Редактирование запрещено пользователем excel как удалить

Обновлено: 24.11.2024

Общий доступ в Microsoft Excel позволяет нескольким пользователям работать с одним файлом. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вводят какие-то данные в один документ.

Определенные формулы работают в тех местах, где находится определенная информация.

«Главный пользователь» может отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников и редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel?

Особенности работы с общим файлом

Не все задачи можно выполнять в книге Excel с общим доступом.

Следующие действия запрещены:

Создание электронных таблиц Excel.
Создание, изменение и просмотр сценариев.
Удаление листов.
Объединение или разделение ячеек.
Работа с XML-данными (импорт, добавление, обновление, удаление и т. д.)

Выход такой: отключить общий доступ — выполнить запрещенную функцию — снова включить общий доступ.

Обмен данными ограничивает ряд задач для пользователей:

Как поделиться файлом Excel?

Во-первых, определите, какую книгу вы будете «открывать» для редактирования несколькими участниками одновременно. Создайте новый файл и заполните его информацией. Либо откройте существующий.

Это важно! Вы не можете использовать веб-сервер для сохранения файла.

Теперь проверьте и обновите ссылки:

Открытие общей книги

Это все. Вы можете отредактировать эту информацию, ввести новую, а также впоследствии сохранить ее.

Несколько пользователей редактируют одну и ту же часть документа. Например, они вводят разные данные в одну ячейку. В результате происходит блокировка.
При использовании общего файла ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). По мере увеличения размера книги появляются ошибки.
Пользователь был удален из общего доступа, но он/она не знает об этом. Тогда блокировка будет наблюдаться только на его компьютере.
Перегрузка сетевого ресурса.

Если общий доступ заблокирован, вы можете сделать следующее:

Очистите или удалите журнал изменений.
Очистите содержимое файла.
Отключите, а затем снова включите общий доступ.
Откройте книгу xls в OpenOffice и снова сохраните ее в xls.

Как удалить пользователя

Перед удалением проверьте, завершили ли пользователи работу с файлом.

Как отключить общий доступ в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если вам нужно сохранить журнал, следуйте инструкциям:

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Еще. Меньше

Файлы из Интернета и из других потенциально небезопасных мест могут содержать вирусы, черви или другие вредоносные программы, которые могут нанести вред вашему компьютеру. Чтобы защитить компьютер, файлы из этих потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения или в режиме защищенного просмотра. Используя защищенный просмотр, вы можете прочитать файл, просмотреть его содержимое и разрешить редактирование, снизив при этом риски.

Примечание. Если на вашем компьютере включен Application Guard для Office, документы, которые ранее открывались в режиме защищенного просмотра, теперь будут открываться в Application Guard для Office.

Включено в эту статью

Почему мой файл открывается в режиме защищенного просмотра?

Защищенный просмотр — это режим только для чтения, в котором большинство функций редактирования отключено. Существует несколько причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра:

Файл был открыт из Интернета. Когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра, в котором говорится: «Будьте осторожны — файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра». .", файл открывается из Интернета. Файлы из Интернета могут содержать вирусы и другое вредоносное содержимое. Мы рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл был получен как вложение Outlook, а политика вашего компьютера определила отправителя как небезопасного. Когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с надписью «Будьте осторожны — вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать , безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра.", файл был получен от потенциально ненадежного отправителя. Мы рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл был открыт из небезопасного места. Когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра, в котором говорится "Этот файл был открыт из потенциально небезопасного места. Нажмите для получения дополнительных сведений.", файл был открыт из небезопасной папки. Примером небезопасного места является папка Temporary Internet Files. Мы рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл заблокирован блокировкой файлов. Примерами являются следующие изображения. Подробнее о блокировке файлов

Редактирование запрещено.

Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы полностью не доверяете его содержанию.

Ошибка проверки файла. Когда вы видите в режиме защищенного просмотра сообщение "Office обнаружил проблему с этим файлом. Его редактирование может нанести вред вашему компьютеру. Нажмите, чтобы получить дополнительные сведения". файл не прошел проверку файла. Проверка файла сканирует файл на наличие проблем с безопасностью, которые могут возникнуть из-за изменений в структуре файла.

Файл был открыт в режиме защищенного просмотра с помощью параметра «Открыть в режиме защищенного просмотра». Если в режиме защищенного просмотра отображается сообщение «Этот файл был открыт в режиме защищенного просмотра. Нажмите, чтобы получить дополнительные сведения». ", вы решили открыть файл в режиме защищенного просмотра. Это можно сделать с помощью параметра «Открыть в защищенном режиме»:

<р>1. Нажмите «Файл» > «Открыть».

<р>2. В диалоговом окне "Открыть" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть".

<р>3. В списке нажмите Открыть в защищенном режиме.

Файл был открыт из чужого хранилища OneDrive. Если вы видите в режиме защищенного просмотра сообщение «Будьте осторожны. Этот файл находится в чужом хранилище OneDrive. Если вы не доверяете этому человеку и не хотите продолжать совместную безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра.", вы открыли документ из папки OneDrive, отличной от вашей собственной, например, когда кто-то поделился с вами файлом в OneDrive. Такие файлы могут быть ненадежными и могут быть использованы для причинения вреда вашему компьютеру. Мы рекомендуем доверять документам только в том случае, если вы доверяете человеку, которому принадлежит это местоположение OneDrive.

В настоящее время эта функция доступна только в клиентах Microsoft 365.

После того, как вы нажмете «Доверять документам от этого пользователя», все последующие документы, к которым предоставлен общий доступ из этого расположения OneDrive, больше не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Важно! Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных местоположений, включив в него дополнительные папки, которые они также считают небезопасными.

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы иметь возможность редактировать, сохранять или печатать?

Если вы должны прочитать файл, а не редактировать его, вы можете оставаться в режиме защищенного просмотра. Если вы знаете, что файл получен из надежного источника, и хотите отредактировать, сохранить или распечатать файл, вы можете выйти из режима защищенного просмотра. После выхода из режима защищенного просмотра вы эффективно удаляете только чтение, и файл становится доверенным документом.

Выйти из режима защищенного просмотра и редактировать, когда появится желтая панель сообщений

На панели сообщений нажмите «Включить редактирование».

Выйти из режима защищенного просмотра и редактировать, когда появится красная панель сообщений

Нажмите «Файл» > «Все равно изменить».

Внимание! Мы рекомендуем делать это только в том случае, если вы доверяете источнику и содержимому файла.

Почему я не могу выйти из режима защищенного просмотра?

Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, ваш системный администратор установил правила, запрещающие выход из режима защищенного просмотра. Поговорите со своим администратором, чтобы узнать, были ли созданы такие правила.

Обнаружена проблема с моим файлом

Office обнаружил проблему с вашим файлом, которая может представлять угрозу безопасности.Открытие файла в режиме защищенного просмотра помогает защитить ваш компьютер, и мы рекомендуем редактировать файл только в том случае, если вы доверяете человеку, который его вам отправил, и если файл не выглядит подозрительным.

Почему я вижу это сообщение?

Это сообщение может появиться для вредоносного файла, который был создан хакером для заражения вашего компьютера вирусом или кражи важной информации. Это сообщение означает, что редактирование файла может быть опасным. Иногда сообщение появляется для файлов, которые повреждены, например:

Диск, на котором хранится файл, может быть изношен или сломан.

Файл был создан или отредактирован с помощью программы, в которой возникла проблема.

При копировании файла на ваш компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая может быть вызвана проблемой с подключением к Интернету.

Возможна проблема с тем, как Office ищет проблемы в файлах. Мы работаем над тем, чтобы сделать его лучше, но он не идеален.

Могу ли я отредактировать файл?

Если файл получен от кого-то, кого вы знаете и кому доверяете, вы можете отредактировать его. Но мы рекомендуем вам избегать редактирования файла, который кажется вам подозрительным. Например:

Файл поступил от кого-то, кого вы не знаете и кому не доверяете.

Вы не ожидали получить файл, или он не похож на тот тип файла, который этот человек отправил бы вам.

Содержимое файла кажется необычным, например, это может быть счет за то, что вы никогда не покупали, или это приводит к тому, что ваш компьютер отображает ошибки.

Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Мы рекомендуем вам не редактировать его. Чтобы снять подозрения, вы можете позвонить или отправить электронное письмо человеку, который отправил вам файл, для подтверждения.

На следующем изображении показан пример кнопки "Все равно изменить" в представлении Office Backstage.

Какие типы файлов Office могут вызывать ошибки проверки файлов?

Файлы Word 97-2003 (.doc, .dot)

Файлы Excel 97-2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)

Файлы PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pot., pps, .ppa)

Я хочу изменить настройки защищенного просмотра

Мы рекомендуем поговорить с вашим администратором, прежде чем вносить изменения в настройки защищенного просмотра.

Нажмите "Файл" > "Параметры".

Нажмите "Центр управления безопасностью" > "Настройки центра управления безопасностью" > "Защищенный просмотр".

Выберите нужный вариант.

Объяснение настроек центра управления безопасностью защищенного просмотра

Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета Интернет считается небезопасным местом из-за множества возможностей для злонамеренных действий.

Включить защищенный просмотр для файлов, расположенных в потенциально небезопасных местах. Это относится к папкам на вашем компьютере или в сети, которые считаются небезопасными, например к временной папке Интернета или другим папкам, назначенным вашим администратором.

Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в электронные письма могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.

Всегда открывать ненадежные текстовые файлы (.csv, .dif и .sylk) в защищенном режиме. Если этот параметр Excel включен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном режиме. Если вы отключите или не настроите этот параметр, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Этот параметр также может быть настроен администратором как политика с помощью групповой политики или облачной службы политик Office.

Примечание. Этот параметр политики применяется только к продуктам Microsoft 365.

Всегда открывать ненадежные файлы базы данных (.dbf) в режиме защищенного просмотра. Если этот параметр, относящийся к Excel, включен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в режиме защищенного просмотра. Если вы отключите или не настроите этот параметр, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Примечание. Этот параметр политики применяется только к продуктам Microsoft 365.

Я хочу отозвать доверие к документу/документам, которым я ранее доверял, чтобы они не открывались в режиме защищенного просмотра

Если вы ранее доверяли открытию документа или документов за пределами защищенного просмотра, либо (1) нажав «Включить редактирование» или «Доверять документам от этого человека» на панели сообщений, либо (2) нажав «Все равно редактировать», когда файл не прошел проверку, см. руководство в разделе «Надежные документы», чтобы отменить решение о доверии и повторно открыть такие документы в режиме защищенного просмотра.

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

Надстройки могут запускаться, когда файл открывается в режиме защищенного просмотра, но могут работать не так, как ожидалось. Если надстройки работают неправильно, обратитесь к их автору. Может потребоваться обновленная версия, совместимая с защищенным просмотром.

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

Возможно, человек, отправивший вам документ, использовал облачный шрифт, который не входит в комплект поставки Windows или Office, но который необходимо загрузить из Интернета при первом использовании. Если это так, и это шрифт, который вы еще не установили, этот шрифт не будет загружен, пока вы находитесь в режиме защищенного просмотра. Word попытается заменить другой шрифт, который, как мы надеемся, будет выглядеть нормально. Если вы уверены, что документ в безопасности, и хотите, чтобы он отображался так, как задумал автор, вам необходимо включить редактирование, чтобы Word мог загрузить и установить правильный шрифт.

Примечание. Если Word не может найти совместимые шрифты для замены, вы можете увидеть черные прямоугольники там, где должен быть текст. Включение редактирования для загрузки правильного шрифта должно решить проблему.

Как использовать защищенный просмотр со средством чтения с экрана?

Когда вы находитесь в защищенном режиме, редактирование заблокировано, поэтому вы не можете перемещать курсор по документу должным образом. Однако, если вам нужно перемещаться по документу в режиме защищенного просмотра с помощью программы чтения с экрана, вы можете нажать F7, чтобы включить просмотр курсора. Это действие должно позволить вам перемещаться по тексту, не находясь в режиме редактирования.

Если вам нужно предотвратить непреднамеренное внесение пользователями изменений в документ Office, в этом руководстве мы покажем вам, как выполнить эту задачу в Word, Excel и PowerPoint.

При совместном использовании документа Office с коллегами или группой крайне важно убедиться, что содержимое остается точным. Хотя вы можете добавить пароль для защиты документа, люди, имеющие доступ, все же могут вносить нежелательные изменения, что может привести к задержкам или передаче неверной информации.

Если вы используете Office 365, Office 2019 или более раннюю версию, вы можете использовать несколько функций, чтобы ограничить редактирование разделом или целым документом, электронной таблицей или презентацией, чтобы предотвратить случайное внесение изменений пользователями.

В этом руководстве по Windows 10 мы познакомим вас с несколькими способами ограничения редактирования документов и предотвращения случайных изменений в документах Word, Excel и PowerPoint.

Как предотвратить нежелательные изменения, ограничив изменения в Microsoft Office

В Microsoft Office вы можете использовать инструменты ограничения редактирования для управления форматированием, стилем и типами контента, которые пользователи могут обновлять, чтобы предотвратить нежелательные изменения.

Ограничение изменений в Word

Чтобы ограничить редактирование стиля и форматирования в Word, выполните следующие действия:

Откройте документ Word.
Нажмите "Файл".
Нажмите "Информация".
Справа выберите меню "Защитить документ".

Выберите параметр «Ограничить редактирование».

В разделе "Ограничения форматирования" установите флажок Ограничить форматирование выбранными стилями.

Очистите стили, которые вы хотите запретить редактировать.

Совет. Вы также можете использовать кнопки "Все", "Рекомендуемый минимум" и "Нет", чтобы быстро разрешить или запретить группу стилей.

(Необязательно) В разделе "Форматирование" выберите форматирование, которое вы хотите разрешить или запретить:

Разрешить автоформату переопределять ограничения форматирования.
Блокировать переключение темы или схемы.
Блокировать переключение наборов экспресс-стилей.

Нажмите кнопку "Да", чтобы удалить (или кнопку "Нет", чтобы сохранить исходные изменения) форматирование или стили, которые теперь ограничены.

Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе.

Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать вариант, который лучше всего подходит для вашей ситуации, в том числе:

Без изменений (только чтение).
Отслеживаемые изменения.
Комментарии.
Заполнение форм.

Совет. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только просматривать содержимое, не допуская при этом непреднамеренных изменений, используйте параметр "Без изменений (только чтение)" и установите пароль на шаге 17.

В разделе "Исключения" выберите группу или пользователя (щелкните параметр "Другие пользователи"), которому вы хотите разрешить редактировать выбранную часть документа.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите кнопку "Да, начать принудительное применение защиты".

(Необязательно) Выберите параметр «Пароль».

После выполнения этих шагов приложение заблокирует пользователям возможность внесения нежелательных изменений в соответствии с вашей конфигурацией.

Если вы передумаете, вы всегда можете отменить настройки, следуя тем же инструкциям, но на шаге 6 нажмите кнопку "Остановить защиту" в нижней части панели "Ограничить редактирование" с правой стороны.

Ограничение изменений в Excel

Чтобы ограничить редактирование листом в Excel, выполните следующие действия:

Откройте документ Excel.
Нажмите "Файл".
Нажмите "Информация".
С правой стороны откройте меню "Защитить книгу".

Выберите параметр «Защитить текущий лист».

Выберите изменения, которые разрешено вносить пользователям.

После выполнения этих шагов пользователям будет разрешено вносить изменения только в соответствии с указанными вами настройками.

Если вам больше не нужно защищать лист Excel, вы можете отменить изменения, используя те же инструкции, но на шаге № 4 обязательно выберите параметр «Снять защиту» справа.

Защитить структуру книги

Помимо ограничения редактирования листа, вы также можете предотвратить нежелательные изменения в структуре книги, выполнив следующие действия:

Откройте документ Excel.
Нажмите "Файл".
Нажмите "Информация".
С правой стороны откройте меню "Защитить книгу".

Выберите параметр «Защитить структуру книги».

В разделе "Защитить книгу для" установите флажок "Структура".

После выполнения этих шагов пользователи не смогут изменять структуру книги, в том числе добавлять, перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы.

Вы всегда можете отменить изменения, используя те же инструкции до шага 5.

Как предотвратить нежелательное редактирование с помощью режима только для чтения в Microsoft Office

Если вы не хотите, чтобы кто-либо случайно внес изменения в документ Word, Excel или PowerPoint, вы можете настроить файл так, чтобы он всегда открывался только для чтения.

Чтобы всегда открывать документ в режиме только для чтения, выполните следующие действия:

Откройте документ Office.
Нажмите "Файл".
Нажмите "Информация".
Справа выберите меню "Защитить документ".

Выберите параметр «Всегда открывать только для чтения».

После выполнения этих шагов документ всегда будет открываться в режиме только для чтения, чтобы предотвратить случайные изменения. Если необходимо ввести обновление, закройте и снова откройте документ, а затем нажмите кнопку "Нет" в диалоговом окне.

Как предотвратить нежелательные изменения, пометив документы как окончательные в Microsoft Office

Кроме того, вы также можете пометить документ Word, Excel и PowerPoint как окончательный, чтобы предотвратить непреднамеренные изменения.

Чтобы пометить документ Office как окончательный, выполните следующие действия:

Откройте документ Office.
Нажмите "Файл".
Нажмите "Информация".
Справа выберите меню "Защитить документ".

Выберите параметр «Пометить как окончательный».

После выполнения этих шагов документ будет помечен как окончательный, и в результате изменение комментариев, ввод текста и проверка будут отключены, что не позволит пользователям вносить изменения.

Вы всегда можете отменить настройку, используя те же инструкции до шага 5.

Хотя пометка документа как окончательного отключает редактирование, пользователи по-прежнему смогут разблокировать документ, чтобы внести изменения. Тем не менее, это удобная функция, позволяющая пользователям узнать, что файл завершен, и предотвратить непреднамеренные изменения, которые могут остаться незамеченными.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring

В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.

Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла

Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени

Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!

Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI

Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.

Как очистить запрещенные значения в ячейках Excel?

Вы когда-нибудь сталкивались с окном подсказки, показанным на снимке экрана слева, при попытке ввести содержимое в ячейку? Это потому, что ячейка была ограничена для ввода определенного значения. В этой статье показано, как удалить запрещенные значения из ячеек в Excel.

Очистить запрещенные значения в ячейках Excel

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы очистить запрещенные значения в ячейках в Excel.

<р>1. Выберите ячейку, для которой вы хотите очистить ограниченное значение, затем нажмите «Данные» > «Проверка данных». Смотрите скриншот:

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Проверка данных» нажмите кнопку «Очистить все» на вкладке «Настройки», а затем нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

Теперь вы очистили ограниченное значение выбранной ячейки.

Быстро очищайте ограниченные значения в ячейках с помощью Kutools for Excel

Здесь представлена утилита Clear Data Validation Restrictions для Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете одновременно удалить все ограничения проверки данных из выбранного или нескольких выбранных диапазонов.

Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

<р>1. Выберите диапазон или несколько диапазонов, в которых вы удалите все ограничения проверки данных. Нажмите Kutools > Предотвратить ввод > Очистить ограничения проверки данных.

<р>2. В появившемся диалоговом окне Kutools for Excel нажмите OK, чтобы начать очистку ограничений проверки данных.

Затем все ограничения проверки данных снимаются с выбранного(ых) диапазона(ов).

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Читайте также: