Разрыв строки в слове в таблице

Обновлено: 04.07.2024

Слева у меня есть одно слово, а затем справа у меня есть определение этого слова с примерным предложением, которое состоит примерно из 3 или 4 предложений.

Проблема, которая у меня есть, заключается в том, что в середине предложения есть ненужные разрывы строк (я думаю, вы так это называете). Места для слов в первой строке более чем достаточно, но они автоматически переходят на вторую строку. Вот пример:

В этом проблема

"Это общедоступное сообщество. Чтобы защитить

ваша конфиденциальность, не публикуйте никакую личную информацию, такую ​​как адрес электронной почты,

номер телефона, ключ продукта

пароль или номер кредитной карты."

Вот как это должно выглядеть

Microsoft (Правильно -------------------------------- ---------->) "Это общедоступное сообщество. В целях защиты вашей конфиденциальности не публикуйте никакую личную информацию, такую ​​как адрес электронной почты, номер телефона, ключ продукта, пароль. , или номер кредитной карты."

Когда я пытаюсь вернуть вторую строку назад, она может переместиться только на 1 пробел, и если я снова нажму клавишу Backspace, я удалю последнюю букву слова в первой строке.

Единственный способ заставить это работать — вручную скопировать каждый столбец таблицы в заметку, а затем скопировать обратно. Тогда все работает отлично.

Это похоже на неправильное форматирование, и как только я копирую его на стикер, формат возвращается к стандартному.

Будем признательны за любую помощь

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

В. Я взялся за новый проект, который требует от меня ввода текста и данных в таблицы в Word, но я борюсь. Есть ли какие-то специальные приемы для ввода данных в таблицы Word?

А. Текст ведет себя несколько иначе при вводе в таблицы, и Word предоставляет некоторые дополнительные инструменты, специально предназначенные для ввода в таблицы. Ниже представлен краткий обзор некоторых из наиболее полезных инструментов Word Table Tools:

<р>1. Разрывы строк: нажатие Shift+Enter в ячейке приводит к принудительному разрыву строки (нажатие одной клавиши Enter вставляет разрыв абзаца).

<р>2. Отступ: нажатие Ctrl+Tab в ячейке приведет к отступу вашего текста (нажатие только клавиши Tab перемещает курсор к следующей ячейке, а не делает отступ).

<р>3. Выбор ячейки: Тройной щелчок по ячейке с конца содержимого ячейки выделяет весь текст и объекты в этой ячейке. Кроме того, вы также можете выбрать содержимое ячейки, поместив указатель мыши в нижний левый угол ячейки, пока указатель не изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, а затем щелкните, чтобы выбрать. Вы также можете выбрать несколько ячеек, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через диапазон ячеек, которые вы хотите выделить.

<р>4. Выбор строки или столбца: щелчок указателя мыши в левом поле рядом со строкой выделяет эту строку целиком. Кроме того, вы можете выбрать несколько строк, удерживая кнопку мыши и перемещая указатель вверх или вниз, чтобы включить дополнительные строки в ваш выбор. Точно так же вы можете выбрать столбец, поместив курсор чуть выше столбца, пока курсор не изменится на стрелку, указывающую вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец, или щелкните, удерживайте и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько столбцов.

<р>5. Объединение ячеек. Вы можете создавать сложные таблицы, объединяя ячейки следующим образом. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите «Объединить ячейки» во всплывающем меню.

<р>6. Диагональные ячейки: чтобы создать видимость диагональных ячеек в таблице Word, выберите таблицу или ячейку, чтобы отобразить меню «Работа с таблицами», а затем на вкладке «Макет» выберите «Нарисовать таблицу», что изменит ваш курсор на форму карандаша. Затем используйте этот карандаш, чтобы провести диагональную линию от угла ячейки к противоположному углу, чтобы создать диагональные ячейки. Затем введите в ячейку две строки текста, разделенные разрывом абзаца (нажав клавишу Enter), а затем выровняйте каждую строку по левому и правому краям, чтобы создать диагональную ячейку, как показано на рисунке ниже.

techqa-4


7. Поля ячеек: чтобы управлять полями ячеек, выберите ячейку (или ячейки), щелкните правой кнопкой мыши этот выбор и во всплывающем меню выберите «Свойства таблицы», «Ячейка», «Параметры», снимите флажок «Как для всей таблицы», а затем настройте поля ячейки с помощью полей «Слева» и «Справа», на которые указывает красная стрелка, показанная ниже.

<р>8. Автоподгонка текста таблицы. Если установить флажок «Подогнать текст», на который указывает синяя стрелка ниже, текст будет равномерно выровнен по ширине и с кернером (с интервалом), поэтому вводимый текст ячейки автоматически подстраивается под размер одной строки. Это может быть особенно полезно при маркировке большого количества столбцов.

techqa-5

<р>
9. Вставка текста в ячейки. В некоторых случаях может быть проще написать текст вне таблицы, а затем выбрать, скопировать и вставить этот текст в таблицу. Например, проще создать пронумерованный контур вне таблицы, а затем скопировать, вырезать и вставить этот контур в ячейку этой таблицы.

<р>10. Вставка ячеек Excel в таблицы Word. При работе с числами или формулами иногда проще создать эти данные в Excel, а затем скопировать и вставить их в таблицу Word.

<р>11. Преобразование текста и таблиц: Word предлагает инструменты как для преобразования текста в таблицу, так и для преобразования таблиц в текст. Чтобы преобразовать текст в таблицу, выделите текст и на вкладке «Вставка» выберите «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу», укажите необходимое количество столбцов и строк и нажмите «ОК». Чтобы преобразовать таблицу в текст, выберите таблицу и в меню "Работа с таблицами" выберите "Макет" , "Преобразовать в текст" .

<р>12. Управление размером таблицы: вы можете настроить размер таблицы, наведя курсор на крайний правый край таблицы, пока курсор не примет вид двухстрочного курсора, а затем щелкнув и перетащив крайний правый столбец в ширину или узкую. . Затем вы можете настроить одинаковые размеры всех столбцов, выбрав и щелкнув правой кнопкой мыши те, которые вы хотите настроить, и выбрав параметр «Распределить столбцы равномерно».

Вы можете управлять размещением автоматических разрывов страниц в Word и Outlook, настроив параметры нумерации страниц.

Сохраняйте строки абзаца вместе на странице или в столбце

Выберите абзацы, содержащие строки, которые вы хотите сохранить вместе.

На вкладке "Главная" в Word или на вкладке "ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА" в электронном письме Outlook выберите средство запуска диалогового окна "Абзац" .

Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Разбивка на страницы" выберите "Сохранять строки вместе".

Сохраняйте абзацы вместе на странице или в столбце

Выберите абзацы, которые вы хотите сохранить вместе на странице.

На вкладке "Главная" в Word или на вкладке "ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА" в электронном письме Outlook выберите средство запуска диалогового окна "Абзац" .

Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Разбивка на страницы" выберите "Сохранить со следующим".

Всегда разрыв страницы перед абзацем

Выберите абзац, который должен следовать за разрывом страницы.

На вкладке "Главная" в Word или на вкладке "ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА" в электронном письме Outlook выберите средство запуска диалогового окна "Абзац" .

Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Разбивка на страницы" выберите "Разрыв страницы до".

Управление висячими и потерянными строками

Выберите абзацы, в которых вы хотите управлять вдовами и сиротами.

На вкладке "Главная" в Word или на вкладке "ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА" в электронном письме Outlook выберите средство запуска диалогового окна "Абзац" .

Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Разбивка на страницы" выберите элемент управления "Вдова/сирота".

Примечание. Этот параметр включен по умолчанию.

Не отображать номера строк в абзаце или абзацах

Выберите абзац или абзацы.

На вкладке "Главная" в Word или на вкладке "ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА" в электронном письме Outlook выберите средство запуска диалогового окна "Абзац" .

Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Форматирование" выберите "Не показывать номера строк".

Удалить дефисы из абзаца или абзацев

Выберите абзац или абзацы.

На вкладке "Главная" в Word или на вкладке "ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА" в электронном письме Outlook выберите средство запуска диалогового окна "Абзац" .

Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Форматирование" выберите "Не расставлять переносы".

Параметры текстового поля

Вы можете использовать параметры текстового поля, чтобы более плотно обернуть текст вокруг текстового поля. Чтобы использовать эти параметры, граница текстового поля должна быть прозрачной (без линий и заливки), а для параметра Обтекание текстом должно быть установлено значение Плотно или Сквозь.

В текстовом поле щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Абзац".

Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Параметры текстового поля" в списке "Плотный перенос" выберите один из следующих вариантов:

В статье "Сохранение таблицы на одной странице" (которую следует прочитать в первую очередь) описаны некоторые основные приемы управления разрывами страниц в таблицах. В этой статье рассматриваются проблемы, возникающие, когда таблица занимает более одной страницы. К ним относятся следующие:

Установка разрыва страницы в определенной строке

Часто вам нужно разбить таблицу в определенном месте, независимо от того, как остальная часть таблицы располагается на соседних страницах. Это требует большего, чем просто разумное использование свойства «Сохранить со следующей», как описано в разделе «Сохранение таблицы вместе на одной странице». Но если вы вставите разрыв страницы вручную, вы обнаружите, что разделили таблицу: больше не повторяются, и вы не можете выбрать столбец во всей таблице, поскольку теперь это две таблицы.

К счастью, есть еще один способ добиться желаемого эффекта. Если вы примените свойство «Разрыв страницы перед» к строке, которую хотите разместить на новой странице, вы получите разрыв страницы без разделения таблицы.

Непредвиденные разрывы страниц

Иногда небольшое изменение, например добавление строки или добавление текста в существующую строку, приводит к переходу на следующую страницу в большой части таблицы (или даже во всей таблице). Существует несколько возможных причин этой проблемы.

Полезный совет. Чтобы сэкономить время и силы при проверке каждого абзаца, вы можете добавить кнопку на панель инструментов для этого свойства. Поскольку эта кнопка является переключателем, вы можете легко определить, включена она или выключена, когда щелкаете в данном абзаце. Обсуждение этой возможности см. в сноске к разделу «Сохранение таблицы вместе на одной странице».

Еще один полезный совет. Д-р Джеймс Коплан обнаружил, что текст, вставленный с веб-страницы, по-видимому, содержал форматирование, из-за которого его таблица, чтобы перейти на новую страницу; он понял это, когда заметил черную стрелку на полях, которая сигнализирует о том, что был применен один из элементов управления текстовым потоком Word («Продолжить со следующим» или «Разрыв страницы перед»). Вставка в виде неформатированного текста позволила избежать этой проблемы.

Особые проблемы с обернутыми таблицами

К сожалению, очень легко случайно завернуть таблицу; если вы перетащите «дескриптор таблицы» в верхний левый угол таблицы, даже на самую незначительную величину, она завернется, и, что еще хуже, нет никаких явных признаков того, что что-то изменилось — ни одно из Microsoft. самые яркие идеи!

Если у вас нет веских причин использовать обтекание текстом (например, вы хотите расположить две узкие таблицы рядом друг с другом), обтекаемых таблиц следует избегать любой ценой. Один из способов избежать смещения дескриптора таблицы и непреднамеренного переноса таблицы — работать в обычном (черновом) представлении; дескриптор таблицы недоступен в этом представлении, поэтому таблицу нельзя перетащить.

Существуют две конкретные проблемы, которые могут возникнуть из-за (часто непреднамеренного) переноса таблиц:

Важное примечание. Текущие версии (Word 2002 и более поздние версии) позволяют разбивать обернутые таблицы на страницы. Если документ был создан в более ранней версии, вы можете обнаружить, что для предотвращения этого была включена опция «Не разбивать таблицы с переносом на страницы». Этот параметр устанавливается в Инструменты | Опции | Совместимость в Word 2002 и 2003 в Office Button | Параметры Word | Расширенный | Параметры макета в Word 2007 и в файле | Опции | Расширенный | Параметры макета в Word 2010. Этот параметр недоступен в Word 2013 и более поздних версиях.

Важное примечание. Другая, более тонкая причина проблемы с объединением таблиц заключается в том, что строки в середине таблицы (то есть строки, которые не находятся вверху) были помечены как строки заголовков. Чаще всего это происходит, когда вы пытаетесь соединить две таблицы, изначально созданные как отдельные таблицы.

Читайте также: