Текст Excel не полностью виден при печати

Обновлено: 06.07.2024

У меня есть рабочий лист Excel, который распечатывается неправильно: в объединенных ячейках рабочего листа все данные полностью входят в набор ячеек. Когда рабочий лист печатается, он обрезает СЛОВА - фактически печать пытается «переформатировать» слова. То, что показано на рабочем листе, показывает слова, начинающиеся со следующей строки, а не для распечатки - оно пытается начать следующее слово с первой строки, но оно обрезается. Это вдоль правой стороны печатной части рабочего листа. Никакие другие объединенные ячейки не показывают эту проблему.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (5) 

Просматриваю пост. согласно вашему описанию: «Никакие другие объединенные ячейки не показывают эту проблему». проблема, похоже, возникает в определенных объединенных ячейках в книге. Я думаю, что проблема возникает из-за того, что данные узко помещаются в ячейку, поэтому они обрезаются при печати.

Я бы посоветовал вам уменьшить размер шрифта в этой ячейке, изменить ширину ячейки и проверить результат. Вот статья, которая может помочь вам разместить данные в ячейках: Исправление данных, обрезанных в ячейках .

Если приведенная выше информация не поможет вам в устранении неполадок, не могли бы вы поделиться с нами приведенной ниже информацией для дальнейшего устранения неполадок?

<р>1. Какая у вас версия Mac OS и версия Office? Вы можете проверить свою версию Excel, нажав Excel>О программе Excel

<р>2. Не могли бы вы поделиться картинкой обрезанных слов?

---------
* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.
* После завершения разговора об этом тему, отметьте и проголосуйте за любые ответы, которые принесут пользу другим, читающим эту тему.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Помогает ли приведенная выше информация решить проблему с отключением данных? Добро пожаловать, чтобы опубликовать, если есть какие-либо обновления!

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Привет, GeorgiaTorok!

Просматриваю пост. согласно вашему описанию: «Никакие другие объединенные ячейки не показывают эту проблему». проблема, похоже, возникает в определенных объединенных ячейках в книге. Я думаю, что проблема возникает из-за того, что данные узко помещаются в ячейку, поэтому при печати они обрезаются.

Я бы посоветовал вам уменьшить размер шрифта в этой ячейке, изменить ширину ячейки и проверить результат. Вот статья, которая может помочь вам разместить данные в ячейках: Исправление данных, обрезанных в ячейках .

Если приведенная выше информация не поможет вам устранить неполадки, не могли бы вы поделиться с нами приведенной ниже информацией. для дальнейшего устранения неполадок?

1. Какая у вас версия Mac OS и версия Office? Вы можете проверить свою версию Excel, нажав Excel>О программе Excel

2. Не могли бы вы поделиться картинкой обрезанных слов?

С уважением,

Кларк

Я приложил ниже изображение распечатанного документа. Слово «знать», следующая строка «информация», 2 строки вниз «о» обрезаются. На экранной версии этого не видно (если бы было, я бы переформатировал, чтобы это не выглядело так).

После дальнейшей оценки за последние пару дней эта ошибка возникает на всех листах, где есть текст в объединенных ячейках с переносом текста и без него. Правая часть объединенных ячеек. В версии, показанной ниже, это большой набор объединенных ячеек с переносом текста. Некоторые ячейки также будут использовать сжатие, чтобы соответствовать ячейкам слияния.

Когда я смотрю на ячейки на экране, все выглядит нормально, не обрезается и не выцветает. Даже если я уменьшу размер текста, может произойти обрезание текста на печатной версии. Я обнаружил, что некоторые шрифты менее чувствительны к этой проблеме.

Также обратите внимание, что некоторые ячейки имеют границы или очень маленькую ячейку, отделяющую границу. Итак, я знаю, что все находится в пределах области печати, поскольку границы распечатываются.

Кроме того, текст переформатируется при печати. Например, на экране может быть 8 слов в одной строке, в печатной версии 9 слов или 7 слов могут быть напечатаны в первой строке, а затем продолжаться на следующей строке. Часто, как показано ниже, слова обрезаются.

Было бы очень полезно, если бы то, что я вижу на экране, было бы распечатано. Я не возражаю против изменения размера шрифта, поэтому, если на экране все выглядит нормально, то и при печати все должно быть в порядке.

Я потратил несколько дней на поиск шрифтов и размеров (а затем на печать), чтобы убедиться, что печать не будет проблемой. Однако, поскольку текстовое содержимое может измениться, проблема может продолжаться по незнанию до тех пор, пока версия не будет напечатана.

В целом, было бы лучше, если бы то, что я вижу на экране, было бы тем, что я увижу в печати.

Предварительный просмотр перед печатью в Excel 2010 корректирует вашу книгу, чтобы ее было легче читать на мониторе. Однако распечатанный результат может отличаться от того, что вы видите в предварительном просмотре. Если предварительный просмотр печати отличается от распечатанного, выполните действия, описанные в этой статье.

Разрешение

Попробуйте каждый метод в указанном порядке. Начните с установки последних обновлений Microsoft.

Возможно, вам потребуется настроить Центр обновления Windows на автоматическую загрузку и установку рекомендуемых обновлений. Установка любых важных, рекомендуемых и необязательных обновлений часто может исправить проблемы, заменив устаревшие файлы и устранив уязвимости.

Если Центр обновления Windows не смог найти драйвер для вашего принтера, вы всегда можете перейти непосредственно на веб-сайт производителя и проверить наличие последней версии драйвера.

Выберите «Файл» > «Печать», выберите «Параметры страницы». Посмотрите и проверьте, установлен ли флажок «Печать в черно-белом режиме». Если это так, снимите этот флажок, и лист будет распечатан в цвете.

Прежде чем продолжить установку этих двух исправлений, если вы не выполнили обновление Windows и драйвера принтера, сделайте это.

Установите правильный размер бумаги перед печатью рабочего листа

Неправильный размер бумаги может привести к тому, что Excel будет печатать за пределами полей.

Откройте "Пуск" > "Устройства и принтеры".

Щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите "Свойства принтера".

Перейдите на вкладку "Настройки устройства", чтобы узнать, какой размер бумаги выбран.

Установите поля страницы перед печатью рабочего листа

Чтобы лучше выровнять рабочий лист на печатной странице, вы можете использовать предопределенные поля, указать настраиваемые поля или центрировать рабочий лист по горизонтали или вертикали на странице.

Если линии сетки не печатаются, проверьте следующее:

Выберите Файл > Печать > Параметры страницы.

Выберите вкладку «Лист» и найдите раздел «Печать».

Поставьте флажок в поле "Сетка".

Примечание. Убедитесь, что драйвер вашего принтера обновлен.

Если вы еще этого не сделали, убедитесь, что вы обновили Windows, Office и драйверы принтера.

Откройте книгу с помощью Восстановить:

Выберите "Файл" > "Открыть" и выделите книгу, которую хотите восстановить.

Используйте раскрывающийся список на кнопке "Открыть" и выберите "Открыть и восстановить".

Иногда достаточно настроить несколько параметров, чтобы весь текст в ячейке отображался при печати. Поэкспериментировав со следующим, вы обычно получите нужные результаты:

Перенос текста — это не что иное, как перенос слов в ячейке. Это отличный способ вывести весь текст на печать, если вы хотите сохранить фиксированную ширину столбца. Недостатком является то, что ваши строки, как правило, становятся довольно большими. Вручную отрегулируйте ширину столбца, чтобы книга выглядела лучше. Узнайте больше о переносе текста.

Автоподбор строк и столбцов

Если часть вашей книги печатается на другой странице, проверьте представление "Разрыв страницы" и внесите необходимые изменения.
Подробнее о представлении "Разрыв страницы".

Неправильная настройка области печати может привести к обрезанию ячеек, которые необходимо распечатать. Узнайте больше о настройке области печати.

Книги, созданные в более ранних версиях Excel.

Если ваша рабочая книга была создана в более ранней версии Excel (2003 или более ранней), она откроется в режиме совместимости. В режиме совместимости ячейки могут содержать 32 767 символов, но в ячейке будут видны только 1024 символа, и только 1024 символа могут быть напечатаны (все 32 767 символов будут видны в строке формул). Узнайте больше о режиме совместимости.

Нужна дополнительная помощь? Дополнительную информацию о предварительном просмотре можно найти в этой статье Печать и предварительный просмотр.

Вы также можете получить помощь в интернет-сообществе Microsoft Community, найти дополнительную информацию в службе поддержки Microsoft или в справке Office и с инструкциями или узнать больше о вариантах поддержки Microsoft Assisted Support.

У меня есть принтер 13-летней давности, который, возможно, уже подходит к концу, это Canon iP6700D. Я чистил печатающую головку пару месяцев назад, потому что чернила кровоточили. Но сегодня я попытался распечатать пару страниц из проекта Excel, и он не печатал черный текст в ячейках. У меня было несколько ячеек, которые были заполнены другими цветами, а те распечатывали цвета, но там, где должен был быть черный текст, был белый текст (ненапечатанный текст). Я попробовал это в Windows 10 с Excel 2016, и у меня была такая же проблема с Excel 2010 в Windows 7. Я смог распечатать документ Word, поэтому черные чернила работают в принтере. Шрифт в электронной таблице — Calibri-11, который отмечен как шрифт True Type, что бы это ни значило. Я даже заменил картридж с черными чернилами, но ничего не изменилось, поэтому я заменил их обратно.

Я выполнил онлайн-восстановление Office 365, но проблема с печатью не устранена.

Очевидно, это давняя проблема в Интернете с различными предложениями по исправлению, некоторые из которых я пробовал, но не работали. Я бы, наверное, обвинил последнее обновление Windows, но для обеих операционных систем? Я отключил USB-кабель принтера и снова подключил его, но проблема так и не устранена.

Сообщить о нарушении

Ответы (5) 

Я даже пытался распечатать другую страницу электронной таблицы без закрашенных ячеек, и страница была напечатана пустой!

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда.Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Привет, тарелка
Приветствую! Я Виджай, независимый советник. В таких случаях, как правило, виноват драйвер принтера. Постоянное обновление Windows 10 делает драйверы устройств устаревшими. Одним из результатов является то, что несколько приложений печатаются, а некоторые нет, а в худшем случае ни одно приложение не печатается.

Я предполагаю, что вы уже загрузили последнюю версию драйвера принтера и обновили ее.

Попробуйте следующее: откройте лист Excel > вкладка «Макет страницы» > «Печатать заголовки» > снимите флажок черновое качество и черно-белое. Если они уже не отмечены, отметьте их и снова снимите.

Если описанное выше не работает, удалите и переустановите принтер (Спасибо Андре Да Коста, MVP за предоставленные инструкции)
A. Удалить принтер
Нажмите клавишу Windows+X > Приложения и компоненты > Прокрутите вниз и щелкните Программы и компоненты > Выберите принтер > Выберите Удалить
Введите принтер в поле поиска Cortana > Принтеры и сканеры > Выберите принтер > Удалить устройство
Введите принтер в поле поиска Cortana > нажмите «Принтеры и сканеры» > прокрутите вниз и нажмите «Свойства сервера печати» в разделе «Связанные настройки» > на вкладке «Драйвер» найдите свой принтер > выберите его и нажмите кнопку «Удалить» внизу

Б. Установите принтер
Перейдите на веб-сайт производителя принтера и найдите последние версии драйверов для Windows 10 > Переустановите драйвер принтера > Перезагрузите компьютер
Введите принтер в поле поиска Cortana > Щелкните Принтеры и сканеры > С правой стороны щелкните Добавьте принтер или сканер > Если Windows обнаружит ваш принтер, он появится в списке > Выберите принтер и следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить его (в случае принтера Wi-Fi ваш компьютер также должен быть подключен к сети Wi-Fi)
Если Windows не обнаружит ваш принтер, вы получите синее сообщение. Нажмите Принтер, который мне нужен, отсутствует в списке
Если вы используете Bluetooth/Wireless принтер > Выберите Добавить Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер > Выберите принтер > Выберите принтер и следуйте инструкциям на экране.
Если вы используете проводной принтер > Выберите Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными настройками > Выберите Использовать существующий порт > Выберите принтер и следуйте инструкциям на экране

Сообщить о нарушении

Для Microsoft Excel 97 и более ранних версий этой статьи см. 163621.

Симптомы

При печати или предварительном просмотре таблицы ширина столбцов не печатается или отображается так, как она отображается на экране в обычном режиме.

Причина

В зависимости от используемых шрифтов ширина столбцов и высота строк могут отображаться по-разному при печати или просмотре листа в режиме предварительного просмотра. Это происходит при использовании пропорциональных шрифтов, таких как пропорциональный шрифт TrueType.

Эта проблема не возникает при использовании моноширинных шрифтов (шрифтов фиксированной ширины), таких как Courier New. Расхождение в показателях шрифтов зависит от того, как Microsoft Windows сообщает информацию о шрифтах в Microsoft Excel.

Временное решение

Чтобы обойти проблему ширины столбца, используйте любой из следующих методов.

Способ 1. Используйте моноширинный шрифт

Выберите ячейки, содержащие данные. В меню "Формат" нажмите "Ячейки".

В диалоговом окне "Формат ячеек" перейдите на вкладку "Шрифт" и выберите моноширинный шрифт, например Courier New.

Способ 2. Изменение размера столбца вручную

Перетащите границу справа от заголовка столбца, пока столбец не станет нужной ширины.

Выберите столбец, размер которого нужно изменить, выберите пункт Столбец в меню
Формат и нажмите Ширина. Введите меньшее число и нажмите OK.

В меню "Файл" нажмите "Предварительный просмотр печати", чтобы просмотреть страницу.

Повторяйте шаги 1 и 2 по мере необходимости, пока столбец не отобразится правильно.

Способ 3: изменить шрифт обычного стиля

Измените шрифт обычного стиля, чтобы он соответствовал шрифту, используемому на листе:

Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все столбцы и строки в книге.

В меню "Формат" выберите "Стиль".

В списке «Имя стиля» нажмите «Обычный». Затем нажмите «Изменить».

На вкладке "Шрифт" выберите правильный шрифт (какой бы шрифт вы ни использовали в книге).

Дополнительная информация

Большинство принтеров предлагают гораздо более высокое разрешение (300 или 600 точек на дюйм), чем экран компьютера (72 точки на дюйм). Поэтому информация, отображаемая на экране, обрабатывается иначе, чем вывод на печать. Когда вы выбираете столбец или строку, а затем используете команду AutoFit, метрики шрифта, которые используются на экране, отличаются от метрик, используемых принтером; некоторые символы для некоторых шрифтов могут использовать дробное значение.

Например, размер шрифта может составлять 9,1 пикселя, но, поскольку драйвер дисплея не может работать с дробными значениями, он округляет это значение до ближайшего целого значения в пикселях. В этом примере 9,1 пикселя округляются до 9,0 пикселя. Когда принтер с более высоким разрешением отображает изображение в режиме предварительного просмотра или используется при печати рабочего листа, символы могут быть напечатаны с разрешением 9,1 пикселя. Поскольку ширина столбца вычисляется на основе округленного целого числа, вывод ширины столбца на печать отличается от отображаемой ширины столбца. Это несоответствие особенно заметно при использовании команды "Автоподбор" для изменения размера столбцов, содержащих длинные текстовые строки.

Ссылки

Для получения дополнительных сведений об использовании команды "Автоподбор" нажмите "Справка Microsoft Excel" в меню "Справка", введите "Изменить ширину столбца" в поле помощника Office или мастера ответов, а затем нажмите "Поиск", чтобы просмотреть тему.

Читайте также: