Как проверить электронную почту в Outlook

Обновлено: 22.11.2024

Существует три основных метода проверки того, прочитано ли электронное письмо.

Отчет о прочтении
Квитанция о доставке
Изображение в электронном письме в формате HTML.

Ни один из этих методов не является надежным и в определенной степени бессмысленным.

Отчет о прочтении

Давайте рассмотрим первый метод — отчет о прочтении.

Пользователи Outlook могут запросить уведомление о прочтении, которое просит получателя подтвердить, что вы прочитали электронное письмо. Вот как это сделать.

Создать новое сообщение электронной почты
Нажмите кнопку "Параметры" на панели инструментов.
Установите флажок "Запросить уведомление о прочтении этого сообщения".
Закройте окно "Параметры", завершите сообщение и отправьте его обычным способом.

Теперь, когда получатель получает сообщение, ему предоставляется выбор, отправлять уведомление о прочтении или нет. И в этом суть — у них есть выбор, и многие люди предпочитают говорить НЕТ. На самом деле многие корпоративные почтовые серверы отказывают в получении уведомлений о прочтении с сервера, даже не предоставляя получателю возможности сказать «да» или «нет». Некоторые почтовые клиенты просто игнорируют протокол «уведомление о прочтении». Hotmail, Gmail и т. д.

В лучшем случае уведомление о прочтении может быть использовано для сообщения о том, что это письмо важно для вас. Что совершенно бессмысленно, так это настраивать отчеты о прочтении в программе (в «Инструменты» / «Параметры» / «Параметры электронной почты» / «Параметры отслеживания»), чтобы они запрашивались для каждого отправляемого вами электронного письма. Это будет раздражать многих получателей и засорять Интернет ненужным трафиком.

Квитанция о доставке

Опять же, в Outlook уведомление о доставке пытается отправить вам сообщение, чтобы сообщить вам, успешно ли ваша электронная почта нашла почтовый сервер для получателя. Он не говорит вам, действительно ли электронное письмо было прочитано, и в лучшем случае подтвердит, что адрес электронной почты, на который вы отправили, существует. Однако многие почтовые серверы даже не предоставляют никакой информации о доставке (возможно, чтобы спамеры не получили такую информацию).

Использование изображения в электронном письме

Третий способ немного надежнее. Обычно используемый программами массовой рассылки, он использует электронную почту, составленную в формате HTML, для включения изображения, которое отображается в электронной почте с удаленного сервера. Иногда изображение невидимо (например, маленькая белая точка). Когда изображение отображается, можно собрать время и дату (даже количество раз, когда оно было прочитано). Однако этот метод используется программами для рассылки спама, поэтому многие почтовые программы блокируют изображения до тех пор, пока получатель не решит их показать. (Чего они могут не делать)

Абсолютное доказательство?

Итак, если какой-либо из этих методов действительно работает — является ли это окончательным доказательством?

Даже если вы получите уведомление о прочтении, в котором говорится, что электронное письмо было отображено на компьютере получателя, это не доказывает, что он его прочитал. Возможно, они удалили его до прочтения, или он мог быть прочитан кем-то другим.

Выводы

Не существует надежного способа проверить, прочитано ли электронное письмо.

Осторожно используйте уведомления о прочтении, если вы хотите отправить особо срочные/важные электронные письма.

Если вы хотите, чтобы человек подтвердил получение электронного письма, попросите его в своем сообщении электронной почты.

Вы когда-нибудь задавались вопросом: "Есть ли способ легко проверить мою электронную почту?" Если да, то эта статья для вас, потому что она объясняет, как вы можете получать уведомления о новых электронных письмах во всех ваших почтовых ящиках, независимо от того, находитесь ли вы на своем смартфоне, настольном компьютере или в веб-браузере, а также представляет лучшие Способ, как быстро очистить почтовый ящик: Очистить электронную почту.

Чистая электронная почта

Управляйте своей почтой

3 простых способа проверить почтовый ящик

Проверка входящих сообщений электронной почты может быть палкой о двух концах. С одной стороны, вы не хотите пропустить важные электронные письма и заставить ждать своих друзей, семью и коллег. С другой стороны, вы также не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили уведомления по электронной почте, многие из которых гарантированно являются спамом и нежелательными информационными бюллетенями.

Один из способов решения этой дилеммы — сделать так, чтобы вы могли проверять свой почтовый ящик из нескольких мест, например со смартфона, настольного компьютера или любого современного веб-браузера. Каждый раз, когда у вас появляется пара минут свободного времени, вы можете быстро проверить, есть ли у вас новые электронные письма, и соответствующим образом обработать их.

Вы также должны знать, как автоматически упорядочивать входящие сообщения электронной почты, поэтому в конце этой статьи мы включили бонусный раздел о Clean Email, органайзере для групповых входящих сообщений с простыми в использовании функциями автоматизации, которые вы можете используйте, чтобы убедиться, что вы не увидите нежелательные информационные бюллетени или спам, когда будете проверять свой почтовый ящик.

Эффективно управляйте своей почтой с помощью приложения Clean Email.

Как проверить папку «Входящие» со смартфона

Смартфоны Android и iOS поставляются со встроенным почтовым клиентом с поддержкой многих сторонних почтовых служб.Встроенным почтовым клиентом на Android является Gmail, а пользователи iOS используют электронную почту Apple.

Откройте приложение Gmail на телефоне или планшете Android.
Нажмите на изображение своего профиля в правом верхнем углу.
Нажмите «Добавить другой аккаунт».

Выберите тип учетной записи, которую вы хотите добавить.

Если вы проверяете рабочую или учебную электронную почту через Outlook для Windows, выберите Outlook, Hotmail и Live.
Если вы не видите своего поставщика услуг, выберите «Другой».

Следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить свою учетную запись.

Откройте приложение "Настройки" и выберите "Пароли и учетные записи" → "Добавить учетную запись".
Выберите своего провайдера.
Введите свой адрес и пароль.
Нажмите «Далее» и подождите, пока Mail подтвердит вашу учетную запись.
Выберите информацию из своего почтового аккаунта, например контакты или календари, которую вы хотите видеть на своем устройстве.

Вы также можете выбрать одно из сторонних почтовых приложений, доступных в Google Play Store и Apple App Store. Некоторые из самых популярных сторонних почтовых приложений включают K-9 Mail, Blue Mail, Newton Mail, ProtonMail, Spark Email, Spike, Polymail, Airmail и Edison Mail.

Как проверить папку «Входящие» с рабочего стола

Почтовые клиенты, пожалуй, самый простой способ проверить папку "Входящие" с рабочего стола. Windows, macOS, а также большинство дистрибутивов Linux поставляются с ним, а также есть сторонние почтовые клиенты, такие как Mailbird, Spark, Thunderbird, Mailspring и eM Client, и это лишь некоторые из них.

Но что, если вы не хотите запускать тяжелый почтовый клиент только для того, чтобы проверить, есть ли новые письма, ожидающие вас в папке "Входящие"? В этом случае вы можете использовать средство проверки электронной почты, которое находится в области уведомлений и показывает, сколько у вас непрочитанных писем, а в некоторых случаях даже позволяет ответить на них.

К популярным средствам проверки электронной почты относятся PopTray, EmailTray, Gmail Notifier, jetMailMonitor и POP Peeper. Средства проверки электронной почты обычно реализуют все стандартные меры безопасности, такие как SSL/TLS и OAuth2, поэтому они отлично работают с Gmail, Yahoo, Outlook и другими популярными службами.

Как проверить папку «Входящие» из браузера

Если вы похожи на большинство людей, вы проводите много времени в своем веб-браузере. Поскольку ваш веб-браузер в любом случае открыт все время, вы также можете использовать его, чтобы проверить, сколько новых электронных писем у вас есть в папке «Входящие». X-notifier – это расширение для отправки уведомлений по электронной почте, совместимое с Chrome и Firefox и поддерживающее Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook, AOL, Daum, Naver и Nate.

Перейдите в раздел "Дополнения Firefox" или в Интернет-магазин Google.
Поиск «X-notifier».
Установите расширение.

Откройте меню параметров X-notifier.
Добавить новую учетную запись.
Выберите параметр «Открыть мой почтовый ящик», нажав на любой добавленный почтовый ящик.

Как проверить электронную почту на умных часах

Умные часы – это, по сути, крошечные компьютеры, которые можно прикрепить к запястью и использовать для выполнения самых разных задач, не вынимая смартфон. Излишне говорить, что смарт-часы идеально подходят для проверки сообщений электронной почты на ходу, и вы можете подключить свои собственные смарт-часы к своей учетной записи электронной почты за считанные минуты.

Добавьте свою учетную запись электронной почты на смартфон, подключенный к умным часам.
Выберите параметр «Электронная почта» на главном экране смарт-часов Samsung.
Выберите сообщение, которое хотите просмотреть.

Выполните сопряжение Apple Watch с iPhone.
Откройте приложение Apple Watch на iPhone.
Выберите параметр «Почта».
Нажмите «Отразить мой iPhone».
Нажмите «Включить почту» в разделе «Настройки почты».
Выберите почтовые аккаунты, которые вы хотите отслеживать с помощью Apple Watch.
После этого вы можете открыть приложение «Почта» на Apple Watch для просмотра электронной почты.

Как проверить электронную почту на Chromebook

Chromebook – это доступные по цене и универсальные ноутбуки, работающие под управлением Chrome OS – операционной системы на базе Linux, созданной Google с учетом требований простоты, удобства использования и безопасности.

Если вы используете Chromebook и хотите проверять свои сообщения электронной почты, вы можете сделать это, не устанавливая никаких сторонних приложений. Все, что вам нужно сделать, это открыть веб-браузер Chrome и войти в систему вашего поставщика услуг, например Gmail, Outlook или Yahoo.

Поскольку Gmail – это собственная служба Google, неудивительно, что она пользуется наилучшей поддержкой, позволяя создавать, сохранять и редактировать электронные письма без доступа к Интернету.

Войдите в свою учетную запись Gmail.
Нажмите значок "Настройки" и выберите "Просмотреть все настройки".
Перейдите на вкладку "Офлайн".
Установите флажок Включить автономную почту и нажмите Сохранить изменения.

Бонус: как навести порядок в почтовом ящике с помощью чистой электронной почты

Выполнять какие-либо действия, получая по 100 почтовых уведомлений в день, — это ужасное испытание, которому никто не должен подвергать себя. Организатор групповых входящих сообщений, такой как Clean Email, может помочь вам значительно сократить количество уведомлений, которые вы получаете, отписываясь от нежелательных подписок, интеллектуально применяя фильтры для автоматического выполнения определенных действий и т. д.

Чистая электронная почта работает со всеми популярными поставщиками услуг и настолько проста в использовании, что вы можете перейти от полного беспорядка к нулевой папке «Входящие» всего за несколько кликов. Во-первых, вам нужно сказать Clean Email: «Перейдите в мой почтовый ящик и организуйте мои электронные письма в удобные для просмотра пакеты». Затем вы можете удалять, архивировать, перемещать, маркировать и выполнять другие действия с этими пакетами по своему усмотрению. Наконец, Clean Email дает вам возможность автоматически применять ваши действия в будущем, чтобы вам не приходилось повторять их снова.

Отказаться от надоедливых электронных писем о подписке так же просто. Вы просто входите в систему со своим адресом электронной почты и паролем, выбираете функцию «Отписаться» на левой панели и нажимаете значок «Отменить подписку» рядом с каждым почтовым адресом, с которого вы больше не хотите получать сообщения.

Вы также можете запретить обычным отправителям отправлять вам сообщения. Для этого откройте приложение и просмотрите свой почтовый ящик. Выберите любое сообщение от отправителя, которое вы хотите заблокировать, и нажмите кнопку «Блокировать» на панели инструментов. Чистая электронная почта автоматически переместит все существующие и новые электронные письма, соответствующие вашему выбору, в корзину.

Если вы когда-нибудь получили неважное сообщение, на чтение которого у вас нет времени в данный момент, вы можете использовать функцию «Читать позже», чтобы удалить сообщение из папки «Входящие», чтобы оно не загромождало его. Затем вы сможете вернуться к электронной почте позже, когда у вас будет больше времени.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как легко проверить свой почтовый ящик, у вас не должно возникнуть проблем с его упорядочением. Просто не забудьте воспользоваться функциями автоматизации Clean Email, потому что они могут сэкономить вам много времени и повысить вашу продуктивность.

Как я могу проверить свой почтовый ящик: часто задаваемые вопросы

Как перейти в папку "Входящие" Gmail?

Как проверить электронную почту Hotmail?

Как проверить электронную почту на телефоне?

Чтобы проверять электронную почту на телефоне, вам потребуется подходящее почтовое приложение. Вы можете загрузить клиентское приложение электронной почты, созданное вашим поставщиком услуг, или стандартное почтовое клиентское приложение, которое работает с любым поставщиком услуг.

Когда следует проверять электронную почту?

Это зависит от ваших потребностей и предпочтений. Если вы используете электронную почту для работы, вам может потребоваться настроить оповещения в режиме реального времени, чтобы вы могли отвечать на сообщения, как только они приходят.

Как войти в свою учетную запись электронной почты?

Чтобы войти в свою учетную запись электронной почты, вам необходимо знать свой адрес электронной почты и пароль. Большинство современных почтовых клиентов способны автоматически определять правильные параметры доступа.

Есть много способов найти электронную почту в Outlook.Когда у вас есть несколько сообщений в папке «Входящие» или любой почтовой папке, может быть трудно найти определенные сообщения. В этом случае вы можете использовать функцию «Мгновенный поиск» или «Поиск Microsoft» Outlook, в зависимости от используемой версии Outlook, для быстрого поиска сообщений.

Чтобы найти электронную почту в Outlook, сначала откройте почтовую папку, в которой нужно искать электронную почту, например папку «Входящие». Затем щелкните либо в поле «Мгновенный поиск» в области заголовка почтовой папки над списком сообщений электронной почты, либо в строке «Поиск Microsoft» в середине строки заголовка, в зависимости от того, какой инструмент отображается в используемой версии Outlook. .

Затем введите текст для поиска совпадающих сообщений. Если вы используете старую функцию «Мгновенный поиск», поиск начинается автоматически по мере ввода. Если вы используете более новый Microsoft Search, то после ввода поискового запроса в поле нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре или нажмите кнопку со стрелкой вправо «Поиск» в правом конце поля, чтобы выполнить поиск. В любом случае Outlook покажет все элементы, соответствующие критериям поиска.

Поиск электронной почты в Outlook — инструкции: пользователь ищет текст в папке электронной почты в Outlook с помощью Microsoft Search.

Чтобы снова отобразить все сообщения после завершения поиска, нажмите кнопку «Закрыть поиск» в правом конце любой панели или нажмите кнопку «Закрыть поиск» в группе кнопок «Закрыть» контекстной вкладки «Поиск». (ранее вкладка «Поиск» контекстной вкладки «Инструменты поиска») на ленте.

Найти электронную почту в Outlook: инструкции

Чтобы найти электронную почту в Outlook, откройте почтовую папку, в которой нужно искать электронную почту, например папку «Входящие».
Затем нажмите либо на поле «Мгновенный поиск» в области заголовка почтовой папки над списком сообщений электронной почты, либо на строку «Поиск Microsoft» в середине строки заголовка, в зависимости от версии Outlook.
Затем введите текст для поиска совпадающих сообщений.
При использовании старой функции «Мгновенный поиск» поиск начинается автоматически по мере ввода.
Если вы используете новую версию Microsoft Search, введите поисковый запрос в поле, а затем либо нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, либо нажмите кнопку со стрелкой вправо «Поиск» в правом конце поля, чтобы выполнить поиск.
В любом случае Outlook отображает все элементы, соответствующие критериям поиска.
Чтобы снова отобразить все сообщения после завершения поиска, нажмите кнопку "Закрыть поиск" в правом конце любой панели или нажмите кнопку "Закрыть поиск" в группе кнопок "Закрыть" контекстной вкладки "Поиск". (ранее вкладка "Поиск" контекстной вкладки "Инструменты поиска") на ленте.

Найти электронную почту в Outlook: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Поиск сообщений" показано, как найти электронную почту в Outlook. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Outlook под названием «Освоение Outlook Made Easy v.2019 и 365».

Если перед тем, как нажать кнопку "Отправить", нужно просмотреть десятки вещей, одна надстройка для напоминаний упростит вам жизнь. Средство проверки исходящей электронной почты для Outlook будет проверять ваши электронные письма перед отправкой на предмет условий, указанных вами в правилах. Получите напоминание о добавлении вложения в сообщение электронной почты, убедитесь, что используете правильную учетную запись, запретите отвечать всем первоначальным получателям и т. д.

Загрузите этот и еще 7 инструментов, включенных в коллекцию надстроек Ablebits для Outlook

30-дневная полнофункциональная версия

Этот инструмент является частью коллекции надстроек для Outlook — 8 основных инструментов, которые помогут повысить эффективность работы с почтовыми ящиками.

С помощью средства проверки исходящей электронной почты вы

Автоматически проверять электронные письма перед отправкой. Создавайте множество правил, используя несколько условий и их комбинаций, чтобы удовлетворить все ваши потребности.
Сканировать сообщения электронной почты на наличие отсутствующих вложений. Подключаемый модуль отслеживает текст ваших сообщений электронной почты и строку темы и предупреждает, если вы планируете добавить вложение.
Никогда не забывайте о копиях или скрытых копиях. Создайте правило для исходящей электронной почты: отправляйте копии или скрытые копии определенным людям, когда вы используете определенный адрес или доменное имя.
Получить напоминание "Ответить всем" Включите оповещение "Ответить всем", и каждый раз, когда вы нажимаете "Ответить", вы будете получать напоминание о нескольких первоначальных адресатах.

Использовать шаблон или создать новое правило с нуля. Выберите готовые к использованию шаблоны или создайте новые правила. Измените, удалите правила или отключите их.
Проверяйте учетные записи и получателей перед отправкой. Средство проверки исходящей электронной почты позволит вам избежать отправки электронных писем с неправильных учетных записей.
Проверяйте электронные письма на наличие определенных слов Избегайте глупых ошибок в электронных письмах, опечаток, грубых слов или триггеров спам-фильтра, создав правила напоминаний.
Запретить всем отвечать С помощью этой функции вы можете контролировать, когда вам нужно включать или исключать всех первоначальных получателей из вашей корреспонденции.

Как избежать ошибок при отправке электронной почты в Outlook

Эти компании выбирают продукты Ablebits

Часто задаваемые вопросы

Что такое средство проверки исходящей почты и для чего оно мне нужно?

Проверка исходящей электронной почты – это подключаемый модуль Outlook, который проверяет ваши электронные письма перед отправкой на соответствие условиям, указанным в правилах. Вы можете создать правило с помощью шаблона или начать с нуля. Надстройка поможет вам избежать наиболее распространенных ошибок при отправке электронных писем: забывание добавить вложение, использование неправильной учетной записи, ошибочное нажатие «Ответить всем», забывание добавить получателей копии или скрытой копии и т. д.

Как использовать средство проверки исходящей почты для Outlook?

Установите надстройку и запустите ее, щелкнув значок проверки электронной почты на вкладке AbleBits в Outlook. Чтобы создать новое правило, нажмите кнопку «Новое правило» и решите, хотите ли вы создать новое правило из шаблона или с нуля. Выберите критерии для правила и укажите дополнительные сведения.

Дополнительную информацию можно найти здесь.

Что делать, если я часто забываю добавлять вложения в сообщения электронной почты Outlook?

Это больше не проблема. Средство проверки исходящей электронной почты отслеживает текст ваших электронных писем, а также строку темы и предупреждает, если вы планировали добавить, но забыли вложение. Все, что вам нужно сделать, это ввести список ключевых слов, которые вызовут напоминание. Вы можете выбрать готовый к использованию шаблон, в котором ключевые слова и фразы предопределены, или изменить этот шаблон. Например, надстройка может отображать всплывающее предупреждение, если вы забыли добавить вложение, если электронное письмо отправлено определенному получателю или если строка CC или BCC содержит определенный адрес.

Могу ли я проверить учетную запись, из которой отправляю сообщение?

Конечно. Outgoing Email Checker позволит вам избежать отправки деловой электронной почты из личного кабинета. Вам просто нужно указать учетную запись и список адресов или доменных имен. Инструмент сопоставит этот список с необходимой учетной записью и предложит правильную учетную запись перед отправкой. Вы можете добавить любые дополнительные условия, например, проверить аккаунт на наличие в письме определенных слов.

Можно ли получать напоминания по определенным адресам?

Да!Просто создайте правило для CC или BCC определенных людей, когда вы используете определенный адрес или доменное имя в поле «Кому». После этого Outgoing Email Checker уведомит вас, если вы забудете отправить копию важного сообщения своему руководителю или коллеге.

Что делать, если мне нужно проверить почту на наличие определенных слов?

Плагин поможет. Неудачные опечатки и триггеры спам-фильтра — это слова, которых хотелось бы избегать. С Email Checker вам не нужно утруждать себя корректурой, особенно если вы часто копируете и вставляете большие части текста в свое сообщение. Просто введите список запрещенных слов, и надстройка просканирует все ваши исходящие сообщения на их наличие и покажет предупреждение, если таковые имеются.

Могу ли я убедиться, что в сообщение включены определенные слова?

Да. Вы можете создать правило на основе списка слов, которые вы хотели бы иметь в своих сообщениях, отправляемых определенным получателям. После создания правила надстройка позволяет утвердить электронное письмо перед отправкой, напомнив о включении указанных слов в ваши сообщения.

Можно ли получать предупреждение каждый раз, когда я нажимаю «Ответить» вместо «Ответить всем»?

Конечно. Вы можете включить оповещение «Ответить всем». Если вы нажмете «Ответить», вам будет предложено указать несколько первоначальных адресатов, и вы всегда будете сознательно выбирать, включать других или нет.

Что делать, если я часто нажимаю «Ответить всем» по ошибке?

Проверка исходящей электронной почты поможет. Просто нажмите кнопку «Запретить ответ всем» на вкладке AbleBits, чтобы получать уведомления каждый раз, когда вы выбираете опцию «Ответить всем». С помощью этой функции вы сможете контролировать, когда вам нужно включить или исключить всех первоначальных получателей.

Читайте также: