Сортировка от большего к меньшему в Excel

Обновлено: 29.06.2024

Как сортировать в списке Excel по строке или столбцу. Советы показывают, как избежать досадных ошибок при сортировке электронных таблиц. Как сортировать несколько столбцов, строк или сортировать в произвольном порядке. видео и книгу Excel.

Избегайте проблем с сортировкой: проверьте свои данные

1) Сделайте резервную копию ваших данных

Обязательно сделайте резервную копию файла Microsoft Excel, прежде чем начинать сортировку данных. Затем вы сможете вернуться к сохраненной версии, если что-то пойдет не так.

Совет. Чтобы быстро и легко создать резервную копию, воспользуйтесь моим бесплатным инструментом резервного копирования Excel. Этот инструмент создает резервную копию в текущей папке и НЕ влияет на активную книгу. Инструмент резервного копирования имеет формат xlam, поэтому его легко установить на компьютер, как и любой другой файл Excel.

2) Проверьте свои данные

Перед сортировкой данных в Excel убедитесь, что в диапазоне данных на листе нет пустых строк или столбцов. Шаги ниже показывают, как это сделать.

Почему важно проверять свои данные?

• Если в данных есть пустая строка или пустой столбец, часть данных может быть отсортирована, а другие данные не отсортированы.
• Вы можете получить несовпадающие имена и номера телефонов или заказы с неправильным адресом клиента.
• Проверьте наличие формул, содержащих имя листа, в ссылках на ячейки на текущем листе. Пример формулы см. в разделе Задача сортировки с функцией ВПР ниже.

Как проверить наличие пустых строк или столбцов

Чтобы избежать проблем с сортировкой, перед сортировкой данных Excel выполните следующие действия:

1. Выберите одну ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать всю область.
3. Проверьте выбранную область, чтобы убедиться, что все данные включены.
   • Например, на снимке экрана ниже скрытый столбец E пуст.
   • После нажатия Ctrl+A столбцы F, G (скрытые), H и I не выделяются.

3) Исправление пустых строк и столбцов

1. Если некоторые данные НЕ были выбраны, найдите пустые строки или столбцы
   • Возможно, вам потребуется отобразить строки или столбцы, чтобы найти пустые.
2. После того, как вы найдете пустую строку или столбец:
   • Если пустая строка или столбец не нужны, удалите их.
   • Если пустая строка или столбец НЕОБХОДИМЫ, введите хотя бы один элемент в строку или столбец.
     • Например, введите "x" в заголовке столбца в качестве заполнителя.

Затем, после того как вы исправите все пустые столбцы или строки:

• Снова нажмите Ctrl + A, чтобы проверить, выделена ли вся область.
  • Если нет, найдите другие пустые строки или столбцы и удалите или заполните их.
  • Если выбран весь регион, данные можно безопасно отсортировать.

  Быстрая сортировка с помощью кнопок сортировки

  В Excel вы можете быстро отсортировать данные с помощью кнопок A-Z (по возрастанию) и Z-A (по убыванию) на вкладке "Данные" ленты.

  Выполните следующие действия для сортировки с помощью командных кнопок быстрой сортировки:

  1. Выберите одну ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. На ленте Excel нажмите вкладку Данные.
  3. Нажмите Сортировать от А до Я (от меньшего к большему) или Сортировать от Я до А (от большего к меньшему)

  Проверьте результаты

  Сразу после сортировки и до того, как вы сделаете что-либо еще:

  • Проверьте отсортированные данные, чтобы убедиться, что данные отсортированы правильно.

  Если что-то выглядит неправильно или не по порядку:

  • Немедленно нажмите кнопку "Отменить" на панели инструментов.

  Кнопки сортировки на панели быстрого доступа

  Если вы часто сортируете, вы можете добавить кнопки сортировки на панель быстрого доступа (QAT). Это еще больше упрощает быструю сортировку в Excel. На странице панели быстрого доступа есть инструкции. которые показывают, как добавлять кнопки.

  Затем, чтобы использовать эти значки сортировки, выполните действия, описанные в разделе "Быстрая сортировка с помощью кнопок A-Z", но вместо этого используйте кнопки QAT.

  Сортировка двух или более столбцов

  Если вы хотите отсортировать 2 или более столбцов в таблице Excel, используйте диалоговое окно "Сортировка", в котором можно настроить многоуровневую сортировку.

  В этом примере таблица содержит личные данные и будет отсортирована по трем столбцам:

  1. Во-первых, по полу.
  2. Далее по штатам
  3. И наконец, по году рождения.

  Выполните следующие действия, чтобы безопасно отсортировать набор данных по трем столбцам:

  1. Выберите все ячейки в списке.
     Это самый безопасный подход к сортировке. В большинстве случаев вы можете выбрать одну ячейку, и Excel правильно обнаружит остальную часть списка, но это не на 100 %. Некоторые данные могут быть упущены.
  2. На ленте Excel щелкните вкладку Данные.
  3. В группе "Сортировка и фильтр" нажмите кнопку "Сортировка".

  
  

  
  

  Примечание. Если в раскрывающемся списке вместо заголовков отображаются буквы столбцов, установите флажок Мои данные имеют заголовки.

  
  

  
  

  
  

  Здесь мы выбрали пол, штат и дату рождения в качестве полей сортировки, и все они отсортированы по значениям. Поскольку столбец BirthYr содержит только числа, его параметры Order немного отличаются от параметров текстового столбца.

  
  

  Данные будут отсортированы в указанном вами порядке. На снимке экрана ниже:

  • Сначала сортируется столбец "Пол", поэтому все женские имена находятся вверху.
  • Затем сортируется столбец "Штат", поэтому женщины из Алабамы оказываются вверху списка.
  • Наконец, BirthYr сортируется так, что самые ранние годы рождения находятся вверху каждого штата.

  Посмотрите шаги по пользовательской сортировке в видеоролике "Сортировка в произвольном порядке" или следуйте письменным инструкциям под видео.

  Сортировать в произвольном порядке

  В диалоговом окне "Сортировка" или на ленте Excel можно выбрать порядок сортировки, например от А до Я или от большего к меньшему. В дополнение к этим стандартным параметрам вы можете сортировать в пользовательском порядке, например, по месяцам или по дням недели. В этом примере мы отсортируем столбец с названиями дней недели, используя команду ленты Excel

  Чтобы отсортировать в произвольном порядке, выполните следующие действия:

  1. Выберите одну ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать всю область.
  3. Проверьте выбранную область, чтобы убедиться, что все данные включены.
  4. На ленте Excel откройте вкладку "Главная".
  5. В группе "Редактирование" нажмите стрелку "Сортировка и фильтрация".
  6. Нажмите «Индивидуальный заказ».

  
  

  
  

  
  

  Столбец "День" отсортирован по дням недели, а не по алфавиту, поэтому воскресенье отображается вверху списка.

  
  

  Сортировка строки

  Вместо сортировки данных по столбцам вы можете сортировать данные по строкам. В этом примере мы отсортируем таблицу ежемесячных продаж, чтобы месяц с наибольшим объемом продаж был слева. Для этого мы будем использовать всплывающее меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

  Вы можете посмотреть шаги в этом коротком видеоролике "Сортировка по строке" и прочитать подробные инструкции ниже.

  Сортировка строки

  Вместо сортировки данных по столбцам вы можете сортировать данные по строкам. В этом примере мы отсортируем таблицу ежемесячных продаж, чтобы месяц с наибольшим объемом продаж был слева. Для этого мы будем использовать всплывающее меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

  Чтобы отсортировать по строке, выполните следующие действия:

  1. Выберите одну ячейку в строке, которую нужно отсортировать.
  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать всю область.
  3. Проверьте выбранную область, чтобы убедиться, что все данные включены.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке, которую нужно отсортировать.
  5. Во всплывающем меню нажмите «Сортировка», затем выберите «Пользовательская сортировка».

  
  

  
  

  
  

  
  

  Данные сортируются по значениям в выбранной строке.

  
  

  Сортировка данных по значку ячейки

  Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть шаги по добавлению значков ячеек и сортировке по значку выбранной ячейки. Под видео есть письменные инструкции.

  Когда вы создаете именованную таблицу Excel или применяете автофильтр к списку, каждая ячейка заголовка получает стрелку раскрывающегося списка. Нажмите на эту стрелку, и вы увидите различные параметры сортировки и фильтрации данных.

  
  

  Если вы добавите значки условного форматирования в один из столбцов, вы также сможете выполнять сортировку по этим значкам. На снимке экрана ниже значки светофора добавляются в столбец "Количество".

  Сортировка по выбранному значку ячейки

  После добавления значков самый быстрый способ отсортировать по определенному значку:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую нужный значок, в верхней части списка.
  2. Во всплывающем меню нажмите «Сортировать».
  3. Нажмите "Поместить значок выбранной ячейки сверху".

  Список отсортирован, чтобы переместить все элементы с выбранным значком в начало списка.

  Другие элементы не сортируются, а элементы, которые были перемещены в начало списка, остаются в своем первоначальном порядке в пределах этой группы.

  Сортировать по выпадающему списку заголовков

  После добавления значков ячеек вы также можете выполнить сортировку по значку из раскрывающегося списка в заголовке.

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка.
  2. Нажмите "Сортировать по цвету".
  3. Нажмите на значок, чтобы переместить его в начало списка

  Проблема сортировки ВПР

  Формула ВПР может сначала возвращать правильные результаты, но затем показывать неверные результаты, если список элементов отсортирован. Это может произойти, если ссылка на значение поиска включает имя листа. Например:

  =ВПР('Форма заказа'!B5, Товары!$B$2:$C$6,2,FALSE)

  ПРИМЕЧАНИЕ. Эта проблема может возникнуть и с другими функциями, такими как формула поиска ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

  Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги по устранению проблемы, и загрузите пример файла проблемы сортировки ВПР, чтобы следовать инструкциям. Письменные инструкции находятся на странице «Как использовать функцию ВПР в Excel — Примеры».

  Сортировка образца книги

  Чтобы попробовать методы сортировки, получите образец рабочей книги "Сортировка". Файл имеет формат xlsx и заархивирован. Он не содержит макросов.

  Когда в столбце или диапазоне данных в Excel есть числа, у нас есть возможность отсортировать данные по числам в Excel после использования фильтра в диапазоне данных или столбце, числовые фильтры имеют различные параметры, первый из которых от наибольшего к наименьшему или наоборот, а также варианты условного форматирования, например, равно или больше значения и другие.

  Как сортировать по номерам в Excel?

  
  

  В этой статье я познакомлю вас с методом сортировки чисел в Excel. Поверьте мне. Мало кто не знает об этой классной технике. Тогда почему вы ждете, чтобы сделать еще один шаг вперед, чем ваши коллеги?

  В Excel параметр СОРТИРОВКА находится на вкладке Данные. При сортировке может потребоваться сортировка по столбцу в одном сценарии, а в некоторых случаях может потребоваться сортировка по нескольким столбцам одновременно.

  Сортировка по номеру в Excel — пошаговое руководство

  Здесь мы узнаем, как сортировать по номеру в Excel.

  Одноуровневая сортировка — это не что иное, как сортировка только по одному столбцу за раз. Сортировка по имени сотрудника — это сортировка на одном уровне.

  У меня есть данные о продажах по продукту. Он включает в себя названия продуктов и количество единиц, проданных за месяц. Я хочу отсортировать сортировку по столбцу "Продано единиц" от наибольшего к наименьшему.

  
  

  Ниже приведены шаги, используемые для сортировки чисел в Excel –

  Выберите данные от A1 до B28.

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  Многоуровневая сортировка включает множество столбцов для сортировки по одному. Сортировка по имени сотрудника и по названию отдела. Здесь имя сотрудника — это один уровень, а отдел — это другой уровень.

  Давайте возьмем еще один пример, чтобы лучше понять. В этом примере у меня есть данные о продажах в четырех регионах за разное время.

  
  

  В первом столбце указаны даты, во втором — название региона, а в третьем — цифры дохода.

  Теперь мне нужно отсортировать по регионам, а также я хочу отсортировать число доходов от наибольшего к наименьшему и.

  Это не однослойная сортировка. Это многоуровневая сортировка. Нам нужно включить

  Шаг 1. Сначала выберите данные.

  Шаг 2. Откройте окно сортировки, нажав ALT + D + S.

  
  

  Шаг 3. В разделе "Сортировка по названию" выберите регион, а в разделе "Порядок" выберите от А до Я.

  
  

  Шаг 4. Теперь нажмите "Добавить уровень", чтобы добавить еще один слой для столбца "Доход".

  
  

  Шаг 5. Теперь под этим слоем сначала выберите "Доход", а затем "От большего к меньшему".

  
  

  Примечание. Во-первых, Excel будет сортировать данные по регионам, а затем сортировать по доходу от наибольшего к наименьшему. Таким образом, мы легко узнаем, какой самый высокий доход в каждом регионе.

  Шаг 6. Нажмите OK, чтобы отсортировать данные.

  
  

  Что следует помнить при сортировке по номерам в Excel

  • Нам нужно выбрать весь диапазон данных для сортировки. В противном случае наши данные будут перемешаны, а отчеты будут ошибочными.
  • Нам нужно установить флажок. У моих данных есть заголовки, чтобы указать Excel не рассматривать первую строку как данные.
  • Мы можем использовать числа от наименьшего к наибольшему и от наибольшего к наименьшему.
  • В случае нечисловых данных мы можем сортировать от А до Я, от Я до А. Мы можем сортировать от
  • Даты можно отсортировать от самой старой до самой новой, от самой новой до самой старой.
  • Мы можем добавить множество слоев, чтобы данные чередовались по нашему желанию.
  • В случае сортировки по цвету ячейки или цвету шрифта мы можем сортировать только по одному цвету за раз. Я бы посоветовал вам использовать его, если это необходимо.

  Рекомендуемые статьи

  Это руководство по сортировке по номеру в Excel. Здесь мы обсудим, как сортировать по номеру в Excel, используя практические примеры и загружаемый шаблон. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей –

  
  

  В Excel есть два способа сортировки чисел. Сначала выберите данные, а затем щелкните параметр «Сортировка» на вкладке меню «Данные». Выберите столбец, значение которого мы хотим отсортировать, затем выберите «Сортировать по значению» в раскрывающемся списке. Теперь мы можем отсортировать число от большего к меньшему и наоборот. Мы также можем настроить метод сортировки в этом.Второй использует фильтры. Пожалуйста, выберите столбец с номерами; затем, после применения фильтров, мы сможем сортировать числа от наибольшего к наименьшему и наоборот.

  Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

  Структура рабочей книги такова, что позволяет использовать данные в табличном формате. Кроме того, он позволяет просматривать данные по-разному, используя следующие функции:

  Сегодня мы обсудим сортировку по номеру в Excel.

  Сортировка – это метод, который позволяет пользователю упорядочивать данные. Текстовые данные могут располагаться в алфавитном порядке или в обратном алфавитном порядке. Числовые данные могут располагаться в порядке возрастания или убывания. Данные даты могут располагаться в порядке от самой старой к самой новой или в порядке от самой новой к самой старой. Кроме того, мы можем сортировать данные по одному или нескольким критериям.

  Сегодня мы будем работать над сортировкой по номеру в Excel.

  Как реализовать сортировку по номеру в Excel?

  Он очень прост и удобен в использовании. Это руководство по сортировке Excel с подробными примерами. В Excel мы можем найти параметр «Сортировка» в двух местах:

  Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
  4,8 (10 121 оценка)

  • На вкладке «Файл» — в группе «Редактирование» — нажмите раскрывающееся меню «Сортировка и фильтрация».
    • Затем отсортируйте текстовые данные от А до Я или от Я до А.
    • Затем отсортировать от старых к новым или от новых к старым для данных даты.
    • Затем отсортируйте числовые данные от большего к меньшему и от меньшего к большему.

    
    

    • На вкладке «Данные» — в группе «Сортировка и фильтр»
      • Затем отсортируйте текстовые данные от А до Я или от Я до А.
      • Затем отсортируйте данные по дате от старых к новым или от новых к старым.
      • Затем отсортируйте числовые данные от большего к меньшему и от меньшего к большему.

      
      

      Мы также можем использовать параметр «Пользовательская сортировка» для данных, отсортированных по нескольким критериям. В Excel мы можем найти параметр сортировки в двух местах:

      • На вкладке «Файл» — в группе «Редактирование» — нажмите раскрывающееся меню «Сортировка и фильтр» — нажмите «Пользовательская сортировка».

      
      

      • На вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировка".

      
      

      
      

      Мы найдем три заголовка:

      • Столбцы. Мы найдем все заголовки столбцов таблицы или диапазона.
      • Сортировать по: это даст нам описание данных по значениям, цвету ячейки, цвету шрифта и значку ячейки.
      • Порядок. Мы также можем выбрать порядок от меньшего к большему или от большего к меньшему.

      Мы также можем использовать следующие вкладки:

      • Добавить уровень: чтобы добавить один или несколько критериев.
      • Уровень удаления: чтобы удалить выбранный критерий или критерии.
      • Уровень копирования: копирование существующего критерия или критериев.

      Примеры сортировки по номеру в Excel

      Существует два типа сортировки:

      • Одноуровневая сортировка или сортировка по одному столбцу
      • Многоуровневая сортировка или сортировка по двум и более столбцам

      Давайте разберемся с работой сортировки по номеру в Excel на нескольких примерах.

      Одноуровневая сортировка или сортировка по одному столбцу — это сортировка данных по одному столбцу.

      
      

      На приведенном выше рисунке сортировка данных с помощью базового расчета зарплаты сотрудника является одноуровневой сортировкой.

      
      

      • Шаг 2. Перейдите на вкладку «Файл» — в группе «Редактирование» — нажмите «Сортировка и фильтр» в раскрывающемся меню — нажмите «Пользовательская сортировка».

      
      

      • Шаг 3. Теперь установите флажок Мои данные имеют заголовки, чтобы первая строка выбранных данных A2:B12 использовалась как заголовок, а не как данные.

      
      

      • Шаг 4. Теперь нажмите раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца «Базовая оплата труда».
      • Шаг 5. Затем в раскрывающемся меню "Порядок" выберите "От меньшего к большему".
      • Шаг 6. Нажмите "ОК".

      После всех настроек сортировки по номеру в Excel результат будет выглядеть следующим образом:

      
      

      
      

      
      

      • Шаг 2. Перейдите на вкладку «Файл» — в группе «Редактирование» — нажмите «Сортировка и фильтр» в раскрывающемся меню — нажмите «Пользовательская сортировка».

      
      

      • Шаг 3. Теперь установите флажок Мои данные имеют заголовки, чтобы первая строка выбранных данных A1:G13 использовалась как заголовок, а не как данные.

      
      

      • Шаг 4. Теперь нажмите раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца «Категория книги».
      • Шаг 5. Затем в раскрывающемся меню порядка выберите от А до Я или от Я до А.
      • Шаг 6. Затем нажмите "Добавить уровень", чтобы добавить другие критерии.
      • Шаг 7. Теперь нажмите раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца «Общий объем продаж».
      • Шаг 8. Затем выберите «От меньшего к большему» или «От большего к меньшему» в раскрывающемся меню порядка.
      • Шаг 9. Нажмите "ОК".

      После добавления всех настроек для сортировки по номеру в Excel результат будет выглядеть следующим образом:

      
      

      Что нужно помнить

      • Наши данные будут перемешаны, а отчеты будут неверными, если мы не отсортируем всю таблицу данных или диапазон.
      • Мы должны установить флажок; мои данные имеют заголовки, поэтому Excel может понимать первую строку как заголовок столбца, а не как данные.
      • Мы можем сортировать числовые значения для сортировки по числу в Excel от меньшего к большему и от большего к меньшему.
      • Мы можем сортировать текстовые значения от А до Я или от Я до А.
      • Мы можем сортировать даты от самых старых до самых новых и от новых до самых старых.
      • Мы можем добавить множество уровней, например одноуровневый или многоуровневый, чтобы мы могли изменить или изменить дату в соответствии с нашими требованиями.
      • Мы можем одновременно сортировать только один цвет по отношению к сортировке по цвету ячейки или цвету шрифта.

      Рекомендуемые статьи

      Это руководство по сортировке по номеру в Excel. Здесь мы обсудили, как сортировать по номеру в Excel и как реализовать сортировку по номеру в Excel, а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –

      
      

      поиск меню

      
      

      Урок 11. Сортировка данных

      Введение

      
      

      Благодаря более чем 17 миллиардам ячеек на одном листе Excel 2010 дает вам возможность работать с огромным объемом данных. Упорядочив данные в алфавитном порядке, от меньшего к большему, или используя другие критерии, вы сможете быстрее находить нужную информацию.

      В этом уроке вы узнаете, как сортировать данные, чтобы лучше просматривать и упорядочивать содержимое электронной таблицы.
      

      Базовая сортировка

      Сортировка — это распространенная задача, позволяющая изменить или настроить порядок данных в электронной таблице. Например, вы можете организовать список дней рождения в офисе по сотрудникам, датам рождения или отделам, чтобы упростить поиск того, что вы ищете. Настраиваемая сортировка делает еще один шаг вперед, предоставляя возможность сортировки по нескольким уровням, например сначала по отделу, а затем по дате рождения, чтобы сгруппировать даты рождения по отделам.

      Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

      Чтобы отсортировать в алфавитном порядке:

      1. Выберите ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку. В этом примере мы будем сортировать по фамилии.

      
      

      Выбор столбца для сортировки

      
      

      Сортировка по возрастанию в алфавитном порядке

      
      

      Отсортировано по фамилии от А до Я

      Параметры сортировки также можно найти на вкладке "Главная", объединенной в команду "Сортировка и фильтр".

      Чтобы отсортировать в числовом порядке:

      1. Выберите ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку.

      
      

      Выбор столбца для сортировки

      
      

      Отсортировано по номеру классной комнаты, от меньшего к большему

      Чтобы отсортировать по дате или времени:

      1. Выберите ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку.

      
      

      Выбор столбца для сортировки

      
      

      Отсортировано по дате платежа, от самой старой до самой новой

      Пользовательская сортировка

      Чтобы отсортировать в выбранном вами порядке:

      Вы можете использовать настраиваемый список для определения собственного порядка сортировки, например дней недели или, в данном примере, размеров футболок от наименьшего к наибольшему.

      На вкладке «Данные» нажмите команду «Сортировка», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».

      
      

      Открытие диалогового окна "Сортировка"

      
      

      Выбор столбца для сортировки

      
      

      Выбор заказа по пользовательскому списку

      
      

      Создание пользовательского списка

      
      

      Нажмите OK для сортировки

      
      

      Отсортировано по размеру футболки, от меньшего к большему

      Чтобы отсортировать по цвету ячейки, цвету шрифта или значку ячейки:

      1. На вкладке "Данные" нажмите команду "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка".
      2. Укажите столбец, который вы хотите отсортировать, нажав стрелку раскрывающегося списка в поле "Столбец".
      3. Укажите, хотите ли вы выполнять сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку ячейки в поле «Сортировать по». В этом примере мы будем сортировать по цвету шрифта.

      
      

      Выбор сортировки по цвету шрифта

      
      

      Выбор цвета шрифта

      
      

      Отсортировано по цвету шрифта

      Сортировка по нескольким уровням

      Еще одна функция пользовательской сортировки — сортировка по нескольким уровням — позволяет определить, по каким столбцам и когда выполнять сортировку, что дает вам больше контроля над организацией ваших данных. Например, вы можете сортировать по нескольким цветам ячеек — например, по красному, затем по желтому, а затем по зеленому, чтобы обозначить разные уровни приоритета, — или, как показано ниже, вы можете отсортировать учащихся по номеру классной комнаты, а затем по фамилии.< /p>

      Чтобы добавить уровень:

      
      

      Добавление уровня

      
      

      Выбор критериев для второго уровня

      
      

      Отсортировано по нескольким уровням

      Копировать уровень добавит уровень, продублировав выбранный вами, и позволит вам изменить критерии сортировки. Это полезно, если вам нужно отсортировать несколько уровней по некоторым критериям, таким как один и тот же столбец, сортировка по или порядок.

      Чтобы изменить приоритет сортировки:

      1. На вкладке "Данные" нажмите команду "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Пользовательская сортировка".
      2. Выберите уровень, порядок которого вы хотите изменить.
      3. Используйте стрелки Вверх или Вниз. Чем выше уровень в списке, тем выше его приоритет.

      
      

      Изменение приоритета сортировки

      Вызов!

      Читайте также:

        
      • Как создать напоминание в Outlook
        
      • Paint net как редактировать текст
        
      • Как сделать одну страницу альбомной в Word
        
      • Как сделать оглавление в word
        
      • Среда выполнения преобразования текста в речь, что это за программа