Пересылка почты в Outlook Exchange
Обновлено: 23.11.2024
Последнее обновление: 28 июня 2017 г.
Автор: Уильям Лой
В этой статье описывается, как перенаправить почтовый ящик Microsoft Exchange на другой адрес электронной почты.
Если вам нужно настроить переадресацию для почтового ящика электронной почты Rackspace, см. раздел Настройка переадресации для почтового ящика электронной почты Rackspace.
Предпосылки
- Относится к: администратору.
- Сложность: средняя
- Необходимое время: примерно 10 минут на переадресацию / дополнительные 15 минут на активацию переадресации.
- Необходимые инструменты: доступ к панели управления Cloud Office.
Дополнительную информацию о терминологии предварительных требований см. в разделе Терминология поддержки Cloud Office.
Переадресация на почтовый ящик в том же домене
Выполните следующие действия для пересылки электронной почты с вашего адреса Exchange на другой адрес в том же домене.
Войдите в панель управления Cloud Office, используя свой идентификатор администратора Rackspace Cloud Office и пароль.
В разделе Microsoft Exchange нажмите Почтовые ящики.
Выберите домен, содержащий почтовый ящик, который вы хотите переадресовать.
В списке почтовых ящиков выберите имя почтового ящика, который вы хотите переслать.
Перейдите на вкладку "Переадресация почты". На странице «Пересылка почты» выберите «Пересылать на адрес Exchange в этом домене».
Выберите из списка адрес, на который вы хотите пересылать электронную почту.
Выберите параметр Сохранить копии переадресованных сообщений электронной почты.
Если флажок Сохранять копию переадресованной электронной почты не установлен, этот почтовый ящик не будет хранить отправленные на него сообщения.
Нажмите «Сохранить». Подождите не менее 15 минут, пока переадресация не будет включена.
Переадресация на адрес электронной почты внешнего домена
Чтобы перенаправить сообщение на почтовый ящик во внешнем домене, выполните следующие действия, чтобы создать контакт для внешнего домена, а затем перенаправить этому контакту свой почтовый ящик Exchange.
Войдите в панель управления Cloud Office, используя свой идентификатор администратора Rackspace Cloud Office и пароль.
В разделе Microsoft Exchange нажмите Контакты.
Если у вас несколько доменов, выберите домен, содержащий почтовый ящик, который вы хотите переадресовать.
Нажмите "Добавить контакт".
Заполните требуемую информацию в предоставленных полях.
Имя и фамилия (необязательно): введите имя и фамилию нового контакта.
Отображаемое имя: введите имя, отображаемое в глобальном списке адресов.
Имя пользователя: введите контактный адрес. Это не физический почтовый ящик.
Внешняя электронная почта: введите фактический адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронную почту.
Нажмите «Сохранить», чтобы создать контакт.
Перейдите на вкладку "Почтовые ящики".
В списке почтовых ящиков выберите имя почтового ящика, который вы хотите переслать.
Перейдите на вкладку "Переадресация почты". На странице "Переадресация почты" выберите "Пересылать на адрес Exchange в этом домене".
Примечание. Переадресация на адрес Exchange в другом домене для этой учетной записи работает только в том случае, если оба домена находятся на одном сервере Exchange. Если вы не уверены, что оба домена находятся на одном и том же сервере Exchange, создайте контакт для домена, на который вы хотите выполнить переадресацию.
Выберите параметр Сохранить копии переадресованных сообщений электронной почты.
Если флажок Сохранять копию переадресованной электронной почты не установлен, в этом почтовом ящике не хранятся сообщения, отправленные на него.
Нажмите «Сохранить». Подождите не менее 15 минут, пока переадресация не будет включена.
Пересылка на несколько адресов электронной почты
Выполните следующие действия, чтобы создать список рассылки, из которого вы сможете пересылать почту из почтового ящика Exchange на несколько адресов электронной почты.
Примечание. Любой адрес в вашем списке рассылки, который не находится в вашем домене, необходимо сделать контактным, прежде чем этот адрес можно будет добавить в список рассылки. Инструкции см. в предыдущем разделе.
Войдите в панель управления Cloud Office, используя свой идентификатор администратора Rackspace Cloud Office и пароль.
В разделе Microsoft Exchange нажмите Списки.
Выберите домен, содержащий почтовый ящик, который вы хотите переадресовать.
Нажмите «Добавить список рассылки».
Заполните обязательные поля в разделе "Общие".
- Отображаемое имя: введите имя, отображаемое в глобальном списке адресов.
- Адрес электронной почты: введите адрес списка рассылки. Это не физический почтовый ящик. Используется для переадресации на несколько адресов электронной почты в выбранном списке рассылки.
- Участники: введите участников, которым вы хотите получать копии электронных писем, отправляемых в список рассылки.
В разделе "Дополнительно" нажмите Выбранные адреса в этом домене и выберите адреса, которые вы хотите переадресовать.
Нажмите «Создать список рассылки». Созданный список отображается на следующей странице.
Перейдите на вкладку "Почтовые ящики".
В списке почтовых ящиков щелкните имя почтового ящика, который вы хотите переслать.
Перейдите на вкладку "Переадресация почты". На странице "Переадресация почты" выберите "Пересылать на адрес Exchange в этом домене".
Примечание. Переадресация на адрес Exchange в другом домене для этой учетной записи работает только в том случае, если оба домена находятся на одном сервере Exchange. Если вы не уверены, что оба домена находятся на одном и том же сервере Exchange, создайте контакт для домена, на который вы хотите выполнить переадресацию.
Выберите адрес списка рассылки, который вы создали.
Выберите параметр Сохранить копии переадресованных сообщений электронной почты.
Если флажок Сохранять копию переадресованной электронной почты не установлен, в этом почтовом ящике не хранятся сообщения, отправленные на него.
Нажмите «Сохранить». Подождите не менее 15 минут, пока переадресация не будет включена.
Ссылки
Поделитесь этой информацией:
© 2020 Rackspace США, Inc.
Если не указано иное, содержимое этого сайта находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 Unported License
Переадресация электронной почты позволяет настроить почтовый ящик для пересылки сообщений электронной почты, отправленных в почтовый ящик пользователя, в почтовый ящик другого пользователя в вашей организации или за ее пределами.
Использование центра администрирования Exchange и командной консоли Exchange
Для настройки переадресации электронной почты можно использовать центр администрирования Exchange (EAC) или командную консоль Exchange.
Для выполнения этой процедуры или процедур вам необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. запись «Разрешения на подготовку получателей» в разделе «Разрешения получателей».
Используйте Центр администрирования Exchange для настройки переадресации электронной почты
В центре администрирования Exchange выберите Получатели > Почтовые ящики.
В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или коснитесь почтового ящика, для которого вы хотите настроить переадресацию почты, а затем щелкните или коснитесь Изменить .
На странице свойств почтового ящика нажмите Функции почтового ящика.
В разделе "Поток почты" выберите Просмотреть сведения, чтобы просмотреть или изменить настройки пересылки сообщений электронной почты.
На этой странице можно указать максимальное количество получателей, которым пользователь может отправить сообщение. Лимит получателей по умолчанию не ограничен. Если вы хотите указать ограничение, установите флажок Максимальное количество получателей, а затем введите ограничение в текстовое поле под флажком.
Установите флажок «Включить переадресацию», а затем нажмите или коснитесь «Обзор».
На странице "Выбор получателя" выберите пользователя, которому вы хотите пересылать всю электронную почту.Установите флажок Доставлять сообщение как на адрес пересылки, так и на почтовый ящик, если вы хотите, чтобы и получатель, и адрес электронной почты пересылки получали копии отправленных сообщений электронной почты. Нажмите или коснитесь ОК, а затем нажмите или коснитесь Сохранить.
Что делать, если вы хотите пересылать электронные письма на адрес электронной почты за пределами вашей организации? Для этого можно использовать командную консоль Exchange. См. следующий пример в разделе «Использование командной консоли Exchange для настройки переадресации почты».
Использование командной консоли Exchange для настройки переадресации почты
Вы мало использовали Exchange Management Shell? Ознакомьтесь с разделом Командная консоль Exchange, чтобы узнать больше. Ознакомьтесь с разделами Get-Mailbox и Set-Mailbox для получения дополнительных сведений об используемых здесь командлетах.
Подробную информацию о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.
Откуда вы знаете, что это сработало?
Чтобы убедиться, что вы успешно настроили переадресацию электронной почты, выполните одно из следующих действий:
В центре администрирования Exchange выберите Получатели > Почтовые ящики.
В списке почтовых ящиков пользователей нажмите или коснитесь почтового ящика, для которого вы настроили переадресацию электронной почты, а затем нажмите "Изменить" .
На странице свойств почтового ящика нажмите или коснитесь Функции почтового ящика.
В разделе «Почтовый поток» нажмите или коснитесь «Просмотр сведений», чтобы просмотреть настройки переадресации почты.
Выполните следующую команду в командной консоли Exchange.
Убедитесь, что адрес пересылки указан в параметре ForwardingSMTPAddress. Кроме того, если для параметра DeliverToMailboxAndForward установлено значение $true, сообщения будут доставляться в почтовый ящик и на адрес пересылки. Если параметр имеет значение $false , сообщения доставляются только на адрес пересылки.
Конечные пользователи
Ознакомьтесь со следующими темами о том, как перенаправить электронную почту на другой адрес электронной почты с помощью Outlook и Outlook Web App.
Дополнительная информация
Информацию о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш в центре администрирования Exchange.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью на форумах Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.
Некоторым организациям может потребоваться автоматическая переадресация электронной почты или отправка копии сообщения в другой почтовый ящик на Exchange. Причины могут быть разными: от целей аудита, защиты от утечки данных (DLP), доступности и т. д. Другими словами, бывают случаи, когда электронные письма от определенных пользователей должны автоматически доходить и до других получателей.
К счастью, Exchange Server предоставляет правила транспорта, которые можно использовать для обработки сообщений в соответствии с вашими потребностями. К ним относится возможность автоматически пересылать сообщения, bbc или cc сообщения разным получателям.
Настройка автоматической переадресации на Exchange 2013/2016/2019
Допустим, менеджер по продажам хочет знать обо всех электронных письмах, отправленных за пределы вашей организации определенным пользователем. Чтобы настроить правило, выполните следующие действия:
- Сначала откройте центр администрирования Exchange (ECP) и перейдите в раздел обработки почты на левой панели.
- Затем перейдите на вкладку правил и нажмите значок «+». Это открывает список правил. Щелкните Создать новое правило.
- В окне нового правила настройте параметры правила. Назовите правило, затем перейдите в раздел «Применить это правило, если…» и нажмите «Отправитель…».
- Выберите отправителя, для которого вы хотите настроить правило. Выделите его в списке и нажмите кнопку добавить->. Затем нажмите ОК.
- Затем в окне нового правила нажмите Дополнительные параметры… внизу. Это разблокирует дополнительные действия в меню «Следующее…».
- В разделе "Выполните следующие действия" доступны три различных действия с точки зрения переадресации электронной почты:
- Переслать сообщение на утверждение… Этот параметр позволяет предотвратить отправку сообщения из вашей организации до тех пор, пока оно не будет принято уполномоченным лицом.
- Перенаправить сообщение… Сообщение не доставляется исходному получателю и перенаправляется тому, кто указан в правиле.
- Добавить получателей… Как следует из названия, это действие позволяет добавить в сообщение дополнительных получателей в поле «Кому», «Скрытая копия» или «Копия».
Вот и все, ваше правило теперь готово для добавления других получателей в поле Bcc для каждого сообщения, отправляемого пользователем.
Итог
Основной недостаток использования адресов, скрытых в поле СК, заключается в том, что первоначальный получатель может увидеть его в своем почтовом клиенте (как фразу «нераскрытые получатели»). Более того, если получатель скрытой копии ответит на это электронное письмо с помощью параметра «Ответить всем», он просто уведомит исходного получателя о том, что в беседе участвует больше людей, не зная об этом изначально. Это может быть воспринято в лучшем случае нечестно.Наконец, параметр «Скрытая копия» часто используется спамерами, поэтому ваше сообщение может попасть в нежелательную почту или, что еще хуже, быть полностью заблокированным, а ваш домен может быть занесен в черный список средствами фильтрации спама.
Расширение возможностей Exchange для пересылки электронной почты
Полным решением было бы выполнять перенаправление почты непосредственно на уровне сервера, вообще не изменяя исходное сообщение. CodeTwo Exchange Rules Pro позволяет настроить автоматическую переадресацию электронной почты с использованием широкого диапазона условий, которые могут активировать правило. Программа также обеспечивает вашу безопасность, поскольку она вообще не вмешивается в исходный заголовок электронной почты.
В Microsoft Exchange вы можете пересылать почту из одной учетной записи Exchange в другую или даже во внешнюю учетную запись, если вы настроили контакт с включенной поддержкой почты. Если сотрудник недавно покинул вашу компанию или рабочий ушел в отпуск, и вы хотите, чтобы его электронная почта была перенаправлена его руководителю, вы можете настроить пересылку с помощью консоли управления Exchange. Сначала обратитесь в свой ИТ-отдел, чтобы убедиться, что у вашей учетной записи домена есть необходимые разрешения для внесения изменений в объекты Exchange.
Настроить переадресацию почты другому получателю Exchange
Откройте консоль управления Exchange. Вы можете получить доступ к консоли, войдя на свой Exchange Server, или вы можете установить ее на свой компьютер с установочного носителя Exchange Server. Вы должны войти в систему, используя учетную запись домена, которая имеет локальный административный доступ к рассматриваемому компьютеру или серверу.
Дважды щелкните «Конфигурация получателя» на левой панели и выберите «Почтовый ящик». Список ваших учетных записей Exchange появится справа.
Щелкните правой кнопкой мыши почтовый ящик, который хотите переслать, затем выберите "Свойства", а затем вкладку "Настройки потока почты".
Нажмите «Параметры доставки» и «Свойства». Установите флажок «Переслать» и нажмите кнопку «Обзор».
Выберите нужного получателя и нажмите «ОК». Если вы хотите, чтобы оба адреса «пересылать» и «пересылать от» получали входящие сообщения, установите флажок «Доставлять сообщение как на адрес пересылки, так и на почтовый ящик», затем нажмите «ОК». Возможно, вы захотите включить это, если пользователь, почту которого вы пересылаете, находится в отпуске и ему понадобятся сообщения для справки, когда он вернется. Также рекомендуется установить этот флажок в целях подотчетности. Если снять этот флажок, только получатель, которому назначена переадресация, будет получать сообщения в течение всего времени пересылки.
Настроить переадресацию почты внешнему получателю
Откройте консоль управления Exchange. Эта утилита доступна на установочном диске Microsoft Exchange Server для установки на рабочих станциях, или вы можете получить к ней доступ, войдя на свой Exchange Server. Вы должны войти в систему, используя учетную запись домена с правами локального администратора.
Нажмите «Конфигурация получателя» слева, а затем нажмите «Новый почтовый контакт» справа.
Выберите «Новый контакт» и заполните информацию на странице контактной информации. В поле «Имя» вы можете добавить дескриптор, например «Джон Смит — Внешний».
Нажмите кнопку "Изменить" рядом с "Внешний адрес электронной почты" и введите внешний адрес электронной почты для пересылки в диалоговом окне "Адрес SMTP".
Нажмите «Далее», «Создать» и «Готово», чтобы создать новый контакт с поддержкой почты. Выполните действия, описанные в разделе «Настройка пересылки почты другому получателю Exchange». Когда вы дойдете до шага 5 в этом разделе, вы заметите, что новый созданный вами контакт с включенной поддержкой почты теперь доступен в качестве возможного выбора «переслать». Просто выберите контакт с поддержкой почты и нажмите "ОК".
Читайте также: