Примечания к слайдам PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

Заметки докладчика позволяют докладчику следить за ходом презентации

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Что нужно знать

Чтобы добавить примечание, выберите миниатюру слайда на панели слайдов. Введите заметки на панели заметок.
Перейдите в режим докладчика, чтобы просматривать заметки во время презентации.

Вот как использовать и распечатывать заметки PowerPoint, сопровождаемые эскизами соответствующих слайдов, в качестве удобного справочника при устной презентации. Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint для Mac и PowerPoint Online.

Как добавлять заметки в PowerPoint

Следите за ходом слайд-шоу, добавляя заметки докладчика к каждому слайду презентации. Вам не нужно записывать все, что вы хотите сказать, просто добавьте достаточно информации, чтобы ваша речь была плавной.

Перейдите к просмотру и выберите Обычный. В PowerPoint Online включите или выключите панель заметок, выбрав Вид > Заметки.

На панели слайдов выберите миниатюру слайда, к которому хотите добавить примечание.

Поместите курсор на панель заметок. Текст на панели заметок гласит: «Нажмите, чтобы добавить заметки».

Если вы не видите панель заметок, перейдите в раздел «Вид» и выберите «Заметки». На Mac перетащите полосу под слайдом вверх, чтобы открыть раздел заметок.

Введите или вставьте свои заметки на панель заметок.

Сохраните изменения в презентации.

Как увидеть свои заметки во время презентации

Если ваш компьютер подключен к другому монитору или проектору, вы можете включить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013 и 2010.

Перейдите в раздел "Слайд-шоу" и выберите "Использовать режим докладчика".

Выберите монитор, который вы хотите использовать для просмотра заметок докладчика, в диалоговом окне «Настройки дисплея». Поставьте галочку рядом с Это мой основной монитор.

Если доступно, выберите «Из текущего слайда», «Пользовательское слайд-шоу», «Представить онлайн» или «Широковещательное слайд-шоу». В каждом из этих представлений отображаются ваши заметки к слайд-шоу во время презентации.

PowerPoint для Mac работает немного иначе, чем версия для Windows. Чтобы просмотреть свои заметки во время презентации, перейдите в раздел «Показ слайдов» и выберите «Режим докладчика».

PowerPoint Online не может открыть презентацию в режиме докладчика, так как не может подключиться к дополнительному монитору.

Советы и дополнительная информация о заметках PowerPoint

Примечания докладчика — это примечания, добавляемые к слайдам презентации PowerPoint в качестве справочной информации для докладчика. Примечания к слайду PowerPoint скрыты во время презентации и видны только тому, кто представляет слайды.

Вид докладчика работает, только если ваш компьютер подключен к другому дисплею. Режим докладчика предназначен для того, чтобы на вашем экране отображалось что-то отличное от того, что видят ваши зрители.

В режиме докладчика вы увидите текущий слайд, предстоящий слайд и свои заметки. Представление докладчика включает таймер и часы, которые показывают, слишком ли коротко или слишком долго длится ваша презентация.

Чтобы выйти из режима докладчика и завершить презентацию, выберите «Завершить показ слайдов» в верхней части экрана. Если вы не видите этот параметр, щелкните слайд-шоу правой кнопкой мыши и выберите "Завершить показ".

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Использование режима докладчика — это отличный способ просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, на ноутбуке), в то время как на экране, который видит ваша аудитория, отображаются только сами слайды (например, на большом экране, который вы проецируете). к).

Если вы используете PowerPoint 2013 или более позднюю версию, просто подключите мониторы, и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, вы можете быстро поменять его.

Отключите режим докладчика, если не хотите его использовать.

Начать презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Начать слайд-шоу" выберите "С начала".

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите Просмотреть все слайды.

Совет. Вы увидите миниатюры всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к определенному слайду презентации.

Нажмите клавишу Esc, чтобы отключить перо, лазерную указку или маркер.

Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите «Черный» или «Отменить черный слайд-шоу».

Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика. Дополнительную информацию, включая короткое видео, см. в статье Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint.

Поменять местами мониторы в режиме докладчика и в режиме слайдов

Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком – только сами слайды, на панели задач в верхней части режима докладчика выберите Параметры отображения, а затем выберите Поменять местами режим докладчика и показ слайдов.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет. Информацию о том, как добавлять заметки докладчика в презентацию, см. в разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Примечания отображаются на панели справа. Текст переносится автоматически, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста на панели заметок с помощью двух кнопок в левом нижнем углу панели заметок:

Чтобы изменить размер панелей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на разделяющую их вертикальную линию, затем щелкните и перетащите.

Совет. Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме докладчика и вы хотите, чтобы ваши заметки были крупнее, перетащите вертикальную разделительную линию до упора влево.

Отключить режим докладчика

Если вы хотите отключить режим докладчика, когда вы показываете свою презентацию другим:

На вкладке "Слайд-шоу" на ленте снимите флажок "Использовать режим докладчика".

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду, нажмите стрелку "Предыдущий" или "Следующий".

Чтобы выключить перо, лазерную указку или маркер, нажмите клавишу Esc.

Чтобы сделать экран черным или разблокировать его, нажмите b на клавиатуре.

Расширьте рабочий стол Mac до второго монитора

В меню Apple выберите «Системные настройки».

Откройте приложение "Дисплеи".

Перейдите на вкладку "Расстановка" в диалоговом окне.

Снимите флажок с зеркального отображения.

Выполнив этот процесс, вы получите установку с двумя мониторами. Вы можете демонстрировать слайд-шоу PowerPoint на одном экране, в то время как другие приложения открыты на другом экране, сохраняя доступ к этим другим приложениям.

Поменять местами мониторы в режиме докладчика и в режиме слайдов

Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в левом верхнем углу режима докладчика выберите «Поменять местами».

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Когда ваш компьютер подключен к проектору и вы запускаете Presenter View, он отображается на экране вашего компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь, чтобы захватить и перетащить вертикальную линию, разделяющую две панели.

Отключить режим докладчика перед началом презентации

В меню PowerPoint выберите «Настройки».

В диалоговом окне "Настройки PowerPoint" в разделе "Вывод и общий доступ" нажмите "Слайд-шоу".

В диалоговом окне "Слайд-шоу" снимите флажок "Всегда запускать режим докладчика с двумя дисплеями".

Закройте диалоговое окно.

Отключить режим докладчика во время презентации

В верхней части окна представления "Презентация" нажмите "Использовать слайд-шоу".

Эта кнопка закрывает режим докладчика. В результате слайд-шоу отображается как на экране вашего персонального компьютера, так и на экране проектора.

Обновляйте свои слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием набора слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, когда вы начинаете презентацию, ваши слайды не обновляются. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность разрешить вашей команде обновлять слайды даже во время презентации, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить эту функцию, перейдя на вкладку "Слайд-шоу" на ленте и установив флажок "Обновлять слайды".

Если вы уже начали презентацию и хотите убедиться, что этот параметр включен, вы можете сделать это в режиме докладчика. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры слайд-шоу» (она выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок «Обновлять слайды».

Во время подготовки к нашему новому семинару Duarte, Лаборатории дизайна слайдов, мы поняли, что есть функция, которая, как многие докладчики не осознают, играет ключевую роль в дизайне слайдов и поддержке выступающих: заметки докладчика в PowerPoint®.

Чтобы наиболее эффективно использовать заметки докладчика в PowerPoint во время следующего выступления, следуйте приведенным ниже советам.

Что такое заметки докладчика в PowerPoint?

Заметки докладчика в PowerPoint помогают докладчикам вспомнить важные моменты, например ключевые сообщения или статистику, во время презентации. Панель заметок докладчика находится внизу экрана в обычном режиме, хотя у некоторых пользователей этот раздел может быть скрыт.

Используйте заметки докладчика, чтобы добавить более подробную информацию о графике слайда или инструкции о том, как щелкнуть анимацию. Также может быть удобно добавить ссылки на важные файлы или просто использовать это место в качестве общего раздела для заметок — как если бы кто-то использовал чистый лист бумаги.

Каковы преимущества заметок докладчика в PowerPoint?

Вы — рассказчик, а ваши слайды — ваша поддержка, формирующая атмосферу и подчеркивающая ключевые моменты. Поскольку существует ограничение на количество информации, которую люди могут обработать за один раз — они будут либо слушать вас, либо читать ваши слайды, — важно показывать только ту информацию, которая необходима для вашей истории.

Заметки докладчика в PowerPoint позволяют удалять ненужный текст и статистику со слайдов, чтобы ваша аудитория могла полностью понять ваше сообщение. Наличие информации в заметках докладчика позволяет вам быть готовым, если ваша аудитория задаст вопросы о ваших данных или других моментах вашей презентации, которые могут потребовать дополнительной информации.

Несмотря на то, что заметки докладчика должны быть несколько упрощенной версией того, что вы говорите, их использование для основных моментов вашего сценария поможет вам сопоставить свою дорожку выступления с тем, что происходит на слайде позади вас.

Потратив немного времени на структурирование заметок докладчика в PowerPoint, вы также можете легко превратить презентацию в файл двойного назначения. Вы можете использовать свой файл не только для презентации, вы можете использовать его как отдельный документ, которым можно эффективно поделиться без презентации. Эта более продвинутая функция описана ниже.

Как добавить заметки докладчика в PowerPoint?

Добавить заметки докладчика в PowerPoint можно двумя способами.

Первый способ: прямое редактирование в режиме редактирования слайдов (обычный вид). Щелкните раздел заметок в окне и начните печатать. Если заметки скрыты, нажмите кнопку «Заметки» в параметрах в правом нижнем углу экрана PowerPoint.

Второй способ. Редактируйте свои заметки в представлении заметок. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и выберите «Страница заметок». Здесь у вас больше места на экране для написания заметок и настройки размера шрифта и макета.

Как писать заметки докладчика в PowerPoint?

Обычно мы советуем спикерам не записывать свой сценарий дословно в разделе заметок спикера, так как это может привести к тому, что докладчик разорвет связь с аудиторией, а также может начать звучать фальшиво.

Первый пункт ваших заметок для докладчика может передать эту всеобъемлющую идею, а другие ваши пункты могут ее поддержать. Я называю это точками соприкосновения с речью, и часто это короткие слова или фразы, которые напоминают мне о том, что я хочу сказать.

Если одна из ваших вспомогательных концепций включает в себя рассказ анекдота или истории, вы можете активировать свою память, оставив примечание для себя в скобках. Например, вы можете ввести:

Мы уже переживали трудные времена.
[История: финансовый кризис 2008 г.]

Очень важно, чтобы они были простыми, потому что место для их просмотра ограничено. Однако бывают случаи, когда необходимо включить более сложную заметку. Я обнаружил, что включение очень важной фразы полностью — одна из моих любимых вещей в заметках докладчика. Мы часто тратим много времени на проработку этого ключевого момента, его темпа и формулировок. Оставьте место, чтобы его было легко увидеть в режиме докладчика.

Однажды я просматривал презентацию, в которой докладчик довольно долго оставался на одном слайде. Он рассказывал длинную историю, которая возвращалась, чтобы решить и связать воедино различные точки информации на слайде. Чтобы помочь себе не сбиться с пути, он записал шесть ключевых точек соприкосновения с речью в список в заметках выступающего, продублировал слайд (чтобы он выглядел одинаково для аудитории), а затем завершил следующие несколько точек соприкосновения с речью для слайда. Когда он достиг нижней части первых шести точек касания, он щелкнул слайд, не пропуская ни секунды, и продолжил разговорную дорожку. Зрители понятия не имели, что он просто перемещал слайды и мог использовать свои заметки, даже если они были длинными.

В заметках докладчика также можно указать «сценические указания». Это может быть что угодно, от напоминания о том, что нужно щелкнуть и прокрутить анимацию, жеста, обращенного к докладчику или члену аудитории, или даже сделать вдох и сделать паузу.

Как вы проецируете заметки докладчика в PowerPoint во время презентации?

PowerPoint настроен на показ заметок только выступающему, когда презентация подключена к другому выходу, например к монитору, проектору, приложению для видеоконференций и т. д. Просто выберите вкладку "Слайд-шоу" и нажмите "Вид докладчика", чтобы включить отображение, которое только вы можете видеть на своем компьютере.

Вы увидите свои слайды, заметки докладчика и даже таймер, но ваша аудитория увидит только слайды, проецируемые на монитор или экран.

Как еще я могу использовать свои заметки докладчика в PowerPoint?

Я упомянул, что вы можете структурировать страницы заметок, чтобы они действовали как отдельный документ, которым можно поделиться без вашего присутствия. Это более продвинутый способ использования заметок, но чрезвычайно полезный.

Допустим, ваша презентация настолько поразила вашу аудиторию, что они запросили копии ваших слайдов, чтобы потом сослаться на них или поделиться ими с другими. Поскольку вы создали презентацию, предназначенную для показа, а не для чтения, есть вероятность, что ваш файл не будет понятен тому, кто не присутствовал в зале.

Если, конечно, они не смогут прочитать и понять ваши заметки докладчика. Заметки докладчика можно использовать для создания красивых артефактов презентации для вашей аудитории. Давая людям физическое напоминание о содержании вашей презентации, они будут продолжать думать о вашем выступлении еще долго после того, как вы его произнесете, и им будет легче поделиться вашим сообщением с другими.

Дэвид Аллен, автор серии бестселлеров Getting Things Done, оставляет информацию после своих выступлений, чтобы аудитория запомнила его основные принципы и методологии.

После того, как мы создали кинематографическую презентацию для Дэвида, мы перевели яркие, вызывающие воспоминания изображения и макеты его презентации в раздаточные материалы, которые каждый мог прочитать и понять.

Как я могу использовать заметки докладчика в PowerPoint для создания раздаточных материалов?

Вот как это сделать:

<р>1. Нажмите «Вид» на ленте и выберите «Страница заметок».Вы увидите, что визуальный элемент слайда занимает верхнюю половину страницы, а текст под слайдом по умолчанию представляет собой маркированный список.

Этот базовый макет заметки легко модифицируется. Можно настраивать не только мастер заметок, но и сама каждая страница заметок может содержать текст, диаграммы, цитаты и изображения, добавленные как отдельный дополнительный контент, чтобы дополнить то, что находится на поверхности слайда.

<р>2. Чтобы внести изменения, которые повлияют на базовую структуру всех ваших страниц заметок, перейдите к основному представлению Notes: вкладка «Вид» > «Мастер» > «Мастер заметок».

<р>3. Внесите изменения в макет в мастере заметок, помня, что изменения здесь будут отражены на всех страницах заметок. На изображении ниже слева показан пример мастер-страницы Notes по умолчанию, а справа — измененная эталонная страница.

Можно масштабировать миниатюру слайда до любого размера и размещать ее в любом месте шаблона. Верхние и нижние колонтитулы, а также местозаполнитель заметки можно перемещать в любое удобное для вас место. Вы можете добавлять объекты в Мастер заметок, но помните, что объекты, добавленные в Мастер заметок, будут отображаться на странице заметок каждого слайда. Таким образом, вы должны стратегически подходить к тому, что вы добавляете. В связи с этим добавление логотипа или другого универсального изображения в Мастер заметок имеет смысл.

<р>4. После реструктуризации мастера заметок вернитесь в представление заметок: вкладка «Вид» > страница заметок.

<р>5. Для каждой страницы добавьте любую пользовательскую графику, данные, текст или другие элементы, относящиеся к этому слайду. Помните, что они не будут отображаться на слайдах; они появляются только в этих заметках.

В макетах, которые мы создали для Дэвида Аллена ниже, мы поместили небольшое изображение слайда в верхний левый угол страницы, а графику и цитату — в верхний правый.

Как распечатать заметки докладчика в PowerPoint?

Возможно, вы предпочтете распечатать свои заметки, а не просматривать их в цифровом виде на мониторе. Или, может быть, вы сделали дополнительный шаг и настроили свои заметки, и теперь вы готовы раздать их своей аудитории.

<р>1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати.

<р>2. Выдвиньте второе меню в параметрах настроек. По умолчанию в PowerPoint используется параметр «Слайды на всю страницу», и вам нужно будет переключить его на параметр «Страницы заметок».

Теперь вы можете распечатать файл в представлении Notes, чтобы раздать печатную копию своей аудитории.

*Примечание. Разрешение изображения может быть немного меньше в представлении заметок в печатном виде или в формате PDF. Текст и формы останутся прежними.

Продумывая, как вы подготавливаете, используете и повторно используете заметки докладчика, вы гарантируете, что ваше сообщение найдет отклик еще долго после того, как вы и ваша аудитория покинете комнату.

Когда вы представляете слайд-шоу, скорее всего, вы хотите сказать больше, чем то, что отображается на слайдах. Возможно, вы захотите расширить текст, который вы включили, или, если слайд содержит только визуальные эффекты, объясните их подробнее.

К счастью, в Microsoft PowerPoint есть встроенная функция для заметок докладчика. Это позволяет добавлять примечания к каждому слайду, а затем просматривать их в режиме докладчика при запуске презентации.

Сложность

Продолжительность

Что вам нужно

Добавить заметки докладчика к слайду в PowerPoint

Откройте презентацию PowerPoint и выберите первый слайд, на который вы хотите добавить примечания.

Шаг 1. Перейдите на вкладку Вид и выберите либо Обычный, либо Структурный вид. Это позволит вам увидеть слайд вместе с заметкой, которую вы планируете добавить.

Если вам интересно, как добавить заметку в PowerPoint, не меняя вид, краткий ответ: вы не можете. Но если вы предпочитаете не использовать обычное представление или представление структуры, вы можете проверить представление Страница заметок в том же разделе ленты.

Хотя технически это все еще «представление», он отображает слайд и текстовое поле для вашей заметки в виде печатной страницы, как показано ниже.

Шаг 2. Отобразите панель «Примечания» под слайдом, если она не видна, одним из следующих способов:

Шаг 3. Когда панель пуста, вы увидите на ней надпись «Нажмите, чтобы добавить примечания». Поместите курсор в поле и введите заметку.

Шаг 4. Вы можете применить к заметке простое форматирование с помощью инструментов на вкладке Главная или на плавающей панели инструментов. Это удобно, если вы хотите добавить маркеры или выделить шрифт полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием.

Шаг 5. Если на панели есть длинная заметка, справа появится полоса прокрутки, с помощью которой можно переместиться вниз и просмотреть всю заметку. Вы также можете перетащить панель вверх, чтобы увеличить ее.

Скрыть заметки при редактировании слайд-шоу

Если вы хотите, чтобы ваш слайд был полностью виден во время сборки или редактирования слайд-шоу, вы можете скрыть заметки докладчика. Это не удаляет их; он просто убирает панель заметок из поля зрения.

Выполните одно из следующих действий, чтобы скрыть свои заметки:

Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу

Когда пришло время представить слайд-шоу, вы можете использовать режим докладчика, чтобы просмотреть заметки докладчика. Это позволяет вам просматривать заметки для каждого слайда на вашем мониторе, представляя слайд-шоу на другом. Ваша аудитория не увидит ваши заметки.

Шаг 1. Перейдите на вкладку Слайд-шоу. В Windows установите флажок Использовать режим докладчика в разделе Мониторы на ленте. На Mac нажмите кнопку Вид докладчика в разделе Начать показ слайдов.

Если вы уже запустили слайд-шоу, вы все равно можете включить режим докладчика. Нажмите три точки на панели инструментов докладчика и выберите Показать режим докладчика (Windows) или Использовать режим докладчика (Mac ).

Шаг 2. Затем вы увидите, что ваши заметки отображаются в правой части экрана, а слайд — в левой. По мере продвижения к каждому слайду примечания будут отображаться соответствующим образом.

Шаг 3. Текст вашей заметки автоматически переносится на следующую строку, и у вас есть полоса прокрутки для перемещения по этим длинным заметкам.

Чтобы настроить размер шрифта для заметок, используйте кнопки под панелью заметок.

Независимо от того, хотите ли вы добавлять заметки в PowerPoint для обсуждения во время слайд-шоу или просто в качестве ссылок при сборке слайдов, обязательно воспользуйтесь этой встроенной функцией.

Читайте также: