Отсутствуют строки в электронной таблице Excel, как восстановить

Обновлено: 21.11.2024

Я редактировал книгу Excel в течение 6 дней. Книга сохранена в sharepoint, а также помечена, чтобы всегда храниться на моем ноутбуке. За последние несколько дней я сохранял этот файл .xlsx десятки раз.

Сегодня днем я редактировал электронную таблицу, когда заметил, что значение sumifs внезапно уменьшилось (даже всего за 5 минут до этого). Я осмотрелся и обнаружил, что 7 случайных строк данных волшебным образом исчезли (удалены).

Когда я говорю "случайно", я имею в виду именно это: строки 65:67, 71, 75, 81:83.
Я не скрывал строки/столбцы и не удалял эти строки сам. (ДА, Я ПРОВЕРИЛ СКРЫТЫЕ ЯЧЕЙКИ).
Если я ОТМЕНЯЮ, я могу выполнить ряд шагов, которые, как я знаю, я выполнил ПОСЛЕ того, как в последний раз увидел эти строки на месте, но без возврата этих отсутствующих строк. Как будто их никогда и не было!

Я пытался использовать встроенные инструменты восстановления версий как в Sharepoint, так и в Excel, но в обоих случаях он утверждает, что у меня нет версий, кроме той, над которой я сейчас работаю.

Есть ли способ вернуть мои данные??

Последние две вещи, которые я недавно делал, были следующие:

Я удалил 4-5 строк (не те, которые содержат данные, которые я потерял), а затем решил восстановить эти строки через несколько секунд, нажав ctrl+z (отменить). Вскоре после этого я заметил, что данные отсутствуют.

Примерно за 5 минут до того, как я заметил, что данные отсутствуют, я преобразовал несколько гигабайт файлов MS PowerPoint и скомпилировал их в формат PDF с помощью Adobe Acrobat. После объединения этих файлов в новую подшивку он выдал ошибку (я не помню какую, так как я только что отклонил ее), но все равно открыл объединенную подшивку. Мог ли я как-то перегрузить свою машину?

Обновление:

Я сохранил копию файла и открыл ее для эксперимента. Я удалил те же 4 несвязанные строки, которые были у меня ранее, а затем нажал ctrl+z. О чудо, еще одна группа случайных (несвязанных) строк исчезла!! И я не могу их вернуть. Их просто больше нет! (не скрыто; ушло!) чтооооо.

Версия Excel: Microsoft® Excel® для Microsoft 365 MSO (16.0.13929.20222), 64-разрядная версия

ОС: Windows 10 Enterprise, версия 1909, сборка 18363.1316

Процессор: Intel i7-10510U CPU @ 1,8 ГГц 2,30

1 отдельный пример:

Примечание: так как мне пришлось снизить качество, чтобы получить их до 2 МБ, я скопирую функцию первого столбца ниже для справки:

Как видите, у меня также есть условное форматирование, которое применяется и к этим строкам.

Вывод: вы можете столкнуться с проблемой «Исчезновение данных электронной таблицы Excel» после изменения свойств файла Excel и форматирования строк и столбцов. В этом блоге обсуждаются возможные причины исчезновения данных и способы решения проблемы. Кроме того, в нем упоминается инструмент восстановления файлов Excel для извлечения данных из файла. Иногда при редактировании или форматировании ячейки в электронной таблице Excel данные могут пропадать или исчезать. Давайте подробно обсудим причины, которые могут вызвать проблему «Исчезновение данных Excel», а также решения.

Вероятные причины исчезновения данных в MS Excel и их решения

Причина 1 – несохраненные данные

При вводе данных в электронную таблицу Excel важно сохранять данные с частыми интервалами. Это предотвратит исчезновение несохраненных данных, если вы отключите питание или случайно нажмете «Нет» при появлении запроса на сохранение файла. К сожалению, такая ситуация довольно распространена, так как пользователи часто закрывают файл, не сохраняя недавно внесенные изменения в электронную таблицу.

Решение. Используйте функцию «Автосохранение»

Если в Excel включена функция автосохранения, данные не будут потеряны в случае сбоя питания или внезапного закрытия программы Excel. По умолчанию Excel автоматически сохраняет информацию в электронной таблице каждые 10 минут. Вы можете уменьшить ограничение до нескольких секунд, чтобы уменьшить вероятность потери данных файла Excel после сохранения.

Причина 2 – изменение формата Excel

Вы можете сохранить файл Excel в различных форматах, таких как электронная таблица, текст, веб-страница и т. д. Однако иногда сохранение электронной таблицы в другом формате может привести к отсутствию данных. Например, при сохранении книги в формате текстового файла все формулы и вычисления, примененные к данным, будут потеряны.

Решение. Настройте электронную таблицу для измененного формата

Если вы меняете формат электронной таблицы, освободите место для строк и столбцов. Кроме того, удалите все расчеты перед сохранением файла.

Примечание. Если лист используется на нескольких компьютерах, сохраните файл в режиме совместимости.

Причина 3 – объединение ячеек

Вы можете объединить данные двух или более ячеек в одну большую ячейку. Этот метод в основном используется для размещения текста заголовка на листе. Если есть данные в двух или более ячейках, то отображаются только данные в верхней левой ячейке, а данные во всех остальных ячейках удаляются. Если другие объединенные ячейки были заполнены данными после объединения, данные не выделяются и не отображаются даже после повторного объединения ячеек.

Решение — объединить ячейки внутри одного столбца

Чтобы объединить ячейки без потери данных, объедините все ячейки, которые вы хотите объединить, в столбце и выполните следующие действия:

Причина 4 — форматирование ячеек

Ячейки и текст в ячейках могут отображаться разными цветами, чтобы упростить создание и вывод электронной таблицы. Вы можете столкнуться с потерей данных при попытке изменить данные или изменить цвет или размер данных. Хотя информация может существовать, данные могут показывать ошибку по следующим причинам:

Решение — проверьте и очистите форматирование

Обязательно используйте темный текст в белой ячейке. Кроме того, измените размер ячейки, чтобы она соответствовала размеру текста. Проверьте, введены ли числа в ячейке в виде текста. Если это так, вам нужно применить числовой формат к числам в текстовом формате. Подробнее об этом читайте здесь.

Что еще можно сделать, чтобы решить проблему «Исчезновение данных Excel»?

Если вам не удается восстановить отсутствующие данные файла Excel, попробуйте восстановить или извлечь данные из файла с помощью встроенного инструмента восстановления Excel. Чтобы использовать инструмент, выполните следующие действия:

Откройте MS Excel, нажмите «Файл» > «Открыть» > «Компьютер» > «Обзор».
В окне "Открыть" выберите файл, который хотите восстановить, и нажмите раскрывающееся меню "Открыть".
Выберите «Открыть и восстановить».

Используйте параметр «Восстановить», чтобы восстановить файл и восстановить как можно больше данных из восстановленного файла. Если это не сработает, используйте опцию «Извлечь» для восстановления данных.

Если вам не удалось восстановить исчезнувшие данные из этого файла с помощью перечисленных выше шагов, выберите средство восстановления Excel, например Stellar Repair for Excel. Это программное обеспечение имеет проверенный опыт восстановления поврежденных или поврежденных файлов Excel и восстановления всех данных.

Программное обеспечение помогает:

Исправьте все ошибки, связанные с повреждением. Это помогает вернуть данные, которые исчезли.
Восстановление как одного, так и нескольких файлов Excel.
Восстановление всех компонентов файлов XLS/XLSX — таблиц, диаграмм, комментариев к ячейкам, изображений и т. д.
Сохраните свойства рабочего листа и форматирование ячеек.
Поддержка последней версии Excel 2019 и более ранних версий.

Программное обеспечение для восстановления Excel восстанавливает файл Excel, выполнив следующие простые действия:

Запустите и откройте программу.
Выберите поврежденный файл Excel с помощью параметра «Обзор». Если местоположение файла недоступно, найдите файл Excel с помощью параметра «Поиск».

Файл Excel со всеми восстановленными данными будет сохранен в выбранном месте.

Заключение

Лучше восстановить поврежденный файл Excel, чем страдать от потери, когда данные или текст исчезают в Excel. Профессиональное программное обеспечение гарантирует, что пользователи получат все данные в виде нового файла Excel. Программное обеспечение Stellar Repair for Excel восстанавливает поврежденный файл без изменения исходного содержимого и формата файла. Простой в использовании пользовательский интерфейс программного обеспечения позволяет выполнять функции без формального обучения работе с программным обеспечением и технических знаний.

Об авторе

Приянка — эксперт по технологиям, работающая в ключевых областях технологий, связанных с восстановлением данных и сопутствующим программным обеспечением. У нее есть опыт в смежных областях, таких как базы данных SQL, базы данных Access, QuickBooks и Microsoft Excel. Любит регулярно писать на различные темы о технологиях и восстановлении данных. Помешанная на технологиях, которая всегда изучала неотехнологические темы, когда не писала, а исследования — это то, что помогает ей продолжать жизнь.

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

Загрузите средство восстановления файлов Excel с оценкой отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
Просмотрите восстановленные файлы и нажмите "Сохранить файл", чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Лучшее программное обеспечение для восстановления потерянных данных в Excel

Чтобы легко восстановить потерянные данные Excel, используйте рекомендованное профессионалами решение MS Excel Repair Tool. Это лучший инструмент для восстановления поврежденных файлов, а также может исправить несколько ошибок Excel. Этот инструмент позволяет легко восстановить все поврежденные элементы данных файла Excel, включая диаграммы, комментарии к ячейкам свойств рабочего листа и другие важные данные.

Почему стоит выбрать инструмент восстановления MS Excel?

С его помощью вы можете исправить всевозможные проблемы, повреждения и ошибки в книгах Excel.
Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в выбранном месте.
Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и с Mac.
Это поддерживает все версии Excel, а демо-версия бесплатна.
Это уникальное программное обеспечение для одновременного восстановления нескольких файлов и восстановления всего в нужном месте.

Шаги по восстановлению потерянных данных в Excel

Почему данные исчезают в Excel?

Ну, мы все знаем, насколько популярен Microsoft Excel! Это, несомненно, очень полезное приложение, используемое для импорта, форматирования данных, создания электронных таблиц, таблиц, документов и даже для выполнения множества других функций. Microsoft Excel предоставляет различные функции, формулы и свободу форматирования и даже изменения строк и столбцов.

Несмотря на наличие такого количества функций, иногда без вашего согласия данные Excel исчезают.

Поэтому вам важно знать, что приводит к исчезновению данных в электронной таблице Excel.

Вот некоторые возможные причины потери данных электронной таблицы Excel.

1. Преобразование формата:

Microsoft предлагает различные варианты сохранения файлов Excel в различных форматах, таких как текст, электронная таблица, веб-страница и многое другое.

Что ж, сохранение электронной таблицы в других форматах может привести к потере данных Excel? Например: если вы сохраните электронную таблицу в основном тексте, это может привести к исчезновению всех формул и вычислений, используемых в данных.

Поэтому в этом случае лучше всего удалить весь расчет перед сохранением файла. Однако если таблица Excel используется в нескольких системах, попробуйте сохранить файл в режиме совместимости.

2. Несохраненная работа:

Это распространенная причина исчезновения данных Excel. Во многих случаях пользователи забывают регулярно сохранять файл во время работы с электронной таблицей.

Например: если вы закроете книгу Excel после ввода некоторой важной информации и неожиданно нажмете кнопку «НЕТ» во всплывающем окне, то файл MS Excel может быть сохранен без новой добавленной информации, и в результате несохраненный файл Excel данные электронной таблицы исчезают.

Однако для автоматического сохранения несохраненных данных Excel существует установщик времени, поэтому, если установщик времени установлен на более низкий предел времени, несохраненные данные могут быть потеряны.

3. Форматирование ячейки:

Excel предоставляет множество функций форматирования, упрощающих создание данных. Ячейки и данные в ячейках могут быть окрашены в разные цвета, чтобы упростить создание электронной таблицы и сделать ее понятной.

Ну, все эти функции полезны, но если вы измените данные по ошибке и измените цвет, размер и расчет введенных данных, это может привести к потере данных Excel. Хотя данные все еще существуют в ячейке, но вызывают проблемы или ошибки по причинам, указанным ниже:

В ячейке, окрашенной в белый цвет, символ while не отображается
В маленькой ячейке могут не отображаться данные с крупным шрифтом.
После форматирования ячейки расчеты могут показывать ошибку

4. Объединение ячеек:

Пока ячейки объединяются в Excel, данные двух или более ячеек объединяются для создания одной большой ячейки. Это обычно используется с заголовком электронной таблицы.

Ну, при объединении ячеек отображается только текст из верхнего левого угла ячейки, а данные других ячеек удаляются.

Следовательно, если в других объединенных ячейках содержится много данных, то после объединения исчезает либо содержимое ячейки Excel, либо исчезает завершение электронной таблицы Excel. Он также не отображается даже после повторного объединения ячеек.

После того, как я узнал, почему данные электронной таблицы Excel исчезли. Теперь ознакомьтесь со способами восстановления потерянных данных в Excel.

Как восстановить потерянные данные в Excel?

Этот метод очень полезен для восстановления потерянных электронных таблиц Excel. Давайте узнаем, как его использовать?

Откройте проводник на компьютере и найдите файл Excel.
Выберите потерянный файл Excel с данными и щелкните его правой кнопкой мыши. В списке параметров выберите «Свойства».

Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» и выберите предпочтительную версию, в которой вы хотите вернуть свой файл Excel.

Наконец нажмите кнопку «Восстановить».

С помощью этих шагов вы можете восстановить потерянный файл Excel из более старых версий Microsoft Windows.

Эта опция предоставляется корпорацией Майкрософт для восстановления файлов Excel. Поэтому, если ваши данные Excel исчезли из-за возникновения какой-либо незначительной проблемы, параметр восстановления Excel исправит ее.

Выполните шаги, указанные ниже:

Сначала вам нужно перезагрузить систему, это необходимо перед запуском функций восстановления.
Затем перейдите в Панель управления > нажмите "Программы и настройки".

Найдите Office > щелкните его правой кнопкой мыши > из доступных вариантов выберите "Изменить".

Вы можете увидеть, что отображается параметр «Восстановить» > нажмите «Восстановить».

Откройте файл MS Excel, чтобы проверить, фиксированы данные или нет.

Я надеюсь, что это решит проблему, но если нет, то лучше попробовать следующее решение.

Вы можете легко попробовать этот метод, чтобы восстановить утерянный файл Excel 2016 и 2019 с помощью параметра «недавний». Ниже приведены шаги по восстановлению исчезнувших данных в Excel:

Сначала запустите MS-Excel, а затем выберите вариант "файл" сверху.
Нажмите "открыть"

Затем выберите параметр «Недавние» и выберите «Восстановить несохраненную книгу».

Если Excel не может открыть поврежденную книгу, воспользуйтесь инструментами Microsoft Office, выполните следующие действия:

Выберите Инструменты Microsoft Office.
Выберите Восстановление приложений Microsoft Office.

Выберите Microsoft Office Excel в появившемся диалоговом окне.

Нажмите «Восстановить приложение». Этот процесс займет несколько минут.

Теперь просто ответьте на приглашение отправить отчет в Microsoft.

Этот инструмент восстановления закроет Excel, а затем позволит перезапустить Excel вместе с отображением списка восстанавливаемых книг. Если вашу книгу можно будет восстановить, она появится в списке доступных.

Подводя итоги:

Теперь у вас должно быть достаточно информации о том, как восстановить потерянные/исчезнувшие данные в Excel.

Ну, это очень распространенная проблема, и каждый может стать жертвой этой ситуации с потерей данных Excel. Но после прочтения этого поста вам не придется сильно переживать за исчезнувшие данные Excel.

Теперь вы знаете, как их вернуть. Не стесняйтесь использовать инструмент восстановления MS Excel и легко восстановить потерянные данные Excel.

Кроме того, Excel является важным приложением и используется в повседневной жизни, поэтому рекомендуется правильно обращаться с файлом Excel и соблюдать наилучшие профилактические меры для защиты файлов Excel от повреждения.

Помимо этого, всегда старайтесь создавать резервные копии активных данных книги Excel, а также сканируйте свою систему с помощью хорошей антивирусной программы на наличие вирусов и вредоносных программ.

Кто-то попытался добавить некоторые данные в одну из моих электронных таблиц, и теперь мне
не хватает нескольких строк. Там ничего не скрыто, я попытался нажать
показать, и ничего не произошло, однако теперь большинство строк имеют
номера строк синим цветом. Может ли кто-нибудь помочь мне восстановить недостающие строки и
объяснить, что произошло?

Попробуйте отключить автофильтр. Данные|Фильтр|Автофильтр

"соф" написал:
| Привет
|
| Кто-то попытался добавить некоторые данные в одну из моих электронных таблиц, и теперь я
| кажется, не хватает нескольких строк. Там ничего не скрыто, я пытался
нажимать
| показать, и ничего не произошло, однако теперь в большинстве строк есть строка
| цифры синим цветом. Может кто-нибудь помочь мне восстановить недостающие строки и
| объяснить, что произошло?

Или просто показать эти скрытые строки.

soph написал:
>
> Привет
>
> Кто-то попытался добавить некоторые данные в одну из моих электронных таблиц, и теперь я
> кажусь пропущено несколько строк. Ничего не скрыто, я попытался щелкнуть
> показать, и ничего не произошло, однако теперь в большинстве строк номера строк
> выделены синим цветом. Может ли кто-нибудь помочь мне восстановить недостающие строки и
> объяснить, что произошло?

У меня это случалось несколько раз, когда люди пробовали разные вещи в
мастер-таблице. Иногда они сдвигают высоту ячеек туда, где они
почти скрыты, но не совсем. поэтому раскрытие не находит их. Если у вас по-прежнему
есть строки, которые вы не можете найти после выполнения описанных выше действий, попробуйте выделить все строки
и установить высоту строки.

«Дэйв Петерсон» написал:

> Или просто покажите эти скрытые строки.
>
> данные|Фильтр|показать все
>
> soph написал:
> >
> > Привет
> >
> > Кто-то попытался добавить некоторые данные в одну из моих электронных таблиц, и теперь у меня
> > пропущено несколько строк. Нет ничего скрытого, я попытался щелкнуть
>> показать, и ничего не произошло, однако теперь в большинстве строк номера строки
>> выделены синим цветом. Может ли кто-нибудь помочь мне восстановить недостающие строки и
>> объяснить, что произошло?
>
> --
>
> Дэйв Петерсон
>

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

В настоящее время эту тему просматривают 1 пользователь. (0 участников и 1 гость)

Читайте также: