Полоса прокрутки в Excel

Обновлено: 05.07.2024

В Excel есть две полосы прокрутки: одна — вертикальная полоса прокрутки, которая используется для просмотра данных в Excel сверху вниз, а другая — горизонтальная полоса прокрутки, которая используется для просмотра данных слева справа мы можем скрыть или отобразить полосу прокрутки в категории «Параметры» на вкладке «Файлы», где мы найдем вкладку «Дополнительно» и возможность скрыть полосы прокрутки.

Полосы прокрутки в Excel

Если у вас есть огромный набор данных, которые были введены в электронную таблицу Microsoft Excel, вам обязательно нужно будет использовать функцию полос прокрутки в Excel. Интерактивная полоса прокрутки в Microsoft Excel очень удобна для пользователей, использующих Excel при заполнении большим количеством данных. Вам не нужно вводить конкретное значение вручную, чтобы перейти к нужной ячейке. Вы можете легко использовать полосу прокрутки для выбора значений из предоставленного списка, что также экономит ваше время. Покажем, как создать полосу прокрутки в Microsoft Excel.

Как создать полосы прокрутки в Excel?

Давайте разберемся с процессом создания полос прокрутки в Excel на примерах.

Я взял данные по 35 штатам Индии согласно переписи населения 2011 года. На снимке экрана ниже видно, что данные нельзя просмотреть в полном формате на одном экране.

Теперь мы создадим полосы прокрутки в Excel для вышеуказанного набора данных, с помощью которых окно будет отображать только 10 состояний за раз. Когда вы меняете полосу прокрутки, данные будут меняться динамически. Давайте следовать процедурам, которые были объяснены с помощью снимков экрана для лучшего понимания.

• Вы должны управлять своими данными. Вы можете увидеть это на скриншоте ниже.

• Теперь вам нужно активировать вкладку "Разработчик" в ExcelАктивировать вкладку "Разработчик" в ExcelВключение вкладки "Разработчик" в Excel может помочь пользователю выполнять различные функции для VBA, макросов и надстроек, таких как импорт и экспорт XML, разработка форм и т. д. Эта вкладка по умолчанию отключена в Excel; таким образом, пользователь должен сначала включить его в меню параметров. Подробнее читайте в электронной таблице Excel, если он еще не активирован.
• Чтобы активировать вкладку «Разработчик», просто щелкните правой кнопкой мыши любую из существующих вкладок Excel и выберите «Настроить ленту в Excel». Лента в ExcelЛенты в Excel 2016 предназначены для облегчения поиска нужной команды. Ленты организованы в логические группы, называемые вкладками, каждая из которых имеет собственный набор функций. Подробнее .

• Вы увидите диалоговое окно «Параметры Excel». С правой стороны вы должны проверить параметр «Разработчик» на панели «Основные вкладки». Взгляните на скриншот ниже.

• Теперь перейдите на вкладку "Разработчик" и нажмите "Вставить". Под формой ControlForm ControlExcel Form Controls находятся объекты, которые можно вставлять в любое место рабочего листа для работы с данными и обработки данных, как указано. Эти элементы управления совместимы с Excel и могут создавать раскрывающийся список в Excel, списки, счетчики, флажки, полосы прокрутки. Чтобы прочитать больше, вам нужно выбрать кнопку прокрутки (полоса прокрутки).

• Вы должны щелкнуть полосу прокрутки в опции Excel, а затем щелкнуть любую ячейку электронной таблицы Excel. Вы увидите полосу прокрутки, вставленную в электронную таблицу.

Теперь вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на вставленной полосе прокрутки в Excel и выбрать «Управление форматом». Вы увидите диалоговое окно «Управление форматом».

• Перейдите на вкладку «Управление» диалогового окна «Управление форматом» и внесите указанные ниже изменения.
• Текущее значение – 1
• Минимальное значение – 1.
• Максимальное значение – 19.
• Поэтапное изменение – 1
• Ссылка на сотовую связь – $L$3

См. снимок экрана ниже.

• Измените размер полосы прокрутки Excel и разместите ее так, чтобы она соответствовала длине 10 столбцов. Смотрите скриншот ниже.

• Теперь вам нужно ввести следующую формулу OFFSETФормула OFFSETФункция OFFSET в Excel возвращает значение ячейки или диапазона (соседних ячеек), которое представляет собой определенное количество строк и столбцов от контрольной точки. первая ячейка данных, т. е. H4. Формула =СМЕЩЕНИЕ(C3,$L$3,0). Вы должны скопировать эту формулу, чтобы заполнить все остальные ячейки столбца.

• Аналогичным образом вам необходимо заполнить формулу OFFSET в столбцах I и J. Формула для столбца I будет иметь вид =СМЕЩ(D3,$L$3,0) для размещения в ячейке I4, а для столбца J

• В столбце J4 будет указано =OFFSET(E3,$L$3,0). Скопируйте формулу в другие ячейки столбца.

• Приведенная выше формула СМЕЩЕНИЯ теперь зависит от ячейки L3 и связана с полосами прокрутки в Excel. Полоса прокрутки настроена для вас в электронной таблице Excel. Смотрите скриншот ниже.

Сброс полос прокрутки в Excel — ошибка крошечной полосы прокрутки

Иногда проблема может возникнуть из-за крошечной полосы прокрутки. Очень хорошо известно, что полосы прокрутки, будь то горизонтальные или вертикальные, задаются размером используемой ячейки диапазона. Иногда этот используемый диапазон может стать очень большим из-за большого количества наборов данных, и из-за этого полоса прокрутки становится крошечной. Эта проблема с крошечной полосой прокрутки настолько странная, что вам может быть сложнее перемещаться по рабочему листу.

Давайте узнаем, почему возникает эта ошибка? Это всегда вызвано только ошибкой пользователя. Это может произойти, если вы случайно заблудитесь в клетках далеко за пределами области, которая на самом деле нужна. Эта потенциальная человеческая ошибка ответственна за возникновение этой ошибки. Есть четыре способа решить эту проблему —

1. 1. Используйте клавишу Esc и кнопку "Отменить".
   2. Удалите ячейки и сохраните.
   3. Удалите ячейки и запустите макрос.
   1. Все это можно сделать с помощью макроса.

   Что нужно помнить

   • Функция полосы прокрутки очень полезна для пользователей Microsoft Excel, когда нужно просмотреть множество наборов данных в одном окне.
   • Вы можете легко использовать полосы прокрутки Excel для выбора значений из предоставленного списка, что также экономит ваше время.
   • Вы должны активировать вкладку "Разработчик", если она еще не активирована.
   • Ошибка, известная как "крошечная полоса прокрутки", возникает из-за человеческого фактора.

   Рекомендуемые статьи

   Это пошаговое руководство по полосам прокрутки в Excel. Здесь мы обсуждаем его использование и способы создания полос прокрутки в Excel вместе с примером Excel и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel –

   Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Еще. Меньше

   Показать полосы прокрутки в Word и Excel для Windows

   Полосы прокрутки могут быть скрыты вручную. Вы можете изменить этот параметр, чтобы вместо него отображались полосы прокрутки.

   Нажмите "Файл" > "Параметры".

   На вкладке "Дополнительно" перейдите к разделу "Экран".

   Выберите «Показать горизонтальную полосу прокрутки» и «Показать вертикальную полосу прокрутки», а затем нажмите «ОК».

   Включить автоматическое скрытие полос прокрутки в Windows 10

   Полосы прокрутки могут быть настроены на автоматическое скрытие. Вы можете отключить эту настройку.

   Нажмите «Пуск» > «Настройки».

   В разделе "Параметры Windows" прокрутите вниз и нажмите "Простота доступа" > "Экран".

   Прокрутите вниз и установите для параметра Автоматически скрывать полосы прокрутки в Windows значение Выкл.

   Восстановить окно приложения

   Если отображение и переключение полос прокрутки не помогло отобразить полосы прокрутки, попробуйте изменить размер окна приложения.

   Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка окна приложения и выберите "Развернуть".

   Снова щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите "Восстановить".

   Показывать полосы прокрутки в Word и Excel для Mac

   Сначала настройте полосу прокрутки в Системных настройках.

   Откройте меню Apple и выберите «Системные настройки».

   Нажмите "Общие".

   В разделе "Показывать полосы прокрутки" выберите "Всегда" и закройте диалоговое окно.

   Проверьте настройки просмотра

   Если изменение Системных настроек не помогает, проверьте настройки просмотра в Word или Excel.

   В строке заголовка Word или Excel нажмите Word или Excel.

   Нажмите «Настройки», а затем нажмите «Просмотр».

   Выберите Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки, а затем закройте диалоговое окно.

   Восстановить окно приложения

   Если полосы прокрутки по-прежнему не отображаются, попробуйте изменить размер и восстановить окно приложения.

   Нажмите зеленый значок полноэкранного режима в левом верхнем углу окна приложения.

   Переместите указатель в верхнюю часть экрана и снова нажмите зеленую кнопку или нажмите Command + Control + F.

   Полоса прокрутки в Excel — это то, что вам нужно, когда у вас есть огромный набор данных, и вы не хотите, чтобы он занимал все пространство вашего экрана.

   Это отличный инструмент для использования на информационной панели Excel, где вам нужно отобразить большое количество данных в ограниченном пространстве.

   В этом пошаговом руководстве я покажу вам, как создать полосу прокрутки в Excel. Вы также узнаете, как связать набор данных с этой динамической полосой прокрутки, чтобы, когда пользователь меняет полосу прокрутки, данные соответственно менялись.

   Создание полосы прокрутки в Excel

   Для этого руководства я взял данные по 28 штатам Индии, а также их площадь и население (перепись 2001 года). Теперь я хочу создать набор данных, который отображает только 10 состояний за раз, и когда пользователь меняет полосу прокрутки, данные динамически меняются.

   Что-то вроде этого показано ниже:

   Шаги по созданию полосы прокрутки в Excel

   1. Первый шаг – привести данные в порядок. Для целей этого поста я использовал данные переписи 2001 года по 28 индийским штатам с указанием их площади и населения.
   2. Перейдите на вкладку «Разработчик» –> «Вставка» –> «Полоса прокрутки» (управление формой).Если вы не можете найти вкладку «Разработчик» на ленте, значит, она не включена. По умолчанию он скрыт в Excel. Сначала необходимо добавить на ленту вкладку разработчика.
   3. Нажмите кнопку полосы прокрутки (управление формой) и щелкните в любом месте рабочего листа. Это добавит полосу прокрутки на лист Excel.
   4. Щелкните правой кнопкой мыши полосу прокрутки и выберите «Управление форматом». Откроется диалоговое окно «Управление форматом».
   5. В диалоговом окне "Управление форматом" перейдите на вкладку "Управление" и внесите следующие изменения:
      • Текущее значение: 1
      • Минимальное значение: 1
      • Максимальное значение: 19 (здесь 19, поскольку мы отображаем 10 строк за раз. Поэтому, когда пользователь устанавливает значение полосы прокрутки 19, отображаются строки 19–28)
      • Дополнительное изменение: 1
      • Смена страницы: 5
      • Ссылка на ячейку: $L$3
        $L$3 — это ячейка, связанная с полосой прокрутки в Excel. Его значение варьируется от 1 до 19. Это значение ячейки, которое мы используем для создания прокручиваемого списка. Не волнуйтесь, если это не имеет смысла на данный момент. Просто продолжайте читать, и все станет ясно!!
   6. Измените размер полосы прокрутки так, чтобы она соответствовала длине 10 столбцов (это просто для того, чтобы придать ей хороший вид, как показано на рисунке ниже).
   7. Теперь введите следующую формулу в первую ячейку (H4), а затем скопируйте ее, чтобы заполнить все остальные ячейки:
      =OFFSET(C3,$L$3,0)

   Обратите внимание, что эта формула OFFSET зависит от ячейки L3, которая связана с полосой прокрутки.

   Теперь у вас все готово для полосы прокрутки в Excel.

   Как это работает?

   Формула OFFSET использует ячейку C3 в качестве опорной ячейки и смещает ее на значения, указанные в ячейке L3. Поскольку L3 связан со значением полосы прокрутки, когда значение полосы прокрутки становится равным 1, формула ссылается на имя первого состояния. Когда он становится равным 2, это относится ко второму состоянию.

   Кроме того, поскольку ячейка C3 не заблокирована, во второй строке формула принимает вид =СМЕЩ(C4,$L$3,0) и работает так же.

   
   

   Полоса прокрутки в Excel похожа на ту, которую вы видели во многих местах при использовании компьютерной системы. Это тонкая полоса, которая в основном отображается в большинстве компьютерных приложений для перемещения области просмотра компьютерных приложений влево и вправо или вверх и вниз. В зависимости от направления движения полоса прокрутки бывает двух типов:

   Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

   <р>1. Горизонтальная полоса прокрутки (перемещается влево и вправо)

   
   

   <р>2. Вертикальная полоса прокрутки (движется вверх и вниз)

   
   

   Как вставить полосу прокрутки в Excel?

   Чтобы создать полосу прокрутки в Excel, выполните следующие действия:

   Во-первых, вам нужно сделать видимой на ленте вкладку "Разработчик", чтобы вы могли получить доступ к командам управления VBA и ActiveX. Чтобы перейти на вкладку "Разработчик", выполните следующие действия:

   • Нажмите на параметр Excel, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

   
   

   
   

   
   

   • Нажмите на ленту Excel, затем выберите вкладку "Разработчик".

   
   

   • Нажмите «Вставить», затем нажмите на элемент управления «ПОЛОСА ПРОКРУТКИ», чтобы вставить новый список на лист Excel.

   
   

   • После этого нарисуйте прямоугольник на листе Excel, чтобы вставить полосу прокрутки.

   Если вы переместите прямоугольник ближе к горизонтали, то в Excel будет вставлена ​​горизонтальная полоса прокрутки.

   
   

   Если прямоугольник растянут более вертикально, в Excel будет вставлена ​​вертикальная полоса прокрутки.

   
   

   Настройка полосы прокрутки для набора данных.

   В этом разделе мы рассмотрим несколько свойств полосы прокрутки.

   После вставки полосы прокрутки в соответствии с инструкциями, описанными в предыдущем разделе, просто щелкните правой кнопкой мыши полосу прокрутки и выберите параметр УПРАВЛЕНИЕ ФОРМАТОМ:

   Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
   4,8 (10 130 оценок)

   
   

   Откроется диалоговое окно, как показано ниже:

   
   

   В приведенном выше поле есть следующие параметры:

   1. Текущее значение. Полоса прокрутки всегда имеет связанное с ней числовое значение. Поле текущего значения определяет текущее значение полосы прокрутки. По сути, он определяет текущую позицию полосы прокрутки.
   2. Минимальное значение: определяет минимальное значение позиции полосы прокрутки.
   3. Максимальное значение: определяет максимально возможное значение полосы прокрутки. Текущее значение всегда будет находиться между минимальным и максимальным значением.
   4. Инкрементное изменение: определяет количество значений, которые будут изменены одним щелчком мыши при перемещении полосы прокрутки. Если для этого параметра установлено значение 1, если вы нажмете стрелку вниз на полосе прокрутки, ее текущее значение увеличится на 1.
   5. Смена страницы. Укажите величину изменения страницы, на которую значение увеличивается или уменьшается, а также степень, на которую перемещается полоса прокрутки, если щелкнуть между полем прокрутки и любой конечной стрелкой полосы прокрутки.Возьмем пример: в полосе прокрутки с минимальным значением 0 и максимальным значением 10, если пользователь поместит 2 в свойство изменения страницы, значение полосы прокрутки увеличится или уменьшится на 2 (в том же случае 20% от диапазон значений полосы прокрутки), когда вы щелкаете область между полосой прокрутки и любой из стрелок прокрутки.
   6. Ссылка на ячейку: это значение будет содержать имя ячейки, которое будет содержать текущее значение полосы прокрутки. Вы будете использовать это значение в других формулах, чтобы реагировать на положение полосы прокрутки. Поскольку значение в этой ячейке теперь будет автоматически обновляться всякий раз, когда вы перемещаете полосу прокрутки.

   Как использовать полосу прокрутки?

   В предыдущем разделе мы видели, как вставить полосу прокрутки и настроить ее параметры; теперь мы создадим простую прокручиваемую область из большего набора данных.

   Давайте возьмем в качестве примера простой набор данных из всех 26 алфавитов:

   
   

   Если вы создадите приведенный выше набор данных на листе Excel, он займет 27 строк (1 для заголовка и 26 для каждого алфавита).

   Но теперь с помощью полосы прокрутки мы попробуем настроить приведенный выше набор данных на меньшее количество строк. Для этого выполните следующие действия:

   • Создайте место, где вы хотели бы отобразить набор данных с полосой прокрутки:

   
   

   • Нажмите на ленту Excel, затем выберите вкладку "Разработчик".

   
   

   • Нажмите «Вставить», затем нажмите на элемент управления «ПОЛОС ПРОКРУТКИ», чтобы вставить новый список на лист Excel рядом с новым форматированным пространством, где вы хотите отобразить прокручиваемые данные, как показано ниже.

   
   

   • Теперь щелкните правой кнопкой мыши полосу прокрутки и выберите параметр "Управление форматом".

   
   

   заполните следующие данные для параметров полосы прокрутки:

   1. Текущее значение: 0
   2. Минимум: 0
   3. Максимум: 16
   4. Дополнительное изменение: 1
   5. Смена страницы: 2
   6. Ссылка на ячейку: любая пустая ячейка (мы берем H1)

   
   

   • Теперь в ячейке E2 введите следующую формулу:

   
   

   • Вы можете прочитать больше о формуле СМЕЩ позже, но в Excel функцию СМЕЩ можно использовать, когда вы хотите получить ссылку, которая смещает указанное количество строк и столбцов от начальной точки.
   • Теперь скопируйте и вставьте приведенную выше формулу во все ячейки нужной области.

   
   

   • Это позволит обновлять значение в ячейках каждый раз, когда вы перемещаете полосу прокрутки.

   
   

   Рекомендуемые статьи

   Это руководство по полосе прокрутки в Excel. Здесь мы обсудим основные понятия, такие как вставка полосы прокрутки в Excel, использование полосы прокрутки, настройка полосы прокрутки, практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –

   Читайте также:

     
   • Как отразить в AutoCAD, чтобы текст не переворачивался
     
   • В какой формат лучше конвертировать pdf для электронной книги
     
   • Как сделать копию документа в word
     
   • Запуск приложения для Android
     
   • Дедушка удалил мой компьютер