Как вставить слайд из одной презентации в другую PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

Это позволяет очень быстро и просто объединять презентации, которые вы ранее написали. Инструмент повторного использования, а также все инструменты, необходимые для того, чтобы стать экспертом в PowerPoint, рассматриваются в наших курсах.

Оглавление

Когда вставлять слайды из других презентаций

Вставка слайдов из других презентаций идеально подходит, когда у вас есть законченная работа, которую вы рискуете повторить. Вместо того, чтобы создавать новый слайд и копировать информацию, вы можете просто использовать инструмент повторного использования.

Прекрасным примером этого может быть представление прогнозов доходов для разных подразделений компании. Нижним уровням компании нужно будет знать только прогнозы и ожидания для своей отрасли. В то время как исполнительной команде необходимо знать всю финансовую информацию компании.

Основное преимущество вставки слайдов из других презентаций заключается в том, что это экономит вашу работу и позволяет копировать слайды любым удобным для вас способом. Если бы вы копировали и вставляли содержимое с одного слайда на другой, у вас не было бы выбора для форматирования. Инструмент "Повторное использование" предоставляет вам этот выбор.

После того, как вы узнаете, как связать свои PowerPoint таким образом, ознакомьтесь с нашим руководством по различным способам печати презентации PowerPoint.

Пошаговое руководство по использованию инструмента повторного использования

Здесь мы познакомим вас с четким руководством по использованию инструмента повторного использования.

1- Начните с открытия файла PowerPoint, который вы хотите объединить.

2- Чтобы объединить слайды из другого файла презентации, перейдите на вкладку "Главная".

3- Нажмите команду "Новый слайд" и выберите "Повторно использовать слайды" внизу (как показано ниже).

4- В правой части экрана PowerPoint откроется панель «Повторное использование слайдов».

5- Нажмите кнопку обзора и выберите файл или библиотеку. Это будет зависеть от того, где находится презентация.

6- Выберите соответствующую презентацию, и слайды теперь отображаются на панели.

7- Слайд будет увеличиваться, когда вы указываете на него.

9- Вы также можете вставить все слайды в презентацию. Просто щелкните правой кнопкой мыши и вставьте все слайды. По умолчанию они сохранят исходное форматирование. Это означает, что они напоминают слайд в формате старой презентации (подробнее об этом позже).

Точно так же вы получаете слайд из другой презентации PowerPoint в текущей! Есть еще несколько факторов, которые следует учитывать при импорте слайдов.

Сохранить исходное форматирование

Эта маленькая кнопка позволит вам либо использовать исходное форматирование, либо нет. Когда вы выбираете повторное использование слайдов в первый раз, этот флажок установлен. Это означает, что формат нового слайда, который вы хотите добавить, останется таким же, как и в исходной презентации PowerPoint. Все выбранные слайды, которые вы импортируете, будут отформатированы в соответствии с этой кнопкой.

Возможно, вы захотите сохранить формат в ситуации, когда вы хотите, чтобы аудитория знала, что вы ссылаетесь на предыдущую презентацию. Однако, как правило, этот слайд будет казаться неуместным, если он следует формату, сильно отличающемуся от остальной части презентации.

Удалить формат

Когда вы снимите этот флажок, исходное форматирование будет удалено. Это переместит слайд в формат, который вы использовали для текущей презентации. Это может быть немного более сложным процессом, так как с этим изменением форматирования могут возникнуть странные проблемы, но оно хорошо впишется после того, как вы просто измените пару вещей.

Если формат страницы, который он выбрал для вас после удаления оригинала, вам не подходит, просто перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Макет», чтобы найти тот, который работает лучше. Кнопку «Макет» также можно найти, если щелкнуть правой кнопкой мыши слайд в левой части экрана.

Вы также можете нажать кнопку "Сброс" в разделе "Макет" на вкладке "Главная", чтобы сбросить форматирование отдельных элементов, таких как текстовые поля.

Заключительные мысли

Инструмент «Повторное использование слайдов» отлично экономит ваше время и позволяет вернуться к предыдущим презентациям. Освоение этого инструмента является ключевым для людей, которые часто используют PowerPoint. Как правило, это приносит пользу всем, кому когда-либо приходилось повторять информацию в своих презентациях. Это руководство дало четкое представление о том, как и когда использовать этот инструмент. Некоторые аспекты, такие как форматирование импортированных слайдов, остаются на усмотрение пользователей.

Это руководство было создано с использованием PowerPoint 2019, но эта функция доступна в более ранних версиях, начиная с PowerPoint 2007.

Если вы хотите узнать больше о PowerPoint, почему бы не посетить один из наших курсов по PowerPoint или не прочитать некоторые другие записи в нашем блоге Powerpoint, например это руководство о том, как и когда правильно использовать режим структуры.

О Бене Ричардсоне

Бен — директор Acuity Training. Он пишет о SQL, Power BI и Excel на ряде отраслевых сайтов, включая SQLCentral, SQLshack и codingsight.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Сэкономьте свое время и работу, скопировав слайд из презентации, над которой вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов из презентации в место в той же презентации или в другую презентацию, вы можете указать тему, которую вы хотите использовать для новых слайдов.

Нажмите "Вид", а затем в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".

На миниатюрах слайдов слева выберите слайд, который хотите скопировать:

Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, вы можете щелкнуть первый слайд, нажать SHIFT, а затем нажимать кнопку КУРСОР ВНИЗ, пока не перейдете к последнему слайду.

Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждый нужный слайд.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды и выберите "Копировать".

Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, за которым должны следовать скопированные слайды во второй презентации, и в разделе "Параметры вставки" выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить тему презентации, из которой вы копируете, нажмите «Сохранить исходное форматирование» . Это означает, что слайд сохранит исходный формат темы, а не тему презентации

Где находится кнопка "Параметры вставки"?

Вы можете перейти к параметрам вставки, нажав "Главная", а затем щелкнув маленькую стрелку под "Вставить".

На панели, содержащей вкладки Структура и Слайды, щелкните вкладку Слайды.

Выберите слайд, который вы хотите скопировать, выполнив одно из следующих действий:

Чтобы выбрать один слайд, щелкните его.

Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний слайд, который нужно выделить. Не стесняйтесь также использовать команду SHIFT + CURSOR вниз, которая позволяет вам выбирать слайды последовательно один за другим, пока вы не дойдете до последнего предпочтительного слайда. Вы можете нажать КУРСОР ВВЕРХ, удерживая кнопку SHIFT, чтобы перейти вверх и отменить выбор последнего слайда.

Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждый слайд, который хотите выделить.

Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных слайдов и выберите "Копировать".

В целевой презентации на вкладке "Слайды" щелкните правой кнопкой мыши слайд, за которым должны следовать скопированные слайды, и нажмите "Вставить". Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + V, чтобы сэкономить время

Чтобы сохранить исходный дизайн скопированных слайдов, нажмите кнопку «Параметры вставки» , которая появляется рядом со вставленными слайдами на вкладке «Структура» или «Слайды» в обычном режиме или на панели «Слайды», а затем нажмите «Сохранить исходное форматирование».

Совет. Чтобы переместить слайды в другое место, выберите нужные слайды и перетащите их в новое место. Используйте кнопку «Параметры вставки», как описано выше, чтобы сохранить исходное форматирование.

Где находится кнопка "Параметры вставки"?

При вставке слайда в новое место в презентации кнопка "Параметры вставки" обычно появляется рядом со вставленным слайдом на вкладке "Структура" или "Слайды" в обычном режиме или на панели "Слайды". Кнопка «Параметры вставки» позволяет вам управлять тем, как ваш контент будет отображаться после вставки, что также называется восстановлением вставки.

Следующие причины могут не отображать кнопку «Параметры вставки» после вставки слайда:

Вы вставили с помощью специальной вставки из раздела "Буфер обмена" на вкладке "Главная".Вы должны использовать команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» или копировать и вставлять с помощью буфера обмена Office, чтобы просмотреть параметры вставки.

Вы вставили группу объектов из другой программы, например Microsoft Office Word.

Нет расхождений в стиле между источником и местом назначения для вставляемого слайда.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Мы часто создаем одни и те же наборы слайдов для разных презентаций — например, еженедельных презентаций для корпоративных собраний. Использование слайдов из другой презентации PowerPoint — отличный способ сэкономить время и усилия, при этом придав своей презентации необходимый профессиональный вид.

Импорт слайдов может сэкономить массу времени. Он не только сохраняет всю анимацию и другие настройки при импорте, но вы также можете настроить импортированный слайд на тему презентации, над которой вы работаете.

Сначала откройте презентацию PowerPoint, над которой вы работаете, — ту, в которую вы хотите импортировать слайды. Затем выберите правильное место в презентации, где вы хотите, чтобы импортированный слайд отображался. Например, если вы хотите, чтобы импортированный слайд отображался как слайд номер три, вам нужно щелкнуть пространство между существующими слайдами два и три.

Затем перейдите на вкладку "Главная" и нажмите стрелку под кнопкой "Новый слайд".

В появившемся раскрывающемся меню выберите команду «Повторное использование слайдов».

Панель "Повторное использование слайдов" открывается в правой части окна. Здесь вы можете найти на своем компьютере (или в сети) другую презентацию PowerPoint. Для этого нажмите кнопку «Обзор» или ссылку «Открыть файл PowerPoint» и перейдите к презентации, содержащей слайды, которые вы хотите импортировать.

После выбора файла вы увидите, что все слайды из этой презентации отображаются на панели «Повторное использование слайдов». Щелкните любой слайд, чтобы вставить его в новую презентацию. Вы не можете выбрать сразу несколько слайдов для импорта; вам нужно будет нажимать их по одному.

При импорте слайда он автоматически принимает тему текущей презентации. Однако вы можете сохранить исходную тему слайда или даже применить эту тему ко всем слайдам, щелкнув правой кнопкой мыши один из слайдов на панели «Повторное использование слайда» и выбрав «Применить тему к выбранным слайдам» или « Применить тему ко всем слайдам», соответственно.

› Как изменить форматирование всей презентации в PowerPoint
› Как добавлять, удалять и изменять порядок слайдов PowerPoint
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему не было Windows 9?
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Что нужно знать

Щелкните правой кнопкой мыши миниатюру слайда, который нужно скопировать, выберите «Копировать», затем щелкните правой кнопкой мыши пустую область панели «Слайды», куда вы хотите ее поместить.
Альтернативный метод: нажмите и перетащите миниатюру слайда, который вы хотите скопировать, на панель слайдов целевой презентации.
Примечание. При использовании метода «щелкни и перетащи» скопированный слайд принимает тему оформления целевой презентации.

В этой статье объясняется, как скопировать слайд в PowerPoint из другой презентации PowerPoint. Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и PowerPoint для Microsoft 365.

Метод копирования и вставки в PowerPoint

Быстрый способ использовать слайды из одной презентации в другой — скопировать нужные слайды и вставить их в новую презентацию.

Откройте обе презентации, чтобы одновременно показать их на экране. Исходная презентация содержит слайды, которые вы планируете копировать, а целевая презентация — это место, куда они будут помещены. Целевой презентацией может быть существующая презентация или новая презентация.

На ленте перейдите на вкладку "Вид".

В группе "Окно" выберите "Упорядочить все". В PowerPoint 2003 выберите "Окно" > "Упорядочить все" в главном меню.

На панели слайдов исходной презентации щелкните правой кнопкой мыши миниатюру слайда, который нужно скопировать.

Выберите Копировать в контекстном меню.

В целевой презентации щелкните правой кнопкой мыши пустую область панели «Слайды», куда вы хотите поместить скопированный слайд. Его можно разместить в любом месте последовательности слайдов презентации.

Выберите параметр «Вставить». В PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 2010 у вас есть три варианта:

Использовать целевую тему (H): скопированный слайд будет использовать ту же тему, что и презентация PowerPoint, в которую он вставлен.
Использовать исходное форматирование (K). В скопированном слайде будут сохранены исходная тема и форматирование исходной презентации.
Изображение (U): скопированный слайд будет вставлен как рисунок в активный слайд.

Для PowerPoint 2007 и 2003 выберите "Вставить" в контекстном меню.

Метод щелчка и перетаскивания в PowerPoint

Если вы предпочитаете использовать мышь для копирования слайдов из одной презентации в другую, выполните следующие действия:

На панели слайдов исходной презентации выберите миниатюру нужного слайда.

Перетащите миниатюру на панель слайдов целевой презентации в нужное место для слайда.

Указатель изменится, указывая на положение слайда.

Поместите слайд между двумя слайдами или в конец презентации.

При использовании этого метода у вас нет возможности выбрать тему, которую будет использовать только что скопированный слайд. Вновь скопированный слайд принимает тему оформления в PowerPoint (или шаблон оформления в PowerPoint 2003) второй презентации.

Если вы начали новую презентацию и не применили тему оформления или шаблон оформления, вновь скопированный слайд появится на белом фоне шаблона оформления по умолчанию.

Читайте также: