Программное обеспечение для компьютерных проектов

Обновлено: 28.06.2024

Управление программным обеспечением строго основано на принципах управления проектами для достижения требуемых результатов эффективным способом. Эти принципы обычно адаптированы к рынку, на котором он работает, и, соответственно, методология проекта должна использоваться, чтобы сделать его успешным в реальных приложениях.

В жизненном цикле проекта есть разные этапы: от первоначального решения до окончательного вывода/замены решения. Это облегчает поэтапный подход к проектам, когда каждая фаза может быть четко определена, оценена и даже заключена по отдельному контракту с конкретными результатами в каждой точке завершения. Завершение каждого этапа снижает риск для последующих этапов за счет увеличения уровня доступной информации о требуемом решении. Стоимость выявления и устранения дефектов возрастает в геометрической прогрессии после начала разработки, поскольку изменение кода или конфигурации в пакете обходится гораздо дороже, чем изменение слов/изображений в документе (см. рис. 14.1).

Рисунок 14.1. Жизненный цикл системы и стоимость

Дополнительные затраты на дополнительную проверку на начальном(ых) этапе(ах) проекта обходятся дешевле, чем ошибки на этапах разработки, поскольку тестирование является более сложным и дорогостоящим, а изменения в документации более распространены, когда в исправлении участвует больше людей. ошибка. Семьдесят процентов затрат на программное обеспечение приходится на поддержку существующего программного обеспечения, поэтому очень важно обеспечить простоту обслуживания проекта. Этап проектирования существенно влияет на стоимость разработки и общие затраты на разработку.

Чем позже в процессе, тем больше стоит внесение изменений. При этом даже не учитывается влияние нефункционального программного обеспечения на качество продукции, производительность и доходность. Такой подход снижает риск как для клиента, так и для поставщика программного обеспечения и позволяет создавать более качественные системы с меньшими затратами.

Некоторые поставщики программных решений используют IPEC (Initiate, Plan, Execute, Control) в качестве высокоуровневого подхода ко всем проектам, где инициирующим компонентом является внутренний процесс поставщика, ведущий к подготовке предложения. Компоненты планирования, выполнения и контроля непосредственно применимы к результатам и участию клиента.

Подробный план проекта дорабатывается на этапе планирования проекта, и любые неопределенности в отношении объема проекта уточняются, а план обеспечения качества дорабатывается. Все неоднозначные/неясные требования будут уточнены, а сокращенные требования будут расширены с помощью форм запроса информации (ЗПИ). Эти RFI будут зарегистрированы в официальном журнале учета проектов (PNB), поскольку они станут частью базового плана контракта.

Предпочтительнее получить фиксированную цену за каждую фазу проекта от поставщика решения и обрабатывать каждую фазу как отдельный проект. Это гарантирует, что каждый этап измеряется и контролируется независимо, и что отношения с поставщиком могут быть прекращены после завершения любого этапа, если отношения ухудшатся до невозможности сохранения.

Создание коллекции: проектные предложения, планирование, реализация

Программное обеспечение для управления проектами

Существует множество различных вариантов программного обеспечения для управления проектами. Многие из них бесплатны; некоторые из них с открытым исходным кодом; некоторые требуют установки программного обеспечения, другие представляют собой веб-приложения. Может быть полезно использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы поддерживать структуру разбивки работ, привязывать этапы к календарям, создавать иерархический список задач, просматривать информацию в различных отчетах и форматах или распечатывать списки всех назначенных задач для одного человека. Википедия поддерживает текущий список программного обеспечения для управления проектами для сравнения различных приложений. 5

Большинство пакетов программного обеспечения для управления проектами включают возможность создания диаграммы Ганта, типа гистограммы, которая показывает задачи проекта в соответствии с их графиком и показывает, как задачи зависят друг от друга. Диаграммы Ганта также показывают, насколько далеко вы должны продвинуться в заданных задачах, исходя из временной шкалы, например, сегодня 23 марта, что соответствует четвертой неделе проекта. Это действия, которые должны быть выполнены, эти действия должны быть завершены, а эти действия оставлены. См. пример на Рис. 6.4 , «Диаграмма Ганта».

< бр />

Рисунок 6.4. Диаграмма Ганта

В зависимости от ваших потребностей использование электронных таблиц может оказаться более простым способом сохранения этой информации, хотя вы потеряете некоторые функции специализированного программного обеспечения, такие как возможность автоматического создания диаграмм Ганта.Если вы новичок в управлении проектами или управляете очень большим и очень сложным проектом, в котором участвует много людей, стоит потратить время на использование специализированного программного обеспечения для управления проектами, чтобы вы могли запускать отчеты. После того, как вы освоитесь с управлением проектами, дополнительные отчеты могут не понадобиться, хотя они полезны, если вы работаете с большими командами.

Измерение и мониторинг технического долга

Кэролин Симан, Юэпу Го, Достижения в области компьютеров, 2011 г.

3.3 Оценка усилий по разработке программного обеспечения

Выбор валюты в управлении программными проектами часто заключается в усилиях, а не в долларах, евро, фунтах стерлингов или любой другой национальной валюте. Усилия обычно являются самым большим компонентом затрат в программном проекте и ресурсом, который требует наибольшего управления. Таким образом, наш подход к управлению техническим долгом фокусируется на представлении таких понятий, как основная сумма и проценты, с точки зрения усилий. Это означает, что методы оценки усилий, необходимых для выполнения различных задач, играют центральную роль в управлении техническим долгом. С 1960-х годов были предложены различные методы оценки, основанные либо на формальной оценке, либо на экспертной оценке, такие как COCOMO [28], анализ функциональных точек [29] и широкополосный Delphi [30]. Целью исследования оценки усилий является, прежде всего, повышение точности оценки. Однако точность существующих подходов сильно зависит от контекста, в котором они применяются [31]. Кроме того, некоторые подходы слишком сложны, чтобы их можно было применять, хотя и обещают точность их оценки. Следовательно, доминирующим подходом к оценке на практике по-прежнему является экспертная оценка [32] . Управление техническим долгом не требует более точных или применимых методов оценки усилий, чем другие области управления программными проектами, но факторы, влияющие на выбор метода оценки, аналогичны. То есть методы оценки, подходящие для предметной области и которые можно с пользой применять в данном контексте, являются наиболее эффективными в каждом конкретном случае.

Надежность программного обеспечения

Применение I.B для измерения надежности

Измерение надежности можно использовать для различных целей в управлении программными проектами. Прежде всего, мы различаем оценку надежности и прогнозирование надежности:

Оценка надежности означает оценку текущего значения атрибута надежности.

Прогнозирование надежности означает прогнозирование значения атрибута надежности на будущем этапе или в определенный момент времени.

Измерения надежности можно использовать для разных целей. Одним из наиболее важных является сертификация:

Сертификация означает формальную демонстрацию приемлемости системы для получения разрешения на ее оперативное использование. С точки зрения надежности программного обеспечения это означает оценку того, выполняется ли требование надежности или нет.

Объектом сертификации может быть полный продукт или компоненты в продукте или в библиотеке компонентов. Сертификация может использоваться для внутренних целей разработки, например для управления процессом тестирования путем соотнесения критериев остановки теста с определенным уровнем надежности, а также для внешних целей в качестве основы для принятия.

Прогнозы надежности можно использовать в целях планирования. Прогноз можно использовать для оценки того, сколько времени осталось до выполнения требуемого требования надежности.

Для целей распределения надежности можно использовать как прогнозы, так и оценки. Требование надежности может быть распределено между различными компонентами системы, что означает, что требование надежности разбито на части, и для разных компонентов системы установлены разные требования.

Следовательно, во многих областях оценки и прогнозы надежности имеют большое значение для управления программными процессами.

«Заполнение пробелов»

Луиджи Бульоне, . Андреа Херрманн, отдел обеспечения качества программного обеспечения, 2016 г.

7.3.1 Что может отсутствовать? Возвращаясь к ранним этапам…

Несмотря на то, что такие методы управления, как QFD, известны уже много лет, сообщество по управлению программными проектами по-прежнему сталкивается с довольно высоким процентом неудачных или не полностью успешных проектов (Standish Group, 2011). Время и стоимость — две наиболее часто используемые точки зрения для оценки успеха, но они прослеживаются и зависят от того, как в настоящее время выполняются требования в этих проектах. Ключевым вкладом сообщества FSM в дисциплину «Управление проектами» было правильное определение «масштаба» проекта за счет лучшего определения на ранних стадиях, тем самым уменьшая так называемый «конус неопределенности» (McConnell, 2006) (рис. 7.6). .С точки зрения улучшения, в центре внимания находятся три основных движущих силы: (i) лучшее управление заинтересованными сторонами; (ii) лучшее выявление требований; и (iii) более эффективное использование исторических данных в качестве дополнительного источника информации при оценке. Они обсуждаются кратко.

< бр />

Рисунок 7.6. «Конус неопределенности» (McConnell, 2006).

Привлечение большего количества (или разных) заинтересованных сторон для проверки и обеспечения того, чтобы все заинтересованные точки зрения были учтены на начальном этапе выявления требований. Например, существует 20-летняя история эмпирических исследований RE по анализу заинтересованных сторон, и все они подчеркивают важность раннего вовлечения конечных пользователей более конструктивным способом для достижения целей удобства использования и работоспособности (Kassab et al., 2009). Эмпирические данные также подтверждают утверждение о том, что на ранних этапах проекта должно быть задействовано больше заинтересованных сторон, которые не являются «заказчиками» как таковыми (Lauesen, 2002). Клиент — это «бизнес», не обязательно конечный пользователь. Таким образом, более четкое разграничение ролей и вкладов с разными точками зрения — это способ добавить больше входных данных (строк) в сторону «Клиент» QFD (слева).

Анализ распределения требований по «статусу» в течение жизненного цикла разработки программного обеспечения с классификацией их как минимум по трем категориям (зеленый: выявлены должным образом; желтый: нет достаточно детализированные или неоднозначные; и красный: неявные требования) могут помочь организации осознать свой уровень зрелости RE. Такую концепцию изображает «метафора айсберга» (Buglione and Abran, 2002) вместе с цветовой схемой «светофор». Цель состоит в том, чтобы иметь в основном зеленые требования, максимум несколько желтых и меньше всех красных. Следуя этой метафоре, если проект представляет собой корабль, наличие большего зеленого сигнала (верхушка айсберга) увеличит видимость (т. е. расстояние между проектом и уровень информации, необходимый для правильного управления им во времени, чтобы избежать столкновения). .

Как правило, большинство проектных требований сформулированы должным образом (зеленый свет), но значительная часть требований сформулирована неправильно (неоднозначно) и недостаточно детализирована, чтобы их можно было правильно оценить или оценить. Примером может служить запрос на «управление» новым набором данных. С функциональной точки зрения требование «управления» может быть переведено в пять элементарных процессов (Создание, Чтение, Обновление, Удаление, Список). Однако, если нет явно сформулированных предположений о том, как должен быть разработан пользовательский интерфейс (UI), это может с самого начала уменьшить количество потенциальных элементарных процессов, которые необходимо учитывать в методе определения размера. Еще один «желтый» элемент — это недостаточно определенные NFR, которые пользователи считают важными для системы. Многие аналитики группируют NFR в один раздел документа с требованиями вместо того, чтобы оценивать работу и усилия для одной NFR. Такая ограниченная информация о NFR может привести к недооценке всех усилий и затрат по проекту с самого начала (см. область желтого света на рис. 7.7). И последнее, но не менее важное: сигнал тревоги возникает из-за неявных требований, обычно поступающих со стороны клиента (например, нормативные или организационные ограничения, которые поставщик должен помнить, но которые не упоминаются явно). Такая неопределенность для оценки, оценки и определения размеров требований, связанных с желто-красными сигналами (соответственно «не детализированные/двусмысленные» и «неявные» требования), является областью, которую нужно «решать», чтобы постепенно преобразовать красно-желтые требования в зеленые. -помеченные (Данева, 2010).

< бр />

Рисунок 7.7. Метафора АЙСБЕРГ.

При оценке программного обеспечения использование прошлого опыта и данных из аналогичных проектов может облегчить оценку текущих и будущих проектов ( Erasmus and Daneva, 2015 ). Таким образом, объединенный общий репозиторий организации с общими данными и информацией является важным элементом управления знаниями для оценки будущих проектов (Данева, 2011 г.).

Основываясь на этом обсуждении, мы могли бы задать вопрос: нужно ли нам перерабатывать требования из-за отсутствия качества и количества при их выявлении на более ранних этапах? Что могло бы быть полезным улучшением QFD для расширения возможностей оценки проекта?

Организация

4.3.1 Организация

Как указано выше, для реализации программного приложения необходимо иметь разные семьи людей, каждая из которых связана с видом деятельности. Семьи иногда называют ролями и позволяют охарактеризовать обязанности и компетенции.

Для безопасного программного приложения, как показано на рис. 4.1, команда управления программным проектом состоит из:

PM: менеджер проекта отвечает за управление и организацию деятельности по реализации программного приложения;

QUA: инженер по качеству отвечает за проверку внедрения процедур качества и корпоративных политик в проекте, и он/она должен проверять правильность реализации плана обеспечения качества программного обеспечения (SQAP), плана проверки и валидации программного обеспечения (SVVP). , план управления конфигурацией программного обеспечения (SCMP) и другие соответствующие планы;

SA: лицо, ответственное за проведение исследований RAMS и, в частности, исследований, связанных с аспектами программного обеспечения (SEEA, CCR, отслеживание требований безопасности и т. д.).

В команде дизайнеров есть три роли:

RQM: менеджер по требованиям, отвечающий за определение требований;

DES: дизайнер, который отвечает за построение архитектуры и реализацию дизайна программного обеспечения (декомпозиция компонентов, повторное использование предварительно разработанных компонентов, описания алгоритмов и т. д.);

IMP: исполнитель, которому поручено перейти от проекта (описание алгоритмов и структурных компонентов) к исполняемому коду.

В команде V&V есть четыре роли:

INT: интегратор отвечает за интеграцию уже протестированных программных компонентов; эта интеграция доходит до получения полного программного обеспечения. Интегратор также несет ответственность за выполнение тестов интеграции программного обеспечения/оборудования;

TST: тестировщик — это лицо, ответственное за выполнение тестов компонента или всего программного обеспечения;

VER: аудитор несет ответственность за проведение проверок, которые могут охватывать любой документ, файл, процесс и т. д.;

VAL: валидатор отвечает за различные действия, чтобы подтвердить, считается ли программное обеспечение проверенным или нет.

На рис. 4.3 показана полная организация реализации программного приложения и показаны следующие иерархические отношения; руководителем группы КАЧЕСТВА является иерархический руководитель (сплошная линия) лица, ответственного за качество проекта (то же самое для команды RAMS). PM имеет иерархические отношения (сплошная линия) с командой разработчиков, но связь с командами, отвечающими за V&V, функциональна.

< бр />

Рисунок 4.3. Организация программного проекта

В контексте программных приложений, оказывающих влияние на людей, обычно рекомендуется оценивать уровень безопасности программного обеспечения и соответствие применимым стандартам. Независимая оценка проводится внешним по отношению к проекту лицом. Для большей самостоятельности желательно, чтобы человек был внешним по отношению к компании. Это лицо назначается независимым оценщиком или оценщиком (ASR). На рис. 4.4 показано, что существуют две независимые организации (пунктирная рамка).

< бр />

Рисунок 4.4. Организация программного проекта с учетом независимой оценки

Компьютерная инженерия – это дисциплина, объединяющая несколько областей электротехники и информатики, необходимых для разработки компьютерного оборудования и программного обеспечения. Сегодня это мода в индустрии. Для студентов и любителей мы выбрали несколько проектов компьютерной инженерии со всего Интернета. Это простые и интересные проекты по разработке аппаратного и программного обеспечения, предоставляющие решение, которое может пригодиться в реальных сценариях и может быть легко использовано в Проекте за последний год.

Настройка личного домашнего облака

В этом проекте сетевое хранилище (NAS) с настройкой домашнего облака создается с помощью беспроводного маршрутизатора.

Проекты компьютерной инженерии: обучение компьютера распознаванию кошек

Это руководство представляет собой введение высокого уровня в область машинного обучения. Чтобы понять, как работает машинное обучение, мы начнем наш учебник с простого примера того, как компьютер может отличить кошек от других животных. Наряду с этим мы предоставляем код Python для его реализации.

Умный регистратор с системой Smartlock

В этом проекте мы будем разрабатывать систему безопасности с использованием Raspberry Pi, которая позволит вам видеть посетителя, когда дверь вашего главного офиса заперта.

Если вы находитесь в середине совещания в конференц-зале и у двери стоит посетитель, эта система отправит уведомление на ваш смартфон с фотографией посетителя по электронной почте. Если вы согласны, вы либо используете свой мобильный телефон, либо компьютер, чтобы открыть входную дверь с помощью веб-браузера.

Медицинская информационная система (МИС)

Медицинская информационная система (MIS) разработана на языке программирования C, что позволяет пользователям вводить информацию о пациенте, медицинскую информацию и т. д. Система будет хранить эту информацию в файле данных .DAT. Пользователи могут искать, обновлять и удалять эту информацию. Пользователи могут управлять всеми параметрами меню с помощью мыши, несмотря на то, что это система на основе DOS.

Управление уникальным идентификатором

Номер UID – это номер, который поможет правительству отслеживать людей и значительно облегчит жизнь гражданам, поскольку им не придется подавать несколько документов каждый раз, когда они хотят воспользоваться новой государственной, частной или государственной услугой.< /p>

Эта система управления UID будет содержать личные данные, такие как имя, пол, адрес, семейное положение, фото, опознавательный знак и биометрические данные отпечатков пальцев. UID будет представлять собой 12-значный буквенно-цифровой номер для обеспечения большей безопасности.

Этот проект доступен на сайте управления уникальными идентификаторами

Веб-приложение для автоматического создания расписания

Ручная система составления расписания в колледжах очень монотонна и отнимает много времени, что приводит либо к тому, что одни и те же учителя проводят более одного класса одновременно, либо несколько классов конфликтуют в одном классе.

Для решения таких проблем разработана механизированная система с компьютерным генератором расписания.

Музыкальный проигрыватель на основе эмоций

В этой предлагаемой системе извлеченное выражение лица будет автоматически генерировать список воспроизведения, что сократит усилия и время, затрачиваемые на рендеринг процесса вручную. Тестирование системы проводится как на зависимом от пользователя (динамическом), так и на независимом от пользователя (статическом) наборе данных. Встроенная камера фиксирует черты лица.

Этот проект доступен в Emotion-based Music Player

Проекты компьютерной инженерии: система управления библиотеками на C++

Система управления библиотекой автоматизирует основные функции библиотеки, помогая в повседневной работе библиотеки. Он поддерживает такие функции, как выдача, возврат, основные функции поиска конкретной книги и т. д. Он также поддерживает данные о книгах, учителях, записях учеников, которые требуются во время различных библиотечных операций.

Программное обеспечение призвано сделать систему удобной и эффективной.

Искаженная система проверки отпечатков пальцев

На сопоставление отпечатков пальцев влияют нелинейные искажения, возникающие в отпечатках пальцев в процессе получения изображения. Предлагаемая система работает в три этапа: сопоставление отпечатков пальцев на основе выравнивания, нечеткая кластеризация и структура классификатора.

Распознавание выражения лица

Информационная система для студентов

Эта информационная система для учащихся разработана с использованием Java в качестве внешнего интерфейса и интеграции с базой данных MS Access. Эта система имеет все объектные компоненты в Java, такие как кнопки, текстовые поля, переключатель, поле со списком, список, изображения, флажок, на который вы можете ссылаться, чтобы узнать, как использовать эти компоненты. Эта система может добавлять, редактировать/обновлять, удалять и искать определенного учащегося.

Этот проект доступен в Студенческой информационной системе

Разработка и внедрение системы оценки экзаменов для средних школ

Вычисление, компиляция и оценивание результатов учащихся вручную и с помощью некоторого программного обеспечения общего назначения (внешние пакеты) отнимает много времени и подвержено ошибкам. Это также было фактором, способствующим неуспеваемости студентов. Часто задержка является еще одним фактором.

Этот проект направлен на поощрение использования специализированных компьютерных пакетов и программных приложений, которые повысят точность оценки результатов учащихся и академической успеваемости.

Этот проект доступен в системе оценки экзаменов

Компьютерные инженерные проекты: Дистанционный мониторинг электрокардиограммы через Интернет

Это служба удаленного мониторинга пациентов в режиме реального времени через всемирную паутину (WWW). Это позволяет врачам наблюдать за своим пациентом на удаленных сайтах с помощью популярного веб-браузера.

Пешеходная навигация на основе 3D-карты и мобильного взаимодействия

Следующим в списке компьютерных инженерных проектов является система навигации для пешеходов. Это основано на 3D-карте и мобильном взаимодействии. Здесь пешеходная навигация на основе 3D-карт описывает необходимые технологии и ситуации их использования.

Во-вторых, мы сравниваем эффективность 2D- и 3D-карт для навигации в экспериментах по поиску объектов при определенных условиях. 3D-карты с текстурой и без нее, размеры дисплея соответствуют мобильному телефону и КПК (Personal Digital Assistant).

Стеганография изображений

Это один из интересных проектов среди проектов компьютерной инженерии. Этот проект разработан для сокрытия информации в любом файле изображения.

В этом случае пользователю нужно будет запустить приложение, и у него будет два варианта: зашифровать и расшифровать.Если пользователь выбирает шифрование, приложение выбирает файл изображения, информационный файл и вариант сохранения файла изображения. Если пользователь выбирает расшифровку, приложение предоставляет экран для выбора только файла изображения и запрашивает путь, по которому пользователь хочет сохранить секретный файл.

Этот проект доступен на Image Steganography

Ячейка обучения и размещения

Ячейка обучения и размещения содержит всю информацию о студентах. Система хранит всю личную информацию студентов, такую как их личные данные, их совокупные оценки, их набор навыков и их технические навыки, которые требуются в резюме для отправки в компанию. Система представляет собой онлайн-приложение, к которому можно получить доступ как внутри организации, так и за ее пределами, при условии надлежащего входа в систему.

Этот проект доступен в отделе обучения и трудоустройства

Проекты компьютерной инженерии: онлайн-система найма

Онлайн-набор предназначен для разработки веб-системы централизованного процесса найма для группы кадров компании. Некоторые функции этой системы — создание вакансий, хранение данных заявки. Это также позволяет протоколировать сквозной процесс найма до тех пор, пока кандидат не будет принят на работу.

Эта онлайн-система найма представляет собой веб-сайт, на котором соискатели могут зарегистрироваться, а затем сдать экзамен. По результатам экзамена соискатели будут включены в шорт-лист.

Этот проект доступен в системе онлайн-рекрутинга

Настройка личного домашнего облака

Что, если у нас есть центральное хранилище для всех медиафайлов (фотографий, видео и музыки), которые уже доступны или хранятся на разных устройствах, чтобы эти файлы были доступны не только на устройствах в домашней широкополосной сети, но и в любом месте мир? Решение — сетевое хранилище (NAS) с домашней облачной настройкой.

Система обнаружения сетевых вторжений (IDS) на основе Java

В этом проекте мы разработали и создали систему обнаружения вторжений (IDS), которая реализует предопределенные алгоритмы для выявления сетевых атак. Для разработки системы используется язык программирования Java, для предоставления доступа к winPcap необходимо использовать JPCap. Пакеты в сети перехватываются онлайн. IDS предназначены для предоставления основных методов обнаружения для защиты систем, присутствующих в сетях, которые прямо или косвенно подключены к Интернету.

Система возмещения доходов

Этот проект принесет пользу отделам за счет большей прозрачности, удобства, своевременности и оперативности.

Этот программный модуль создает различные отчеты на основе записей о взыскании доходов. Он также дает графическое представление данных, а также легко сохраняет и резервирует данные, в то время как с помощью обычных традиционных методов. Этот программный модуль также обеспечивает распространение через Интернет.

Этот проект доступен в системе Revenue Recovery

Защищенная почтовая система

Чтобы обеспечить безопасность данных организации, организация сама разрабатывает собственную систему рассылки, и вся база данных находится у руководителя организации. Сотрудники этой конкретной организации должны общаться с администратором только через эту систему рассылки.

Поскольку база данных находится у главы организации, он/она может проверять базу данных и действия, выполняемые сотрудниками, и всякий раз, когда сотрудник покидает организацию, администратор организации может знать информацию и операции, совершенные им.

Этот проект доступен в защищенной почтовой системе

Этот список никоим образом не является исчерпывающим списком проектов компьютерной инженерии. Всегда появляются новые, некоторые от вас, некоторые от нас, и это может помочь большинству студентов инженерных специальностей. Если у вас есть какие-либо проекты в области компьютерных наук, мы приветствуем их в разделе комментариев ниже. Кроме того, расскажите нам, какие из них вы пробовали.

Ознакомьтесь с другими интересными проектами DIY: нажмите здесь

Эта статья была впервые опубликована 29 апреля 2017 года и обновлена 24 ноября 2021 года.

Сегодня без использования программного обеспечения для управления проектами невозможно управлять ни одним проектом. Наше компьютеризированное общество представило компьютерное программное обеспечение для управления проектами и создало потребность в использовании электронных инструментов и решений PM для управления и контроля задач, списков дел и расписаний, которые являются компонентами проектов. Изучая основы управления проектами, вы должны понимать высокую важность программного обеспечения для управления проектами и знать, какие типичные функции программного обеспечения для управления проектами существуют, какие примеры программного обеспечения для управления проектами доступны на рынке и как на самом деле выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами, отвечающее требованиям. ваши потребности и требования.

Определение программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами (или его часто называют «прикладным программным обеспечением для управления проектами») — это компьютерная программа, которая помогает людям, участвующим в процессе управления проектами, инициировать, планировать, выполнять, отслеживать и закрывать проекты любого размера и типа. Программное обеспечение для управления проектами предназначено для планирования и документирования задач и действий проекта, составления графиков и сроков, решения проблем проекта, управления рисками и угрозами, назначения бюджетов и контроля затрат, установления сотрудничества и сотрудничества между участниками проекта, обеспечения и контроля качества, сборки проекта. команды и организовывать человеческие ресурсы, а также обмениваться информацией. На самом деле, список возможностей программного обеспечения для управления проектами достаточно велик, но основная идея прикладного программного обеспечения PM состоит в том, чтобы позволить вам провести ваш проект через все этапы жизненного цикла проекта, от концептуализации проекта и инициации до выполнения проекта, контроля и завершения ( дополнительная информация по этой теме: Руководство по управлению проектами).

Важность прикладного программного обеспечения для управления проектами заключается в том, чтобы предоставить вам инструменты, которые позволяют опережать конкурентов и постоянно работать над улучшением задач, услуг и процессов с очень коротким временем выхода на рынок. Лучшее программное обеспечение для управления проектами значительно помогает добиться успеха в разработке, производстве и доставке вашего продукта, позволяя сочетать проектную деятельность с кросс-функциональной экспертизой.

Функции программного обеспечения для управления проектами

Обычные функции программного обеспечения для управления проектами сочетают в себе следующие возможности:

Планирование. Если вы следуете основам управления проектами, вы должны начать свой проект с планирования его основных задач и действий. Сроки, сроки выполнения, временные рамки, временные рамки, продолжительность, приоритеты — вот те характеристики задач, которые необходимо планировать в самом начале. Лучшее программное обеспечение для управления проектами позволит вам планировать задачи проекта.
Отслеживание. После того, как основные задачи вашего проекта были запланированы, пришло время выполнять и отслеживать задачи. Отслеживание — это деятельность по мониторингу и контролю задач. Приложение для управления проектами позволит вам использовать инструменты отслеживания для отслеживания и контроля ваших задач и обеспечения выполнения проекта в соответствии с графиком.
Измерение. Без измерения вы не можете быть уверены, что ваш проект реализован так, как вы ожидаете. С помощью прикладного программного обеспечения для управления проектами вы можете использовать формулы для создания и применения ключевых показателей эффективности (KPI) и показателей.
Отчетность. При закрытии вашего проекта вам необходимо генерировать отчеты, которые показывают текущий прогресс проекта и статус его задач. Система приложений для управления проектами позволит вам разрабатывать отчеты по проектам и просматривать процент завершения по задачам и целям.

Примеры программного обеспечения для управления проектами

Среди большого разнообразия прикладного программного обеспечения для управления проектами есть самые популярные решения управления проектами, которые приносят наибольшую пользу пользователям. Вот несколько популярных примеров программного обеспечения для управления проектами:

Продукты Майкрософт. Дело в том, что корпорация Microsoft разрабатывает качественные и перспективные решения, обладающие большим функционалом программного обеспечения для управления проектами. В частности, MS Project предлагает вам полный набор инструментов PM, которые позволяют создавать задачи, делать заметки и записи, оценивать критические пути, обмениваться информацией о проекте, сотрудничать с пользователями и т. д. Одной из лучших функций программного обеспечения для управления проектами является «Построитель диаграмм» в MS Project, который позволяет разрабатывать и распечатывать диаграммы Ганта, сетевые диаграммы и многое другое.
Есть также MS Outlook, который лучше всего подходит для управления задачами и списками дел. В то время как MS Project сочетает в себе полный набор опций и функций программного обеспечения для управления проектами, MS Outlook фокусируется на предоставлении вам инструментов управления задачами с возможностью организации вашей электронной почты. Эта прикладная система управления проектами лучше всего подойдет людям, которым необходимо организовывать и управлять простыми проектами, списками дел и процессами. И MS Project, и Outlook выбирают средние и крупные организации.
Программные продукты VIP-качества. VIP Quality Software — одна из ведущих компаний на рынке прикладного программного обеспечения для управления проектами. Он предлагает VIP Task Manager, который чем-то похож на MS Outlook и имеет почти те же параметры программного обеспечения для управления проектами. Единственное, что VIP Task Manager не включает в себя почтовый клиент, хотя он предлагает несколько мощных инструментов для управления инструментами — списками дел, деревьями проектов и расписаниями. VIP Task Manager станет отличным приложением для управления проектами для небольших организаций.
Задание Мерлину. Это прикладное программное обеспечение для управления проектами имеет выдающиеся инструменты для планирования задач и действий в рамках проекта. Программная система имеет мощные фильтры задач, поиск и напоминания.Task Merlin — одна из лучших программ для управления проектами благодаря удобным панелям структуры проекта, интеграции с MS Outlook и возможностям отправки задач по электронной почте.

Обратите внимание, что перечисленные примеры программного обеспечения для управления проектами предназначены только для вашего рассмотрения и не являются абсолютными или «должны использоваться в любом случае»… Вы можете выбрать, а затем использовать любое прикладное программное обеспечение для управления проектами. Некоторые решения доступны бесплатно (так называемые «системы приложений для управления проектами с открытым исходным кодом») или условно-бесплатно (используются бесплатно в течение пробного периода).

Если бы вы спросили нас о нашем собственном мнении, мы бы сказали вам, что лучшим программным обеспечением для управления проектами будет то, которое доступно для бесплатной оценки, но не является полностью бесплатным — вы можете попробовать такое программное обеспечение, и вы заплатите за него после пробного периода. срок истек.

Отслеживать каждое задание и задачу стало проще, чем когда-либо

Дэвид Дин проработал 15 лет в сфере корпоративных ИТ, прежде чем сменить профессию, чтобы стать внештатным писателем и владельцем малого бизнеса. Его работы также публиковались в The New York Times, Chicago Tribune и других изданиях.

Тиша Коллинз – специалист по проверке фактов, специализирующийся на личных финансах. Она начала свою профессиональную карьеру в Vocus Media Research Group, где заняла должность редактора базы данных по обеспечению качества. В настоящее время она является аналитиком в Kinetiq, платформе медиа-аналитики. До этого Тиша обслуживала семьи в Вашингтоне, округ Колумбия, в качестве менеджера в колледжах нянь, нянь и репетиторов.

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Дополнительную информацию см. в раскрытии информации для рекламодателей.

Некогда прерогатива крупных корпораций с большими бюджетами и специализированным персоналом, теперь широко доступны инструменты для запуска проектов всех форм и размеров. Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом или небольшой компанией, желающей отслеживать несколько проектов, многомиллиардной компанией с соответствующим портфелем проектов или чем-то средним, теперь можно найти облачные инструменты управления проектами, разработанные вместе с вами. ум.

Многие из них имеют бесплатные планы с ограниченными функциями для начала работы, и почти все они основаны на модели ежемесячной подписки. После этого вариантов ценообразования почти столько же, сколько и различных функций, но большинство организаций смогут найти инструмент, соответствующий их бюджету.

Мы отобрали лучшие инструменты управления проектами, доступные сегодня на рынке, независимо от размера вашей команды, проекта или банковского счета.

7 лучших программных инструментов для управления проектами 2022 года

Лучшее для начала: Trello
Лучшее решение для быстрой настройки: Wrike
Лучшее для совместной работы: Basecamp
Лучшее соотношение цены и качества: Zoho Projects
Лучшие функции: LiquidPlanner
Лучшее для больших проектов: Microsoft Project.
Лучшее для мощной простоты: проекты для совместной работы

Лучшее для начала: Trello

Основанный на карточной системе управления канбан, Trello с простым интерфейсом и щедрым бесплатным уровнем делает его идеальным местом для отдельных лиц и небольших групп, чтобы начать работу с базовым управлением проектами.

В отличие от традиционных инструментов, предназначенных для управления ресурсами и отслеживания прогресса до определенной даты окончания, приложения на основе канбан, такие как Trello, более свободны и гибки.

Вы можете одинаково хорошо управлять как отдельными проектами, так и текущими рабочими процессами, а метафоры с доской и карточкой понятны. Под капотом много возможностей: карты могут включать изображения и вложенные файлы, гиперссылки, настраиваемые раскрывающиеся списки, сроки выполнения и многое другое.

После того как вы закончите работу с определенной карточкой или всей доской, ее можно заархивировать, чтобы скрыть от ежедневного просмотра, но при этом она будет доступна в будущем, если потребуется.

Базовый уровень бесплатного пользования включает неограниченное количество пользователей и карт, до 10 досок и только одно усиление (т. е. интеграцию с другими службами) на доску. Его неограниченное хранилище ограничено 10 мегабайтами на файл. Платные планы начинаются с 10 долларов США в месяц с меньшими ограничениями или без них.

В Trello встроено очень мало отчетов, и хотя сторонние расширения добавляют дополнительные параметры, вам, вероятно, все равно придется искать в другом месте, если подробные отчеты являются основным требованием. Однако для всех остальных Trello — отличное место для начала управления проектами. Он доступен в Интернете, на мобильных устройствах и компьютерах.

Лучшее решение для быстрой настройки: Wrike

< бр />

Если подход Trello кажется немного ограниченным, но у вас нет часов, чтобы посвятить изучение и настройку сложного инструмента управления проектами, пора попробовать Wrike.

Встроенные стандартные функции управления проектами, такие как диаграммы Ганта, полезные информационные панели и комплексный набор отчетов, позволяют быстро приступить к работе над проектом малого и среднего размера, не изучая все тонкости работы с проектом. новая сложная система.

Встроенный инструмент отслеживания времени доступен как для отдельных лиц, работающих над конкретной задачей, так и для тех, кто управляет проектом в целом. Как и в других инструментах управления проектами, он не заменяет специальную систему учета рабочего времени, но легко справляется с большинством основных требований.

Интерфейс функциональный, и хотя его можно было бы немного обновить визуально, для работы он подходит. Бесплатный план предлагает управление задачами, интерактивные доски и электронные таблицы, инструмент планирования работы для всей учетной записи, облачные интеграции (Google Диск, OneBox, Box, OneDrive) и два гигабайта общего дискового пространства для неограниченного числа пользователей.

Платные планы немного дороже, чем у некоторых конкурентов, но открывают все возможности программного обеспечения, начиная с общих информационных панелей, интерактивных диаграмм Ганта и интеграций для повышения производительности, таких как MS Projects на профессиональном уровне (9,80 долларов США в месяц на пользователя). ; и добавление настраиваемых рабочих процессов, отчетов в реальном времени, отслеживания времени, интеграции с отделом продаж и пяти гигабайт хранилища на пользователя на уровне Business (24,80 долл. США в месяц на пользователя). Wrike доступен в Интернете вместе с версиями приложений для iOS и Android.

Лучшее для совместной работы: Basecamp

Ветеран мира управления проектами, Basecamp был запущен в 2004 году и создал клиентскую базу из 3,5 миллионов пользователей.

Это программное обеспечение во многом способно заменить несколько других платных ежемесячных сервисов, от Slack до Dropbox. Хотя это не всегда полная замена, программное обеспечение действительно использует многие функции этих инструментов и объединяет их все в одной системе. Включены планирование и календари, чат в реальном времени, личные сообщения, хранилище файлов и многое другое.

Лаконичный интерфейс и мощные инструменты поиска упрощают поиск нужной задачи, изображения или сообщения, а мощный набор отчетов позволяет вам углубляться или расширяться по мере необходимости.

Работа с клиентами осуществляется хорошо, с интеграцией электронной почты и возможностью делиться отдельными задачами и сообщениями с людьми за пределами организации. Уведомления можно настроить в соответствии с вашими требованиями, в том числе отключить их в нерабочее время.

Фиксированная цена Basecamp в размере 99 долларов США в месяц делает его привлекательным вариантом для крупных организаций, но небольшие команды могут найти более выгодное решение в другом месте. Там нет бесплатного плана, но продолжительность 30-дневной пробной версии больше, чем у большинства. Доступны веб-версии, настольные и мобильные версии.

Лучшее соотношение цены и качества: Zoho Projects

Являясь частью широкого набора инструментов для повышения производительности от той же компании, Zoho Projects обладает почти всеми стандартными функциями, которые вы ожидаете от приложения для управления проектами, по особенно доступной цене.

Задачи можно просматривать как в стиле канбан, так и в более традиционном стиле, при этом между каждой задачей можно установить зависимости. Такие инструменты, как управление проблемами и рабочими процессами, диаграммы Ганта и настраиваемые отчеты, означают, что инструмент может справиться даже с относительно сложными требованиями проекта. Существует также тесная интеграция с другими сервисами, как с собственным набором приложений Zoho, так и с приложениями крупных игроков, таких как Google и Microsoft.

Базовый учет времени встроен, и хотя он не заменяет специальный инструмент отслеживания, в него включено достаточно функций, чтобы сделать его полезным. Связаться с другими членами проектной группы можно через встроенное приложение для чата, что избавляет от необходимости обращаться к внешним инструментам, таким как электронная почта или Slack.

Уровень бесплатного пользования ограничен тремя пользователями, всего 10 МБ хранилища и двумя проектами. Однако этого достаточно для небольших проектов или для ознакомления с программным обеспечением, и все платные планы доступны в течение 10-дневной пробной версии. Другие планы, которые позволяют использовать больше пользователей, больше проектов и больше хранилища, варьируются от 5 долларов за пользователя до 10 долларов за пользователя, и вы можете сэкономить 20% при ежегодном выставлении счетов.Доступны как веб-версия, так и мобильная версия Zoho Projects.

Лучшие функции: LiquidPlanner

LiquidPlanner — это одна из тех программ, которая пытается быть чем-то большим для многих людей, и, в отличие от большинства других программ с такими грандиозными амбициями, обычно ей это удается.

Помимо того, что LiquidPlanner представляет собой мощный способ запуска традиционных проектов со всеми ожидаемыми функциями, он также хорошо работает в качестве средства отслеживания проблем в стиле службы поддержки и общего инструмента управления ресурсами.

Встроены надежные отчеты, а также интеграция с основными поставщиками облачных хранилищ. Существует также поддержка Zapier, так что вы можете создавать свои собственные автоматические соединения с другими бизнес-инструментами по мере необходимости.

Одноразовые работы могут быть назначены любому пользователю или группе, и влияние этой дополнительной работы на людей, выполняющих ее, автоматически учитывается при оценке результатов проекта.

С дополнительными функциями, конечно же, возникает дополнительная сложность, и, хотя LiquidPlanner хорошо объясняет некоторые из своих сложных аспектов, а затем уходит с дороги, он по-прежнему требует больше времени для настройки, обучения и освоения. чем многие его конкуренты. По этой причине, не говоря уже о стоимости, он лучше подходит для больших команд и организаций, чем для небольших специальных групп.

LiquidPlanner не предлагает уровень бесплатного пользования, хотя вы можете попробовать различные планы в течение двух недель бесплатно. Планы начинаются с 29 долларов США в месяц на пользователя (с годовым выставлением счетов) для максимум 50 проектов и выше.

Лучше всего для больших проектов: Microsoft Project

Microsoft Project в той или иной форме существует с 1984 года и до сих пор является предпочтительным инструментом для многих опытных менеджеров проектов. Благодаря более высокой цене и крутой кривой обучения, он в значительной степени предназначен для тех, кто отвечает за очень большие и сложные проекты, у которых есть опыт, время и бюджет, чтобы получить максимальную отдачу от этого комплексного инструмента.

MS Project выглядит и работает так же, как и другие приложения Microsoft Office, но из-за небольшого количества руководств или подсказок он может пугать новичков в области управления проектами. Однако обученные специалисты оценят чрезвычайно детальную информацию, доступную для каждой задачи и ресурса, независимо от того, является ли этот ресурс конкретным человеком, ролью, физическим материалом или чем-то еще.

Отчеты не менее эффективны: есть как готовые, так и настраиваемые отчеты, которые можно быстро экспортировать в Microsoft PowerPoint для неизбежных управленческих сводок. Однако интеграция с инструментами сторонних производителей ограничена.

MS Project можно добавить к существующей подписке на Office 365 по нескольким разным ценам или приобрести в виде одноразового программного обеспечения для установки на один компьютер.

В 2021 году Microsoft отказалась от многоуровневого соглашения об именах Essentials, Professional и Premium и заменила его на Project Plan 1, Project Plan 3 и Project Plan 5, оставив большинство функций плана без изменений. Функции различаются в зависимости от уровня, но стоимость подписки на план 3 (ранее Профессиональный) начинается с 30 долларов США в месяц на пользователя.

Лучшее для мощной простоты: совместные проекты

Если вас когда-либо пугала сложность использования полноценной системы управления проектами, обратите внимание на Teamwork Projects. Несмотря на полный набор функций, интерфейс приложения прост и удобен в использовании, хорошо справляется с отображением полезной информации, не забрасывая пользователей бесконечными списками и сложными диаграммами.

Задачи можно просматривать в виде канбан-досок или традиционных списков, а разумные параметры меню помогают избежать необходимости просматривать несколько экранов, чтобы найти нужную информацию.

Как и многие другие подобные инструменты, Teamwork Projects позволяет автоматизировать различные действия как в самом приложении, так и с помощью внешних инструментов и служб. Такая интеграция может реально сэкономить время, хотя вам придется приложить некоторые усилия для первоначальной настройки.

Компания предлагает несколько вариантов ценообразования: от ограниченного бесплатного уровня, который разрешает только два проекта и имеет ограниченное пространство для хранения, до корпоративной версии высокого класса.Большинству небольших команд подойдет план по 10 долларов в месяц за пользователя, поскольку он включает неограниченное количество пользователей, 300 проектов и 100 гигабайт дискового пространства. Все платные уровни предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию. Мобильные приложения доступны для iOS и Android вместе со стандартным веб-представлением.

Что такое программные инструменты для управления проектами?

Программные инструменты для управления проектами позволяют командам, малым предприятиям и отдельным лицам отслеживать проекты на всех этапах. Эти программные инструменты можно использовать для совместной и удаленной работы над проектом, добавления заметок и сроков, отслеживания прогресса и внесения обновлений. Некоторые программные инструменты включают функции поиска и интеграцию с электронной почтой, а также советы по организации.

Кто использует программные средства управления проектами?

Программные инструменты для управления проектами используются:

Рабочие группы
Владельцы малого бизнеса
Люди, управляющие несколькими проектами
Удаленные сотрудники
Команды по продажам
Подрядчики и строители

Сколько стоят программные инструменты для управления проектами?

Инструменты программного обеспечения для управления проектами варьируются от базовых версий до более сложных версий со встроенными функциями интеграции и поиска. Существуют бесплатные версии и платные версии, а некоторые программные инструменты предлагают ежемесячную платную подписку. Ожидайте платить от 10 до 99 долларов США в месяц в зависимости от того, сколько у вас пользователей и какие функции вам нужны.

Стоят ли инструменты программного обеспечения для управления проектами?

Инструменты управления проектами могут быть особенно полезны в командной или удаленной работе. Они позволяют нескольким людям работать вместе в одном пространстве и сотрудничать, делать заметки и соблюдать сроки. Если вы только начинаете и хотите опробовать программное обеспечение, рекомендуется попробовать бесплатную версию. Однако если вы крупная компания или в вашей команде несколько сотрудников, обычно стоит заплатить за программное обеспечение для управления проектами и выполнить работу.

Как мы выбирали лучшие программные инструменты для управления проектами

Мы изучили и выбрали лучшие программные инструменты для управления проектами на основе предлагаемых ими функций, способов их использования несколькими пользователями, а также возможностей, функций и цен их устройств, а также других соображений.

Читайте также: