Как вставить изображение в подпись в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Изображение подписи Outlook может изменить вашу подпись электронной почты к лучшему, и его несложно настроить. Мы расскажем вам об этом.

Но за прошедшие годы Microsoft выпустила так много версий Outlook, что за ними сложно уследить. Если вы не уверены, какую версию Outlook используете в данный момент, мы не можем вас винить. Не волнуйтесь, это руководство охватывает их все.

Выберите версию Outlook:

Люди используют изображения с гиперссылками, чтобы вывести свою электронную подпись на новый уровень:

(перейдите к 3:12, чтобы увидеть реальные примеры подписей Outlook с изображениями и ссылками)

Как добавить изображение в веб-приложение Office 365 и Outlook (OWA)

Нажмите на значок шестеренки настроек в правом верхнем углу веб-приложения.
Введите «подпись» в поле поиска настроек > и щелкните результат «Подпись электронной почты», после чего откроется редактор подписи. Создайте новую подпись Outlook 365, если вы еще не настроили ее.

Еще один способ попасть в редактор — щелкнуть значок шестеренки > нажать «Просмотреть все настройки Outlook» в нижней части панели «Настройки» > затем выбрать «Создать и ответить» в меню на вкладке «Почта».

Нажмите курсор в редакторе изображений, куда вы хотите поместить свой логотип или изображение > и щелкните значок изображения, чтобы загрузить изображение > щелкните и удерживайте один из углов изображения, чтобы изменить его размер по своему вкусу.

С редактором подписей, интегрированным в веб-приложение Office, сложно работать, а изображение может не совпадать с текстом. Вы можете попробовать использовать таблицу (находится в разделе дополнительных инструментов — переключайте ее, нажимая 3 вертикальные точки справа на панели инструментов редактора)

Чтобы автоматически добавлять свою подпись ко всем новым сообщениям и/или пересылаемым и ответным электронным письмам, обязательно установите флажки под редактором подписи Outlook.
Нажмите синюю кнопку "Сохранить", и все готово!
Вы должны знать, что с помощью редактора WiseStamp вы можете получить гораздо более профессиональную подпись электронной почты (например, в примере выше). Это быстрее, с ним намного проще работать, и вы можете настроить свою подпись в соответствии со своим вкусом и потребностями. Попробуйте прямо сейчас.

Подпись электронной почты Outlook 365 и OWA с изображением | Сделано с помощью WiseStamp

Как добавить изображение в Outlook 2013, 2016 и 2019

Просто введите «подпись» в поле поиска в левом верхнем углу экрана Outlook > и нажмите на появившийся результат «Подпись» > нажмите «Подпись» в раскрывающемся меню, и откроется редактор подписи Outlook.

Чтобы попасть туда, вы также можете выбрать вкладку «Файл» > «Параметры» в появившемся меню > На панели «Настройки» откройте вкладку «Почта» > Затем найдите кнопку «Подписи» справа и нажмите ее

В окне редактора подписи выберите подпись, которую вы хотите отредактировать, и поместите курсор, щелкнув его в том месте, где вы хотите поместить свое изображение или логотип (если вы еще не сделали подпись, нажмите «Создать», чтобы создать новую подпись Outlook). подпись)
Нажмите значок изображения на панели инструментов редактора, чтобы добавить изображение, загрузив его со своего компьютера.

Обязательно зайдите в правый верхний раздел редактора, чтобы выбрать подпись по умолчанию для новых сообщений и/или "Переслать/Ответить".
Есть способ сделать более привлекательную и профессиональную подпись электронной почты с меньшими усилиями и меньшими затратами времени. Попробуйте бесплатный конструктор подписей электронной почты Wisestamp. Вы можете создать и настроить красивую подпись электронной почты, подобную приведенной выше, менее чем за 5 минут.

Подпись электронной почты приложения Outlook для настольных ПК с изображением | Сделано с помощью WiseStamp

Как добавить изображение или логотип в Outlook 2007 и 2010

Откройте вкладку "Сообщение Outlook", создав новое сообщение.
Выберите «Подпись» на верхней ленте > и выберите «Подписи».

В открывшемся редакторе подписи Outlook выберите подпись, которую хотите изменить (или нажмите «Создать», чтобы создать новую подпись).
Нажмите курсором на место, куда вы хотите добавить свое изображение или логотип > Нажмите на значок изображения на панели инструментов редактора, чтобы загрузить изображение с вашего компьютера.

Используйте редактор, чтобы изменить размер изображения в соответствии с вашим дизайном и выровнять его с текстом вашей подписи.
Выберите подпись по умолчанию в правом верхнем углу окна редактора для новых сообщений и/или пересылаемых и ответных сообщений.
Нажмите «ОК», и все настроено. Вы увидите свою подпись, когда в следующий раз откроете новое окно сообщения.
Существует более простой и лучший способ создать профессионально выглядящую подпись с изображением и многим другим. Просто используйте генератор подписей WIsestamp, чтобы создать индивидуальную подпись менее чем за 5 минут. См. пример ниже (сделано с помощью Wisestamp)

Подпись электронной почты Outlook 2010/2007 с изображением | Сделано с помощью WiseStamp

Как добавить подпись к изображению в мобильном приложении Outlook

Добавить изображение в мобильное приложение Outlook может быть непросто. Это зависит от используемой ОС.

Пользователи ОС Android более ограничены в своих возможностях, поскольку Android не поддерживает богатую подпись с изображениями и более продвинутые функции, такие как кнопки. Пользователи iPhone МОГУТ добавлять изображения и многое другое.

Мы подготовили для вас специальные руководства, которые помогут вам создать красивую подпись для вашего мобильного устройства, независимо от того, какую ОС вы используете.

Самой узнаваемой вещью одной компании, предприятия или организации может быть ее логотип. Это хорошая идея, чтобы добавить свой логотип в подписи в электронных письмах. И в этой статье будет представлен способ добавления логотипа или изображения в вашу подпись в сообщении электронной почты в Microsoft Outlook.

Добавить изображение/логотип в подпись в сообщениях электронной почты в Outlook

Сначала сохраните логотип как изображение. Затем вы можете вставить свой логотип или изображения в подпись, выполнив следующие действия:

<р>1. В окне «Сообщение» нажмите кнопку «Подпись» в группе «Включить» на вкладке «Сообщение».

Помимо способа, описанного выше, вы также можете получить кнопку «Подпись» в группе «Включить» на вкладке «Вставка».

<р>2. Щелкните элемент Подписи в раскрывающемся списке.

<р>3. В диалоговом окне "Подпись и канцелярские принадлежности" выберите одну подпись, к которой вы добавите логотип или изображение, в поле "Выбор подписи для редактирования".

<р>4. В разделе «Редактировать подпись» поместите курсор в то место, где вы хотите вставить логотип или изображение.

<р>5. Нажмите кнопку Изображение .

<р>6. В диалоговом окне «Вставить изображение» выберите логотип или изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите кнопку «Вставить». После нажатия кнопки «Вставить» вы увидите, что логотип или изображение вставлено в подпись.

<р>7. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Подпись и канцелярские принадлежности".

Примечание. До сих пор вы вставляли свой логотип или изображение в выбранную подпись. Если вы установите эту подпись с логотипом или изображением в качестве подписи по умолчанию, вставленный логотип или изображение и информация об исходной подписи будут автоматически отображаться в каждом составляемом вами сообщении.

Демонстрация: добавление логотипа или изображения в подпись Outlook

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Автоматически добавлять текст и текущую дату/время/временные метки/часовой пояс в тему или подпись в Outlook

Предоставлено Kutools для Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Чтобы добавить изображение, выберите «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Подписи» > «Подпись электронной почты» > «Создать», назовите подпись и нажмите «ОК».
Выберите подпись для редактирования. В разделе "Редактировать подпись" поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение.
Затем выберите «Вставить изображение», выберите изображение, нажмите «Вставить» и нажмите «ОК».

В этой статье объясняется, как вставить графику или анимацию в подпись Microsoft Outlook. Инструкции относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.

Как добавить изображения в подпись Outlook

Ваша подпись в электронном письме содержит сильное профессиональное или рекламное сообщение. Это верно для текста, но изображения передают смысл быстрее и богаче. Конечно, изображения можно добавлять и просто для развлечения.

В Outlook добавить графику или анимацию (например, анимированный GIF) к подписи так же просто, как добавить картинку в сообщение электронной почты.

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите параметры.

В диалоговом окне "Параметры Outlook" выберите "Почта".

В разделе Составление сообщений выберите Подписи.

В диалоговом окне "Подписи и канцелярские принадлежности" перейдите на вкладку "Подпись электронной почты" и выберите "Создать".

Если вы хотите добавить изображение к существующей подписи, выберите подпись, которую хотите изменить, и перейдите к шагу 8.

В диалоговом окне "Новая подпись" введите описательное имя для новой подписи и нажмите "ОК".

В диалоговом окне "Подписи и канцелярские принадлежности" выберите подпись, которую хотите изменить, перейдите в раздел "Редактировать подпись" и введите текст, который хотите включить.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение.

На панели инструментов "Форматирование" выберите "Вставить рисунок".

Добавление вложения увеличивает размер сообщения. Выберите небольшое изображение (менее 200 КБ), чтобы оно не занимало слишком много места в сообщении электронной почты.

В диалоговом окне "Вставить изображение" перейдите в папку, содержащую файл изображения, выберите файл изображения, затем нажмите "Вставить".

В диалоговом окне "Подписи и канцелярские принадлежности" выберите "ОК", чтобы сохранить подпись.

В диалоговом окне "Параметры Outlook" нажмите кнопку "ОК".

Добавление изображения к вашей подписи может сделать ваше электронное письмо более профессиональным или более личным. Однако в этой практике есть и некоторые предостережения.

Эта статья часто задаваемых вопросов полностью посвящена ответам на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании изображений в подписи.

Как я могу…

Проблемы

Как я могу вставить изображение в свою подпись?

Вы можете вставить изображение напрямую через встроенный редактор подписи;

В редакторе подписи нажмите значок изображения (между значком визитной карточки и значком гиперссылки).

Вставьте параметры изображения/изображения в редакторе подписи Outlook.

Как подготовить изображение для подписи?

Хотя вы можете использовать любое изображение, которое считаете подходящим, при выборе изображения следует учитывать следующее:

Измените размер изображения, которое вы хотите использовать;
отредактируйте его в программе редактирования изображений, чтобы оно имело именно те размеры, которые вы хотите использовать в своей подписи.
Выберите правильный формат изображения;
Сохраните изображение в формате, максимально уменьшающем размер файла. Формат jpg хорошо подходит для изображений, формат png — для детализированной графики, а формат gif — для простой графики.
Стремитесь к тому, чтобы конечный результат не превышал 10 КБ.
После редактирования убедитесь, что размер файла изображения не превышает 10 КБ. Если он больше 10 КБ, это добавит много накладных расходов по отношению к самому содержимому сообщения. Кроме того, рассмотрите возможность размещения изображения в Интернете и ссылки на него.

Примечание.
Вы можете использовать анимированные GIF-файлы в своей подписи, но они не будут анимироваться, если вы не используете Outlook в рамках подписки на Microsoft 365. Кроме того, они будут анимироваться только при получении с помощью Outlook в рамках подписки на Microsoft 365 или с помощью другого почтового клиента, поддерживающего анимированные GIF-файлы.

Как я могу вставить интернет-изображение в свою подпись?

Вставка изображения из Интернета в вашу подпись происходит почти так же, как вставка изображения с вашего локального компьютера. Вместо того, чтобы просматривать местоположение на своем компьютере, вы можете ввести интернет-адрес изображения в поле местоположения.

Для этого необходимо щелкнуть маленькую стрелку вниз на кнопке "Вставить" и выбрать "Связать с файлом", чтобы сохранить ссылку.

При выборе параметра «Вставить» создается локальная копия, а при выборе параметра «Вставить и связывание» создается локальный кэш изображения, который обновляется только при обновлении подписи.

Размещение изображения подписи в Интернете рекомендуется, если размер изображения превышает 10 КБ или если вы просто хотите, чтобы сообщения были как можно меньше. Тем не менее, даже в этом случае размер изображения не должен превышать 25 КБ.

Кроме того, используйте только те изображения, которыми вы владеете и которые расположены в месте, которое вы контролируете или которому разрешено использовать.

Используйте «Ссылка на файл», чтобы вставить изображение из Интернета.

Как предотвратить встраивание изображения из Интернета в сообщение?

После создания подписи со ссылкой на изображение в Интернете вы можете столкнуться с тем, что изображение по-прежнему встраивается в само сообщение.

В Outlook есть возможность управлять тем, что должно происходить со связанными изображениями; они могут либо остаться связанными, либо Outlook может встроить их в сообщение при отправке.

К сожалению, этот параметр можно изменить только через реестр;

Ключ:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Options\Mail
имя значения; Отправить изображения с документом
Значение: 0

При значении 1 или если имя значения отсутствует, вы будете включать изображение в сообщение, а не в качестве ссылки.
Если установлено значение 0, вы отправите ссылку.

Примечание. Имя значения содержит пробелы и заглавные буквы; вы также должны включить их.

Как я могу предотвратить отображение изображения в качестве вложения/показывать значок скрепки?

Если сообщение содержит встроенные изображения, Outlook не будет отображать значок скрепки или перечислять эти изображения как отдельные вложения. Однако не все почтовые клиенты будут вести себя одинаково, и это поведение также может часто меняться в Outlook из-за того, что в Outlook интегрирован антивирусный сканер, который изменяет сообщение.

Единственный способ быть действительно уверенным, что изображение подписи не приведет к тому, что значок скрепки будет отображаться или отображаться как отдельное вложение, – это найти его в Интернете и предотвратить его встраивание в сообщение.

Как я могу указать текст замены изображения для сообщений в формате Plain Text?

Изображения не могут отображаться в обычных текстовых сообщениях, поэтому в области, где раньше было ваше изображение, ничего не отображается. Outlook мог бы сыграть хорошо и позволить вам указать и использовать текст ALT, но, к сожалению, это не тот случай.

Чтобы заполнить, удалить или иным образом отредактировать пробел, оставленный изображением, вам придется вручную изменить txt-файл вашей подписи.

Чтобы получить легкий доступ к папке «Подписи», удерживайте кнопку CTRL при нажатии кнопки «Подписи…» в диалоговом окне параметров Outlook. В этой папке вы найдете txt-файл, названный в честь вашей подписи. Теперь вы можете легко редактировать этот файл в Блокноте.

После того, как вы закончите, сделайте копию этого файла; когда вы изменяли свою подпись в редакторе подписи, отредактированный txt-файл будет перезаписан, и ваши изменения будут потеряны.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите кнопку "Подписи..." для быстрого доступа к файлам.

Как вставить изображение визитной карточки?

Чтобы включить изображение визитной карточки, вы можете нажать кнопку «Визитная карточка» в редакторе подписи и выбрать контакт (возможно, свой собственный), информацию о котором вы хотите добавить. Outlook автоматически создаст изображение визитной карточки из сведений о выбранном контакте.

При использовании этой подписи Outlook также включит в сообщение vcf-файл выбранного контакта. Это позволит получателю легко добавить вашу контактную информацию в свой собственный список контактов.

Как вставить изображение визитки без vcf-файла?

Чтобы предотвратить добавление vcf-файла, вы должны добавить изображение визитной карточки немного по-другому.

Дважды щелкните свой контакт в папке «Контакты», чтобы открыть его в отдельном окне. Теперь вы также увидите пример изображения визитной карточки. Щелкните правой кнопкой мыши это изображение и выберите «Копировать изображение».

Теперь вернитесь в редактор подписей и поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение. Теперь нажмите CTRL+V, чтобы вставить изображение в свою подпись.

Копирование изображения визитной карточки, созданного в Outlook.

Как изменить изображение визитной карточки?

Чтобы отредактировать изображение визитной карточки, необходимо открыть контакт из папки «Контакты» двойным щелчком мыши. Здесь щелкните правой кнопкой мыши изображение визитной карточки и выберите «Редактировать визитную карточку».

Там вы найдете множество опций для добавления и удаления информации и даже для установки фона. Обратите внимание, что установка фона удалит возможность добавить собственное изображение.

Редактировать изображение визитной карточки.

Как вставить изображение с помощью HTML-кода?

Если вы хотите отредактировать HTML-код своей подписи вручную, чтобы включить изображение, вы можете использовать тег img.

Тег img должен содержать переменную src, указывающую на местоположение изображения, и переменную alt в виде (краткого) текстового описания изображения.

Местоположение может указывать на изображение в Интернете, изображение в определенном месте на вашем компьютере или изображение, связанное с местоположением самого htm-файла подписи.

Примеры;

Почему получатель не видит мое изображение?

Могут быть разные причины, по которым получатель получит иконку сломанного изображения или вообще не получит изображение, в то время как вы его видите должным образом. Наиболее вероятные причины:

Сообщение получено в виде обычного текста.
Изображение находится в Интернете, и получатель еще не разблокировал его.
Изображение расположено в Интернете, где у получателя нет доступа.
Изображение находится на вашем локальном компьютере, у вас отключена опция «Отправить копию изображения», и вы создали подпись в другом приложении (имеется в виду, не через встроенный редактор подписи.

Возможны и другие причины, но они, скорее всего, будут результатом проблем с компьютером на стороне получателя, а не на вашей стороне.

Почему изображение становится размытым/нечетким/нечетким/меньше/изменяется в размере?

Обычно это происходит, когда вы используете изображение, отличное от 96 dpi.

При вставке изображения Outlook изменит масштаб изображения, как если бы это было изображение с разрешением 96 точек на дюйм.Это означает, что если у вас есть изображение с разрешением 150 dpi и высотой 88 пикселей, оно будет отображаться как изображение высотой 56 пикселей;
88 пикселей/150 точек на дюйм * 96 точек на дюйм = 56 пикселей

Бывает даже хуже; после отправки Outlook будет постоянно конвертировать и сжимать (повторно отображать) изображения до 96 точек на дюйм с новыми размерами! Это означает, что вся «детальная» информация об изображении будет потеряна, и вы будете отправлять изображение с разрешением 96 точек на дюйм и высотой 56 пикселей. Это, конечно, серьезная и очень заметная потеря качества.

Если разрешение вашего изображения меньше 96 dpi, происходит обратное. Изображение высотой 88 пикселей с разрешением 32 dpi приведет к изображению с разрешением 96 dpi и высотой 264 пикселя. Таким образом, в результате получится очень большое изображение (но на этот раз вы можете изменить его размер, и изображение не станет размытым).

При использовании Outlook для Microsoft 365 версии 2007 или более поздней версии вы можете настроить параметр, запрещающий сжатие изображений как части содержимого электронной почты.

Файл-> Параметры-> Почта-> Параметры редактора…-> Дополнительно-> включить: Не сжимать изображения в файле

Для более ранних версий Outlook обходные пути:

Рендеринг изображения с разрешением 96 точек на дюйм с сохранением размеров изображения (например, с помощью IrfanView). Это не приведет к заметной потере качества изображения.
Поместите изображение на веб-сервер и отключите параметр «Отправить копию изображения». Хотя это предотвратит повторную визуализацию изображения в Outlook, оно все равно будет отображать изображение слишком маленьким, поскольку редактор подписи изменит размеры изображения. Вы можете преодолеть это, задав правильно ширину и высоту элемента, отредактировав htm-файл своей подписи вручную (обычно где-то внизу файла или просто ищите оригинальное имя файла).

Подробные инструкции по обоим решениям см. в статье Размер изображений изменяется и они становятся нерезкими при отправке.

Почему я получаю ошибки ActiveX после добавления изображения в свою подпись?

Вероятно, это связано с тем, что вы использовали Word для создания своей подписи. Часто это результат установки какой-либо надстройки Word или использования графических объектов Word для создания изображения подписи.

Настоятельно не рекомендуется использовать Word для создания подписей. Если вы хотите использовать графические объекты Word для создания изображения подписи, вы все равно можете сделать это непосредственно в Word. Затем сделайте его скриншот и вставьте в графический редактор (подойдет даже Paint!). В графическом редакторе обрежьте скриншот так, чтобы было видно только ваше изображение, и сохраните его как png-файл. Теперь вы можете вставить png-файл как любое обычное изображение подписи с помощью встроенного в Outlook редактора подписи.

Читайте также: