Преобразование из Word в Word с возможностью редактирования текста

Обновлено: 21.11.2024

Есть документы Word, которые можно редактировать, а есть PDF-файлы.

PDF-файлы хороши тем, что, как и распечатанный лист бумаги, они выглядят одинаково везде, независимо от того, в каком приложении вы их просматриваете или какие шрифты у вас установлены. Если вы хотите поделиться файлом и убедиться, что он всегда выглядит одинаково, вам подойдет PDF.

И все же PDF-файлы являются одними из самых сложных файлов для редактирования. У каждого есть приложение для предварительного просмотра PDF-файлов, поскольку средства просмотра встроены в большинство современных операционных систем, но для их редактирования обычно требуется Adobe Acrobat. Это отличный инструмент, если он у вас есть, но его цена делает его недоступным для многих.

Это нормально, потому что ваша последняя версия Word может редактировать PDF-документы! Из этого руководства вы узнаете, как импортировать и преобразовывать PDF-файлы в формат Word, чтобы их можно было легко редактировать.

Есть некоторые проблемы с форматированием, на которые следует обратить внимание при открытии PDF-файлов в Word, и мы их рассмотрим. Кроме того, если у вас более старая версия Word, есть несколько бесплатных и премиальных инструментов для преобразования ваших PDF-файлов в формат, с которым вы можете работать.

Давайте углубимся и посмотрим, как это работает.

Как импортировать, конвертировать и редактировать PDF-файлы в Word

Одна из функций, включенных в более поздние версии Word — копия Word, которую вы получаете с Office 365 на ПК, — это встроенная поддержка импорта PDF-файлов и их редактирования в Word. Однако вы не будете редактировать исходный PDF-файл. Вместо этого Word преобразует PDF-файл в собственный формат Word, превращая заголовки разделов в стили Word и многое другое, чтобы вы могли легко редактировать и повторно использовать документ.

Чтобы импортировать файл PDF в Word, просто откройте его в Word или щелкните правой кнопкой мыши файл PDF в Проводнике и выберите, чтобы открыть его в Word. Вы увидите предупреждение о том, что преобразованный документ не будет точно таким же, как оригинал. Нажмите OK, и после небольшой паузы ваш PDF-файл откроется в Word.

Импортированный PDF-документ, отображаемый в Word, со смещенным оглавлением.

Word отлично справляется с импортом PDF-документов в некоторых отношениях, но ужасно портит их в других. Если в преобразованном PDF-файле используются стандартные для ПК шрифты, преобразованный документ Word может быть очень похож на исходный PDF-файл; в противном случае у вас, вероятно, будут слишком большие заголовки, странные интервалы между абзацами и многое другое.

Как исправить стиль текста Word в конвертированных PDF-файлах

Однако это относительно легко исправить, поскольку Word импортирует текстовые разделы PDF с помощью стилей Word. Выберите испорченный раздел, чтобы увидеть, какой стиль он использует, затем отредактируйте стиль в Word, и все похожие разделы будут автоматически обновлены.

Аналогичным образом Word будет корректно импортировать верхние и нижние колонтитулы — даже распознавая, когда документы используют разные нижние колонтитулы для противоположных страниц, — поэтому вы можете отредактировать их один раз, и изменения отобразятся во всем документе.

Редактируйте нижние и верхние колонтитулы PDF-документа так же, как и любой другой файл Word.

Когда Word, скорее всего, не сможет преобразовать ваши PDF-файлы

Хотя Word хорошо справляется с импортированными PDF-файлами, заполненными текстом и простым форматированием, он имеет тенденцию к путанице при импорте PDF-форм.

Он не будет включать никаких данных, которые вы сохранили в текстовых полях формы, и испортит пробелы, строки, текстовые поля и многое другое при импорте. В большинстве случаев лучше создать форму заново, чем импортировать ее через Word.

Формы PDF хуже всего импортируются в Word.

Преобразование PDF в формат Word с помощью других популярных приложений

Word для Mac, iPad и Word Online, а также более ранние версии Word для ПК не могут открывать и редактировать PDF-файлы. Если вы хотите редактировать PDF-файлы в любом из них, вам сначала нужно преобразовать их в формат Word, а затем открыть преобразованный файл в Word.

Инструменты преобразования PDF в Word: Acrobat, Google Drive и PDFPen

Если у вас есть копия Adobe Acrobat (входит в большинство подписок Creative Suite и Creative Cloud), вы можете использовать ее для преобразования документов PDF в формат Word на своем Mac или ПК. Преобразование осуществляется очень в высоком качестве, и если ваш PDF-документ содержит изображения с текстом, он распознает текст, чтобы вы также могли его редактировать. Вы также можете конвертировать PDF-документы на Google Диске:

Вы также можете использовать Acrobat Online для преобразования и распознавания PDF-файлов, хотя это и не бесплатно. Однако, если вам нужно лучшее преобразование PDF в Word, стоимость того стоит.Если вы отсканировали документ и хотите преобразовать его в формат Word, это один из немногих инструментов, дающих неизменно полезные результаты.

Если вы используете Mac и у вас есть копия PDFPen, он также может экспортировать PDF-файлы в Word вместе с OCR. Он включает в себя множество замечательных функций редактирования и экспорта Acrobat, так что это хорошая альтернатива, если вам нужно часто экспортировать PDF-файлы в Word.

Инструмент преобразования Nitro PDF в формат Word

Еще один хороший вариант — веб-приложение Nitro. Идеально подходит для разовых преобразований или для более частого преобразования PDF в Word.

Nitro: еще один инструмент преобразования PDF в Word.

Как использовать Nitro для преобразования PDF-файлов в формат Word

Просто создайте учетную запись, а затем загрузите PDF-файл, который хотите преобразовать, прямо со своего компьютера или из учетных записей Dropbox, Google Drive или OneDrive. Затем нажмите кнопку Преобразовать в Word.

После небольшой паузы для преобразования документа вы можете загрузить его и открыть в Word на ПК или Mac, в Word Online или в альтернативе Word, такой как Pages или Google Docs.

Преобразование Nitro в PDF очень удобно.

Насколько полезен Nitro при преобразовании PDF-файлов в формат Word?

Преобразование Nitro PDF в Word не так идеально, как в Acrobat, но намного лучше, чем встроенное преобразование в Word. У вас по-прежнему будут перенесены стили нижних колонтитулов и заголовков, как в Word, но в целом они будут ближе к исходному документу. Могут быть странности случайного шрифта и пробелов, но в целом преобразованный документ будет довольно хорошим.

Особенно удивляют формы, так как Nitro конвертирует их почти идеально. Таким образом, вы можете довольно легко получить документ Word из большинства форм и с минимальным редактированием сделать их такими же, как исходный документ.

Как превратить ваш документ обратно в PDF

Независимо от того, какую версию Word вы используете для редактирования PDF-файла, готовый документ по умолчанию будет файлом Word. Если вы хотите снова сохранить отредактированный документ в формате PDF, это также легко сделать.

На ПК просто нажмите вкладку «Файл» и выберите параметр «Сохранить как», затем выберите PDF и сохраните файл с нужным именем. Нажмите кнопку Сохранить. (Кроме того, вы можете использовать параметр Печать и выбрать Microsoft print to PDF в качестве принтера. )

Вы можете преобразовать документ Word обратно в формат PDF.

В Word Online щелкните параметр «Файл», выберите «Печать», затем сохраните созданный PDF-файл на свой компьютер, а не распечатывайте его. На Mac нажмите «Файл» > «Сохранить как». , затем в раскрывающемся списке Формат выберите Загрузить как PDF и добавьте нужное имя.

Вывод: вы можете быстро преобразовать PDF в формат Word

Документы в формате PDF не обязательно должны быть непроницаемыми документами, какими они кажутся на первый взгляд. Встроенный в Word инструмент импорта PDF позволяет редактировать PDF так же просто, как и любой другой документ. У вас не будет такой точности документов, которой гордятся PDF-файлы, но вы будете редактировать их, не покупая еще одно дорогое приложение.

Дополнительную информацию о редактировании PDF-файлов см. в руководстве:

Если у вас возникли проблемы с редактированием PDF-файлов в Word или с другими любимыми инструментами для экспорта PDF-файлов, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Примечание редакции. Эта публикация была первоначально опубликована в 2014 году. Она была полностью переработана нашими сотрудниками, чтобы сделать ее актуальной, точной и актуальной — при особой поддержке Лора Спенсер.

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как вы это сделаете, зависит от установленной версии Office.

Сканировать документ как файл PDF и редактировать его в Word

Совет. Преобразование лучше всего работает с текстовыми документами.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла .pdf.

В Word нажмите «Файл» > «Открыть».

Перейдите к местоположению файла PDF на вашем компьютере и нажмите «Открыть».

Появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word. Нажмите "ОК".

Преобразованный документ может не иметь идеального постраничного соответствия оригиналу. Например, строки и страницы могут разрываться в разных местах. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

См. также

Важно! Office 2010 больше не поддерживается.Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметры сканирования документов и изображений со сканера или камеры недоступны в Word 2010. Вместо этого вы можете использовать сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging удален из Office 2010; однако вы можете использовать один из вариантов, описанных в разделе Установка MODI для использования с Microsoft Office 2010, чтобы установить его на свой компьютер.

Шаг 2. Создайте документ, который вы сможете редактировать

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать Paint или другую программу для преобразования файла.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.

В меню "Файл" нажмите "Открыть".

Найдите отсканированный документ и нажмите «Открыть».

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

Дважды щелкните Пустой документ.

Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Обязательно сохраните новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметры сканирования документов и изображений со сканера или камеры недоступны в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете использовать сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

Выйти из всех программ.

Совет. Вы можете распечатать этот раздел перед выходом из всех программ.

Откройте панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите "Панель управления" или введите "Панель управления" в поле поиска Windows.

На панели управления нажмите "Программы", а затем нажмите "Программы и компоненты".

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установили ли вы Word как часть Office или как отдельную программу), а затем нажмите Изменить.< /p>

Нажмите «Добавить или удалить компоненты», а затем нажмите «Продолжить».

В разделе "Параметры установки" нажмите значок "плюс" (+) рядом с пунктом "Инструменты Office".

Нажмите стрелку рядом с пунктом Microsoft Office Document Imaging, выберите «Запускать все с моего компьютера», а затем нажмите «Продолжить».

Шаг 2. Создайте документ, который вы сможете редактировать

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.

В меню "Файл" нажмите "Открыть".

Найдите отсканированный документ и нажмите «Открыть».

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите "Создать".

Нажмите "Пустой документ", а затем нажмите "Создать".

Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Многие приложения, в том числе бесплатные, превращают ваши PDF-файлы в редактируемые документы Word или файлы изображений, которые можно встраивать. Это проще, чем вы думаете.

Иллюстрация: Рене Рамос

Вот распространенная проблема. Кто-то отправляет вам PDF-файл, и вам нужно внести в него крупномасштабные изменения, такое массовое редактирование, которое невозможно выполнить в приложениях для редактирования PDF, таких как те, которые вы можете использовать для легкого редактирования PDF. Как преобразовать PDF в документ, который можно редактировать, добавляя или удаляя абзацы, перемещая текст из одной части документа в другую и т. д.?

Вот еще одна проблема: вам нужно преобразовать PDF-файл в файл изображения для отображения в Интернете, вставить в документ или загрузить его на сайт, который принимает только файлы JPG. Эту проблему решить намного проще, чем первую — ответ в конце этой истории.

Единственный способ внести массовое редактирование в PDF-файл — преобразовать его в текстовый документ, чтобы вы могли редактировать его в Word, Google Docs или любом другом текстовом редакторе.Сложность заключается в том, что стандарт PDF (Portable Document Format), открытый стандарт, созданный Adobe в 1990-х годах, полностью несовместим с форматом обработки текстов DOCX, который сейчас является стандартом в Microsoft Word и почти во всем остальном. Не верьте ни одному поставщику, который утверждает, что делает редактирование PDF таким же простым, как в Word. Такое редактирование просто невозможно в файле PDF. Сначала необходимо преобразовать PDF в документ другого типа.

Идеального решения этой проблемы не существует, но есть множество достаточно хороших решений. Какое решение вы должны использовать, зависит от типа PDF, который вам нужно отредактировать. Если PDF-файл был создан из приложения Windows, Mac или Linux путем экспорта из приложения в PDF-файл, решение относительно простое, поскольку текст PDF-файла встроен в PDF-файл и может быть извлечен. Однако, если PDF-файл был создан путем сканирования или фотографирования печатного текста, то проблема намного сложнее, потому что вам нужно использовать OCR (оптическое распознавание символов) на отсканированном изображении для извлечения текста, и этот процесс всегда может привести к ошибкам.

Как узнать, создан ли PDF-файл в приложении или отсканирован?

Если вы не знаете, был ли файл PDF создан приложением, камерой или сканером, вот как это узнать.

Откройте PDF-файл в приложении PDF по умолчанию, например Edge в Windows 11, Preview в macOS или Adobe Acrobat Reader. Попробуйте выделить какой-нибудь текст, перетащив его мышью. Если вы можете выделить текст, то PDF-файл был экспортирован из приложения или к нему уже было применено распознавание символов, что не менее хорошо. Если вы не можете выделить текст, PDF-файл сканируется, и перед его преобразованием в документ Word необходимо применить распознавание текста.

Как преобразовать PDF-файлы со встроенным текстом с помощью Word

Начнем с PDF-файлов, не требующих оптического распознавания символов, другими словами, с PDF-файлов со встроенным текстом. Самый простой способ преобразовать PDF-файл — открыть его в Microsoft Word и позволить Word преобразовать содержимое.

Откройте его, как и любой другой файл в Word. Запустите Word, выберите «Файл» > «Открыть» и выберите свой PDF-файл. Или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» > «Microsoft Word». Скорее всего, файл обрабатывается некоторое время, а затем открывается как редактируемый документ Word.

Это решение работает достаточно хорошо, но содержимое, вероятно, будет выглядеть не совсем правильно. Содержимое в PDF-файлах «фиксировано» в одном месте на странице, и PDF-файл не позволяет вставлять или удалять абзацы, сохраняя при этом поток документа, как в текстовом процессоре.

Редактирование PDF-файлов в Microsoft Word стало намного проще, поскольку Microsoft добавила больше функций, начиная с Word 2016. Его двоюродный брат, браузер Edge, также обладает впечатляющими возможностями PDF.

Хотя вы не можете превзойти полноценный редактор PDF для сложной работы, Word теперь может открывать и редактировать PDF-файлы (хотя и с некоторыми сбоями форматирования). Вот как это все работает.

Импорт, экспорт и редактирование PDF-файлов в Microsoft Word

<р>1. Откройте Word 2016. Выберите Файл > Открыть, затем перейдите в папку, содержащую ваши PDF-файлы. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Обратите внимание, что выбранный файл отображается в окне просмотра справа. В этом примере выберите файл с текстом и графикой.

JD Sartain / IDG Worldwide

Выберите PDF-файл и нажмите «Открыть»

<р>2. После того, как вы нажмете Открыть, появится следующее диалоговое окно:

JD Sartain / IDG Worldwide

Диалоговое окно «Преобразовать в Word»

ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение предупреждает, что большие файлы загружаются дольше, а макет в Word может отличаться от исходного PDF-файла. Это связано с тем, что поля, столбцы, таблицы, разрывы страниц, сноски, концевые сноски, рамки, отслеживание изменений и специальные параметры формата, такие как эффекты шрифта (среди прочего), могут различаться в исходном программном обеспечении, используемом для создания файла PDF (например, InDesign или Microsoft Publisher) и Word.

Корпорация Майкрософт предполагает, что текстовые документы передаются и перекомпоновываются лучше, чем документы, сильно загруженные диаграммами и графикой, тегами, закладками, сносками и/или отслеживанием изменений. Эти дополнительные текстовые блоки часто располагаются в середине абзаца или в конце. Помните об этих ограничениях, чтобы планировать результат и вносить необходимые коррективы.

Однако многие атрибуты макета совместимы и без проблем переносятся из PDF прямо в Word. Например, следующее изображение является копией исходного PDF-файла, который мы открыли в Word.

JD Sartain / IDG Worldwide

Изменение PDF-файлов в Word

Вы можете легко добавлять новые абзацы, редактировать и удалять данные, а также автоматически переформатировать документ по мере ввода. Вы даже можете удалять, заменять или перемещать графику, а функция обтекания текстом повторно оборачивает абзацы вокруг изображения в новом месте. Вы также можете изменить размер страницы, поля, межстрочный интервал, шрифт и его размер, а также все атрибуты шрифта и многое другое.

В «отредактированной» версии этого документа шрифт и размер шрифта в заголовке, подзаголовке, первом и последнем абзацах были изменены. Кроме того, был добавлен желтый абзац и изображение было перемещено из верхнего правого в нижний левый, все без проблем.

На самом деле совместимость Word с PDF теперь настолько хороша, что вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и просмотреть весь список редактируемых графических параметров, включая обрезку, изменение размера, форматирование, позиционирование, добавление подписей и даже добавление гиперссылок.

JD Sartain / IDG Worldwide

Со всеми этими новыми функциями теперь вы можете использовать Word в качестве настольного издательства, сохранять готовый продукт в виде скомпилированного/сжатого PDF-файла, а затем отправлять его непосредственно на принтер для массового производства. Это реальный плюс для небольших офисов и домашних предприятий, которые не могут позволить себе приобрести еще одну программу для каждой специальной функции.

Настоящим преимуществом для всех остальных является удобство копирования данных из одного документа в другой, которые ранее были созданы в файлах несовместимых форматов. PDF-файлы меньше по размеру, их легче отправить по электронной почте и гораздо эффективнее распечатать, поскольку этот формат является переносимым. Все необходимые элементы для производства готового продукта собраны в один файл.

Недостаток функции Word Reflow заключается в том, что некоторые компании используют формат PDF, чтобы обеспечить определенную степень защиты авторских прав на документы, которые они распространяют. Для этих групп тоже есть решение. Защитите документ паролем в Acrobat только для чтения, чтобы файл нельзя было скопировать или преобразовать.

Сохранить или экспортировать документ Word в PDF

<р>1. Когда документ будет изменен в соответствии с вашими пожеланиями, выберите Файл > Сохранить как, перейдите к соответствующей папке, затем выберите PDF в раскрывающемся списке Сохранить как тип.

JD Sartain / IDG Worldwide

<р>2. Немедленно система отобразит следующий экран типа файла PDF. Выберите Оптимизировать для стандартной версии (публикация в Интернете и печать) и установите флажок Открыть файл после публикации, затем нажмите Сохранить.

JD Sartain / IDG Worldwide

<р>3. Другой вариант сохранения или повторного сохранения документа в виде файла PDF — его экспорт. Выберите Файл > Экспорт, выберите Создать документ PDF/XPS в левом столбце, затем нажмите кнопку с тем же названием.

JD Sartain / IDG Worldwide

<р>4. Система снова отобразит следующий экран типа файла PDF. Выберите Оптимизировать для стандартных (публикация в Интернете и печать) и установите флажок Открыть файл после публикации, если вы хотите, чтобы PDF-файл открывался после его сохранения. Затем нажмите кнопку Опубликовать, и ваш новый PDF-файл будет создан.

JD Sartain / IDG Worldwide

Исправление ошибок PDF в Word

Если вы обнаружите ошибки в повторно опубликованных/повторно сохраненных документах PDF, возможно, вам придется вернуться и переформатировать страницы. Текст, скорее всего, будет перетекать без проблем, но графика, использующая обтекание текстом, может нарушить поток текста. В этом случае разбейте абзацы так, чтобы одно текстовое поле заканчивалось перед изображением, а другое, новое текстовое поле начиналось снова после изображения. Как только это будет сделано, жестко закодируйте положение графического блока.

<р>1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите Перенос текста > Дополнительные параметры макета. Появится следующий экран:

JD Sartain / IDG Worldwide

Если ваш текст перемещается и переставляется в новом PDF-файле, вы можете выбрать относительное положение по горизонтали и вертикали. Это позволяет изображению двигаться вместе с текстом. Если вы хотите, чтобы изображение оставалось абсолютно в нижней левой части первой страницы, выберите Абсолютное горизонтальное и вертикальное положение. Вам не нужно находить или угадывать положение, просто переместите изображение, и новые координаты положения появятся в поле выше. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Абсолютный» или «Относительный», а затем нажать ОК.

После принятия этих решений повторите шаги, описанные выше, чтобы повторно сохранить или повторно экспортировать файл в новый PDF-файл.

Экспорт PDF-файлов из Acrobat в Word

<р>1. Откройте новый Adobe Acrobat DC (Document Cloud) и войдите в систему.

<р>2. Откройте PDF-файл. В данном случае мы открыли файл Tea.pdf

JD Sartain / IDG Worldwide

<р>3. Выберите Файл > Экспортировать в > Microsoft Word > Документ Word (или документ Word 97-2003), если применимо. .

<р>4. На экране Сохранить как PDF назовите файл (или используйте то же имя), выберите расширение Word (от docx для 2007 года до документов текущей версии) и нажмите Сохранить. .

JD Sartain / IDG Worldwide

ПРИМЕЧАНИЕ. В первый раз запуск модуля преобразования занимает от нескольких секунд до минуты. Но, как правило, после первого они конвертируются довольно быстро.

Преобразование пакета документов Word в один файл PDF

Еще кое-что, что вы можете делать с файлами PDF и Word. Если вам нужно отправить по электронной почте несколько десятков файлов Word клиенту или коллеге, самый быстрый, простой и эффективный способ выполнить эту задачу — создать один PDF-файл, содержащий все отдельные файлы. Adobe Acrobat может выполнить эту функцию за несколько простых шагов, что займет всего несколько секунд.

<р>1. Откройте (или войдите) в свою программу Adobe Acrobat.

<р>2. На главной странице выберите Создать PDF.

<р>3. На следующем экране выберите Несколько файлов > Объединить файлы

Джей Ди Сартайн / IDG

Создать пакетный файл PDF

<р>4. На следующем экране нажмите кнопку Добавить файлы.

<р>5. Перейдите к диску и папке, где расположены пакетные файлы, затем выделите все файлы, которые вы хотите включить в этот единый пакетный файл.

Джей Ди Сартайн / IDG

Добавить файлы Word в пакет PDF

<р>6. Acrobat отображает выбранные файлы на следующем экране. Нажмите кнопку Объединить (вверху справа).

<р>7. По мере того, как Acrobat объединяет назначенные файлы, значки становятся черными и на них появляется зеленая галочка, указывающая, что выбраны все целевые файлы.

<р>8. На следующем экране (Сохранить как PDF) нажмите кнопку Выбрать другую папку.

Джей Ди Сартайн / IDG

Объединить файлы и сохранить в формате PDF

<р>9.Перейдите к диску и папке, в которой вы хотите сохранить пакетный файл PDF, введите новое имя файла вместо имени Acrobat (Binder1), затем нажмите кнопку Сохранить.

<р>10. Файл сохраняется с расширением PDF на указанном диске и в указанной папке и отображается на экране с новым именем файла. Пролистните страницу вниз, чтобы просмотреть объединенные файлы .

<р>11. Теперь объединенные файлы можно отправлять по электронной почте в виде одного PDF-файла.

Джей Ди Сартайн / IDG

Читайте также: