Как это сделать в Word
Обновлено: 20.11.2024
Word 2016 помогает создавать документы профессионального качества. Word также может помочь вам более эффективно систематизировать и писать документы.
При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ лучше.
Совет. Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.
Начать документ
Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.
Каждый раз, когда вы запускаете Word, вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.
Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, нажмите на него, чтобы открыть его в предварительном просмотре.
Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ.
Открыть документ
Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.
При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ для использования Word 2016.
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.
Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Этот компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе «Сохранить как» или нажмите «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите "Сохранить".
Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.
Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Читать документы
Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.
Откройте документ, который хотите прочитать.
Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения».
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.
Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.
Отслеживание изменений
Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.
Откройте документ для проверки.
Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".
Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.
Распечатайте документ
В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.
На вкладке "Файл" нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера.Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Помимо основ
Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.
С Word для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения
Word автоматически сохранит ваши изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Будет показано «Сохранено» или «Сохранение».
Обмен документами в Интернете
Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.
Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми».
Комментарий в браузере
Выноска с комментариями показывает, где в документе были сделаны комментарии.
Отвечайте на комментарии и отмечайте вопросы, к которым вы обращались.
Редактировать в браузере
Если вы пытаетесь ввести документ, но ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».
Вводите и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите «Открыть в Word».
Совместная работа над одним документом
Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.
Нажав на имя автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.
Добавить верхний или нижний колонтитул
Выберите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы, чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.
Нажмите «Параметры», чтобы выбрать, как они должны выглядеть.
Добавить номера страниц
Нажмите «Вставка» > «Номера страниц», а затем выберите в галерее место, где должны отображаться номера страниц.
Выберите «Включить количество страниц», чтобы отображать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).
Найти и заменить текст
Быстро найдите каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажав Главная > Найти (или нажав Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.
Нажмите "Заменить" (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.
Печать в Word для Интернета
Выберите «Файл» > «Печать». Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.
Microsoft Word 2013 – это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает упорядочивать документы и писать их более эффективно.
Вашим первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.
Совет. Учебный курс по созданию первого документа см. в статье Создание первого документа Word 2013.Дополнительные сведения о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.
Выберите шаблон
Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.
Каждый раз при запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто щелкните пустой документ.)
Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто нажмите на него, чтобы открыть большой предварительный просмотр.
Открыть документ
Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.
При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать над совместимостью или обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.
Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите место в разделе «Места» или «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите "Сохранить".
Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.
Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Читать документы
Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.
Откройте документ, который хотите прочитать.
Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения».
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.
Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.
Отслеживание изменений
Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.
Откройте документ для проверки.
Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".
Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.
Распечатайте документ
В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Помимо основ
Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.
В этой статье
Что такое Word?
Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам более эффективно систематизировать и писать документы. Word также включает в себя мощные инструменты редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко сотрудничать с другими пользователями.
Найти и применить шаблон
Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов, доступных в Интернете.
Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите "Примеры шаблонов", выберите нужный шаблон и нажмите "Создать".
Чтобы повторно использовать недавно использованный шаблон, нажмите «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».
Чтобы использовать ранее созданный вами собственный шаблон, нажмите «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «ОК».
Создать новый документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Пустой документ".
Нажмите "Создать".
Дополнительную информацию о том, как создать новый документ, см. в разделе Создание документа.
Открыть документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".
На левой панели диалогового окна "Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.
На правой панели диалогового окна "Открыть" откройте папку, содержащую нужный рисунок.
Нажмите на документ, а затем нажмите "Открыть".
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите "Сохранить".
Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:
Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003. Это изменит формат файла на .doc.
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите "Сохранить".
Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.
Читать документы
Откройте документ, который хотите прочитать.
На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме"
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.
Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.
Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.
Дополнительные сведения о просмотре документов см. в разделе Чтение документов в Word.
Отслеживание изменений и добавление комментариев
Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите "Отслеживание изменений".
Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий".
Дополнительную информацию о том, как отслеживать изменения, сделанные во время редактирования, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка комментариев.
Распечатайте документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите количество копий, которые вы хотите напечатать.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его, а затем выберите нужный параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Дополнительные сведения о печати файла см. в разделе Предварительный просмотр и печать файла.
поиск меню
Урок 15. Как создать оглавление в Word
Как создать оглавление в Word
Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с научной статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.
Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно простое оглавление может выглядеть так:
Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это займет много времени. И если вы когда-нибудь решите переупорядочить свои разделы или добавить больше информации, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.
Шаг 1. Примените стили заголовков
Если вы уже читали наш урок «Применение и изменение стилей», вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям вашего документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавляют в документ скрытый уровень организации и структуры.
Применяя стиль заголовка, вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставите оглавление, оно создаст раздел для каждого заголовка. В приведенном выше содержании каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.
Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе «Стили» на вкладке «Главная».
Шаг 2. Вставьте оглавление
Теперь самое простое! После того, как вы применили стили заголовков, вы можете вставить оглавление всего за несколько кликов. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, затем нажмите команду «Оглавление». Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.
Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля «Заголовок 2» или «Заголовок 3», будут вложены в стиль «Заголовок 1», как многоуровневый список.
В оглавлении также создаются ссылки для каждого раздела, что позволяет переходить к различным частям документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.
Шаг 3. Обновите по мере необходимости
Если вы редактируете или добавляете в документ, легко обновить оглавление. Просто выберите оглавление, нажмите «Обновить таблицу» и выберите «Обновить всю таблицу» в появившемся диалоговом окне. Затем оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.
Неважно, насколько большим может быть ваш документ, как видите, в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как выглядит ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft, посвященным переходу оглавления на новый уровень.
Думаете, что знаете о Microsoft Word все? Вот несколько скрытых приемов и лайфхаков, которые помогут вам сэкономить время при работе с текстовым редактором Redmond.
Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.
Под влиянием облачных программ, таких как Google Docs, Word с годами развивался благодаря онлайн-подпискам, которые предлагают доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается популярным инструментом для создания важных документов. И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых полускрытых удовольствиях, о которых знают только опытные пользователи.
1. Определите свою статистику читабельности
Word может оценить не только вашу грамматику и орфографию, но и сложность письма.Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто хочет получить степень магистра или кто-то, кто все еще изучает свои формы и цвета?
Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет оценку по 100-балльной шкале. Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предполагает, что вам нужна оценка от 60 до 70.
Кроме того, Word будет запускать аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который покажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; Microsoft говорит, что большинство документов должны стремиться к версии от 7.0 до 8.0.
Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо включить ее, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Проверка». Затем выберите «Показать статистику читабельности» в разделе «Орфография и грамматика». Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также создаст статистику читабельности вашего документа.
2. Выделить квадратное поле текста
Вот функция, которую можно использовать только в особых случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, щелкая и перетаскивая мышь, вы сможете нарисовать блок в документе, в котором будут выделены все символы в этом блоке. Если бы вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.
3. Создать случайный текст
Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам. Просто введите: =lorem(p,l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которые вам нужны. Вы также можете просто включить одну цифру в круглые скобки, и это создаст столько же абзацев. Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы создать текст.
Вы также можете использовать случайную абракадабру из документации Office в качестве исходного материала для своего заполнителя. Вместо этого используйте уравнение =rand(p,l).
4. Добавить калькулятор в Word
В Word есть встроенный калькулятор, с помощью которого можно решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа» и выбрав «Все команды» в раскрывающемся меню. Найдите «Вычислить» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец «Панель быстрого доступа». Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.
Вы заметите, что в верхней части документа Word появился небольшой серый кружок. Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы выделите их, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.
5. Выделите предложение одним кликом
Чтобы быстро выделить целое предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения. Word позаботится обо всем остальном.
6. Переходите к редактированию горячих точек
Нажатие Shift-F5 позволит вам просмотреть части вашего документа, которые вы недавно редактировали. Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали в последний раз, после повторного открытия документа.
7. Пишите текст где угодно
Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто дважды щелкните в любом месте на странице, и Word позволит вам начать печатать там. Word автоматически вставляет возвраты и вкладки, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.
8. Дата и время автоматического обновления
Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей. Если это документ, например письмо, в котором есть дата и/или время, один изящный маленький трюк — позволить Word автоматически обновлять дату.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время». Появится всплывающее окно. Выберите нужный формат даты, а затем обязательно установите флажок «Обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или печатаете) документ.
9. Преобразование в документ PDF и HTML
Word позволяет легко преобразовать документ в файл PDF или HTML. Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла», в котором представлено множество параметров, включая PDF и веб-страницу.
Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода. Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт конвертации, такой как Word to Clean HTML, который, как следует из названия, создаст HTML-код из текста, который будет напрямую скопирован и вставлен из документа Word.
10. Простой способ изменить заглавные буквы
Вы можете легко изменить заглавные буквы любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выбор и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить текст между регистром предложений, всеми прописными или строчными буквами. Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.
11. Показать скрытые символы
Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие. Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — это сделать все невидимые метки (жесткие возвраты, мягкие возвраты, табуляции, пробелы) видимыми. Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.
12. Замена невидимых символов и форматирование
Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word спасает жизнь. Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый экземпляр того, что вам нужно изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену для скрытых символов в документе.
Нажмите кнопку «Найти и заменить» в Word, затем нажмите «Еще» в диалоговом окне. Нажмите «Формат», чтобы найти форматирование в документе — раскрывающееся меню включает поля, шрифт, стили и межстрочный интервал. Таким образом, вы можете, например, найти и заменить зеленый шрифт фиолетовым шрифтом. Нажмите «Специальный», чтобы найти специальные символы (длинное тире, пробел и т. д.).
13. Вставка объектов в Word
Если вы когда-нибудь почувствуете, что в ваш документ нужно добавить что-нибудь в основной текст, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Нажмите «Вставить» > «Объект», чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.
14. Вставить уравнения
Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, нажав «Вставка» > «Уравнение», а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить. После того, как он будет вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы цифрами.
15. Защитите свой документ
Word имеет достаточную встроенную защиту, которая шифрует ваш текст. Нажмите «Файл» > «Информация», чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование паролей и создать пароль для документа.
16. Окно поиска — ваш друг
Не знаете, где что находится? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.
информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
Если говорить об обработке текстов, Microsoft Word является золотым стандартом. Как часть пакета повышения производительности Microsoft Office, более одного миллиарда пользователей компьютеров используют эту программу каждый день. Это почти каждый седьмой человек на всей планете — впечатляющее число, не имеющее себе равных в технологической отрасли.
Несмотря на то, что многие потребители используют Microsoft Word, не все знают, как максимально использовать возможности программы. Word содержит множество функций, упрощающих создание документов, отчетов и текстовых файлов. А когда ваша повседневная работа становится проще, вы становитесь более продуктивным и эффективным, что должно быть конечной целью любого программного обеспечения.
Ниже приведены 10 наших любимых комбинаций клавиш, советов, приемов и средств экономии времени, которые помогут ускорить работу с Microsoft Word. (Большинство из этих предложений работают со всеми версиями Word, но некоторые из них относятся только к более новым версиям, таким как Word 2013, 2016 или 2016 для Mac.) Попробуйте некоторые из них сегодня и сообщите нам, что вам подходит…
1. Копируйте, вставляйте и вырезайте с помощью сочетаний клавиш.
Спросите любого, кто знает эти сочетания клавиш — Ctrl + C для копирования, Ctrl + V для вставки и Ctrl + X для вырезания, и они подтвердят, насколько они важны для экономии времени. Сначала освойте эти три основные команды, и вы обнаружите, что создаете документы с невероятной скоростью.
2. Быстро увеличивайте или уменьшайте масштаб, чтобы не утомлять глаза.
Некоторым людям нравится работать в окне Word, увеличенном до 150 %, в то время как другим нравится избавляться от необходимости прокручивать влево и вправо или вверх и вниз, уменьшив масштаб до 75 %, чтобы увидеть документ целиком. В любом случае используйте кнопку Окно > Масштаб, чтобы выбрать наиболее подходящий для вас параметр, или найдите вкладку 100% с ползунком в правом нижнем углу окна. документ, чтобы легко увеличивать или уменьшать масштаб.
3. Удалять слова целиком.
Вы можете не знать об этом: вместо того, чтобы медленно нажимать на клавиатуру, чтобы удалить текст, или удерживать Backspace, чтобы удалить слова или целые предложения, нажмите Ctrl+Backspace с курсором, расположенным после слова, которое вы хотите стереть по одному слову, что значительно упрощает утомительную задачу.
4. Используйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.
Каждый раз, когда вы выделяете слово или фразу и щелкаете по ней правой кнопкой мыши, вы увидите «Интеллектуальный поиск», который служит быстрым ярлыком для просмотра веб-страниц без замедления работы, чтобы открыть отдельное окно браузера. Этот мощный инструмент может превратить простой вопрос в кладезь знаний — от определений слов до сканирования новостей.
5. Удалите нежелательное форматирование.
Пытаетесь превратить документ из внешнего источника во что-то, что вам подходит? Странное форматирование может замедлить работу, поэтому вместо того, чтобы пытаться исправить одну вещь за раз, нажмите Ctrl + Пробел или нажмите кнопку Очистить все форматирование (в более новых версиях ластик на букве A на вкладке "Главная"), чтобы удалить форматирование выделенного текста и начать заново с собственным стилем.
6. Скажите программе, что именно вы хотите сделать.
Большинство новых версий Word содержат удобное поле "Расскажите, что вы хотите сделать" в верхней части панели инструментов. Вставьте слово или фразу, относящуюся к любой инструкции, и программа быстро определит нужную команду.
7. Используйте несколько кликов, чтобы выбрать фрагменты копии.
Вместо того, чтобы использовать утомительный метод перетаскивания и выделения, вы можете использовать мышь, чтобы выделить фрагменты текста: дважды щелкните слово, чтобы выделить его, или тройной щелчок, чтобы выделить все предложение или раздел.
8. Быстро вставляйте ссылки в документ.
Подобно командам копирования/вставки/вырезания, изучение сочетания клавиш для добавления веб-ссылок в документ — Ctrl + K — сэкономит много времени и быстро станет одним из самых точных инструментов в ваш комплект.
9. Выберите нужный шрифт по умолчанию, а не шрифт по умолчанию, который Word хочет использовать.
Не нравятся Calibri или Cambria? Предпочитаете Arial Times New Roman или любите современный характер Verdana? Самое приятное в Microsoft Word то, что вы можете выбрать шрифт по умолчанию — эта команда зависит от версии, но самый надежный способ — щелкнуть Формат > Шрифт, выбрать нужные атрибуты, а затем нажать По умолчанию.
10. Быстро и легко находите любое слово.
Вместо использования мыши для перехода к команде Найти нажмите Ctrl + F, чтобы либо открыть окно в более ранних версиях Word, либо автоматически переместить курсор в меню Поиск в документе, которое всегда появляется на панели инструментов в новых версиях.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в увеличительном стекле меню Найти и нажмите Заменить, чтобы автоматически заменить определенное слово или фразу другим словом или фразой, которую вы указать.
Независимо от того, каков ваш уровень владения Microsoft Word, мы все могли бы использовать ускорение, чтобы сделать использование программы более продуктивным и эффективным. Хотите знать, как пакет Office для повышения производительности может повлиять на вашу повседневную работу? Хотите знать, не пора ли обновить вашу версию Word? Есть ли другие советы и приемы, которые произвели революцию в использовании программы? Свяжитесь с CMIT Solutions сегодня.
Читайте также: