Перенос контактов из Google в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Gmail — одна из самых популярных систем управления почтой. Этот веб-клиент надежен, безопасен и невероятно гибок. Вы можете получить доступ к своей переписке с любого устройства 24/7. Нет необходимости устанавливать программное обеспечение для настольных компьютеров, а мобильные приложения для Android и iOS очень удобны. Однако многие пользователи предпочитают Outlook, особенно для корпоративного использования.

Outlook невероятно универсален. Его можно использовать с учетными записями Google, Yahoo и других. Сообщения Google можно добавить довольно легко, но как насчет контактов? Следуйте нашему руководству, чтобы легко перенести их в любую версию (Outlook 2016, 2013, 2010 и другие).

Если вам нужно перенести только контакты, сначала нужно преобразовать их в файл PST. Это позволяет добавлять контакты Gmail в Outlook как для личного, так и для корпоративного использования. Если ваша организация использует аккаунты Google Workspace (G Suite) с собственным доменом, вам не нужно перемещать весь диапазон данных. Наш гид предоставит всю необходимую информацию для выборочного перевода. Вы также можете скопировать все свои контакты, если это необходимо.

Этап 1. Экспорт контактов из Gmail

Основные функции учетной записи Gmail позволяют быстро экспортировать данные. Это простой процесс. Чтобы сохранить только определенные записи, вы можете сначала пометить их. Создайте новую метку с помощью меню слева и назначьте ее любым элементам в списке. При экспорте контактов Gmail в Outlook у вас будет возможность перенести исключительно эту папку.

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail .
  2. Нажмите значок Служб Google в правом верхнем углу (квадрат из 9 точек слева от вашего имени).
  3. Нажмите "Контакты из Gmail" (синий кружок).
  4. Слева вы увидите меню. Найдите параметр «Экспорт» (над «Печать»).
  5. В новом окне выберите категорию, которую хотите перенести (например, "часто контактные" или любой созданный вами ярлык).
  6. Выберите целевой формат (в данном случае это CSV для Outlook; другие варианты: CSV для Google и vCard для iOS).
  7. Нажмите кнопку экспорта, чтобы создать файл. Система автоматически экспортирует контакты и сохранит файл.

Этап 2. Добавление контактов Google в Outlook

После извлечения контактов вы можете начать их импорт в MS Outlook. Следующий способ применим для всех популярных версий системы, начиная с Outlook 2013. Процедура включает использование мастера по умолчанию. Откройте почтовый клиент и выполните следующие действия, чтобы вручную переместить контакты Gmail в Outlook.

  1. Откройте файл.
  2. Вызовите мастера с помощью функции «Импорт/Экспорт» в меню «Открыть/Экспорт».

Теперь все сохраненные вами контакты должны появиться в почтовом клиенте. Чтобы проверить успешность переноса контактов Gmail в Outlook, перейдите в «Контакты» через «Адресную книгу». Система покажет все записи, хранящиеся в ней, включая недавно импортированные.

Когда попытки копирования могут быть неудачными

Ручной метод для учетной записи Gmail не слишком сложен — с ним справится даже обычный пользователь. Однако он также имеет важные ограничения, которые оправдывают использование специальных утилит. Вот наиболее важные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при попытке импортировать контакты Gmail в Outlook:

  • Вы можете столкнуться с непредвиденными ошибками, если попытаетесь одновременно перенести более 2000 контактов Gmail в Outlook. Эксперты рекомендуют разделить том на несколько пакетов CSV. Например, вы можете разделить записи на группы, а затем экспортировать их отдельно по метке. Кроме того, вы можете разделить файл CSV с помощью MS Excel.
  • Экспортированные данные могут не отображаться в Outlook, поскольку файл не содержит контактов.
  • При импорте контактов часть информации может быть потеряна. Если это произойдет, вы можете открыть файл CSV с помощью Excel и сначала заполнить недостающие данные. Имена или другая информация могут быть сохранены неправильно.
  • Можно перенести контакты только из одной учетной записи Google. Корпоративные пользователи (часто малые или средние компании) могут полагаться на службы G Suite, которые связывают несколько учетных записей. Они не могут выполнить работу за один раз — переместить все контакты Gmail в Outlook — без специальной утилиты.

Автоматизированное решение: импорт контактов из Gmail в Outlook через PST

Вы можете использовать программу vCard to Outlook Transfer для безопасного переноса данных и импорта контактов. Это гарантирует плавный и беспроблемный процесс. После экспорта контактов инструмент создаст файл PST из данных вашей vCard. Вот как создать последний с помощью Google Takeout, собственного веб-сервиса.

  1. Посетите страницу Google Архиватора.
  2. Снимите все флажки, кроме "Контакты".
  3. Убедитесь, что данные будут преобразованы в формат vCard, а не в значения, разделенные запятыми (файл CSV).
  4. Нажмите "Далее".
  5. Выберите, как вы хотите сохранить файл (получите ссылку на свой адрес электронной почты, добавьте его на Google Диск или в другое облачное хранилище).
  6. Выберите, скачивать ли их один раз или регулярно экспортировать.
  7. Выберите тип архива и его размер (большие объемы будут разбиты на пакеты).
  8. Дождитесь завершения (вы также увидите ссылку для скачивания на экране).

Теперь у вас есть файл, который вы можете загрузить в конвертер для Outlook. Откройте его, перейдите в папку, содержащую файл vCard, и позвольте системе просканировать его. Выберите, следует ли синхронизировать контакты с профилем Outlook или отдельным файлом. Как видите, вам не нужно импортировать контакты вручную. Запустите кнопку преобразования и подождите несколько секунд. Вуаля!

Заключение: как синхронизировать

Теперь вы знаете, как импортировать контакты Google в Outlook. Автоматизированное решение позволит вам импортировать файл прямо в существующий профиль. Просто сохраните содержимое своей адресной книги в формате vCard и наслаждайтесь беспроблемной миграцией. Google Takeout — удобный сервис, который можно использовать для экспорта любой информации, от контактов до фотографий и списков покупок.

Ручной экспорт в Outlook возможен, но имеет ряд ограничений. Иногда контакты Google не передаются должным образом. Чтобы предотвратить типовые проблемы, используйте для задачи специальную утилиту.

Выберите формат экспорта Outlook CSV (для импорта в Outlook или другое приложение).

Выберите «Экспорт».

При появлении запроса выберите «Сохранить как» и укажите место для сохранения файла.

Примечание. Google не экспортирует фотографии ваших контактов.

Шаг 2. Импорт контактов Gmail в Outlook 2013 или 2016

Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

Выберите Импорт из другой программы или файла > Далее.

Выберите «Значения, разделенные запятыми» > «Далее».

В поле "Импорт файла" выберите CSV-файл, в котором вы сохранили контакты Gmail.

Выберите способ обработки повторяющихся контактов в Outlook > Далее .

В поле "Выберите папку назначения" прокрутите вверх, если необходимо, и выберите папку "Контакты" > "Далее".

Выберите «Готово».

Outlook импортирует ваши контакты в Outlook.

Шаг 3. Просмотр контактов в Outlook

В Outlook выберите Адресная книга, выберите имя своего почтового ящика и выберите Контакты.

Вы увидите свой список контактов в адресной книге.

Устранение проблем с импортом контактов Gmail

Вы получаете сообщение об ошибке: если вы попытаетесь импортировать более 2000 контактов за раз, вы увидите сообщение об ошибке. Используйте программу, например Excel, чтобы открыть CSV-файл, разделить список контактов на более мелкие CSV-файлы, а затем импортировать каждый вновь созданный CSV-файл.

Контакты не отображаются в Outlook. Если вы завершили процесс импорта, но контакты не отображаются в Outlook, выполните следующие действия:

Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. Имя файла по умолчанию — contact.csv.

Используйте Excel, чтобы открыть CSV-файл, экспортированный из Google.

Проверьте, есть ли какая-либо информация в CSV-файле. Если в CSV-файле нет никакой информации, экспорт из Google не сработал. В этом случае:

Удалите файл contact.csv.

Снова экспортируйте свои контакты из Google.Обязательно выберите экспорт всех контактов или правильную группу контактов.

После экспорта контактов откройте в Excel файл CSV и проверьте наличие данных. Когда вы закроете файл, Excel несколько раз предложит вам «вы уверены, что хотите сохранить его в формате CSV?» Всегда выбирайте Да. Если вы выберете Нет, файл будет испорчен, и вам нужно будет начать заново с новым файлом contact.csv.

Повторите шаги, чтобы импортировать файл contact.csv в Outlook.

В контактах отсутствует информация. Если после импорта контактов вы откроете Outlook и увидите, что не вся информация была импортирована, откройте CSV-файл с помощью Excel, чтобы проверить, была ли там информация.

Вы можете отредактировать файл CSV с помощью Excel, чтобы добавить имена и другую недостающую информацию.

Outlook требует заголовки столбцов в первой строке, поэтому не заменяйте их чем-то другим.

При сохранении CSV-файла Excel несколько раз предложит вам "вы уверены, что хотите сохранить его в формате CSV?" Всегда выбирайте Да. Если вы выберете Нет, файл испортится, и вам нужно будет начать заново, экспортировав список из Gmail.

Именно здесь возникает необходимость импортировать данные G Suite в MS Outlook. Однако большинство организаций не заинтересованы в одновременном перемещении всех данных; они просто хотят сначала экспортировать контакты. Теперь, как вы знаете, вы можете легко экспортировать их в Outlook PST.

Здесь мы обсудим, как можно экспортировать контакты Google, а затем легко импортировать их в Outlook.

Мгновенное решение

Загрузите инструмент резервного копирования Kernel G Suite, чтобы безопасно и просто импортировать контакты Google в MS Outlook 2019.

Экспорт контактов из Gmail

После экспорта контактов вы можете импортировать их в MS Outlook.

Импорт контактов Google в Outlook

Чтобы импортировать контакты Google в Outlook 2013/2016/2019, убедитесь, что в вашей системе установлен указанный MS Outlook. После этого вы можете выполнить следующие шаги:

Outlook импортирует все контакты из файла .CSV, и вы сможете проверить контакты в почтовом ящике. Чтобы просмотреть контакты в MS Outlook, выберите адресную книгу и нажмите «Контакты». Он отобразит все контакты в вашем Outlook, включая недавно импортированные контакты.

Распространенные проблемы с импортом контактов Gmail

Импорт контактов из Gmail не представляет большой сложности, но при этом могут возникнуть некоторые проблемы.

  • Импорт более 2000 контактов может привести к непредвиденной ошибке. В этом случае попробуйте разбить CSV-файл на более мелкие CSV-файлы с помощью MS Excel.
  • Контакты могут не отображаться после их импорта в Outlook. В этом случае проверьте, есть ли в CSV-файле контакты.
  • Контактная информация отсутствует в CSV-файле после импорта. В таких случаях вы можете использовать MS Excel для редактирования информации в файле CSV, такой как имена и другая отсутствующая информация.

Помимо приведенных выше ошибок, есть еще одна вещь, которую вам необходимо знать. С помощью вышеуказанного метода вы можете экспортировать/импортировать контакты только из одной учетной записи Gmail. Однако если у вас есть учетная запись G Suite, которая содержит несколько учетных записей с несколькими контактами, вам потребуется расширенная утилита, позволяющая экспортировать контакты из нескольких учетных записей одновременно.

Как импортировать контакты из нескольких аккаунтов Gmail в PST

Kernel G Suite Backup – это расширенный инструмент, предназначенный для экспорта всех данных Google Workspace в формат Outlook PST. Кроме того, он дает вам расширенные параметры фильтрации, которые позволяют вам экспортировать определенные элементы, такие как контакты, из вашей учетной записи Google. Он следует простому рабочему процессу, что делает его еще более подходящим для всех типов пользователей.

Здесь мы расскажем, как экспортировать контакты из нескольких учетных записей Google в Outlook PST.

После завершения процесса вы также можете сохранить отчет в формате CSV.

Видеоруководство по резервному копированию контактов G Suite/Google Workspace в Outlook

Заключение

Импорт контактов из Gmail становится необходимостью, особенно если вы используете другие почтовые службы или учетные записи в MS Outlook. Но вручную импортировать несколько контактов из нескольких учетных записей Gmail непросто. Таким образом, было бы полезно, если бы у вас было альтернативное решение для импорта всех ваших контактов в Outlook. В этой статье мы обсудили, как можно импортировать контакты из почтовых ящиков G Suite в Outlook PST с помощью расширенной утилиты.

В этой статье показано, как импортировать контакты из Google в адресную книгу Outlook.

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
  • Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
  • Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Импорт контактов из Google в Outlook

Вы можете импортировать контакты из Google в адресную книгу Outlook следующим образом.

<р>1. Перейдите на страницу контактов Google, установите флажок перед любым контактом, чтобы активировать панель выбора всех. Смотрите скриншот:

<р>2. Установите флажок Выбрать все, чтобы выбрать все контакты Google.

<р>3. Нажмите кнопку «Дополнительные действия», а затем выберите «Экспорт» в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

<р>4. В появившемся диалоговом окне «Экспорт контактов» выберите «Выбранные контакты» в разделе «Выбор контактов», выберите «Outlook CSV» в разделе «Экспортировать как» и нажмите кнопку «Экспорт». Смотрите скриншот:

<р>5. Затем создается CSV-файл Excel со списком всех контактов Google внутри и сохраняется в папке «Загрузки», как показано на снимке экрана ниже:

<р>6. Затем вам нужно открыть CSV-файл контактов и снова сохранить его.

<р>7. Запустите Outlook, нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

<р>8. В диалоговом окне «Мастер импорта и экспорта» выберите «Импорт из другой программы или файла» в поле «Выберите действие для выполнения» и нажмите кнопку «Далее». Смотрите скриншот:

<р>9. В диалоговом окне «Импорт файла» выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите кнопку «Далее».

<р>10. Во втором диалоговом окне «Импорт файла» нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать CSV-файл Excel, который вы экспортировали из контактов Google, выберите один вариант дубликатов в зависимости от ваших потребностей, а затем нажмите кнопку «Далее».

<р>11. Теперь выберите папку контактов Outlook, чтобы импортировать контакты Google. Нажмите кнопку "Далее", чтобы продолжить.

<р>12. В последнем диалоговом окне «Импорт файла» установите флажок «Импорт ontacts.csv» в папку: «Контакты», а затем нажмите кнопку «Готово».

Теперь все контакты Google успешно импортированы в указанную папку контактов в Outlook.

Читайте также: