Как сделать копию документа в word

Обновлено: 21.11.2024

Что касается открытия файла Word, вам доступно несколько вариантов. Например, вы можете открыть его как «Только для чтения» или «Копировать» и т. д. И сегодня наша тема посвящена открытию файла Word с созданием копии.

Преимущества создания и открытия копии файла Word

Создание копии файла Word имеет следующие четыре основных преимущества:

Во-первых, бывают случаи, когда вы открываете файл только для просмотра содержимого, а не для редактирования. Тогда открытие копии может предотвратить случайное изменение текста или форматирования исходного файла.

Во-вторых, бывают случаи, когда вам нужно временно изменить файл. Опять же, файл копии может позволить вам сделать это без ущерба для целостности исходного файла.

В-третьих, бывают случаи, когда вам нужно создать несколько похожих документов с небольшой разницей. В это время вы можете использовать исходный файл в качестве шаблона и вносить изменения в копии для создания множества вариантов.

И последнее, но не менее важное: вы можете в какой-то степени рассматривать копию как резервную копию файла.

Поскольку вы знаете об этих преимуществах, вот конкретные способы создания и открытия копии файла Word.

Способ 1. Просто сделайте копию в Windows

И у вас будет копия исходного файла. Теперь вы можете открыть его.

Способ 2: открыть файл как новый в Word

Вы можете заметить, что новый файл не наследует исходное имя.

Поэтому, если вы не вносите никаких изменений в файл, вы можете закрыть его напрямую.
В противном случае, если будут внесены некоторые изменения, вы получите уведомление с напоминанием о сохранении файла.
При необходимости нажмите «Сохранить».
После этого вы увидите окно «Сохранить как». Сначала выберите место для сохранения.
А затем назовите файл.
Нажмите кнопку "Сохранить".

Способ 3. Открыть как копию в Word

На этот раз сначала откройте Word.
Затем нажмите вкладку "Файл".
Затем нажмите «Открыть». Нажмите «Открыть». '%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Файл" ->Нажмите "Открыть"" width="170" height="168" data-lazy-src="https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-Open.jpg" />
В окне «Открыть» сначала нажмите, чтобы выбрать файл.
Затем нажмите на перевернутый треугольник за кнопкой "Открыть".
Выберите «Открыть как копию».

Теперь в строке заголовка видно, что файл, который вы открываете, является копией.

Способ 4: создать новый файл из существующего в Word

Все равно сначала откройте Word.
Затем нажмите вкладку "Файл".
Далее нажмите "Создать".
В правой части нажмите «Создание из существующих». Нажмите «Создать» -> «Создать из существующих»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000. /svg'%20viewBox='0%200%20507%20399'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Файл" ->Нажмите "Создать" →Нажмите "Создать из существующих"" width="507 " height="399" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-New-then-click-New -from-existing.jpg 507w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-New-then-click-New-from-existing- 300x236.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-New-then-click-New-from-existing-500x393.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 507px) 100vw, 507px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click -Файл-затем-щелкнуть-Новый-затем-щелкнуть-Новый-из-существующего.jpg" />
В окне «Создать из существующего документа» выберите файл.
Затем нажмите кнопку "Создать новый".
Аналогичным образом, если вы немного измените, окно «Сохранить как» будет всплывать при попытке закрыть файл. Затем вы повторяете шаги с 5 по 8 в методе 2.

Защитите свое слово от сбоев

В сегодняшней статье мы обсудили преимущества открытия файла как копии. Это может легко привести вас к мысли о резервном копировании файлов.Это правда, что регулярно создавать резервные копии файлов — отличная привычка. Тем не менее, вы все еще не можете сказать, когда Word рухнет. Поэтому, когда Word аварийно завершает работу и у вас нет резервной копии файла, вам следует использовать встроенную в Word функцию для восстановления Word и немедленного восстановления файла обратно.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Возможны случаи, когда вы захотите внести изменения в документ, но не рискуете, чтобы эти изменения стали постоянными. Чтобы не затрагивать исходный документ, вы можете создать клон документа, и мы покажем, как это легко сделать.

Есть несколько способов открыть Word. Вы можете открыть Word, запустив программу (из меню «Пуск», рабочего стола или начального экрана) или дважды щелкнув файл документа Word (.docx или .doc). Когда вы открываете Word, запустив программу, список «Последние» отображается в левой части экрана за кулисами. Если документ, который вы хотите открыть как клон, находится в списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть копию» во всплывающем списке.

Если документа, который вы хотите открыть как клон, нет в списке «Недавние», нажмите ссылку «Открыть другие документы» внизу списка.

На экране «Открыть» нажмите «Компьютер», если ваш документ находится на локальном жестком диске, или «OneDrive», если ваш документ находится в облаке.

В правой части экрана «Открыть» отображается список «Последние папки». Если папка, содержащая ваш документ, есть в списке, щелкните имя папки. Если нужной папки нет в списке «Последние папки», нажмите кнопку «Обзор» под списком.

В диалоговом окне «Открыть» перейдите к папке, содержащей файл, который вы хотите открыть как клон, если это необходимо. Выберите файл, который хотите открыть, и вместо нажатия основной части кнопки «Открыть» щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть» и выберите «Открыть как копию» в раскрывающемся меню.

Клон исходного документа создается в той же папке, что и исходный документ, и открывается. Клонированный документ использует то же имя файла с добавленным к нему префиксом, например «Копия» или «Копия (1)», как показано на изображении ниже.

Вы можете переименовать файл с помощью команды «Сохранить как» на вкладке «Файл» или переименовав файл в проводнике Windows после его закрытия.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему не было Windows 9?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?

Некоторые документы создаются не с нуля — их можно просто продублировать из аналогичных файлов, которые использовались ранее. В этой статье вы узнаете, как скопировать документ Word с помощью ONLYOFFICE.

Зачем делать копию документа Word?

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться создать клон документа Word:

Чтобы сохранить резервную копию файла. В этом случае вы сможете восстановить хоть какой-то контент, если исходный файл будет удален безвозвратно.
Чтобы сделать копию и поделиться ею с кем-либо для совместного редактирования без изменения исходной версии.
Самостоятельное редактирование документа без повреждения исходного содержания.
Чтобы использовать файл в качестве шаблона для подобных файлов.

В ONLYOFFICE Docs, Personal и Desktop Editor вы можете создавать клоны документов Word на все случаи жизни.

Как сделать копию документа Word онлайн?

Редактирование онлайн удобнее, чем копирование документов вручную и сохранение каждой копии локально на компьютере. Вот несколько распространенных причин:

Обмен ссылками на документы в Интернете быстрее и проще, чем отправка объемных файлов по электронной почте.
Сегодня все крупные компании повышают продуктивность команд за счет совместной работы в Интернете вместо объединения нескольких локальных копий.
Документы, хранящиеся в Интернете, не исчезнут случайно, что иногда происходит на персональных компьютерах после обновления системы или запуска вредоносного ПО.

С онлайн-версией редакторов ONLYOFFICE вы можете сделать копию документа Word в любое время, когда у вас есть подключение к Интернету. Обязательно установите ONLYOFFICE Docs или сначала зарегистрируйтесь в Workspace или Personal.

Чтобы скопировать документ в текстовом редакторе ONLYOFFICE, просто перейдите в раздел Файл и нажмите Сохранить копию как:

Выберите нужный формат из списка и найдите новую копию в своем хранилище.

Примечание. Все изменения в документах сохраняются автоматически, если у вас есть ONLYOFFICE Workspace. Вы можете настроить автосохранение в облаке из ONLYOFFICE Docs в интегрированные учетные записи на ownCloud, Nextcloud, Seafile и т. д. Все интеграции

Как сохранить копию документа Word на компьютере или ноутбуке?

Этот способ, пожалуй, самый простой. Вы можете просто сохранять и получать доступ к копиям файлов на рабочем столе. Выберите Загрузить как… на вкладке «Файл»:

Копия исходного файла будет сохранена на вашем компьютере.

Точно так же вы можете сохранить документ Word в настольных редакторах ONLYOFFICE для Windows, Linux или Mac. Когда вы создали черновик файла, нажмите «Сохранить как» и выберите формат из раскрывающегося списка:

Важно! Обязательно дайте копии новое имя. Сохранение копии и исходного документа под одним и тем же именем приведет к созданию одного перезаписанного файла.

Как дублировать документы Word в Windows, Linux и Mac?

Независимо от того, работали ли вы изначально с файлом Word на компьютере или загрузили его из онлайн-редакторов, любая операционная система может скопировать их.

Как дублировать в Windows

В Windows мы называем это копией-вставкой. Щелкните исходный файл правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (Ctrl+C).

Поместите курсор мыши в то место, где должна появиться копия, щелкните правой кнопкой мыши эту область и выберите "Вставить" (Ctrl+V).

Готово! Ваш новый документ Word будет сохранен и помечен как копия.

Как дублировать в Linux

Linux позволяет копипаст, как и в Windows. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Копировать» и вставьте его в папку назначения.

Linux также позволяет копировать файлы Word с помощью команды cp в терминале и указывать папку назначения в команде.

Вот пример для Ubuntu 20.04.

Откройте терминал (Ctrl+Alt+T), перейдите в каталог с документом Word с помощью cd :

В этом примере каталог — это путь к папке с исходным файлом.

Теперь введите следующую команду:

$ cp имя.docx имя-копия.docx

Не забудьте изменить имя и копию имени на свои варианты.

Откройте каталог, чтобы найти новый документ Word.

Как дублировать на Mac

Копирование-вставка на Mac очень похожа на то, что у нас есть на Windows.

Выберите документ Word в Finder. Нажмите и удерживайте клавишу Command, чтобы выбрать несколько файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл(ы) и выберите Копировать. Затем просто поместите курсор в целевую область, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

Теперь вы знаете, как сделать копию документа Word в Windows, Linux, Mac и в Интернете!

Как избежать беспорядка копий?

Иногда пользователи делают копии, чтобы сохранить промежуточный прогресс в документах. В результате около десяти версий одного и того же файла занимают весь рабочий стол.

Чтобы избежать такой мешанины копий, используйте историю версий в Документах ONLYOFFICE. Эта функция сохраняет промежуточные версии ваших документов, имена авторов, внесших изменения в файл, время и дату внесения изменений. Вы также можете восстановить предыдущие версии.

Возможны случаи, когда вы захотите сделать копию документа Word, не затрагивая исходный документ. Word предоставляет простой способ сделать это; просто выполните следующие действия, если вы используете Word 2007 или Word 2010:

Нажмите Ctrl+O. Word отображает стандартное диалоговое окно «Открыть».
Выберите файл документа, копию которого хотите сделать.
Нажмите стрелку вниз справа от кнопки "Открыть". Word отображает меню выбора.
Выберите параметр «Открыть как копию». Word открывает копию документа.

Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

Нажмите Ctrl+O. Word отображает параметры «Открыть» на вкладке «Файл» на ленте.
Нажмите на источник, где вы хотите найти документ. (Для целей этого примера нажмите «Компьютер» или «Этот компьютер» [в зависимости от используемой версии Word]).
Нажмите «Обзор». Word отображает стандартное диалоговое окно «Открыть». (В зависимости от того, какую версию Word вы используете, у вас может быть возможность нажать кнопку Обзор на шаге 2).
Выберите файл документа, копию которого хотите сделать.
Нажмите стрелку вниз справа от кнопки "Открыть". Word отображает меню выбора.
Выберите параметр «Открыть как копию». Word открывает копию документа.

Открываемый документ использует то же имя файла, но Word добавляет к имени файла префикс, например "Копия" или "Копия (1)". Таким образом, если исходный документ, выбранный вами на шаге 2, называется «Мой документ.docx», Word создает документ с именем «Копия моего документа.docx» или «Копия (1) Мой документ.docx». Если вы хотите переименовать файл, вам нужно либо использовать команду «Сохранить как», либо переименовать документ после его закрытия.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Читайте также: