Слишком длинная структура не может прочитать полную версию PowerPoint

Обновлено: 02.07.2024

После добрых 20 лет работы в сфере презентаций я видел сотни презентаций и слышал множество живых выступлений.

Что я считаю важным для создания вдохновляющей и убедительной презентации, так это следующее: "Никогда не читайте прямо со слайда PowerPoint во время презентации. Избегайте перегруженных слайдов и длинных предложений».

Ваша аудитория может сама видеть, понимать и читать слайды. Чтение вслух делает презентации утомительными; это замедляет динамику презентации, снижает вашу силу убеждения и внимание вашей аудитории. Это особенно верно, если на ваших слайдах слишком много текста и информации.

Даже лучшие спикеры и ведущие могут быстро попасть в ловушку «режима чтения» — они читают текст со слайда построчно. Результат? Аудитория, которой абсолютно неинтересно слушать!

Никто не может слушать и читать одновременно

Мы, люди, неплохо справляемся с несколькими делами одновременно. Но внимательно слушать, читая что-то другое, не входит в число наших талантов. Об этом нужно помнить, когда в следующий раз ваша презентация Microsoft PowerPoint будет полна фактов, данных и информации о вашей компании.

Дайте аудитории возможность послушать вас. Вы даже можете сделать небольшой перерыв в выступлении и дать им время обдумать то, что вы представили. При необходимости предоставьте дополнительную информацию или позвольте своим слайдам говорить сами за себя. Сделайте так, чтобы вашей аудитории было легче воспринимать и усваивать ваши сообщения и заявления.

История с большими изображениями и небольшим текстом

Вот хороший способ избежать чтения вслух во время презентаций: используйте больше изображений и сократите содержание до ключевых слов и коротких фраз. Полные предложения и длинные абзацы неуместны в презентациях. Вы, говорящий, дополняете визуальную информацию тем, что говорите. Структурируйте свой контент и, в зависимости от сообщения, используйте диаграммы, изображения или инфографику.

Не используйте полные предложения на слайдах PowerPoint

При подготовке слайдов помните следующее: не слишком детализируйте; сократите свой контент до самого необходимого и никогда не пишите полные предложения. Еще лучше просто использовать одно короткое утверждение, тему или краткое утверждение на слайд. Просто разделите информацию на более мелкие блоки на нескольких слайдах. Научно доказано, что это помогает вашей аудитории лучше воспринимать ваш контент.

Новинка: преобразование текста в речь в Microsoft PowerPoint

В более новых версиях PowerPoint, начиная с 2016 года, и в Microsoft Office 365 вы можете использовать функцию "Говорить", чтобы ваш текст читался вслух с вашего компьютера. Используйте автоматический голосовой вывод для воспроизведения текста. Это также отличное решение для создания безбарьерной презентации Microsoft PowerPoint на вашем ПК.

Вывод: используйте меньше текста в презентации

Избегайте длинных предложений и сосредоточьтесь на основных утверждениях. Ключевые слова и от одного до трех утверждений на слайд PowerPoint облегчают вашей аудитории усвоение информации. Это поможет вам привлечь внимание аудитории и сделать ваш контент более запоминающимся.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Если вы уже набросали план презентации в Word и теперь хотите быстро добавить его на слайды, вы можете импортировать план Word в PowerPoint.

Создать схему в Word

Выберите «Вид» > «Структура». При этом автоматически создается схема и открываются инструменты структуры:

Если в вашем документе есть заголовки (любые уровни заголовков от H1 до H9), вы увидите эти заголовки, упорядоченные по уровням.

Выберите маркированный элемент.

В поле Уровень структуры выберите уровень заголовка 1 для заголовков слайдов и уровень 2 для маркеров на этом слайде.

Когда закончите или отредактируете документ, выберите «Закрыть представление структуры».

Если вам нужна помощь в создании схемы, см. раздел Создание схемы в Word.

Сохранить схему в Word

Чтобы сохранить документ, выберите Сохранить, назовите файл, а затем еще раз выберите Сохранить. Выберите Закрыть, чтобы закрыть документ.

Примечание. Документ Word должен быть закрыт, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт схемы Word в PowerPoint

Откройте PowerPoint и выберите Главная > Новый слайд.

Выберите слайды из структуры.

В диалоговом окне "Вставить схему" найдите и выберите схему Word и выберите "Вставить".

Примечание. Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца содержимого.

Вставка текста схемы в презентацию PowerPoint

В новом файле презентации PowerPoint щелкните первый слайд. Или в существующем файле презентации щелкните слайд, после которого должна появиться структура.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку рядом с пунктом "Новый слайд" и выберите "Структура".

Примечание. В PowerPoint для Mac 2011 параметр "Структура" называется "Вставить слайды из схемы".

Найдите файл структуры (.rtf или .txt), который вы хотите вставить, а затем дважды щелкните его или нажмите "Вставить".

Новые слайды вставляются в презентацию на основе текста в выбранном вами файле схемы. Теперь вы готовы редактировать слайды и презентацию по своему усмотрению.

Создание презентации из схемы не поддерживается в Веб-приложение PowerPoint. Для этого требуется настольная версия PowerPoint.

Простота и удобство использования сделали PowerPoint инструментом, который может использовать каждый, но эта простота в конечном итоге вредит ему как инструменту для презентаций. PowerPoint оставался простым во всех своих итерациях, обновлениях и обновлениях, но он не может дать людям то, что им нужно для эффективного и действенного представления информации аудитории. Особенно сейчас, в эпоху цифрового рабочего места, PowerPoint отстал и кажется устаревшим.

Если вы не уверены, что PowerPoint не так хорош в качестве инструмента для презентаций, как вы думаете, вот 7 основных причин, по которым вам следует прекратить его использовать и вместо этого найти другой инструмент для презентаций.

1️⃣ Это не интерактивно

Сегодня большинство людей предпочитают получать ежедневную дозу информации через социальные сети, заходя в систему со своего смартфона и пролистывая ленту, чтобы увидеть последние популярные новости. По оценкам, в Facebook, Twitter, Instagram, YouTube и всех других социальных сетях насчитывается более 3 миллиардов пользователей социальных сетей по всему миру. Но что такого в социальных сетях, что делает их нашим любимым информационным ресурсом? Дело в том, что он интерактивный. Возможность для людей комментировать, ставить лайки, делиться и т. д. дает аудитории власть, которая позволяет им более активно использовать информацию, которую они видят.

Теперь, поместите те же 3 миллиарда пользователей социальных сетей в комнату и устройте им презентацию в PowerPoint, и, скорее всего, они не будут заинтересованы и не заинтересованы. Их способность вовлекаться в содержание невозможна с PowerPoint, поэтому они отключаются от него или переключают свое внимание на что-то другое, потому что презентация PowerPoint направлена в одну сторону — к аудитории. Нет никакого сотрудничества, никакого активного участия, никакой возможности для того, чтобы аудитория могла поделиться своими мыслями, и просто нет причин для реального взаимодействия со слайдами. Без этой интерактивности аудитория просто не подключается и никогда не вовлекается, а информация в презентации никогда не запоминается.

В то время как докладчики могут попытаться добавить интерактивные элементы в свои презентации, PowerPoint затрудняет их выполнение.Например, наличие раздела вопросов и ответов в вашей колоде требует, чтобы вы остановили поток своей презентации и призвали свою аудиторию, чтобы они поделились своими ответами по одному. Это ограничивает количество участников, которое вы получаете, в зависимости от того, сколько времени вы можете потратить на этот раздел, а это означает, что вы будете вовлекать только небольшой процент своей аудитории, которая действительно сможет ответить. Если вы не хотите ограничивать интерактивность своей презентации, вы можете выбрать цифровую презентацию с функцией вопросов и ответов, чтобы получить ответы от ваших зрителей, в дополнение к другим интерактивным функциям, таким как викторины или комментарии.

2️⃣ Создание колод занимает слишком много времени

Всякий раз, когда вы работаете с чем-то очень визуальным, дизайн играет очень важную роль, поэтому есть люди, чья карьера связана только с графическим дизайном. Как скажет вам любой графический дизайнер, такие вещи, как шрифт текста, размеры изображений, цвета и даже пустое пространство, могут создать или разрушить часть визуального контента, такого как слайд PowerPoint. Проблема здесь в том, что когда вы работаете с PowerPoint и у вас нет никаких знаний о графическом дизайне, эффективность вашей презентации может резко упасть. Неправильное размещение текста, отвлекающий шрифт или резкие переходы от слайда к слайду могут довольно быстро отвлечь вашу презентацию от аудитории. Что еще хуже, разные аудитории могут по-разному реагировать на дизайн слайдов, что еще больше усложняет создание эффективной презентации в PowerPoint.

Помимо чрезмерного количества времени, затрачиваемого на дизайн слайдов, пользователи также сталкиваются с проблемой времени, просто создавая все необходимые слайды. Для средней презентации у пользователя будет 1 слайд на каждые 2 минуты презентации. Возьмем в качестве примера 1-часовой тренинг для новой группы сотрудников в компании. Эта часовая учебная презентация будет состоять из 30 слайдов, на создание которых докладчику может уйти несколько часов. Кроме того, если создателю необходимо обновить все слайды в презентации, ему может потребоваться просмотреть каждый слайд один за другим, чтобы внести эти изменения. Сравните это со съемкой быстрого интерактивного видео продолжительностью от 5 до 10 минут, которое также имеет возможности управления версиями, поэтому создатель может просто обновить различные компоненты своей презентации всего за несколько быстрых шагов, и вы обнаружите, что тратите драгоценное время на выбрав PowerPoint.

3️⃣ Рассеивает внимание и затрудняет обучение

Во время презентации PowerPoint у аудитории есть два источника информации, которые постоянно соперничают за ее внимание. Они могут либо сосредоточиться на речи докладчика и усвоить информацию, которую слышат, либо сосредоточиться на PowerPoint и усвоить то, что видят. Если докладчик просто читает слайды, такое разделение не будет проблемой, но в то же время сделает присутствие докладчика практически бессмысленным.

Наоборот, если докладчик предлагает больше информации, чем представлено на слайде, или слайд содержит визуальные эффекты, призванные дополнять выступающего, перед аудиторией встает трудная задача разделить свое внимание, чтобы приспособиться к обоим источникам информации. . Не имея возможности сосредоточиться на одном источнике, они с меньшей вероятностью сохранят информацию, которая им представлена. Хуже того, те зрители, которые предпочли сосредоточиться либо на выступающем, либо на PowerPoint, могут упустить много важной информации.

4️⃣ Мешает докладчикам

Хотя PowerPoint широко считается визуальным инструментом, который может улучшить презентации, чаще всего он служит опорой для выступающих. Для тех, кто не обладает самыми отточенными навыками презентации, им легко просто читать слайды или слишком сильно опираться на PowerPoint, чтобы передать информацию. Если у кого-то появится эта привычка, от нее может быть трудно избавиться, а также это помешает ему когда-либо улучшить свои собственные навыки презентации.

PowerPoint также ограничивает стиль выступающего, поскольку презентации PowerPoint в основном линейны и переходят от одного слайда к другому. Это исключает более динамичные подходы к презентации, поскольку они могут прервать презентацию PowerPoint и нарушить вовлечение аудитории. Например, если докладчик хочет показать демонстрацию во время своей презентации, у него не будет возможности плавно перейти к ней после перехода из формата слайдов. Та же идея применима к ситуации, когда член аудитории задает вопрос о какой-то информации о прошлых слайдах, поскольку докладчику нужно будет прокрутить слайды назад к информации и вопросу, а затем вернуться к тому месту, где они были.

Чтобы противодействовать линейному ограничению, компании переходят к более повествовательной структуре, поскольку наш мозг естественным образом запрограммирован на обработку, понимание и участие в истории. По той же причине основатель и генеральный директор Amazon Джефф Безос запретил использование PowerPoint на корпоративных собраниях.Вместо этого его команды тратят первые 30 минут встречи на чтение многостраничной заметки с описательной структурой, чтобы улучшить обучение и взаимодействие со всеми участниками.

В ситуациях, когда в создании презентации участвуют несколько человек, они также могут столкнуться с некоторыми препятствиями, так как PowerPoint ограничивает возможность совместной работы коллег. Хотя слайды PowerPoint можно совместно использовать и редактировать одновременно, важные компоненты эффективного и действенного сотрудничества не принимаются во внимание, такие как управление задачами с назначенными обязанностями и уведомлениями, беспрепятственный доступ на любом устройстве, функциональные возможности рабочего процесса утверждения или интеграция в существующую коммуникацию и совместную работу. структура в компании. Без этих функций пользователи PowerPoint предоставлены сами себе и находят другие способы совместной работы, что занимает больше времени и снижает общую производительность команды.

5️⃣ Отсутствие аналитики

Создать идеальную презентацию можно, но крайне редко и очень сложно. Вот почему так важно иметь готовые решения, которые обеспечат выступающего обратной связью и данными, чтобы саму презентацию можно было обновлять и улучшать в будущем. К сожалению, PowerPoint предоставляет аналитическую панель, не оставляя докладчику никакой информации, с которой он мог бы работать, если только он не свяжется с аудиторией напрямую. Из-за этого улучшить презентацию, не говоря уже об оценке ее эффективности, крайне сложно.

Даже такая простая вещь, как система оценок и комментариев, может предоставить докладчикам бесценную информацию, которая в конечном итоге может изменить презентации к лучшему. Представьте, что вы можете получить немедленные ответы от вашей аудитории, оценив, насколько информативной или интересной была ваша презентация. Вы даже можете провести быстрый опрос, чтобы узнать, считает ли ваша аудитория необходимостью самой презентации, что может быть полезно для устранения недостатков в таких вещах, как корпоративные программы обучения. Комментарии позволяют получить еще больше информации от ваших зрителей, подсказывая вам, что им не понравилось в презентации, почему и как вы можете улучшить свою презентацию.

7️⃣ Есть лучшие решения

Из 500 миллионов пользователей PowerPoint в мире более 120 миллионов используют PowerPoint для создания презентаций в бизнес-среде, а это означает, что весьма вероятно, что вы в настоящее время используете и, возможно, продолжите использовать PowerPoint в своих собственных целях. работай. Однако вы должны знать, что PowerPoint — не единственный выбор для презентаций, так как есть доступные решения, которые лучше подходят как вам, так и вашей аудитории, о которых вам следует знать.

Существуют методы создания более привлекательных презентаций, которые проще, чем составление стопки слайдов, и оснащены всеми инструментами, которые настроят вас на успех, от безопасности и аналитики до совместной работы и управления контентом.

Хотя PowerPoint может показаться простым и быстрым решением, к которому вы можете обратиться, когда вам нужно провести презентацию, вам не нужно далеко ходить, чтобы найти что-то намного лучше. SpeachMe позволяет быстро создавать краткие интерактивные презентации, оптимизированные для максимального воздействия, с использованием видео, снятого на смартфон, планшет или веб-камеру, в сочетании с существующими медиафайлами и документами. Также могут быть включены гиперссылки, снимки экрана и изображения. Выступления состоят из 60% видео и 40% мультимедийных материалов и могут быть разделены на главы. Ими легко поделиться и защитить.

Отказываясь от PowerPoint и используя решение для интерактивных видеопрезентаций, вы защищаете себя и качество своих презентаций от перетаскивания вниз или от стагнации. Вместо этого вы увидите все новые возможности, которые станут доступны вам с другими решениями для презентаций, взяв за основу то, что вы использовали для работы с PowerPoint, и сделав его еще лучше.

Во время подготовки к нашему новому семинару Duarte, Лаборатории дизайна слайдов, мы поняли, что есть функция, которая, как многие докладчики не осознают, играет ключевую роль в дизайне слайдов и поддержке выступающих: заметки докладчика в PowerPoint®.

Чтобы наиболее эффективно использовать заметки докладчика в PowerPoint во время следующего выступления, следуйте приведенным ниже советам.

Что такое заметки докладчика в PowerPoint?

Заметки докладчика в PowerPoint помогают докладчикам вспомнить важные моменты, например ключевые сообщения или статистику, во время презентации. Панель заметок докладчика находится внизу экрана в обычном режиме, хотя у некоторых пользователей этот раздел может быть скрыт.

Используйте заметки докладчика, чтобы добавить более подробную информацию о графике слайда или инструкции о том, как щелкнуть анимацию. Также может быть удобно добавить ссылки на важные файлы или просто использовать это место в качестве общего раздела для заметок — как если бы кто-то использовал чистый лист бумаги.

Каковы преимущества заметок докладчика в PowerPoint?

Вы — рассказчик, а ваши слайды — ваша поддержка, формирующая атмосферу и подчеркивающая ключевые моменты. Поскольку существует ограничение на количество информации, которую люди могут обработать за один раз — они будут либо слушать вас, либо читать ваши слайды, — важно показывать только ту информацию, которая необходима для вашей истории.

Заметки докладчика в PowerPoint позволяют удалять ненужный текст и статистику со слайдов, чтобы ваша аудитория могла полностью понять ваше сообщение. Наличие информации в заметках докладчика позволяет вам быть готовым, если ваша аудитория задаст вопросы о ваших данных или других моментах вашей презентации, которые могут потребовать дополнительной информации.

Несмотря на то, что заметки докладчика должны быть несколько упрощенной версией того, что вы говорите, их использование для основных моментов вашего сценария поможет вам сопоставить свою дорожку выступления с тем, что происходит на слайде позади вас.

Потратив немного времени на структурирование заметок докладчика в PowerPoint, вы также можете легко превратить презентацию в файл двойного назначения. Вы можете использовать свой файл не только для презентации, вы можете использовать его как отдельный документ, которым можно эффективно поделиться без презентации. Эта более продвинутая функция описана ниже.

Как добавить заметки докладчика в PowerPoint?

Добавить заметки докладчика в PowerPoint можно двумя способами.

Первый способ: прямое редактирование в режиме редактирования слайдов (обычный вид). Щелкните раздел заметок в окне и начните печатать. Если заметки скрыты, нажмите кнопку «Заметки» в параметрах в правом нижнем углу экрана PowerPoint.

Второй способ. Редактируйте свои заметки в представлении заметок. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и выберите «Страница заметок». Здесь у вас больше места на экране для написания заметок и настройки размера шрифта и макета.

Как писать заметки докладчика в PowerPoint?

Обычно мы советуем спикерам не записывать свой сценарий дословно в разделе заметок спикера, так как это может привести к тому, что докладчик разорвет связь с аудиторией, а также может начать звучать фальшиво.

Первый пункт ваших заметок для докладчика может передать эту всеобъемлющую идею, а другие ваши пункты могут ее поддержать. Я называю это точками соприкосновения с речью, и часто это короткие слова или фразы, которые напоминают мне о том, что я хочу сказать.

Если одна из ваших вспомогательных концепций включает в себя рассказ анекдота или истории, вы можете активировать свою память, оставив примечание для себя в скобках. Например, вы можете ввести:

Мы уже переживали трудные времена.
[История: финансовый кризис 2008 г.]

Очень важно, чтобы они были простыми, потому что место для их просмотра ограничено. Однако бывают случаи, когда необходимо включить более сложную заметку. Я обнаружил, что включение очень важной фразы полностью — одна из моих любимых вещей в заметках докладчика. Мы часто тратим много времени на проработку этого ключевого момента, его темпа и формулировок. Оставьте место, чтобы его было легко увидеть в режиме докладчика.

Однажды я просматривал презентацию, в которой докладчик довольно долго оставался на одном слайде. Он рассказывал длинную историю, которая возвращалась, чтобы решить и связать воедино различные точки информации на слайде. Чтобы помочь себе не сбиться с пути, он записал шесть ключевых точек соприкосновения с речью в список в заметках выступающего, продублировал слайд (чтобы он выглядел одинаково для аудитории), а затем завершил следующие несколько точек соприкосновения с речью для слайда. Когда он достиг нижней части первых шести точек касания, он щелкнул слайд, не пропуская ни секунды, и продолжил разговорную дорожку. Зрители понятия не имели, что он просто перемещал слайды и мог использовать свои заметки, даже если они были длинными.

В заметках докладчика также можно указать «сценические указания». Это может быть что угодно, от напоминания о том, что нужно щелкнуть и прокрутить анимацию, жеста, обращенного к докладчику или члену аудитории, или даже сделать вдох и сделать паузу.

Как вы проецируете заметки докладчика в PowerPoint во время презентации?

PowerPoint настроен на показ заметок только выступающему, когда презентация подключена к другому выходу, например к монитору, проектору, приложению для видеоконференций и т. д. Просто выберите вкладку "Слайд-шоу" и нажмите "Вид докладчика", чтобы включить отображение, которое только вы можете видеть на своем компьютере.

Вы увидите свои слайды, заметки докладчика и даже таймер, но ваша аудитория увидит только слайды, проецируемые на монитор или экран.

Как еще я могу использовать свои заметки докладчика в PowerPoint?

Я упомянул, что вы можете структурировать страницы заметок, чтобы они действовали как отдельный документ, которым можно поделиться без вашего присутствия. Это более продвинутый способ использования заметок, но чрезвычайно полезный.

Допустим, ваша презентация настолько поразила вашу аудиторию, что они запросили копии ваших слайдов, чтобы потом сослаться на них или поделиться ими с другими. Поскольку вы создали презентацию, предназначенную для показа, а не для чтения, есть вероятность, что ваш файл не будет понятен тому, кто не присутствовал в зале.

Если, конечно, они не смогут прочитать и понять ваши заметки докладчика. Заметки докладчика можно использовать для создания красивых артефактов презентации для вашей аудитории. Давая людям физическое напоминание о содержании вашей презентации, они будут продолжать думать о вашем выступлении еще долго после того, как вы его произнесете, и им будет легче поделиться вашим сообщением с другими.

Дэвид Аллен, автор серии бестселлеров Getting Things Done, оставляет информацию после своих выступлений, чтобы аудитория запомнила его основные принципы и методологии.

После того, как мы создали кинематографическую презентацию для Дэвида, мы перевели яркие, вызывающие воспоминания изображения и макеты его презентации в раздаточные материалы, которые каждый мог прочитать и понять.

Как я могу использовать заметки докладчика в PowerPoint для создания раздаточных материалов?

Вот как это сделать:

<р>1. Нажмите «Вид» на ленте и выберите «Страница заметок». Вы увидите, что визуальный элемент слайда занимает верхнюю половину страницы, а текст под слайдом по умолчанию представляет собой маркированный список.

Этот базовый макет заметки легко модифицируется. Можно настраивать не только мастер заметок, но и сама каждая страница заметок может содержать текст, диаграммы, цитаты и изображения, добавленные как отдельный дополнительный контент, чтобы дополнить то, что находится на поверхности слайда.

<р>2. Чтобы внести изменения, которые повлияют на базовую структуру всех ваших страниц заметок, перейдите к основному представлению Notes: вкладка «Вид» > «Мастер» > «Мастер заметок».

<р>3. Внесите изменения в макет в мастере заметок, помня, что изменения здесь будут отражены на всех страницах заметок. На изображении ниже слева показан пример мастер-страницы Notes по умолчанию, а справа — измененная эталонная страница.

Можно масштабировать миниатюру слайда до любого размера и размещать ее в любом месте шаблона. Верхние и нижние колонтитулы, а также местозаполнитель заметки можно перемещать в любое удобное для вас место. Вы можете добавлять объекты в Мастер заметок, но помните, что объекты, добавленные в Мастер заметок, будут отображаться на странице заметок каждого слайда. Таким образом, вы должны стратегически подходить к тому, что вы добавляете. В связи с этим добавление логотипа или другого универсального изображения в Мастер заметок имеет смысл.

<р>4. После реструктуризации мастера заметок вернитесь в представление заметок: вкладка «Вид» > страница заметок.

<р>5. Для каждой страницы добавьте любую пользовательскую графику, данные, текст или другие элементы, относящиеся к этому слайду. Помните, что они не будут отображаться на слайдах; они появляются только в этих заметках.

В макетах, которые мы создали для Дэвида Аллена ниже, мы поместили небольшое изображение слайда в верхний левый угол страницы, а графику и цитату — в верхний правый.

Как распечатать заметки докладчика в PowerPoint?

Возможно, вы предпочтете распечатать свои заметки, а не просматривать их в цифровом виде на мониторе. Или, может быть, вы сделали дополнительный шаг и настроили свои заметки, и теперь вы готовы раздать их своей аудитории.

<р>1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати.

<р>2. Выдвиньте второе меню в параметрах настроек. По умолчанию в PowerPoint используется параметр «Слайды на всю страницу», и вам нужно будет переключить его на параметр «Страницы заметок».

Теперь вы можете распечатать файл в представлении Notes, чтобы раздать печатную копию своей аудитории.

*Примечание. Разрешение изображения может быть немного меньше в представлении заметок в печатном виде или в формате PDF. Текст и формы останутся прежними.

Продумывая, как вы подготавливаете, используете и повторно используете заметки докладчика, вы гарантируете, что ваше сообщение найдет отклик еще долго после того, как вы и ваша аудитория покинете комнату.

Читайте также: