Почему один и тот же шрифт в Word отличается

Почему?? Почему Word делает это? Почему один и тот же шрифт не выглядит одинаково в двух разных документах, просматриваемых одинаково? Это сводит меня с ума: когда я открываю чужой документ, я никогда не знаю, как он будет выглядеть. Обычно после нескольких минут возни с текстом я сдаюсь, копирую и вставляю его в новый документ, созданный по моему собственному шаблону, в котором везде используется шрифт Verdana 12pt. Тогда это выглядит правильно (как здесь справа). В противном случае я могу установить для документа отправителя Verdana 12pt до посинения, и это не имеет значения: он все равно выглядит слишком большим.

Может быть, это как-то связано с базовыми стилями документа? Мне кажется странным, если это так. Единственная разница между двумя изображенными здесь документами заключается в том, что в одном «обычный» шрифт установлен на Times New Roman 12pt, а в другом — на «обычный» шрифт Times New Roman 12pt. Да и? С каких это пор размер 12pt в разных шрифтах стал разным?

И пока я о багах Word, кто-нибудь, подскажите, почему, если я открываю чужой документ, присланный в формате «Разметка страницы» (так вы видите все бесполезные поля, которые меня почти не касаются; Я человек, умеющий считать слова), а затем открыть один из моих, который всегда будет просматриваться в «обычном» макете, а мой отображается в формате макета страницы? Почему входящий документ не открывается в моем предпочтительном представлении, что является нормальным?

Если вы сможете ответить на этот вопрос, вы заслужите мою вечную благодарность. И удивление.

Обновление: у меня красное лицо. Любезное предложение ниже от менеджера Microsoft по Office 12 (кстати, аккуратный блог) просмотреть документы побудило меня пересмотреть их в свете другого комментария ниже о разном масштабе.

Конечно, один документ открывается в масштабе 100%; другой, на 116%. Дуррр. Кроме: почему? Почему Word думает, что я хочу открыть два разных документа с разным масштабом? Разве *мои* предпочтения ничего не значат? Продолжение будет позже… например, в четверг..

23 комментария

Единственное, что мне приходит в голову, это то, используется ли один и тот же уровень масштабирования в обоих документах. Один справа может быть на 100%, а тот, что слева, на 125%, или «по ширине страницы», или что-то в этом роде. Я почти уверен, что Word сохраняет масштаб в самом документе, а не сохраняет фиксированную настройку для всех документов.

Что касается предпочтений Word для представления «Макет страницы»… ну… Word предпочитает «Макет страницы»…

И почему в тщательно вычищенном документе (учитывая, что я борюсь с ним и проклинаю его прямо сейчас) Word меняет шрифты, размеры и стили *кажущимся* случайным образом? Осторожно печатать в «Курьере», беспокоясь о том, что вы всего лишь одно неосторожное возвращение от дерзкого римлянина (или его пронзительной тетушки Люсиды Гранде), вредно для здоровья при сидячей работе.

Вопрос здесь в стилях. Вы думаете, что копируете текст Arial 10pt. Word считает, что вы копируете текст, например, в стиле основного текста.

Когда текст копируется из одного документа в другой, он сохраняет прямое форматирование, но в остальном принимает форматирование стиля в принимающем документе.

Иногда вы копируете текст из одного документа в другой, и формат текста меняется. На этой странице объясняется почему.

Форматирование всего текста в документе Microsoft Word зависит от стилей. У всего текста есть базовый стиль, даже если вы никогда не применяли стиль к какому-либо тексту. Стандартным стилем по умолчанию является обычный стиль. Если вы ничего не сделали, чтобы изменить его,

• в Microsoft Word 2002 и Word 2003 обычный стиль определяется как Times New Roman, 12pt, с выравниванием по левому краю, с одинарным интервалом и без пробела до или после абзаца.
• в Word 2007 и Word 2010 обычный стиль определяется как Calibri, 11 пунктов, выравнивание по левому краю, междустрочный интервал 1,15 внутри абзаца и интервал 10 пунктов после абзаца.

При копировании текста формат текста может измениться. Например, у вас есть текст в Times New Roman 12pt, и вы копируете его в другой документ. Когда он поступает в документ-получатель, форматирование изменяется. Теперь текст отображается, скажем, в формате Arial 11pt.

Мыслите нестандартно.

Если у вас возникли проблемы с копированием текста из документа 1 в документ 2, попробуйте сделать это наоборот.

Скопируйте из документа 2 в документ 1. В зависимости от выполняемой вами работы это может быть проще сделать.

Текст принимает стиль документа-получателя

Проблема в том, что Word не считает, что форматирование меняется, потому что Word не думает про себя: "Я копирую текст шрифтом Times New Roman 12pt". Он думает: «Я копирую текст в стиле «Обычный» или «Я копирую текст в стиле основного текста» или что-то в этом роде.

Если вы не выбрали иное, весь ваш текст будет иметь обычный стиль. Поэтому, когда вы вставляете свой текст в другой документ, он принимает форматирование обычного стиля в этом другом документе. Если обычный стиль в другом документе — Arial 11pt, то ваш текст будет выглядеть именно так.

Текст сохраняет прямое форматирование при копировании…

Текст, однако, сохранит прямое форматирование. Таким образом, если в Документе 1 у вас есть текст в стиле основного текста, и вы применили прямое форматирование, чтобы сделать текст оранжевым, то при копировании форматирование сохранит оранжевый цвет, но потеряет характеристики, определенные документом-получателем. как основной текст.

… но текст соответствует теме документа-получателя

Рис. 1. Применение темы в Word 2007 или Word 2010

В Word 2007 и Word 2010 форматирование зависит не только от стилей, но и от тем. К каждому документу применяется тема; по умолчанию тема «Офис». Вы можете применить тему на вкладке "Макет страницы" (рис. 1).

Когда вы копируете и вставляете текст со шрифтом или цветом, применяемым в качестве прямого форматирования, Word может не думать "Я копирую оранжевый текст". Он может думать: «Я копирую текст в цвете Accent 6». Акцент 6 может быть оранжевым в документе донора. Но если Accent 6 розовый в документе-получателе, текст будет вставлен розовым.

В Word 2007 и Word 2010 при применении шрифта или цвета в качестве прямого форматирования у вас есть выбор: применить шрифт или цвет из темы документа или применить «абсолютный» шрифт или цвет ( Рис. 2).

Если применить цвет или шрифт темы, а затем скопировать текст в другой документ, цвет или шрифт изменятся в соответствии с темой документа-получателя.Если вы примените «абсолютный» цвет или шрифт и скопируете его в другой документ, текст сохранит свой цвет или шрифт.

Рис. 2. Применение цветов в качестве прямого форматирования в Word 2007 или Word 2010

Как заставить текст сохранять свое форматирование при копировании в новый документ

Если документ-донор имеет стиль, которого нет в документе-получателе, то любой текст в этом стиле, скопированный в документ-получатель, сохранит свое форматирование.

Поэтому, чтобы текст не принимал формат стилей в документе-получателе, используйте стили с разными именами.

В более поздних версиях Word 2002 у вас также есть возможность использовать кнопки параметров вставки, хотя их использование ни в коем случае не является прямым.

В Word 2007 и Word 2010, чтобы в тексте сохранялось прямое форматирование шрифта или цвета, применяйте «абсолютные» шрифты или цвета (рис. 2).

Как заставить текст отказаться от форматирования при копировании в новый документ

В некоторых случаях вы хотите, чтобы входящий текст принимал стили документа-получателя. Вы хотите отказаться от всего текущего форматирования: вам нужен только текст.

Для этого:

• В Word 2003 и более ранних версиях: выберите «Правка» > «Копировать» обычным способом (или используйте Ctrl-C). При вставке выберите «Правка» > «Специальная вставка», затем выберите «Неформатированный текст» или «Неформатированный текст Unicode».
• В Word 2007 и более поздних версиях: выберите «Главная» > «Копировать» обычным способом (или используйте Ctrl-C). Когда вы дойдете до вставки, на вкладке «Главная» в группе «Вставить» нажмите нижнюю половину кнопки «Вставить». Выберите «Специальная вставка», а затем выберите «Неформатированный текст» или «Неформатированный текст Unicode». (Обратите внимание, что старое сочетание клавиш Alt-E S по-прежнему работает в Word 2007 и Word 2010).

В документ будет вставлен только текст. Затем вам нужно будет отформатировать текст в документе получателя в соответствии с вашими потребностями.

поиск меню

Урок 6. Форматирование текста

Введение

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов настройки текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить его отображение на странице.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании текста в Word.

Чтобы изменить размер шрифта:

Вы также можете использовать команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт", чтобы изменить размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста.

Выделите текст, который хотите изменить.

При создании профессионального документа или документа, содержащего несколько абзацев, вы должны выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить цвет шрифта:

Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие цвета» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите OK.

Чтобы использовать команды Bold, Italic и Underline:

Команды Bold, Italic и Underline можно использовать, чтобы привлечь внимание к важным словам или фразам.

Выделите текст, который хотите изменить.

Чтобы изменить регистр текста:

Если вам нужно быстро изменить регистр текста, вы можете использовать команду "Изменить регистр" вместо удаления и повторного ввода текста.

Выделите текст, который хотите изменить.

Чтобы выделить текст:

Выделение может быть полезным инструментом для выделения важного текста в документе.

Выделите текст, который хотите выделить.

Чтобы убрать выделение, выберите выделенный текст, а затем нажмите стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Если вам нужно выделить несколько строк текста, переключение мыши на маркер может оказаться полезной альтернативой выделению и выделению отдельных строк. Щелкните команду «Цвет выделения текста», и курсор изменится на маркер. Затем вы можете нажать и перетащить маркер на строки, которые хотите выделить.

Чтобы изменить выравнивание текста:

По умолчанию Word выравнивает текст по левому полю в новых документах. Однако в некоторых случаях вам может понадобиться отрегулировать выравнивание текста по центру или по правому краю.

Выделите текст, который хотите изменить.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о четырех параметрах выравнивания текста.

Выровнять текст по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому полю. Команда «Выровнять текст по левому краю» является наиболее часто используемой командой выравнивания и выбирается по умолчанию при создании нового документа.

По центру: текст выравнивается на одинаковом расстоянии от левого и правого полей.

Выровнять текст по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому полю.

По ширине: выравнивание текста одинаково с обеих сторон. Он выстраивается одинаково по правому и левому полям. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание.

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Читайте также:

  
• Настройки Word по умолчанию для документов
  
• Описать особенности реализации Microsoft всех видов защиты документов Word и Excel
  
• Как создать пользовательский формат ячейки в Excel
  
• Что это за программа для просмотра изображений Faststone
  
• Введите в Word, как это называется