Примечание связывает вашу версию Excel

Обновлено: 21.11.2024

Сегодня ко мне присоединился Boardwalktech, очень интересный и инновационный разработчик трансформационных решений для управления корпоративной информацией. Их решения обеспечивают лучшую видимость, совместную работу, согласование и соответствие требованиям для вашей расширенной цепочки создания стоимости, чтобы вы могли быстрее принимать более проницательные и действенные решения.

Boardwalktech первой разработала запатентованную технологию управления позиционными данными. Кроме того, они первыми предоставили базу данных Digital Ledger, предназначенную для совместных, безопасных и совместимых многосторонних корпоративных приложений — оба предложения являются прорывными на рынке.

Сегодня Эндрю Дункан, президент и главный исполнительный директор Boardwalktech, присоединяется ко мне, чтобы поговорить о компании: о том, чем они занимаются; использование цифровых технологий для преобразования цепочки поставок; объединение устаревших систем с новыми технологиями; и сила инноваций.

В ЭТОМ ВЫПУСКЕ МЫ ОБСУЖДАЕМ:

[05.43] Знакомство с Эндрю, его опытом работы в Силиконовой долине и тем, как он пришел в Boardwalktech.

"Живя в Силиконовой долине всю свою жизнь, вы как бы подхватили ошибку, связанную с технологиями и строительными компаниями!"

[06.58] Все о Boardwalktech — чем они занимаются и как помогают своим клиентам.

«Суть в том, что большинство компаний по-прежнему используют Excel для ведения своего бизнеса — это поразительно!»

[10.52] Подробный обзор технологии Digital Ledger от Boardwalktech и того, как она меняет правила игры в цепочке поставок.

«Наличие цифровой бухгалтерской книги, в которой есть элемент времени, является критически важным компонентом любой стратегии продвижения цепочки поставок».

[13.53] Оцифровка, интеллектуальная собственность и то, как Boardwalktech извлекает выгоду из устаревших систем и использует их без фундаментальных изменений в бизнесе.

[21.28] Неструктурированные данные и возможности совместной работы.

«Когда вы автоматизируете совместную работу и переводите данные в единую версию правды… это помогает людям гораздо быстрее перейти к точке принятия решения».

[25.52] Важность постоянных инноваций и огромный потенциал платформ приложений с низким кодом.

"Платформы приложений с низким кодом очень интересны - это действительно будущее, когда разработчиков так мало".

[28.47] Идеальный клиент для Boardwalktech.

[30.48] Пример из практики, показывающий, как платформа Boardwalktech значительно сократила время отклика и увеличила продажи ключевому клиенту на 35 %.

[35.57] Будущее Boardwalktech.

УПОМЯНУТЫЕ РЕСУРСЫ И ССЫЛКИ:

Перейдите на веб-сайт Boardwalktech прямо сейчас, чтобы узнать больше и узнать, как они могут помочь вам. Вы также можете связаться с Boardwalktech и быть в курсе последних новостей на LinkedIn, YouTube, Facebook или Twitter, или вы можете связаться с Эндрю на LinkedIn.

Как изменить имя пользователя в комментариях Excel, изменить форму комментария и другие советы. Короткие видеоролики и пошаговые письменные инструкции.

ПРИМЕЧАНИЕ. В более новых версиях Excel есть цепочечные комментарии, а комментарии в старом стиле называются Примечаниями. Фигуры и изображения недоступны с цепочками комментариев.

Разветвленные комментарии

Microsoft представляет в Office 365 вложенные комментарии, так что вы можете увидеть их в ближайшее время, если у вас их еще нет.

ВНИМАНИЕ

Прежде чем использовать цепочку комментариев вместо старых (устаревших) комментариев, обязательно поймите, какие функции вы потеряете.

  • Устаревшие функции комментариев, такие как изменение формы, вставка изображений или добавление цветов, будут недоступны в цепочках комментариев.
  • Спасибо Биллу Джелену (г-н Excel) за это предупреждение: "Если вы попытаетесь отредактировать старый комментарий, появится длинное сообщение с предложением преобразовать комментарии в цепочку, и все форматирование вашего комментария будет потеряно".< /li>

Устаревшие значки комментариев

Комментарии в старом стиле (устаревшие) по-прежнему будут доступны, но значки для их создания и редактирования будут скрыты.

Чтобы продолжить работу с устаревшими комментариями, добавьте следующие значки на панель быстрого доступа или на ленту Excel:

  • Создать/изменить комментарий (предыдущая версия)
  • Предыдущий комментарий (устаревший)
  • Следующий комментарий (старый)
  • Показать/скрыть комментарии (предыдущая версия)
  • Показать все комментарии (предыдущая версия)

Изменить имя пользователя

Вместо того, чтобы отображать имя пользователя в начале комментария Excel, вы можете изменить его на что-то общее, например «Примечание.» Однако это изменение влияет на имя пользователя во всех программах Microsoft Office, поэтому вы можете сбросить имя перед выходом из Excel.

Чтобы изменить имя пользователя:

  1. В левом верхнем углу окна Excel перейдите на вкладку "Файл".
  2. Нажмите "Параметры" и в окне "Параметры" выберите категорию "Общие".
  3. Прокрутите вниз до раздела "Персонализация вашей копии Microsoft Office"
  4. Удалите существующее имя пользователя и введите новое имя.
  5. Нажмите "ОК".

Копировать комментарий в другие ячейки

Если вам нужен один и тот же комментарий в нескольких ячейках, вы можете скопировать и вставить существующий комментарий.

  1. Выберите ячейку с комментарием, который вы хотите скопировать.
  2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейку.
  3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить копию комментария.
  4. На вкладке "Главная" ленты нажмите кнопку "Вставить", а затем выберите "Специальная вставка".
  5. В окне "Специальная вставка" в разделе "Вставить" нажмите "Комментарии".
  6. Нажмите "ОК".

Изменить форму комментария

Добавьте немного интереса к рабочему листу, изменив форму комментария с прямоугольника.

ПРИМЕЧАНИЕ. Формы недоступны с цепочками комментариев.

Посмотрите видео, чтобы увидеть шаги для Excel 2007 или более поздней версии. Письменная инструкция находится под видео. Нажмите здесь, чтобы перейти к инструкциям для Excel 2003.

Изменить форму комментария

Сначала добавьте команду "Изменить форму" в QAT

  1. В правом конце QAT нажмите на стрелку раскрывающегося списка.
  2. Нажмите "Дополнительные команды".
  3. В раскрывающемся списке "Выбрать команды из" нажмите "Все команды".
  4. В списке команд нажмите «Изменить фигуру» и нажмите «Добавить», чтобы переместить ее на панель быстрого доступа.
  5. Закройте окно параметров Excel.

Далее выполните следующие действия, чтобы изменить форму комментария

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
  2. Выберите Редактировать комментарий
  3. Нажмите на границу комментария, чтобы выбрать его.
  4. В QAT нажмите команду "Изменить фигуру" и щелкните фигуру, чтобы выбрать ее.
  5. Когда закончите, нажмите за пределами комментария.

Чтобы изменить форму комментария в Excel 2003:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
  2. Выберите Редактировать комментарий
  3. Нажмите на границу комментария, чтобы выбрать его.
  4. На панели инструментов "Рисование" нажмите кнопку Рисовать.
  5. Выберите Изменить автофигуру и выберите категорию.
  6. Нажмите на фигуру, чтобы выбрать ее.
  7. Когда закончите, нажмите за пределами комментария.

Добавить изображение в комментарий

Чтобы узнать, как добавить изображение в комментарий, посмотрите пошаговые инструкции в этом коротком видео. Письменные инструкции находятся под видео.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изображения недоступны для цепочек комментариев.

Добавить изображение в комментарий

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти инструкции предназначены для Excel 2007 и более поздних версий. См. ниже шаги для Excel 2003.

Вместо текста в комментарии Excel можно отобразить изображение.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
  2. Выберите Показать/Скрыть комментарии и удалите весь текст из комментария.
  3. Нажмите на границу комментария, чтобы выбрать его.
  4. Выберите Формат|Комментарий
  5. На вкладке Цвета и линии нажмите стрелку раскрывающегося списка Цвет.
  6. Нажмите Эффекты заливки
  7. На вкладке изображения нажмите Выбрать изображение
  8. Найдите и выберите изображение
  9. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать соотношение сторон изображения
  10. Нажмите Вставить, нажмите "ОК", затем нажмите "ОК".

Добавить изображение в комментарий Excel 2003

Вместо текста в комментарии Excel можно отобразить изображение. Посмотрите шаги в этом коротком видео, а письменные инструкции приведены ниже.

Чтобы добавить изображение к комментарию в Excel 2003:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
  2. Выберите Показать/Скрыть комментарии и удалите весь текст из комментария.
  3. Нажмите на границу комментария, чтобы выбрать его.
  4. Выберите Формат|Комментарий
  5. На вкладке Цвета и линии нажмите стрелку раскрывающегося списка Цвет.
  6. Нажмите Эффекты заливки
  7. На вкладке изображения нажмите Выбрать изображение
  8. Найдите и выберите изображение
  9. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать соотношение сторон изображения
  10. Нажмите Вставить, нажмите "ОК", затем нажмите "ОК".

Комментарии к изображениям – предварительный просмотр листа

Чтобы упростить навигацию по большой книге, вы можете создать лист меню со списком имен листов, гиперссылками на эти листы. Затем, чтобы помочь людям выбрать правильный лист, добавьте изображение комментария для каждого листа, показывающее небольшой предварительный просмотр содержимого листа.

Чтобы создать всплывающий список навигации, выполните следующие действия:

  • Чтобы создать изображение для предварительного просмотра листа, сделайте снимок экрана и сохраните изображение
    • ПРИМЕЧАНИЕ. Я использовал программу Snagit и сделал все изображения размером 350 x 200 пикселей.

    Изменить размер шрифта по умолчанию

    Вы можете изменить размер шрифта новых комментариев Excel, изменив настройки на панели управления.
    (Инструкции для Windows XP)

    1. Нажмите правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Свойства
      2. .
    2. На вкладке Внешний вид нажмите Дополнительно.
    3. В раскрывающемся списке Элемент выберите Подсказка
    4. Выберите размер шрифта, нажмите "ОК", нажмите "ОК".

    (Примечание: выбор типа шрифта здесь не повлияет на шрифт по умолчанию, используемый в комментариях Excel)

    Изменить цвет индикатора комментария

    Индикаторы комментариев отображаются красным цветом, и изменить этот параметр невозможно. В качестве обходного пути вы можете нарисовать треугольные формы над индикаторами и залить их другим цветом из палитры.

    Альтернатива комментариям Excel

    Добавьте комментарий к входному сообщению проверки данных, и он может отображаться при переходе к ячейке с помощью табуляции.

    Избегайте конфликтов версий при редактировании файлов Microsoft Office. Благодаря функции присутствия в режиме реального времени вы можете видеть, редактирует ли кто-то другой файл Microsoft Word, Excel или PowerPoint, который хранится на Google Диске для ПК.

    • Присутствие в режиме реального времени автоматически включается на Диске для компьютеров. Если кто-то выключит его, вы не увидите, есть ли этот человек в файле.
    • Прежде чем вы сможете использовать режим присутствия в реальном времени на Apple Mac, вы должны изменить свои системные разрешения. См. инструкции.
    • Присутствие в режиме реального времени поддерживается в Office 2010 и более поздних версиях.

    Узнайте, кто редактирует файл Office

    1. В Диске для компьютеров откройте общий файл Office в Word, Excel или PowerPoint.

      Статус в реальном времени отображается в правом нижнем углу.

    2. В зависимости от статуса вы видите один из следующих вариантов:
      • Безопасно для редактирования — никто не редактирует файл, поэтому вы можете вносить изменения.
      • Подождите, пока не редактируется: файл редактируется другим пользователем.
        • Чтобы получать уведомления, когда они будут готовы, установите флажок Уведомлять меня, когда можно будет внести изменения.
        • Чтобы узнать больше о том, кто редактирует или просматривает файл, нажмите на человека в списке.

    Объединить разные версии

    Если кто-то сохранит новую версию файла, пока вы редактируете его, вы получите уведомление.

    Вы можете сохранить свою версию как копию или вручную объединить изменения в последнюю версию файла. В уведомлении:

    1. Нажмите Сравнить версии.
    2. Скопируйте изменения из вашей версии (слева) в последнюю версию (справа).
    3. Когда закончите, в последней версии файла нажмите "Сохранить".

    Ваша несохраненная версия файла (слева) удалена.

    Изменение системных разрешений на Mac

    1. На Mac откройте Системные настройкиБезопасность и конфиденциальностьКонфиденциальностьДоступность.
    2. Чтобы внести изменения, нажмите на замок внизу.
    3. Установите флажок Google Диск.

    Отключить присутствие в реальном времени

    Если вы отключите присутствие в режиме реального времени, другие люди не увидят вас в файле.

    1. На компьютере нажмите "Диск для ПК" .
    2. Нажмите "Настройки".
    3. В правом верхнем углу нажмите .
    4. Снимите флажок Проверять, не редактирует ли кто-то другой общий файл Microsoft Office.
    5. Нажмите "Сохранить".


    Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

    В этом руководстве объясняется, как добавить и где найти Решатель в разных версиях Excel с 2016 по 2003 год. В пошаговых примерах показано, как использовать Решатель Excel для поиска оптимальных решений для линейного программирования и других задач. проблемы.

    Всем известно, что Microsoft Excel содержит множество полезных функций и мощных инструментов, которые могут сэкономить часы вычислений. Но знаете ли вы, что в нем также есть инструмент, который может помочь вам найти оптимальные решения проблем с принятием решений?

    В этом руководстве мы рассмотрим все основные аспекты надстройки Excel Solver и предоставим пошаговое руководство по ее наиболее эффективному использованию.

    Что такое Excel Solver?

    Excel Solver относится к специальному набору команд, которые часто называют инструментами анализа "что, если".Он в первую очередь предназначен для моделирования и оптимизации различных бизнес-моделей и инженерных моделей.

    Надстройка Excel Solver особенно полезна для решения задач линейного программирования, также называемых задачами линейной оптимизации, и поэтому иногда называется решателем линейного программирования. Кроме того, он может решать гладкие нелинейные и негладкие задачи. Дополнительные сведения см. в разделе Алгоритмы Excel Solver.

    Хотя Solver не может решить все возможные проблемы, он действительно полезен при решении всевозможных задач оптимизации, когда вам нужно принять наилучшее решение. Например, это может помочь вам максимизировать возврат инвестиций, выбрать оптимальный бюджет для вашей рекламной кампании, составить оптимальный график работы для ваших сотрудников, минимизировать затраты на доставку и т. д.

    Как добавить решатель в Excel

    Надстройка "Поиск решения" включена во все версии Microsoft Excel, начиная с 2003, но по умолчанию она не включена.

    Чтобы добавить Solver в Excel, выполните следующие действия:

    Чтобы установить Solver в Excel 2003, перейдите в меню Инструменты и выберите Надстройки. В списке Надстройки доступные установите флажок Надстройка Solver и нажмите ОК. р>

    Примечание. Если в Excel отображается сообщение о том, что надстройка «Поиск решения» в настоящее время не установлена ​​на вашем компьютере, нажмите Да, чтобы установить ее.

    Где находится Solver в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 или 2007?

    В современных версиях Excel кнопка "Решатель" отображается на вкладке Данные в группе Анализ:

    Где находится Solver в Excel 2003?

    После загрузки надстройки "Поиск решения" в Excel 2003 ее команда добавляется в меню Инструменты:

    Теперь, когда вы знаете, где найти Solver в Excel, откройте новый лист и приступим!

    Примечание. В примерах, обсуждаемых в этом руководстве, используется Solver в Excel 2013. Если у вас другая версия Excel, снимки экрана могут не точно соответствовать вашей версии, хотя функциональность Solver в основном такая же.

    Как использовать Solver в Excel

    Перед запуском надстройки Excel Solver сформулируйте модель, которую вы хотите решить, на листе. В этом примере давайте найдем решение следующей простой задачи оптимизации.

    Проблема. Предположим, вы владелец салона красоты и планируете предоставлять своим клиентам новую услугу. Для этого вам необходимо купить новое оборудование стоимостью 40 000 долларов США, которое необходимо оплатить в рассрочку в течение 12 месяцев.

    Цель. Рассчитать минимальную стоимость услуги, которая позволит вам оплатить новое оборудование в указанные сроки.

    Для этой задачи я создал следующую модель:

    А теперь давайте посмотрим, как Excel Solver может найти решение этой проблемы.

    1. Запустить решатель Excel

    На вкладке Данные в группе Анализ нажмите кнопку Решатель.

    2. Определите проблему

    Откроется окно Параметры решателя, в котором необходимо настроить 3 основных компонента:

    • Ячейка цели
    • Ячейки переменных
    • Ограничения

    Что именно делает Excel Solver с указанными выше параметрами? Он находит оптимальное значение (максимальное, минимальное или заданное) для формулы в ячейке Цель путем изменения значений в ячейках Переменная и с учетом ограничений в ячейке Ограничения ячеек.

    Цель

    Ячейка Цель (ячейка Цель в более ранних версиях Excel) — это ячейка, содержащая формулу, представляющую задачу или цель проблемы. Целью может быть максимизация, минимизация или достижение некоторого целевого значения.

    В этом примере целевой ячейкой является B7, которая рассчитывает срок платежа по формуле =B3/(B4*B5), и результат формулы должен быть равен 12:

    Ячейки переменных

    Переменные ячейки (Изменяющиеся ячейки или Регулируемые ячейки в более ранних версиях) – это ячейки, содержащие переменные данные, которые можно изменить для достижения цели. . Excel Solver позволяет указать до 200 переменных ячеек.

    В этом примере у нас есть несколько ячеек, значения которых можно изменить:

    • Прогнозируемое количество клиентов в месяц (B4) должно быть меньше или равно 50; и
    • Стоимость услуги (B5), которую должен рассчитать Excel Solver.

    Совет. Если переменные ячейки или диапазоны в вашей модели не являются смежными, выберите первую ячейку или диапазон, а затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе других ячеек и/или диапазонов. Или введите диапазоны вручную, разделив их запятыми.

    Ограничения

    Excel Solver Ограничения — это ограничения или пределы возможных решений проблемы. Другими словами, ограничения — это условия, которые должны быть соблюдены.

    Чтобы добавить ограничения, выполните следующие действия:

    • Нажмите кнопку "Добавить" справа от поля "С учетом ограничений".

    • В окне Ограничение введите ограничение.
    • Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить ограничение в список.

    • Продолжайте вводить другие ограничения.
    • После того как вы ввели окончательное ограничение, нажмите кнопку "ОК", чтобы вернуться в главное окно Поиск решенияПараметры.

    Excel Solver позволяет указать следующие отношения между указанной ячейкой и ограничением.

    • Меньше или равно, равно и больше или равно. Вы устанавливаете эти отношения, выбирая ячейку в поле Ссылка на ячейку, выбирая один из следующих знаков: =, а затем вводя число, ссылку на ячейку/имя ячейки или формулу в поле Ограничение. (см. скриншот выше).
    • Целое число. Если указанная ячейка должна быть целым числом, выберите целое число, и целое слово появится в поле Ограничение.
    • Разные значения. Если каждая ячейка в диапазоне, на который указывает ссылка, должна содержать разные значения, выберите dif, и слово AllDifferent появится в поле Ограничение.
    • Двоичный. Если вы хотите ограничить ссылочную ячейку значением 0 или 1, выберите bin, и в поле Ограничение появится слово binary.

    Чтобы изменить или удалить существующее ограничение, выполните следующие действия:

    • В диалоговом окне Параметры решателя щелкните ограничение.
    • Чтобы изменить выбранное ограничение, нажмите Изменить и внесите нужные изменения.
    • Чтобы удалить ограничение, нажмите кнопку Удалить.

    • B3=40000 – стоимость нового оборудования составляет 40 000 долларов США.
    • Ячейки переменных B4 (B7:E8).
    • Каковы ограничения? Запасы, доступные на каждом складе (I7:I8), не могут быть превышены, и должно быть доставлено количество, заказанное каждым клиентом (B10:E10). Это ограниченные ячейки .
    • Какова цель? Минимальная общая стоимость доставки. А это наша ячейка цели (C12).

    Следующее, что вам нужно сделать, это рассчитать общее количество товаров, отгруженных с каждого склада (G7:G8), и общее количество товаров, полученных каждым клиентом (B9:E9). Вы можете сделать это с помощью простых формул суммы, показанных на снимке экрана ниже. Кроме того, вставьте формулу СУММПРОИЗВ в C12, чтобы рассчитать общую стоимость доставки:

    Чтобы облегчить понимание нашей модели оптимизации транспортировки, создайте следующие именованные диапазоны:

    td> < /tr>
    Имя диапазона Ячейки Параметр решателя
    Products_shipped B7:E8 Ячейки переменных
    Доступно I7:I8 Ограничение
    Total_shipped G7:G8 Ограничение
    По порядку B10:E10 Ограничение
    Всего_получено B9:E9 Ограничение
    Стоимость_доставки C12 Цель

    Последнее, что вам осталось сделать, это настроить параметры Excel Solver:

    • Цель: Shipping_cost установить на минимум
    • Ячейки переменных: Products_shipped
    • Ограничения: Total_received = Ordered and Total_shipped

    39 комментариев к "Как использовать Solver в Excel с примерами"

    Как ссылаться на условно отформатированную ячейку в определенном диапазоне при написании макроса в MS EXCEL VBA.
    Пожалуйста, помогите мне. Большое спасибо в ожидании.

    Читайте также: