Важно! Для отправки или отправки от имени учетной записи с помощью настольного клиента Outlook учетная запись должна быть видна в глобальном списке адресов (GAL). Если учетная запись скрыта, вы должны сделать ее видимой. Учетные записи служб Office 365 по умолчанию скрыты в глобальном списке адресов.
На вкладке "Главная" выберите "Новая электронная почта".
Нажмите на поле и выберите Другой адрес электронной почты. из раскрывающегося списка.
Примечание. Поле "От" по умолчанию скрыто. Если поле "От" скрыто, выберите "Параметры" в создаваемом сообщении, а затем выберите "От".
В окне "Отправить с других адресов электронной почты" нажмите "От".
Убедитесь, что выбраны дополнительные столбцы и глобальный список адресов.
Введите адрес электронной почты человека, которого хотите отправить от имени или от имени которого хотите отправить, и нажмите "Перейти".
Затем выберите имя человека, которого хотите отправить от имени или от имени которого хотите отправить, и нажмите OK.
Вернувшись в окно «Отправить с другого адреса электронной почты», нажмите «ОК».
Составьте сообщение как обычно и отправьте его, когда будете готовы. В зависимости от доступа получатель увидит одно из следующего:
Если у вас нет разрешения на отправку из этой учетной записи, вы получите сообщение электронной почты о том, что ваше сообщение не дошло до некоторых или всех предполагаемых получателей, а также тему, дату и время отправки сообщения и список получатели. Если вы считаете, что у вас должны быть разрешения на доступ к чьему-либо почтовому ящику, вам следует связаться с ним для проверки или попросить его предоставить вам разрешения.
Отправить от имени или от имени другой учетной записи с помощью Outlook для Mac
Важно! Прежде чем отправлять сообщения из учетной записи, вы должны быть подписаны на учетную запись. Кроме того, для отправки или отправки от имени учетной записи через клиент Outlook для настольных ПК учетная запись должна быть видна в глобальном списке адресов (GAL). Вы можете проверить видимость учетной записи, следуя этим инструкциям: Office 365 — показать или скрыть учетную запись службы в глобальном списке адресов. Если учетная запись скрыта, вы должны сделать ее видимой. Учетные записи служб Office 365 по умолчанию скрыты в глобальном списке адресов.
Создайте новое сообщение или ответьте на существующее сообщение.
В поле выбора "От:" выберите учетную запись, с которой вы хотите отправить сообщение.
Примечание. Если учетная запись не отображается в списке, сначала необходимо подписаться на учетную запись.
После того как вы составите сообщение, отправьте его.
Если у вас есть разрешение "отправить как", получатели увидят сообщение из учетной записи, от имени которой вы отправляете.
Если у вас есть разрешение на отправку от имени, получатель(и) увидит сообщение от "your_account от имени from_account".
Примечание. Мы рекомендуем вам отправить тестовое сообщение самому себе, чтобы убедиться, что у вас есть соответствующие разрешения. Если вы этого не сделаете, сообщение останется в папке «Черновики». Если это произойдет, убедитесь, что у вас есть соответствующие разрешения для учетной записи, из которой вы пытаетесь отправить.
В Exchange Server вы можете использовать центр администрирования Exchange (EAC) или командную консоль Exchange для назначения разрешений почтовому ящику или группе, чтобы другие пользователи могли получить доступ к почтовому ящику (разрешение на полный доступ) или отправлять сообщения электронной почты, появляются из почтового ящика или группы (разрешения «Отправить как» или «Отправить от имени»). Пользователи, которым назначены эти разрешения для других почтовых ящиков или групп, называются делегатами.
Разрешения, которые вы можете назначать делегатам для почтовых ящиков и групп в Exchange Server, описаны в следующей таблице:
Примечание. Хотя вы можете использовать командную консоль Exchange для назначения некоторых или всех этих разрешений другим типам делегатов для других типов объектов-получателей, в этом разделе основное внимание уделяется типам объектов-делегатов и получателей, которые дают полезные результаты.
Если вы назначите разрешение "Полный доступ" для почтового ящика, который скрыт от списков адресов, делегат не сможет открыть этот почтовый ящик. По умолчанию почтовые ящики арбитража и обнаружения скрыты в списках адресов.
- Используйте командлет Add-MailboxPermission в командной консоли Exchange, чтобы назначить разрешение на полный доступ с параметром -AutoMapping $false. Дополнительные сведения см. в разделе Использование командной консоли Exchange для назначения разрешения на полный доступ к почтовым ящикам в этой статье.
- Назначьте разрешение на полный доступ группе безопасности (с включенной поддержкой почты). Почтовый ящик не открывается в профиле Outlook каждого участника.
Почтовые пользователи с учетными записями
Не позволяет делегату читать содержимое почтового ящика.
Динамические группы рассылки
Почтовые пользователи с учетными записями
Не позволяет делегату читать содержимое почтового ящика.
Динамические группы рассылки
Почтовые пользователи с учетными записями
Группы безопасности с включенной поддержкой почты
Если у пользователя есть разрешения «Отправить как» и «Отправить от имени» для почтового ящика или группы, всегда используется разрешение «Отправить как».|Почтовые ящики пользователей
Что нужно знать, прежде чем начать?
Для выполнения процедур, описанных в этом разделе, вам необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. запись "Разрешения на подготовку получателя" в разделе "Разрешения получателя".
Чтобы узнать, как открыть командную консоль Exchange в локальной организации Exchange, см. статью Открытие командной консоли Exchange.
Процедуры в этом разделе требуют определенных разрешений. См. информацию о разрешениях для каждой процедуры.
Информацию о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш в центре администрирования Exchange.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью на форумах Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server.
Используйте Центр администрирования Exchange для назначения разрешений отдельным почтовым ящикам
В Центре администрирования Exchange нажмите «Получатели» на панели функций. В зависимости от типа почтового ящика, для которого вы хотите назначить разрешения, щелкните одну из следующих вкладок:
Почтовые ящики: пользовательские или связанные почтовые ящики.
Ресурсы: почтовые ящики помещений или оборудования.
Общие: общие почтовые ящики.
В списке почтовых ящиков выберите почтовый ящик, для которого вы хотите назначить разрешения, и нажмите «Изменить» .
На открывшейся странице свойств почтового ящика нажмите Делегирование почтового ящика и настройте одно или несколько следующих разрешений:
Отправить как: сообщения, отправленные делегатом, поступают из почтового ящика.
Отправить от имени: сообщения, отправленные делегатом, имеют "от имени" в адресе отправителя. Обратите внимание, что это разрешение недоступно в Центре администрирования Exchange для общих почтовых ящиков.
Полный доступ: делегат может открывать почтовый ящик и делать все, что угодно, кроме отправки сообщений.
Чтобы назначить разрешения делегатам, нажмите Добавить под соответствующим разрешением. Появится диалоговое окно со списком пользователей или групп, которым может быть назначено разрешение. Выберите пользователя или группу из списка и нажмите кнопку Добавить. Повторите этот процесс столько раз, сколько необходимо. Вы также можете искать пользователей или группы в поле поиска, введя полное имя или его часть, а затем нажав Поиск . Когда вы закончите выбирать делегатов, нажмите OK.
Чтобы удалить разрешение делегата, выберите делегата в списке под соответствующим разрешением и нажмите Удалить .
Когда закончите, нажмите Сохранить.
Используйте Центр администрирования Exchange для одновременного назначения разрешений нескольким почтовым ящикам
В Центре администрирования Exchange выберите «Получатели» > «Почтовые ящики».
Выберите почтовые ящики, для которых вы хотите назначить разрешения. Используйте щелчок + клавишу Shift + щелчок, чтобы выбрать диапазон почтовых ящиков, или клавишу Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько отдельных почтовых ящиков. Заголовок области сведений изменится на Массовое редактирование, как показано на следующей диаграмме.
Обратите внимание, что выбранные вами почтовые ящики должны быть одного типа. Например, если вы выберете почтовые ящики пользователей и связанные почтовые ящики, вы получите предупреждение в области сведений о том, что массовое редактирование не работает.
Внизу области сведений нажмите Дополнительные параметры. В появившемся параметре «Делегирование почтового ящика» выберите «Добавить» или «Удалить». В зависимости от вашего выбора выполните одно из следующих действий:
Добавить. В появившемся диалоговом окне «Массовое добавление делегирования» нажмите «Добавить» под соответствующим разрешением («Отправить как», «Отправить от имени» или «Полный доступ»). Когда вы закончите выбирать пользователей или группы для добавления в качестве делегатов, нажмите "Сохранить".
Удалить. В появившемся диалоговом окне «Массовое удаление делегирования» нажмите «Добавить» под соответствующим разрешением («Отправить как», «Отправить от имени» или «Полный доступ»). Когда вы закончите выбирать пользователей или группы для удаления из списка существующих делегатов, нажмите "Сохранить".
Использование Центра администрирования Exchange для назначения разрешений группам
В Центре администрирования Exchange выберите «Получатели» > «Группы».
В списке групп выберите группу, для которой вы хотите назначить разрешения, и нажмите "Изменить" .
На открывшейся странице свойств группы нажмите Делегирование группы и настройте одно из следующих разрешений:
Отправить как: сообщения, отправленные делегатом, выглядят как исходящие из группы.
Отправить от имени: сообщения, отправленные делегатом, имеют "от имени" в адресе отправителя.
Чтобы назначить разрешения делегатам, нажмите Добавить под соответствующим разрешением. Появится диалоговое окно со списком пользователей или групп, которым может быть назначено разрешение. Выберите пользователя или группу из списка и нажмите кнопку Добавить. Повторите этот процесс столько раз, сколько необходимо. Вы также можете искать пользователей или группы в поле поиска, введя полное имя или его часть, а затем нажав Поиск . Когда вы закончите выбирать делегатов, нажмите OK.
Чтобы удалить разрешение делегата, выберите делегата в списке под соответствующим разрешением и нажмите Удалить .
Когда закончите, нажмите Сохранить.
Используйте командную консоль Exchange для назначения полного доступа к почтовым ящикам
Командлеты Add-MailboxPermission и Remove-MailboxPermission используются для управления полным доступом к почтовым ящикам. Эти командлеты используют один и тот же синтаксис:
В этом примере делегату Рэймонду Сэму назначается разрешение на полный доступ к почтовому ящику Терри Адамса.
В этом примере Эстер Валле назначается разрешение на полный доступ к стандартному почтовому ящику поиска организации и предотвращается автоматическое открытие почтового ящика в Outlook Эстер Валле.
В этом примере членам группы безопасности с включенной поддержкой почты службы поддержки назначается разрешение «Полный доступ» к общему почтовому ящику с именем «Билеты службы поддержки».
В этом примере разрешение на полный доступ для Джима Ханса удаляется из почтового ящика Айлы Кол.
Откуда вы знаете, что это сработало?
Чтобы убедиться, что вы успешно назначили или удалили разрешение на полный доступ для делегата к почтовому ящику, используйте одну из следующих процедур:
В свойствах почтового ящика в Центре администрирования Exchange убедитесь, что делегат указан или не указан в разделе Делегирование почтового ящика > Полный доступ.
Замените идентификатор почтового ящика и выполните следующую команду в командной консоли Exchange, чтобы убедиться, что делегат есть в списке или нет.
Используйте командную консоль Exchange для назначения разрешения «Отправить как» почтовым ящикам и группам
Командлеты Add-AdPermission и Remove-AdPermission используются для управления разрешением «Отправить как» для почтовых ящиков. Эти командлеты используют один и тот же синтаксис:
Примечания:
Параметр Identity требует, чтобы вы использовали значение Name или DistinguishedName (DN) почтового ящика или группы.
- Имя: это значение может совпадать или не совпадать с отображаемым именем. Например, Фелипе Аподака.
- DistinguishedName: это значение всегда содержит значение Name и использует синтаксис Active Directory LDAP. Например, CN=Felipe Apodaca,CN=Users,DC=contoso,DC=com .
Чтобы найти эти значения для почтового ящика или группы, можно использовать командлет Get-Recipient, который принимает множество различных значений для параметра Identity. Например:
Эти команды работают как с -AccessRights ExtendedRight, так и без него, поэтому в синтаксисе оно указано как необязательное.
В этом примере разрешение «Отправить как» назначается группе безопасности с включенной поддержкой почты службы поддержки в общем почтовом ящике с именем «Группа поддержки службы поддержки».
В этом примере удаляется разрешение «Отправить как» для пользователя Пилар Пинилла в почтовом ящике Джеймса Алворда.
Откуда вы знаете, что это сработало?
Чтобы убедиться, что вы успешно назначили или удалили разрешение «Отправить как» для делегата в почтовом ящике или группе, используйте одну из следующих процедур:
В свойствах почтового ящика или группы в Центре администрирования Exchange убедитесь, что делегат указан или не указан в разделе Делегирование почтового ящика > Отправить как или Делегирование группы > Отправить как.
Замените на имя или отличительное имя почтового ящика или группы и выполните следующую команду в командной консоли Exchange, чтобы убедиться, что делегат есть или не указан в списке.
Дополнительную информацию см. в разделе Get-AdPermission.
Используйте командную консоль Exchange, чтобы назначить разрешение «Отправить от имени» почтовым ящикам и группам
Вы используете параметр GrantSendOnBehalfTo в различных командлетах Set- для почтовых ящиков и групп, чтобы управлять разрешением «Отправить от имени» для почтовых ящиков и групп:
Установить почтовый ящик
Set-DistributionGroup: группы рассылки и группы безопасности с включенной поддержкой почты.
Set-DynamicDistributionGroup
Основной синтаксис этих командлетов:
Параметр GrantSendOnBehalfTo имеет следующие параметры для значений делегата:
Заменить существующих делегатов: или " "," ".
Добавить или удалить делегатов, не затрагивая других делегатов: @
Удалить всех делегатов: используйте значение $null .
В этом примере делегату Холли Холт назначается разрешение «Отправить от имени» для почтового ящика Шона Чай.
В этом примере делегату Саре Дэвис назначается разрешение «Отправить от имени» группе рассылки поддержки принтеров.
В этом примере удаляется разрешение «Отправить от имени», назначенное администратору динамической группы рассылки «Все сотрудники».
Откуда вы знаете, что это сработало?
Чтобы убедиться, что вы успешно назначили или удалили разрешение «Отправить от имени» для делегата в почтовом ящике или группе, используйте одну из следующих процедур:
В свойствах почтового ящика или группы в Центре администрирования Exchange убедитесь, что делегат указан или не указан в разделе Делегирование почтового ящика > Отправить как или Делегирование группы > Отправить как.
Замените или идентификатором почтового ящика или группы и выполните одну из следующих команд в командной консоли Exchange, чтобы убедиться, что делегат есть или не указан в списке.
Динамическая группа рассылки:
Дальнейшие шаги
Дополнительную информацию о том, как делегаты могут использовать назначенные им разрешения для почтовых ящиков и групп, см. в следующих разделах:
Член группы Microsoft 365, которому предоставлены разрешения "Отправить как" или "Отправить от имени", может отправлять электронную почту от имени группы или от имени группы. (Гости в группе не могут получить эти разрешения.)
В этой статье объясняется, как глобальный администратор или администратор Exchange может установить эти разрешения.
Например, если Меган Боуэн входит в группу Microsoft 365 "Обучение" и имеет разрешение "Отправить как" в группе, если она отправляет электронное письмо от имени группы, это будет выглядеть так, как будто сообщение отправлено группой "Обучение".
Разрешение "Отправить от имени" позволяет пользователю отправлять электронную почту от имени группы Microsoft 365. Например, если Алекс Уилбер входит в группу Microsoft 365 "Маркетинг", имеет разрешения "Отправить от имени" и отправляет электронное письмо от имени группы, электронное письмо будет выглядеть так, как будто оно было отправлено Алексом Уилбером от имени отдела маркетинга.
Вы можете настроить «Отправить как» или «Отправить от имени» для данного пользователя, но не оба варианта одновременно. Если вы настроите оба варианта, по умолчанию будет использоваться вариант «Отправить как».
Отправить как и Отправить от имени не поддерживаются в Outlook для Mac в гибридных конфигурациях Exchange.
Разрешить участникам отправлять электронную почту как группе
В этом разделе объясняется, как разрешить пользователям отправлять электронную почту в качестве группы в центре администрирования Exchange (EAC) в Exchange Online.
В центре администрирования Exchange выберите Получатели > Группы.
Выберите группу, от имени которой вы хотите разрешить пользователям отправлять сообщения.
Выберите «Настройки» > «Изменить управление делегатами».
В разделе "Добавить делегата" введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ "Отправить как".
В раскрывающемся списке выберите "Тип разрешения" "Отправить как".
Выберите Сохранить изменения.
Разрешить участникам отправлять электронную почту от имени группы
В этом разделе объясняется, как разрешить пользователям отправлять электронную почту от имени группы в центре администрирования Exchange (EAC) в Exchange Online.
В центре администрирования Exchange выберите Получатели > Группы.
Выберите группу, от имени которой вы хотите разрешить пользователям отправлять сообщения.
Выберите «Настройки» > «Изменить управление делегатами».
В разделе "Добавить делегата" введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ "Отправить как".
В раскрывающемся списке выберите "Тип разрешения" "Отправить от имени".
Читайте также:
