Как скопировать строку в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Если вам нужно вырезать-вставить или скопировать-вставить столбцы и строки в электронной таблице Excel, вы можете попробовать этот метод, упомянутый в статье. Это руководство поможет вам скопировать несколько столбцов и строк вместе с формулами, которые вы вставили в любую конкретную ячейку.

Допустим, у вас есть электронная таблица с несколькими строками и столбцами. Вам нужно переместить некоторые строки или столбцы из одного места в другое, чтобы сопоставить что-то на листе. При перемещении столбца связанные формулы не перемещаются вместе с ним. Однако это руководство поможет вам переместить столбец или строку вместе с формулой. Хотя невозможно вырезать или скопировать строку или столбец вместе с примененной формулой, вы можете идентифицировать ячейки и снова применить ту же формулу.

Как копировать и вставлять столбцы и строки в Excel

Откройте электронную таблицу Excel на своем компьютере.
Выберите строку или столбец, которые нужно скопировать или вырезать.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать, или Ctrl+X, чтобы вырезать.
Выберите строку или столбец назначения, куда вы хотите вставить их.
Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить данные.
Нажмите на ячейку, чтобы изменить формулу.
Нажмите на верхнюю строку формул и запишите новую формулу.
Нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.

Чтобы узнать больше об этих шагах, читайте дальше.

Для начала вам нужно открыть электронную таблицу Excel на своем компьютере и выбрать строку или столбец, которые вы хотите вырезать или скопировать в другое место.

У вас есть два варианта: вырезать или скопировать строку и столбец. Вы можете либо использовать сочетание клавиш Ctrl+C или Ctrl+X, либо щелкнуть правой кнопкой мыши строку/столбец и выбрать параметр «Копировать» или «Вырезать».

После этого выберите нужную строку или столбец, куда вы хотите вставить данные. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, чтобы вставить скопированное содержимое в выбранную строку или столбец.

Теперь ваши данные вставлены, но формулы перепутаны. Вам нужно щелкнуть конкретную ячейку, в которой вы использовали формулу ранее, щелкнуть строку формул в верхней части электронной таблицы и соответствующим образом отредактировать формулу.

Наконец нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить все изменения.

Примечание. Если вы не измените формулу после вставки данных в новую строку или столбец, она не будет отображать правильную информацию в новом месте. Как простые, так и сложные формулы не изменяются при изменении строки или столбца. Во-вторых, важно, чтобы выбранные вами строки и столбцы не содержали никаких диаграмм.

Как скопировать и вставить столбцы как строки в Excel?

В Windows 11/10 можно копировать и вставлять столбцы как строки в электронной таблице Excel. Вам необходимо использовать функцию транспонирования, включенную в Excel. Он позволяет без проблем преобразовывать строки в столбцы и столбцы в строки. Если вы хотите преобразовать одну или несколько строк в столбцы или наоборот, вы можете сделать это с помощью функции транспонирования.

Как скопировать тысячи строк и столбцов в Excel?

Независимо от того, хотите ли вы скопировать одну или тысячу строк и столбцов в Excel, используйте тот же метод, что и выше. Вам нужно выделить одну или все строки сразу, нажать Ctrl+C для копирования, выбрать место, куда вы хотите их вставить, нажать Ctrl+V для вставки.

Как скопировать электронную таблицу Excel без потери макета и формата?

Чтобы скопировать электронную таблицу Excel без потери макета и формата, необходимо использовать параметр Формулы и форматирование чисел. Для этого откройте электронную таблицу Excel, нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать файл. Затем откройте новую электронную таблицу, щелкните параметр «Вставить» и выберите параметр «Формулы и форматирование чисел». Он будет продолжать использовать те же формулы и форматирование чисел в новом файле.

Вот и все! Надеюсь, это руководство помогло.

Дата: 13 ноября 2021 г. Метки: Excel

Как использовать объединение в Excel для улучшения форматирования данных

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Судип любит использовать новейшие технологии и гаджеты. Помимо того, что он пишет обо всем, что связано с технологиями, он увлекается фотошопом и увлекается футболом.

Работаете с таблицами весь день? Ознакомьтесь с этими 15 приемами копирования и вставки, чтобы сэкономить время при копировании и вставке ячеек в Microsoft Excel.

Excel — одно из самых интуитивно понятных приложений для работы с электронными таблицами. Но когда дело доходит до копирования и вставки данных в разные части электронной таблицы, большинство пользователей не осознают, сколько возможностей существует.

Если вы хотите скопировать и вставить отдельные ячейки, строки или столбцы или целые листы, следующие 15 приемов помогут вам сделать это быстрее и эффективнее.

1. Копировать результаты формулы

Одна из самых раздражающих вещей при копировании и вставке в Excel — это когда вы пытаетесь скопировать и вставить результаты формул Excel. Это связано с тем, что при вставке результатов формулы формула автоматически обновляется относительно ячейки, в которую вы ее вставляете.

Вы можете предотвратить это и копировать только фактические значения, используя простой трюк.

Выделите ячейки со значениями, которые вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши любую из ячеек и выберите «Копировать» во всплывающем меню.

Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в диапазоне, куда вы хотите вставить значения. Выберите значок «Значения» во всплывающем меню.

При этом в ячейки назначения будут вставлены только значения (а не формулы).

Это устраняет относительную сложность формул при обычном копировании и вставке ячеек формул в Excel.

2. Копировать формулы без изменения ссылок

Если вы хотите скопировать и вставить ячейки с формулами, но сохранить формулы, вы также можете сделать это. Единственная проблема со строгой вставкой формул заключается в том, что Excel автоматически обновит все указанные ячейки относительно того места, куда вы их вставляете.

Вы можете вставить ячейки формулы, но сохранить в этих формулах исходные ячейки, на которые есть ссылки, следуя приведенному ниже приему.

Выделите все ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите скопировать. Выберите главное меню, щелкните значок «Найти и выбрать» в группе «Редактирование» и выберите «Заменить».

Далее выделите все ячейки в обоих столбцах. Удерживая клавишу Shift, выделите все ячейки в одном столбце. Затем, удерживая нажатой клавишу Control, выберите все ячейки во вставленном столбце.

После копирования и замены оба диапазона будут содержать одни и те же формулы без смещения ссылок.

Эта процедура может показаться несколько дополнительных шагов, но проще всего переопределить обновленные ссылки в скопированных формулах.

3. Избегайте копирования скрытых ячеек

Еще одна распространенная неприятность при копировании и вставке в Excel – это когда скрытые ячейки мешают копировать и вставлять. Если вы выберете и вставите эти ячейки, вы увидите, что скрытая ячейка появится в диапазоне, куда вы их вставите.

Если вы хотите скопировать и вставить только видимые ячейки, выберите ячейки.Затем в главном меню выберите «Найти и выбрать», а затем в раскрывающемся меню выберите «Перейти к специальному».

В окне "Перейти к специальному" включите параметр "Только видимые ячейки". Выберите ОК.

Теперь нажмите Control+C, чтобы скопировать ячейки. Нажмите на первую ячейку, куда вы хотите вставить, и нажмите Control + V.

При этом будут вставлены только видимые ячейки.

Примечание. Вставка ячеек в столбец, где вся вторая строка скрыта, фактически скроет вторую видимую ячейку, которую вы вставили.

4. Заполнить формулой до конца

Если вы ввели формулу в верхнюю ячейку рядом с уже заполненными ячейками, есть простой способ вставить ту же формулу в остальные ячейки.

Обычно люди делают это, нажав и удерживая маркер в левом нижнем углу первой ячейки, а затем перетащив его в нижнюю часть диапазона. Это заполнит все ячейки и соответственно обновит ссылки на ячейки в формулах.

Но если у вас тысячи строк, перетаскивание до конца может быть затруднено.

Вместо этого выберите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, наведите дом на нижний правый маркер первой ячейки, пока не появятся две параллельные линии.

Дважды щелкните этот двухстрочный маркер, чтобы заполнить нижнюю часть столбца данными слева.

Этот метод заполнения ячеек является быстрым и простым и экономит много времени, когда вы имеете дело с большими электронными таблицами.

5. Копировать с помощью перетаскивания

Еще один удобный способ сэкономить время — скопировать группу ячеек путем перетаскивания их по листу. Многие пользователи не понимают, что вы можете перемещать ячейки или диапазоны, просто щелкнув и перетащив их.

Попробуйте, выделив группу ячеек. Затем наведите указатель мыши на край выбранных ячеек, пока он не примет вид перекрестия.

Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее, чтобы перетащить ячейки на новое место.

Этот метод выполняет те же действия, что и использование Control-C и Control-V для вырезания и вставки ячеек. Это сэкономит вам несколько нажатий клавиш.

6. Копировать из ячейки выше

Еще одним быстрым приемом экономии нажатий клавиш является команда Control+D. Если вы поместите курсор под ячейку, которую хотите скопировать, нажмите Control+D, и ячейка выше будет скопирована и вставлена в выбранную вами ячейку.

Control+Shift+’ также выполняет то же действие.

7. Копировать из левой ячейки

Если вы хотите сделать то же самое, но вместо этого скопировать из ячейки слева, выберите ячейку справа и нажмите Control+R.

Это скопирует ячейку слева и вставит ее в ячейку справа всего одним нажатием клавиши!

8. Копировать форматирование ячейки

Иногда может потребоваться использовать в других ячейках то же форматирование, что и в исходной ячейке. Однако вы не хотите копировать содержимое.

Вы можете скопировать только форматирование ячейки, выделив ячейку, а затем нажав Control+C для копирования.

Выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать как исходные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок форматирования.

При этом будет вставлено только исходное форматирование, но не содержимое.

9. Копировать весь лист

Если вы когда-либо хотели работать с электронной таблицей, но не хотели портить исходный лист, лучше всего скопировать лист.

Это легко.Не пытайтесь щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить» или «Копировать». Сэкономьте несколько нажатий клавиш, удерживая нажатой клавишу Control, щелкните левой кнопкой мыши вкладку листа и перетащите ее вправо или влево.

Вы увидите небольшой значок листа с символом +. Отпустите кнопку мыши, и лист скопируется туда, куда вы поместили указатель мыши.

10. Повторить заливку

Если у вас есть ряд ячеек, которые вы хотите перетащить вниз по столбцу, чтобы эти ячейки повторялись, сделать это просто.

Просто выделите ячейки, которые хотите повторить. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу нижней ячейки и перетащите вниз количество ячеек, которые вы хотите повторить.

Это заполнит все ячейки ниже скопированных в повторяющемся шаблоне.

11. Вставить весь пустой столбец или строку

Еще один прием для экономии нажатий клавиш – добавление пустых столбцов или строк.

Обычно пользователи используют для этого щелчок правой кнопкой мыши по строке или столбцу, в котором они хотят оставить пустое место, и выбор в меню "Вставить".

Более быстрый способ — выделить ячейки, составляющие строку или столбец данных, в которых нужно оставить пустое место.

Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу выделенного фрагмента и перетащите его вниз (или вправо, если вы выбрали диапазон столбцов).

Отпустите клавишу мыши перед тем, как отпустить Shift.

Это вставит пробелы.

12. Вставить несколько ячеек из одной ячейки

Если у вас есть одна ячейка данных, которую вы хотите реплицировать во многих ячейках, вы можете скопировать отдельную ячейку и вставить ее в любое количество ячеек. Выберите ячейку, которую хотите скопировать, и нажмите Control+C, чтобы скопировать ее.

Затем выберите любой диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать данные.

Эта ячейка будет реплицирована в любое количество ячеек.

13. Копировать ширину столбца

Если вы копируете и вставляете столбец ячеек и хотите, чтобы место назначения было той же ширины, что и оригинал, в этом тоже есть хитрость.

Просто скопируйте исходный столбец ячеек, как обычно, используя клавиши Control-C. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в месте назначения и нажмите Control-V для вставки.

Теперь снова выберите исходный столбец ячеек и нажмите Control-C. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в ранее вставленном столбце и выберите "Специальная вставка".

В окне "Специальная вставка" включите "Ширина столбцов" и нажмите "ОК".

Это также автоматически отрегулирует ширину столбца, чтобы она соответствовала исходной ширине.

Может быть проще изменить ширину столбца с помощью мыши, но если вы настраиваете ширину сразу нескольких столбцов на огромном листе, этот трюк сэкономит вам много времени.

14. Вставить с вычислением

Вы когда-нибудь хотели скопировать число в новую ячейку, но одновременно выполнять над ним вычисления? Большинство людей скопируют число в новую ячейку, а затем введут формулу для выполнения вычисления.

Вы можете избежать этого дополнительного шага, выполнив вычисления во время процесса вставки.

Начав с листа, содержащего числа, которые вы хотите вычислить, сначала выделите все исходные ячейки и нажмите Control+C, чтобы скопировать их. Вставьте эти ячейки в целевой столбец, где вы хотите получить результаты.

Далее выберите второй диапазон ячеек, который вы хотите вычислить, и нажмите Control+C, чтобы скопировать его. Снова выберите целевой диапазон, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка".

В окне "Специальная вставка" в разделе "Операция" выберите операцию, которую нужно выполнить с двумя числами. Нажмите OK, и результаты появятся в ячейках назначения.

Это быстрый и простой способ выполнения быстрых вычислений в электронной таблице без использования дополнительных ячеек для быстрых вычислений.

15. Транспонировать столбец в строку

Самый полезный прием вставки — перенос столбца в строку. Это особенно полезно, когда у вас есть один лист с элементами, расположенными вертикально вдоль столбца, который вы хотите использовать в качестве заголовков на новом листе.

Сначала выделите и скопируйте (используя Control+C) столбец ячеек, который вы хотите преобразовать в строку на новом листе.

Переключитесь на новый лист и выберите первую ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок транспонирования в разделе "Параметры вставки".

Исходный столбец вставляется в новый лист в виде строки.

Это быстро и просто, избавляет от необходимости копировать и вставлять все отдельные ячейки.

Используйте все 15 приведенных выше советов и приемов, чтобы сэкономить много времени при следующей работе с таблицами Excel.

В Excel вы можете перемещать или копировать целые строки на нужные листы. (Из исходника). Вы можете автоматически копировать целые строки с помощью автоматического рабочего процесса.

Пошаговые инструкции по копированию всей строки на другой лист.

Оглавление

<р>1. Выберите строку, которую вы хотите скопировать на другой лист. (Вы можете сделать это, удерживая нажатой клавишу Shift и выбрав диапазон строк). Если вам нужны отдельные строки, вы можете удерживать нажатой клавишу CTRL и выбирать строки по отдельности, щелкая их. В левой части сетки листа строки будут пронумерованы. При выборе родительских строк будут скопированы все дочерние строки, что означает, что вам придется удалить их на другом листе, если они вам не нужны

<р>2. Щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному разделу, выберите КОПИРОВАТЬ, чтобы скопировать его на другой лист.

<р>3. На листе средство выбора находит и выбирает целевой лист.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши новый лист и нажмите «Вставить». Выберите идеальный вариант вставки для ваших данных

Информация о ячейках из всех строк исходного листа будет скопирована внизу нового рабочего листа. Это не изменит и не повлияет на строки исходного листа. Для столбцов это не сработает, но их можно создать заново при перемещении нескольких строк.

Скопируйте строки на нужный лист на основе критериев столбца.

Вы можете легко отфильтровать строки в столбце и скопировать их на новый лист вручную. Выполните следующие действия.

<р>1. Выберите столбец, на основе которого вы хотите скопировать строки, а затем нажмите «Данные» > «Фильтровать».

<р>2. Выберите стрелку рядом с выбранными заголовками столбцов, а затем вы можете проверить имя нужных ячеек, и данные ячейки укажут это. (в выпадающем списке)

<р>3. После фильтрации указанных строк скопируйте записи.

<р>4. Придумайте новый лист, нажав крестик. Иногда вы можете использовать текст вместе со значком цветка на панели вкладок листа.

<р>5. Вставьте записи на новые листы.

<р>6. Повторите шаги 2 и 5, чтобы скопировать другие строки на новый лист.

7. Вы должны увидеть, что все записи хорошо скопированы, если не повторить шаги.

Самый простой способ дублировать строки — использовать функции копирования и вставки Excel. Допустим, у вас есть следующий набор данных и вы хотите скопировать строку 7 в строку 8.

<р>1. Выберите строку, которую вы хотите скопировать, нажав на номер строки (здесь, строка 7), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и выберите «Копировать» (или используйте сочетание клавиш CTRL + C).

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки, в которую вы хотите вставить скопированную строку, и выберите "Вставить" (или используйте сочетание клавиш CTRL + V).

В результате вся строка 7 копируется в строку 8.

Чтобы использовать копирование и вставку для дублирования целой строки в макросе, см. раздел Копирование/вставка строк и столбцов в VBA.

Копировать строку в несколько строк

Вы также можете скопировать одну строку и вставить ее в несколько строк. Например, выполните следующие действия, чтобы скопировать строку 7 в строки 8–10:

<р>1. Выберите строку, которую хотите скопировать, щелкнув номер строки (ряд 7). Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и выберите «Копировать» (или используйте сочетание клавиш CTRL + C).

<р>2. Выберите номера строк, в которые вы хотите вставить скопированную строку, затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и выберите «Вставить» (или используйте сочетание клавиш CTRL + V).

В результате строка 7 теперь скопирована в строки 8–10.

Дублировать строки с маркером заполнения

Вы также можете дублировать строки с помощью маркера заполнения.

<р>1. Выберите строку, которую хотите скопировать, и поместите курсор в левый нижний угол диапазона выделения, пока не появится маленький черный крест (ручка заполнения).

<р>2. Затем перетащите курсор вниз к следующей строке (или к нескольким строкам, в зависимости от желаемого количества дубликатов).

Результат точно такой же, как и при использовании описанного выше метода копирования и вставки.

Повторяющиеся строки в Google Таблицах

Вы можете точно так же использовать любой из приведенных выше вариантов в Google Таблицах для дублирования строк.

Читайте также: