Введите в Word, как это называется

Обновлено: 21.11.2024

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Word помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.

Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.

Если сочетание клавиш требует одновременного нажатия двух или более клавиш, в этом разделе клавиши разделены знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу после другой, клавиши разделяются запятой (,).

В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.

Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.

Если вы используете Microsoft Word Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.

Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этой теме

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.

Откройте документ.

Создайте новый документ.

Сохраните документ.

Закройте документ.

Вырезать выбранный контент в буфер обмена.

Скопировать выбранный контент в буфер обмена.

Вставьте содержимое буфера обмена.

Выбрать все содержимое документа.

Применить жирный шрифт к тексту.

Применить курсив к тексту.

Применить подчеркивание к тексту.

Уменьшить размер шрифта на 1 пункт.

Увеличить размер шрифта на 1 пункт.

Отцентрируйте текст.

Выровняйте текст по левому краю.

Выровняйте текст по правому краю.

Отменить команду.

Отменить предыдущее действие.

Повторите предыдущее действие, если это возможно.

Настройте масштаб.

Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне "Масштаб", чтобы перейти к нужному значению.

Разделить окно документа.

Удалить разделение окна документа.

Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S

Закрыть панель задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:

Нажимайте F6, пока не будет выбрана область задач.

Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Закрыть, а затем нажмите Enter.

Сочетания клавиш для ленты

Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Шрифт» включает параметр «Цвет шрифта». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.

Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от версии Office, которую вы используете, текстовое поле поиска в верхней части окна приложения может называться «Расскажи мне». Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.

В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.

Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте, чтобы найти помощь или справку.

Alt+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте страницу "Файл", чтобы использовать представление Backstage.

Откройте вкладку "Главная", чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и инструмент "Найти".

Откройте вкладку "Вставка", чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.

Откройте вкладку "Дизайн", чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.

Откройте вкладку "Макет" для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.

Откройте вкладку "Ссылки", чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.

Откройте вкладку "Рассылки", чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.

Откройте вкладку "Рецензирование", чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки правописания, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.

Откройте вкладку «Вид», чтобы выбрать представление или режим документа, например «Режим чтения» или «Структура». Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.

Работа в ленте с помощью клавиатуры

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Переместите фокус на команды на ленте.

Клавиша Tab или Shift+Tab

Перемещение между группами команд на ленте.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Перемещение между элементами на ленте.

Активировать выбранную кнопку.

Пробел или Enter

Открыть список для выбранной команды.

Открыть меню для выбранной кнопки.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.

Развернуть или свернуть ленту.

Откройте контекстное меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)

Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.

Навигация по документу

Переместите курсор на одно слово влево.

Ctrl+клавиша со стрелкой влево

Переместите курсор на одно слово вправо.

Ctrl+клавиша со стрелкой вправо

Переместить курсор вверх на один абзац.

Ctrl+клавиша со стрелкой вверх

Переместите курсор вниз на один абзац.

Ctrl+клавиша со стрелкой вниз

Переместите курсор в конец текущей строки.

Переместите курсор в начало текущей строки.

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.

Переместите курсор в начало следующей страницы.

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

Переместите курсор в конец документа.

Переместите курсор в начало документа.

Переместите курсор на предыдущую версию.

Переместите курсор в место последней редакции, сделанной перед последним закрытием документа.

Shift+F5, сразу после открытия документа.

Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

Ctrl+Alt+5, а затем повторно клавишу Tab

Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.

Отображение панели задач навигации для поиска в содержимом документа.

Отображение диалогового окна "Перейти" для перехода к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.

Попеременное переключение местоположений четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

Перемещайтесь по документу, используя параметры просмотра в Word 2007 и Word 2010

В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.

Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.

"Возврат каретки" – это термин, обычно используемый для пишущих машинок, который вы все еще слышите сегодня, когда деловые люди говорят о текстовой обработке. На пишущей машинке это буквально означало возвращение каретки, удерживающей бумагу, к левому полю, чтобы можно было начать новую строку. На компьютерах добавление возврата каретки означает нажатие клавиши «Ввод», чтобы добавить жесткий разрыв строки, чтобы ваш курсор вернулся к левому полю, чтобы начать новый абзац. Microsoft Word использует возврат каретки, чтобы различать отдельные абзацы и позволяет форматировать их по отдельности.

Запустите Microsoft Word. На экране появится новый пустой документ.

Нажмите кнопку "Показать/скрыть непечатаемые символы" на вкладке "Главная". На кнопке есть символ, который выглядит как перевернутая буква P. Этот символ указывает на возврат каретки и новый абзац.

Нажмите пару раз клавишу "Ввод". Обратите внимание, как символы абзаца отображаются в окне документа на левом поле. Каждый символ указывает, где начинается новый абзац в результате возврата каретки.Если вы вводите текст в одну из этих строк, символ остается справа от текста и сигнализирует о конце абзаца.

На некоторых компьютерах клавиша "Ввод" имеет напечатанную на ней метку "Возврат", что означает возврат каретки или возврат строки.
Абзацы, разделенные символом возврата каретки, могут форматироваться по-разному.
Если вы удерживаете клавишу "Shift" и нажимаете клавишу "Enter", вы создаете плавный разрыв строки, также известный как Shift-Return. Это отличается от возврата каретки или жесткого разрыва строки. Обратите внимание на другой символ, который появляется в окне документа Word. Это похоже на стрелку, закручивающуюся вокруг себя и указывающую влево. Команда мягкого разрыва строки помещает курсор на левое поле, но сохраняет эту новую строку текста связанной с текстом из строки над ней и не создает новый абзац. Если вы попытаетесь применить формат абзаца, например отступ, только к этой новой строке, это также повлияет на строки над ней, принадлежащие тому же абзацу.
В терминологии Microsoft Word возврат каретки называется разрывом абзаца, а возврат сдвига или мягкий разрыв строки называется просто разрывом строки.

Кэтлин Келли 15 лет работала консультантом по информационным технологиям и коммуникациям, а также веб-менеджером, а в 2003 году стала внештатным писателем. Она специализируется на составлении учебных и технических текстов в области компьютеров, игр и рукоделия. Келли имеет степень бакалавра искусств в области математики и информатики Бостонского колледжа.

Иногда текст в абзацах выравнивается неправильно или не может располагаться так, как вам нравится. Эта проблема может быть вызвана разрывом строки, также называемым мягким возвратом или разрывом переноса текста.

Абзац создается путем ввода текста и нажатия клавиши Enter. Он может содержать только одно слово или одно предложение, или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶).

Разрыв строки перемещает следующее слово в начало новой строки, не начиная новый абзац. Символ разрыва строки выглядит как направленная под прямым углом стрелка, указывающая влево .

Примечание. Вы также можете увидеть стрелку под прямым углом между двумя вертикальными линиями . Этот символ показывает разрыв строки, который отделяет текст вокруг объекта, оборачивая текст, например текст подписи или изображение, от основного текста:

Символ разрыва строки и другие структурные символы, такие как пробелы, знаки абзаца и символы табуляции (также известные как пробелы в типографике, непечатаемые символы или метки форматирования) обычно скрыты, но их можно отобразить.

Чтобы вставить разрыв строки, сделайте следующее:

1. Поместите курсор перед словом, которое вы хотите переместить на новую строку.

2. Выполните одно из следующих действий:

Разрывы строк используются для разделения определенного текста или разрыва строки перед словом, которое в противном случае было бы расставлено через дефис (подробнее об автоматическом переносе переносов и переносе вручную).

I. Заменить два последовательных разрыва строки одним разрывом абзаца:

1. Откройте диалоговое окно "Найти и заменить", выполнив одно из следующих действий:

2. В диалоговом окне "Найти и заменить" на вкладке "Заменить":

В поле "Найти" введите ^l^l (символ вставки плюс дважды строчная буква L).
В поле Заменить на введите ^p (код разрыва абзаца).

3. Нажмите кнопку "Заменить все".

<р> II. Замените разрывы строк пробелами или удалите их:

1. Откройте диалоговое окно «Найти и заменить».

2. В диалоговом окне "Найти и заменить" на вкладке "Заменить":

В поле "Найти" введите ^l (символ вставки плюс строчная буква L).

В поле Заменить на:

Введите пробел, если вам нужно поставить пробел вместо каждого разрыва строки.
Оставьте пустым, если у вас уже есть пробел в конце каждой строки.

<р> 3.Нажмите кнопку «Заменить все».

Примечание. Word предлагает полезную функцию под названием «Автоформат», которая может форматировать выделенный текст с разрывом абзаца в конце каждой полной строки, чтобы удалить все разрывы абзаца, кроме последнего. В некоторых случаях он может определить, где находятся «настоящие» разрывы абзацев, и оставить их нетронутыми. Чтобы запустить автоформат, нажмите Alt+Ctrl+K.

Как показать/скрыть непечатаемые символы в документе Word

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Замена специальных символов

Помимо поиска и замены текста, вы можете искать и заменять специальные символы Word, такие как абзацы и знаки табуляции.

Разрывы страниц в документе Word

Разрыв абзаца и разрыв страницы — наиболее часто используемые разрывы в Word. Реже используются, но очень удобны для различных задач разрывы строк, разделов и столбцов.

Как заменить мягкий возврат жестким возвратом в Word?

Если вы хотите отформатировать документ Word, заменив разрывы строк вручную (мягкий возврат) на метки абзаца (жесткий возврат). Как вы можете быстро заменить мягкий возврат жестким возвратом в Word? В этом руководстве показано несколько способов преобразования мягкого возврата в жесткий.

Замена мягкого возврата на жесткий возврат с помощью функции «Найти и заменить»

Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), такие как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer!

Обычно вы можете заменить мягкий возврат (ручной перенос строки) жестким возвратом (знаки абзаца) с помощью функции «Найти и заменить», и это удобнее, чем заменять их по одному.

Шаг 1. Нажмите «Главная» > «Заменить», чтобы открыть окно «Найти и заменить».

Шаг 2. Нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы открыть дополнительные параметры поиска.

Шаг 3. Поместите курсор в поле «Найти» и выберите «Разрыв строки вручную» в раскрывающемся списке «Специальные».

Шаг 4. Поместите курсор в поле «Заменить на» и выберите «Знак абзаца» в раскрывающемся списке «Специальные»;

Шаг 5. Нажмите «Заменить все».

Замена мягкого возврата на жесткий возврат кодом VBA

Вы можете использовать код VBA для быстрой замены мягкого возврата (ручного разрыва строки) жестким возвратом (знаком абзаца).

Шаг 1. Нажмите «Alt-F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Application;

Шаг 2. Нажмите «Модуль» на вкладке «Вставка», скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно «Модуль»;

Шаг 3. Затем нажмите кнопку "Выполнить", чтобы применить VBA.

Код VBA для преобразования мягкого возврата (ручной перенос строки) в жесткий возврат (знаки абзаца):

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С выделением.Найти
.Text = "^l"
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:= wdReplaceAll
Конец подписки

Замените мягкие возвраты на жесткие с помощью Kutools for Word

Это самый удобный способ преобразовать мягкий возврат (ручные разрывы строк) в жесткий возврат (знаки абзаца) с помощью Kutools for Word. Kutools for Word обеспечивает операцию преобразования одним щелчком мыши.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите сейчас!

После установки Kutools for Word вы можете заменить мягкий возврат жестким возвратом следующим образом.

<р>1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Еще > Преобразовать ручные разрывы строк в метки абзаца. Смотрите скриншот:

<р>2. После нажатия кнопки «Преобразовать ручные разрывы строк в метки абзаца» вы увидите, что все программные метки из всего документа преобразуются в жесткие метки.

Примечание:

Помимо преобразования всех мягких меток в жесткие метки из всего документа, Kutools for WordПреобразовать ручные разрывы строк в метки абзаца утилита позволяет преобразовать все мягкие метки в жесткие метки из выбранной части документа.

Для получения более подробной информации о ручном разрыве строки для отметки абзаца Kutools for Word посетите: Ручной разрыв строки до отметки абзаца.

Если вы хотите заменить жесткий возврат на мягкий возврат, посетите страницу: замена жесткого возврата на мягкий возврат в Word.

Читайте также: