Слово при вводе Shift не растягивает строку

Обновлено: 20.11.2024

Использование инструмента мгновенного создания и вставки таблиц в Microsoft Word может сэкономить много времени на настройку, а также дать вам быстрый способ сбора информации в ваших документах Word, но настройки инструмента по умолчанию могут не соответствовать вашим потребностям. Например, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, когда высота строки таблицы Word не изменится, и это может потребовать ручного изменения размера. Хорошей новостью является то, что Word не требует, чтобы вы использовали размер таблицы, растянутый по всей странице, поэтому вы можете попробовать различные способы исправления и настройки размера таблицы в соответствии со своими требованиями.

Подготовьте файл Word

Запустите Microsoft Word. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Открыть». Перейдите к файлу DOC или DOCX, в котором высота строки таблицы Word не изменится или возникла другая проблема, а затем дважды щелкните имя файла.

Перейдите на страницу с таблицей. Если вы не видите всю таблицу, отрегулируйте ползунок просмотра в правом нижнем углу рабочей области Word.

Установить ширину таблицы Word

Чтобы получить доступ к свойствам таблицы, Microsoft говорит, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ячейки таблицы, а затем выбрать «Свойства таблицы». Появится окно «Свойства таблицы» с уже выбранной вкладкой «Таблица».

Установите флажок «Предпочтительная ширина», чтобы активировать текстовое поле рядом с ним. Введите число для ширины таблицы — по умолчанию Word добавляет таблицу, которая растягивается по всей ширине страницы — и нажмите «ОК». Word равномерно регулирует ширину ячеек по всем столбцам таблицы.

Добавить строки в таблицу Word

Вы можете увеличить длину таблицы, вставив дополнительные строки. Microsoft предлагает вам щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице, а затем нажать «Вставить». Выберите «Вставить строки выше», чтобы добавить строку выше той, на которой вы находитесь, или «Вставить строки ниже», чтобы вставить строку ниже той, на которой вы находитесь. Вы также можете добавить столбцы таким же образом, но это не повлияет на сам размер таблицы.

Добавить границу таблицы

Наведите курсор на левую или правую границу таблицы. Вы увидите, как курсор изменится на двунаправленную стрелку. Щелкните границу и перетащите ее влево или вправо, чтобы увеличить или уменьшить ширину таблицы. Этот процесс также работает с нижней границей таблицы для увеличения длины таблицы, но не работает с верхней границей. Microsoft предлагает также настроить границу таблицы с помощью параметра «Дизайн инструментов для работы с таблицами» на ленте.

Удалить строки из таблиц Word

Вы можете удалить целые строки из таблицы, чтобы сделать ее меньше, выделив строки. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и нажмите «Удалить ячейки». Щелкните переключатель «Удалить всю строку» и нажмите «ОК». Вы также можете изменить размер таблицы, выделив столбец, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить столбцы».

Изменить размер отдельных ячеек в таблице Word

Вы также можете изменить размер отдельных ячеек в таблице Word. Увеличивайте или уменьшайте расстояние между ячейками, щелкая линию, отделяющую ее от следующей ячейки, сверху/снизу или слева/справа. Перетащите эту строку вверх или вниз, влево или вправо, изменяя размер этой части таблицы.

К своему ужасу, я столкнулся с чем-то странным при работе с документом Word с «растянутым» или «растянутым» текстом в последних двух строках с огромными промежутками между ними. Вот два способа, которыми это может произойти, и четыре доступных исправления.

Моим первым предположением было: я допустил опечатку, вставив пробел в середине слова? Но это было не так.

Если вы также столкнулись с растянутой линией в документе, которая обычно возникает при вставке текста в Word из других документов.

Существует два способа появления растянутого текста в Word и четыре способа исправить это.

Показать все — покажет все

Пользователи Avid Word, возможно, уже знают, что эту проблему можно решить, просто включив отображение непечатаемых символов. Лишние разрывы строк являются наиболее распространенной причиной растянутых строк.

Перейдите на вкладку "Главная" и в разделе "Абзац" нажмите значок, который выглядит как перевернутая буква "P" или известен как кнопка "Показать/скрыть" или "Показать все".

Теперь вы можете видеть, что происходит в конце растянутых строк. Эти угловые стрелки — это разрывы строк, которые заканчивают строку, но не абзац. При использовании текста по ширине Word растягивает текст до разрыва строки.

Удалите разрывы строк, и растяжение исчезнет.

Или замените разрывы строк обычными окончаниями абзацев (Enter).

Заменить или удалить разрывы строк

Если есть много разрывов строк, используйте Заменить, чтобы избавиться от них. Разрывы строк часто появляются скопом при импорте или вставке текста.

Откройте диалоговое окно «Заменить» и нажмите «Еще».Затем «Специальный» и выберите «Разрыв строки вручную».

Это вставляет код для разрыва строки в «Найти что:» — ^|

Заменить на: оставьте пустым, чтобы удалить разрывы строк. Чтобы заменить стандартные знаки абзаца, используйте Special | Знак абзаца или ^p

Не увеличивать пробелы между символами для разрывов строк

Параметры Deep in Word позволяют предотвратить растяжение строк, заканчивающихся разрывами строк (Shift + Enter).

Вот пример абзаца с разрывами строк, растягивающими строки 2 и 3.

Исправьте это в Файл | Опции | Расширенный | Параметры макета документа.

Не расширяйте пробелы в строке, которая заканчивается комбинацией клавиш Shift + Return

Включите этот параметр, и растянутые линии исчезнут.

Мы не знаем, почему этот параметр не используется в Word по умолчанию. Если бы это было так, это избавило бы клиентов от множества вопросов на многие-многие годы.

Полное выравнивание растягивает линии

Вторая причина растянутых линий довольно необычна, но возможна.

В Word предусмотрено два типа выравнивания абзаца. В меню есть только одно под названием «Обоснование», но есть и другое. Полное выравнивание доступно только с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + J (стандартное выравнивание — это просто Ctrl + J ).

При включенном параметре "Полное выравнивание" (вероятно, случайно) последняя строка абзаца всегда растягивается.

Исправьте это, выделив абзацы и выбрав в меню обычное выравнивание по ширине или нажав Ctrl + J.

Если вы действительно хотите сохранить полное выравнивание, обходной путь – заполнить последнюю строку символами табуляции, неразрывными пробелами или другими невидимыми символами.

Как видите, это работает не очень хорошо. Любые изменения в тексте, полях и т. д., вероятно, потребуют повторной корректировки последних строк.

Есть ли способ избежать вставки лишнего пробела между словами только для определенной части строки в разделе с выравниванием текста? Я экспериментировал с разделителем стилей, но мне не удалось каким-либо разумным образом его контролировать (кроме вставки пробелов в других местах, где они мне не нужны).

Я ценю любую помощь или предложения. Я использую Word 2003.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (7) 

Не используйте Shift+Enter для завершения строки текста. Используйте только клавишу Enter.

В следующем тексте клавиши Shift+Enter использовались для завершения третьей строки текста, а для завершения шестой строки использовался только Enter

Сообщить о нарушении

7 человек сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Выберите слова

Открыть диалоговое окно "Шрифт"

Перейдите на вкладку "Дополнительно"

Уменьшить расстояние между буквами

В этом примере я применил сжатый интервал, а затем снова открыл диалоговое окно «Шрифт», чтобы показать эффект. Вы не увидите его в теле при внесении изменений в диалоговом окне, а пример, показанный в окне предварительного просмотра, будет искажен.

Вот как выглядит линия без сокращенного интервала

.
*****
.
Как специалисты по информатике, мы обучены общаться с самыми глупыми вещами в мире — компьютерами —
поэтому можно подумать, что мы вполне мог бы общаться с людьми.
Проф. Дуг Фишер

Сообщить о нарушении

2 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Большое спасибо за информацию! Кажется, что оба ответа должны работать, но оба представляют проблемы. Возможно, я использую Word 2003.

Использование возврата в конце строки приводит к тому, что все, что предшествует ей, идет с нормальным интервалом; но он также делает отступ в конце этой строки со значительным пробелом перед следующей строкой, поэтому в основном это больше не оправдано. Использование Shift + пробел дает пробел в начале следующей строки.

Использование сжатого интервала под диалоговым окном шрифта лучше сближает элементы. Тем не менее, в первую очередь я хочу использовать это в часто повторяющемся двойном пробеле после числа и точки. Я хочу двойное пространство и для появления, и для поисков. Есть ли способ сохранить его внешний вид постоянным? При выровненном тексте это иногда дает «правильное» количество места, а иногда как минимум в два раза больше. Меня не так беспокоят искажения пробелов в остальной части текста с выравниванием по ширине, но кажется, что они слишком сильно растягивают двойной пробел.

Еще раз спасибо за помощь!

Выберите слова

Откройте диалоговое окно «Шрифт»

Перейдите на вкладку «Дополнительно»

Уменьшите расстояние между буквами

В этом примере я применил сжатый интервал, а затем снова открыл диалоговое окно «Шрифт», чтобы показать эффект. Вы не увидите ее в теле при внесении изменений в диалоговом окне, а пример, показанный в окне предварительного просмотра, будет искажен.

Вот как выглядит линия без сжатого интервала
>

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Если слов недостаточно для заполнения строки с обычным пробелом между каждым словом, вы не можете избежать пробела в конце этой строки.

Сообщить о нарушении

2 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Ваша проблема в том, что вы используете версию 2003. В этой версии по умолчанию используется очень глупый метод "выравнивания" (выравнивание обоих полей). Он вставляет полные пробелы между словами, чтобы сделать обоснование. «Настоящее» выравнивание вставляет пробелы между словами и буквами в «дробных» количествах, а не только символы полного пробела. Microsoft была ленива, когда они пытались скопировать функцию WordPerfect, лидера рынка в то время (1980-е годы).

У меня нет доступа к 2003, но перейдите в "Параметры" > "Дополнительно" > прокрутите вниз, "Параметры макета". Просмотрите длинный список вариантов. Найдите тот, который говорит: «Выполняйте полное выравнивание, как это делает WordPerfect». Он может быть там, а может и не быть. Если найдете, включите.

Сообщить о нарушении

2 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Вау, большое спасибо за эту информацию!

Сначала я не мог найти такой опции в Word 2003, поэтому попытался открыть этот длинный файл в Word 2008 для Mac, но это не повлияло на расстояние между символами.

Наконец, в Word 2003 я нашел параметр в длинном списке "Совместимость", который гласит: "Выполнить полное выравнивание, как WordPerfect 6.x для Windows". Я попробовал это на коротком участке, который я скопировал в другой файл, и после беглой попытки, похоже, это помогло — поразительное изменение.

Однако это испортило текстовые поля, которые у меня были для подписей к изображениям в этом разделе, и их сброс вызвал некоторые другие проблемы с длиной строки. Поэтому мне нужно действовать осторожно с копией длинного файла.

Кроме того, я еще немного поэкспериментировал с вашим первым предложением о расширенном и сжатом интервале в диалоговом окне шрифта. Сначала я попытался уменьшить интервал для двойного пробела, который я использую после чисел, и это помогло лишь немного. Но затем я попытался выделить остальную часть строки (не включая эти пробелы) и увеличил интервал для них. Это помогло сделать двойной пробел более нормальной ширины.

Но если я смогу заставить выравнивание WordPerfect работать без слишком большого хаоса в размещении изображений и текстовых полей, что я уже сделал, то это было бы гораздо предпочтительнее, поскольку это было бы гораздо менее трудоемко. интенсивный. Одна вещь, которую я заметил, это то, что в нескольких местах текст сжимается до такой степени, что кажется, что между некоторыми словами нет пробела.Есть ли какое-то общее решение, которое я могу сделать для этого?

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

Применить форматирование абзаца
Структурировать контент вручную
Применить форматирование символов
Создание и изменение списков
Применить встроенные стили к тексту
Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе.В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя это меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Читайте также: