Как добавить приветствие в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

Добавление подписи к вашим электронным письмам придает им профессиональный вид. Настройка подписи также экономит ваше время, поскольку вам не нужно вводить свои контактные данные каждый раз, когда вы отправляете новое электронное письмо. К счастью, научиться добавлять подпись электронной почты в Outlook довольно просто.

Как добавить свою подпись в Outlook для Windows

Создать подпись в Outlook очень просто. Для Outlook 2019, 2016 и 2010 просто нажмите «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Подписи». В Outlook 2007 выберите Инструменты > Параметры > Формат почты > Подписи. Существуют также различные шаги для его настройки в веб-приложении Outlook и в Outlook для Mac. Вот несколько способов добавить подпись в Outlook:

Как создать подпись в Outlook 2010, 2016 и 2019

Примечание. Мобильные подписи являются текстовыми и не позволяют форматировать текст или вставлять гиперссылки или изображения.

Затем вы можете использовать стандартные параметры редактирования в поле "Редактировать подпись", чтобы отформатировать свою подпись.

Вы можете выбрать тип шрифта, размер текста, текстовые эффекты, цвет текста и выравнивание текста.

Вы можете вставить логотип компании, кнопки социальных сетей или другие изображения, нажав на значок изображения. Это позволит вам импортировать фотографию с вашего компьютера или жесткого диска.

Вы можете вставить ссылку, щелкнув значок гиперссылки (тот, который выглядит как глобус с цепочкой).

Вы можете вставить визитную карточку, настроенную в контакты Outlook, нажав на значок визитной карточки.

В раскрывающемся списке «Учетная запись электронной почты» выберите учетную запись электронной почты, с которой вы хотите связать свою подпись.

В раскрывающемся списке «Новые сообщения» вы можете выбрать, какую подпись электронной почты прикреплять ко всем новым сообщениям. Затем Outlook будет автоматически добавлять выбранную подпись каждый раз, когда вы создаете новое сообщение.

В раскрывающемся списке "Ответы/переадресация" вы также можете выбрать, какую подпись электронной почты прикреплять к электронным письмам, на которые вы отвечаете или пересылаете другим.

После этого вы сможете увидеть свою подпись, открыв новое электронное письмо. Если вы хотите вставить ее вручную, перейдите в меню «Вставка» > «Подпись» и выберите, какую подпись вы хотите добавить.

Как создать подпись в Outlook в Интернете

Примечание. Мобильные подписи являются текстовыми и не позволяют форматировать текст или вставлять гиперссылки или изображения.

Чтобы увидеть свою подпись, нажмите Новое сообщение. Outlook автоматически добавит вашу подпись внизу сообщения. Если вы хотите добавить свою подпись вручную, нажмите значок с многоточием в верхней части панели для создания сообщения, затем нажмите «Вставить подпись».

Как добавить подпись в Outlook для Mac

  1. Откройте Outlook.
  2. Перейдите в меню «Настройки». Вы можете найти это, нажав «Файл» > «Настройки» или нажав клавиши Command + запятая.
  3. Нажмите "Подписи".
  4. Нажмите значок + рядом с окном редактирования подписи.
  5. Измените имя подписи. По умолчанию подпись будет называться Untitled. Нажмите на имя подписи без названия и переименуйте его, как хотите.
  6. Введите нужные данные подписи в поле "Подпись".
  7. Настройте параметры подписи в разделе «Выбор подписи по умолчанию». Вы можете связать подпись с определенной учетной записью электронной почты или сделать так, чтобы подпись отображалась в новых сообщениях или электронных письмах, на которые вы отвечаете или пересылаете другим.
  8. Нажмите кнопку X.
  9. Создайте новое электронное письмо.
  10. Ваша новая подпись должна появиться внизу нового сообщения. Если нет, вы можете вручную вставить свою подпись. Просто нажмите «Подписи» на вкладке «Сообщение» в окне «Новая электронная почта», а затем вставьте подпись, которую хотите использовать.

Хотя Outlook — отличный способ следить за электронной почтой и задачами, он также подвержен проблемам с безопасностью. Узнайте, как укрепить свою учетную запись Microsoft Outlook с помощью этих советов по обеспечению безопасности.

Как автоматически добавлять персональное приветствие при ответе в Outlook?

Обычно при ответе на сообщение электронной почты в Outlook нам приходится вручную добавлять приветствие. На самом деле исходное сообщение содержит информацию о получателе, например имя отправителя. В этой статье я расскажу о двух методах автоматического добавления персонализированного приветствия при ответе в Outlook.

  • Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Следующий код VBA может автоматически добавлять персонализированное приветствие при ответе на сообщения в Outlook. Вы можете сделать следующее:

<р>1. Выберите сообщение электронной почты, на которое вы хотите ответить.

<р>2. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>3. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код VBA в окно нового модуля.

VBA: ответ персонализированным приветствием

<р>4. Нажмите клавишу F5 или нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить этот VBA. Появится диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже. Введите 1 или 2 в зависимости от ваших потребностей, а затем нажмите кнопку ОК.

Введите 1 для приветствия с именем получателя: Введите 2 для приветствия с указанием времени суток:

Примечание. В Outlook 2013 этот код VBA не работает, если вы отвечаете на сообщения в области чтения. Нажмите здесь, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.

Некоторым пользователям может не понравиться применять код VBA в Outlook. Поэтому я представляю второй метод: Kutools for OutlookАвтоматическое приветствие утилита легко добавит персонализированное приветствие во все ответные сообщения.

Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Подробнее Скачать бесплатно сейчас

<р>1. Нажмите Kutools > Параметры.

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Ответить», установите флажок «Добавить приветствие при ответе», введите «Привет >» в поле ниже и нажмите кнопку «ОК».

С этого момента при ответе на сообщения в Outlook персонализированное приветствие будет автоматически добавляться в тело письма, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание. В Outlook 2013 эта утилита не работает, если вы отвечаете на сообщения в области чтения. Нажмите здесь, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.

Демонстрация: автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе в Outlook

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Многие люди добавляют стандартный блок текста, называемый подписью, в конце своих сообщений электронной почты.

Подписи могут отображать такую ​​информацию, как ваше имя и должность, адрес электронной почты, номер телефона и т. д.

Вы даже можете добавить изображение или цифровую визитную карточку.

Вот как добавить подпись в Outlook.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (от $469,99 в Walmart)

Как добавить новую подпись в Outlook

Прежде чем вы сможете вставить подпись в сообщение электронной почты, вам необходимо создать свою подпись и сохранить ее.

<р>1. Откройте Outlook и нажмите «Новое электронное письмо» на панели ленты, чтобы создать пустое сообщение электронной почты.

Настройки подписи находятся на ленте для сообщений электронной почты, поэтому вам нужно открыть пустое сообщение. Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>2. В безымянном сообщении электронной почты перейдите на панель ленты. Нажмите «Подпись», а затем «Подписи…».

Вы можете вставить подпись в сообщение электронной почты или создать новую в меню "Подпись". Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>3. В окне "Подписи и бланки" нажмите "Создать".

<р>4. Введите имя для новой подписи и нажмите «ОК». Если это ваша первая подпись, вы можете назвать ее, например, "по умолчанию".

<р>5. Введите и отформатируйте подпись в текстовом поле. Вы можете выбрать шрифт и размер текста, вставить ссылки и изображения и даже вставить цифровую визитную карточку из адресной книги Outlook.

Создайте текст подписи и выберите учетную запись электронной почты, чтобы автоматически использовать ее в новых сообщениях электронной почты. Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>6. В правом верхнем углу окна «Подписи и стационарные» вы можете выбрать, какую подпись вы хотите использовать по умолчанию для каждой из ваших учетных записей электронной почты, а также хотите ли вы, чтобы подпись отображалась в ответах на электронные письма или только в исходных сообщениях. <р>7. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Как добавить подпись к электронному письму в Outlook

Если вы настроили Outlook с подписью по умолчанию для каждой из ваших учетных записей электронной почты, подпись должна автоматически появляться при создании нового пустого сообщения электронной почты. Чтобы изменить подпись или вставить ее, если у вас нет подписи по умолчанию, сделайте следующее:

<р>1. Откройте Outlook и нажмите «Новое электронное письмо» на панели ленты, чтобы создать пустое сообщение электронной почты.

<р>2. В безымянном сообщении электронной почты перейдите на панель ленты. Нажмите "Подпись".

<р>3. Выберите подпись, которую хотите вставить, из раскрывающегося списка.

Помимо показа контактной информации читателю, подписи Outlook стали нашими цифровыми визитными карточками, которые помогают нам произвести хорошее впечатление и выделиться. Автоматические подписи электронной почты могут ускорить процесс общения и предоставить дополнительную информацию, но многие люди считают добавление или изменение подписей Outlook сложной задачей.

В этой записи блога вы узнаете, как добавлять и редактировать подпись электронной почты Office 365 в своей учетной записи Outlook и какие параметры доступны в разных версиях Outlook.

Создание подписи в Outlook Web

В веб-версии Outlook у вас может быть только одна подпись для каждой учетной записи. Вы можете автоматически включать свою подпись в новые сообщения и сообщения, которые вы пересылаете или на которые отвечаете. Узнайте, как добавить подпись в электронную почту Office 365 Outlook, выполнив следующие действия:

<р>1. Перейдите в «Настройки» в правой части верхней панели.

<р>2. Выберите Просмотреть все настройки Outlook.

В настройках почты:

<р>3. Выберите Написать и ответить.

<р>4. В разделе Подпись электронной почты добавьте новую подпись и используйте доступные параметры форматирования.

  • Если вы хотите, чтобы ваша подпись автоматически отображалась внизу каждого нового сообщения электронной почты, установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю.
  • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, которые вы пересылаете или на которые отвечаете, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю.
<р>5. Когда закончите, нажмите Сохранить.

Если вы создали подпись, но не выбрали ее автоматическое добавление во все исходящие сообщения, вы можете добавить ее позже, выполнив следующие действия:

<р>1. В своем веб-почтовом ящике выберите Новое сообщение.

<р>2. После ввода сообщения выберите значок Дополнительные параметры.

<р>3. Нажмите «Вставить подпись» на панели создания сообщения.

Создание, изменение и редактирование подписей в приложении Outlook

В приложении Outlook можно создавать несколько подписей и назначать их разным учетным записям электронной почты. Как и в Outlook Web, вы можете автоматически включать свою подпись при отправке нового сообщения, а также при ответе или пересылке электронного письма.

Узнайте, как добавить подпись в Office 365, выполнив следующие действия:

<р>1. Создайте новое электронное письмо.

<р>2. Выберите Подпись на панели инструментов.

<р>3. В раскрывающемся меню выберите Подписи…

<р>4. Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить новую подпись.

<р>5. Дайте своей подписи узнаваемое имя, чтобы вы могли легко выбрать правильное имя для своего нового сообщения электронной почты.

<р>6. Добавьте свою подпись в текстовую область «Редактировать подпись».

<р>7. Если вы хотите автоматически применять подпись к своим сообщениям электронной почты, выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите использовать.

<р>8. Вы можете установить разные подписи для новых сообщений и ответов.

После редактирования новой подписи нажмите "ОК".

Если вы создали подпись, но не установили ее в качестве подписи по умолчанию, вы можете добавить ее позже, когда будете писать сообщение электронной почты. Для этого откройте новое электронное письмо и нажмите «Подпись» на панели инструментов. Ваши подписи появятся в выпадающем меню. Выберите подпись, которую хотите применить к своему сообщению электронной почты.

Если вы хотите изменить подпись электронной почты в приложении Outlook, есть два варианта:

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши подпись в теле письма и выберите другую подпись.

<р>2. Нажмите «Подпись» на панели инструментов и выберите другую подпись в раскрывающемся меню.

Если подпись правильная, но часть информации изменилась, вы можете отредактировать свою подпись следующим образом:

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши текущую подпись.

<р>2. Выберите подписи…

Теперь вы можете внести изменения в свою подпись во всплывающем окне "Подписи и канцелярские принадлежности".

Создание подписей Outlook для всей компании

Многие компании предпочитают стандартную подпись, которую можно установить с помощью учетной записи администратора. Чтобы создать электронную подпись для всей компании, выполните следующие действия:

Войдите на портал Office 365 с учетной записью администратора.

<р>1. Перейдите в Центры администрирования.

<р>2. Выберите Обмен.

<р>3. Нажмите «Поток почты».

<р>4. Выберите значок "Плюс" и нажмите "Применить отказ от ответственности".

<р>5. В окне «Новое правило» назовите правило и настройте параметры.

<р>6. Выберите «Ввести текст», чтобы ввести текст и HTML-код.

<р>7. Выберите предпочитаемое резервное действие на случай возникновения проблем со вставкой подписи.

После настройки параметров в соответствии с потребностями вашей компании нажмите Сохранить.

По мере того, как бизнес-инструменты приходят и уходят, электронная почта всегда остается одной из самых важных. Подпись электронной почты Office 365 — это часть имиджа бренда, которая представляет собой нечто большее, чем просто ваши основные контактные данные. Посмотрите SysKit Trace в действии и узнайте, как этот инструмент документации Office 365 может помочь вам собрать всю информацию о ваших настройках Exchange Online.

Читайте также: