Разбить данные программы на три типа, результат записать в таблицу ms word
Обновлено: 07.07.2024
В. Я взялся за новый проект, который требует от меня ввода текста и данных в таблицы в Word, но я борюсь. Есть ли какие-то специальные приемы для ввода данных в таблицы Word?
А. Текст ведет себя несколько иначе при вводе в таблицы, и Word предоставляет некоторые дополнительные инструменты, специально предназначенные для ввода в таблицы. Ниже представлен краткий обзор некоторых из наиболее полезных инструментов Word Table Tools:
<р>1. Разрывы строк: нажатие Shift+Enter в ячейке приводит к принудительному разрыву строки (нажатие одной клавиши Enter вставляет разрыв абзаца). <р>2. Отступ: нажатие Ctrl+Tab в ячейке приведет к отступу вашего текста (нажатие только клавиши Tab перемещает курсор к следующей ячейке, а не делает отступ). <р>3. Выбор ячейки: Тройной щелчок по ячейке с конца содержимого ячейки выделяет весь текст и объекты в этой ячейке. Кроме того, вы также можете выбрать содержимое ячейки, поместив указатель мыши в нижний левый угол ячейки, пока указатель не изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, а затем щелкните, чтобы выбрать. Вы также можете выбрать несколько ячеек, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через диапазон ячеек, которые вы хотите выделить. <р>4. Выбор строки или столбца: щелчок указателя мыши в левом поле рядом со строкой выделяет эту строку целиком. Кроме того, вы можете выбрать несколько строк, удерживая кнопку мыши и перемещая указатель вверх или вниз, чтобы включить дополнительные строки в ваш выбор. Точно так же вы можете выбрать столбец, поместив курсор чуть выше столбца, пока курсор не изменится на стрелку, указывающую вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец, или щелкните, удерживайте и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько столбцов. <р>5. Объединение ячеек. Вы можете создавать сложные таблицы, объединяя ячейки следующим образом. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите «Объединить ячейки» во всплывающем меню. <р>6. Диагональные ячейки: чтобы создать видимость диагональных ячеек в таблице Word, выберите таблицу или ячейку, чтобы отобразить меню «Работа с таблицами», а затем на вкладке «Макет» выберите «Нарисовать таблицу», что изменит ваш курсор на форму карандаша. Затем используйте этот карандаш, чтобы провести диагональную линию от угла ячейки к противоположному углу, чтобы создать диагональные ячейки. Затем введите в ячейку две строки текста, разделенные разрывом абзаца (нажав клавишу Enter), а затем выровняйте каждую строку по левому и правому краям, чтобы создать диагональную ячейку, как показано на рисунке ниже.
7. Поля ячеек: чтобы управлять полями ячеек, выберите ячейку (или ячейки), щелкните правой кнопкой мыши этот выбор и во всплывающем меню выберите «Свойства таблицы», «Ячейка», «Параметры», снимите флажок «Как для всей таблицы», а затем настройте поля ячейки с помощью полей «Слева» и «Справа», на которые указывает красная стрелка, показанная ниже.
9. Вставка текста в ячейки. В некоторых случаях может быть проще написать текст вне таблицы, а затем выбрать, скопировать и вставить этот текст в таблицу. Например, проще создать пронумерованный контур вне таблицы, а затем скопировать, вырезать и вставить этот контур в ячейку этой таблицы. <р>10. Вставка ячеек Excel в таблицы Word. При работе с числами или формулами иногда проще создать эти данные в Excel, а затем скопировать и вставить их в таблицу Word. <р>11. Преобразование текста и таблиц: Word предлагает инструменты как для преобразования текста в таблицу, так и для преобразования таблиц в текст. Чтобы преобразовать текст в таблицу, выделите текст и на вкладке «Вставка» выберите «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу», укажите необходимое количество столбцов и строк и нажмите «ОК». Чтобы преобразовать таблицу в текст, выберите таблицу и в меню "Работа с таблицами" выберите "Макет" , "Преобразовать в текст" . <р>12. Управление размером таблицы: вы можете настроить размер таблицы, наведя курсор на крайний правый край таблицы, пока курсор не примет вид двухстрочного курсора, а затем щелкнув и перетащив крайний правый столбец в ширину или узкую. .Затем вы можете настроить одинаковые размеры всех столбцов, выбрав и щелкнув правой кнопкой мыши те, которые вы хотите настроить, и выбрав параметр «Распределить столбцы равномерно».
После создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования этой таблицы. Если вы решите использовать стили таблиц, вы сможете отформатировать всю таблицу сразу и даже просмотреть предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваша таблица, отформатированная в определенном стиле, до того, как вы действительно примените стиль.
Вы можете создать индивидуальный вид таблиц, разделив или объединив ячейки, добавив или удалив столбцы или строки или добавив границы. Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой отображается таблица. Чтобы предотвратить неудобные разрывы страниц, которые нарушают ход вашей таблицы, вы также можете указать, как и где таблица должна разбиваться на страницы.
Что вы хотите сделать?
Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы
После создания таблицы вы можете отформатировать всю таблицу, используя стили таблиц. Наведя указатель мыши на каждый из предварительно отформатированных стилей таблицы, вы можете просмотреть, как она будет выглядеть.
Нажмите на таблицу, которую хотите отформатировать.
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.
Примечание. Чтобы увидеть больше стилей, нажмите стрелку "Еще" .
Нажмите на стиль, чтобы применить его к таблице.
В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажок рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.
Добавить или удалить границы
Вы можете добавлять или удалять границы, чтобы отформатировать таблицу по своему усмотрению.
Добавить границы таблицы
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы" и выполните одно из следующих действий:
Нажмите на один из предустановленных наборов границ.
Нажмите "Границы и заливка", перейдите на вкладку "Границы" и выберите нужные параметры.
Удалить границы таблицы со всей таблицы
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем нажмите "Без рамки".
Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".
Выделите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем выберите границу, которую хотите добавить.
Удалить границы таблицы только из указанных ячеек
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".
Выделите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем нажмите "Без рамки".
Отображать или скрывать линии сетки
Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране везде, где к таблице не применяются границы. Если вы скроете линии сетки в таблице с границами, вы не увидите изменений, поскольку линии сетки находятся за границами. Чтобы увидеть линии сетки, удалите границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране; они никогда не печатаются. Если вы отключите линии сетки, таблица будет отображаться в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание. Линии сетки не видны при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.
Отображение или скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Таблица" нажмите "Просмотреть линии сетки".
Добавить ячейку, строку или столбец
Добавить ячейку
Нажмите на ячейку, расположенную справа или над местом, куда вы хотите вставить ячейку.
В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Строки и столбцы".
Выберите один из следующих вариантов:
Сдвинуть ячейки вправо
Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.
Примечание. Этот параметр может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.
Сдвинуть ячейки вниз
Вставьте ячейку и переместите оставшиеся существующие ячейки в этом столбце на одну строку вниз каждую. Внизу таблицы будет добавлена новая строка, содержащая последнюю существующую ячейку.
Вставить всю строку
Вставьте строку непосредственно над ячейкой, в которой вы щелкнули.
Вставить весь столбец
Вставьте столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули.
Добавить строку
Нажмите ячейку, расположенную чуть ниже или выше того места, где вы хотите добавить строку.
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить строку непосредственно над ячейкой, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить выше".
Чтобы добавить строку сразу под выбранной ячейкой, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить ниже".
Добавить столбец
Нажмите ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить столбец слева от ячейки, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить слева".
Чтобы добавить столбец справа от ячейки, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить справа".
Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что упрощает ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе. Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка — это пересечение строки и столбца.
Word предоставляет четыре способа создания таблицы:
- Перейдите на вкладку "Вставка", щелкните значок "Таблица" и выделите количество строк и столбцов в таблице (максимум восемь строк и десять столбцов).
- Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
- Нарисуйте размер и положение таблицы с помощью мыши.
- Преобразовать существующий текст (разделенный символом-разделителем, например табуляцией или запятой).
Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019
- Перейдите на вкладку "Вставка".
- Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
- Нажмите значок таблицы.
Появится раскрывающееся меню.
В раскрывающемся меню "Таблица" отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.
Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно видеть, как она будет выглядеть.
Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»
- Перейдите на вкладку "Вставка".
- Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
- Нажмите значок таблицы.
Появится раскрывающееся меню.
Появится диалоговое окно "Вставить таблицу".
В диалоговом окне "Вставить таблицу" можно указать точное количество строк и столбцов.
- Фиксированная ширина столбца. Определяет фиксированный размер ширины столбца, например 0,3 дюйма.
- Автоподгонка по содержанию. Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце.
- Автоподгонка под размер окна. Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа.
Word нарисует таблицу в документе.
Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разного размера.
Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать в таблице ячейки необычной формы.
Появится раскрывающееся меню.
Указатель мыши превращается в значок карандаша.
Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.
- Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю часть таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вверх и вниз.
- Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, наведите указатель мыши на левую или правую сторону таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вправо и влево для рисования.< /li>
Если позже вам понадобится нарисовать новые линии в таблице, щелкните в любом месте этой таблицы, и появится вкладка «Макет таблицы». Затем щелкните значок Draw Table, чтобы указатель мыши превратился в значок карандаша. Теперь вы можете рисовать новые строки в таблице.
Создание таблицы в Word из существующего текста
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку "Вставка".
- Выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.
- Нажмите значок таблицы. Появится раскрывающееся меню.
- Нажмите команду «Преобразовать текст в таблицу».
Откроется диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу.
Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.
Выберите вариант, соответствующий тому, как вы разделили текст. Поэтому, если вы разделили текст на табуляции, вы бы выбрали переключатель Табуляции.
Word преобразует ваш текст в таблицу.
Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правой части ленты.
Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст».
В диалоговом окне "Преобразовать таблицу в текст" можно указать, как разделить таблицу.
Форматирование и раскрашивание таблицы в Word 2019
После создания таблицы вы можете форматировать отдельные ячейки (пробелы, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы, выравнивая текст в ячейках, изменяя размер столбцов и ряды, а также добавление границ, заливки или цветов. Все эти изменения могут сделать текст внутри ячеек более удобным для чтения.
Выделение всей таблицы или ее части в Word 2019
-
Нажмите на таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить.
Появится вкладка "Работа с таблицами".
Появится раскрывающееся меню.
Значок "Выбрать" отображает раскрывающееся меню.
Word выделяет выбранный элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).
Выравнивание текста в ячейке таблицы Word
Текст в ячейке таблицы можно выровнять девятью способами: вверху по левому краю (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.
Таблицы могут выравнивать текст в ячейках девятью способами.
Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:
-
Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который вы хотите выровнять.
Появится вкладка "Работа с таблицами".
Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.
Выбор стиля таблицы в Word 2019
Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид своих таблиц. Однако вместо этого можно гораздо быстрее использовать готовый стиль таблицы, который автоматически форматирует текст, окрашивает строки и добавляет границы к таблицам.
Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:
- Переместите курсор внутрь таблицы, которую хотите изменить.
- Перейдите на вкладку "Дизайн" на вкладке "Работа с таблицами".
- В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажки, например "Строка заголовка" или "Последний столбец".
- В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".
Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр таблицы, отформатированной в выбранном стиле.
В группе "Стили таблиц" отображаются различные способы форматирования таблицы.
Word форматирует таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.
Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word
Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить их, чтобы текст не казался переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или задав высоту строк и ширину столбцов.
Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:
-
Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите изменить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой вы хотите изменить.
Указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку.
Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устроит размер строки или столбца.
Если вы выбрали всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.
- Автоматическая подгонка содержимого: сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки.
- Автоподгонка окна: расширяет таблицу до ширины окна текущего документа.
- Фиксированная ширина столбца: определяет фиксированную ширину для всех столбцов.
Меню автоподбора.
Создание таблиц в Microsoft Word раньше было настолько раздражающим, что большинство людей просто делали это в Excel, а затем импортировали в Word. Тем не менее, стоит попробовать табличные инструменты Word 2013, потому что этот процесс проще и есть несколько новых графических опций.
Семь способов создания таблиц
Теперь Microsoft предлагает пять различных методов создания таблиц: графическая сетка, вставка таблицы, рисование таблицы, вставка новой или существующей электронной таблицы Excel и экспресс-таблицы, а также возможность преобразования существующего текста в таблицу. Для начала откройте пустой документ Word на домашней/новой странице. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу.
Графическая сетка/Выбрать таблицу из графика
На вкладке "Вставка" нажмите кнопку Таблица. Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», показывающее базовый шаблон сетки, а также традиционные параметры меню под ним. Поместите курсор на первую ячейку в сетке и двигайте его вниз и вверх, пока не выделите (для этого примера) четыре столбца и пять строк, затем щелкните один раз.
Обратите внимание, что после создания таблицы на панели ленты появляется новый параметр «Работа с таблицами» с двумя новыми вкладками: «Дизайн» и «Макет». Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе «Макет и дизайн» ниже.
Создайте новую таблицу, используя графическую сетку.
Вставить таблицу
Нажмите Вставить > Таблицы > Вставить таблицу в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите необходимое количество столбцов и строк в этой таблице (четыре столбца и пять строк). На панели «Поведение автоподбора» выберите Авто или нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать конкретный размер. Вы также можете выбрать «Автоподбор по содержимому» (создает узкие столбцы, которые расширяются по мере добавления данных) или «Автоподбор под размер окна» (расширяет таблицу до размера документа). Установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц, если вы хотите, чтобы размеры, которые вы вводите сейчас, стали размерами по умолчанию для будущих таблиц.
Создайте новую таблицу с помощью команды "Вставить таблицу".
Нарисовать таблицу
Нажмите Вставить> Таблицы > Нарисовать таблицу. Курсор превращается в карандаш, который вы перетаскиваете вниз и поперек, чтобы нарисовать прямоугольник. Не беспокойтесь о точных размерах; вы можете изменить его в любое время.
После создания поля поместите курсор внутрь поля и нарисуйте линии сверху и снизу для столбцов и строк (по одному). Не беспокойтесь и о кривых линиях — Word выпрямляет их по мере рисования.
Чтобы добавить или удалить столбцы и/или строки позже, нажмите в любом месте таблицы, затем выберите вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами». Нажмите кнопку Нарисовать таблицу, чтобы добавить или продолжить рисование линий с помощью курсора-карандаша, или нажмите кнопку Ластик, чтобы удалить линии с помощью курсора-ластика. Чтобы удалить линию, просто коснитесь ее курсором ластика, и линия исчезнет.
Создайте новую таблицу с помощью Draw Table.
Таблица Excel (создать в Word)
Нажмите Вставка > Таблицы > Электронная таблица Excel. Электронная таблица Excel вставляется в место расположения курсора. Вы можете продолжать использовать Excel, его меню и команды, но после ввода данных он преобразуется в нередактируемую графику.
Если вы хотите добавить, удалить или изменить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте изображения рабочей таблицы, выберите Объект рабочей таблицы в раскрывающемся меню, затем нажмите Изменить. . Исходная электронная таблица снова появляется для редактирования. Обратите внимание, что верхнее меню изменилось на меню Excel для редактирования.
Кроме того, в раскрывающемся меню "Объект рабочего листа" можно нажать Открыть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel и управлять ею в этой программе. Или нажмите Преобразовать, чтобы открыть диалоговое окно Windows со списком параметров преобразования файлов.
Создайте новую таблицу с помощью электронной таблицы Excel.
Таблица Excel (скопируйте и вставьте существующую таблицу)
Раньше электронные таблицы Excel приходилось импортировать в Word. Теперь вы можете просто скопировать и вставить. Откройте Excel, выделите таблицу и скопируйте ее. Затем откройте Word, поместите курсор в нужное место и выберите Вставить > Сохранить исходное форматирование.
Другие параметры в диалоговом меню «Вставка»: «Форматирование слияния», который изменяет формат текста в соответствии с файлом, в который вы вставили электронную таблицу, и «Сохранить только текст», который вставляет текст без сетки Excel, что означает, что вы, скорее всего, чтобы выровнять столбцы с вкладками.
Скопируйте и вставьте существующую таблицу из Excel.
Быстрые таблицы
Быстрые таблицы — это шаблоны таблиц Word. В дополнение к девяти предоставленным шаблонам вы можете создавать свои собственные дизайны и сохранять их в галерее Quick Tables для последующего использования. Нажмите Вставка > Таблицы > Экспресс-таблицы. Выберите шаблон таблицы в меню Quick Tables, а затем измените его в соответствии с вашим проектом.
Создайте новую таблицу с помощью Quick Tables.
Преобразовать текст в таблицу
Инструменты для работы с таблицами также значительно упрощают настройку списков и их реорганизацию позже. В нашем примере мы превратим классический список контактов в таблицу, используя список имен — имя, отчество, фамилия, а также город, штат, регион и профессию каждого человека в списке.
На протяжении веков люди использовали вкладки для разделения полей, добавляя одну или две вкладки для размещения более длинных строк данных. Но если вы сделаете это, то при преобразовании таблицы в текст все данные будут потеряны.
С помощью функции "Преобразовать текст в таблицу" вы можете разделять поля (имя, город, штат и т. д.) абзацами, символами табуляции, запятыми или другими символами-разделителями, но использовать только один разделитель между каждым полем.
Преобразование существующего блока текста в таблицу.
Макет и дизайн
Есть три варианта изменения и/или украшения таблиц:
<р>1. Используйте команды Работа с таблицами > Дизайн или Работа с таблицами > Макет в меню ленты. <р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и используйте всплывающие меню ярлыков. <р>3. Используйте сочетания клавиш, которые становятся видимыми при нажатии клавиши ALT на клавиатуре.Все эти методы быстрые и простые, но использование комбинации всех трех всегда будет быстрее. Например, используйте мышь, чтобы выделить, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать правой рукой; затем проведите стрелкой вниз к новому месту и нажмите CTRL-V, чтобы вставить левой рукой.
Вкладка "Макет"
Вкладка "Макет" позволяет изменить структуру таблицы. Меню не требует пояснений, и вы можете навести курсор на функцию, чтобы получить дополнительные разъяснения.
Наведите указатель мыши на каждую кнопку, чтобы увидеть, как работает каждая функция.
Диалоговые окна ниже также иллюстрируют каждую функцию. Нажмите Работа с таблицами > Макет > Вставить или удалить (в группе "Строки и столбцы"), чтобы добавить или удалить их; Объединить или Разделить ячейки или Разделить таблицу (из группы Объединить); или Направление текста (из группы выравнивания), чтобы повернуть текст внутри таблицы.
Параметры меню для изменения структуры таблицы.
К другим функциям относятся свойства таблицы, которые предоставляют несколько вариантов выравнивания таблицы с текстом или обтекания текста вокруг таблицы. Выберите Поля ячеек, чтобы изменить поля внутри каждой ячейки. Не снимая выделения с таблицы, нажмите Работа с таблицами > Макет > Данные > Сортировка, чтобы отсортировать данные таблицы в алфавитном или числовом порядке, как в Excel. Вы можете сортировать по номерам столбцов или по заголовкам столбцов, и он обеспечивает два уровня сортировки. Например, вы можете сортировать по фамилии, а затем по имени. Таблица ниже отсортирована по фамилии.
Вы также можете преобразовать таблицу обратно в текстовый блок. Просто выберите нужный разделитель, чтобы, когда сетка таблицы исчезла, данные не смешались воедино.
Вы даже можете вставлять формулы для вычисления числовых данных. Я добавил столбец «Зарплата» в таблицу ниже и ввел несколько долларов, а также новую строку внизу для итоговой суммы зарплаты. Чтобы рассчитать общую заработную плату, поместите курсор в последнюю строку и последнюю ячейку столбца и нажмите кнопку Формула в группе данных. В диалоговом окне «Формула» введите формулу SUM() [или Count() или Average()] в поле «Формула». Если вы не знакомы с формулами, предоставляемыми Word, нажмите стрелку вниз под полем «Вставить функцию» и выберите формулу из списка.
Введите выше в скобках, выберите формат в разделе «Числовой формат», например доллары, проценты или общий, затем нажмите ОК. Word вычисляет столбец чисел и помещает вычисление в целевую ячейку (где находится ваш курсор). Просмотрите таблицу форматов формул на приведенном ниже рисунке и найдите правильные команды, которые сообщают Word, в каком направлении следует выполнять расчеты (они заключены в круглые скобки).
Обтекание текстом таблицы, изменение полей ячеек, преобразование таблицы обратно в текст, сортировка данных таблицы и/или добавление формул.
Вкладка "Дизайн"
Вкладка «Дизайн» предназначена для добавления границ, заливки, стилей и настройки столбцов и строк заголовков. Выделите таблицу, затем выберите Таблица Инструменты > Дизайн> Стили таблиц, Затенение, Стили границ, Границы или Border Painter (идеи см. на рисунке ниже). Здесь нет кривой обучения, просто поиграйте с функциями и посмотрите, что получится. Если вам не нравится добавленная функция, просто нажмите кнопку Отменить или нажмите CTRL-Z.
Кроме того, на страницы можно добавить рамки для иллюстраций. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Границы > Редактор границ и перейдите на вкладку Граница страницы в диалоговом окне "Границы и заливка". Нажмите на стрелку вниз в поле под заголовком Искусство, затем выберите из списка рамку — в основном простую картинку.
Придайте своей таблице эффектный вид с помощью стилей таблиц, заливки, стилей границ, границ или покраски границ.
В приведенной ниже таблице используется один из множества предустановленных стилей, поставляемых с Word. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Стили таблиц, затем прокрутите галерею стилей. Если вы хотите изменить шрифт или настроить абзацы внутри таблицы, используйте контекстное меню «Формат». Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, и это маленькое меню появится рядом с более длинным меню «Параметры таблицы». Если нужной функции форматирования нет в контекстном меню (которое довольно ограничено), щелкните вкладку «Главная» и выберите нужные функции в группе «Шрифт» или «Абзац». Все кнопки и группы на вкладке «Главная» доступны для форматирования таблиц и документов. Варианты безграничны.
Читайте также: