Схема организационной структуры предприятия образец в Word
Обновлено: 20.11.2024
Все приведенные ниже примеры организационных диаграмм можно редактировать онлайн с помощью нашего программного обеспечения для организационных диаграмм. Когда вы закончите, вы можете экспортировать их и добавить в свою презентацию, веб-сайт или документ.
Потратьте 1 минуту, чтобы посмотреть это видео и понять, как легко создавать, оформлять и экспортировать организационную диаграмму с помощью Creately.
Примеры организационной схемы
Мы перечислили различные примеры организационных диаграмм, чтобы вы могли быстро перейти к тому, который вам нравится. Вы можете настроить любой из них, добавив логотип своей компании, цвета компании и т. д. Просто нажмите на любое изображение, и мы откроем его со всеми необходимыми формами для создания вашей организационной структуры.
Организационная диаграмма с изображениями
С помощью этого шаблона вы можете добавить лицо к имени. Нет смысла знать имя вице-президента по маркетингу, если вы не можете его опознать. Даже новые сотрудники смогут легко узнавать нужных людей и будут вам за это благодарны. Просто не забудьте добавить красивую картинку, или вы можете сделать еще лучше, попросив их отправить картинку. Если вам нужен единый стиль для изображений, лучше нанять профессионала и сделать снимки самостоятельно.
Шаблон иерархической организационной схемы для проекта
Шаблон иерархической организационной диаграммы, показывающий структуру отчетности по проекту. Вероятно, наиболее распространенной структурой, используемой в настоящее время, являются иерархические организационные схемы. Однако он быстро меняется, поскольку организации приспосабливаются к изменяющимся временам. Если вы рассматриваете возможность внесения изменений, вам могут понадобиться различные типы организационных диаграмм.
Шаблон диаграммы организационной структуры для структуры проекта (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблон организационной схемы для планирования производительности и удержания
Если вы используете организационные диаграммы только для того, чтобы визуализировать структуру вашей организации, то вы недооцениваете себя.
Эта организационная диаграмма показывает рост организации. Сотрудники, проработавшие более одного года, показаны в прямоугольниках желтого цвета, сотрудники, которые не работают хорошо, обозначены прямоугольниками, обведенными красным, а будущие сотрудники представлены пунктирными прямоугольниками. Такое цветовое кодирование вашей организационной диаграммы еще больше подчеркнет ее точность.
Шаблон организационной структуры для корпоративного бизнеса
Часто организационная структура может быть большой. Следовательно, это выглядит более сложным для понимания. Матричная организационная схема часто используется, когда у вас есть личная отчетность перед несколькими командами или отделами. Чтобы подробнее изучить эту структуру, обратитесь к ранее связанной статье о различных типах организационных диаграмм.
Шаблон диаграммы организационной структуры для корпоративного бизнеса (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Пустая организационная схема для начала
Если вы уже запутались с предыдущими диаграммами, вот простой шаблон организационной диаграммы для начала. Вы можете нажать на изображение, чтобы открыть его в Интернете и просто заменить данные в соответствии со структурой вашей организации.
Пустой шаблон организационной диаграммы для начала работы (нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)
Пример организационной структуры больницы
Эта организационная схема относится к уровням управления в больнице. Вы можете нажать на изображение, чтобы изменить его по своему усмотрению.
Шаблон организационной структуры для больницы (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблон организационной структуры для ИТ-компании
Простая организационная структура для ИТ-компании. Размер структуры может варьироваться в зависимости от компании и уровня ее управления. Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн.
Шаблон организационной структуры для ИТ-компании (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблон организационной схемы для банка
Шаблон организационной схемы, показывающий структуру коммерческого банка. Эта структура может отличаться от банков государственного сектора. Иногда можно увидеть очень высокое строение, чем в коммерческом банке. Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн.
Шаблон организационной структуры для коммерческого банка (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблоны организационных диаграмм для обеспечения качества
В этом шаблоне организационной диаграммы показана специальная группа по обеспечению качества в организации. На этой диаграмме процесс разбит на два уровня со многими отделами. Вы можете изменить эту диаграмму в соответствии с отделом или группой контроля качества вашей организации.
Шаблон организационной диаграммы для обеспечения качества (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблон организационной структуры для авиакомпании
Создать организационную диаграмму для авиакомпании непросто. Когда дело доходит до авиакомпании, это обширная область, которую можно охватить в базовой таблице. Согласно этому шаблону оргонограммы, ввести все уровни в одну структуру действительно сложно. На этой организационной диаграмме авиакомпании показаны только верхние уровни структуры управления. Эта организационная схема была вдохновлена Turkish Airlines. Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн по своему усмотрению.
Шаблон организационной структуры для авиакомпании (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблон организационной структуры отеля
Вот простой шаблон организационной схемы для структуры отеля. Это почти плоская структура. Однако это можно расширить в деталях, добавив другие уровни. Вы можете добавить другие подразделения к диаграмме и завершить эту структуру. Нажмите на изображение, чтобы начать прямо сейчас.
Шаблон организационной структуры для отеля (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблоны организационных структур для университетов
Иерархия университета. Эта организационная структура была вдохновлена организацией руководства Университета штата Огайо. Эти типы организационной структуры могут быть использованы для школ, детских садов и других образовательных организаций. Нажмите на изображение, чтобы изменить его в соответствии с вашими требованиями.
Шаблон организационной структуры для университета (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблон организационной структуры для холдинговой компании
В этом шаблоне диаграммы показана структура холдинговой компании с независимыми бизнес-операциями. Создайте структуру организационной структуры для ваших собственных холдинговых компаний. Нажмите на изображение, чтобы изменить его и начать работу.
Шаблон организационной структуры для структуры холдинговой компании (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблон организационной структуры для компании, занимающейся написанием статей
На этой организационной схеме показана организационная структура компании, занимающейся написанием статей. Это просто и подробно с фотографиями тех, кто держит каждый пост, прикрепленным к диаграмме. С Creately вы можете искать изображения в Google прямо через приложение или импортировать их со своего компьютера. Это удобно, когда вы рисуете организационную диаграмму, поскольку вы можете легко добавить изображения своих коллег, чтобы визуализировать структуру вашей организации.
Шаблон организационной схемы для компании, занимающейся написанием статей (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Примеры организационной схемы с матричной структурой
Эта организационная схема представляет собой матричную организационную структуру. Здесь отношения отчетности задаются в виде матрицы (сетки). Этот тип диаграммы можно использовать для отображения рабочих отношений (т. е. какие инженеры работают под руководством каких руководителей проектов и как они должны отчитываться друг перед другом) между теми, кто работает над проектом.
Шаблон организационной структуры для транспортного отдела
Эта иерархическая организационная схема показывает организационную структуру транспортного отдела. В то время как коробки имеют цветовую кодировку для иллюстрации, графика включена для дополнительного внимания. Используя Creately, вы также можете использовать графику/изображения для иллюстрации своей собственной организационной схемы.
Шаблон организационной структуры Государственного совета
Эта организационная схема, на которой показана иерархическая структура государственного совета, четко обозначена цветом, чтобы подчеркнуть различные учреждения, действующие в рамках государственного совета. С Creately вы можете выбрать подходящую цветовую тему для иллюстрации различных отделов вашей организации.
Шаблон организационной структуры Государственного совета (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Шаблон организационной схемы для целевой страницы предприятия
Этот шаблон отображает организационную структуру предприятия. Он показывает основные обязанности, возложенные на каждого вице-президента каждого отдела. Подобная диаграмма полезна не только для ответственного персонала, чтобы следить за своими обязанностями, но и для сотрудников, работающих под их началом, чтобы знать, перед каким руководителем они должны отчитываться.
Шаблон организационной структуры для отдела кадров
На этом примере организационной схемы, представляющей структуру отдела кадров, показана контактная информация ответственного персонала. Такая диаграмма чрезвычайно полезна для организации; всякий раз, когда возникает проблема, связанная с отделом кадров, они могут обратиться к такой диаграмме, чтобы увидеть, кому они должны сообщить об этом, и быстро получить контактную информацию.
Шаблон организационной схемы для отдела кадров (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
Пример организационной схемы для структуры из нескольких подразделений
Структура, состоящая из нескольких подразделений, представляет собой структуру компании, состоящую из различных подразделений. Подразделения могут быть основаны на продуктах или услугах, географическом расположении или различных отделах, как показано на диаграмме ниже. Он также показывает, кто отвечает за каждое подразделение и кто работает в них. Организационная диаграмма, подобная этой, подробно отображает различные уровни организации.
Шаблон организационной схемы с многоотраслевой структурой (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)
На этом шаблоне диаграммы мы завершим статью. Вы можете просмотреть другие шаблоны организационных диаграмм в нашем сообществе диаграмм.
Вы также можете узнать больше об эффективном рисовании/создании организационных диаграмм в нашей статье "Рекомендации по работе с организационными диаграммами". А тем, кто все еще не понимает, стоит ли использовать организационную диаграмму в вашей организации, прочитайте статью «Преимущества и недостатки организационной диаграммы» и решите, нужна она вам или нет.
Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, использующих Creately, для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в вашей компании или организации, вы можете создать графику SmartArt, которая использует макет организационной диаграммы, например организационную диаграмму, или вы можете использовать Microsoft Visio для создания организационной диаграммы. Если у вас есть Visio, вы можете узнать больше о том, когда Visio лучше всего подходит для создания организационной диаграммы. Инструкции см. в статье Создание организационной диаграммы Visio.
Обзор создания организационной диаграммы
Используйте графический элемент SmartArt, чтобы создать организационную диаграмму в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отчетные отношения в организации, такие как руководители отделов и рядовые сотрудники.
Если вы не знакомы с графическими элементами SmartArt, возможно, вам стоит прочитать следующие статьи, прежде чем приступить к работе с организационной диаграммой:
Создайте организационную диаграмму
На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите SmartArt.
Пример группы "Иллюстрации" на вкладке "Вставка" в PowerPoint 2016
В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Иерархия», выберите макет организационной диаграммы (например, «Организационная диаграмма») и нажмите «ОК».
Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите текст.
Примечание. Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных полей.
Нажмите [Текст] на панели "Текст" и введите текст.
Скопируйте текст из другого места или программы, нажмите [Текст] на панели "Текст" и вставьте свой текст.
Если область текста не отображается, щелкните элемент управления на краю графического элемента SmartArt.
Что еще вы хотели бы сделать?
Важно! Эта функция недоступна в Outlook и Office 2007.
В документе, презентации или электронной таблице на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите SmartArt.
Пример группы "Иллюстрации" на вкладке "Вставка" в PowerPoint 2016
В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Иерархия», затем нажмите «Схема организации изображений» или «Иерархия круговых изображений», а затем нажмите «ОК».
Чтобы добавить изображение, в поле, куда вы хотите добавить изображение, щелкните значок изображения, найдите папку, содержащую изображение, которое вы хотите использовать, щелкните файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям на шаге 3 раздела "Создание организационной диаграммы".
Щелкните существующее поле, расположенное ближе всего к тому месту, где вы хотите добавить новое поле.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Добавить фигуру", а затем выполните одно из следующих действий:
Примечание. Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Дизайн».
Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но после него, нажмите "Добавить фигуру после".
Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но перед ним, нажмите «Добавить фигуру перед».
Чтобы вставить блок на один уровень выше выбранного блока, нажмите "Добавить фигуру выше".
Новый блок занимает позицию выбранного блока, а выбранный блок и все блоки непосредственно под ним понижаются на один уровень.
Чтобы вставить блок на один уровень ниже выбранного блока, нажмите "Добавить фигуру ниже".
Чтобы добавить окно помощника, нажмите Добавить помощника.
Помощник добавляется над другими полями того же уровня в графическом элементе SmartArt, но отображается на панели текста после других полей того же уровня.
Добавить помощника можно только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для иерархических макетов, таких как Иерархия.
Удалить ящик
Чтобы удалить блок, щелкните его границу, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вам нужно добавить прямоугольник к изображению отношений, поэкспериментируйте с добавлением фигуры до или после выбранной фигуры, чтобы получить желаемое место для новой фигуры.
Чтобы добавить фигуру из области текста:
На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, где вы хотите добавить новую фигуру.
Нажмите Enter, а затем введите текст, который вы хотите добавить в новую фигуру.
Чтобы добавить блок помощника, нажмите клавишу ВВОД, когда блок помощника выбран на панели текста.
Хотя вы не можете автоматически соединить два блока верхнего уровня линией в макетах организационной диаграммы, таких как организационная диаграмма, вы можете имитировать этот внешний вид, добавив блок на верхний уровень к графическому элементу SmartArt, а затем нарисовав линию, чтобы соедините ящики. (На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" выберите "Форма", выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя полями.) Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование или удаление линии или соединителя.
Чтобы переместить поле, нажмите на поле, которое вы хотите переместить, а затем перетащите его на новое место. Чтобы переместить или «подтолкнуть» поле с очень небольшим шагом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре.
Чтобы показать связь между двумя полями в виде пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.
Нажмите на графический элемент SmartArt, строку которого вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню пункт Формат фигуры.
Нажмите "Линия" или "Стиль линии", а затем выберите нужный тип тире.
Висячий макет влияет на макет всех блоков под выбранным блоком. Хотя для создания организационной диаграммы можно использовать и другие макеты иерархии, висячие макеты доступны только с макетами организационных диаграмм.
Отметьте поле на организационной диаграмме, к которому вы хотите применить подвесной макет.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите "Макет" и выполните одно из следующих действий:
Примечание. Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Дизайн».
Чтобы центрировать все поля под выбранным полем, нажмите "Стандартный".
Чтобы расположить выбранный блок по центру над блоками под ним и расположить блоки под ним горизонтально, по два блока в каждом ряду, нажмите Оба.
Чтобы расположить выбранный блок справа от блоков под ним и выровнять блоки под ним по левому краю по вертикали, нажмите Левосторонний.
Чтобы расположить выбранный блок слева от блоков под ним и выровнять блоки под ним по правому краю по вертикали, нажмите "Висячие справа".
К полям графического элемента SmartArt можно применять сочетания цветов, полученные из цветов темы.
Нажмите графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" нажмите "Изменить цвета".
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.
Нажмите на нужное сочетание цветов.
Совет. Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как цвета влияют на рисунок SmartArt.
Щелкните правой кнопкой мыши границу блока и выберите в контекстном меню пункт Формат фигуры.
В разделе "Заливка" нажмите "Сплошная заливка".
Нажмите "Цвет", а затем выберите нужный цвет.
Чтобы указать, насколько хорошо вы можете видеть сквозь цвет фона, переместите ползунок "Прозрачность" или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, настройка по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерность, которые можно применить к полям в графическом элементе SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально оформленный вид.
Нажмите на графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого вы хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку "Дополнительно" .
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.
Совет. Для получения дополнительных параметров эффектов, таких как тень, свечение и отражение, в разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите "Эффекты фигур", а затем выберите нужный эффект.
Организационная диаграмма (также известная как организационная диаграмма и часто сокращаемая до организационной диаграммы) представляет роли и структуру отчетности в команда, отдел, подразделение или целая компания. Помимо корпоративного использования, некоммерческие организации, школы, клубы, спортивные команды или любые другие группы с многоуровневой структурой также могут воспользоваться преимуществами организационной схемы. Загрузите бесплатный шаблон организационной диаграммы Microsoft Word и настройте его в соответствии со своими потребностями.
Шаблон иерархической организационной диаграммы — Word
Большинство организаций имеют иерархическую структуру, поэтому часто требуется организационная диаграмма, отображающая отношения отчетности вверх по цепочке. Используйте этот шаблон для отображения структуры компании, подразделения, команды или другой группы. Здесь есть место для ввода имен и должностей всех членов вашей команды, чтобы вы могли видеть, кто кому подчиняется.
Держите своих сотрудников на связи, информируйте и вовлекайте их с помощью Smartsheet
Smartsheet – это облачная платформа, которая позволяет отделам кадров управлять всем, от отслеживания кандидатов на работу до регистрации новых сотрудников и оценки эффективности работы сотрудников. См. Smartsheet в действии.
Шаблон иерархической организационной схемы с изображениями – Word
Новые сотрудники могут использовать организационную схему, чтобы ознакомиться со структурой своей команды, отдела или других частей компании. Таким образом, создание диаграммы, включающей изображения сотрудников, может быть полезным инструментом. Этот шаблон аналогичен приведенному выше шаблону иерархической организационной диаграммы, но вы также можете добавить изображение для каждого человека в списке.
Шаблон матричной организационной диаграммы — Word
В матричной организации сотрудник может отчитываться перед несколькими начальниками. Эти организации часто более изменчивы, чем иерархические организации, из-за изменяющихся отношений отчетности. Как правило, член команды подчиняется менеджеру ресурсов и функциональному менеджеру. По мере того, как участник переходит от проекта к проекту, его функциональный менеджер будет меняться на протяжении всего времени работы в организации. Используйте этот шаблон, чтобы легко отслеживать задания и структуру отчетности в матричной структуре.
Шаблон горизонтальной организационной диаграммы — Word
Организации, ориентированные на процесс, обычно используют горизонтальную организационную диаграмму, чтобы показать поток работы над продуктом или услугой по мере того, как процесс переходит от одного человека к другому. Используйте этот шаблон, чтобы определить области для улучшения, следуя линейному процессу вашей компании. Просто заполните предоставленное поле, чтобы отслеживать, как создаются продукты или услуги и кто занимает каждую роль.
Горизонтальная организационная диаграмма с шаблоном изображений — Word
Горизонтальная организационная диаграмма – это полезный инструмент для иллюстрации рабочего процесса в организациях, ориентированных на процессы, а также может помочь руководителям определить возможности для улучшения. Этот шаблон аналогичен приведенному выше шаблону горизонтальной организационной диаграммы для Word и предоставляет место для добавления изображений члена команды, работающего над продуктом или услугой, в любой момент процесса.
Полезность и преимущества создания организационной диаграммы в Microsoft Word
Инженер Дэниел МакКаллум и художник Джордж Холт Хеншоу создали одну из первых организационных диаграмм, иллюстрирующих иерархию железной дороги Нью-Йорка и Эри. На диаграмме были указаны не только должности, но и места, где работал каждый человек.Название «организационная структура» начало использоваться в первой половине 20-го века и приобрело популярность, что в конечном итоге привело к пику использования этого термина в 1960-х годах. Согласно программе просмотра Google ngram, этот термин остается основным для описания структур отчетности.
Сегодня сотрудники компании могут использовать организационные диаграммы, чтобы определить, кто кому подчиняется, какие должности в компании или кто отвечает за конкретную задачу или проект. Однако вы также можете использовать организационные диаграммы, чтобы помочь в следующем:
- Планирование проектов: покажите людей, доступных для развертывания.
- Оценка рабочей нагрузки для Teams: оценивайте доступность ресурсов и соответствующим образом распределяйте работу.
- Планирование роста: определите, где вы можете создать новые позиции.
- Выявление и выявление недостатков на рабочем месте: проиллюстрируйте избыточные области.
Как создать организационную диаграмму
Организационные диаграммы могут различаться по размеру, поэтому не каждая диаграмма подходит для каждого формата. Например, если вы создаете диаграмму с меньшим количеством элементов, хорошим выбором будет Microsoft Word. С другой стороны, крупным корпорациям с несколькими уровнями, которые полагаются на матричную организационную диаграмму, может быть проще строить с помощью Microsoft Excel. Если один из приведенных выше шаблонов не соответствует вашим потребностям, вы также можете использовать один из основных форматов организационной диаграммы в функции SmartArt в Microsoft Word. Существуют и другие инструменты, которые можно использовать для создания организационных диаграмм, в том числе Excel (который также поддерживает функцию Microsoft SmartArt), Visio, LucidChart и другие программы. Чтобы узнать, как создать организационную диаграмму и что в нее следует включить, прочитайте эту статью.
Принимайте более эффективные и быстрые решения, создавая организационные диаграммы в Smartsheet
Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и получала информацию.
Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Организационные диаграммы — это мощные инструменты для упрощения сложных структур. Это руководство поможет вам создать организационную диаграмму в Word, а также объяснит, как создать организационную диаграмму в Lucidchart, чтобы сэкономить время и силы.
Хотите создать собственную организационную диаграмму? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.
Как сделать организационную диаграмму в Word
Microsoft Word — это мощный инструмент для обработки текстов. Хотя Word не был создан специально для построения диаграмм, его можно использовать для создания базовых организационных диаграмм, которые могут обогатить ваши документы и сделать их более полезными для читателей.
1. Вставить смарт-арт
В документе Word перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «SmartArt», чтобы открыть графическое меню SmartArt. В группе Иерархия слева выберите шаблон организационной диаграммы, который вы хотите использовать.
2. Введите текст
После того как вы выбрали шаблон организационной диаграммы, появится всплывающее меню, в котором вы сможете ввести текст для каждой фигуры. Каждая фигура представляет человека в структуре, поэтому мы рекомендуем упорядочить ваши данные, чтобы убедиться, что все учтены, прежде чем создавать организационную диаграмму. К сожалению, Word чрезвычайно ограничен в том, сколько информации может быть сохранено в каждой форме — чтобы построить более надежную организационную диаграмму, пропустите вперед, чтобы узнать о Lucidchart.
3. Настроить иерархию
Организационные диаграммы невероятно полезны для прояснения организационной структуры, особенно цепочки подчинения. Организации часто бывают сложными, поэтому определение того, кто кому подчиняется, может устранить корпоративную путаницу и повысить эффективность офиса. Чтобы повысить кого-то в организационной диаграмме Word, просто нажмите клавишу Tab после нажатия на его имя в текстовом диалоговом окне. Чтобы понизить их в должности, достаточно Shift + Tab. Организационными иерархиями также можно управлять на вкладке "Дизайн SmartArt".
Допустим в нашем примере, что Джим получает повышение, а Анжела теперь подчиняется Джиму. Чтобы отразить это изменение в организационной диаграмме, щелкните имя Анджелы в текстовом диалоговом окне и нажмите клавишу Tab. Это изменение будет отражено в вашей организационной диаграмме!
4. Добавляйте и удаляйте фигуры
Большинство шаблонов SmartArt стандартно содержат пять фигур, но вполне вероятно, что для правильного моделирования вашей организации вам понадобится больше пяти фигур. Чтобы добавить фигуры, щелкните вкладку Дизайн инструментов SmartArt > Добавить фигуру. Отсюда вы можете управлять тем, куда направляется фигура, кому отчитывается человек и т. д.
Допустим, нанят новый человек, который также будет отчитываться перед Джимом. Для этого нажмите на Анжелу (которая уже подчиняется Джиму) и нажмите кнопку «Добавить фигуру» на вкладке «Дизайн инструментов SmartArt».
5. Отформатируйте организационную диаграмму
Чтобы завершить организационную диаграмму в Word, поэкспериментируйте с цветами, шрифтами и размерами фигур на вкладках "Дизайн" и "Формат" инструментов SmartArt. На изображении ниже показано, как мы модифицировали организационную диаграмму, изменив цвета и дизайн фигур.
С Lucidchart можно быстро и легко строить диаграммы. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать творить и сотрудничать.
Как создать организационную диаграмму в Lucidchart
Хотя в Word есть некоторые функции для создания базовых организационных диаграмм, Lucidchart может помочь вам построить динамическую организационную диаграмму, которая дает информацию для лучшего планирования людей. Добавление вашей организационной схемы в документы Word будет невероятно простым с помощью надстройки MS Word.
Начало работы с Lucidchart
Зарегистрируйте учетную запись Lucidchart, чтобы начать диаграмму. После регистрации откройте новый документ Lucidchart или шаблон организационной диаграммы.
Вам нужно будет включить библиотеку фигур организационной диаграммы в Lucidchart, поэтому нажмите кнопку «+ Фигуры» в левой части рабочего пространства и убедитесь, что установлен флажок «Организационная диаграмма».
Добавить фигуры организационной диаграммы
Теперь просто перетащите фигуру организационной диаграммы на холст. Когда вы дважды щелкнете по фигуре, Lucidchart откроет контекстную панель для организационных диаграмм справа. Используйте эту панель для оформления организационной диаграммы и выбора данных, которые она должна содержать.
Нажмите на любую фигуру, чтобы отредактировать в ней данные о сотруднике. Чтобы добавить дополнительные фигуры, нажимайте кнопки «+» вокруг существующих фигур.
Соединяйте фигуры друг с другом и выстраивайте иерархию, перетаскивая красную точку, которая появляется при наведении курсора на фигуру.
Импорт данных организационной диаграммы
Чтобы упростить вашу работу, Lucidchart предлагает функцию для всех платных учетных записей, которая позволит вам импортировать данные вашей организации. Все, что вам нужно сделать, это предоставить данные, и Lucidchart сделает для вас диаграмму!
Читайте также: