Настройки Word по умолчанию для документов

Обновлено: 06.07.2024

Вы можете изменить настройки по умолчанию для новых документов, внеся изменения в обычный шаблон, на котором основаны новые документы. Вы можете изменить шаблон Обычный, чтобы изменить его форматирование или содержимое по умолчанию, чтобы любой новый документ, который вы создаете, использовал новые настройки.

Важно! Если вы по ошибке изменили шаблон Normal, вы можете легко восстановить поведение по умолчанию, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» автоматически воссоздается при следующем открытии Word. Однако этого нельзя сказать о других шаблонах. Вы должны всегда создавать копию любого другого шаблона, прежде чем изменять его.

Изменить шрифт по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом шаблоне означает, что этот шрифт будет использоваться в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, шрифт по умолчанию для новых пустых документов основан на шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки по умолчанию которого вы хотите изменить.

В меню "Формат" выберите "Шрифт" и перейдите на вкладку "Шрифт".

Внесите необходимые изменения и нажмите "По умолчанию".

Примечание. Большинство стилей в Word основаны на обычном стиле. Изменение шрифта по умолчанию также меняет обычный стиль, что влияет на любой другой стиль, основанный на обычном стиле.

Изменить межсимвольный интервал по умолчанию

Изменение интервала между символами по умолчанию в любом шаблоне означает, что настройки масштаба, интервала, положения, кернинга и других типографских функций используются в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, межсимвольный интервал для новых пустых документов основан на шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки по умолчанию которого вы хотите изменить.

В меню "Формат" выберите "Шрифт" и перейдите на вкладку "Дополнительно".

Внесите необходимые изменения и нажмите "По умолчанию".

Изменить поля по умолчанию

Изменение полей по умолчанию в любом шаблоне означает, что параметры полей используются в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, поля для новых пустых документов основаны на шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки по умолчанию которого вы хотите изменить.

В меню "Формат" выберите "Документ" и перейдите на вкладку "Поля".

Внесите необходимые изменения и нажмите "По умолчанию".

Изменить макет по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом шаблоне означает, что разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета используются в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, атрибуты макета для новых пустых документов основаны на шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки по умолчанию которого вы хотите изменить.

В меню "Формат" нажмите "Документ", а затем перейдите на вкладку "Макет".

Внесите необходимые изменения и нажмите "По умолчанию".

Изменить другие настройки по умолчанию в шаблоне Normal

Вы можете настроить шаблон Обычный и изменить параметры по умолчанию для многих аспектов документа, таких как форматирование текста, форматирование абзаца, форматирование документа, стили, текст, изображения, записи автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в Normal.dotm, необходимо открыть файл из Word. Если открыть Normal.dotm из Finder, Word создаст новый пустой документ на основе шаблона.

В меню "Файл" нажмите "Открыть".

В диалоговом окне "Открыть" перейдите к папке, содержащей файл Normal.dotm.

Если вы используете Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Users/имя пользователя/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates

Если вы используете Word для Mac 2011, перейдите в папку /Users/имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates

Примечание. Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к папке «Библиотека» из диалогового окна «Открыть», нажмите COMMAND + SHIFT + G и в поле «Перейти к папке» введите ~/Library.

Дважды щелкните Normal.dotm. Откроется обычный шаблон.

В шаблоне Normal внесите нужные изменения.

Сохраните и закройте шаблон Normal.

Если вы вносите значительные изменения в шаблон Normal, мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона Normal, скопируйте файл и переименуйте его или переместите в другое место.

Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ, чтобы придать ему профессиональный и современный вид, применив тему документа. Тема документа — это набор параметров форматирования, который может включать цветовую схему (набор цветов), схему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и схему эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему:

В Word 2016 для Mac на вкладке "Дизайн" нажмите "Темы" и выберите тему.

В Word для Mac 2011 на вкладке "Главная" в разделе "Темы" нажмите "Темы" и выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в документе и создать собственные поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Веб-приложение Word вернется к настройке «Обычное поле» в один дюйм с каждой стороны страницы.

поиск меню

Урок 17. Изменение настроек по умолчанию в Word

Изменение настроек по умолчанию в Word

В Word могут быть определенные настройки, которые действуют вам на нервы, например настройки по умолчанию, которые вы меняете снова и снова (между абзацами, размер шрифта) каждый раз, когда начинаете новый документ.

Возможно, вы предпочитаете другой стиль шрифта вместо стандартного Calibri. Возможно, вам нравится, чтобы все ваши документы имели более узкие поля, чтобы на странице можно было разместить больше информации. Возможно, вы даже работаете в компании, которая имеет очень специфические стандарты документов — в отношении цветовой схемы или макета — и вам надоело каждый раз менять эти настройки.

К счастью, в Word можно настроить многие параметры по умолчанию. Вам просто нужно знать, где искать.

Использование «Установить по умолчанию»

Вы не можете изменить настройки по умолчанию для всего в Word, но есть определенные инструменты и функции, которые дают вам такую возможность. Популярные примеры включают:

Шрифт
Интервал между абзацами
Межстрочный интервал
Поля
Ориентация страницы

Чтобы узнать, можно ли настроить параметры по умолчанию для определенного элемента, найдите стрелку в правом нижнем углу группы. Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете получить доступ ко всем основным настройкам, а также к некоторым более продвинутым, которых нет на ленте.

Затем найдите кнопку в нижней части диалогового окна с надписью «Установить по умолчанию». Все, что вам нужно сделать, это нажать эту кнопку, и Word назначит ваши текущие настройки, такие как выбранный вами шрифт или размер шрифта, в качестве новых значений по умолчанию для этого конкретного элемента.

Наконец, Word спросит, хотите ли вы установить это значение по умолчанию только для этого документа или для всех документов, основанных на шаблоне «Обычный» (другими словами, для всех документов в будущем). Выберите второй вариант, и теперь Word будет использовать эти настройки.

Если у вас нет большого опыта работы с Word, вы можете придерживаться исходных настроек по умолчанию — любые внесенные вами изменения будут постоянными, если только вы не вернете их обратно вручную. Но для более опытных пользователей это может стать отличным способом настроить Word именно так, как вам нужно.

Если у вас возникли проблемы с сохранением изменений по умолчанию, это может быть связано с вашим компьютером или вашей копией Word. Для получения помощи мы рекомендуем посетить сайт поддержки Microsoft.

Microsoft Word используется многими компаниями в качестве основной программы обработки текстов, и иногда в ней могут возникать сбои. Если версия Word на вашем рабочем компьютере отображает параметры, выделенные серым цветом, или если стили абзацев меняются по неизвестным причинам, или если все настройки вкладок выглядят неправильно, пришло время нажать кнопку сброса. К сожалению, в Word нет кнопки для сброса программы к настройкам по умолчанию. Однако вы можете переименовать глобальный шаблон Word, чтобы посмотреть, решит ли это его проблемы. Если в Word по-прежнему возникают проблемы или он работает очень медленно, другой вариант — удалить раздел реестра Word. Это возвращает Word к исходным настройкам по умолчанию.

Переименуйте файл глобального шаблона

Закройте Word и все другие программы Microsoft Office, которые вы используете.

Нажмите правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите "Открыть проводник Windows".

Перейдите в папку «C:\Users(ваше имя пользователя)\AppData\Roaming\Microsoft\Templates». Иногда вы не можете увидеть файл AppData, так как он скрыт. Вы можете ввести полный путь в адресное окно Проводника и нажать Enter, чтобы перейти в подкаталог Templates.

Щелкните правой кнопкой мыши файл «Обычный.dot" и выберите "Переименовать". Введите имя, например "OldNormal.dot" или "Normalold.dot".

Откройте Word. Программа воссоздаст файл Normal.dot на основе настроек по умолчанию.

Мастер Microsoft FixIt

Запустите веб-браузер и перейдите на страницу поддержки Microsoft, чтобы загрузить программу Fix It (см. Ресурсы). Этот параметр следует использовать, если Word работает очень медленно или если переименование глобального шаблона не устранило проблемы с Word. Перед запуском мастера Fix It закройте Word или другие продукты Office.

Нажмите кнопку "Microsoft Fix It" в середине страницы.

Нажмите «Выполнить» в диалоговом окне «Загрузка файла» и следуйте инструкциям мастера Fix it Wizard.

Откройте Word после запуска программы Fix It. Microsoft Office автоматически запустит программу установки, чтобы переустановить раздел реестра.

Исправить вручную

Закройте Word и все запущенные программы Microsoft Office.

Нажмите кнопку «Пуск» в Windows, введите «regedit» в поле поиска и нажмите «Ввод», чтобы открыть редактор реестра.

Просматривайте разделы реестра, дважды щелкнув имена реестров на левой панели, чтобы развернуть их на правой. Согласно Microsoft, ключ для Word 2010 находится в «HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word».

Выберите ключ, который хотите удалить, нажмите раскрывающееся меню «Файл» и выберите «Экспорт». Введите имя файла и нажмите «Сохранить», чтобы у вас была резервная копия записи реестра Word, которую вы собираетесь удалить.

Снова выберите раздел реестра, нажмите «Изменить» и нажмите «Удалить». Нажмите «Да», чтобы подтвердить свое решение и закрыть редактор реестра.

Откройте Word и дайте компьютеру восстановить раздел реестра из программы установки.

Если вы меняете одни и те же атрибуты формата каждый раз, когда открываете новый документ Word, вы работаете усерднее, чем необходимо. Измените шаблон один раз и работайте эффективнее.

Когда корпорация Майкрософт начала продвигать свои продукты в сторону веб-контента, она решила, что значения по умолчанию должны быть ориентированы на веб (экран), а не на печать. Если вы все еще являетесь частью эпохи принтеров, вам могут показаться неподходящими настройки по умолчанию через Интернет. Все приложения Office поставляются со значениями по умолчанию, которые вам могут быть безразличны, но Word, вероятно, является худшим нарушителем. Независимо от того, есть ли в вашей организации набор соглашений о форматировании, которые вы должны соблюдать, или вам просто не нравится Calibri, вы можете сбрасывать по крайней мере несколько значений по умолчанию каждый раз, когда начинаете новый документ.

К счастью, Word создает новые документы на основе шаблона Normal, и вы можете настроить этот файл, чтобы исключить повторяющиеся изменения при создании новых документов. После настройки шаблона «Обычный» каждый новый документ, который вы создаете, будет отражать ваши настройки. В этой статье я покажу вам, как изменить несколько простых свойств по умолчанию: шрифт, размер шрифта и веб-свойство интервала.

Подробнее о программном обеспечении

Я использую рабочий стол Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10. Вы можете обновить шаблон Word 2003, Normal.dot, но в этой статье нет инструкций. Для этого метода нет загружаемого демонстрационного файла.

Хорошее начало

Лучший шаблон начинается с нового пустого документа. Нажмите «Создать» на панели быстрого доступа или выберите «Создать» на вкладке «Файл». В более старых (меню) версиях выберите команду «Новый шаблон».

У вас может возникнуть соблазн создать шаблон на основе заполненного содержимым документа, удалив содержимое и сохранив пустой файл как файл шаблона (.dotx или .dotm). Я рекомендую вам этого не делать. Все, что есть в этом документе, будет в вашем шаблоне и, следовательно, в каждом новом документе, который вы создаете. Это означает, что ваши документы будут содержать как хорошие данные, так и все плохие материалы — то, что вы можете не распознать как нарушителя спокойствия до определенного момента.

По той же причине я рекомендую свести к минимуму настройки шаблона Normal. Кроме того, всегда полезно документировать изменения.

ПОСМОТРЕТЬ: Вопросы и ответы по Office: нумерация страниц в Word и функция поиска в Excel

Изменить обычный стиль

Изменение стандартного стиля шаблона — это самый быстрый способ сбросить все три свойства, упомянутые ранее. (Обычный — это и имя шаблона, и имя стиля абзаца.) Шаблон по умолчанию использует стиль «Обычный» в качестве основы для нескольких других стилей. Таким образом, изменение стиля Normal повлияет на все эти стили-потомки. Это, вероятно, то, что вы хотите; если это не так, этот метод не для вас.

Чтобы изменить обычный стиль, выполните следующие действия:

Нажмите правой кнопкой мыши "Обычный" в галерее экспресс-стилей и выберите "Изменить".
В разделе «Форматирование» выберите шрифт Arial и размер 10 (рис. A). Обратите внимание, что список обновляется по мере внесения изменений.
Чтобы изменить интервал, выберите «Абзац» в раскрывающемся списке «Формат» (рис. Б).
В появившемся диалоговом окне установите флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля» в разделе «Интервалы» (рис. C) и нажмите «ОК».

Рисунок А

Измените шрифт и размер шрифта.

Рисунок Б

Доступ к атрибутам абзаца.

Рисунок C

Не используйте специальный веб-интервал.

Вы еще не закончили. Как есть, изменения будут сохранены только в текущем файле. Чтобы обновить обычный шаблон, вы должны установить флажок «Новые документы на основе этого шаблона» (рис. D) и нажать «ОК».

Рисунок D

Не забудьте сделать изменения постоянными, обновив шаблон Normal.

Как видно на рисунке E, шрифт по умолчанию — Arial, а размер шрифта по умолчанию — 10. Кроме того, между двумя строками текста нет дополнительного интервала. Каждый новый документ, который вы открываете, теперь будет иметь модифицированный обычный стиль.

Рисунок E

Word немедленно обновляет стиль "Обычный".

Возможно, вы также захотите изменить основной текст. Этот стиль идентичен обычному, за исключением межстрочного интервала. Разница между обычным и основным текстом заключается в том, что стиль основного текста не имеет зависимых стилей, поэтому вы можете изменить его, не изменяя другие стили.

Краткие советы по созданию шаблонов

Затем переименуйте файл шаблона и вставьте копию измененного шаблона из резервной копии в ту же папку, убедившись, что он называется Normal.dotm (или Normal.dotx).

Если вы решите изменить файл шаблона вручную или не сможете найти файл шаблона, запустите редактор Visual Basic (VBE) и введите следующий оператор в окне интерпретации:

При этом для вас откроется шаблон Normal — вам не нужно знать его местоположение!

Просто, но экономит время

Изменение нескольких форматов на уровне шаблона, возможно, покажется некоторым из вас простой задачей, но это один из наиболее часто задаваемых мне вопросов о Word. Если вы тратите время на переделку каждого нового документа, рассмотрите вместо этого изменение шаблона «Обычный».

Однако я обычно рекомендую вам не изменять его слишком сильно. Если у вас много специальных требований к форматированию, создайте собственный шаблон и применяйте его по мере необходимости.

Читайте также: