Программа для электронной подписи документов

Обновлено: 21.11.2024

Рекомендации: сортировка списков по количеству рекомендаций, сделанных нашими консультантами за последние 30 дней. Наши консультанты бесплатно оценивают потребности покупателей и рекомендуют только те продукты, которые соответствуют потребностям покупателей. Поставщики платят за рекомендации по программному обеспечению за этих рефералов.
Отзывы: сортировка списков по количеству опубликованных отзывов пользователей, от большего к меньшему.
Спонсирование: сортировка списков по поставщикам программного обеспечения, проводящим активные кампании по ставкам, от самого высокого до самая низкая ставка. У продавцов, которые заплатили за размещение, есть кнопка "Посетить веб-сайт", а у бесплатных продавцов есть кнопка "Подробнее".
Средний рейтинг: сортировка объявлений по общему звездному рейтингу на основе отзывов пользователей, от самого высокого к самому низкому.
От А до Я: сортировка списков по названию продукта от А до Я.

навсегда

eversign — это облачное решение для цифровой подписи, предназначенное для компаний любого размера в различных отраслях. Это позволяет пользователям подготавливать, доставлять и подписывать юридически обязательные документы в режиме онлайн. Основные функции включают в себя. Подробнее

Пандадок

PandaDoc – это облачное программное обеспечение для управления документами, которое помогает пользователям создавать предложения, расценки, кадровую документацию, контракты и многое другое. Решение в основном используется отделами продаж и маркетинга, а также руководством компании. . Подробнее

Скриббл

Skribble – это размещенная сервисная платформа, которая позволяет специалистам по кадрам и юристам управлять электронными подписями в трудовых договорах, судебных документах и многом другом. Пользователи могут быстро загружать документы с помощью интерфейса перетаскивания. Подробнее

Лучшие предложения

Better Proposals – это программное обеспечение для управления предложениями, которое помогает компаниям создавать, публиковать и систематизировать индивидуальные предложения и титульные страницы. Платформа включает настраиваемые шаблоны, которые позволяют организациям создавать персонализированные файлы . Подробнее

МОКСИС

MOXIS – это решение для электронной подписи, разработанное для того, чтобы помочь предприятиям любого размера в фармацевтике, здравоохранении, образовании и других отраслях промышленности упростить процессы подписания документов и настроить рабочие процессы. Ключевая особенность . Подробнее

Правая подпись

Откройте для себя самый быстрый и простой способ получения юридически обязывающих электронных подписей. RightSignature позволяет вам сэкономить время, сократить расходы и произвести впечатление на ваших клиентов с помощью программного обеспечения для электронной подписи, которое идеально вписывается в ваши повседневные рабочие процессы. Сделайте с. Подробнее

подписать сейчас

signNow – это облачное решение для электронной подписи для малого, среднего и крупного бизнеса. Он предоставляет шаблоны форм, уведомления по электронной почте, двухфакторную аутентификацию и несколько вариантов экспорта. Для настройки можно использовать встроенные шаблоны. Подробнее

Значение

Signority – это облачное решение для электронной подписи, которое автоматизирует процесс подписания документов для малого и среднего бизнеса. Инструмент позволяет пользователям изменять, совместно использовать и хранить документы в облачной среде, которая позволяет. Подробнее

RMail

RMail® — это платформа электронной безопасности от RPost®. RMail специализируется на элегантном и простом в использовании шифровании электронной почты для обеспечения конфиденциальности и соответствия требованиям, электронных подписях, юридическом подтверждении электронной доставки, безопасном обмене файлами, защите электронной почты от самозванцев, документировании. Подробнее

PDC-поток

PDCflow предлагает облачное решение для цифровой подписи, которое позволяет пользователям получать электронные подписи от клиентов. Он подходит для предприятий любого размера в различных отраслях, включая больницы, медицинские счета, юридические фирмы. Подробнее

Советы по ценам на программное обеспечение

Модели подписки

За сотрудника/в месяц: эта модель позволяет вам платить ежемесячную плату за каждого из ваших сотрудников.
За пользователя/в месяц. Пользователи платят ежемесячную плату за пользователей (обычно администраторов), а не за всех сотрудников.

Бессрочная лицензия

Это предполагает уплату аванса за лицензию на владение программным обеспечением и его бессрочное использование.
Это более традиционная модель, которая чаще всего используется в локальных приложениях и в крупных компаниях.

Лучшее соотношение цены и качества

Юридический дизайн

Legalesign – это облачное решение для цифровой подписи, позволяющее управлять контрактами и документами в Интернете. Он подходит для бухгалтеров, рекрутеров, страховщиков, маркетологов и специалистов по продажам в компаниях любого размера в Великобритании. Ле. Подробнее

Знак OneSpan

Нам доверяют компании из списка Fortune 500. Безопасные, юридически обязывающие электронные подписи. Если вы когда-либо открывали банковский счет или подавали заявку на страхование онлайн, вы, вероятно, использовали OneSpan Sign, даже не подозревая об этом. Это связано с обычаями OneSpan. Подробнее

Подписывается

Signable – это облачное решение для электронной подписи, предназначенное для предприятий любого размера в таких отраслях, как управление недвижимостью, недвижимость, розничная торговля, финансы, продажи и т. д. С Signable пользователи могут указать, должен ли документ быть. Подробнее

ПодписатьЗапрос

Повысьте эффективность с помощью надежной электронной подписи. С миллионами документов, отправленных по всему миру, SignRequest является безопасным, юридически обязывающим и доступным решением для электронной подписи. . Подробнее

Флюикс

Fluix – это простое в использовании программное решение, не требующее кода, которое помогает компаниям оцифровывать документы и автоматизировать рутинные задачи в одном месте. Мы решаем болевые точки офисных и полевых команд, которые хотят быстрее доставлять и собирать. Подробнее

Легко

Платформа Lightico для совместной работы с клиентами в режиме реального времени позволяет операторам контакт-центра мгновенно собирать формы, документы, электронные подписи, фотографии, давать согласие на раскрытие информации и проверять удостоверение личности с мобильного телефона клиента во время разговора. Подробнее

DigiSigner

DigiSigner – это облачное решение для цифровой подписи, предназначенное для малого бизнеса в таких отраслях, как недвижимость, управление персоналом и юриспруденция. Это помогает пользователям подписывать документы в электронном виде и отправлять их заинтересованным сторонам и клиентам. Подробнее

Центр подписи

SigningHub – это локальная облачная платформа электронной подписи для малых и средних предприятий. Доступ к решению возможен на мобильных устройствах через приложения, доступные для устройств Android и iOS. SigningHub ru. Подробнее

Сохраняйте сплошной знак

KeepSolid Sign — это решение для электронной подписи, которое помогает пользователям управлять общением с клиентами в электронном виде и управлять рабочими процессами, требующими подписи, такими как подписание контрактов, утверждение документов, сделки и многое другое. Т. Подробнее

ПактСейф

PactSafe – это облачное решение для электронной подписи, предназначенное для предприятий любого размера в различных отраслях. Это позволяет пользователям электронно подписывать и отправлять или получать документы. Основные функции включают контра в реальном времени. Подробнее

Сравнения популярных электронных подписей

Знак Adobe Acrobat

Руководство для покупателей

Если вы хотите размещать свои бумажные контракты в Интернете, программное обеспечение для электронной подписи, также известное как программное обеспечение для цифровой подписи или электронной подписи, станет отличным решением.

Но прежде чем вы подпишетесь на новую систему, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашим Руководством для покупателя, приведенным ниже. Мы рассмотрим общие функции, структуру ценообразования и многое другое, чтобы вы могли быть более информированными при принятии решения о покупке.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение для электронной подписи?

Если вы когда-либо ставили свою подпись на форме, не касаясь ручкой бумаги, скорее всего, вы использовали программное обеспечение для электронной подписи. Эти платформы позволяют пользователям добавлять юридически обязывающие подписи к документам с помощью компьютера, смартфона или планшета. Это избавляет от необходимости печатать, сканировать или отправлять по факсу бумажные копии.

Программное обеспечение для электронной подписи обеспечивает множество преимуществ, позволяющих сэкономить время и деньги как частным лицам, так и компаниям. Согласно исследованию Ombud, проведенному в 2013 году, программное обеспечение для электронной подписи может сэкономить предприятиям в среднем 20 долларов США на каждый документ.

Вы можете приобрести программное обеспечение для электронной подписи как отдельный продукт (например, DocuSign) или как часть более комплексной системы управления контентом (например, PolicyTech), в зависимости от ваших потребностей.

Общие функции программного обеспечения для электронной подписи

Предложения различных решений различаются, но в большинстве программных платформ электронной подписи можно найти следующие функции:

< /tbody>

Шаблоны форм	Загружайте документы и накладывайте на них поля шаблонов для электронных подписей.
Электронная подпись	Используйте палец, стилус, мышь или клавиатуру для электронной подписи форм и придания им юридической силы.
Обмен формами по электронной почте	Отправлять документы по электронной почте тем, кому необходимо подписать их в электронном виде.
Статус подписания	Отслеживать, были ли отправленные формы подписаны соответствующими сторонами или нет .
Управление документами	Надежное архивирование подписанных документов в базе данных с функцией поиска для поиска определенных форм по мере необходимости.

Как оценивается программное обеспечение для электронной подписи?

Программные платформы для электронной подписи имеют разную стоимость. Вот несколько распространенных сценариев ценообразования, на которые стоит обратить внимание:

Фиксированная ежемесячная или годовая плата. Вы платите фиксированную сумму из месяца в месяц или из года в год независимо от того, сколько у вас пользователей или сколько документов вы храните.

За документ или подпись. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько документов вы сохранили в системе или сколько электронных подписей вы получили.

На пользователя. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько людей будет использовать систему внутри компании.

Единовременный платеж. Вы платите одну фиксированную плату авансом, чтобы использовать систему в течение неопределенного времени в рамках бессрочного лицензионного соглашения. Это чаще встречается в локальных, а не в облачных решениях.

В зависимости от того, какого поставщика электронных подписей вы выберете, не забудьте составить бюджет в соответствии с их ценовой структурой.

Безопасно ли программное обеспечение для электронной подписи?

< td>SSL-шифрование документов

Многофакторная аутентификация	Пользователи вводят уникальные идентификаторы (например, пароль, номер социального страхования) для подписи документов.
Аудиторский след	Отметки времени и даты, а также флажки в документе гарантируют, что подписанты соблюдают ожидаемую процедуру в разумные сроки.
Только лица, уполномоченные организацией, имеют доступ к документам, и все файлы шифруются во время передачи и хранения.

< /p>

Чтобы проверить безопасность будущей системы, продемонстрируйте ее для себя. Первое, что вы должны проверить, это то, что нет возможности изменить документы или подписи после того, как они были подписаны, так как это может привести к фальсификации формы и подписи.

Кто использует программное обеспечение для электронной подписи?

Покупатели программного обеспечения для электронной подписи принадлежат к разным отраслям и направлениям. У какой организации нет форм, требующих подписи? Но вот некоторые типы пользователей, которые выиграют от этих платформ больше, чем большинство:

Профессионалы в сфере недвижимости. Договоры купли-продажи, договоры аренды, раскрытие информации, залоговые права, сервитуты; в сфере недвижимости есть много форм, которым нужен «Джон Хэнкок».Программное обеспечение для электронной подписи позволяет фирмам, занимающимся недвижимостью, разобраться в своих различных документах и позволяет им легко получать подписи от клиентской базы, которая часто находится в движении.

Адвокаты и юридические фирмы. Юридические формальности – это длительные процессы. Требуется тонны документов: коммерческие лицензии, условия, деловые контракты, формы конфиденциальности и т. д. Электронные подписи помогают юридическим фирмам преодолеть этот трудоемкий административный кошмар с цифровой документацией. Юристы могут быстрее заключать контракты, загружая юридическую документацию в центральное место и позволяя коллегам просматривать и подтверждать документы с помощью электронных подписей. Аналогичным образом, юридические документы можно отправлять клиентам по электронной почте или через приложения для обмена файлами, такие как Dropbox, Evernote и т. д. Клиенты могут просматривать и отправлять документы обратно после добавления своих электронных подписей с помощью своих смартфонов.

Банковские агенты по продажам. Будь то заявка на получение кредита, страховая форма, пенсионное пособие или инвестиционный план, сотрудники банка ежедневно обрабатывают все виды документов. Каждый документ должен быть тщательно заполнен и подписан клиентами, а затем, наконец, отсканирован или отправлен в банк. Хотя это уже громоздкий процесс, ручная работа с документами также более подвержена ошибкам, таким как отсутствие информации и неправильные данные. С электронными подписями и цифровыми формами клиенты заполняют данные непосредственно на iPad агента. Это гарантирует, что клиенты не смогут продолжить работу над документом, если они не заполнили всю необходимую информацию. В результате банки могут повысить точность информации, сэкономив массу времени за счет устранения бесконечного обмена документами между банками и их клиентами.

Специалисты по персоналу. Современные системы отслеживания кандидатов помогают специалистам по кадрам (HR) создать полностью цифровой процесс найма и адаптации сотрудников. Это означает замену ручного бумажного документооборота онлайн-документами и электронными подписями, чтобы ускорить процессы найма, адаптации и расчета заработной платы сотрудников. Каждый официальный документ, от писем с предложениями, контрактов с сотрудниками, учебных пособий и банковских форм до таблиц отслеживания производительности, можно упростить с помощью цифровых подписей. Это значительно снижает неэффективность преимущественно ручного и бумажного процесса найма, например неорганизованное управление критически важными документами, дублирование форм и общий негативный опыт адаптации новых сотрудников.

SignWell — это программное обеспечение для электронной подписи, которое можно использовать для подписи документов. Загружайте Word, PDF и другие файлы и используйте SignWell для подписи всех ваших документов.

Зарегистрируйтесь бесплатно. Кредитная карта не требуется.

Сравнение бесплатного программного обеспечения eSignature (с ручным методом)

Вот краткий обзор различий между SignWell и подписанием документов вручную.

Более 61 000 компаний используют SignWell для простой электронной подписи

Хотите создать электронную подпись? Тогда вам следует использовать SignWell.

Если вы ищете способы подписать свои документы, вы обнаружите, что лучший способ сделать это — использовать SignWell. Это самый простой способ взять любой файл, заполнить его онлайн и применить цифровую версию своей подписи. Кроме того, вы можете использовать инструмент для создания электронной подписи, загрузить цифровую подпись и найти способ встроить ее в свои документы, но это более сложный и трудоемкий процесс.

Кроме того, вы не получите мгновенных уведомлений и других функций, которые вы найдете только в программном обеспечении, созданном для заполнения и подписания документов в Интернете.

С SignWell вы загружаете свой файл, перетаскиваете поля, которые необходимо заполнить, и рисуете или печатаете подпись в документе. Без загрузки какого-либо программного обеспечения и без необходимости что-либо печатать или сканировать. Вы также можете отправлять документы другим людям, которым необходимо их подписать, и получать уведомления, когда они все откроют и заполнят.

Электронная подпись документов за считанные минуты

SignWell был создан для того, чтобы подписывать документы было легко и быстро. Нет необходимости загружать программное обеспечение или приложения. И вам точно не придется расстраивать себя или своих клиентов, заставляя их иметь дело с принтерами и сканирующим оборудованием. Просто загрузите документы, которые необходимо подписать, и заполните свои части документа перед отправкой, чтобы подписать остальную часть документа. Любые получатели, которые откроют документ, будут проинструктированы и сообщены, что им нужно заполнить и где они должны это сделать. Этот усовершенствованный процесс позволяет сократить время выполнения работ на 60% и более. Кроме того, электронные подписи SignWell соответствуют законам США и международным законам об электронной подписи.

Самый простой способ заставить несколько человек подписывать документы

С легкостью получайте подписи от нескольких человек на своих документах. Вы можете выбрать, заполнять ли документы сразу или по одному в определенном порядке. Когда вам нужно, чтобы люди подписывались в определенном порядке, каждый человек автоматически получает уведомление, когда подходит его очередь. Вы будете точно знать, кому еще нужно заполнить документ, и все получатели получат заполненный документ, как только все закончат.

Подписание документов ручкой устарело. Это нецелесообразно для бизнеса или личного использования в мире, который с каждым днем становится все более и более глобальным.

Программное обеспечение для электронной подписи позволяет людям в разных уголках мира мгновенно подписывать документы. Нечего отправлять по почте, не нужно бронировать билеты и не нужно иметь дело с бумагой. Лучше всего то, что эти подписи так же действительны, как рукописные чернила.

Топ-9 лучших программ для электронной подписи

– Лучшее программное обеспечение для электронной подписи – Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи – Лучшее многоцелевое программное обеспечение для электронной подписи – Лучшее для документов, имеющих обязательную юридическую силу – Лучшее для малого бизнеса – Лучшее для индивидуального и личного использования – Лучшее для подписания документов в автономном режиме – Лучшее для продаж B2B – Лучше всего для упрощения процесса электронной подписи

Изучив лучшее программное обеспечение для электронных подписей, представленное сегодня на рынке, я выбрал девять лучших вариантов, которые могу с уверенностью рекомендовать. Используйте это руководство, чтобы найти лучшее программное обеспечение для электронной подписи для вашего бизнеса.

signNow — лучшая программа для электронной подписи

От 8 долл. США.
Надежный API
Безопасность корпоративного уровня
Простые интеграции

signNow – это кроссплатформенное программное обеспечение для электронных подписей с надежным API. Это позволяет компаниям легко встраивать возможности электронной подписи в свои веб-сайты и приложения.

Это настолько просто, что вы можете создавать сложные рабочие процессы электронной подписи и выполнять онлайн-запросы подписи, не написав ни единой строки кода. Хотя существуют и другие платформы электронных подписей, предлагающие аналогичные функции, ни одна из них не является такой простой, как signNow.

signNow также интегрируется с широким спектром сторонних приложений. Вы можете легко синхронизировать его с CRM, бухгалтерской программой, системой расчета заработной платы, ERP-системой и программным обеспечением для автоматизации маркетинга.

Для такого мощного решения signNow удивительно доступен по цене.

Бизнес – 8 долларов США за пользователя в месяц.
Бизнес-премиум – 15 долларов США на пользователя в месяц.
Корпоративный – 30 долларов США за пользователя в месяц.
airSlate Business Cloud — 50 долларов США на пользователя в месяц

Как видите, цена плана Business Premium почти такая же, как у большинства других планов самого низкого уровня программного обеспечения в этой сфере. В отличие от плана "Бизнес", план "Бизнес-Премиум" позволяет пользователям персонализировать брендинг, отправлять документы в большом количестве, отправлять напоминания подписантам и отправлять ссылки для подписей.

Все планы включают неограниченное количество шаблонов и мобильное приложение signNow. signNow также предлагает безопасность корпоративного уровня. Он соответствует требованиям GDPR, OAuth 2.0, PCI DSS, HIPAA и многим другим.

SignWell — лучшая бесплатная программа для электронной подписи

Бесплатно для 3 документов в месяц
Неограниченное количество документов начинается с 8 долларов США.
Аудиторские отчеты
Обмен документами и отслеживание

Для тех из вас, кому требуется подписать документ лишь изредка, SignWell — идеальный вариант. Это безопасно, надежно и работает на любом устройстве.

Самое главное, даже несмотря на то, что программное обеспечение является бесплатным, все подписи SignWell имеют юридическую силу.

Более 9 500 компаний используют SignWell для электронных подписей. Программное обеспечение простое, но в нем есть все функции, необходимые для подписания документов и сбора подписей.

Мгновенное подписание
Рабочие процессы с документами
Несколько подписей в одном документе
Готовые шаблоны
Аудиторские отчеты
Обмен документами и отслеживание
Предложения полей формы
Торговые документы

Бесплатный план SignWell поддерживает до трех документов в месяц для одного отправителя. Для неограниченного количества подписей персональный план для одного пользователя начинается с 8 долларов в месяц. Бизнес-планы начинаются с 24 долларов США и включают трех пользователей.

Если вам нужно подписать всего несколько документов, бесплатный план SignWell идеален. Он дает вам до трех подписей каждый месяц. Проверьте SignWell сегодня.

DocuSign — лучшая многоцелевая программа для электронной подписи

Надежно и надежно
более 350 интеграций
Поддерживает 43 языка.
Управление жизненным циклом контракта (CLM)

DocuSign – одно из самых популярных в мире решений для электронной подписи. Этой платформе доверяют более 500 000 частных лиц и компаний по всему миру.

Являясь первопроходцем в индустрии электронных подписей, это программное обеспечение за многие годы помогло поставить миллионы подписей.

DocuSign — одно из самых универсальных решений в этой категории. Он используется в таких отраслях, как финансовые услуги, недвижимость, правительство, образование, здравоохранение и страхование. Этому программному обеспечению доверяют как отделы кадров, так и отделы продаж и юристы.

С DocuSign вам понравятся такие функции, как:

более 350 интеграций
Статусы мгновенной видимости
Поддержка на 43 языках.
Шаблоны многократного использования
Время безотказной работы 99,99 %
Подписи мобильных приложений

Программное обеспечение безопасно и надежно. Он имеет сертификаты соответствия, включая GDPR, ISO 27001, безопасность данных PCI, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP и HIPAA, и это лишь некоторые из них.

У DocuSign есть решения для частных лиц, малого бизнеса и глобальных корпораций. Независимо от того, нужно ли вам собирать подписи ежедневно или подписывать контракты только время от времени, DocuSign — это масштабируемое решение. В нем также есть инструменты для полного управления жизненным циклом контрактов, переговоров по контрактам и анализа соглашений с помощью ИИ.

Вот обзор планов и цен DocuSign:

Личные — 10 долларов США в месяц.
Стандартный – 25 долларов США за пользователя в месяц.
Бизнес Pro – 40 долларов США за пользователя в месяц.

HelloSign — лучший вариант для юридически обязывающих документов

Неограниченное количество запросов на подпись
Бесплатно для 3 подписей
Добавьте электронную подпись в свое приложение.
Журнал аудита и уведомления о статусе

Если вам нужно железное соглашение, подписанное в электронном виде, HelloSign — лучший вариант для рассмотрения.

Программное обеспечение позволяет каждому легко добавлять юридически обязывающую подпись к любому документу. HelloSign удовлетворяет широкий спектр потребностей: от адаптации новых сотрудников до соглашений о неразглашении и кредитных соглашений.

HelloSign — это многофункциональное приложение, созданное для бизнеса. Это дает вам возможность собирать подписи до 20 человек на одном документе одновременно или в установленном порядке. Вы можете начать собирать подписи за считанные минуты благодаря системе безопасности на уровне банка.

Вы также получите такие функции бизнес-класса, как:

Инструменты управления командой
Пользовательские шаблоны
Индивидуальный фирменный стиль
Интеграция с Google (Gmail, Диск, Документы и т. д.)
Журналы аудита
Уведомления о статусе
2FA (двухфакторная аутентификация)
Поддержка 17 форматов файлов.

HelloSign предлагает исключительную поддержку клиентов, и вы можете использовать API для встраивания функций электронной подписи в свое собственное приложение.

Подробнее о тарифных планах и ценах HelloSign:

Предметы первой необходимости – 15 долларов США в месяц.
Dropbox Pro + eSign — 24,99 доллара США в месяц
Стандартный – 25 долларов США за пользователя в месяц.

Все планы включают неограниченное количество запросов на подпись. Попробуйте HelloSign бесплатно в течение 30 дней.

Adobe Sign — лучший выбор для малого бизнеса

Скидка 30 % на план для малого бизнеса
Автоматические напоминания
Индивидуальный брендинг
Подписываемые формы веб-сайтов

Adobe — это имя, которое является синонимом высококачественного программного обеспечения. Многие из вас, вероятно, использовали Adobe Acrobat для просмотра, создания, печати и редактирования PDF-файлов. Поэтому неудивительно, что Adobe Sign занимает столь высокое место в нашем списке.

Adobe Sign идеально подходит для малых предприятий, которым нужен простой, понятный и безопасный способ подписи документов.

Программное обеспечение обладает рядом функций и преимуществ, в том числе:

Запросы электронной подписи
Автоматические уведомления и напоминания о подписи
Индивидуальный брендинг
Управление пользователями
Массовая подпись
Подписываемые формы веб-сайтов
Сбор платежей
Расширенная аутентификация

Adobe Sign интегрируется с Microsoft Teams, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce и другими популярными бизнес-инструментами.

Acrobat Sign оплачивается после консультации, но вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней. Если вам нужен базовый сбор подписей, вы можете бесплатно попробовать Acrobat Pro DC в течение 7 дней, а затем оформить подписку за 14 долларов США в месяц.

Signeasy — лучший для индивидуального и личного использования

От 8 долл. США.
Мобильные подписи
Одобрение несколькими пользователями
Скидка до 50 % при годовом контакте.

Signeasy — один из самых быстрых способов подписывать документы в Интернете. Это легко понять любому, и это не только для использования в бизнесе. Более 110 000 профессионалов и более 30 000 компаний полагаются на Signeasy для цифровой подписи документов.

Даже для такого простого решения на этой платформе было подписано почти 22 миллиона документов. Для тех, кому время от времени требуется подпись, Signeasy — лучший выбор, которому можно доверять.

Мобильное приложение Signeasy доступно для устройств iOS и Android. Это позволяет отправлять запросы на подпись и подписывать документы из любого места, прямо с ладони.

От простых соглашений о неразглашении до сложных согласований с несколькими людьми — Signeasy справится со всем. Программное обеспечение даже поддерживает личные подписи, избавляя вас от необходимости носить с собой документы на совещания.

Вот общий обзор планов и цен Signeasy:

Основной – 8 долларов США в месяц.
Профессиональная версия – 15 долларов США в месяц.
Бизнес — 25 долларов США за пользователя в месяц.

Планы Essential и Pro предназначены для одного пользователя, тогда как Premium поддерживает до трех пользователей. Попробуйте любой тарифный план Signeasy бесплатно в течение 14 дней без необходимости использования кредитной карты.

KeepSolid Sign — лучший инструмент для подписания документов в автономном режиме

От 9,99 долл. США.
Офлайн-режим
Хранение личной подписи
Бесплатно для подписантов

KeepSolid Sign — это многоплатформенное решение для электронной подписи. Это программное обеспечение имеет уникальную функцию по сравнению с другими инструментами в нашем списке — автономные подписи.

Вы можете получить доступ к документам и подготовить все, даже если ваше устройство не в сети. Все будет отправлено автоматически, как только вы подключитесь к Интернету.

Программное обеспечение позволяет создавать собственную уникальную электронную подпись и сохранять ее для дальнейшего использования. Нарисуйте ее в приложении, импортируйте в виде изображения или сфотографируйте свою настоящую подпись.

К другим главным преимуществам KeepSolid Sign относятся:

Поддержка Android, iOS, Windows, macOS и веб-браузеров
Инструменты для совместной работы
Уведомления о статусе
Шаблоны документов

KeepSolid Sign используется компаниями, занимающимися недвижимостью, отделами кадров, отделами продаж и сферой услуг.

Цены начинаются с 9,99 долларов США в месяц для отдельных пользователей. Программное обеспечение всегда бесплатно для сторонних подписантов. Вы можете сэкономить 25% с годовым контрактом. Попробуйте KeepSolid Sign бесплатно в течение 14 дней.

GetAccept — лучшее решение для продаж B2B

Универсальный инструмент для продаж.
Видео и чат
Шаблоны предложений
Управление контрактами

GetAccept немного уникален по сравнению с другими решениями в нашем списке. Это программное обеспечение для электронной подписи разработано специально для продаж B2B.

Это универсальное решение для заключения сделок. В дополнение к возможностям электронной подписи GetAccept имеет инструменты для живого чата, видео, разработки предложений, управления контрактами и многого другого. На сегодняшний день это лучший способ удаленного взаимодействия с вашими клиентами B2B.

Вместо того, чтобы просто отправить документ на подпись, вы можете предложить поддержку своим клиентам, если у них есть вопросы или что-то нужно объяснить, — и все это с одной платформы.

GetAccept интегрируется с Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack и другими сервисами.У них также есть открытый API, который позволяет выполнять индивидуальную интеграцию.

Подробнее о планах и ценах:

Бесплатно – 0 долларов США в месяц за пользователя.
Базовый — 15 долларов США в месяц за пользователя
Профессиональный – 49 долларов США в месяц за пользователя.

GetAccept также предлагает план Enterprise для крупных разработчиков. Вам нужно будет связаться с их командой, чтобы получить индивидуальное предложение.

Для отделов продаж B2B это программное обеспечение определенно будет лучшим вариантом. Попробуйте GetAccept бесплатно в течение 14 дней.

SignRequest — лучше всего подходит для упрощения процесса электронной подписи

Бесплатно для 10 документов в месяц
Неограниченное количество документов начинается с 9 долларов США.
Видеоуроки
Простой в использовании

Более 300 000 человек по всему миру доверяют SignRequest в области электронной подписи.

Он не такой многофункциональный, как некоторые другие платформы из нашего списка. Но если вам нужен простой и понятный способ подписать что-то онлайн, вы можете загрузить документ и начать работу за считанные минуты.

Лучше всего? SignRequest бесплатен.

Вы можете бесплатно использовать его для обработки до 10 документов в месяц. Это в три раза больше, чем у Docsketch (наш лучший выбор среди бесплатных программ для электронной подписи). Но Docsketch предлагает лучшие функции.

У SignRequest есть два платных плана — Профессиональный и Бизнес. Оба они поддерживают неограниченное количество документов. Они начинаются с 9 и 15 долларов в месяц на пользователя соответственно. Вы можете попробовать любой платный план SignRequest бесплатно в течение 14 дней.

Мне также нравится, что в SignRequest есть краткие видеоуроки по использованию программного обеспечения. Примеры включают:

Как подготовить запрос на электронную подпись
Как интегрировать электронные подписи в ваши системы
Как поставить свою подпись в Документе Google
Как массово отправлять
Как настроить электронные подписи
Как подписывать документы из Salesforce

Список можно продолжать и продолжать. Это позволяет каждому быстро получить ответы на свои вопросы.

Как найти лучшее программное обеспечение для электронной подписи

Хотя может показаться, что все программы для электронной подписи делают одно и то же, каждое решение уникально. Поэтому может быть сложно найти лучший вариант для вашего бизнеса, если вы не знаете, что искать.

Есть определенные факторы, которые необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для электронной подписи. Используйте приведенную ниже методологию, чтобы сузить область поиска.

Кроссплатформенные подписи

Вы хотите убедиться, что программное обеспечение совместимо с максимально возможным количеством платформ. Если вы отправляете документ с компьютера Mac, может ли получатель подписать со своего смартфона Android?

Также важно, чтобы ваше программное обеспечение поддерживало широкий спектр типов документов. Опять же, некоторые форматы документов могут неправильно отображаться на определенных устройствах. Но если программа поддерживает несколько типов документов и платформ, у вас не должно возникнуть никаких проблем.

Юридическая информация и соответствие

Вообще говоря, большинство электронных подписей имеют юридическую силу. Но с учетом сказанного вы хотите убедиться, что используемое вами программное обеспечение предпринимает дополнительные шаги для вашей защиты. Если вам когда-либо приходилось обращаться в суд с электронной подписью, полезно иметь журналы аудита, двухфакторную аутентификацию и другие функции для доказательства намерений.

Вы также должны учитывать правила соответствия, необходимые для вашей отрасли. Например, некоторые решения обеспечивают соответствие требованиям HIPAA, GDPR, PCI и т. д.

Всегда защищайте себя и свой бизнес, когда речь идет о юридически обязывающих контрактах. Если вы в чем-то не уверены, проконсультируйтесь со своим юристом.

Том документа

Как часто вы отправляете документы, которые необходимо подписать? Если это всего несколько раз в год, вы не должны использовать то же программное обеспечение, что и компания, собирающая сотни или тысячи подписей в неделю.

Вам нужно собрать несколько подписей от разных людей на одном документе? Имеет ли значение, в каком порядке подписаны эти имена? Это типы вопросов, которые вы должны задавать себе при оценке вариантов.

На рынке существует множество безлимитных планов для большого количества пользователей и даже несколько бесплатных планов для нечастого использования.

API и интеграции

Ищите решение, которое легко интегрируется со сторонними инструментами и программным обеспечением, которые вы уже используете. Например, допустим, вы используете Salesforce или HubSpot в качестве CRM. Если ваше программное обеспечение для электронной подписи будет совместимо с этими решениями, это значительно облегчит вам жизнь.

Если вам нужно внедрить функцию электронной подписи на свой веб-сайт или в приложение, программное обеспечение должно иметь открытый API, который вы можете настроить.

Краткий обзор лучшего программного обеспечения для электронной подписи

Для получения физической подписи на документах требуются личные встречи, печать, сканирование, отправка факсов или почтовых документов.Все это отнимает много времени, трудоемко и во многих сценариях нереально.

Если вы готовы улучшить свои рабочие процессы и начать подписывать документы в электронном виде, signNow и SignWell — лучшие варианты для большинства людей.

Открывайте документы Acrobat PDF и подписывайте документы откуда угодно, с мобильного или настольного компьютера.

Ваши получатели могут войти в систему мгновенно — никаких загрузок или регистрации не требуется.

Легко сканируйте и загружайте PDF-файлы с помощью бесплатного мобильного приложения Adobe Scan на вашем устройстве.

Отслеживание подписей и управление ими.

Быстро и легко отправлять документы на подпись из Acrobat, Microsoft Word и других приложений.

Получите видимость в режиме реального времени для каждого документа, отправленного на подпись.

Получать уведомления о подписании документов.

Создавайте многоразовые шаблоны для часто используемых форм и управляйте ими.

Легко отправлять нескольким получателям.

Отправить документ нескольким людям одним щелчком мыши.

Каждый получатель получает персонализированную форму, готовую для подписи.

Отслеживайте весь процесс в режиме реального времени.

Интегрируйте и подключайте электронные подписи к инструментам и приложениям, которые вы уже используете.

Повысьте эффективность управления персоналом с помощью интеграции с Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors и т. д.

Заключайте больше сделок благодаря интеграции с Salesforce, Zoho CRM и Microsoft Dynamics 365.

Работает с Agiloft, Icertis, Nintex и SAP Ariba, чтобы повысить эффективность CRM и цепочки поставок.

Снизьте юридические риски и улучшите взаимодействие с партнерами и пациентами благодаря интеграции с Notarize, Veeva, Box и другими сервисами.

Настройте запросы подписи под своим брендом.

Привнесите профессиональный подход к подписанию документов.

Добавьте свой логотип, слоган и приветственное сообщение в электронные письма с запросом подписи.

Настройте свою страницу подтверждения с помощью собственного фирменного стиля.

Выполняйте гораздо больше и быстрее с помощью мощных инструментов PDF от Acrobat.

Легко создавайте, редактируйте, подписывайте и совместно работайте над файлами PDF.

Управляйте подписями и работайте с файлами PDF на одной платформе.

Отправляйте и подписывайте PDF-файлы, не выходя из Microsoft Word, Teams, Salesforce, Workday или других приложений, в которых вы уже работаете.

Более 300 000 компаний доверяют Adobe в обеспечении скорости и эффективности.

сокращение времени цикла с помощью Acrobat Sign*

Сэкономлено 600 000 долларов США

по подписным транзакциям за трехлетний период*.

125 часов

экономия на одного сотрудника за три года*.

*Общая экономия времени за 3 года благодаря использованию Acrobat Sign. Исследование Forrester TEI Total Economy Impact, август 2019 г.

Инструменты Acrobat PDF

Повысьте производительность благодаря мощным возможностям PDF и электронной подписи.

Присоединяйтесь к 300 000 клиентов, которые повышают качество обслуживания клиентов с помощью электронных подписей и функций Acrobat PDF. Adobe упрощает создание, редактирование, совместную работу, подписание и совместное использование PDF-файлов на любом устройстве. Выберите из целого ряда масштабируемых решений, отвечающих вашим уникальным бизнес-потребностям, — с функциями PDF или без них.

Работа с Microsoft, Salesforce, Workday и другими приложениями.

Являясь предпочтительным решением Microsoft для электронной подписи, Acrobat Sign интегрируется с наиболее полным набором приложений Microsoft, поэтому вы можете отправлять и подписывать PDF-файлы, не выходя из приложения, в котором вы работаете. Кроме того, вы можете получить доступ к интеллектуальной интеграции для Salesforce, Workday и многие другие приложения, которыми вы пользуетесь каждый день.

Соответствие требованиям и безопасность входят в стандартную комплектацию.

Наша система безопасности корпоративного уровня снижает ваши риски и помогает соблюдать нормативные требования — независимо от вашей отрасли и места ведения бизнеса. Решения Acrobat Sign также можно настроить в соответствии с отраслевыми нормами во всем мире, включая HIPAA, FERPA, GLBA и FDA 21 CFR, часть 11. Итог?С Adobe вам не о чем беспокоиться.

Читайте также: