Как сделать предварительный просмотр в Word
Обновлено: 21.11.2024
Представьте, что вы находитесь в окне предварительного просмотра печати Word и вдруг заметили ошибку в своем документе. Вы закрываете предварительный просмотр, чтобы внести изменения, затем снова возвращаетесь к предварительному просмотру или можете открыть режим редактирования предварительного просмотра.
Предварительный просмотр перед печатью в Word содержит множество полезных функций для окончательной корректировки документа перед печатью (на бумаге или в формате PDF). Многостраничный просмотр, поля, размер страницы, уменьшение на одну страницу.
Стандартный предварительный просмотр печати находится в меню Файл | Панель печати справа. Вы можете перемещаться по страницам и масштабировать вид (внизу справа), и это все. Любые другие изменения требуют возврата из этой панели к обычным представлениям Word.
В то время как файл | Даже сотрудники Microsoft часто называют печать «предварительным просмотром». Официально это не «предварительный просмотр», потому что могут быть различия между тем, что находится на панели, и тем, что напечатано.
Режим редактирования для предварительного просмотра присутствует в Word уже много лет. Word 365 для Windows, Word 2021/LTSC и 2019 для Windows, Word 2016, 2013 и 2010 для Windows.
Предварительный просмотр печати в реальном Word
По причинам, известным только Microsoft, реальный предварительный просмотр в Word отсутствует даже на стандартной ленте или панели быстрого доступа.
Во-первых, вам нужно будет добавить кнопку на панель быстрого доступа или настраиваемую ленту, и оттуда будет довольно легко перемещаться. Подробнее см. далее в этой статье.
Функции режима редактирования предварительного просмотра
В этом режиме просто редактируйте существующий текст в документе. Во-первых, вам нужно убедиться, что флажок лупы снят, прежде чем вы сможете вносить какие-либо изменения в документ. В противном случае вы будете увеличивать и уменьшать масштаб документа.
В этом режиме вы также можете выполнить быстрое переформатирование, например изменить поля, ориентацию или размер страницы перед печатью. Нельзя отрицать, что возможность быстрого редактирования текста в режиме предварительного просмотра перед печатью является ценной функцией, которую стоит добавить на панель инструментов или на ленту.
Все параметры на ленте предварительного просмотра присутствуют на других вкладках Word.
Предварительный просмотр и печать
Открывает файл | Панель печати.
Параметры
Открывает диалоговое окно "Параметры", в котором можно изменить вид документа на экране и при печати.
Поля
Решите, хотите ли вы установить размеры полей для всего документа или только для текущего раздела. Создайте свой собственный формат полей или выберите один из нескольких часто используемых.
Ориентация
Измените ориентацию страницы — выберите один из двух макетов: портретный или альбомный.
Выберите размер бумаги для вашего документа.
Выберите процент масштабирования, варианты увеличения до 200 %, 100 % или 75 % или выберите собственный процент.
Быстрый ярлык для увеличения страницы до 100%.
Одна страница
Функция масштабирования, позволяющая увидеть весь документ на одной странице.
Несколько страниц
Функция масштабирования, позволяющая просматривать несколько документов на одном экране.
Ширина страницы
Функция масштабирования, чтобы ширина страницы соответствовала ширине экрана.
Показать линейку
Линейки отображаются рядом с вашим документом. С помощью линейки вы можете измерять предметы, устанавливать позиции табуляции, перемещать границы таблицы, выравнивать объекты и т. д.
Лупа
Превращает курсор в увеличительное стекло и позволяет быстро изменять масштаб от 100 % до масштаба всей страницы. Сняв флажок с этой функции, вы сможете редактировать документ.
Уменьшить на одну страницу
Уменьшение документа до одной страницы. Word пытается уменьшить размер текста и пробелов, что является хорошим способом экономии бумаги.
Следующая страница
Просто переходит на следующую страницу документа.
Предыдущая страница
Просто переходит на предыдущую страницу документа.
Закрыть предварительный просмотр печати
Как указано, закрывается из режима редактирования предварительного просмотра.
Добавить режим предварительного просмотра на панель быстрого доступа
Нажмите Файл | Опции | Панель быстрого доступа
Под параметром Выбрать команды из используйте стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать Все команды.
Выберите режим редактирования предварительного просмотра в списке «Все команды», нажмите кнопку «Добавить», затем нажмите «ОК».
Примечание. Вы можете настроить положение режима редактирования предварительного просмотра на панели инструментов с помощью кнопок со стрелками справа.
В качестве альтернативы можно добавить кнопку на настраиваемую ленту или дополнительную кнопку на существующей ленте.
Кнопка режима редактирования для предварительного просмотра появится на панели быстрого доступа.
Добавить режим предварительного просмотра к пользовательской ленте
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты | Выберите «Настроить ленту…» или выберите «Файл | Опции | Настроить ленту
Под параметром Выбрать команды из используйте стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать Все команды.
Найдите режим редактирования предварительного просмотра в списке всех команд.
Прежде чем добавить кнопку на ленту, вам необходимо создать пользовательскую группу.
Выбрать новую группу | Щелкните правой кнопкой мыши и переименовать | Добавьте режим редактирования предварительного просмотра на выбранную вкладку.
Используйте стрелки справа, чтобы изменить положение группы на ленте.
Нажмите «ОК», и на вашей ленте появится режим редактирования предварительного просмотра.
Не хотите ждать, пока загрузятся программы, когда ищете определенный документ? С помощью правильных инструментов вы можете просматривать различные файлы в Windows 10, не открывая соответствующие приложения.
Возможно, на вашем ПК с Windows 10 хранятся документы Microsoft Word, электронные таблицы Excel, PDF-файлы, фотографии, видео, аудиофайлы и многое другое. Разве не было бы здорово, если бы вы могли быстро и легко просматривать или воспроизводить каждый из этих файлов, не открывая их в соответствующих приложениях? Вы можете выполнить это с помощью средства просмотра файлов.
Помимо того, что вы можете проверить свои собственные файлы, средство просмотра файлов может помочь вам просмотреть неизвестные файлы, отправленные вам. В некоторых случаях вы можете не знать, какую программу использовать для открытия такого файла. В других случаях у вас может даже не быть необходимого приложения на вашем компьютере.
Проводник в Windows 10 имеет собственную панель предварительного просмотра, которая может отображать определенные типы файлов. Однако вы также можете воспользоваться помощью нескольких сторонних программ, включая QuickLook, WinQuickLook, Air File Viewer Pro, File Viewer Plus и All Video Player HD.
Панель предварительного просмотра проводника
Во-первых, давайте проверим панель предварительного просмотра в проводнике. Откройте проводник, перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Панель предварительного просмотра». Щелкните файл, который хотите просмотреть, например документ Word, лист Excel, презентацию PowerPoint, файл PDF или изображение. Файл появится в области предварительного просмотра. Увеличьте или уменьшите размер или ширину файла, перетащив разделительную полосу влево или вправо.
Быстрый просмотр
QuickLook предлагает классный и удобный способ отображения файлов. Установите это бесплатное приложение, и оно интегрируется в Проводник. Теперь нет необходимости вручную открывать окно или панель предварительного просмотра любого типа. В проводнике просто выберите файл, который хотите просмотреть, и нажмите клавишу пробела. Окно QuickLook быстро всплывает, чтобы отобразить файл в специальном окне.
Вы можете просматривать различные типы файлов, включая документы Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, PDF-файлы, HTML-файлы и даже ZIP-файлы. Вы даже можете воспроизводить многие аудио- и видеофайлы. Чтобы использовать программу с файлами Microsoft Office, вам необходимо установить бесплатный подключаемый модуль, который можно найти на странице доступных подключаемых модулей разработчика.
Вы также можете легко перемещаться по многостраничным документам и просматривать аудио и видео. Как и в проводнике, вы просто изменяете размер окна, чтобы увеличить или уменьшить размер просматриваемого файла. И вы можете открыть файл через его собственное приложение, просто нажав кнопку «Открыть».
WinQuickLook
WinQuickLook за $1,99 работает аналогично QuickLook. После установки программа подключается к Проводнику. Выберите файл, который вы хотите просмотреть в проводнике, нажмите пробел, и файл появится в отдельном окне. Оттуда вы можете нажать кнопку «Открыть с помощью», если хотите открыть файл в его родном приложении.WinQuickLook поддерживает различные типы файлов, включая файлы Microsoft Office, PDF-файлы, HTML-файлы и множество аудио- и видеоформатов.
Классный просмотрщик файлов
В бесплатной версии Cool File Viewer вы можете просматривать ограниченное количество типов файлов и воспроизводить определенные аудио- и видеофайлы. Однако истинная мощь этой программы заключается в ее покупках в приложении или платной версии Pro за 20 долларов.
Полная версия программы Cool File Viewer Pro позволяет просматривать PDF-файлы, все типы изображений и разнообразные видео- и аудиофайлы. Вы можете просматривать и извлекать сжатые файлы в форматах ZIP и RAR. Кроме того, вы можете просматривать и редактировать документы Microsoft Office.
Cool File Viewer не интегрируется напрямую в Проводник, а работает как небольшое отдельное окно. Вы можете расположить окно рядом с проводником, а затем перетащить каждый файл, который хотите просмотреть, в Cool File Viewer.
Еще один способ — нажать кнопку «Выбрать» в Cool File Viewer и выбрать файл для просмотра. Вы также можете просмотреть файлы через проводник, выбрав команду «Открыть с помощью», а затем Cool File Viewer.
Средство просмотра файлов
Бесплатная версия File Viewer Plus может отображать файлы Microsoft Word и Excel, а также PDF-файлы, файлы изображений и файлы HTML. Вы также можете воспроизводить различные типы аудио и видео. Для просмотра дополнительных файлов, например презентаций PowerPoint, вам придется выложить 29,99 долларов США, чтобы перейти на платную версию.
Как и Cool File Viewer, File Viewer Plus работает как отдельное окно, которое при желании можно расположить рядом с проводником. Перетащите каждый файл, который вы хотите просмотреть, в верхнюю часть окна или возьмите файл, выбрав его в меню «Файл | Открытая команда. Вы также можете просматривать файлы непосредственно в проводнике, используя команду "Открыть с помощью" и выбрав File Viewer Plus.
Окно File Viewer Plus многофункционально. Откройте документ Word или электронную таблицу Excel, и появятся панели инструментов и команды для Word или Excel. Затем вы можете изменить форматирование и другие атрибуты, чтобы просмотреть файл по-разному.
В платной версии вы можете сохранить любые внесенные вами изменения форматирования, а затем сохранить, преобразовать или распечатать файл. Откройте файл изображения, и вы сможете настроить яркость, контрастность, резкость, размер, поворот и другие эффекты.
По умолчанию File Viewer Plus отображает информационную панель рядом с отображаемым файлом с его метаданными и другими сведениями. Однако вы можете отключить эту панель и панели инструментов, чтобы просмотреть файл в полноэкранном режиме.
Все видеопроигрыватели HD
Ищете программу для воспроизведения видео и аудио? Не ищите ничего, кроме All Video Player HD. С помощью этой утилиты вы можете настраивать различные видеоформаты, включая MP4, AVI, WMV, MOV, MP3, M4A и M4B. Это универсальное приложение, поскольку вы можете получать доступ к видео и аудиофайлам и воспроизводить их различными способами.
Перетащите файл из проводника в окно All Video Player HD, и он сразу же начнет воспроизводиться, или просто откройте файл в самой программе. Вы можете добавить целую папку с видео- или аудиофайлами, и All Video Player HD поставит их в очередь для воспроизведения один за другим. Вы можете легко просмотреть список прошлых аудио- и видеофайлов, которые вы воспроизводили, и воспроизвести любой из них.
All Video Player HD может даже воспроизводить видео из файлов ISO и некоторых DVD-дисков, загружая файлы .vob из папки VIDEO_TS на диске. Приложение также может воспроизводить видео и аудио прямо из Интернета через URL-адрес. Вы можете просматривать метаданные любого файла, такие как размер и частота кадров. Базовая версия бесплатна, но обременяет вас рекламой. Заплатите 4,99 доллара, и реклама исчезнет.
информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
В версиях Word с меню в меню «Файл» было доступно представление под названием «Предварительный просмотр».
В Word 2007 это продолжалось в Backstage (то, что вы получаете с помощью кнопки «Офис» или «Пицца»). .
В более поздних версиях вкладка практически не изменилась, но перейти на нее можно только с помощью кнопки QAT или сочетания клавиш. Он больше не доступен в Backstage.
Когда отображается эта вкладка, вы можете печатать и выполнять базовое редактирование документа. Кнопка «Предварительный просмотр и печать» дает тот же экран, который вы получили бы из документа, нажав Ctrl + P. Этот экран не позволяет редактировать.
Как получить вкладку и экран «Редактирование предварительного просмотра перед печатью» в Word 2010-2019.
1. Изменить QAT
Полную информацию о том, как это сделать, см. в разделе Изменение панели быстрого доступа (QAT) в Microsoft Word.
Команда, которую вы ищете, — режим редактирования предварительного просмотра.
2. Назначение сочетания клавиш
Вы можете назначить сочетание клавиш в Word 2010 и более поздних версиях, перейдя в диалоговое окно "Редактировать ленту" и нажав кнопку "Настроить клавиатуру" в нижней части этого диалогового окна.
Назначаемая команда: PrintPreviewEditMode.
Изменения/предложения/идеи можно отправлять Чарльзу Кеньону.
Эта страница просматривалась раз с 14 апреля 2004 г.
Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.
Спасибо. скк
Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.
Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.
PDF – это переносимый формат файлов, который общепризнан, независимо от используемого прикладного программного обеспечения, операционной системы или оборудования. Но еще лучше в PDF-документах то, что вы можете конвертировать их в файлы любого другого типа. Вам может быть интересно, как преобразовать Preview в Word, если вы хотите редактировать файл PDF как документ Word. Предварительный просмотр — это приложение PDF по умолчанию для Mac, но оно не позволяет редактировать файл PDF так же, как текстовый документ или текстовый файл. Например, допустим, вы загружаете статью из Интернета, и она открывается в режиме предварительного просмотра. Вы не сможете преобразовать его в Word, если не найдете стороннее приложение, которое сделает это за вас. Здесь на помощь приходит PDFelement.
Как преобразовать предварительный просмотр в Word на Mac
Имея это в виду, вот пошаговое руководство по преобразованию файлов предварительного просмотра в документы Word на Mac, включая macOS 11. Как упоминалось ранее, для преобразования требуется стороннее приложение, т.к. не имеет функции "Конвертировать".
Шаг 1. Откройте файл
В PDFelement можно открывать файлы любого формата. После запуска PDFelement вы можете перетащить файл в окно программы, чтобы он автоматически открылся.
Шаг 2. Установите параметры конверсии
Нажмите кнопку "Инструмент" и выберите параметр "Пакетная обработка". В новых проверенных параметрах нажмите «Конвертер PDF». В правой части панели вы увидите опцию «Формат». Нажмите на эту вкладку, чтобы указать выходной формат «Word» для преобразования. Если ваш PDF-файл представляет собой отсканированный файл или основан на изображении, вам нужно будет использовать «Настройку OCR», чтобы преобразовать его в редактируемый текстовый документ. Когда вы включаете параметр OCR, вы можете выбрать правильный язык содержимого вашего файла в параметре «Язык документа».
Шаг 3. Преобразование файла предварительного просмотра в документ Word
Теперь, когда вы настроили все параметры, нажмите "Применить". Вам нужно будет выбрать выходную папку, в которой будет сохранен ваш новый файл. Процесс начнется после того, как вы выберете папку.
Лучший инструмент для преобразования предварительного просмотра в Word на Mac
В отличие от предварительного просмотра, на рынке есть инструменты для редактирования PDF, предлагающие полный пакет для работы с PDF-файлами. Это означает, что в дополнение к просмотру и редактированию PDF-файлов вы также можете конвертировать их в другие типы файлов.PDFelement поставляется с удобной функцией преобразования и многими другими дополнительными функциями, которые могут помочь вам выполнять задачи, связанные с PDF. Вот некоторые из его ключевых особенностей:
Читайте также: