Режим листания документа на экране word 2016

Обновлено: 07.07.2024

Разрывы страниц важны для больших документов Word. Узнайте, как создавать и удалять нежелательные разрывы страниц в Microsoft Word.

Разрыв страницы — это невидимый маркер, который отделяет одну страницу в Microsoft Word от другой. Этот знак форматирования позволяет тексту плавно переходить с одной страницы на другую. Когда вы хотите напечатать документ, принтер использует разрыв страницы, чтобы узнать, где закончилась первая страница и началась вторая.

Короче говоря, разрыв страницы управляет макетом документа и позволяет размещать содержимое на нужной странице. Давайте узнаем, как добавить разрыв страницы, а затем удалить разрыв страницы в Word.

Существует два типа разрывов страниц

В Word существует два типа разрывов страниц и несколько других типов разрывов документа. Сегодня мы поговорим только о разрывах страниц.

Автоматические разрывы страниц добавляются Word при переходе с одной страницы на другую.

Вы можете вручную добавить разрывы страниц в любом месте документа, чтобы разорвать документ и перейти к следующей странице.

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете настроить их местонахождение. Вы управляете положением разрывов страниц вручную, потому что добавляете их сами.

Как добавить разрыв страницы

Как только вы начнете использовать разрывы страниц, вы обнаружите, что эта почти скрытая функция в Word упрощает форматирование документа.

Например, вы можете использовать разрыв страницы, чтобы поместить таблицу или изображение на новую страницу, а не вытеснять их на предыдущей.

Чтобы добавить их в документ вручную:

Поместите курсор в то место, где должна заканчиваться одна страница и начинаться следующая.
Выберите "Лента" > "Вставка" > "Разрыв страницы" (в группе "Страницы").

Вы также можете нажать Ctrl + Enter, чтобы быстро вставить разрыв страницы с помощью сочетания клавиш.

Нажмите кнопку «Главная» > «Группа абзацев» > «Показать/скрыть», чтобы отобразить в документе скрытый маркер разрыва страницы.

Как удалить разрыв страницы в Word

Вы можете вручную вставить разрыв страницы в любом месте документа Word и заставить текст начинаться вверху следующей страницы. Но как удалить разрыв страницы в Word?

Вот три быстрых способа удалить разрывы страниц в Word.

Способ 1: как удалить разрывы страниц в Word с помощью Delete

Откройте документ Word.
Перейти на главный экран > Нажмите кнопку "Показать/скрыть", чтобы отобразить в документе все непечатаемые скрытые метки, такие как разрывы страниц, пробелы и неразрывные пробелы.
Дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв страницы, и нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить его.

Как отменить удаленный разрыв страницы? Нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить удаление или добавить его снова, как описано выше.

Способ 2. Как удалить разрыв страницы в Word с помощью функции «Найти и заменить»

Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть окно "Найти и заменить".

Также: отключите отслеживание изменений, чтобы удалить разрывы страниц вручную

Вы не можете вручную удалять разрывы страниц, если включена функция отслеживания изменений. Чтобы отключить отслеживание изменений:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите «Отслеживание изменений» > «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».
В раскрывающемся меню выберите Отслеживать изменения, чтобы отключить отслеживание.
Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.

Управление автоматическим разрывом страницы для управления макетом

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц. Но вы можете контролировать их положение с помощью параметров нумерации страниц в Word. Это позволяет изменить параметры того, как Word обрабатывает абзацы между разрывами страниц, а также управлять расстоянием между абзацами.

Вы можете найти параметр «Разбивка на страницы», выбрав «Лента» > «Главная» > «Абзац» > «Настройки абзаца» (нажмите маленькую стрелку) > вкладка «Разрывы строк и страниц».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и выбрать в меню пункт "Абзац".

Выберите абзацы, к которым вы хотите применить настройки. Затем отметьте один или все параметры в настройках «Разрывы строк и страниц»:

Эти настройки также важны, если вы не можете понять причины макета и даже при включенной кнопке Показать/Скрыть.

Важность разрывов страниц

Если вы не используете разрывы страниц при каждой возможности, вы, вероятно, нажимаете клавишу Enter, чтобы переместить содержимое вниз, или клавишу Backspace, чтобы переместить элементы вверх и настроить макет.

Это может решить проблему, но создает новые, когда вам нужно добавить или удалить больше контента, поскольку новые строки заставляют все снова смещаться с исходного положения. И приходится все перенастраивать снова (и снова).

Вместо этого используйте разрыв страницы. Разрывы страниц и различные варианты, как вы видели выше, помогают скреплять блоки абзацев.

Например, заголовок таблицы и таблица могут быть вместе, а не разделены по страницам.

Разрывы страниц — не единственные правила, которым следует следовать при создании хорошо оформленных документов Word. Вы можете использовать разрывы столбцов, разрывы разделов и перенос текста для организации содержимого в Word. Эти параметры можно найти в разделе «Макеты» > «Разрывы на ленте».

Избавьтесь от ненужных разрывов страниц

Разрывы страниц тоже могут раздражать, если вы не понимаете, как они работают. Узнайте, как просмотреть их с помощью кнопки «Показать/скрыть», а затем избавьтесь от неправильного разрыва страницы. Вы всегда можете отменить удаленный разрыв страницы с помощью кнопки "Отменить" или сочетания клавиш Ctrl + Z.

Но выработайте привычку использовать их сразу же, и у вас не возникнет проблем с созданием профессиональных отчетов и документов в Word.

Здравствуйте,
Я собираю два документа в одну документальную книгу после того, как какое-то время работал над ними отдельно из-за большого количества графики. У меня есть номера страниц из первого документа, в правильной последовательности, до стр. 187. Затем следующие страницы 196-200 от предыдущей пагинации. Я прочитал все учебники и потратил на это пару дней, но не могу правильно удалить последние номера страниц, а также настроить его запуск от стр. 187 до остальной части документа до стр. 628.

Я не знаю, усугубляют ли проблему разные заголовки для приложений в предыдущем документе, поскольку я пытался удалить ссылки. Это очень запутанно!

Я хочу начать вторую часть книги со стр. 211, но между стр. 187 и стр. 211 (части 1 и 2) я хочу снять выделение с нескольких страниц, чтобы на них не было номеров страниц.

Я пытался удалить номера с помощью команды "удалить номера страниц", но она не удаляет их все. Есть ли другой способ сделать общую команду, чтобы удалить все номера страниц, или лучше сделать нечетные оставшиеся по отдельности?

Ну, я был бы признателен за некоторые советы по этому поводу!

Заранее спасибо.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Да, каждый раз, когда вы меняете количество столбцов, у вас будет разрыв непрерывного раздела. Если вы еще не выбрали отображение номера раздела в строке состояния, сделайте это (щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите Раздел). Это поможет вам отслеживать, где вы находитесь. Форматирование нумерации страниц в разделах, не имеющих выхода к морю, в Word 2007 и более поздних версиях намного проще, чем в более ранних версиях, потому что вы можете получить доступ к диалоговому окну «Формат номера страницы» из любого места в документе, выбрав «Вставить | Верхний и нижний колонтитулы | Номер страницы | Форматировать номера страниц.

Если вы вставите разрыв раздела нечетной страницы, а предыдущий раздел закончится на нечетной странице, Word вставит полностью пустую четную страницу. Вы не сможете увидеть это в представлении «Макет печати», но вы сможете увидеть его в предварительном просмотре перед печатью, если отобразите две или более страниц (это также позволит вам видеть развороты страниц). Предварительный просмотр на вкладке «Печать» Backstage не будет отображать только две страницы; если вы уменьшите масштаб настолько, чтобы показать два, он покажет четыре. Но вы можете отобразить классический предварительный просмотр (который использует весь экран), добавив режим редактирования предварительного просмотра на панель быстрого доступа.

Если вы включили функцию «Другая первая страница» более чем в одном разделе, заголовки первой страницы по умолчанию будут связаны; вы можете разъединить их, если это необходимо, или, если вам не нужен заголовок первой страницы в данном разделе, вы можете отключить другую первую страницу для этого раздела. Заголовок первой страницы и основной заголовок полностью разделены; вы не можете связать их. Каждый верхний или нижний колонтитул связан только с верхним или нижним колонтитулом того же типа (первая страница, нечетная (основная) или четная).

Исходя из вашего описания проблем, с которыми вы столкнулись, я сомневаюсь, что образец из 3–4 страниц будет репрезентативным, но вы можете отправить его в ssbarnhill по адресу gmail dot com.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы.Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать.См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Дефисы в документе Word

В документах Word есть два типа тире: короткое тире (–) и длинное тире (—). Длинный тире (—) обычно имеет ширину заглавной M. Короткий тире (–) примерно такой же ширины, как заглавная N. Существуют разные правила и стандарты того, как и когда тире могут иметь или не иметь пробелы вокруг них. .

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Если ваша единственная цель разбивки на страницы – отслеживать количество страниц в документе и на какой странице вы находитесь, вам не нужно ничего делать, поскольку это делается автоматически.

Однако, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались на страницах, вам необходимо выполнить разбиение на страницы самостоятельно. Самое замечательное в этом то, что вы даже можете настроить способ отображения чисел. Вы можете указать их римскими цифрами, буквами, разместить их сверху или снизу и т. д.

Итак, давайте начнем с того, как добавить нумерацию страниц в Word, если вы делаете это самостоятельно.

Это простая процедура, которую можно выполнить всего за несколько кликов.

Click1: нажмите «Вставить».

Нажмите 2. В появившемся раскрывающемся меню выберите Номер страницы. Это откроет еще одну раскрывающуюся вкладку с параметрами, позволяющими определить, где вы хотите разместить номер страницы. Вы можете навести указатель мыши на нужный вариант.

Click3: в меню, которое появляется рядом с желаемой позицией, нажмите на предпочитаемый дизайн для номера страницы.

Номер вашей страницы будет вставлен в верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, что вы выберете.

Как использовать другую нумерацию страниц в Word

Итак, что, если вы хотите изменить обычный стиль нумерации и использовать что-то другое? Что ж, если вам просто нужно изменить скажем с цифр на буквы или римские цифры, это простая задача. Вероятно, это проще, чем добавлять номера страниц.

Для этого мы предполагаем, что вы уже пронумеровали страницы и хотите изменить форматирование.

Нажмите 1: нажмите «Вставить».

Нажмите 2. В появившейся строке меню нажмите «Номер страницы».

Нажмите 3. В раскрывающемся меню нажмите «Форматировать номера страниц».

Нажмите 4: появится всплывающее окно «Формат страницы», и вы сможете выбрать нужный формат в разделе «Числовой формат».

Как начать новую разбивку на страницы в Word?

Теперь приступим к практике. В реальной жизни вам придется делать больше, чем просто добавлять в документ номер страницы или больше. Возможно, вы пишете исследовательскую работу, и вам придется начать с введения и еще нескольких страниц, таких как оглавление и определения, перед первой страницей исследовательского документа. Это требует, чтобы вы начали новую нумерацию страниц через несколько страниц.

Возможно, вам также потребуется использовать разные форматы нумерации страниц, например, римские цифры для разделов введения и содержания, а затем арабские цифры для основного исследовательского документа. Здесь становится немного интереснее.

Для этого вам нужно вставить разрыв раздела-следующая страница между двумя разделами, нумерация которых должна отличаться от нумерации основного исследования. Вам также необходимо отсоединить нижний колонтитул раздела от предыдущего.

А теперь, как это сделать:

Шаг 1. Нажмите «Показать/скрыть символ» в поле «Абзац», чтобы увидеть все разрывы разделов в документе. Если вы еще не вставили разрыв раздела, вам нужно вставить его там, где вы собираетесь переключаться с одного формата нумерации на другой.

Шаг 2. Выполните этот шаг, если обнаружите, что разрывов разделов нет.Выберите «Разметка страницы» и в поле «Параметры страницы» выберите «Разрывы», затем выберите «Следующая страница»

Разрыв раздела — это код в вашем документе, определяющий, где начинается новый раздел, и Word распознает его как раздел для добавления нового верхнего или нижнего колонтитула.

Шаг 3. Нажмите на номер страницы в нижнем колонтитуле, он должен быть ниже разрыва раздела. Вы также увидите «Как и раньше».

Шаг 4. В меню должна появиться новая вкладка "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула". Найдите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущую». Отмените выбор этой кнопки, после чего поле «Как и в предыдущем» исчезнет.

Шаг 5. Не снимая курсор с номера страницы в нижнем колонтитуле, перейдите в «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» и выберите «Номер страницы», а затем — «Форматировать номера страниц».

Шаг 6. Вы должны быть перенаправлены в поле «Формат номера страницы». Выберите формат, который вы хотите использовать в этом разделе, а затем продолжите предпочитаемую нумерацию для следующего раздела. Выберите ОК.

Что такое разрыв страницы?

Разрыв страницы — это метка, указывающая, где заканчивается одна страница и начинается другая. Обычно в Word он автоматически вставляется в конец страницы. Однако пользователь может решить закончить страницу на полпути, переключаясь на новую главу. Это может помочь принтеру определить, где заканчивается страница, и распечатать следующее содержимое на другой странице.

По сути, у вас есть 2 типа разрывов страниц.

В конце страницы Word добавляет естественный элемент.

Есть еще один, который пользователь добавит вручную, когда содержание главы будет готово.

Вставка разрыва страницы

В Word есть несколько сочетаний клавиш, и один из них можно использовать для добавления разрыва. Ярлык — Ctrl+Enter. Но прежде чем вы это сделаете, определите, где вы хотите сделать разрыв, и поместите туда курсор. Это должно быть между последним предложением первого раздела и первым предложением нового раздела.

Убедитесь, что вы не поместили курсор в пространство нижнего колонтитула, потому что он не создаст там разрыва. Как только курсор окажется в нужном положении, используйте ярлык.

Можно также нажать «Вставить» и выбрать «Разрыв страницы». Разрыв будет вставлен.

Удалить слово разрыва страницы

Иногда вы можете обнаружить, что в главу нужно добавить больше содержимого, но если вы вставили разрыв, Word добавит все содержимое, которое вы пытаетесь добавить на следующей странице. Это означает, что вам нужно удалить разрыв страницы, добавить содержимое, а затем поставить разрыв.

Во-первых, это будет работать только для ручного разрыва, так как разрыв, вставленный Word, нельзя удалить.

Вот как это сделать:

Шаг 1. На вкладке «Главная» выберите символ, чтобы скрыть/отобразить метки абзаца и другие скрытые символы форматирования. (это тот, который выглядит как буква P, обращенная не в ту сторону)

Шаг 2. Найдите вставленный разрыв страницы и выделите его, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Если вы только что узнали о нас, мы очень рады. Попробуйте Windward с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и начните быстро создавать и форматировать документы (без каких-либо проблем с разбиением на страницы или разрывами страниц) с помощью нашего дизайнера.

Читайте также: