Как преобразовать таблицу в текст в Word

Обновлено: 03.07.2024

Вам не нужно каждый раз создавать таблицу с нуля. Вы можете преобразовать выделенный фрагмент существующего текста в таблицу, если он правильно отформатирован. Вы также можете преобразовать существующую таблицу в обычный текст, если вы хотите сохранить данные, но не нуждаетесь в них в таблице.

Преобразование текста в таблицу

Если у вас уже есть много текста, отформатированного должным образом, вы можете быстро превратить его в таблицу.

Word вставит новый столбец при обнаружении символа табуляции, поэтому убедитесь, что столбцы разделены табуляцией.

Если текст был отформатирован правильно, некоторые параметры в этом диалоговом окне уже должны быть заполнены. В противном случае задайте количество столбцов и строк и способ разделения текста на столбцы.

Выбранный текст автоматически превращается в таблицу.

Преобразование таблицы в текст

Вы также можете преобразовать существующую таблицу обратно в обычный текст. Это освобождает текст от таблицы, так что вы можете сохранить данные таблицы без строгого форматирования таблицы.

1. Выбрав таблицу, перейдите на вкладку "Макет".
2. При необходимости разверните группу данных.
3. Нажмите кнопку «Преобразовать в текст».

Вы можете разделить столбцы новыми знаками абзаца, табуляцией или запятыми. Вы также можете указать другой пользовательский разделитель.

Таблица преобразуется обратно в текст.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Таблица – это список фактов и цифр, расположенных в строках и столбцах, а текст – это слова, написанные или напечатанные. Предположим, у пользователя есть таблица в документе, и он хочет преобразовать ее в текст или преобразовать текст в таблицу. Microsoft Word позволяет вам делать и то, и другое.

Что такое функция преобразования в Word

1. Найдите команду «Преобразовать таблицу в текст» и «Преобразовать таблицу в текст».
2. Как преобразовать таблицу в текст
3. Как преобразовать текст в таблицу

Поиск Преобразовать таблицу в текст и Преобразовать таблицу в текст

Если вы не видите группу данных на стандартной панели инструментов на вкладке «Макет», щелкните правой кнопкой мыши стандартную панель инструментов и выберите «Настроить ленту»; появится диалоговое окно параметров Word.

Справа от диалогового окна Word, «Параметры», нажмите «Макет», затем «Создайте новую группу», нажав кнопку «Новая группа», назовите ее «Данные» или любое другое имя по вашему выбору.

В левой части диалогового окна «Параметры Word» в раскрывающемся меню «Выбрать команду из» выберите «Все команды», затем найдите «Преобразовать текст в таблицу» и «Преобразовать в текст» (Преобразовать таблицу в текст), затем нажмите кнопку «Добавить». Кнопка. Он будет частью группы, которую вы назовете. В этой статье мы назовем его «Данные», затем «ОК».

Как преобразовать таблицу в текст в Word

Сначала выделите всю таблицу, а затем перейдите к макету. В левой части окна макета в группе данных выберите «Преобразовать в текст». Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст». выберите OK, вы увидите, что ваша таблица превратится в текст.

Вы также можете использовать ярлык, выделив таблицу, нажав и не отпуская клавишу Alt, а затем нажмите JLV. Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст»; нажмите ОК. Этот ярлык также превращает вашу таблицу в текст.

Как преобразовать текст в таблицу в Word

В этом руководстве у нас есть список. Выделите список слов и перейдите на вкладку «Макет»; в группе данных выберите «Преобразовать текст в таблицу», появится диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу», затем нажмите «ОК».Текст преобразуется в таблицу. Вы также можете найти команду «Преобразовать текст в таблицу» на вкладке «Вставка», нажав «Таблица» и выбрав «Преобразовать текст в таблицу» .

Если вы используете текст с запятой, например, оценка Лизы, 90, 80, 100. Выделите текст, затем перейдите на вкладку «Макет» или «Таблица» на вкладке «Вставка» и нажмите «Преобразовать текст в таблицу». Появится диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». В разделе «Разделить текст в» выберите «Запятая», затем «ОК». Будет создана таблица с оценкой Лизы.

Сообщите нам в комментариях, если у вас возникнут проблемы, и мы свяжемся с вами.

Дата: 8 января 2021 г. Теги: Word

Похожие записи

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

Как показать или скрыть все закладки сразу в Word

сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Обычно в документе Word одновременно можно преобразовать только одну таблицу в обычный текст. Как быстро преобразовать несколько таблиц в обычный текст, если вы хотите преобразовать множество таблиц в текст в Word? Kutools for Word's Tables to Text утилита может помочь вам преобразовать несколько таблиц в текст одновременно в Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Нажмите Kutools > Таблицы в текст. См. скриншоты:

Преобразование всех таблиц из части документа в обычный текст

Если вы хотите преобразовать все таблицы в части документа в обычный текст в Word, это можно сделать следующим образом:

<р>1. Выберите часть документа, содержащую таблицы, как показано на снимке экрана ниже, а затем примените эту утилиту, нажав Kutools > Tables to Text.

<р>2. Укажите разделитель для разделения текста после преобразования в диалоговом окне «Преобразовать таблицу в текст» и нажмите кнопку «ОК», чтобы начать преобразование.

<р>3. Вы увидите, что все таблицы в выбранном документе были преобразованы в текст, как показано на скриншотах ниже.

< br />

Преобразование всех таблиц во всем документе в обычный текст

Если вы хотите преобразовать все таблицы во всем документе в обычный текст в Word, это можно сделать следующим образом:

<р>1. Откройте документ или активируйте окно документа в Word, а затем примените эту утилиту, нажав Kutools > Таблицы в текст. Совет. Не помещайте курсор ни в одну из таблиц, иначе будет преобразована только та таблица, в которой находится курсор.

<р>2. Укажите разделитель для разделения текста после преобразования в диалоговом окне «Преобразовать таблицу в текст» и нажмите кнопку «ОК», чтобы начать преобразование.

<р>3.После нажатия кнопки OK появится окно для подтверждения операции. Вы увидите, что все таблицы во всем документе были преобразованы в текст, как показано на снимках экрана ниже.

Это только один инструмент Kutools для Word

Kutools for Word освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Word;

С пакетами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;

Прост в использовании и установке в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться переместить текст в таблицу (или из нее) в Word. Иногда вы унаследовали документ со странным макетом или экспортировали его из другого источника, и по какой-то причине текст просто выглядит странно. Вы можете вставить таблицу и копировать и вставлять в течение получаса, а можете проделывать этот маленький трюк.

В моем случае начальные значения разделены запятыми. Это характерно для большого количества текста, экспортированного из других источников. Но вы также можете столкнуться с документами, которые экспортируются с другими разделителями, такими как табуляция, абзацы, точка с запятой и т. д. Все это можно решить.

Я собираюсь использовать приведенный выше пример значений, разделенных запятыми.

<р>1. Выделите блок текста.

<р>2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите раскрывающийся список «Таблица». Выберите Преобразовать текст в таблицу…

<р>3. Word угадает разделитель. В моем случае Word уловил, что значения разделены запятыми. Обратите внимание, что вы можете изменить разделитель в разделе «Разделение текста в», если Word не улавливает его автоматически.

<р>4. Нажмите OK, и будет создана простая таблица с выделенными текстовыми значениями.

Не забывайте… у вас есть множество вариантов стилей и форматирования на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».

Убедитесь, что вы нажали на свою таблицу, чтобы они появились, так как это контекстные вкладки.

По какой-то причине я всегда выбираю зеленый…

Иногда верно обратное... вы унаследовали документ с таблицей, и вам нужно преобразовать его в текст. Это может произойти, когда вы пытаетесь соответствовать стандартам специальных возможностей или когда старое форматирование таблиц просто не работает в современных версиях Office.

<р>1. Щелкните таблицу, чтобы активировать контекстные вкладки «Конструктор таблицы» и «Макет».

<р>2. Выберите контекстную вкладку Макет.

<р>3. В группе Данные выберите Преобразовать в текст.

<р>4. У вас будет возможность выбрать способ разделения текста в существующих ячейках. Для себя я выбрал вкладки, но иногда могу выбрать запятые, когда хочу экспортировать в виде файла со значениями, разделенными запятыми (CSV).

<р>5. Теперь таблица представляет собой список значений, разделенных табуляцией, с которым можно работать вне форматирования таблицы.

Как вы думаете, избавит ли вас это от головной боли при работе с документами Word? Я хотел бы услышать от вас!

Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser

2 мысли о «Word: преобразование текста в таблицу или таблицы в текст… в 3 клика»

Вау… Я использовал трудный способ преобразования таблицы в текст, используя слияние почты и создавая «каталог»/список. Я не чувствую себя глупо?! 🙂 Спасибо!

Я так рада, что это было полезно, Юлия! 🙂

Комментарии закрыты.

Обучение работе с приложениями ITS

Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.

Читайте также:

  
• Как перенести диаграмму из excel в powerpoint
  
• Как создать таблицу в Excel на телефоне
  
• Настройка Mail ru Outlook 2019
  
• Защита проектов vba в Excel
  
• Как удалить текст из ячейки в Excel и оставить только цифры