При вводе текста лучше поставить слово в режим
Обновлено: 21.11.2024
В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .
В этой главе
- Применить форматирование абзаца
- Структурировать контент вручную
- Применить форматирование символов
- Создание и изменение списков
- Применить встроенные стили к тексту
- Изменить тему документа
В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.
Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.
В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.
В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.
Применить форматирование абзаца
Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.
Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе
Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.
Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.
Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке
Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.
Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.
Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.
Диалоговое окно "Абзац"
Настроить выравнивание
Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:
- Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
- Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе.В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
- Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
- Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.
Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.
Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"
Выполните одно из следующих действий:
- На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
- На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".
Чтобы установить выравнивание абзаца
-
Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.
Выполните одно из следующих действий:
Настроить интервал по вертикали
В абзацах есть два типа вертикального интервала:
- Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
- Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.
Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.
Эффект изменения межстрочного интервала
Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя это меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал между абзацами» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.
В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.
Хотя набор текста, безусловно, является наиболее распространенным способом создания и редактирования документов в Microsoft Word, вы не ограничены использованием клавиатуры.
Word поддерживает преобразование речи в текст, что позволяет вам диктовать текст с помощью распознавания голоса.
Преобразование речи в текст в Word удобно и удивительно точно и может помочь всем, у кого есть проблемы с набором текста на обычной клавиатуре.
Вы можете использовать преобразование речи в текст в Microsoft Word одинаково как на Mac, так и на ПК.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Как использовать преобразование речи в текст в Word с помощью Диктовки
Убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон. Он может быть встроенным, как на ноутбуке, или отдельным микрофоном, который вы подключаете к USB-разъему или аудиоразъему.
Неважно, какой тип микрофона вы используете, хотя лучше всего использовать микрофон с гарнитурой, так как ему не нужно будет конкурировать с таким сильным фоновым шумом, как встроенному микрофону.
<р>1. В Microsoft Word убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Главная" в верхней части экрана, а затем нажмите "Диктовка". <р>2. Вы должны услышать звуковой сигнал, и кнопка диктовки загорится красным индикатором записи. Теперь он слушает вашу диктовку. <р>3. Говорите четко, и Word должен расшифровать все, что вы говорите в текущем документе. Во время разговора произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать "Новая строка", что имеет тот же эффект, что и нажатие клавиши Enter или Return на клавиатуре. <р>4. Когда вы закончите диктовать, нажмите "Диктовка" еще раз или выключите ее голосом, сказав "Отключить функцию диктовки".Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда Диктовка включена, но если вы щелкнете за пределами Word или переключитесь на другую программу, Диктовка отключится.
Хотите сменить язык? Вы можете щелкнуть стрелку вниз на кнопке «Диктовка», чтобы выбрать, на каком из девяти или около того языков вы хотите говорить. Вы также можете увидеть дополнительные «языки предварительного просмотра», которые все еще находятся в стадии бета-тестирования и могут иметь более низкую точность.
Альтернативы преобразования речи в текст
Вы не ограничены использованием функции «Диктовка», встроенной в Word. Хотя они и не так популярны, как когда-то, существует несколько коммерческих приложений для преобразования речи в текст, которые можно использовать с Word.
Самая популярная из них, Dragon Home, выполняет тот же тип распознавания голоса, что и Word Dictate, но также позволяет вам управлять Word, форматировать текст и вносить изменения в текст с помощью голоса. Он работает практически с любой программой, не только с Word.
Когда вы работаете с длинными документами с большим количеством страниц и большим количеством текста, функция разрывов в Microsoft Word станет вашим лучшим другом. Этот удобный инструмент помогает преобразовать текст документа в четкие, легко читаемые абзацы и разделы.
Word предлагает несколько различных разрывов, в том числе разрывы страниц, разрывы столбцов и разрывы разделов. Чаще всего используются разрывы страниц. Разрывы страниц лучше всего использовать в стилях. Это связано с тем, что стили Word автоматически вставляют разрывы там, где это необходимо, оставляя ваше форматирование невредимым и предоставляя вам лучший контроль над документом. Вы по-прежнему можете вставлять их вручную, если вам нужна эта гибкость.
В этом посте мы объясним, как использовать разрывы страниц, чтобы добавить структуру и гибкость в ваши документы Word.
Что такое разрывы страниц?
Вставьте разрыв страницы, если хотите перейти к началу следующей страницы документа. Многие пользователи, не зная о функции разрыва страницы, просто нажимают клавишу Enter, когда хотят начать новую страницу.
Это тоже работает, пока вы не захотите отредактировать документ позже. Это означает, что любые внесенные вами изменения испортят ваше форматирование. Используя разрывы страниц, ваш текст сохранит форматирование предыдущей страницы в вашем документе.
Использование разрыва страницы также гарантирует, что пространство между страницами останется нетронутым, какие бы изменения вы ни вносили.
Другие типы разрывов страниц
Разрыв столбца
Одна из самых неприятных вещей при использовании столбцов в Word — это когда вы хотите, чтобы последняя строка вашего столбца переместилась на первую строку соседнего столбца. Опять же, это можно исправить, нажав клавишу Enter несколько раз, но тогда ваше форматирование исчезнет.
Вставьте разрыв столбца, чтобы начать вводить текст в следующем столбце без потери форматирования.
Обтекание текстом
В документе есть изображения или другие графические элементы? Используйте инструмент «Обтекание текстом», чтобы отформатировать текст подписи к изображениям, чтобы остальной текст аккуратно располагался вокруг него.
Если вы хотите вывести форматирование на новый уровень, вот небольшой секрет: мы используем таблицы для компоновки графики, что позволяет полностью контролировать ваш контент. Только не забудьте отключить границы таблицы, чтобы они не были видны.
Как использовать разрывы страниц
Существует два основных способа вставки разрыва страницы. Первый — на вкладке «Вставка» на ленте Word в разделе «Страницы». Вы также можете вставить разрывы страниц, разрывы столбцов и обтекание текстом с помощью кнопки «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» на вкладке «Макет».
Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажмите Enter, и Word вставит разрыв страницы вместо вас.
Это все, что у нас есть на этот раз! В следующем посте мы рассмотрим различные типы разрывов разделов, доступные в Word.
Отслеживание изменений – это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, сделанные в документе.
В этом посте я научу вас, как использовать функцию "Отслеживание изменений" для редактирования документов Word и как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.
Зачем использовать отслеживание изменений?
Это особенно полезно, когда вы делитесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем. Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.
Комитет по цифровым коммуникациям часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайта, с коллегами из университета и просит их использовать функцию «Отслеживание изменений» для внесения правок или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, затрачиваемое на редактирование веб-страниц.
Track Changes будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете. Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.
Как использовать отслеживание изменений
Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.
Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:
Включить отслеживание изменений
После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, которые вы вносите в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.
Когда вы добавляете текст, добавленный текст будет отличаться по цвету от обычного текста, чтобы его было легко заметить рецензентам.
Когда вы удаляете текст, удаленный текст будет отмечен в комментарии на правом поле документа.
При переформатировании текста тип переформатирования будет указан в комментарии на правом поле документа.
Вы также можете комментировать фрагменты текста, выбрав «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование». Комментарий появится на правом поле документа.
Обзор
Если вы просматриваете документ, вы можете либо принять, либо отклонить изменения, внесенные другим человеком. Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите «Принять» или «Отклонить» на вкладке «Рецензирование».
Вы также можете принять или отклонить все изменения сразу в раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.
Отключить отслеживание изменений
Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку "Отслеживание изменений" или снова включите переключатель.
Читайте также: