenPyXL есть множество способов оформления ячеек. В этом примере вы импортируете Alignment из openpyxl.styles. Вы узнаете больше о стилях и форматировании ячеек в следующей главе.

Здесь вы объединяете ячейки "A2:E2" и устанавливаете выравнивание по центру ячейки. Затем вы устанавливаете значение "A2" в строку, которую вы передали функции create_merged_cells().

Когда вы запустите этот пример, ваша новая электронная таблица Excel будет выглядеть следующим образом:

Чтобы получить практический опыт, измените диапазон ячеек, которые вы хотите объединить, и попробуйте это с набором выравнивания и без него.

Теперь вы готовы научиться сворачивать столбцы или строки!

Складывание строк и столбцов

Microsoft Excel поддерживает свертывание строк и столбцов. Термин «складывание» также называют «скрытием» или созданием «наброска». Свернутые строки или столбцы можно развернуть (или развернуть), чтобы снова сделать их видимыми. Вы можете использовать эту функцию, чтобы сделать таблицу короче. Например, вы можете отображать только промежуточные итоги или результаты уравнений, а не все данные сразу.

OpenPyXL также поддерживает свертывание. Чтобы увидеть, как это работает, создайте новый файл с именемfolding.py и введите следующий код:

Ваша функция Folding() принимает кортеж строк или столбцов, или и то, и другое. Вы можете указать OpenPyXL, хотите ли вы, чтобы эти строки и столбцы были скрыты или свернуты. В этом примере вы складываете ряды 1-5 и столбцы C-F. Чтобы произошло складывание, вам нужно вызвать sheet.row_dimensions.group() .

Когда вы запустите этот код, ваша электронная таблица будет выглядеть так:

В этой таблице видно, что некоторые строки и столбцы свернуты или скрыты. Рядом со строкой 6 есть символ «+», а над столбцом «G» — еще один символ «+». Если вы нажмете любую из этих кнопок, развернутые строки или столбцы будут развернуты.

Попробуйте этот код. Вы также можете поэкспериментировать с разными диапазонами строк или столбцов.

Теперь вы готовы научиться замораживать панель!

Замораживание панелей

Microsoft Excel позволяет закреплять области. Это означает, что вы можете заморозить один или несколько столбцов или строк. Одним из популярных вариантов использования является закрепление строки заголовков, чтобы заголовки всегда были видны при прокрутке большого количества данных.

OpenPyXL предоставляет атрибут freeze_panes для объекта Worksheet, который вы можете установить. Вам нужно выбрать ячейку ниже и справа от столбцов, которые вы хотите заморозить. Например, если вы хотите закрепить первую строку в электронной таблице, выберите ячейку "A2", чтобы применить заморозку к этой строке.

Вы можете увидеть, как это работает, написав код. Откройте новый файл и назовите его frost_panes.py. Затем введите в него следующее:

Здесь вы создаете новую рабочую книгу и устанавливаете заголовок активного листа на «Заморозить». Затем вы устанавливаете для атрибута freeze_panes значение «A2». Остальной код функции добавляет пару строк данных на рабочий лист.

Когда вы запустите этот код, созданная вами электронная таблица будет выглядеть следующим образом:

Попробуйте прокрутить несколько строк в таблице вниз. Верхняя строка всегда должна оставаться видимой, поскольку она была "заморожена".

Подведение итогов

Вы можете использовать OpenPyXL не только для создания электронной таблицы Excel, но и для изменения уже существующей. В этой главе вы узнали, как сделать следующее:

Создать таблицу
Запись в таблицу
Добавление и удаление листов
Вставка и удаление строк и столбцов
Изменить данные ячейки
Создать объединенные ячейки
Закрепить области

Попробуйте примеры из этой главы. Затем немного измените их, чтобы увидеть, что еще вы можете сделать самостоятельно.

Как создавать пустые книги и книги на основе шаблонов в Excel

Создание новой книги — одна из самых основных команд, которые вам нужно знать в Excel. Вы можете создать новую пустую книгу или создать новую книгу на основе множества готовых шаблонов.

Создать пустую книгу

В большинстве случаев вам понадобится создать пустую книгу.

Нажмите Ctrl + N, чтобы быстро создать новую пустую книгу.

Создается новая пустая рабочая книга, и вы можете начать вводить данные.

Создание книги на основе шаблона

Если вам нужна помощь в начале работы с обычным документом, таким как счет, отчет о расходах или календарь, вы можете использовать один из шаблонов Excel вместо того, чтобы начинать с нуля.

Поиск нужного типа шаблона по ключевым словам, описывающим его, например "календарь" или "счет".
Нажав на предложенный поиск, расположенный под полем поиска.
Выбор нужного шаблона, если он уже есть на странице.

Excel создаст новую книгу на основе выбранного вами шаблона.

На основе шаблона создается новая рабочая книга, и вы можете начать заполнять ее своими данными.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Чтобы создавать и поддерживать неизменно качественные файлы Excel, необходимо помнить о ряде рекомендаций. Здесь мы приводим список советов по Excel, которые помогут вам улучшить работу с электронными таблицами.

Введение в создание и поддержку хороших электронных таблиц

Из-за своей гибкости Excel считается простым инструментом общего назначения для работы с электронными таблицами. Однако простота использования имеет и свой недостаток. В сложных таблицах очень легко ошибиться. Обычно встречаются непонятные вычисления, сложные отношения, скрытая информация или просто ошибки.

Мы хотим помочь вам создавать и поддерживать качественные электронные таблицы. Вот почему мы составили список рекомендаций экспертов по работе с Excel, в которых рассматриваются наиболее распространенные ошибки при использовании Excel. Используйте эти советы в качестве инструмента для создания четких и лаконичных электронных таблиц с самого начала.

21 лучший опыт и советы по работе с Excel

1. Подготовка хорошей электронной таблицы

Первый из наших абсолютных передовых методов работы с Excel – это выбор стандарта организации до разработки электронной таблицы. Придерживайтесь этого до тех пор, пока вы используете электронную таблицу. Стандарт организации закладывает основу для всех будущих пользователей, которые в конечном итоге будут работать с электронной таблицей. Общий стандарт улучшает коммуникацию и экономит время разработки. Стандартная организация может включать форматирование ячеек, общий макет, цветовую схему, порядок и т. д.

2. Создавайте рабочие листы с расчетом на будущее

Важно быть готовым. В будущем вы можете столкнуться с ситуациями, которых не было, когда вы начинали настройку электронной таблицы. Например, могут быть дополнения, которые вступят в игру позже. Или, возможно, вам нужно место для значений, которые зависят от событий, которые неизбежно меняются с течением времени. Постарайтесь учесть как можно больше будущих факторов, которые могут заставить вас изменить рабочий лист. Готовясь к любым будущим изменениям, вы увеличиваете срок службы рабочего листа. Более длительный срок службы означает, что вы тратите меньше времени на создание нового рабочего листа. Поэтому хорошая подготовка — один из самых важных советов по работе с Excel, который мы можем вам дать.

3. Подумайте о порядке листов

Разместите разные типы данных на разных листах. Например, используйте первые несколько рабочих листов для ввода информации, следующие рабочие листы для расчетов и последний лист в качестве рабочего листа презентации для графиков и результатов. Ограничьте количество таблиц на листе до одной. Несколько таблиц на листе вызывают проблемы при сортировке, вставке или форматировании ячеек.

Пояснительные таблицы показывают другим пользователям, как следует использовать электронную таблицу.

При создании большого количества рабочих листов добавьте рабочий лист пояснительной документации или рабочий лист, предназначенный для оглавления. Это облегчает кому-то понимание того, как настроена электронная таблица. Пояснительные рабочие листы также показывают другим пользователям, как следует использовать электронную таблицу.

4. Выбирайте четкость, а не внешний вид

Если ваш рабочий лист ориентирован на пользователя, используйте привлекательный «Рабочий лист результатов». Если нет, то не надо! Большинство рабочих листов работают лучше всего, когда они предназначены для обеспечения ясности всех текущих расчетов. Вы можете попробовать разделить длинные формулы, но не скрывайте их, чтобы сделать их более понятными для пользователей.

5. Поддерживайте постоянство графика

Сохраняйте единообразие временной шкалы на всех листах, даже если это приводит к пустым строкам. Согласованные временные рамки значительно улучшают четкость электронной таблицы и снижают риск появления неправильных формул. Например, сокращение четырех месяцев до квартальных показателей может дать более ясный дизайн с точки зрения представления, но это также повышает риск неверных итогов. Простой способ избежать этого — вставить одну временную шкалу на лист, в идеале вверху, в фиксированной строке заголовка.

6. Организуйте информационный поток

Постарайтесь организовать рабочие листы таким образом, чтобы информация всегда перемещалась сверху слева вниз справа. Это значительно облегчает пользователю понимание того, как работает электронная таблица. Исключениями из правила являются «Вводная таблица» и/или «Рабочая таблица результатов». Размещение их в начале повышает ясность для пользователей, что особенно полезно для электронной таблицы, ориентированной на пользователя. При управлении потоком информации избегайте перекрестных зависимостей, поскольку они сильно снижают понятность. Всегда избегайте циклических ссылок, если требуется ссылка на какие-либо предыдущие данные.

7. Пометить столбцы и строки

Столбцы без четких и непротиворечивых имен могут не создавать проблем для создателя листа, но другим пользователям это может показаться запутанным. Вот почему наш следующий совет по Excel — всегда маркировать столбцы таблиц простыми именами, которые последовательно следуют ранее использовавшимся соглашениям об именах. То же самое относится и к горизонтальным столам. В этих случаях используйте только метки строк. Узнайте больше об использовании согласованных меток в Excel (рекомендации).

8. Обеспечьте удобочитаемость формул

Восьмой совет эксперта по Excel: разбивайте длинные формулы на несколько более мелких вычислений. Это отличный способ улучшить читаемость, как и правильное использование интервалов. Слишком много разных операторов или слишком много разных ссылок в формуле могут сделать формулу неразборчивой. Это затрудняет использование электронной таблицы кем-либо, кроме ее создателя. Первоначальный автор всегда должен объяснять электронную таблицу другим или даже становится единственным пользователем, который действительно может работать с электронной таблицей.

Многими электронными таблицами трудно пользоваться кому-либо, кроме их создателя.

9. Избегайте повторяющихся формул

Избегайте повторяющихся вычислений и вычисляйте формулы только один раз! Точная копия формулы удваивает риск ошибок. Кроме того, изменения в одной формуле не дублируются автоматически. Иногда эти дубликаты упускаются из виду, что приводит к несоответствиям в электронной таблице. Когда требуется использование точно такой же формулы, вернитесь к первому экземпляру формулы. В экстремальных ситуациях может потребоваться разбить формулу, чтобы сохранить ясность.

10. Избегайте фиксированных чисел в формулах

Никогда не используйте фиксированные числа в формулах Excel. Используйте отдельную ячейку ввода для фиксированных значений и используйте ссылки на эту ячейку, чтобы использовать ее в расчетах. Формула, содержащая фиксированные числа, представляет собой большой риск. Если значение когда-либо изменится, оно должно быть изменено в каждом экземпляре. Это, по крайней мере, неудобно при работе с большими листами. В худшем случае это один из самых простых способов совершить фатальную ошибку.

11. Не объединяйте ячейки

Очень важная тема в нашем списке лучших практик Excel – не объединять ячейки! Объединение ячеек в Excel редко бывает хорошей идеей. Обычно это делается для улучшения эстетики, но в конечном итоге приводит к повышенному риску возникновения проблем с расчетами и ссылками. Самый большой риск — это ссылки на объединенные ячейки. В объединенной ячейке, на которую ссылаются, все ячейки могут быть частью вычислений, но только одна из этих ячеек будет правильной частью. Эта двусмысленность уступает место увеличению количества ошибок, чем дольше используется электронная таблица.

12. Не скрывайте данные

Скрывать информацию, такую как столбцы, строки или даже целые рабочие листы, вряд ли можно назвать разумной идеей. Это только увеличивает вероятность того, что пользователь упустит что-то важное при работе с электронной таблицей, увеличивая риск ошибок. Единственным исключением из этого правила будет случай, когда абсолютно необходимо скрыть информацию, которую почему-то нельзя вынести на отдельный рабочий лист. Так как почти всегда можно разделить конфиденциальные данные, такие случаи редки.

Скрытая информация увеличивает риск ошибок.

13. Встроенная проверка данных

Встроенная проверка данных, такая как аудиторские тесты, оповещения и автоматические проверки, — это хороший способ избежать внесения каких-либо вредных изменений или дополнений в существующую работу. Важно включить это сразу при создании рабочего листа. Невыполнение этого часто приводит к забыванию о них позже. Проверка данных — отличный способ заложить прочную основу для удобства сопровождения электронных таблиц.

14. Сохранить стиль напоследок

Параметры форматирования и стиля Excel весьма обширны. Они позволяют точно настраивать внешний вид ячеек, значения и множество вариантов цветов, границ и функций. Хотя дизайн может помочь сделать электронную таблицу понятной, сам процесс включает в себя абстрагирование информации для зрителя. Это хорошо для конечного продукта, но усложняет разработку и увеличивает риск ошибок. Лучше всего оставить стиль электронной таблицы напоследок.

15. Сохраняйте стиль

Выбранный вами стиль должен оставаться единым для всей таблицы. Простой и последовательный стиль форматирования имеет решающее значение, чтобы помочь зрителям понять вашу электронную таблицу. Всегда включайте легенду. Аббревиатуры и определения цветных ячеек могут быть перечислены на отдельном листе, если это необходимо.

16. Сделайте условное форматирование простым

Условное форматирование помогает зрителю понять, как работает таблица. Сложные правила форматирования препятствуют этой цели, скрывая то, как настроена электронная таблица. Это также вызывает путаницу у пользователя. Соблюдайте простые правила условного форматирования (например, меняйте цвета в зависимости от содержимого ячейки).

17. Используйте положительные числа

Вы когда-нибудь случайно вычитали что-то, что следовало добавить? Скорее всего, это было результатом того, что ячейка ввода была введена как отрицательное число. Всегда старайтесь создавать электронную таблицу, которая способствует использованию положительных чисел.

18. Уточняйте единицы измерения и числовые форматы

19. Уточните свои источники

Если сложные вычисления в рабочем листе A выполняются с использованием ячеек из рабочего листа B, покажите зрителю эти ячейки из рабочего листа B в рабочем листе A в вашей электронной таблице. Пользователи, которые пытаются понять, как работает вычисление, могут оставаться на одном рабочем листе, вместо того чтобы переключаться на другой. Сделайте ваши ссылки четкими и понятными. Без надлежащего форматирования ссылки могут привести к тому, что рабочий лист будет выглядеть загроможденным, особенно если их много.

20. Избегайте использования макросов

Всегда используйте решения Excel, прежде чем прибегать к макросам VBA. Макросы VBA делают электронную таблицу менее прозрачной, поскольку они абстрагируют логику. Для некоторых задач макросы VBA даже хуже, чем стандартные решения Excel.

21. Используйте простые диапазоны

Для многих вычислений в вашей электронной таблице в Excel лучшие практики доказывают, что разумно включать дополнительные пустые строки или столбцы. Это предотвратит будущие изменения в электронной таблице, которые могут испортить ваши формулы. Чем реже вы используете отдельные небольшие диапазоны, тем меньше вероятность ошибочных расчетов в будущем.

Если вы новичок, важно знать, как создать и запустить электронную таблицу в Excel. На протяжении многих лет электронные таблицы играют жизненно важную роль в обслуживании большой базы данных с помощью Excel. Анализ данных и обработка чисел — основные цели, для которых мы используем электронные таблицы изо дня в день. На самом деле, многие люди используют эту таблицу для управления своими деловыми и личными вещами.

С помощью электронных таблиц я видел, как многие люди ежедневно управляют своим семейным бюджетом, ипотечными кредитами и другими вещами. В этой статье мы покажем вам, как создать электронную таблицу Excel, инструменты, доступные с электронной таблицей, и многое другое.

Знакомство с экраном книги Excel

Когда мы открываем экран Excel, мы видим перед собой следующие функции.

Эти пункты меню в Excel называются «лентой». На ленте у нас есть несколько вкладок для работы. В дальнейшем мы подробно рассмотрим каждый из них.

Панель формул в Excel — это платформа для просмотра формулы или значения выбранной или активной ячейки. Например, если у нас есть 5 в ячейке A1, если выбрана ячейка A1, мы можем увидеть то же значение в строке формул.

Как видите, у каждого столбца есть собственный заголовок с символами алфавита, представляющими каждый столбец отдельно.

Заголовки столбцов представлены буквами алфавита, и аналогичным образом заголовки строк. Заголовки строк. Заголовок строки Excel — это серый столбец слева от столбца 1 на листе, который содержит числа (1, 2, 3 и т. д.). Чтобы скрыть или показать заголовки строк и столбцов, нажмите ALT + W + V + H. Дополнительные сведения представлены числами, начинающимися с 1. В последних версиях Excel у нас более 1 миллиона строк.

Здесь мы работаем. Как вы можете видеть на обзорном изображении выше, у нас есть маленькие прямоугольные коробки, которых предостаточно. Комбинация столбца и строки образует ячейку, т. е. прямоугольную рамку. Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом ячейки, состоящим из заголовка столбца, за которым следует заголовок строки. Для первой ячейки заголовок столбца — A, а заголовок строки — 1, поэтому адрес первой ячейки — A1.

Это общий обзор электронной таблицы Excel. Теперь мы посмотрим, как работать с этой таблицей.

Как работать с электронной таблицей Excel?

Давайте рассмотрим пример, приведенный ниже.

Чтобы работать с электронной таблицей, сначала нам нужно выбрать ячейку, с которой мы хотим работать. Например, если вы хотите, чтобы в ячейке A1 было слово "Имя", выберите ячейку и введите в ней слово "Имя".

Это простая таблица, которую мы создали в Excel.

Шаги по форматированию таблицы Excel

Выберите заголовок и выберите полужирный шрифт. Клавиша быстрого доступа Excel Клавиша быстрого доступа Excel Ярлык Excel — это метод выполнения ручного задания более быстрым способом. подробнее, чтобы применить жирное форматирование, нажмите Ctrl + B.

Выровнять по центру.

Теперь залейте цветом фона выбранные ячейки.

Измените цвет шрифта на белый.

Теперь примените границы к данным. Выберите весь диапазон данных, чтобы применить границы.

Теперь данные выглядят организованными. Таким образом, мы можем создать электронную таблицу и работать с ней.

Это введение в работу с электронными таблицами Excel на базовом уровне. В Excel есть множество инструментов для работы. Мы рассмотрим описание каждого инструмента в отдельных статьях, посвященных расширенным функциям.