Как работать с несколькими документами одновременно в MS Word

Обновлено: 20.11.2024

Вам не нужно ограничивать использование текстового процессора работой с одним документом. Вы можете открыть несколько документов в Word 2013, вы можете работать над лотом, вы даже можете разделить документ в окне или открыть один документ в двух или более окнах. Это возможно. Это не безумие.

Как открыть несколько документов одновременно

Вопрос не в том, может ли Word работать с несколькими документами одновременно. Нет, вопрос в том, как вы открываете эти документы.

Просто продолжайте использовать команду «Открыть», чтобы открывать документы. Официальных ограничений на количество документов, которые Word может открыть, не существует, однако вам следует избегать слишком большого количества открытых документов (более десяти или около того), поскольку они замедляют работу вашего компьютера.

В диалоговом окне "Открыть" выберите несколько документов для открытия. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, когда вы щелкаете, чтобы выбрать документы. Нажмите кнопку «Открыть», и все документы откроются, каждый в своем окне.

В любом окне папки выберите несколько значков документов Word. Лассо их с помощью мыши или Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько документов. Нажмите клавишу Enter, чтобы открыть лот.

Как переключаться между несколькими документами

Каждый документ находится в отдельном окне программы Word. Один из способов переключения между ними — использовать меню «Переключить окна» на вкладке «Вид». В меню перечислены до девяти открытых документов Word: чтобы переключиться на другой документ, выберите его в меню.

Если одновременно открыто более девяти документов, последним пунктом меню «Переключение окон» является команда «Другие окна». При выборе этого элемента отображается диалоговое окно «Активировать», в котором перечислены все открытые окна документов. Выберите документ в окне и нажмите OK, чтобы переключиться на него.

Остерегайтесь любых документов в списке с именами Document1, Document2 и т.п. Такое имя означает, что вы еще не сохранили свои вещи. Сделайте это сейчас!

Как просмотреть несколько документов одновременно

Чтобы одновременно отображать на экране два или более документов, выберите вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Упорядочить все». Word тут же упорядочивает все свои окна, размещая их на экране, как кусочки мозаики.

Использование команды «Упорядочить все» подходит для нескольких документов, но для слишком большого количества вы получите бесполезный беспорядок.

Word не упорядочивает свернутые окна.

Да, лента исчезает, когда окно документа становится слишком маленьким.

Несмотря на то, что вы можете одновременно просматривать несколько документов, вы можете работать только над одним из них. Документ с выделенной строкой заголовка находится «сверху».

Нажатие кнопки "Развернуть" в окне восстанавливает обычный полноэкранный вид документа.

Как сравнить два документа рядом

Быстрый и удобный способ просмотреть два документа – расположить их рядом в двух окнах и заблокировать их прокрутку, чтобы вы могли просматривать оба документа одновременно. Вот как выполнить этот трюк:

Откройте оба документа.

На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите кнопку "Просмотр рядом".

Word мгновенно размещает оба документа в вертикальных окнах, при этом текущий документ оказывается слева, а другой справа.

Пролистайте любой документ.

Прокрутка одного документа также прокручивает другой. В этом режиме вы можете сравнить два разных или похожих документа.

Вы можете отключить синхронную прокрутку, нажав кнопку "Синхронная прокрутка" в группе "Окно".

Когда закончите, снова выберите «Просмотреть рядом».

Как просмотреть один и тот же документ в нескольких окнах

Удобный прием при просмотре документов, особенно длинных, — открыть один документ в двух окнах. Этот прием упрощает написание и редактирование, чем перескакивание вперед и назад в одном и том же окне документа, которое может привести к потере места.

Чтобы открыть второе окно для одного документа, перейдите на вкладку «Вид». В группе «Окно» нажмите кнопку «Новое окно». Откроется второе окно, показывающее текущий документ. Вы можете убедиться, что один и тот же документ находится в двух окнах, проверив строку заголовка окна: за именем файла первого окна следует :1 , а за именем файла второго окна следует :2 .

Если вам больше не нужно второе окно, просто закройте его. Вы можете закрыть окно :1 или :2 ; это не имеет значения. Закрытие второго окна просто удаляет это представление. Документ по-прежнему открыт и доступен для редактирования в другом окне.

Несмотря на то, что открыто два окна, вы все равно работаете только с одним документом. Изменения, которые вы делаете в одном окне, обновляются во втором.

Эта функция полезна для вырезания и вставки текста или графики между разделами длинного документа.

Вы даже можете открыть третье окно, снова выбрав команду "Новое окно".

Как использовать старый трюк с разделенным экраном

Чтобы разделить окно, нажмите кнопку "Разделить". Он находится на вкладке «Вид» в области «Окно».Затем текущий документ разделяется на два представления. Каждую часть можно прокручивать отдельно, чтобы вы могли просматривать или редактировать разные части документа в одном окне.

Иногда полезно просматривать две разные части одного и того же документа или несколько документов одновременно. Этого можно добиться, работая с несколькими окнами. Следующие шаги покажут вам, как разделить окно, в котором находится документ, добавить новое окно, а затем расположить окна так, чтобы вы могли просматривать их рядом, и расположить окна для одновременного просмотра нескольких разных документов.

Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word: 2010, 2013 и 2016.

Разделение окна для просмотра разных частей одного документа в одном окне

Разделение окна позволяет одновременно просматривать разные части одного документа. Чтобы разделить окно:

  1. На вкладке "ВИД" в группе "Окно" нажмите "Разделить" .
  2. Линия разделения появится в центре вашего документа. Щелкните мышью, чтобы принять это положение, или переместите мышь вверх или вниз, прежде чем щелкнуть, чтобы изменить местоположение.
  3. Поместите курсор выше и ниже разделительной линии и поэкспериментируйте с независимой прокруткой каждого раздела.
  4. Нажмите «Удалить разделение», чтобы избавиться от линии разделения.

Открыть второе окно для просмотра одного документа в двух окнах

Один и тот же документ можно открыть в двух разных окнах одновременно. Затем вы можете просматривать их рядом, что упрощает одновременный просмотр разных частей документа. В зависимости от того, что вы пытаетесь выполнить, это часто более эффективно, чем разделение документа. Чтобы просмотреть документ в двух окнах одновременно:

  1. На вкладке "ВИД" в группе "Окно" нажмите "Новое окно" .
  2. Чтобы просмотреть два окна рядом, нажмите "Просмотреть рядом" .
  3. Изменения, внесенные в одном из окон, также появятся в другом окне. Чтобы вернуться к одному окну, просто закройте одно из окон.

Расположение окон таким образом, чтобы все открытые окна получали одинаковое пространство на экране

Если у вас открыто несколько документов или окон одного документа и вы хотите просмотреть их все одновременно, вы можете легко это сделать.

Узнайте, как открывать, просматривать и управлять несколькими документами в Microsoft Word.


Изображение: iStockphoto/rvolkan

Если вам когда-нибудь понадобится просматривать и работать с несколькими документами Microsoft Word одновременно, в Word есть несколько функций, которые помогут вам в этом. Вы можете легко переключаться между документами. Вы можете просматривать два или более открытых документа горизонтально или рядом. Вы можете работать с каждым документом отдельно. Вы также можете включить синхронную прокрутку для одновременной прокрутки двух документов. Давайте рассмотрим некоторые из этих полезных функций Word.

Я использую Word по подписке на Office 365, но следующая информация применима и к нескольким последним версиям Word.

Для начала запустите Word и откройте два документа, развернув их оба. Вы можете переключаться с одного документа на другой несколькими способами. В любом документе перейдите на вкладку «Вид», нажмите значок «Выбрать документ», а затем выберите документ, который хотите просмотреть (рис. A).

Рисунок А

Кроме того, вы можете нажать Alt-Tab для просмотра и циклического просмотра всех открытых окон, а затем выбрать документ, который хотите просмотреть (рис. B).

Рисунок Б

Возможно, вы хотите видеть оба документа на экране одновременно. В любом документе убедитесь, что вы находитесь на ленте просмотра, и щелкните значок «Упорядочить все». Два документа открываются горизонтально с одним окном поверх другого. Вы можете работать с каждым документом независимо. Ваши панели инструментов и ленты остаются прежнего размера, поэтому доступны все необходимые команды и функции (рис. C).

Рисунок C

Если вы предпочитаете работать с двумя документами по вертикали, щелкните значок на ленте просмотра для просмотра рядом друг с другом. Вы можете сделать это в любом окне. Два окна переставлены по вертикали (рис. D).

Рисунок D

Возможно, вы захотите работать с одним документом в полноэкранном режиме, а затем вернуться к двухоконной компоновке. Разверните документ, который хотите просмотреть в полноэкранном режиме.Когда вы закончите, нажмите значок «Восстановить», чтобы вернуться к предыдущему макету с двумя окнами.

По умолчанию каждое окно документа работает независимо, поэтому вы можете прокручивать один документ, не затрагивая другой. Вы также можете прокручивать оба документа одновременно. Для этого убедитесь, что оба документа находятся в параллельном режиме. На ленте просмотра щелкните значок «Синхронная прокрутка» (это второй маленький значок справа от «Упорядочить все») — вам нужно будет активировать этот значок в обоих окнах. Теперь попробуйте прокрутить один документ — другой документ должен прокручиваться в тандеме. Чтобы отключить синхронную прокрутку, щелкните один и тот же значок в одном или обоих окнах.

Возможно, вы захотите добавить еще один или два документа. На практическом уровне вы не хотите одновременно работать со слишком большим количеством документов, потому что тогда процесс становится громоздким. Но, возможно, вы просто хотите открыть третий и даже четвертый документ, чтобы найти информацию или скопировать и вставить содержимое из одного документа в другой.

Во-первых, вернитесь к исходному горизонтальному макету, щелкнув значок "Просмотр рядом" (это первый маленький значок над значком синхронной прокрутки). Затем перейдите в «Файл» и «Открыть». Нажмите Обзор, чтобы перейти к окну файлового менеджера. Если вы хотите открыть более одного дополнительного документа, просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем выберите нужные документы.

После появления новых документов вернитесь на ленту просмотра. Вы можете использовать значок переключения окна или сочетание клавиш Alt-Tab для перехода от одного документа к другому. Если вы хотите видеть их все на экране, нажмите Упорядочить все. Макет, который вы получите, будет зависеть от того, сколько документов вы просматриваете. Но просмотр четырех или более документов одновременно может быть неудобным, так как вы не можете видеть большую часть каждого документа. Вы можете попробовать просмотр рядом друг с другом и выбрать, какие документы вы хотите просматривать рядом. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб и изменять представление в каждом документе другими способами. Вот один совет, который может помочь: сверните ленту в каждом окне — щелкните значок «Свернуть ленту» до конца справа от ленты. Это освободит больше места для просмотра большего количества документов (рис. E).

Рисунок E

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Работа с несколькими документами — непростая задача. Особенно, когда вам нужно очень часто сравнивать, редактировать и переключаться между ними. Но если вы работаете в MS Word, есть несколько интересных инструментов, которые могут избавить вас от этой сложности.

Мы поговорим обо всех таких инструментах, размещенных на вкладке Вид в разделе Окно. Давайте рассмотрим каждый из них и посмотрим, какие из них могут вам пригодиться.

Добавить новое окно

Как создать копию текущего документа, над которым вы работаете? Вы закрываете документ, копируете оригинал и вставляете копию? Это не лучший способ. Просто перейдите к Вид и нажмите кнопку Новое окно. Это создает клон текущего документа и открывает его в новом окне.

Переключить Windows

Не всегда удобно использовать комбинацию Alt + Tab для переключения между окнами для нескольких документов MS Word, открытых одновременно. Также требуется время, чтобы навести курсор на панель задач и выбрать нужный документ. Проще и лучше использовать инструмент Переключение Windows, который показывает все открытые в данный момент документы.

Упорядочить все

Лично я не нахожу это полезным, но, возможно, вы сможете им воспользоваться. Щелчок по этому значку упорядочивает все копии текущего документа по горизонтали. Взгляните на картинку ниже.

Разделить окно

Это отличный инструмент для одновременного просмотра двух разных частей (или двух разных страниц) одного и того же документа.Он разделяет окно (точнее, документ) на две половины, чтобы облегчить вам работу. Вы можете сами выбрать положение разделения.

Просмотреть рядом

Имейте два документа для сравнения или редактирования одновременно. Когда вы нажмете эту кнопку, вам будет предложено выбрать документ, с которым вы хотите сравнить подарок.

После этого оба документа будут разделены по вертикали, как если бы вы разделили экран рабочего стола по вертикали.

С этой функцией связаны еще два инструмента:-

Синхронная прокрутка: хотя название говорит само за себя, позвольте мне сказать вам, что вы можете включить или выключить его, щелкнув по нему. Когда он включен, прокрутка одной полосы прокрутки приведет к одновременной прокрутке обоих документов.

Сбросить положение окна. В любой момент вам может понадобиться развернуть одно окно или свернуть другое. Интересно, как их вернуть? Нажмите на эту кнопку, и они снова будут разделены по вертикали.

Заключение

Вы не думаете, что этот раздел инструментов отлично подходит для работы с несколькими документами? Я нашел их довольно крутыми, когда впервые обнаружил их. И предлагаю вам тоже попробовать. Не забудьте сообщить нам, что из вышеперечисленного лучше всего помогает вам.

Последнее обновление: 3 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Контент остается беспристрастным и аутентичным.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Если вы работаете с несколькими документами Word, может быть полезно просмотреть некоторые из них или все сразу. Существует несколько различных способов просмотра нескольких документов и даже способ одновременного просмотра разных частей одного и того же документа.

Чтобы просмотреть несколько документов, откройте нужные документы и нажмите вкладку «Просмотр». В этом примере мы открыли два документа.

В разделе "Окно" на вкладке "Вид" нажмите "Просмотр рядом".

Два окна документа изменяются в размере и располагаются рядом друг с другом.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете просматривать только два документа рядом. Если у вас открыто более двух документов, отображается диалоговое окно «Сравнить рядом». Выберите из списка один документ, который вы хотите просмотреть в дополнение к текущему документу, и нажмите «ОК».

Если вы хотите прокручивать оба документа одновременно, нажмите кнопку «Синхронная прокрутка» в разделе «Окно» на вкладке «Просмотр» в одном из двух документов. Когда вы прокручиваете один документ, другой документ также прокручивается.

Чтобы вернуться к исходному размеру и расположению двух окон документа, нажмите кнопку "Просмотреть рядом" в разделе "Окно" одного из двух окон документа.

Если у вас есть более двух документов, которые вы хотите просмотреть, вы можете сложить открытые окна, чтобы просмотреть их все одновременно.

ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от размера вашего монитора просмотр более трех или четырех документов может быть затруднен.

Чтобы просмотреть несколько документов, откройте все документы, которые хотите просмотреть, нажмите вкладку "Просмотр" (если она еще не активна) и нажмите "Упорядочить все" в разделе "Окно".

Окна документов изменяются в размерах и располагаются вертикально. Вы можете просматривать все документы одновременно, но можете прокручивать и редактировать только один документ за раз.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функцию «Упорядочить все» нельзя «отключить», как функцию «Просмотреть рядом». Чтобы вернуть окнам документа прежний вид, необходимо вручную изменить их размер, перетащив края, и переместить их, перетащив строки заголовка.

Word не упорядочивает свернутые окна документов. Кроме того, вы можете заметить, что лента исчезает, если вы пытаетесь упорядочить слишком много документов, а окна становятся слишком маленькими.

Вы можете нажать кнопку "Развернуть" в окне документа, чтобы развернуть его на весь экран.

Когда окно развернуто, кнопка "Развернуть" становится кнопкой "Восстановить вниз". Нажмите кнопку «Восстановить вниз», чтобы вернуть окну прежний размер.

Вы даже можете просматривать две части одного и того же документа. Для этого щелкните окно Word документа, который хотите просмотреть, и нажмите «Разделить» в разделе «Окно» на вкладке «Просмотр».

Текущий документ разделен на две части окна, в которых вы можете прокручивать и редактировать разные части документа по отдельности.

Вы можете изменить размер разделенного окна, наведя курсор на двойную линию, разделяющую две части документа, пока она не превратится в двойную линию с двойной стрелкой. Нажмите и перетащите двойную границу вверх или вниз, чтобы изменить размер частей окна.

Чтобы отменить разделение и вернуться к единому представлению документа, нажмите кнопку "Удалить разделение" (ранее это была кнопка "Разделить").

Помните, что хотя вы можете просматривать более одного документа одновременно, вы можете редактировать только один документ за раз. Текущий активный документ, который можно редактировать, — это тот, имя файла которого в строке заголовка НЕ ​​выделено серым цветом.

  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Почему СМС должен умереть
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Читайте также: