При печати таблицы слов часть документа не отображается

Обновлено: 21.11.2024

Мендопол Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Действительно странная проблема для меня: у меня есть таблица в Word 2010 со многими ячейками, заполненными техническими данными, но когда я собираюсь распечатать эту простую таблицу, 2 ячейки НЕ будут напечатаны, что бы я ни делал. Я удалил данные и перепечатал их, но они все равно не печатаются. Есть ли какой-то элемент свойств ячейки, который я пропустил? Помогите, пожалуйста? Большое спасибо.

макропод Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная

Вы уверены, что содержимое ячейки не отформатировано как скрытый текст?

Если проблема не в этом, просмотр документа о проблеме облегчит ее диагностику. Вы прикрепляете документ, содержащий ошибочную таблицу, к сообщению (удаляя все конфиденциальные данные) с помощью символа скрепки на вкладке "Дополнительно".

Мендопол Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Павел, большое спасибо за быстрый ответ! Я ненавижу быть болваном, но где вкладка «Перейти к дополнительным»? Я смотрел и смотрел.

макропод Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная

Мендопол Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Вот файл с таблицей проблем. Меня, конечно, интересует, почему эти две ячейки не печатаются. Большое спасибо!

Мендопол Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Когда я загрузил файл, я щелкнул по нему, чтобы убедиться, что он был загружен правильно. Две рассматриваемые ячейки (IP-адреса маршрутизатора Cisco и принтера MX860) сначала были пустыми. Когда я нажал кнопку «Включить редактирование», две ячейки внезапно показали свое содержимое. Но когда вы идете печатать, они снова исчезают. Меня это сбивает с толку

JimP Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная

Я вижу проблему, но не знаю, в чем ее причина. Что я сделал, чтобы исправить это, так это вставил еще две строки чуть ниже принтера MX 860, а затем повторно вставил данные IP вручную (скопируйте и вставьте оставшиеся данные). Похоже, это исправление.

Я заметил, что когда вы смотрите на IP-адреса после включения Pilcrow, они подчеркиваются точками. Не знаю, почему точки были там, но когда их удаляли (путем ввода IP-адресов, а не копирования и вставки). это сработало.

Надеюсь, это поможет.

макропод Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию «Стили», чтобы пометить записи оглавления или пометив их вручную. И только когда вы собираетесь похлопать себя по спине за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то не так. выключено. Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, но интервалы нет. Или отступ. Возможно, вы хотите или не хотите, чтобы надстрочные точки шли до номеров страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Во-первых, давайте взглянем на образец сгенерированного оглавления:

Сразу вижу несколько проблем:

Шрифты несовместимы. Используется сочетание Times New Roman (шрифт для остальной части резюме) и Arial.
Возможно, я бы предпочел немного больше пробелов между записями второго уровня.
Мне не нравится, как ведет себя правый отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

Содержание: исправить = заменить

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменить записи оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и изменения его по отдельности. То-май-то, то-ма-то.

Сначала мы выделяем все оглавление мышью и нажимаем Удалить.

Далее мы можем переопределить оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку «Ссылки» и находим меню «Оглавление» в крайнем левом углу:

Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents. Мы нажмем «Изменить» внизу:

<р>. который приведет нас к диалоговому окну «Стиль»:

Секрет управления форматированием оглавления: стили

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями оглавления второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и количество вертикального пространства до и после), нажав кнопку «Формат» внизу и выбрав «Абзац» в меню.

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну «Формат абзаца»:

Мы можем повторить те же шаги для любых других записей оглавления, которые требуют корректировки, но вы поняли, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Table of Contents:

Используйте предварительный просмотр перед печатью в качестве руководства

Обратите внимание, как изменилось окно предварительного просмотра (обведено красным) по сравнению с тем, что мы увидели впервые. Также обратите внимание, что если нам нужно больше/меньше уровней TOC или мы хотим изменить или удалить точечный лидер, эти параметры доступны в разделе «Общие» (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменение стилей оглавления, мы можем нажать кнопку "ОК", чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать руководство по изменению формата оглавления . вот оно!

Этот контент является частью курса

То, чему вы здесь научились, — лишь малая часть моего курса «Семинар по составлению сводок», где вы можете освоить всевозможные навыки для создания более качественных сводок, таких как создание таблицы авторитетных источников и настройка оглавления (два способа ). Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Что касается того, как сделать заголовок, который появляется в брифе, выделенным жирным шрифтом, не втягивая атрибут жирного шрифта в оглавление:

Хитрость заключается в том, чтобы выделить жирным шрифтом сам стиль заголовка. То есть измените стиль заголовка и примените атрибут полужирного шрифта в стиле вместо того, чтобы использовать прямое форматирование для выделения полужирным шрифтом текста заголовка по мере его ввода. Если соответствующий стиль TOC (TOC 2 для стиля Heading 2 и т. д.) не содержит атрибута полужирного шрифта, заголовок должен отображаться обычным шрифтом (не жирным шрифтом) в сгенерированном TOC.

Ян Беринштейн
CompuSavvy
Обучение работе с компьютером и консультации
Автор, форматирование юридических документов с помощью Microsoft Word 2010 и
форматирование юридических документов с помощью Microsoft Office Word 2007

Спасибо, Ян! Я переслал Джуди сообщение о вашем решении.

Спасибо, Джон. У меня это тоже сработало в MS Office Word 2010.

Ваш метод идентичен изменению стилей TOC x с помощью диалогового окна Modify Style, хотя я допускаю, что доступ к нему через диалоговое окно ToC может показаться более интуитивным. Однако я хотел бы отметить два дополнительных момента:

<р>1. В диалоговом окне «Изменить стиль» обязательно снимите флажок «Автоматически обновлять». По какой-то неясной причине значение по умолчанию «включено», но если оно включено, любое прямое изменение форматирования, сделанное пользователем в экземпляре этого стиля, автоматически изменит определение стиля! Таким образом, если пользователь решил выделить данную строку TOC 3 курсивом, все строки TOC 3 внезапно станут курсивными. Хуже того, последующие уровни, основанные на TOC 3, также изменятся.

<р>2. Ваши инструкции вызывают изменение стилей оглавления для шаблона по умолчанию (Normal.dotx). Это будет работать, но может создать проблемы в будущем, если в другом документе, основанном на обычном, использовались другие настройки, а затем вы повторно открыли этот. Рекомендуется прикрепить пользовательский шаблон, чтобы быть уверенным, что определения стилей сохранены и могут быть заархивированы вместе с документами, связанными с ними. Это особенно верно в многопользовательской среде или если вы хотите поддерживать несколько совершенно разных макетов документов.

Вопрос: Кто-нибудь знает решение этой проблемы:
Я установил Word 2007 (для дома и учебы) на другой компьютер (Windows 7)
Таблицы не отображаются (предварительный просмотр) или печатаются неправильно . (Левая сторона отсутствует.)
Есть идеи?
Спасибо,
Сэнди

В настоящее время я использую Microsoft 2013, и в конце моего документа есть условия и положения, которые отформатированы с использованием подзаголовков (например, 1.0., 1.2 и т. Д.). Проблема в том, что я не хочу включать весь этот текст в оглавление, однако я хотел бы, чтобы страница была отмечена. Как это можно сделать, когда всякий раз, когда я нажимаю «Обновить оглавление», включается весь текст, что делает страницу содержания примерно на три страницы! Я хочу создать шаблон для будущих документов, поэтому было бы неплохо узнать, как избежать включения всего этого текста. Большое спасибо за вашу помощь.

Выберите часть документа, которую вы хотите включить в оглавление, и назначьте имя закладки (Вставка > Ссылки > Закладка). Для обсуждения предположим, что я использовал имя «UseInToC».

Теперь отредактируйте код поля TOC (Alt-F9 переключает отображение между результатом и кодом), чтобы добавить переключатель. В итоге это будет выглядеть примерно так:

Включите представление назад и нажмите F9, чтобы обновить поле TOC. Результаты теперь будут включать только записи для уровней заголовков с 1 по 3, найденные в диапазоне закладок.

В вашем случае, поскольку ваши Положения и условия включены в конце, ваш диапазон закладок, вероятно, должен включать только первый заголовок в разделе Положения и условия, чтобы он был включен в оглавление.

Этот метод можно использовать для создания нескольких оглавлений. Например, вы можете иметь оглавление для каждого из нескольких приложений, включив код поля оглавления для каждого из них с переключателем \b, ограничивающим диапазон только содержимым данного приложения.

Можно использовать приведенное выше предложение Эрика (я этого не пробовал, поэтому не могу подтвердить это), но наиболее распространенный способ управления содержимым записи оглавления (похоже, вы не хотите поднять весь заголовок) — это НЕ использовать стили для создания оглавления. Скорее помечайте записи вручную, используя ALT-SHIFT-O (это буква «O», а не цифра «0»). Затем, когда вы начнете вставлять оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление | Вставьте оглавление. Вам нужно будет нажать кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна, затем снять флажок «Стили» и установить флажок «Поля ввода таблицы» в качестве основы вашего оглавления.

Спасибо обоим! Я принял метод Деборы, так как он показался мне самым простым. Спасибо!

Метод Alt-Shift-O вставляет код поля TC, который будет использоваться кодом поля TOC при создании оглавления. Я бы не согласился с тем, что это «самый распространенный» способ управления оглавлением (в конце концов, в настройках по умолчанию используются уровни структуры, присущие встроенным стилям заголовков Word).

Метод TC особенно полезен, когда заголовки в тексте не обязательно работают как строки ToC: например, длинный заголовок может быть неуместным в ToC, но может быть сокращен в соответствующем коде TC. Точно так же метод кода TC является единственным практичным способом включения вводных строк из абзаца в ToC.

Однако, если вы используете метод TC, вам нужно быть осторожным, если заголовок когда-либо редактируется. Когда вы делаете это с помощью метода Alt-Shift-O, результирующий код поля TC устанавливается как невидимый текст, и содержимое не обновляется автоматически, если исходно выбранное содержимое когда-либо изменялось. (т. е. он не будет отображаться для редактирования, если этот параметр не был выбран в параметрах просмотра или если видимость кода поля включена с помощью Alt-F9).

Код поля TOC Word может использовать переключатели для одновременного включения содержимого типа >1, поэтому вы не ограничены уровнями заголовков и кодами TC. Кроме того, переключатель \t позволяет создавать оглавление из любого имени стиля, и все 3 метода могут быть включены в один код поля оглавления.

Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что метод кода TC можно комбинировать с другими, чтобы включить текст, который даже не включен в основной текст. Например, старые книги часто включали такие структуры в ToC:

Глава 3. Ахав приближается к левиафану. . . . . . . 98
В которой Ахав и его люди гребут в
черные и мутные воды к могучему зверю.

Для этого вы можете создать запись TC, содержащую «В котором… зверь». текст в начале абзаца, следующий за заголовком «Глава 3… левиафан» в тексте (скажем, для этого примера, выбрав уровень 3, когда вы делаете Alt-Shit-O). Предполагая, что часть «Глава 3…» была установлена как Заголовок 2, вы можете отредактировать базовый код поля TOC, включив в него такие переключатели:

Подумайте, как переключатели в этом коде поля будут выполнять эту задачу. Часть \o «1-2» собирает уровни структуры 1 и 2 (обычно по умолчанию абзацы «Заголовок 1» и «Заголовок 2») и сопоставляет их со стилями TOC 1 и TOC 2 в оглавлении.Часть \l 3-3 собирает любые коды полей TC, установленные на уровень 3 (здесь, часть «In which … beast.»), и сопоставляет их с абзацами TOC 3 в ToC. Часть \n 3-3 пропускает нумерацию страниц только для элементов уровня 3. Наконец, часть \b ToCMain ограничивает диапазон оглавления, чтобы включить только содержимое закладки с именем «ToCMain».

Диалоговые окна Word предоставляют доступ к нескольким основным параметрам оглавления, но можно включить гораздо больше переключателей, чтобы упростить управление гораздо более сложными оглавлениями.

Вставка и/или копирование и вставка объектов и документов, созданных в приложениях Windows, таких как Microsoft Word или Excel, не печатаются или экспортируются неправильно, имеют низкое качество и/или могут содержать отсутствующие элементы.

Причина

Это известные ограничения ArcMap.

Решение или обходной путь

Чтобы решить проблему, выберите один из способов обхода ниже:

Вставлять только текст из Microsoft Word или текстового редактора

Если документ Word или таблица Excel содержит обычный или форматированный текст, скопируйте и вставьте текст в новое текстовое поле в ArcMap.

На панели инструментов Draw в ArcMap выберите Текст и щелкните компоновку карты.

Дважды щелкните текстовое поле, добавленное в компоновку карты. Откроется окно свойств.
На вкладке «Текст» в поле «Текст» вставьте скопированный текст из документа Word в это поле и примените необходимое форматирование. Нажмите "ОК".

Вставьте отформатированный текст и другую графику Word или Excel и/или таблицы

Если как вставка объекта напрямую, так и копирование и вставка объекта приводят к плохому или неправильному выводу, создайте снимок экрана объекта или документа и вставьте его как изображение.

В ArcMap откройте вид компоновки карты. На верхней ленте выберите "Вставка" > "Изображение", перейдите к снимку экрана и нажмите "Открыть".
На компоновке карты разместите добавленное изображение снимка экрана по желанию и при необходимости измените размер изображения.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".
В окне "Свойства изображения" на вкладке "Изображение" установите флажок "Сохранить изображение как часть документа". Нажмите "ОК".

Дополнительная информация

Последняя публикация: 16.09.2021

Идентификатор статьи: 000012727

Вот некоторые распространенные ошибки и способы их исправления.

Распространенные ошибки

TOC отображает не все заголовки

Ошибка 1: оглавление не содержит заголовка, который вы только что добавили в документ.

Идентификация: обновить всю таблицу. Если по-прежнему не отображается, проверьте, применяется ли стиль к заголовку, который вы пытаетесь включить.

Исправление 1. Если не применить соответствующий стиль и обновить снова.

Ошибка 2: оглавление отображает не все уровни заголовков, т. е. отображается уровень 1, но не подзаголовок.

Идентификация: это может быть связано с тем, что не применен стиль (см. выше), или в оглавлении не настроен подбор правильных стилей, которые вы применили.

Исправление 2. Выберите «Оглавление», затем нажмите вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление/Пользовательское оглавление», проверьте пользовательские настройки.

Оглавление отображается слишком часто

Ошибка 1: оглавление отображает целые абзацы текста

Определить: перейти к абзацу/ам, которые отображаются в оглавлении. Будет применен неправильный стиль. Это иногда происходит, когда вы продолжаете предыдущие абзацы, если стили были установлены неправильно.

Исправление 1. Выберите абзац и примените соответствующий стиль, который не выбран для оглавления. Проверьте предыдущие абзацы, если некоторые из них верны, используйте средство форматирования, чтобы скопировать правильный стиль в другой.

Ошибка 2: оглавление отображает все абзацы текста

Определить: применяется ли один и тот же стиль к заголовкам и абзацам, если да, стиль нуждается в исправлении, как указано выше. Если нет, ваш оглавление может подбирать ненужный стиль.

Исправление 2. Обратитесь к разделу Пользовательские заголовки оглавления, чтобы исправить это.

Пользовательские настройки оглавления

Проверьте экран, чтобы убедиться, что заголовки отображаются правильно. Соответствуют ли они стилям заголовков, которые вы применили? Также проверьте, настроено ли содержание для отображения достаточного количества заголовков.

Увеличьте уровни, щелкнув раскрывающийся список.

Изменить выбранные заголовки

Нажмите кнопку "Параметры" на экране "Оглавление".
Добавьте номер уровня рядом с названием стиля, который вы хотите включить в оглавление.

Теперь в оглавлении должен отображаться ваш заголовок

Стили

Определение стилей в документах

Чтобы узнать, какой стиль в настоящее время применяется к любому тексту или абзацу в документе, вам нужно поместить курсор в текст/абзац/заголовок

Выберите вкладку "Главная" и на ленте "Стили" щелкните значок, чтобы открыть дополнительные параметры.
Этот значок открывает окно стилей.
Нажмите на Инспектор стилей.
Инспектор стилей отображает название стиля, примененного к вашему выбору в данный момент.

Выделение текста с помощью стилей

Вы также можете выбрать стиль и заставить Word показать вам, где в документе применяется стиль.

Выберите стиль в списке стилей.
Нажмите раскрывающийся список справа
Нажмите "Выбрать все экземпляры" (будет показано количество экземпляров)
Теперь выделяется каждый фрагмент текста в текущем документе, к которому применен этот стиль.

Дополнительная информация

Дополнительные инструкции см. в руководстве ниже. Дополнительные советы и подсказки по оглавлению доступны на этом веб-сайте, а учебные занятия могут быть предоставлены в соответствии с вашими требованиями к заявке.

Информацию о том, как создавать и форматировать оглавления, см. в предыдущих блогах.

Читайте также: