Как отменить правило в Outlook

Обновлено: 24.11.2024

[Примечание. Эта статья относится к настольной версии Outlook, но охватывает Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013. В будущем мы рассмотрим правила Outlook в Office 365 (через интерфейс веб-портала). статья.]

Содержание:

По данным Radicati Group, среднее количество деловых писем, отправленных или полученных в день, составляет 100,5. Как справиться с постоянно растущим объемом работы с электронной почтой? Ответ с правилами. Правила (в Outlook) экономят ваше время, автоматизируя повторяющиеся задачи, которые вы выполняете каждый день — задачи, которые кажутся простыми в выполнении в то время, но повторяются снова и снова, в сумме составляют минуты в день и часы в месяц только на сортировку, архивирование и удаление одинаковых типов писем.

Что такое правила и оповещения в Outlook?

В своей простейшей форме правило действует в отношении электронной почты после ее получения или отправки. Самым популярным правилом на сегодняшний день является перемещение электронной почты в определенную папку. Правила встроены в Outlook, но единственное, что добавляется по умолчанию, — это временное удержание исходящих писем на 60 секунд. Это дает вам возможность подумать о письме, которое вы только что отправили, и возможность поймать его до того, как оно «выйдет за дверь», чтобы отредактировать или, возможно, даже удалить его.

Оповещения не так популярны. Они предназначены для уведомления вас об изменениях в файлах или папках — в Microsoft Sharepoint. Если вы не знаете, что это такое, но хотите получать уведомления, когда кто-то изменяет элемент в вашей среде Exchange, см. нашу надстройку «Отслеживание папок Outlook».

Как создавать правила в Outlook

Как правило, для настройки правил необходимо зайти в Outlook и нажать «Правила»:

Кнопка панели инструментов "Правила и оповещения" в Outlook

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое электронное письмо, для которого хотите сформировать правило, и создать правило таким образом. Использование этого метода часто проще, потому что Outlook заполнит некоторые поля за вас.

Для нашего примера мы создадим правило, которое перемещает обычные электронные письма с уведомлениями в архивную папку. В частности, здесь, в Sperry Software, мы используем веб-сайт WordPress, а WooCommerce предоставляет нашу корзину для покупок. WooCommerce может отправлять большое количество электронных писем, и хотя мы урезали его в настройках корзины, мы хотим, чтобы копии электронных писем отправляли клиентам, чтобы мы знали, что все работает правильно. В этом случае, когда происходит заказ, WooCommerce отправляет клиенту копию счета с пометкой «оплачено», которая служит квитанцией, и мы получаем копию здесь, в Sperry Software. Мы хотим переместить эти электронные письма в папку под названием «WooCommerce», в которой будут храниться все прошлые счета клиентов.

Чтобы создать правило для этого, мы:

Нажмите правой кнопкой мыши на адрес электронной почты, к которому мы хотим применить правило
Выбрать правила… Создать правило
Установите флажок "Тема содержит" и заполните поле "Новый заказ клиента".
Затем установите флажок "Переместить в папку" и выберите папку "WooCommerce":

Создание нового правила в Outlook

Затем вы можете применить правило к папке "Входящие", если хотите. И это все, что нужно для настройки правил!

Вот еще один пример, правило, которое вы захотите внедрить — оно просто откладывает отправку электронной почты на одну минуту:

В главном окне Outlook щелкните небольшое раскрывающееся меню в разделе "Правила".
Выберите «Управление правилами и оповещениями».
Выбрать новое правило…
В области "Начать с пустого правила" нажмите "Применить правило к отправляемым мной сообщениям".

Не выбирайте никаких условий, а просто нажмите "Далее".
Нажмите "Да", чтобы получить предупреждение о применении правила к каждому отправляемому сообщению.
Установите флажок, чтобы отложить доставку на несколько минут.
На нижней панели укажите значение количества минут (в данном случае 1 минута).
Нажмите "Готово".

Это правило должно быть у всех в Outlook

Как редактировать правила в Outlook

Нажмите «Правила…» «Управление правилами и оповещениями».
Прокрутите, чтобы найти правило, которое вы хотите отредактировать, и один раз щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Правило появится в поле "Описание", что позволит вам изменить любые значения. Это полезно для быстрых изменений, но чтобы внести массовые изменения условий правил, действий или исключений, вы можете дважды щелкнуть по нему.
Внесите изменения в любые условия, затем нажмите "Далее" (или "Готово", если вы закончили вносить изменения).
Внесите изменения в любые действия, затем нажмите "Далее" (или "Готово", если вы закончили вносить изменения).
Внесите изменения во все исключения, затем нажмите "Далее" (или "Готово", если вы закончили вносить изменения).
Наконец, вы можете указать имя правила, убедиться, что оно включено, и запустить конкретное правило для папки "Входящие".
Нажмите "Готово".

Правило автоматически сохраняется.

Возможно, самое сложное в редактировании правила — это найти его. Окно, которое Outlook использует для вывода списка правил, не имеет функции поиска. Чтобы решить эту проблему, надстройка Power Rules Manager от Sperry Software позволяет выполнять поиск правил в сетке:

Правила поиска по ключевым словам, контактам, папкам или любым другим критериям

Вы также можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы отсортировать правила в алфавитном порядке при использовании надстройки.

Как удалить, удалить или отменить правило

Удалить правило просто: найдите его в списке и нажмите «Удалить». Конечно, вы можете просмотреть список, перейдя в раздел «Правила… Управление правилами и оповещениями». Однако иногда лучше временно отключить правило, установив флажок слева. Это может быть полезно, если у вас есть правило, которое нужно запускать только раз в месяц или, возможно, ежеквартально, или если вы потратили много времени на ввод множества конкретных слов или получателей и не хотите потерять всю эту работу. Обратите внимание, что правило по-прежнему использует пространство, поэтому, если вас это беспокоит, вам следует просто удалить правило.

Как распечатать правила Outlook

В Outlook нет возможности печатать ваши правила. Надстройка Power Rules Manager позволит вам распечатать свои правила, просто нажав кнопку «Печать правил»:

Печать правил Outlook с помощью показанной кнопки на панели инструментов

Как экспортировать правила Outlook

Outlook позволяет экспортировать правила только в одном формате — RWZ. Формат RWZ не читается людьми и предназначен для того, чтобы вы могли экспортировать свои правила на одну машину и импортировать их на другую. Тем не менее, существуют надстройки для редактора RWZ (и отдельные программы), если вам по какой-то причине нужно отредактировать этот файл напрямую.
Однако вам может быть проще использовать Power Rules Manager для экспорта ваших правил. Эта надстройка позволяет экспортировать ваши правила в Excel. Однако обратите внимание, что, хотя вы можете читать правила в Excel, вы не можете вносить какие-либо изменения и не можете прочитать их обратно в этом формате. Для этого вам нужно будет использовать кнопки «Правила резервного копирования» и «Правила восстановления». Кнопка «Правила резервного копирования» создает XML-формат ваших правил, который затем можно редактировать с помощью любого обычного текстового редактора. После внесения изменений вы можете снова прочитать их с помощью кнопки «Восстановить правила». Это может быть полезно для массовых изменений ваших правил.

Что можно делать с помощью правил?

Существует множество способов автоматизировать поток электронной почты. Цель состоит в том, чтобы оставаться организованным и тратить как можно меньше времени на управление своей электронной почтой. Для большинства людей наиболее распространенным правилом является перемещение важного электронного письма в папку. Это позволяет группировать связанные электронные письма по делу, клиенту, проекту и т. д. Смысл в том, чтобы сократить время, которое вы тратите на ручное перемещение писем в разные папки.
Еще одно полезное правило, которое мы используем здесь, в Sperry Software, чтобы задержать исходящие электронные письма на одну минуту. Мы описали, как это сделать в начале этой статьи. Бывают случаи, когда вы торопитесь что-то отправить и можете ошибиться — либо внешний получатель был неправильно выбран при использовании функции автозаполнения (хотя у нас есть надстройка, чтобы исправить это), либо вы думаете о дополнительных вещах. чтобы добавить к оригиналу.
Есть множество действий, которые вы можете выполнять с помощью правил, и идея состоит в том, чтобы максимально автоматизировать их.

Работают ли подстановочные знаки в правилах Outlook?

Для наиболее распространенных случаев да. Правила Outlook поддерживают предложение contains, так что условие будет выполнено, если заданное слово (или фрагмент слова) появляется в любом месте, скажем, в теме или теле сообщения. Однако, если вы хотите найти шаблон из двух известных слов со случайным словом между ними, то правила Outlook с этим сложнее. Например, что, если вы хотите переместить все электронные письма с такими шаблонами, как «Счет-фактура 20001 прикреплен» в теме, но вам нужно правило, охватывающее все номера счетов-фактур, которые могут прийти?Вы можете использовать условие С определенными словами в теме и использовать слова «Счет» и «прилагается».
Но происходит то, что Outlook обрабатывает несколько слов как условие ИЛИ. Таким образом, если пользователь использует тему «Я прикрепил фотографию своего милого котенка», правило все равно уловит это. Единственный способ обойти это — создать два правила: первое ищет конкретное слово «Счет» и вместо перемещения просто присваивает ему определенную категорию (скажем, желтую). Затем вы создаете второе правило, которое должно отображаться ниже первого правила по приоритету, которое имеет два условия: в теме присутствует конкретное слово «прикреплено» и что электронное письмо имеет желтую категорию. Затем это правило может переместить электронное письмо в папку назначения (и, возможно, очистить категорию, если оно не нужно).
Если бы были реализованы подстановочные знаки, вы могли бы сказать «Счет*прикреплен» одной строкой. Если у вас есть такое требование к правилу, вам следует использовать Timed Email Organizer, который поддерживает подстановочные знаки и даже регулярные выражения (язык для сопоставления с образцом, например SSN, номера кредитных карт, адреса электронной почты и т. д.) в его правилах.

Учитывается ли регистр правил Outlook?

Да, правила Outlook чувствительны к регистру. Если вам нужно, вы можете охватить три наиболее распространенных случая использования заглавных букв (например, «кошка», «Кот» и «КОТ»), просто добавив их в качестве дополнительных строк в вашем условии.
Обратите внимание, что в нашем Timed Надстройка Email Organizer, что правила НЕ чувствительны к регистру. Это может быть полезно, если у вас есть длинный список условий для добавления или вам нужно найти определенное имя.

Что означает перенаправление в правилах Outlook?

В отличие от традиционного автоматического ответа, перенаправление приводит к тому, что электронное письмо перенаправляется на другой адрес электронной почты с оговоркой, что оно по-прежнему будет выглядеть так, как будто это электронное письмо отправил первоначальный отправитель. Таким образом, когда переадресованный получатель ответит, ответ будет отправлен обратно исходному отправителю, а не в почтовый ящик, выполнивший перенаправление.
Использование перенаправления может быть весьма полезным в групповой настройке, особенно если общий используется почтовый ящик. Можно настроить правила для перенаправления электронной почты от определенных клиентов к определенным членам команды. Например, Мэри может отвечать за всех клиентов, чьи фамилии начинаются с букв от A до M. Если Джо отвечает за остальных клиентов, то можно настроить правило, выполняющее перенаправление, чтобы Мэри получала все электронные письма от клиентов. AM перенаправлена в ее почтовый ящик, чтобы она могла просто нажать кнопку "Ответить" и не беспокоиться о том, что электронное письмо вернется в общий почтовый ящик.

В чем разница между правилами на стороне сервера и на стороне клиента?

Правила могут запускаться из двух разных мест: с рабочего стола Outlook (клиентская сторона) или с сервера (серверная сторона). Вы не можете выбрать, где будет выполняться правило, Outlook всегда будет заставлять сервер выполнять правила, если только нет условия или действия, которое заставляет правило выполняться на стороне клиента.
Правила на стороне клиента требуют, чтобы Outlook был запущен и работал в для запуска этих правил. Это часто приводит к тому, что люди спрашивают, почему их правила Outlook не работают, когда Outlook закрыт.
Это список условий и действий, которые заставляют Outlook рассматривать правило как правило на стороне клиента.

Можно ли создать правило, добавляющее скрытую копию к отправляемым сообщениям электронной почты?

Нет, по какой-то причине Outlook не поддерживает эту функцию. Однако вы можете использовать либо надстройку Always BCC, либо для более сложных сценариев надстройку Compliance Copies или еще раз, для более сложных сценариев, таких как добавление скрытой копии, только если, скажем, отправка внешних электронных писем, а электронная почта содержит конфиденциальные ключевые слова, Надстройка Safeguard Send будет лучшим решением.

Если я импортирую правила Outlook, используя тот же файл RWZ, заменит или добавит ли Outlook правила?

Outlook добавит импортированные правила к вашему текущему набору правил, что может привести к дублированию. Таким образом, вы захотите удалить свои текущие правила, если они являются точной копией. В общем, вы можете сделать это вручную (особенно если у вас всего несколько правил), но если у вас есть сотни правил и у вас беспорядок в руках, то надстройка Power Rules Manager имеет функцию удаления повторяющихся правил.

Есть ли способ отсортировать список правил Outlook? Я хочу отсортировать правила по алфавиту, возможно ли это?

Невозможно использовать собственное окно правил Outlook для сортировки списка. Вам нужно будет использовать вышеупомянутый Power Rules Manager, который показывает ваши правила в сетке, и щелчок по заголовку любого столбца будет сортировать по этому столбцу. Например, если щелкнуть столбец «Имя правила», список будет отсортирован в алфавитном порядке. Повторный щелчок по заголовку столбца приводит к обратной сортировке.

В моих правилах заканчивается место. Что я могу сделать, чтобы увеличить его?

После того как вы начнете превышать лимит правил, вы мало что сможете сделать.Сам лимит удерживается на вашем сервере Exchange (или на серверах Office 365). Тем не менее, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить объем пространства, занимаемый вашими правилами. Конечно, вы всегда можете просто импортировать свои правила в другой механизм правил, например, в нашу надстройку Timed Email Organizer. У него есть ряд преимуществ по сравнению с правилами Outlook и даже над надстройкой Power Rules Manager, например возможность тестировать новые правила и просматривать электронные письма, которые будут обработаны после реализации правила.< /p>

Что мы упустили? Пообщайтесь с нами здесь или оставьте комментарий на нашей странице в Facebook или на странице компании Sperry Software, связанной с нами, чтобы сообщить нам и поделиться своим опытом работы с правилами Outlook.

Правила Outlook — это, по сути, автоматические действия, которые применяются к входящим и исходящим сообщениям электронной почты. Правила могут сортировать, помечать, помечать и управлять сообщениями, поступающими в соответствии с условиями Правила. Ниже приведены некоторые примеры правил, которые можно установить для сообщений.

Отправлять сообщения с определенными вложениями на другой адрес электронной почты.
Если в теме сообщения присутствует определенное слово, пометьте сообщение флажком.
Создайте новую категорию для специальных сообщений.
Перемещайте сообщения электронной почты с одного адреса электронной почты или группы в пользовательскую папку.

Вот как вы можете установить новое правило для сообщения.

В категории «Главная» в строке меню Outlook выберите «Переместить» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями».

Новое правило начнет работать автоматически над всеми сообщениями, которые соответствуют указанным критериям.

Как сбросить правила Outlook?

Когда существующего правила становится недостаточно для перемещения сообщений, его можно легко сбросить. Вы можете изменить правило настроек и сохранить его, чтобы оно работало по-другому.

Удалить правило

Преимущества правил Outlook

После того как вы настроите правила, они начнут работать мгновенно и автоматически. Таким образом, вам не нужно вызывать правило каждый раз, когда вы получаете сообщение. Ввод или отзыв не требуются.
Сообщения с низким приоритетом обрабатываются лучше, если проверка ограничена по времени в указанное время.
Это правильный способ остановить нежелательную почту в Outlook и защитить ваши данные.
Ненужные электронные письма удаляются из папки "Входящие" в другую папку и помещаются в безопасное место.
Автоматическое перемещение сообщений электронной почты из папки "Входящие" в другую папку повышает удобство использования сообщений, находящихся в папке "Входящие".

Заключительные слова

В Outlook есть множество функций, повышающих эффективность профессионального общения по электронной почте. Крайне важно защитить содержимое почтового ящика и правила, которые вы можете применить к нему. Всякий раз, когда возникает проблема с Outlook, вам следует использовать пакет Kernel Outlook Suite, который предлагает различные функции.

Он может восстановить поврежденный файл PST, сжать файл большого размера, разделить файл и удалить из него повторяющиеся элементы. Это универсальное программное обеспечение, которое уменьшает угрозы для ваших данных и делает их более безопасными и надежными. Кроме того, он поддерживает все версии MS Outlook.

Ядро Outlook Suite

Лучшее решение для восстановления, сжатия, разделения и удаления повторяющихся элементов из файла Outlook PST.

Настройте в Outlook правило, чтобы все электронные письма, пришедшие на определенный адрес, перемещались в папку. Правило было применено ко всей электронной почте и, таким образом, было перемещено множество сообщений, которые не должны были перемещаться. Есть ли способ вернуть все эти электронные письма обратно в исходные папки?
Это в Outlook через Off 365.

хрисф7

5 ответов

Сюзанна (Spiceworks)

Я не думаю, что есть способ отменить это, но вы можете изменить это правило, чтобы сбросить их все обратно в папку "Входящие", а затем повторно применить другие правила, чтобы переместить их туда, где они, вероятно, должны быть.

Нет для вас

Основываясь на своем опыте помощи пользователям, которые случайно переместили электронные письма в другие папки, я предполагаю, что нет.

Достаточно ли похожи сообщения, чтобы создать новые правила для перемещения сообщений обратно в исходные папки?

OP chrisf7

Сюзанна (Spiceworks) написала:

Я не думаю, что есть способ отменить это, но вы можете изменить это правило, чтобы сбрасывать их все обратно в папку "Входящие", а затем повторно применить другие правила, чтобы переместить их туда, где они, вероятно, должны быть.

OP chrisf7

Mike4003 написал:

Основываясь на моем опыте помощи пользователям, которые случайно переместили электронные письма в разные папки, я предполагаю, что нет.

Достаточно ли похожи сообщения? создать новые правила для перемещения сообщений обратно в исходные папки?

Я так не думаю. Слишком много различий. Мы вернулись к папке «Входящие», а затем попросили пользователя обновить правило, чтобы в будущем затрагивались только электронные письма, отправленные на эту учетную запись, а не на ее учетную запись. Я хочу, чтобы расширенный редактор правил всегда открывался вместо базовой версии, когда вы щелкаете сообщение правой кнопкой мыши и применяете метод правила.

Во-первых, вам нужно восстановить сообщение в его исходную папку, щелкнуть элемент правой кнопкой мыши и выбрать восстановление.Для восстановления сообщения в другую папку щелкните элементы правой кнопкой мыши и выберите «Переместить в другую папку». Затем укажите расположение папки, и вы можете выбрать перемещение.

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Эргономичное оборудование

Кто в США должен нести ответственность за предоставление эргономичного оборудования по запросу сотрудника? Это ИТ, поскольку ИТ предоставляет клавиатуры и мыши? Должен ли это быть HR, поскольку он эргономичен и несет потенциальную ответственность, если НЕ предоставляется? Должен ли это быть тот отдел.

Приветствие Xfinity (личный домашний Интернет)

Во-первых, мне больно. Я мог бы произнести речь «Он ставит передо мной задачу», как Хан в «Звездном пути 2: Гнев Хана». Просто замените «Они» на «Он». Но они сделали то, чего я хотел годами (десятилетиями?), так что, думаю, это должно быть признано. Ю.

Щелкни! SATCOM Threat, IE End of Life, Mac с кирпичами, Planet 9, Lego Delorean

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. ФБР и CISA предупреждают об угрозах для сетей спутниковой связи Согласно новому предупреждению ФБР и CISA спутниковые сети находятся в зоне высокого риска. Согласно ZDNet.

Какими сверхспособностями вы хотели бы обладать?

Что может сделать ИТ-специалист со сверхспособностями? В каких ИТ-задачах вы бы их использовали и как?

Можно ли подключить интерфейс управления коммутатора к одному из его собственных портов коммутатора?

Недавно я понял, что у меня есть конфигурация коммутатора с непреднамеренным потенциальным побочным эффектом. У меня есть Aruba 6300F с несколькими виртуальными локальными сетями. Он работает в режиме уровня 3. Это работает следующим образом: я просто «включаю» функции маршрутизатора, а затем.

Чтобы быть эффективным коммуникатором, вам нужно быть эффективным организатором. То же самое относится к вашим папкам Outlook. Неорганизованный почтовый ящик мешает вам общаться и сотрудничать. Вот как создать правила для сообщений и упорядочить папку "Входящие".

Что такое правила Outlook?

Правила — это способ автоматизировать действия в Outlook, которые обычно приходится выполнять вручную. Правила — это действия, которые выполняются, если сообщение соответствует заданным критериям. Если вы получаете много счетов от разных поставщиков, вы можете автоматизировать процесс сортировки, создав правило для автоматической отправки их в назначенные папки.

Создание правила

Как создать правило Outlook с помощью существующих шаблонов

Чтобы создать правило в Outlook:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте навигации.
Нажмите "Управление правилами и оповещениями".
Нажмите «Новое правило» на вкладке «Правила электронной почты» в диалоговом окне «Правила и оповещения».
Перейдите к шагу 1: выберите шаблон.
Выберите шаблон из списка шаблонов правил «Будь организованным» или «Будь в курсе».
Перейдите к шагу 2. Измените описание правила.
Нажмите на подчеркнутое значение.
Нажмите "Далее".
Выберите предпочитаемые условия сообщения на шаге 1. Выберите условия.
Нажмите на представленные подчеркнутые значения из выбранных вами условий.
Введите данные для подчеркнутых значений в разделе "Шаг 2: изменение описания правила".
Нажмите "Далее".
Выберите исключения из правила на шаге 1. Выберите исключения.
Нажмите "Далее".
Выберите значения для подчеркнутого текста в шаге 2: изменение описания правила.
Нажмите "Далее".
Введите имя в шаге 1: Укажите имя для этого правила.
Выберите дополнительные действия на шаге 2: параметры правила настройки.
Нажмите "Готово".

При настройке дополнительных параметров правила вы увидите, что новое правило будет активировано по умолчанию. Все, что вам нужно сделать, это снять флажок «Включить это правило», чтобы отключить его. Outlook позволяет вам применять новое правило к сообщениям, которые в данный момент находятся в вашем почтовом ящике. Вы также можете применить это правило к своей текущей учетной записи или ко всем учетным записям, которые вы настроили в Outlook.

Как создать новое или собственное правило Outlook

Чтобы создать правило:

Перейдите на вкладку "Файл".
Выберите «Управление правилами и оповещениями».
Нажмите «Новое правило» на вкладке «Правила электронной почты» во всплывающем окне «Правила и оповещения».
Выберите вариант в разделе «Начать с пустого правила», затем выберите «Применить правило к полученным сообщениям» или «Применить правило к отправляемым сообщениям».
Нажмите "Далее".
Выберите условия, которым должны соответствовать сообщения в соответствии с правилом, на шаге 1: выберите условие(я).
Укажите значение любого подчеркнутого условия для правила в шаге 2: изменение описания правила.
Нажмите "Далее".
Выберите, что вы хотите сделать с сообщением, на шаге 1: выберите действие(я).
Определите значение подчеркнутых действий в шаге 2: изменение описания правила.
Нажмите "Далее".
Выберите добавление исключений к составленному правилу в шаге 1: выберите исключение(я).
Заполните все подчеркнутые значения в разделе "Шаг 2: изменение описания правила".
Нажмите "Далее".
Введите имя нового правила в разделе "Завершить настройку правила".
Выберите или отмените выбор параметров правила настройки, чтобы применить правило к существующим сообщениям, активировать или деактивировать правило или применить правило ко всем аккаунтам.
Нажмите "Готово".

Как создать правило из сообщения

Чтобы создать правило из сообщения:

Нажмите на сообщение в папке "Входящие" или в отправленных элементах.
Выберите вкладку "Главная" на ленте навигации.
Выберите «Правила» в группе «Переместить».
Выберите «Создать правило» в раскрывающемся списке. (Вы также можете выбрать из списка предложенных правил.)
Отметьте представленные флажки в разделе «Когда я получаю электронное письмо со всеми выбранными условиями».
Выберите действие, которое будет применяться при соблюдении условий, в разделе Выполните следующие действия.
Нажмите «ОК», чтобы создать правило, или «Дополнительные параметры», которые проведут вас через тот же мастер правил, который использовался для создания правил.

Управление вашими правилами

Как изменить правило:

Перейдите на вкладку "Файл".
Выберите «Управление правилами и оповещениями».
Выберите правило из списка.
Выберите «Изменить правило» на вкладке «Правило электронной почты».
Выберите Параметры правила, чтобы перейти к мастеру правил и выполнить процедуру создания нового правила.
Выберите «Переименовать правило», чтобы присвоить правилу новое имя.
Выберите «Переместить папку», чтобы переместить правило в другую папку и удалить его из текущей папки.
Выберите «Копировать в папку», чтобы применить правило к нескольким папкам.
Нажмите "Применить".
Нажмите "ОК".

Как удалить правило Outlook

Чтобы удалить правило:

Перейдите на вкладку "Файл".
Выберите «Управление правилами и оповещениями».
Нажмите на правило, чтобы удалить его.
Выберите Удалить.
Нажмите "Да", чтобы подтвердить действие.
Нажмите "ОК".

Как запустить существующее правило вручную

Чтобы запустить правило вручную:

Выберите папку на левой панели для запуска правил.
Выберите вкладку "Папка" на ленте навигации.
Выберите «Запустить правила сейчас» в группе «Очистить».
Установите флажки для предпочтительных правил в разделе "Выберите правила для запуска".
Используйте кнопки «Выбрать все» или «Отменить выбор всех», чтобы изменить свой выбор.
Выберите новую папку для применения правил в разделе «Выполнить в папке».
Выберите также вложенные папки.
Выберите применение правил ко всем сообщениям, прочитанным сообщениям или непрочитанным сообщениям.
Нажмите «Выполнить сейчас», чтобы выполнить.
Нажмите «Закрыть» после завершения действий.

Как экспортировать правило Outlook

Чтобы экспортировать правило:

Выберите вкладку "Файл" на ленте навигации.
Выберите «Управление правилами и оповещениями».
Отметьте флажками правила, которые вы хотите экспортировать.
Выберите параметры в окне «Правила и оповещения».
Выберите правила экспорта.
Выберите имя для экспортированного файла правил.
Выберите место для сохранения файла.
Нажмите "Сохранить".

Как импортировать правило

Чтобы импортировать правило:

Выберите вкладку "Файл".
Выберите параметры.
Выберите «Правила импорта».
Перейдите к расположению файлов правил, которые необходимо импортировать.
Выберите "Открыть".
Нажмите "ОК".

Подведение итогов

Эффективно используя правила, вы избавитесь от большого количества ненужной работы по управлению почтовыми ящиками. Их невероятно легко настроить и модифицировать на основе представленных изменений. Какое ваше любимое правило, которое вы внедрили? Сколько правил у вас работает? Дайте нам знать в комментариях.

Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring

В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.

Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла

Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени

Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!

Настройте рабочую станцию Surface Pro с одним из этих внешних мониторов

Surface Pro хорош сам по себе, но это не значит, что вы не можете добавить к нему один или два внешних монитора, чтобы создать прекрасную боевую станцию. Вот лучшие общие выборы, доступные сейчас.

Читайте также: