Microsoft Office и Word, в чем разница
Обновлено: 04.07.2024
Мы все чаще видим в Интернете ссылки на Office 365 и Microsoft 365, но что это такое? Какой из них вы должны использовать? Какие преимущества они приносят? И действительно ли между ними есть разница? Узнайте больше в этом посте.
Что такое Office 365?
Office 365 — это решение «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которое сочетает в себе традиционные настольные приложения Microsoft Office, службы приложений Microsoft и некоторые новые службы повышения производительности. Все они доступны в качестве расходных служб на облачной платформе Microsoft Azure.< /p>
Запущенная корпорацией Майкрософт в июне 2011 года, эта услуга на основе подписки оплачивается ежемесячно или ежегодно, что обеспечивает невероятно экономичный способ для организаций использовать свои продуктивные рабочие нагрузки.
Office 365 содержит те же основные настольные приложения, что и традиционные версии Microsoft Office, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также набор других приложений и онлайн-сервисов для облачного хранения файлов, безопасного общения и совместной работы. . Такие инструменты, как Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Yammer и Microsoft Teams, объединяются для обеспечения беспрецедентного взаимодействия с пользователем.
Что такое Microsoft 365?
Несколько месяцев назад, 21 апреля 2020 г., Microsoft официально провела ребрендинг Office 365, фактически изменив название с Office 365 на Microsoft 365, но только для определенных типов лицензий, а именно для SKU для малого и среднего бизнеса
До недавнего времени Microsoft 365 представлял собой расширенный вариант Office 365, который также включал в себя варианты лицензий Windows 10 для настольных ПК, решение для управления устройствами Intune и многое другое, предоставляя по-настоящему универсальное решение для организаций, готовых полностью положиться на них. в Microsoft в качестве поставщика решений.
Все приложения, включенные в различные версии Office 365, остаются прежними, равно как и уровни обслуживания и пакеты подписки для текущих клиентов — изменилось только название бренда.
Это изменение дает Microsoft возможность связать мощные функции и службы Office 365 для повышения производительности с функциями Microsoft 365, ориентированными на платформу, продолжая путь Microsoft по объединению своих брендов под меньшим количеством баннеров.
В условиях самоизоляции этот ребрендинг прошел мимо многих из нас. Однако новая торговая марка, Microsoft 365, постепенно внедряется, и мы ожидаем увидеть больше упоминаний о ней по мере того, как она начнет фильтроваться в Интернете. Официальная версия Microsoft: «Microsoft 365, ранее Office 365», и, несмотря на ребрендинг, мы ожидаем, что в ближайшее время пакет будет называться Office 365.
В чем разница между Microsoft Office и Microsoft 365?
Названия торговых марок Microsoft могут немного сбивать с толку. За эти годы было много «Office» и «Microsoft»! Вот краткий обзор, который описывает явные различия между ними:
Microsoft Office (2013, 2016, 2019) — это программные пакеты, которые вы покупаете заранее, с одноразовой бессрочной лицензией, устанавливаете на свой компьютер и используете пожизненно. Если вы хотите получить доступ к последней версии, вы должны купить новую копию последней версии, чтобы иметь возможность использовать все новые функции. И чтобы вы знали, Microsoft Office существует уже почти три десятилетия, когда ранние версии объединяли Word, Excel и PowerPoint в пакет со скидкой.
Интересно, что в рамках эволюции Microsoft к моделям на основе подписки последние версии Office теперь лицензируются по подписке для всех пользователей. Начиная с лицензий на одно домашнее использование и заканчивая лицензиями для крупнейших предприятий мира, Office теперь можно приобрести в виде подписки, тогда как ранее цены на подписку были доступны только для крупных клиентов.
Microsoft 365 (которая, как мы теперь знаем, ранее называлась Office 365) — это облачная служба, для которой требуется месячная или годовая подписка для доступа ко всем инструментам и приложениям Microsoft, размещенным на серверах Microsoft, включая онлайн-версии Microsoft Office. поэтому нет необходимости физически устанавливать его на свой компьютер.
Построенная как облачная служба, но основанная на локальных продуктах (таких как SharePoint Server и Exchange Server), пользователи всегда имеют доступ к последней версии, поскольку платформа регулярно обновляется корпорацией Майкрософт.
Благодаря нескольким вариантам комплексных подписок, которые включают доступ к облачным службам Microsoft, Microsoft Office и Windows 10, Microsoft 365 станет лицензией де-факто для большинства организаций.
Почему компании используют Microsoft 365?
Поскольку это облачная служба с подпиской, программное обеспечение и службы автоматически обновляются при выпуске новой версии, поэтому у вас всегда есть доступ к новейшим функциям и функциям.Благодаря тому, что обновления выпускаются почти постоянно, вы всегда в курсе всех функций и исправлений, и вам больше не нужно ждать обновлений в течение трехлетнего цикла, которым исторически славилась Microsoft.
С сервисами в облаке организациям не нужно устанавливать серверное программное обеспечение или обслуживать какое-либо оборудование для его запуска. Это значительно упрощает жизнь ИТ-специалистам, так как обновления продуктов, исправления и новые выпуски выпускаются автоматически, а финансовому отделу экономится бюджет.
Совместное исследование, проведенное по заказу Microsoft и проведенное Forrester Consulting, показало, что небольшая и средняя компания, перешедшая на Microsoft 365, окупила 154% инвестиций всего за 5 месяцев.
Microsoft 365 также поставляется с хостингом электронной почты и облачным хранилищем, так что пользователи могут сохранять свои документы в облаке и получать к ним доступ в любом месте и в любое время, с безопасным доступом к содержимому, разговорам, задачам и расписаниям с любого устройства.< /p>
Инструменты повышения производительности помогают сотрудникам обмениваться знаниями, лучше общаться и эффективно достигать большего за более короткий промежуток времени, и именно здесь Microsoft 365 становится действительно умнее.
Все приложения и службы в Microsoft 365 связаны между собой, что позволяет улучшить командную работу и дает сотрудникам возможность лучше и быстрее работать вместе с помощью таких инструментов, как командный чат, групповая электронная почта, онлайн-собрания, а также совместное редактирование и совместное использование файлы.
Улучшение совместной работы и коммуникации – жизненно важные компоненты продуктивности, и доказано, что Microsoft 365 значительно сокращает время, затрачиваемое на административные задачи — для руководства, пользователей и ИТ — поэтому вы все можете сосредоточиться на инновациях для развития своего бизнеса.
Каковы преимущества Microsoft 365?
- Существует ряд преимуществ, связанных с использованием Microsoft 365:
- Улучшение совместной работы и коммуникации.
- Более высокая производительность
- Доступ из любого места
- Контроль и эффективность ИТ
- Автоматическое обновление
- Снижение нагрузки на ИТ-специалистов при одновременном расширении функциональных возможностей настольных компьютеров пользователей.
- Расширьте возможности сотрудников
Каковы недостатки Microsoft 365?
Для работы Microsoft 365 вам всегда необходимо подключение к Интернету для доступа к вашим данным. Нет интернета, нет работы.
Кроме того, если ваши критически важные системы несовместимы с Microsoft 365, вы можете столкнуться с некоторыми дорогостоящими обновлениями системы перед миграцией. Некоторые организации также борются с конфиденциальностью данных, передавая все ваши конфиденциальные данные в Microsoft, но есть обходные пути и меры по смягчению последствий, позволяющие сохранить некоторые данные на месте, чтобы они соответствовали вашим собственным уровням комфорта.
Однако основная проблема, с которой Microsoft 365 чаще всего сталкивается в бизнесе, связана с управлением. Из-за неконтролируемого роста, устаревшего контента, проблем с соблюдением нормативных требований и сложной подготовки Microsoft Teams, групп Office 365 и SharePoint многие организации изо всех сил пытаются сохранить контроль над Microsoft 365.
Мы помогаем пользователям, руководству и ИТ-администраторам вернуть контроль, согласованность и спокойствие в Microsoft 365. От предотвращения разрастания Teams до сохранения контента для соответствия требованиям и упрощения подготовки — мы можем навести порядок в управлении Microsoft 365.
Итак, если вы хотите вернуть контроль администраторам, самообслуживание для пользователей и спокойствие для руководства, свяжитесь с нами.
Microsoft по-разному упаковывает и продает решения для повышения производительности Office. Таким образом, каждый последующий его выпуск вызывает путаницу в сообществе пользователей. Хотя многие клиенты регулярно используют Microsoft Office, они на самом деле не знают об основных различиях между Microsoft Office и Microsoft 365 (ранее Office 365). Мы попытались устранить эту разницу.
Microsoft Office и Microsoft 365
Microsoft 365 — это служба на основе подписки. Когда вы выбираете его, вы можете платить за подписку каждый месяц или покупать годовой план в целом. Кроме того, вы получаете дополнительное онлайн-хранилище и облачные функции, позволяющие совместно работать над файлами в режиме реального времени.
Microsoft Office рекламируется как отдельный программный продукт. Вы вносите единовременный платеж и получаете возможность пользоваться продуктом столько, сколько захотите. Для клиентов, которые не хотят использовать облачный сервис, это кажется беспроигрышным вариантом. Вы покупаете его один раз, и все готово, пока вы не купите другую версию. Вы получаете обновления безопасности, но вам не предоставляются крупные обновления функций. С другой стороны, Microsoft 365 регулярно обновляется и предлагает вам все новейшие функции.Microsoft Office 2019 — это последняя версия автономного пакета Microsoft Office для повышения производительности.
Другие важные моменты, которые, безусловно, помогут вам увидеть разницу между двумя моделями Office.
Подписка на Microsoft 365
Майкрософт Офис 2019
Кстати, Office Online — это бесплатная версия Office, которую можно использовать в веб-браузере. Все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись Microsoft с новым или существующим адресом электронной почты.
Офис и Office 365 — это одно и то же?
Нет, Microsoft Office и Microsoft 365 (ранее Office 365) — это не одно и то же. Хотя они могут предлагать один и тот же пакет инструментов, вы не найдете в Microsoft Office тех же возможностей, что и в пакете Microsoft 365. Помимо цены, вы также можете увидеть много различий в функциях.
Включает ли Microsoft 365 Microsoft Office?
Microsoft Office — это пакет некоторых приложений Microsoft, таких как Word, Excel, PowerPoint и т. д. С другой стороны, пакет Microsoft 365 предлагает все эти приложения наряду с некоторыми другими. Поэтому можно сказать, что Microsoft 365 включает Microsoft Office.
Так ли хорош Office 365, как Office?
В некоторых случаях Office 365 или Microsoft 365 намного лучше, чем Microsoft Office. Предположим, вы хотите получить Word, Excel и т. д., не беспокоясь о каких-либо обновлениях или платя деньги каждый месяц/год. В таких ситуациях Microsoft Office лучше, чем Microsoft 365. Однако, если вам нужны все обновления, более новая версия приложений Office, хранилище OneDrive и т. д., другой замены Microsoft 365 не существует.
Какую версию Office вы используете?
Дата: 22 февраля 2021 г. Метки: Microsoft 365
Похожие записи
Исправить ошибку У вас нет прав для доступа к этому сайту при входе в Office 365
Информация об облачном ПК с Windows 365, цена, дата выпуска, часто задаваемые вопросы
Устранение проблем с Outlook и Office 365 одним щелчком мыши с помощью Microsoft Support and Recovery Assistant
сообщить об этом объявлении
[электронная почта защищена]
Последипломное образование в области биотехнологии, Хемант переключился на написание статей о технологиях Microsoft и с тех пор является участником TheWindowsClub. Когда он не работает, вы обычно можете застать его путешествующим по разным местам или предающимся просмотру фильмов.
Microsoft — американская транснациональная компания, основанная Биллом Гейтсом и Полом Алленом в 1975 году. Штаб-квартира находится в Вашингтоне. Одними из самых известных продуктов корпорации Microsoft являются операционная система Microsoft, известная под названием Windows, Microsoft Office Suite, Internet Explorer и Edge Browser. MS Office — это семейство серверного программного обеспечения, которое состоит из Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneDrive, Teams и т. д. Два таких продукта Microsoft Office, которые очень популярны, — это MS Word и MS Excel.
Вам также может понравиться:
Microsoft Excel против Microsoft Word
Основное различие между Microsoft Excel и Microsoft Word заключается в том, что Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, а Word — это текстовый процессор. Excel используется для расчета данных и ведения записи в виде таблицы. Схемы и листы могут быть подготовлены в нем. Word используется для написания писем, эссе, исследований в формате документа, и у него есть различные типы опций, чтобы сделать письмо лучше и понятнее.
Microsoft Excel был разработан Microsoft в 1987 году для Windows, macOS, Android и т. д. Это приложение для работы с электронными таблицами. С появлением на рынке Excel заменил Lotus 1-2-3, то есть стандартную электронную таблицу. Excel широко используется во всем мире для арифметических вычислений, а также может представлять диаграммы, графики и гистограммы. Основная особенность электронных таблиц Excel заключается в том, что они состоят из сетки ячеек, расположенных в виде строк и столбцов. Он использует язык программирования Visual Basic для приложений (VBA).
Microsoft Word также был разработан Microsoft, но выпущен раньше, чем Excel, то есть в 1983 году. Он был выпущен как Multi-Tool Word. Затем были написаны различные версии Word для разных платформ. Word — это текстовый процессор, и у него есть такие преимущества, как жирный шрифт, курсив и подчеркивание текста. Затем появился вариант шрифтов, в котором текст можно изменить на любой тип шрифта, который понравился или пожелал пользователь. В отличие от MS-DOS, Word также можно использовать с помощью мыши.
Таблица сравнения Microsoft Excel и Microsoft Word
Что такое Microsoft Excel?
Microsoft Excel был выпущен 32 года назад для всех платформ, будь то Windows, Android, iOS, macOS и т. д. Одной из основных особенностей MS Excel является то, что он представлен в виде электронных таблиц с сеткой ячеек, расположенных в строках и столбцах. Столбцы даны в алфавитном порядке. Это очень важно для выполнения арифметических вычислений. Для этого он использует программирование, известное под названием Visual Basic для приложений (VBA).
Поскольку в 1993 году была выпущена пятая версия Excel, она заменила LOTUS 1-2-3, который ранее использовался для стандартных электронных таблиц в промышленности. MS Excel является важной частью Microsoft Office Suite. По данным Microsoft, Excel может выполнять 484 функции. Эти функции подразделяются на 14 классов. Он также может отображать данные в виде диаграмм, графиков, гистограмм и в трехмерном представлении. Сводные таблицы также можно использовать в Excel, особенно при анализе данных.
Пользовательский интерфейс MS Excel прост, но если вам нужно выполнить арифметическую задачу, понимание панели инструментов меню может иногда вызывать затруднения. MS Excel поставляется с расширением «.xls». Таблицы Excel легко вставляются при работе в MS Word. В нем отсутствуют некоторые форматирование и дополнительные параметры. Проверка грамматики не может быть сделана. Но он может очень легко фильтровать и изменять статистические данные. В Excel доступны различные типы параметров копирования и вставки. Он также поддерживает работу с базой данных.
Что такое Microsoft Word?
Microsoft Word появился 37 лет назад, намного раньше MS Excel. Ранее он был выпущен под названием Multi-Tool Word только для Xenix, который теперь стал устаревшей версией Unix в 1983 году. MS Word был разработан человеком по имени Чарльз Симони для компании Xenix и был нанят Microsoft. В MS Word есть возможность использовать мышь.
Преимущество этого метода заключается в отмене, выделении текста жирным, курсивом и подчеркиванием. Word ценился за возможность быстрого вырезания и вставки, а также за неограниченные возможности отмены, если что-то пошло не так. MS Word для Windows поставлялся с настольными издательскими средствами и был наиболее часто используемым приложением для обработки текстов в мире. MS Word сейчас настолько распространен, что используется для отправки электронных писем в формате документа.
Пользовательский интерфейс и панель инструментов меню очень просты и понятны любому пользователю. Он поставляется с расширением «.doc». Он также использовался для написания эссе, резюме, научных публикаций. Файлы MS Word не могут быть вставлены в MS Excel, в отличие от MS Word. Он также не выполняет никаких вычислений. Все расчеты должны производиться вручную. Он автоматически обнаруживает грамматические ошибки и показывает красную линию. Его можно легко распечатать с отформатированными структурами.
Основные различия между Microsoft Excel и Microsoft Word
- В Excel электронная таблица представлена в табличной форме со строками и столбцами. В Word открывается пустая страница, на которой можно писать тексты, вставлять изображения, видео, таблицы и т. д.
- MS Excel использует расширение «.xls» для сохранения файлов. MS Word использует расширение «.doc» для сохранения файлов.
- Таблицы MS Excel можно легко вставлять в MS Word. Файлы MS Word нельзя вставлять в MS Excel.
- В MS Excel нет возможности проверки грамматики. Это очень трудно сделать. MS Word может автоматически обнаруживать и исправлять грамматические ошибки и выделять текст красным цветом.
- В MS Excel есть VBA (Visual Basic для приложений) для выполнения сложных и сложных задач, поскольку он выполняет и решает сложные уравнения. MS Word очень прост в использовании и в основном необходим для написания текстов, поэтому для его использования не требуется никакого программирования.
Заключение
И MS Excel, и MS Word являются продуктами Microsoft Office Suite. Это была одна из первых программ, запущенных Microsoft. И MS Excel, и MS Word позволяют пользователю вводить буквы и цифры. Мы даже можем вставлять гиперссылки как в Word, так и в Excel.
В обоих случаях есть возможность форматирования и вырезания-вставки. Оба имеют панели инструментов меню, но панель инструментов MS Excel довольно сложна по сравнению с MS Word. Хотя оба они используются по-разному в MS Word, мы видим смесь как таблиц Excel, так и файлов Word.
Оба приложения в настоящее время также доступны на мобильных устройствах. Оба поставляются бесплатно вместе с MS Powerpoint.Каждый из них имеет свои уникальные особенности, но каким-то образом они совместимы друг с другом.
Microsoft PowerPoint, Word и Excel позволяют сделать так много в нашей работе. У трио есть что предложить практически каждому. Но в чем именно разница между PowerPoint, Word и Excel и что делает каждая часть программного обеспечения? Давайте узнаем!
Основное различие между PowerPoint, Word и Excel заключается в назначении каждого программного обеспечения. PowerPoint используется для создания презентаций. Excel лучше всего подходит для сбора, отслеживания и анализа данных с помощью графических диаграмм. Word используется для создания таких документов, как отчеты и книги.
Но это еще не все, и в этой статье я расскажу о том, что делает каждое из них, о различиях между ними и, наконец, о том, как мы можем использовать возможности трех приложений, работая со всеми вместе. Итак, продолжайте читать!
Небольшое примечание, прежде чем мы начнем. Если вы хотите делать потрясающие презентации, я бы порекомендовал использовать один из этих дизайнов презентаций. Самое приятное то, что это всего 16,5 долларов в месяц, но вы можете загружать и использовать столько дизайнов презентаций, сколько захотите! Я лично использую его время от времени, и это делает мою задачу по созданию красивых презентаций действительно быстрой и легкой!
Ключевая разница между PowerPoint, Word и Excel
Несмотря на то, что эти три приложения можно использовать таким образом, чтобы все они работали вместе, между ними есть различия. Каждое приложение используется для разных задач, и в этом разделе мы поговорим об этом. Итак, приступим.
- PowerPoint используется для представления данных или тезисов в формате слайд-шоу. Презентации — отличный способ обобщить информацию, отчет о проекте, результаты исследования и многое другое. Microsoft PowerPoint помогает создавать презентации.
- Excel используется для управления и организации данных. Вы можете собирать данные, записывать информацию с течением времени и анализировать данные, создавая диаграммы и графики на основе этих данных.
- Microsoft Word используется для создания подробных отчетов, кратких обзоров, предложений и почти всего, что требует большого количества текста. Это потому, что это текстовый процессор.
Как видите, у каждого приложения своя цель, и поэтому они отличаются друг от друга. Очевидно, что если цель или задача программного обеспечения отличаются, обязательно будет несколько различий в функциях. Тем не менее, я не буду сосредотачиваться на различиях в функциях трех приложений, так как почти все будет отличаться.
Что такое Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint — один из самых мощных инструментов, который может использовать любая компания для проведения собраний и презентаций. В PowerPoint для презентации используется метод слайд-шоу.
PowerPoint имеет множество функций, которые помогают профессионалам передавать свои сообщения своим коллегам или клиентам. У нас есть большая библиотека статей, которые охватывают все, что вам нужно знать о PowerPoint. Итак, после прочтения этой статьи, почему бы не проверить некоторые из них.
Как работает PowerPoint?
Чтобы использовать PowerPoint, на вашем ПК, ноутбуке или Mac должен быть установлен пакет Microsoft Office. Большинство новых компьютеров поставляются с предустановленным пакетом Office без необходимости оплаты. В некоторых случаях у вас будет только бесплатная пробная версия, и вам нужно будет купить лицензионный ключ.
Если у вас вообще нет Office, вы можете купить его в розничном магазине или в Интернете. Независимо от того, какой метод вы выберете, вам, скорее всего, потребуется его скачать. Вот ссылка на веб-сайт Microsoft, где вы сможете загрузить пакет MS Office.
После установки Office вы сможете открыть PowerPoint и начать делать презентации.
Для чего используется PowerPoint?
PowerPoint используется для создания слайд-шоу. Презентация может понадобиться вам по разным причинам. Например, вы можете создать презентацию с обзором вашей организации, презентацию для ваших инвесторов или, возможно, краткую презентацию результатов годового отчета.
Цель создания презентации может быть бесконечной. Тип презентаций, которые вы делаете, зависит от вашей профессии. Ниже приведен небольшой ориентировочный список профессий и того, для чего они используют PowerPoint.
- Продавец. Для продавца нет лучшего способа донести информацию до потенциальных клиентов, чем презентация.
- Предприниматели. Они будут использовать PowerPoint по той же причине, по которой продавцу нужны презентации. Если у вас есть встречи, чтобы продать свою услугу, продукт или привлечь финансирование, презентация может оказать большую помощь.
- Менеджеры. Управлять командой людей непросто. Если вы действительно хотите произвести впечатление на свою команду, почему бы не использовать презентации? Вы также можете использовать их при отправке отчетов своим коллегам или менеджерам по отчетности.
- Выступления перед публикой. Это наиболее распространенный вариант использования презентаций. Использование презентаций – лучший способ заинтересовать аудиторию, пока вы произносите впечатляющую речь.
Преимущества использования PowerPoint
Основным преимуществом использования PowerPoint является то, что вы можете создавать интригующие и визуально привлекательные презентации для своих клиентов, начальника или класса студентов. PowerPoint предлагает широкий выбор функций, позволяющих создавать действительно персонализированные представления ваших данных, продуктов или услуг.
Разница между PowerPoint и Word
Для нас, чтобы поговорить о разнице между PowerPoint и Word, проще всего было бы сначала поговорить о том, что такое Word и что он делает. Давайте сразу к этому.
Что такое Microsoft Word?
MS Word — это текстовый процессор. Он является частью пакета Microsoft Office. MS Word является наиболее часто используемым приложением во всех предложениях MS Office. Вот некоторые из причин, почему MS Word так популярен. Этот список также должен помочь объяснить, для чего именно используется MS Word —
- Microsoft Word используется для создания больших фрагментов контента, статей или даже сообщений в блогах.
- Microsoft Word также используется для создания подробных отчетов, написания резюме, сбора информации об исследовании и т. д.
- Word также идеально подходит для заполнения заявки на награду, распространения инструкций для анкеты и других бизнес-потребностей.
- Microsoft Word также можно использовать для написания деловых предложений, деловых соглашений и контрактов, а также других конфиденциальных документов, связанных с бизнесом, и т. д.
- Он также используется в образовательной сфере для написания чего угодно, от эссе до речей.
Ключевые различия между PowerPoint и Word
Разница между Microsoft Word и PowerPoint довольно велика. В то время как MS Word используется для создания подробных документов, PowerPoint используется для представления как можно большего количества информации с использованием как можно меньшего количества текста.
PowerPoint можно рассматривать как визуальное представление данных, а MS Word — как текстовое представление данных. Помимо этого, трудно упомянуть о других различиях, потому что это совершенно разные приложения.
Разница между PowerPoint и Excel
Мы уже довольно подробно обсуждали, что такое PowerPoint. Итак, в этом разделе мы больше сосредоточимся на Excel, и это должно подчеркнуть различия между ними. Давайте сразу к делу.
Что такое Microsoft Excel?
Excel – это программа, которую обычно используют бухгалтеры в компании. Его можно использовать для управления любой формой данных, которые необходимо систематизировать и управлять ими. Его также можно использовать для обобщения данных путем создания графиков и диаграмм.
Ключевые различия между PowerPoint и Excel
Существует одно существенное различие между PowerPoint и Excel, и оно заключается в использовании данных.
Excel управляет данными и упорядочивает их, и хотя вы можете преобразовывать данные в диаграммы, Excel на самом деле не та программа, которую вы хотите использовать для представления данных. PowerPoint — лучшая программа для представления данных.
Вы можете использовать PowerPoint для представления данных Excel. Позвольте мне рассказать, что я имею в виду, в следующем разделе.
Совместное использование Microsoft PowerPoint, Word и Excel
Теперь все становится интереснее, и, честно говоря, именно здесь мощь Microsoft Office действительно выделяется. Все программы можно использовать вместе, чтобы создать удобное рабочее место, работающее как часы. Вот как можно использовать PowerPoint, Word и Excel вместе.
Совместное использование PowerPoint и Word
Вы можете поместить свои презентации в документы MS Word, что избавит вас от утомительного повторения одних и тех же моментов презентации в Word. Вот как это сделать.
- В PowerPoint перейдите на вкладку «Файлы» и выберите ее. Вы должны получить раскрывающееся меню.
- В раскрывающемся меню выберите параметр «Экспорт». Вы должны получить еще одно раскрывающееся меню.
- Выберите «Создать раздаточный материал». Откроется диалоговое окно.
- Теперь выберите нужный макет.
- Вставьте ссылку прямо в документ Word, и все готово!
Это позволит вносить изменения в Word в режиме реального времени, если они выполняются в PowerPoint.
Совместное использование PowerPoint и Excel.
Вы можете использовать PowerPoint для представления данных Excel, создав диаграмму в PowerPoint и связав ее с файлом Excel. У нас есть полное руководство по этому вопросу, которое вы можете прочитать, нажав на ссылку ниже –
Заключительные мысли
Мы подошли к концу этой статьи. Надеюсь, вы получили достаточно знаний, чтобы произвести впечатление на своих коллег и понять основные различия между тремя приложениями.
Мы обсудили различия между этими тремя продуктами и их назначение. Обязательно добавьте эту страницу в закладки и будьте в курсе всех наших статей, которые призваны облегчить вашу работу.
Читайте также: