Как сделать реферат в word как в блокноте

Обновлено: 21.11.2024

Написание аннотации для целевых исследователей

Рефераты научных статей всегда играли решающую роль в быстром и лаконичном объяснении вашего исследования редакторам журналов и исследователям и побуждали их читать дальше. Но с повсеместным распространением баз данных онлайн-публикаций написание убедительных рефератов сегодня даже важнее, чем во времена переплетенных бумажных рукописей.

Рефераты существуют для того, чтобы «продать» вашу работу, и поэтому их можно сравнить с «резюме» бизнес-резюме: официальным брифингом о том, что наиболее важно в вашем исследовании. Или «суть» вашего исследования. Поскольку большая часть академических транзакций проводится в Интернете, это означает, что у вас еще меньше времени, чтобы произвести впечатление на читателей, и увеличивается конкуренция с точки зрения других рефератов, доступных для чтения.

APCI (Международное академическое издательство и конференции) отмечает, что в процессе отбора журналов и конференций учитывается 12 вопросов или «пунктов», и подчеркивает важность наличия реферата, отвечающего всем этим требованиям. Поскольку часто это ЕДИНСТВЕННЫЙ шанс убедить читателей продолжать чтение, важно потратить время и силы на создание реферата, который точно представляет основные части вашего исследования и увлекает вашу аудиторию.

Помня об этом, следуйте этим советам при структурировании и написании аннотации и узнайте, как именно воплотить эти идеи в четкую аннотацию, которая привлечет ваших целевых читателей.

Прежде чем вы начнете писать резюме

Решите, какой тип аннотации вам нужно написать

Все тезисы написаны с одной и той же основной целью: дать краткое изложение вашего исследования. Но есть два основных стиля реферата: описательный и информативный. Вот их краткое описание:

Описательная аннотация: около 100–200 слов (или меньше); указывает тип информации, найденной в документе; кратко объясняет предысторию, цель и задачу статьи, но опускает результаты, часто методы, а иногда и заключение
Информативные аннотации: от одного абзаца до одной страницы; укороченная версия вашей статьи, в которой резюмируются все аспекты исследования, включая результаты; действует как «суррогат» для самого исследования, заменяя более крупную статью.

Из этих двух типов информативные рефераты встречаются гораздо чаще, и они широко используются для отправки в журналы и на конференции. Информативные рефераты применяются к более длительным и более техническим исследованиям и распространены в естественных науках, технике и психологии, в то время как описательные рефераты чаще используются в гуманитарных и социальных науках. Наилучший способ определить, какой тип реферата вам нужно использовать, — это следовать инструкциям по отправке в журнал и прочитать как можно больше других опубликованных статей в этих журналах.

Изучите абстрактные рекомендации и требования

Как вы узнаете из любой статьи о написании исследований, авторы всегда должны строго следовать конкретным рекомендациям и требованиям, указанным в разделе «Руководство для авторов» на веб-сайте целевого журнала. Такое же соблюдение правил следует применять к публикациям в журналах, для рассмотрения на конференции и даже при выполнении классного задания.

Каждый издатель предъявляет особые требования к форматированию и структуре. Вот некоторые распространенные вопросы, которые рассматриваются в правилах журнала:

Существует ли максимальная или минимальная длина слова/символа?
Каковы требования к стилю и форматированию?
Какой абстрактный тип подходит?
Существуют ли какие-либо особые правила содержания или организации?

Конечно, есть и другие правила, которые следует учитывать при составлении реферата исследовательской работы. Но если вы будете следовать изложенным правилам при первой отправке рукописи, вы сможете избежать того, чтобы ваша работа сразу попала в «циркулярный файл».

Определите свою целевую аудиторию

Основная цель вашего реферата – дать исследователям полный текст вашей исследовательской работы. В научных журналах рефераты позволяют читателям решить, имеет ли отношение обсуждаемое исследование к их собственным интересам или изучению. Тезисы также помогают читателям быстро понять ваш основной аргумент. Задумайтесь над этими вопросами, когда будете писать реферат:

Являются ли другие ученые в вашей области основной целью вашего исследования?
Может быть, ваше исследование будет полезно для широкой публики?
Включают ли результаты вашего исследования более широкие выводы, представленные в аннотации?

При составлении плана и написании аннотации

Предоставьте только актуальную и полезную информацию

Подобно тому, как название вашей исследовательской работы должно содержать как можно больше информации в нескольких коротких словах, ваше резюме должно охватывать все части вашего исследования, чтобы полностью объяснить вашу статью и исследование. Поскольку для выполнения этой задачи требуется всего несколько сотен слов, важно не включать двусмысленные ссылки или фразы, которые могут запутать читателя или ввести его в заблуждение относительно содержания и целей вашего исследования. Следуйте этим правилам и нельзя, когда речь заходит о том, какие тексты включать:

Избегайте акронимов или аббревиатур, так как их нужно будет объяснить, чтобы они были понятны читателю, что занимает ценное абстрактное пространство. Вместо этого объясните эти термины в разделе «Введение» основного текста.
Используйте ссылки на людей или другие работы только в том случае, если они хорошо известны. В противном случае избегайте ссылок на что-либо за пределами вашего исследования в аннотации.
Никогда не включайте в реферат таблицы, рисунки, источники или длинные цитаты; у вас будет достаточно времени, чтобы представить их и сослаться на них в основной части статьи.

Используйте ключевые слова, чтобы привлечь больше читателей

Важным инструментом поиска является раздел «ключевые слова», в котором перечислены наиболее релевантные термины непосредственно под аннотацией. Думайте об этих ключевых словах как о «трубках», которые читатели будут искать и вводить через запросы в базы данных и поисковые системы, чтобы в конечном итоге попасть к месту назначения, то есть к вашей статье. Таким образом, вашими абстрактными ключевыми словами должны быть слова, которые обычно используются в поиске, но также должны быть очень релевантными для вашей работы и встречаться в тексте вашего аннотации. Включите от 5 до 10 важных слов или коротких фраз, имеющих ключевое значение для вашего исследования, как в аннотации, так и в разделе ключевых слов.

Например, если вы пишете статью о распространенности ожирения среди низших классов, которая выходит за рамки международных границ, включите такие термины, как "ожирение", "распространенность", "международный", "низшие классы" и "кросс-культура". культурный». Это термины, которые должны охватить широкий круг людей, заинтересованных в вашей теме исследования. Ознакомьтесь с нашими девятью правилами выбора ключевых слов для исследовательской работы, если вам нужна дополнительная информация по этому вопросу.

Структура реферата

Как упоминалось выше, аннотация (особенно информативная аннотация) действует как суррогат или синопсис вашей исследовательской работы, выполняя почти столько же работы, сколько и тысячи слов, которые следуют за ним в основном тексте. В точных науках и большинстве социальных наук реферат включает следующие разделы и организационную схему.

Каждый раздел довольно компактен — всего одно или два предложения, хотя есть место для расширения, если один элемент или утверждение особенно интересны или убедительны. Поскольку аннотация почти всегда представляет собой один длинный абзац, отдельные разделы должны естественным образом сливаться друг с другом для создания целостного эффекта. Используйте следующий список в качестве контрольного списка, чтобы убедиться, что вы включили все необходимое в свое резюме.

1) Определите свою цель и мотивацию. Итак, ваше исследование посвящено бешенству бразильских белок. Почему это важно? Вы должны начать свой реферат с объяснения, почему людям должно быть интересно это исследование — почему оно важно для вашей области и, возможно, для всего мира? И какова точная цель вашего исследования; чего вы пытаетесь достичь? Начните с ответов на следующие вопросы:

Почему вы решили заняться этим исследованием или проектом?
Почему это исследование важно для вашей области или для непрофессионала?
Почему кто-то должен прочитать всю вашу статью?

Итак, первый раздел вашего резюме должен включать важность исследования и его влияние на смежные области исследований или одну более широкую научную область.

2) Объясните проблему, которую вы решаете. Постановка «проблемы», которую решает ваше исследование, является следствием того, почему ваше конкретное исследование важно и необходимо. Например, даже если проблема «бешенства у бразильских белок» важна, какую проблему — «недостающую часть головоломки» — поможет решить ваше исследование?

Вы можете объединить проблему с разделом мотивации, но с точки зрения организации и ясности лучше разделить их. Вот несколько конкретных вопросов, на которые нужно ответить:

Что ваше исследование пытается лучше понять или какую проблему оно пытается решить?
Какова тема вашего исследования — пытается ли оно объяснить что-то общее или конкретное?
Какое ваше главное утверждение или аргумент?

3) Обсудите свой подход (то есть ваши методы и материалы).Вы уже установили важность исследования, свою мотивацию для изучения этого вопроса и конкретную проблему, которую затрагивает ваша статья. Теперь вам нужно обсудить, как вы решили или продвинулись в решении этой проблемы — как вы провели свое исследование. Если ваше исследование включает вашу собственную работу или работу вашей команды, опишите это здесь. Если в своей работе вы рассмотрели работу других, объясните это здесь. Вы использовали аналитические модели? Моделирование? Двойное слепое исследование? Тематическое исследование? По сути, вы показываете читателю внутренний двигатель вашей исследовательской машины и то, как он работал в ходе исследования. Обязательно:

Подробно опишите свое исследование – укажите методы/тип исследования, ваши переменные и объем работы.
Кратко представьте доказательства в поддержку вашего заявления.
Выделите наиболее важные источники.

4) Подведите итоги. Здесь вы сделаете обзор результатов вашего исследования. Избегайте использования слишком большого количества расплывчатых качественных терминов (например, «очень», «маленький», «огромный») и старайтесь использовать хотя бы некоторые количественные термины (например, проценты, цифры, числа). Сохраните свой качественный язык для заключения. Ответьте на такие вопросы:

Что конкретно дало ваше исследование (например, тенденции, цифры, взаимосвязь между явлениями)?
Как ваши результаты соотносятся с вашей гипотезой? Было ли исследование успешным?
Были ли какие-либо весьма неожиданные результаты или все они были в значительной степени предсказаны?

5) Сформулируйте свой вывод. В последнем разделе вашего резюме вы сделаете заявление о последствиях и ограничениях исследования. Убедитесь, что это утверждение тесно связано с вашими результатами, а не с областью исследования в целом. Встряхнут ли результаты этого исследования научный мир? Повлияют ли они на то, как люди видят «бразильских белок»? Или последствия незначительны? Старайтесь не хвастаться своим исследованием и не представлять его влияние как слишком далеко идущее, поскольку исследователи и журналы склонны скептически относиться к смелым утверждениям в научных статьях. Ответьте на один из следующих вопросов:

Каковы конкретные последствия этих результатов для моей области? В большом мире?
Какое еще исследование могло бы привести к дальнейшим решениям проблем?
Какая еще информация необходима для расширения знаний в этой области?

После завершения первого варианта вашего резюме

Внести основные изменения

Аннотация, как и любой академический текст, должна быть пересмотрена, прежде чем считаться завершенной. Проверьте его на наличие грамматических и орфографических ошибок и убедитесь, что он правильно отформатирован.

Получить отзыв от коллег

Просмотреть реферат свежим взглядом – это отличный способ узнать, хорошо ли вы подвели итоги своего исследования. Найдите читателя, который понимает исследовательские работы, но не является экспертом в этой области или не связан с вашим исследованием. Попросите вашего читателя резюмировать, о чем ваше исследование (включая все ключевые моменты каждого раздела). Это должно показать вам, четко ли вы донесли свои ключевые моменты.

Помимо коллег-исследователей, рассмотрите возможность консультации по поводу своего реферата с профессором или даже специалистом или консультантом центра письма широкого профиля. Используйте любой ресурс, который поможет вам увидеть свою работу с другой точки зрения.

Подумайте о профессиональном редактировании и корректуре реферата

Несмотря на то, что обратная связь с коллегами очень важна для обеспечения эффективности вашего абстрактного содержания, может быть хорошей идеей найти профессионального редактора, который исправит ошибки в грамматике, правописании, механике, стиле или форматировании. Наличие основных ошибок в аннотации может не сказаться на вашем содержании, но может отговорить кого-то от прочтения всего вашего исследования.

Дополнительные абстрактные практические правила

Напишите аннотацию после завершения работы

Несмотря на то, что аннотация помещается в начале вашей рукописи, она не просто представляет тему вашего исследования (это задача названия), но и резюмирует всю вашу статью. Написание аннотации в последнюю очередь гарантирует, что она будет полной и согласуется с выводами и утверждениями вашей статьи.

Содержите контент в порядке

Как вопросы, так и ответы должны быть организованы стандартным и знакомым образом, чтобы читателям было легче воспринимать содержание. В идеале он должен имитировать общий формат вашего эссе и классическую форму «введение», «основная часть» и «заключение», даже если части не разделены как таковые.

Написать аннотацию с нуля

Поскольку аннотация — это самостоятельный текст, рассматриваемый отдельно от основной части статьи, ее также следует писать отдельно. Никогда не копируйте и не вставляйте прямые цитаты из статьи и избегайте перефразирования предложений в статье. Использование новой лексики и фраз сделает вашу аннотацию интересной и свободной от избыточности, а также сэкономит место.

Не включайте в аннотацию слишком много деталей

Опять же, плотность вашего резюме делает его несовместимым с включением конкретных пунктов, кроме, возможно, имен или местоположений. Вы можете делать ссылки на термины, но не объяснять и не определять их в реферате. Постарайтесь найти баланс между конкретными аспектами вашего исследования и представлением относительно широкого обзора вашей работы.

Ресурсы Wordvice

Если вы считаете, что с тезисом у вас все в порядке, но вам нужны советы по написанию других частей рукописи, зайдите на веб-сайт академических ресурсов Wordvice, где вы найдете много других статей, например о написании результатов, методов, и разделы обсуждения вашей рукописи, о выборе названия для вашей статьи или о том, как завершить отправку в журнал сильным сопроводительным письмом.

Аннотация — это самостоятельное, короткое и мощное утверждение, охватывающее основные моменты написанного. В отличие от резюме, написанного для неспециалистов, в рефератах используется тот же уровень технического языка и опыта, что и в самой статье. И в отличие от общих резюме, которые могут быть адаптированы различными способами для удовлетворения потребностей различных читателей и авторов, аннотации обычно состоят из 150–250 слов и имеют довольно стандартный формат.

Миф!

Реферат не является рецензией и не дает оценки реферируемой работы. То есть реферат представляет собой оригинальный документ, а не отрывок из отрывка.

Почему требуется реферат?

Вы можете писать реферат по разным причинам. Двумя наиболее важными являются

Выбор – чтобы помочь читателям решить, хотят ли они читать вашу статью.
Индексирование — для быстрого восстановления и перекрестных ссылок.

Многие рефераты публикуются в реферативных журналах или в сетевых базах данных без самой статьи. Таким образом, реферат может служить единственным средством, с помощью которого исследователь определяет, какую информацию содержит статья.

Поэтому, несмотря на ограниченное количество слов, аннотация должна выполнять почти столько же работы, сколько и многостраничная статья, следующая за ней. Это означает, что в большинстве случаев он должен включать следующие компоненты: мотивация, постановка задачи, подход, результаты и выводы. Каждый компонент обычно представляет собой одно предложение или иногда распространяется на два предложения. Тезисы также должны содержать ключевые слова и фразы, облегчающие поиск.

Совет 1!

Придумайте полдюжины поисковых фраз и ключевых слов, которые могут использовать люди, работающие в вашей области. Убедитесь, что именно эти фразы присутствуют в вашей аннотации, чтобы они отображались вверху списка результатов поиска.

Как уложиться в лимит слов?

Одним из наиболее важных моментов, которые следует учитывать при написании аннотации, является соблюдение ограничения на количество слов. Игнорирование лимита часто приводит к тому, что реферат возвращается с просьбой сделать его короче. Рецензенты говорят, что так легко, однако, реферируя свою собственную работу, может быть трудно сжать кусок письма, над которым вы мучились в течение недель (или месяцев, или даже лет), в утверждение из 150–250 слов. В этой статье описаны три простых шага для написания аннотации в пределах количества слов.

Совет 2!

Функция подсчета слов в MS Word может помочь вам отслеживать длину реферата. Нажмите на строку состояния в левом нижнем углу окна Word. Он сообщит вам количество символов, количество слов, а также количество строк и абзацев.

Шаг 1. Напишите «лучший» первый черновик

Один из способов написать эффективную аннотацию — начать с черновика всей статьи и применить следующую обработку. На этом этапе не слишком беспокойтесь о длине. Понимание того, что писать в аннотации исследовательской работы, имеет решающее значение. Просто убедитесь, что вы указали всю ключевую информацию, указанную ниже:

Выделите цель и заключение во введении и обсуждении документа.
Информация в скобках в разделе "Методы" документа, который содержит релевантную информацию о ключевых словах.
Выделить результаты из раздела «Обсуждение» или «Результаты» документа.
Объедините выделенную выше информацию, заключенную в квадратные скобки, в один абзац. Один из способов сделать это — начать первое предложение с общей темы.
Сократите информацию в квадратных скобках до ключевых слов и фраз, которые идентифицируют, но не объясняют используемые методы.
Удалить лишние слова и фразы.
Удалите всю ненужную справочную информацию.
Перефразируйте первое предложение так, чтобы оно начиналось с новой информации, содержащейся в документе, а не с фразы «эта статья» или «это исследование».
Исправьте абзац, чтобы в аннотации содержалась только основная информация.

Шаг 2. Примените контрольный список «Избегайте»

После завершения первого чернового варианта нам необходимо убедиться, что в аннотацию не было включено лишнее содержание:

Не добавляйте информацию, не содержащуюся в оригинальной работе.
Избегайте сокращений и акронимов. Определяйте аббревиатуру только в том случае, если термин встречается в аннотации несколько раз.
Опустите справочную информацию, обзор литературы и подробное описание методов.
Избегайте ссылок на другие работы.
Не указывайте библиографию или цитаты.
Не указывайте ссылки, таблицы и графики.

В нашей следующей статье давайте рассмотрим другие способы сокращения количества слов в резюме.

Позвольте нам показать вам за 10 этапов, как написать действительно хороший реферат, который поможет вам опубликоваться и, вероятно, привлечет к вашей работе более широкую аудиторию.

Хороший реферат — это приглашение прочитать вашу статью

Аннотация вашей статьи будет найдена многими исследователями в онлайн-базах данных. Они могут наткнуться на вашу аннотацию при поиске в базе данных или при поиске по ключевым словам. Они отсканируют вашу аннотацию и, если она убедительна и хорошо написана, могут скачать и начать читать вашу статью.

Но подумайте об этом, как часто вы загружали статью после того, как прочитали очень плохой, запутанный и не относящийся к делу реферат статьи? Мы предполагаем… не слишком часто. Зачем начинать читать статью, если реферат уже плохой?

Поэтому, если вы хотите, чтобы ваша статья была опубликована, найдена и прочитана многими вашими коллегами, чтобы они узнали о ваших хороших исследованиях, вы должны составить хорошо написанный реферат! Позвольте нам показать вам, как составить реферат, который понравится читателям и поможет вам продвигать свою работу.

Что такое реферат?

Существует распространенное заблуждение относительно аннотаций: аннотация — это не тизер статьи, в которой вы начинаете рассказывать некоторые интересные моменты об исследовании, которое будет опубликовано в статье, но останавливаетесь, когда становится действительно интересно, чтобы соблазнить читателя.

Аннотация не похожа на трейлер к хорошему фильму: увидев трейлер, вы думаете «это круто» и решаете посмотреть фильм, чтобы узнать, как развивается история. Когда вы смотрите фильм, большинство сцен из трейлера появляются в первые пять минут, но история еще не раскрыта.

Аннотация также не является наброском статьи, которую вы собираетесь написать, где вы кратко описываете содержание, которое должно быть освещено в вашей статье. Это не то, для чего следует использовать реферат.

Аннотация — это краткое изложение статьи, опубликованной в международном рецензируемом журнале. Аннотация и резюме могут использоваться как синонимы в статьях. Аннотация резюмирует все содержание статьи, а не только некоторые ее части.

После прочтения аннотации у ваших читателей должно быть четкое представление о том, что они могут ожидать прочитать в статье. Да, информация в статье будет гораздо более подробной и конкретной, но вопрос исследования, как он был решен и что было найдено, должен быть понятен читателю уже после прочтения аннотации.

В статье аннотация появляется на первой странице. Он также отображается как изолированный текст в поисковых базах данных издателей. Именно здесь ваши коллеги, потенциальные читатели вашей газеты, скорее всего, впервые найдут ее.

Почему реферат важен?

Реферат вашей статьи служит двум основным целям:

Цель 1. Играет ключевую роль, когда другие исследователи ищут литературу по определенной теме. Он информирует их о содержании и преимуществах вашей газеты. Основываясь на реферате, исследователь может определить актуальность статьи и решить прочитать ее. Хороший реферат по интересующей кого-то теме побуждает его прочитать статью целиком!

Цель 2. Реферат также играет важную роль в процессе рецензирования. После того, как ваша статья будет отправлена в журнал для оценки его редакторами и рецензентами, они сначала рассмотрят реферат статьи, чтобы составить первое впечатление о вашей теме и ее актуальности. Когда редактор решит передать его рецензенту, этот рецензент также первым увидит вашу аннотацию. Они будут использовать аннотацию, чтобы решить, принять или отклонить приглашение на проверку.

Когда писать аннотацию?

Аннотация часто является первым, с чего начинают читатели, и она находится на первой странице. Но, пожалуйста, не пишите это в качестве первого раздела вашей статьи.Напишите аннотацию только после того, как другие разделы бумаги будут завершены. Вы можете только резюмировать то, что уже написали.

Если вы пишете аннотацию в начале, вы рискуете написать утверждения, которые не войдут в статью. Как следствие, вам придется переписать реферат позже.

Сколько времени нужно, чтобы написать реферат?

Если разделы статьи хорошо написаны и вы следуете шагам, описанным ниже, на написание очень информативной аннотации у вас уйдет не более 15–20 минут.

Какого размера должен быть реферат?

Большинство тезисов содержат от 150 до 300 слов. Редко вы найдете аннотации объемом более 500 слов в статьях. Для конференций тезисы иногда могут быть длиннее и помечаться как расширенные тезисы (до 1000 слов).

Большинство журналов имеют стандартную максимальную длину, которую они считают подходящей для рефератов. Вы можете найти его в правилах журнала для авторов. Вы также можете посмотреть длину других рефератов в том же журнале. Не превышайте максимально допустимую длину.

10 шагов написания аннотации

Если вы уже написали свою статью, написать хороший реферат, отвечающий указанным выше требованиям, НЕ сложно. Хорошая новость в том, что вам не нужно создавать новый контент. Вам нужно только обобщить то, что вы уже сказали где-то еще в статье.

Как и в любом кратком изложении книги, в реферате статьи должны быть обобщены все разделы текста. Независимо от основных разделов вашей статьи, все они должны быть узнаваемы в реферате.

Предположим, вы пишете реферат для стандартной исследовательской работы, состоящий из пяти типичных разделов: введение, методы, результаты, обсуждение и заключение. Хорошо, давайте начнем и создадим реферат для вашей статьи, выполнив 10 простых шагов, описанных ниже.

Вы также можете бесплатно загрузить наш контрольный список «Как написать реферат», который поможет вам в процессе создания реферата.

Шаг 1. Определите заголовки разделов

Напишите заголовки основных разделов своей статьи на листе бумаги (например, если у вас классическая исследовательская работа, запишите заголовки: Введение, Методы, Результаты, Обсуждение, Заключение). Они являются основой вашего реферата и гарантируют, что вы обобщите все разделы документа.

Шаг 2. Подведение итогов

Посмотрите еще раз на раздел «Введение». Представьте, что вам нужно объяснить кому-то в одном-двух предложениях то, что вы написали во введении. Вы не можете вдаваться в подробности. Напишите одно предложение об общей проблеме, предыстории вашего исследования и расскажите читателю, почему это важно. Во втором предложении укажите цель статьи (вопрос исследования, которому посвящена ваша статья). Читатель должен понимать, какова цель исследования вашей статьи. Здесь нет необходимости сообщать об обзоре литературы.

Шаг 3. Обобщите методы

Теперь просмотрите раздел "Методы" вашей статьи. Каковы основные этапы метода, которые вы предприняли для достижения цели, указанной выше? Снова резюмируйте эти шаги в одном-двух предложениях, не больше. Вам не нужно рассказывать своим читателям конкретные детали ваших методов. Очень важно, чтобы читатель понял, какие методы вы использовали. Числа, проценты, размеры выборки и другие характеристики, как правило, можно не указывать, если только они не представляют собой уникальную особенность вашей статьи и поэтому должны быть указаны.

Шаг 4. Подведение итогов

Затем просмотрите раздел "Результаты". Каков главный вывод вашего исследования? Опишите его одним-двумя предложениями. Убедитесь, что вы ответили на вопросы исследования, которые вы указали выше. Читатель хочет знать, каковы результаты вашего исследования. Опять же, используйте цифры и детали очень редко. Если ваш результат можно выразить одним показателем, укажите его, в противном случае опишите словами. Не указывайте много мелких деталей и результатов, которые могут запутать читателя.

Шаг 5. Подведение итогов обсуждения

Кратко просмотрите раздел «Обсуждения». Какие основные результаты и аспекты вы обсуждаете? Составьте одно предложение, в котором вы упомяните три самых важных из них. Если есть один поразительный аспект, вытекающий из ваших выводов, упомяните и его. В аннотации обсуждение отдельных аспектов может быть изложено в том же предложении, что и результат.

Шаг 6. Подведение итогов

Прочитайте раздел «Заключение» еще раз. Какое главное сообщение вы хотите донести до своих читателей? Поместите это сообщение в конце аннотации. Вы даже можете скопировать его из раздела заключения, вам не нужно изобретать велосипед, создавая совершенно новые предложения. В аннотации обсуждение и заключение могут быть объединены, но убедитесь, что читатели найдут в аннотации заключительное утверждение. В противном случае они сочли бы, что из вашей статьи нечего делать.

Шаг 7. Измените язык, стиль и длину

Теперь, когда у вас есть черновая версия реферата, вы можете отредактировать его, чтобы сделать его более понятным для ваших читателей. Одним из аспектов, который следует рассмотреть, является выбранная вами форма времени. Мы рекомендуем вам писать аннотацию в прошедшем времени, так как это краткое изложение документа, в котором сообщается о деятельности, имевшей место в прошлом. Здесь вы в основном имеете в виду свою собственную работу, поэтому уместно использовать прошедшее время.

Второй аспект, на который стоит обратить внимание, – это стиль. Избегайте слишком длинных и сложных предложений. Старайтесь использовать простые и понятные фразы и сократите использование слишком большого количества относительных предложений. Избегайте широкого использования пассивного залога. Это реферат вашей работы, в котором вы сообщаете о своей работе, поэтому вы можете использовать личные местоимения, такие как «я» и «мы».

Третий аспект, на который следует обратить внимание, — длина. Это хорошая идея, чтобы ваше резюме было коротким. Даже если в журнале нет определенного ограничения на количество слов для длины аннотации, придерживайтесь максимума в 300 слов. Более длинный реферат требует больше времени для чтения и может быть причиной того, что ваш пропущен. Если в журнале установлен лимит в 150–200 слов или даже меньше, вам может потребоваться изменить шаги, описанные выше, и резюмировать каждый раздел статьи только одним предложением.

Шаг 8. Используйте ключевые фразы и ключевые слова

В реферате каждое предложение и каждое слово должны быть хорошо подобраны. У вас не так много места, чтобы объяснять вещи здесь. Вы должны убедиться, что каждое предложение имеет четкую функцию в вашем реферате. Вам не нужны переходные предложения, чтобы соединить разные части документа.

Полезно использовать стандартные фразы, такие как:

«Нашей целью в этой статье было…» для введения.
"Мы проанализировали/измерили..." для Методов.
"Мы обнаружили, что..." для результатов.
«Мы обсудили…» для обсуждения.
«В заключении…» для Заключения.

Тогда ваши читатели всегда будут понимать, о каком разделе статьи вы говорите.

Еще один аспект, который следует учитывать при написании аннотации, – это выбор слов. Потенциальные читатели будут искать в базах данных и выполнять поиск по ключевым словам по темам, которые им интересны. Чтобы убедиться, что ваш реферат появляется при поиске в базе данных, убедитесь, что вы используете релевантные и распространенные ключевые слова, которые хорошо описывают содержание вашей статьи.

Шаг 9. Реорганизуйте и структурируйте текст

В журналах есть разные типы рефератов, которые они хотят, чтобы вы написали. Они определяют свои предпочтения в правилах для авторов, которые вы также можете узнать из опубликованных в журнале рефератов.

Общим типом является информативная аннотация: вы обобщаете все разделы документа, как описано выше, и включаете все предложения в один абзац без заголовков разделов.

Альтернативой является структурированное резюме: вы сохраняете заголовки основного раздела статьи и кратко суммируете содержание этих разделов под каждым из заголовков. Структурированная аннотация состоит из нескольких коротких абзацев.

Шаг 10. Избегайте ссылок, источников и сокращений

Обычно аннотации должны быть написаны без упоминания ссылок или источников в тексте. Поскольку аннотация читается отдельно от статьи, читателям не поможет, если вы предоставите ссылки в тексте, потому что полная ссылка не видна.

Кроме того, сведите к минимуму использование сокращений. Используйте аббревиатуры только в том случае, если вы уверены, что они общеизвестны вашей аудитории и не могут быть неправильно поняты.

Вывод:

Ваш реферат является важным элементом вашей журнальной статьи, поскольку он обобщает основное содержание статьи. Он играет жизненно важную роль, помогая людям найти вашу газету и принять решение прочитать ее. Напишите свое резюме после того, как вы закончите все разделы рукописи, и сделайте его кратким. Читатели хотят получить обзор вашей статьи как можно быстрее и не хотят читать длинный текст.

Обобщите все разделы документа. Не утаивайте важную информацию, но и не теряйтесь в деталях. Помните о читателе из вашей области, которому вы хотите кратко рассказать о своем исследовании и о том, что хорошего вы нашли. Выполните 10 шагов, описанных выше, и вы получите хорошо составленную аннотацию, которая предложит им прочитать всю вашу статью!

Какие слова учитываются при подсчете слов в статье в стиле APA? Должен ли я считать титульный лист, аннотацию, цитаты и список литературы? Существуют ли минимальные или максимальные значения количества слов в предложении или абзаце? Сколько слов должно быть во всей статье? Помогите мне!

Подсчитать количество слов в документе в стиле APA очень просто: подсчитайте все слова во всем документе, чтобы получить общее количество слов.Это включает в себя титульный лист, аннотацию, основной текст, цитаты, заголовки, цитаты, сноски, список литературы, таблицы, подписи к рисункам и приложения — все. Это дает точное представление об общей длине вашего документа и избавляет вас от необходимости выполнять сложные вычисления только для того, чтобы узнать, является ли ваш документ слишком длинным, слишком коротким или в самый раз. Используйте функцию подсчета слов вашего текстового редактора, чтобы подсчитать количество слов в документе.

Также не установлено минимальное или максимальное количество слов в предложении или абзаце. Технически разрешены предложения и абзацы любой длины. Тем не менее, все еще есть причины избегать очень коротких или очень длинных предложений и абзацев, которые не имеют ничего общего с произвольным количеством слов. Очень короткие предложения могут быть отрывистыми или прерывистыми, а очень длинные предложения могут сбивать с толку. Абзацы короче двух-трех предложений могут показаться неполными, а абзацы длиннее страницы могут содержать слишком много идей одновременно. Используйте очень короткие или длинные предложения и абзацы только в том случае, если это оправдано представляемой информацией.

Ограничение количества слов для всей статьи будет установлено журналом, в который вы отправляете свою работу, или вашим профессором для университетского задания. Ограничения сильно различаются и зависят от характера статьи, которую вы пишете: например, краткий отчет будет коротким, а диссертация — довольно длинной.

Ограничение количества слов для аннотации также устанавливается издателем или преподавателем; Ограничение на количество слов в аннотации варьируется от журнала к журналу и обычно составляет от 150 до 250 слов (для студенческих заданий ограничение обычно также составляет 250 слов).

Если у вас есть другие вопросы о подсчете слов для вашего конкретного задания, ваш преподаватель или издатель, вероятно, будет лучшим источником информации для вас. Оставьте любые другие вопросы или комментарии ниже.

18 апреля 2014 г.

Дай мне структуру

Рефераты уже обсуждались в блоге APA Style ранее (на самом деле дважды, и оба раза очень хорошо — читайте или перечитывайте их!). Ниже приводится скромный вклад в литературу по рефератам в стиле APA, в котором обсуждается конкретный тип: структурированный реферат.

Структурированная аннотация – это очень хорошо структурированный способ написания и форматирования аннотации. Часто используемые с эмпирическими статьями (т. е. с подробным описанием экспериментов), структурированные аннотации включают заголовки, которые переходят в текст и идентифицируют различные элементы статьи, описанные в аннотации. По данным Национальной медицинской библиотеки Национального института здоровья,

Эти форматы были разработаны в конце 1980-х и начале 1990-х годов, чтобы помочь специалистам в области здравоохранения в выборе клинически значимых и методологически обоснованных журнальных статей. Они также помогают авторам точно резюмировать содержание своих рукописей, облегчают процесс рецензирования рукописей, представленных для публикации, и улучшают компьютеризированный поиск литературы. (пункт 1)

Заголовки учитываются при ограничении количества слов, которое обычно составляет от 150 до 250 слов (для журналов APA; другие публикации, базы данных или проекты могут иметь другие ограничения). Однако заголовки добавляют к общему количеству слов от четырех до шести, в зависимости от того, какие заголовки вы используете, поэтому нагрузка не должна быть большой.

Набранный полужирным шрифтом и курсивом, каждый заголовок сопровождается двоеточием и первым предложением этого подраздела. Заголовки и их последующий текст сразу следуют друг за другом; то есть ваша аннотация будет состоять из одного абзаца, поэтому не нажимайте Enter после текста каждого заголовка. Обычные заголовки для журналов APA, требующих их (с некоторыми вариациями; см. Инструкции для авторов для каждого журнала): «Цель», «Метод», «Результаты» и «Выводы». Инструкции для авторов журнала Psychiatric Rehabilitation Journal представляют собой отличный пример абстрактных инструкций с вариантами заголовков, которые лучше подходят для различных типов статей.

Когда следует использовать структурированные рефераты? Когда кто-то попросит вас об этом или если заголовки помогут вам написать реферат. Вы всегда можете удалить заголовки по запросу, и у вас все равно останется четкая и исчерпывающая аннотация.

Цель: В этом исследовании мы исследовали психологические последствия радикальной мутации и трансформации, вызванной гамма-излучением, чтобы определить, влияет ли трансформация на личность и настроение, а также на физическое состояние. Метод. Один участник заполнил Миннесотский многофазный личностный опросник – 2 и другие параметры самоотчета, оценивающие его душевное состояние, стресс (шкала острого стрессового расстройства) и депрессию (опросник депрессии Бека). Затем участника попросили выступить посредником в споре между двумя сообщниками, которым было сказано не уступать ни по одному пункту их совершенно необоснованных позиций.После того, как участник испытал массовый клеточный сдвиг, вызванный адреналином («вывалился»), он (в конце концов) снова заполнил различные показатели самоотчета. Результаты. Результаты участников показали значительные различия как в характере, так и в настроении. Среди других результатов участник достиг максимального показателя по шкале ипохондрии до трансформации, в то время как после трансформации он достиг минимума. Показатели до и после трансформации были одинаковыми по шкале паранойи, тогда как оценки по шкале гипомании и шизофрении были низкими до трансформации и высокими посттрансформационными. Показатели стресса и депрессии были высокими в обоих случаях тестирования, но мы заметили, что чем больше он сходил с ума, тем сильнее становились его показатели. Выводы. Гамма-излучение изменяет людей, подвергшихся его воздействию, как психологически, так и физически; это тоже влияет на настроение. Чтобы воспроизвести эти результаты, необходимы дополнительные исследования; идет набор участников.

Фото: Викторс Игнатенко/Hemera/Thinkstock.

Отправлено Клэр Меренда в 20:05 в рефератах | Постоянная ссылка | Комментарии (0)

14 ноября 2011 г.

Краткость — это душа нижнего белья (и рефератов)

Анна Брайтенбах

Возвращаясь, наконец, к моей обещанной серии рефератов, давайте начнем с первого пункта описания Руководства по публикации в разделе 2.04: «Реферат – это краткое исчерпывающее изложение содержания статья." В этом посте мы сосредоточимся на «краткой» части этой инструкции. Ваша работа как автора тезисов состоит в том, чтобы дать потенциальному читателю необходимую информацию как можно короче. Хотя вы не совсем сведены к хайку, вы ограничены тем, что имеет решающее значение.

В главе 2, посвященной структуре и содержанию рукописи, в разделе 2.04 содержится ряд деталей. В нем отмечается, что если вы готовите статью для определенного журнала, то этот журнал вполне может предоставить информацию по реферату где-то в инструкциях для авторов. Прочтите эту информацию. Соблюдайте это. Наиболее распространенная инструкция, вероятно, касается длины. Например, для журналов APA инструкции гласили: «Все рукописи должны включать аннотацию, содержащую не более 250 слов». Если ваш превысит лимит, он может быть произвольно обрезан там, где этот лимит падает, или может быть разобран на части редактором, у которого есть четкие инструкции о том, что убрать, а что оставить, что вполне может не совпадать с вашим мнением. Точно так же, если вы создаете реферат для преподавателя или в соответствии с правилами университета, вам следует проверить и посмотреть, есть ли у них правила, которым вы должны следовать.

Но вернемся к разделу 2.04. Вот некоторые «нельзя»:

Не включать [упс. Боюсь, я набрал 250 слов в этих двух абзацах, и мне не хватило места. Да, именно так выглядят 250 слов. Не очень длинно, не так ли?] информация, которой нет в рукописи.

Не оценивайте абстрактно — вместо этого сообщайте ["Я сделал", а не "Я верю"].

Не заморачивайтесь с существительными, когда есть крепкий глагол [используется, а не используется].

Не используйте пассивный залог, если имеет смысл активный залог ["Билл съел пять бутербродов", а не "Пять бутербродов съел Билл"].

Не повторяйте заголовок; на самом деле, не повторяйтесь — место слишком ценно.

В Руководстве также содержатся предложения по другим способам экономии места.

Инструкция по аббревиатурам немного уклончива. В разделе 4.22 говорится: «Во всех обстоятельствах, кроме списка литературы и реферата [курсив добавлен], вы должны решить, следует ли (а) расшифровывать данное выражение каждый раз, когда оно используется в статье, или (б) сначала произносите его по буквам, а затем сокращайте». Так что аббревиатуры, по-видимому, должны использоваться в рефератах как само собой разумеющееся.

Раздел 4.31(b) говорит вам указывать числа в реферате как числительные.

Изменения, о которых ваш профессор может не знать

Предыдущие издания Руководства по публикации давали более подробные инструкции о том, как правильно составлять реферат. Это привело к некоторой Уловке-22, так как в шестом издании, чтобы быть краткими, мы удалили некоторые из этих указаний. Таким образом, теперь у нас есть серая зона, где призраки старых правил, которые все еще помнят многие профессора и редакторы, преследуют новые, менее ограниченные инструкции по тому, как делать рефераты короткими и четкими.

Вот несколько примеров того, чем рекомендации по рефератам в шестом издании отличаются от правил, данных в пятом издании:

В предыдущих изданиях авторам было предписано включать инициалы с фамилиями авторов, цитируемых в аннотации. Этой инструкции больше нет.

Ранее Руководство содержало инструкции, предусматривающие использование третьего лица, а не первого в абстрактной форме (противоположное обычному предпочтению; см. раздел 3.09). Эта конкретная инструкция исчезла, но пример, приведенный в параграфе о связности и удобочитаемости, написан от третьего лица. Таким образом, предположительно третье лицо абстрактно допустимо, но не обязательно.

Был удален целый раздел с инструкциями о том, как быть "автономным". В этот раздел были включены советы по определению аббревиатур и уникальных терминов, а также по написанию названий тестов. Хотя эти предложения по-прежнему полезны для экономии места в реферате, они больше не указаны в Руководстве.

Так что будьте кратки, ясны и будьте готовы.

Отправлено Клэр Меренда в 10:56 в рефератах | Постоянная ссылка | Комментарии (2)

Читайте также: