Сортировать таблицу в word

Обновлено: 08.07.2024

2. В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Данные" нажмите кнопку "Сортировка":

3. В диалоговом окне "Сортировка":

Выберите соответствующий заголовок столбца в раскрывающемся списке слева. Если в таблице нет заголовков столбцов, в раскрывающемся списке отображаются Столбец 1, Столбец 2 и т. д.
В раскрывающемся списке "Тип" выберите тип сортировки:
- Текст для обычной сортировки
- Число для сортировки по номерам
- Дата для сортировки по дате и времени.
- Выберите кнопку выбора по возрастанию, если вы хотите отсортировать по возрастанию (от А до Я, от младших чисел к старшим, от более ранних дат и времени к более поздним).
- Выберите кнопку выбора по убыванию, если вы хотите отсортировать в обратном порядке.
Установите флажок "С учетом регистра", а затем нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

См. также этот совет на французском языке: Comment trier une table.

Повторяющиеся заголовки столбцов таблицы на разных страницах

Если вы создали длинную таблицу, занимающую две или более страниц, вы можете создать заголовок таблицы из текста, отображаемого в первой строке таблицы, и Word будет автоматически повторять эту строку вверху каждой страницы.

Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word

При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:

Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word

Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.

Вы можете сортировать таблицу в Word, которая используется для хранения и организации данных. В Word можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам данных в таблице. Вы можете сортировать таблицу в Word как по алфавиту, так и по номерам. Вы также можете сортировать данные столбца по возрастанию (A–Z, 1–9) или по убыванию (Z–A, 9–1).

Чтобы отсортировать таблицу в Word, щелкните таблицу для сортировки. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание, что если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается на контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте. Затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка». Это диалоговое окно используется для сортировки информации в таблице.

Если в вашей таблице есть заголовки столбцов или заголовки для каждого столбца данных, вы можете отсортировать таблицу, используя эти имена. Чтобы отобразить имена полей в раскрывающихся меню «Сортировать по», выберите параметр «Строка заголовка». Этот параметр отображается в разделе «Мой список есть» в нижней части этого диалогового окна. Если у вас нет заголовков столбцов, вместо этого выберите номер столбца, по которому следует сортировать данные. Выберите имена столбцов или номера в раскрывающемся меню «Сортировать по».

После выбора столбцов для сортировки вы выбираете тип данных в столбце. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, в раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Вы можете выбрать тип данных: текст, число или дата. Затем выберите порядок сортировки данных столбца: «По возрастанию» или «По убыванию».

Сортировка таблицы в Word. Инструкции: изображение пользователя, сортирующего таблицу в Word.

Вы можете сортировать по отдельному столбцу или по нескольким столбцам одновременно. Чтобы отсортировать по нескольким столбцам, повторите тот же процесс, который вы только что выполнили для разделов «Затем по». Используйте раскрывающиеся списки «Затем по» вместо раскрывающегося списка «Сортировать по» для каждого. Таблицу можно сортировать по трем столбцам. После того, как вы решили, как сортировать таблицу, нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить сортировку.

Сортировка таблицы в Word: инструкции
1. Чтобы отсортировать таблицу в Word, щелкните таблицу для сортировки.
2. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание: если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается на контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте.
3. Затем нажмите кнопку "Сортировка" в группе кнопок "Данные", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка".
4. Чтобы отобразить имена полей в раскрывающихся списках "Сортировать по" для таблиц с заголовками столбцов, выберите параметр "Строка заголовка".
5. Этот параметр отображается в разделе "Мой список есть" в нижней части этого диалогового окна.
6. Если у вас нет заголовков столбцов, вместо этого выберите номер столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.
7. Выберите названия или номера столбцов в раскрывающемся меню "Сортировать по".
8. Выбрав столбцы для сортировки, выберите тип данных в столбце.
9. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, в раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Вы можете выбрать тип данных: текст, число или дата.
10. Затем выберите порядок сортировки данных столбца. Вы можете выбрать порядок «По возрастанию» или «По убыванию».
11. Чтобы отсортировать таблицу в Word по нескольким столбцам, при необходимости повторите шаги с 7 по 10 в следующих разделах "Затем по".
12. Чтобы выполнить сортировку после того, как вы решили, как сортировать таблицу, нажмите кнопку "ОК".
Сортировка таблицы в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Сортировка таблиц" показано, как сортировать таблицы в Word. Следующий видеоурок о том, как сортировать таблицу в Word, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Word поддерживает простую и многоуровневую сортировку табличных данных

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

Что нужно знать

В этой статье объясняется, как расположить текст в Word по алфавиту, чтобы сэкономить массу времени и усилий при сортировке, упорядочении или классификации текста в таблицах, списках или столбцах. Эти инструкции относятся к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word для Microsoft 365, Word 2016 для Mac и Word для Microsoft 365 для Mac.

Как расположить список в алфавитном порядке в Word

Отсортируйте любой список в алфавитном или обратном алфавитном порядке всего несколькими щелчками мыши.

Выделите текст списка.

На вкладке "Главная" выберите "Сортировка", чтобы открыть поле "Сортировка текста".

Выберите «Абзацы» в поле «Сортировать по» и выберите «Текст» в поле «Тип».

Выберите По возрастанию (от А до Я) или По убыванию (от Я до А).

Затем нажмите OK.

Если вы расположите нумерованный список в алфавитном порядке, отсортированный список останется правильно пронумерованным.

Этот процесс не будет правильно сортировать многоуровневый список.

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Сортировка таблицы по алфавиту аналогична сортировке списка.

На вкладке «Макет» найдите раздел «Данные», затем выберите «Сортировка», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка». Это диалоговое окно поддерживает несколько параметров.

Выберите строку заголовка в разделе «Мой список» внизу поля, если в вашей таблице есть строка заголовка. Этот параметр запрещает Word включать ваши заголовки в процесс сортировки.

Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу, в списке «Сортировать по».

Выберите способ сортировки таблицы в списке Тип. Для сортировки по алфавиту выберите «Текст».

Выберите По возрастанию или По убыванию, чтобы выбрать порядок сортировки.

Нажмите "ОК", чтобы отсортировать таблицу.

Расширенная сортировка таблиц

Word поддерживает многоуровневую сортировку — полезная функция, если основной столбец сортировки содержит повторяющиеся значения.

Выберите столбец 1 в списке «Сортировать по» диалогового окна «Сортировка».

Выберите столбец 2 в списке "Затем по".

Нажмите OK, чтобы отсортировать таблицу.

Выберите «Параметры» в диалоговом окне «Сортировка», чтобы открыть другие дополнительные параметры. Например, отсортируйте текст в алфавитном порядке с помощью табуляции, запятых или других разделителей; сделать сортировку чувствительной к регистру; выберите язык, который вы хотите использовать для сортировки текста в Word по алфавиту.

Вы создали таблицу в документе Microsoft Word. Со временем вы медленно добавляли новые строки, столбцы и редактировали таблицу до совершенства.

После того, как вы вставили в таблицу весь нужный контент, было бы неплохо упорядочить его в каком-то порядке, чтобы ваши читатели могли легко перемещаться по таблице и понимать ее. Да, вы можете переупорядочить каждую строку вручную, используя команду «вырезать» > «вставить», если вы работаете с таблицей, состоящей из нескольких строк, это может стать очень ручной и трудоемкой задачей.

К счастью для нас, в Microsoft Word вы можете сортировать и упорядочивать содержимое своей таблицы одним нажатием кнопки.

Будет ли это целая таблица, только раздел, сортировка по столбцам или по строкам — все можно настроить на свой вкус.

В этом посте мы покажем вам, как профессионально изменить порядок содержимого таблицы в Microsoft Word.

Сортировка содержимого таблицы в Microsoft Word

Теперь вы успешно отсортировали таблицу Microsoft Word.

Здесь стоит отметить, что если вы редактируете любой текст или столбцы в своей таблице, Word не будет автоматически пересортировать вашу таблицу. После каждого редактирования вам нужно будет повторять шаги, описанные выше, чтобы повторно отсортировать таблицу, прежде чем завершить документ.

Ищете более простой способ совместной работы в Word?

Это разочарование, которое мы все слишком хорошо знаем. Когда вы работаете над 15-й версией одного и того же документа, принимаете и отклоняете комментарии и изменения. В глубине души зная, что это будет даже не последний раунд правок.

Со всеми этими правками появляется несколько версий одного и того же документа. Общий диск теперь выглядит как беспорядок с Version6_JMsEDITS_v8_final1 последней финальной, но явно не последней.

Пока два коллеги неосознанно открывают последнюю версию одновременно, внесите свои правки и нажмите "Сохранить". Теперь у вас остались две отдельные версии одного и того же документа, и вы не можете объединить их вместе, не внося изменений вручную.

Это случается слишком часто.

И слишком многим из нас.

К счастью, многие из нас кричали о помощи, и боги технологий услышали нас. Теперь есть несколько довольно крутых специализированных инструментов, которые помогают нам решать все наши совместные проблемы. Такие компании, как Simul Docs.

Simul Docs без проблем работает с Microsoft Word и позволяет загружать и редактировать документ Word, не беспокоясь о контроле версий или объединении двух версий вместе, если они открывались и изменялись одновременно. Simul исправит все это за вас одним нажатием кнопки.

Большую часть времени Simul просто решит проблему, даже не спрашивая вас, потому что у всех нас одинаковые проблемы, и Simul знает, что когда вы открываете документ и вносите изменения, вы хотите, чтобы они отслеживались — вам не нужно помнить чтобы включить их, Simul Docs автоматически отследит их для вас.

< /p>
Simul также знает, что когда вы начнете вносить изменения в документ, вы захотите, чтобы он был сохранен как новая версия, что позволит вам вернуться к старым изменениям в любое время и избежать сохранения чужих правок. Он также делает это за вас автоматически.

< /p>
Теперь, чтобы не показаться слишком самодовольным, Simul также будет вести аккуратный список всех сохраненных версий. Так что теперь даже ваш общий диск не запутается.

< /p>
Поэтому, если вы устали от управления грязным общим диском и боретесь с контролем версий, такой инструмент, как Simul Docs, буквально создан для вас.

Читайте также: